Vous êtes sur la page 1sur 64

OUTILS

SIMPLES
POUR DIGITALISER VOS RECRUTEMENTS

OPTIMISER VOS PROCESSUS DE RECRUTEMENT
RENCONTRER AUTREMENT VOS CANDIDATS
VALORISER VOTRE MARQUE EMPLOYEUR

TENDANCES USAGES BONNES PRATIQUES

UNE INITIATIVE EASYRECRUE

p.2

EDITO

LE RECRUTEMENT EST LA
PREMIÈRE IMAGE QUE LE FUTUR
SALARIÉ A DE SON ENTREPRISE.

La qualité du process de recrutement est donc essentielle à
Maryse VEPIERRE double titre. D’abord parce que ce process doit être attractif
Directrice vis-à-vis des candidats potentiels, ensuite parce qu’il doit
Recrutement refléter l’entreprise, et notamment l’environnement de travail
et Diversité (type de relations, outils et méthodes de travail,…) dans lequel
évoluera le candidat s’il est recruté.
GROUPE BPCE
En phase avec notre plan stratégique « Grandir autrement », les
recruteurs de notre groupe sont donc amenés à «  recruter
autrement ».

Cela signifie aller à la rencontre des candidats là où ils se
trouvent aujourd’hui (sur les réseaux sociaux), échanger avec
eux sur les canaux qu’ils utilisent (entretiens vidéos,… ), … bref
s’adapter à leurs attentes, comme nous le faisons pour nos
clients, aux différentes étapes du recrutement.

Toutes les entreprises de notre groupe enrichissent aujourd’hui
leur process de recrutement grâce aux solutions digitales. Une
transformation incontournable pour attirer les candidats que
nous souhaitons recruter, c’est-à-dire des candidats à l’aise
avec ces outils et avec la relation omni canal proposée à nos
clients.

p.3

48 9. Les sites de notation .p.p.6 2.p.54 10. La multi-diffusion d’annonces d’emploi . Le recrutement affinitaire .p.4 .p.p. Le matching de compétences .30 6. Le recrutement participatif .p. SOMMAIRE 1.18 4.60 p. Le recrutement mobile .12 3.p. L’intégration à vos logiciels RH .24 5. Les évaluations digitales .p.p.36 7. L’entretien vidéo différé . L’intégration ou onboarding .42 8.

CEO. géolocalisation. La transformation numérique du recrutement est plus qu’un passage obligé : c’est un véritable « choc de simplification » pour candidats et recruteurs ! p. EASYRECRUE Longtemps cantonnés aux logiciels de gestion RH et aux réseaux sociaux professionnels. les contraintes d’internationalisation.5 . l’attention accordée à la personnalité et aux motivations des candidats plus qu’au parcours. transparence des pratiques. INTRODUCTION LA TRANSFORMATION DIGITALE DES FONCTIONS RH EST EN MARCHE… Mickaël CABROL. Un vent d’innovation souffle ces dernières années avec l’émergence d’acteurs amenant candidats et recruteurs à se rencontrer autrement grâce aux nouvelles technologies. multidiffusion. tests. des nouvelles pratiques de recrutement visant à améliorer et optimiser la qualité de vos recrutements  : cooptation numérique. matching. entretien vidéo différé. Nous vous proposons dans ce guide un aperçu. les processus et outils liés au recrutement se digitalisent et pénètrent la sphère des ressources humaines ! La généralisation des nouvelles technologies. onboarding…. certes non exhaustif. l’image de marque employeur… sont tant d’éléments qui ont contribué à faire évoluer et revoir le schéma classique du recrutement.

6 . PRÉPARATION DE L’OFFRE Partiellement optimisé • Définition des besoins • Rédaction de l’annonce • Publication de l’annonce QUALIFICATION • Réception des CVs • 1er écrémage • Planification de RDV PRÉSÉLÉCTION • Préparation des entretiens Manuel • Entretiens téléphoniques • Compte-rendu SÉLECTION • Entretiens physiques • Tests et mises en situation • Décision INTÉGRATION • Démarches administratives • Suivi de l’intégration p.

