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siendo necesario instalar cortinas rompe viento; vientos moderados
favorecen la infestación.
Lluvia: Es adverso, las lluvias fuertes ocasionan el desprendimiento de
la cochinilla.
La Temperatura: A mayor temperatura y menor humedad relativa, se
acelera el desarrollo de la cochinilla.
El ciclo vital del animal macho oscila entre 51 y 63 días, desde la postura del
huevo hasta su adultez, período en que se realiza su función procreadora. Por
cada macho existen entre 150 y 200 hembras adultas. La hembra tiene un
ciclo vital de 89 a 136 días desde la postura del huevo hasta su estado adulto.
La infestación de la tuna puede ser: natural o inducida.
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La Ilustración 10 muestra las áreas de negocio que generalmente están
involucradas en un sistema ERP.
Producción
Ventas
Finanzas
SISTEMA ERP
Contabilidad
Compras
Recursos Humanos
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Ventas Producción Finanzas
BD 1 BD 2 BD 3
Sistema ERP
Base de Datos
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varias etapas empezando por la fase en la que se decide implementar un
sistema ERP.
Personas
Procesos
Producto
Decisión de Uso y
Adquisición Implementación Evolución Retiro
adopción Mantenimiento
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Las fases del Ciclo de Vida de un sistema ERP consisten en las etapas que
el sistema atraviesa durante toda su vida dentro de la organización. Las fases
son las siguientes:
Fase de decisión de adopción, comprende la etapa en la que los
directivos deben cuestionar la necesidad de un nuevo sistema ERP
durante la selección del enfoque del sistema de información general
que mejor se abordará los desafíos críticos de negocio y mejorar la
estrategia de la organización. Esta fase incluye la definición de los
requisitos del sistema, sus objetivos y beneficios, y un análisis del
impacto de la adopción en un negocio y el nivel de organización.
Fase de adquisición, consiste en la selección del producto que mejor
se ajusta a los requisitos de la organización. Minimizando la necesidad
de personalización. También se selecciona la empresa consultora que
ayudará en las siguientes fases del ciclo de vida del sistema ERP,
especialmente en la fase de implementación. Algunos de los factores a
analizar son el precio, capacitación y servicio de mantenimiento,
además se define el acuerdo contractual. En esta fase, también es
importante hacer un análisis de la rentabilidad de la inversión del
producto seleccionado.
Fase de implementación, consiste en la personalización o la
parametrización y adaptación del sistema ERP adquirido de acuerdo a
las necesidades de la organización. Por lo general, esta tarea se realiza
con la ayuda de consultores que brindan metodologías de
implementación, know-how y capacitación.
Fase de uso y mantenimiento, consiste en la utilización del producto de
manera que devuelve beneficios esperados y minimiza la interrupción.
Durante esta fase, adquiere importancia los aspectos relacionados con
la funcionalidad, facilidad de uso y la adecuación a los procesos
organizativos y de negocio. Luego de la implementación, el sistema
ERP atraviesa el proceso de mantenimiento debido a que el mal
funcionamiento debe corregirse, se atienden las solicitudes especiales
de optimización, y se realizan mejoras generales en el sistema.
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Fase de la evolución, corresponde a la integración de más capacidades
al sistema ERP, proporcionando nuevos beneficios, tales como la
planificación y programación avanzada, gestión de la cadena de
suministro, gestión de relaciones con clientes, flujo de trabajo y la
ampliación de las fronteras de la colaboración externa con otros socios.
Fase de retiro, corresponde a la etapa en la que con la aparición de
nuevas tecnologías o la insuficiencia del sistema de ERP o nivel de
orientación a las necesidades del negocio, los directivos de la
organización decidan si se van a sustituir el sistema ERP.
Las dimensiones del Ciclo de Vida de un sistema ERP contemplan las áreas
de interés o puntos de vista mediante el cual las diferentes fases del ciclo de
vida deben ser analizadas. Las dimensiones referidas son las siguientes:
Producto, esta dimensión se centra en aspectos relacionados con el
producto ERP especialmente en la funcionalidad y los aspectos
técnicos relacionados, como las necesidades de hardware y software
de base. Debe existir un conocimiento profundo de las capacidades de
la herramienta de software para realizar el alineamiento con la
estrategia de negocio con el fin de determinar si el software está siendo
utilizado de manera efectiva, de acuerdo con las necesidades de la
organización, y cómo se puede aplicar mejor a más los objetivos de la
organización.
Proceso, se refiere a que cada organización tiene sus propias
capacidades y funcionalidades que deben ser soportadas por el
sistema ERP. Además, un sistema ERP debe ayudar a la toma de
decisiones necesaria para la gestión de los recursos y funciones de la
organización.
Por lo general, el principal foco de inversión ERP está en los procesos
de reingeniería para que la organización pueda adaptarse a los nuevos
modelos de negocio y los requisitos funcionales del sistema ERP con
el fin de lograr un mejor rendimiento.
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Personas, esta dimensión se refiere a los recursos humanos, sus
capacidades y funciones en el ciclo de vida del sistema ERP. Estas
habilidades y roles deben ser desarrolladas para minimizar el impacto
de la introducción y difusión del sistema ERP, con el fin de reducir el
riesgo y gestionar la complejidad, al tiempo que facilita el cambio
organizacional. Hacer frente a las contingencias, cambios en las
prácticas y la adaptación a una nueva estructura y cultura
organizacional son algunos de los aspectos que deben ser aprendidas.