01 LA MULTI-DIFFUSION D’ANNONCES D’EMPLOI p.7 .

01
LA MULTI-DIFFUSION 1
D’ANNONCES D’EMPLOI CLIC
Poster une annonce sur une multitude
de supports en un clic =
La multi-diffusion permet à un recruteur de publier ses MULTIDIFFUSION
annonces sur tous les sites emploi, écoles et réseaux
sociaux choisis depuis une interface unique.
Sites d’emploi
Un recruteur peut ainsi diffuser ses annonces d’emploi
et de stage sur autant de sites qu’il le souhaite en
seulement quelques clics.
+
Ecoles
Cette solution est donc source de nombreux avantages
pour les professionnels du recrutement :  gain   de temps,
baisse du budget recrutement, augmentation du nombre +
de candidatures reçues ou encore suivi statistique.
Réseaux sociaux

p.8

COMMENT ÇA MARCHE ?
La multi-diffusion repose sur un principe de centralisation :

1 DIFFUSEZ VOTRE ANNONCE PARMI
LES CANAUX SUIVANTS :

• 600 sites d’emploi généralistes et spécialisés.
• 2 500 écoles et réseaux d’anciens.
• Réseaux sociaux.

2 SUIVEZ VOTRE ANNONCE :

• Modifiez l’annonce en temps réel.
• Consultez les statistiques et identifiez les leviers d’amélioration.

p.9

Ce qu’on aime ...
UN GAIN DE TEMPS UN MEILLEUR SOURCING
La saisie manuelle sur chaque site ciblé Vous pouvez utiliser plus de sites
est une phase très chronophage est à emploi et écoles gratuits et poster
faible valeur ajoutée ! La multi-diffusion des annonces sur davantage de
fait gagner un temps précieux. sites, le nombre de CV reçus et la
qualité du sourcing augmentent.

UN SUIVI STATISTIQUE UNE INTÉGRATION AUX
Vous avez accès à un tableau de LOGICIELS DE GESTION
bord et des rapports récapitulant la DES CANDIDATURES
performance des annonces (nombre Vous pouvez multi-diffuser vos
de CV reçus par canal, saisonnalité…) annonces d’emploi et de stage
et leur date d’expiration par support. directement depuis votre SIRH.

« Cela permet aux recruteurs de
multi-diffuser une offre sur internet vers plus
de 3 000 canaux en une seule saisie »

p.10

multiposting.com QUI L’UTILISE ? POURQUOI ? DISPONIBILITÉS DE LA SOLUTION Time Diversity SaaS p. FOCUS CAS PRATIQUE source Multisposting CHALLENGE SOLUTION RÉSULTATS 1 000 Recrutements Sites généralistes & spécialisées x2 Canaux utilisés. pour le même coût Sites Handicap & Diversité Diffusion vers 500 Ecoles & Université et 15 canaux Handicap & Diversité Écoles & universités AVANTAGE : Une meilleure visibilité des offres auprès des personnes en situation de handicap.11 . ACTEUR Solutions de sourcing et multidiffusion d’annonces Date de création : 2008 / www. Un renforcement de la marque employeur Atos auprès des jeunes diplômés.

PRÉPARATION DE L’OFFRE Partiellement optimisé • Définition des besoins • Rédaction de l’annonce • Publication de l’annonce QUALIFICATION • Réception des CVs • 1er écrémage • Planification de RDV PRÉSÉLÉCTION • Préparation des entretiens Manuel • Entretiens téléphoniques • Compte-rendu SÉLECTION • Entretiens physiques • Tests et mises en situation • Décision INTÉGRATION • Démarches administratives • Suivi de l’intégration p.12 .

02 LE RECRUTEMENT MOBILE p.13 .

Plusieurs entreprises ont mis en ligne des sites optimisés pour les mobiles (responsive 35 % design) mais aussi lancé des applications mobiles pour des candidats smartphones. (sources JobAroundMe /MMAF) p. 40% des entreprises sont des entreprises passées au mobile avec des degrés d’application permettent différents : 26% ont rendu accessible la consultation de postuler d’annonce sur smartphone et 14% permettent de postuler en quelques clics.4M de mobinautes Avec plus de 30 millions de mobinautes. 02 LE RECRUTEMENT LE MOBILE. postuler Le recrutement mobile.14 . OÙ EN SOMMES-NOUS ? MOBILE Postuler n’importe quand.. A titre d’exemple.. Après le m-commerce place au m-recrutement ! 30. 41% du trafic sur l’utilisent pour LinkedIn est fourni par des appareils mobiles. n’importe où sur tous supports. c’est la possibilité pour un candidat de postuler à des offres d’emploi ou déposer son CV via un smartphone. Il s’agit d’adapter le parcours et l’expérience d’un candidat sur des supports plus 14 % petits tels que le mobile. les français en France en 2014 sont devenus accros au smartphone y compris pour postuler ! Une tendance impossible à négliger pour les recruteurs. qui misent désormais sur le mobile pour attirer les talents.

une boîte de réception ou sur l’ATS du recruteur.COMMENT POSTULER VIA MOBILE ? 1 2 Le candidat effectue Le candidat consulte sa recherche d’emploi les offres en se géolocalisant sur les moteurs. p. 3 4 Le candidat postule Sa candidature est transmise sur avec son CV.15 . par exemple.

« L’adaptation au mobile permet de ne pas perdre les candidats qui se connectent sur les espaces carrières avec un smartphone  » p.16 . UNE RÉPONSE À UN NOUVEL UNE VALORISATION DE LA USAGE DES CANDIDATS MARQUE EMPLOYEUR A l’ère du tout mobile. le smartphone Proposer une expérience mobile témoigne offre une plus grande flexibilité et d’une volonté de moderniser en adaptant réactivité dans la mise en relation ses processus de recrutement aux nouveaux candidats-entreprises... usages des candidats. Ce qu’on aime . 75% des candidats estiment que les Un moyen de se différencier de la alertes sur mobile permettent de concurrence ! postuler plus rapidement.

directement connectée à votre ATS. FOCUS UNE DÉMATERIALISATION DES CV GRÂCE AU MOBILE source JobAroundMe Plusieurs acteurs du marché se sont lancés dans la création d’applications mobiles dédiées au recrutement. Pendant vos forums: Scannez les CV Annotez Envoyez le tout candidats via une quelques précisions dans votre ATS pour application dédiée sur le candidat une candidature 100% numérique ACTEUR Offres d’emploi 100% mobile et géocalisées Date de création : 2011 / www.17 .fr QUI L’UTILISE ? POURQUOI ? DISPONIBILITÉS DE LA SOLUTION Time Diversity Image p. La ScanBox est une solution de dématérialisation des CV papiers sur les forums de recrutement.jobaroundme.

PRÉPARATION DE L’OFFRE Partiellement optimisé • Définition des besoins • Rédaction de l’annonce • Publication de l’annonce QUALIFICATION • Réception des CVs • 1er écrémage • Planification de RDV PRÉSÉLÉCTION • Préparation des entretiens Manuel • Entretiens téléphoniques • Compte-rendu SÉLECTION • Entretiens physiques • Tests et mises en situation • Décision INTÉGRATION • Démarches administratives • Suivi de l’intégration p.18 .

19 .03 LE RECRUTEMENT PARTICIPATIF p.

Le recrutement participatif consiste à recruter par le 46 % 2 biais des recommandations d’un réseau. Mieux recruter en utilisant vos réseaux. mais surtout sur les réseaux de chasseurs de têtes indépendants ou d’employés pour diffuser et relayer vos offres sur 22 % la toile. Bullhorn Reach. 03 69 % 1 des candidats ont LA RECRUTEMENT trouvé leur PARTICIPATIF dernier emploi par le biais de leurs réseaux Les programmes de recrutement participatif. pourquoi ne des salariés pas s’appuyer en plus sur des réseaux externes à recommandés votre entreprise ? restent en poste plus d’un an Compte tenu de la croissance des réseaux sociaux et VS de leur utilisation. 1. Source : CarrerXroads 2011. tout en augmentant la diversité et la pertinence des candidatures reçues. MyJobCompany 2011-2013 2. Sources : JobVite. des salariés issus des Job Boards Cette solution vous permet donc d’accroitre votre restent en poste spectre de candidats potentiels. En ce sens. Plutôt que de se limiter à votre réseau professionnel et personnel afin de dénicher les meilleurs candidats.20 .2012 p. le recrutement participatif permet à vos recruteurs de s’appuyer sur leurs réseaux d’une part. les recruteurs ont accès à de plus en plus de candidats aux profils variés. dans un délai plus d’un an minimum.

les candidats répondent : COMMENT ÇA MARCHE ? 1 Rédigez votre annonce et faites la diffuser par un réseau de plus de 100 000 internautes à travers le monde. 3 Recevez un compte rendu détaillé de votre campagne de recrutement participatif. 2 Un réseau de chasseurs de têtes qualifient ensuite les candidats les plus appropriés à votre campagne de recrutement. Ces « sourceurs » seront ensuite récompensés en fonction du nombre de candidats que vous aurez finalement sélectionné. ainsi que par vos employés.21 .A la question «Comment avez-vous trouvé votre dernier emploi». et sont récompensés en fonction du nombre de candidats que vous aurez finalement sélectionné. p.