Gestión del cambio, esta dimensión se refiere al conjunto de
conocimientos que se utiliza para asegurar que un cambio complejo,
como la asociada con la implementación del sistema, obtiene los
resultados deseados, en el marco de tiempo correcto, y al costos
correctos. El enfoque de la gestión del cambio trata de asegurar la
aceptación y la disposición del nuevo sistema, lo que permite a la
organización para obtener los beneficios de su uso.
Los principales tópicos a considerar en cada fase del ciclo de vida del software
se describen a continuación.
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tendrá impacto en el negocio y los procesos organizacionales y, en la mayoría
de los casos, sobre la estrategia de la organización.
Fase de Implementación: Esta es una de las fases más críticas del ciclo de
vida del sistema ERP. La implementación de un sistema ERP requiere de
recursos para instalar el software y el hardware, modelamiento de los
procesos de negocio, capacitar a los usuarios, conectarse a los sistemas
heredados y convertir los datos de otros sistemas. La mayoría de las veces,
estas tareas se realizan con la ayuda de consultores, lo que ayuda en la
selección de la metodología de implementación que debe ser adecuada a la
combinación producto – organización. La implementación de un sistema ERP
vincula recursos corporativos sustanciales durante un período relativamente
largo de tiempo, y una organización no puede permitirse el lujo de sufrir un
fracaso total del proyecto. La planificación y ejecución eficiente del proyecto,
será mejorar las posibilidades de éxito. Normalmente, una metodología de
implementación tiene una preparación del proyecto, la descripción
empresarial, la realización y la preparación final.
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Roles y habilidades
Equipo de proyecto
Estructura del equipo
Ámbito de capacitación
Capacitación Costo
Métodos de capacitación
Adaptación de software
Adaptación y conversión de datos Transferencia de datos
Vínculos con otros sistemas
Éxitos vs fallas
Factores críticos
Administración de riesgos
Metodología de administración de
riesgos
Cuadro 5 – Tópicos en la Fase de implementación
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Fase de Evolución: A pesar de los esfuerzos de los proveedores de ERP
para ampliar la funcionalidad de sus productos, los sistemas ERP aún no
hacen todo lo que las organizaciones necesitan. Actualmente las
organizaciones están ampliando los sistemas ERP para proporcionar un mejor
valor para el negocio, con la colaboración estrecha con los clientes,
proveedores, y en última instancia, los usuarios finales, tanto a nivel nacional
como a nivel mundial. El concepto de extensión de un ERP está ganando
impulso. Muchos proveedores están vendiendo la idea de la necesidad de
aumentar las capacidades tradicionales de los sistemas ERP con nuevas
aplicaciones, como la gestión de la cadena de suministro, planificación y
programación avanzada, gestión de relaciones con los clientes e inteligencia
de negocios.
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Tipo de aplicación Sistema propietario antiguo
Sistema nuevo ERP
Análisis de costos
Factores del retiro
Periodo del retiro
Tendencias tecnológicas
Cuadro 8 – Tópicos en la Fase de retiro
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Preparar Sesiones Demo con los proveedores
Validar Referencias de Implementación
Procesar Resultados de la Evaluación
Presentar Resultados a la Gerencia
Definir el Plan de Implementación
Cuadro 9 – Fases y Actividades de la Metodología propuesta
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Las actividades abarcan las actividades de planificación, análisis de la
situación actual, lo que incluye el relevamiento de los procesos actuales y la
infraestructura tecnológica existente. Además se realiza el análisis de brechas
con las mejores prácticas y con la infraestructura tecnológica requerida. Luego
se inicia el proceso de selección del sistema ERP y el proveedor a
implementar para lo cual elaboramos los documentos Requerimiento de
Información (RFI), Requerimiento de Propuesta (RFP), y se los enviamos a
las empresas postoras. El documento RFP contiene los requerimientos
funciones y técnicos que debe satisfacer el sistema ERP, así como los
requisitos del equipo implementador. Finalmente se toma la decisión
conjuntamente con LA EMPRESA, y se define el Plan de Implementación y
los acuerdos contractuales.
Calificación Detalle
El requerimiento es soportado al entregar el sistema ERP, por lo cual
1
no se necesita una configuración o personalización adicional.
La funcionalidad requerida puede resolverse mediante configuraciones
2
adicionales que no implican desarrollo de software.
Es necesario extender la funcionalidad con desarrollo sobre el sistema
3
para satisfacer que el requerimiento.
4 El sistema no puede soportar la funcionalidad requerida.
Cuadro 11 – Calificación de requerimientos
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Compañía Ingresos (USD)
SAP 6 066 millones
Oracle 3 018 millones
Infor + Lawson 1 485 millones
Sage 1 396 millones
Microsoft 1 089 millones
Totvs 482 millones
Cuadro 12 – Ingresos por software ERP 1
1
Fuente: Informe Gartner – Año 2013
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para una etapa posterior las personalizaciones. Las empresas con más
de 50 usuarios concurrentes o más de 200 empleados deberán
considerar paquetes del nivel II.
El Nivel III, representan a las soluciones que están diseñadas para ser
implementadas "tal cual son", es decir casi sin modificaciones.
Generalmente son para empresas que tienen entre 30 y 200
empleados, y con sede única. Estas compañías tienen entre 5 a 30
usuarios y sus necesidades son menos exigentes.
El Nivel IV está conformado por soluciones que no son ERPs. Se trata
de software administrativo-financiero, con algunas calculadoras
básicas de planificación de materiales para ordenar materias primas.
Son aplicables a las empresas con menos de 50 empleados que en su
mayoría operan un sistema de planificación manual.
2
Fuente: Estudio de mercado Portal Web Evaluando ERP
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