de sa diversité des profils.. qui manque adapté. votre entreprise). accédez aux réseaux culture et de ses valeurs au sein de leurs des sourceurs (internes ou externes à réseaux..22 . LA DIVERSITÉ DES PROFILS UN RÉSEAU D’AMBASSADEURS Plutôt que de se focaliser sur votre Encadrés par un Community Management premier cercle de relations. il est facile de comprendre ce qu’un programme de recrutement participatif bien conduit peut apporter à l’entreprise » p. ces sourceurs deviennent de réels souvent d’hétérogénéité quant à la ambassadeurs de votre entreprise. UN GAIN DE TEMPS LORS DU SOURCING ET DE LA QUALIFICATION DES CANDIDATS Le réseau de « sourceurs » vous permet de gagner du temps lors de la présélection des candidats mais aussi lors des interviews téléphoniques réalisés par les chasseurs de têtes. « Si on considère qu’il y a 40 millions d’utilisateurs sur les réseaux sociaux combinés à la population des employés des entreprises. Ce qu’on aime .

ACTEUR Logiciel de social recrutement Date de création : 2012 / www. De plus. nité de gagner 4 000€ par ainsi que d’un réseau de ils pourront faire profiter leur recrutement. tradi- des meilleurs candidats internes à votre entreprise ou tionnellement issus du secteur profite d’un réseau de plus non. ET POUR QUELS AVANTAGES ? source MyJobCompany L’ENTREPRISE LES SOURCEURS LES CHASSEURS DE TÊTE L’entreprise à la recherche Les sourceurs.fr QUI L’UTILISE ? POURQUOI ? DISPONIBILITÉS DE LA SOLUTION Time SaaS Diversity Pertinence p. qui peuvent être Les chasseurs de têtes. ont la possibilité de gagner 1 du recrutement ont l’opportu- de 100 000 « sourceurs » 000€ par recrutement. auxquelles ils ont accès. FOCUS QUI SONT LES PARTIES PRENANTES DU RECRUTEMENT PARTICIPATIF. mais aussi d’ac- chasseurs de têtes présents réseau de la multitude d’offres croître leurs carnets d’adresses dans plus de 10 pays.23 . grâce à la base de données MyJobCompany.myjobcompany.

PRÉPARATION DE L’OFFRE Partiellement optimisé • Définition des besoins • Rédaction de l’annonce • Publication de l’annonce QUALIFICATION • Réception des CVs • 1er écrémage • Planification de RDV PRÉSÉLÉCTION • Préparation des entretiens Manuel • Entretiens téléphoniques • Compte-rendu SÉLECTION • Entretiens physiques • Tests et mises en situation • Décision INTÉGRATION • Démarches administratives • Suivi de l’intégration p.24 .

04 LE MATCHING DE COMPÉTENCES p.25 .

et faciliter ainsi la 3.26 . de demandeurs MonkeyTie ou encore Kudoz l’ont bien compris et d’emploi utilisent les profils. 400 000 offres d’emploi non pourvues Alors que le modèle de la recherche classique d’emploi existe depuis des dizaines d’années. le matching entre compétences et offres s’impose de plus en plus comme une évidence dans l’univers RH.5 recherche d’emploi ! millions De nombreux acteurs innovants comme Qapa. souhaits et comportements des candidats pour leur proposer les meilleures annonces. 04 LE MATCHING DE COMPÉTENCES Postuler mieux et plus rapidement. compétences. Le matching a pour objectif de proposer des offres d’emploi les plus adaptées en fonction des attentes et des compétences des utilisateurs. p.

MATCHING «STATIQUE» L’analyse dite «statique» du profil et des souhaits du candidat permet de calculer une similarité avec les besoins recherchés par l’entreprise (séniorité. Les paradigmes de cette analyse statique peuvent être multiples : MonkeyTie mettra une pondération très importante sur votre personnalité. Cet apprentissage permet de ré­intégrer une part d’humain et de calibrer au mieux les algorithmes en fonction des actions de chaque personne.. localisation.COMMENT ÇA MATCH ? Le matching repose sur deux composantes. salaires ou encore localisation.27 . matching de compétences. une première dite «statique» qui analyse le profil des candidats. et une deuxième dite «dynamique» qui étudie le comportement de l’utilisateur. Qapa analysera des critères plus objectifs tels que compétences. p. il est crucial de pouvoir améliorer les résultats du matching en prenant en compte les choix et comportements des candidats et recruteurs. MATCHING «DYNAMIQUE» Les algorithmes étant loin d’être parfaits. plus vous visualisez d’offres et indiquez vos préférences. plus Kudoz apprend à vous connaître et propose des offres en adéquation avec ce que vous recherchez. En utilisant Kudoz par exemple.)..

. alors que ses compétences ou sa personnalité le lui permettraient. métier que celui qu’il exerce. « Le matching permet de postuler mieux et plus rapidement.28 . Ce qu’on aime . mais en fonction de sa personnalité. » Pierre Hervé. Co-fondateur de Kudoz p. Le matching offre ainsi de nouvelles opportunités non plus en adéquation avec le métier préalablement exercé. ses compétences et ses souhaits. UN GAIN DE TEMPS UN DÉCLOISONNEMENT La digitalisation de cette phase DU MARCHÉ permet de visualiser directement Un candidat n’aura pas nécessairement les candidats qui correspondent le réflexe d’aller vers un autre type de le mieux aux profils recherchés..

3 4 Le candidat peut alors appuyer sa Selon les choix du candidat. recruteur.getkudoz. FOCUS UN CAS CONCRET ENTRE OFFRE ET CANDIDAT source Kudoz 1 2 Lors de son dépôt d’annonce le Le candidat trouve les différents recruteur renseigne les différentes postes en adéquation avec les compétences qu’il souhaite trouver compétences recherchées par le chez un candidat. des candidature à l’aide d’un Tweet de compétences lui sont suggérées motivation afin de se distinguer. afin d’améliorer la pertinence de l’algorithme.29 . ACTEUR Le « Tinder » de l’emploi. Date de création : 2014 / www.com QUI L’UTILISE ? POURQUOI ? DISPONIBILITÉS DE LA SOLUTION Time Diversity Image p.

30 . PRÉPARATION DE L’OFFRE Partiellement optimisé • Définition des besoins • Rédaction de l’annonce • Publication de l’annonce QUALIFICATION • Réception des CVs • 1er écrémage • Planification de RDV PRÉSÉLÉCTION • Préparation des entretiens Manuel • Entretiens téléphoniques • Compte-rendu SÉLECTION • Entretiens physiques • Tests et mises en situation • Décision INTÉGRATION • Démarches administratives • Suivi de l’intégration p.

31 .05 LE RECRUTEMENT AFFINITAIRE p.

dans la mesure où ils ne permettent pas de dénicher le collaborateur engagé • 55% des salariés qui portera l’entreprise vers la voie du succès. ainsi peu à peu obsolètes. Place donc à plus de finesse avec le recrutement ne sont pas motivés affinitaire ! par leur travail actuel Il n’est apparu que très récemment. 75 % Qui estime encore que seules les compétences de recrutements comptent en matière de recrutement ? Plus grand ratés pour cause monde ! Ce n’est pas pour rien que les actifs de personnalité souhaitent que les recruteurs entendent leurs besoins et attentes. la personnalité en moyenne et les attentes du candidat. la personnalité et la • Un actif change motivation sont en cause dans plus de deux tiers d’entreprise tous des recrutements ratés. en plus des compétences. et prend seulement son essor. Ils sont aujourd’hui capables de ou motivations refuser une offre d’emploi si cette dernière ne correspond pas à leurs objectifs de vie. • Un salarié sur deux est insatisfait dans Les outils classiques de recrutement deviennent son emploi actuel. p. Un recrutement réussi les trois ans comprend. Pourtant.32 . 05 LE RECRUTEMENT AFFINITAIRE Une innovation sociale majeure dans l’univers du recrutement.

Rien de plus simple dès à présent pour identifier.. l’impact social. tout comme il est possible d’évaluer chez le candidat à quel point chacun de ces aspects est important pour sa motivation. Sans entrer dans trop de détails. grâce aux informations du bilan de personnalité.. grâce à une information plus qualitative que le CV sur ce qui caractérise le candidat.COMMENT ÇA MARCHE ? Le talent compatible est identifié dès la phase de sourcing. MATCHING DE CULTURE D’ENTREPRISE Appréhender une culture d’entreprise est complexe. un candidat peut alors constater sa compatibilité a priori avec l’entreprise. les perspectives de mobilité. Le recruteur. et à un questionnaire de culture d’entreprise. tous ces aspects peuvent être évalués de manière basique. la politique de rémunération. (suspens) sa personnalité ! Plus exactement grâce à un questionnaire de personnalité.33 . comme le Big Five. en sélectionnant le candidat en fonction de sa compatibilité avec les besoins et attentes indiqués. Pour autant. modifie significativement les données de la phase d’entretien : il ne recevra pas les mêmes candidats que s’il avait sélectionné uniquement sur CV. etc. comme le Culture Fit. évaluer et attirer les talents en allant au delà du CV ! MATCHING DE PERSONNALITÉ Les outils d’évaluation de la personnalité donnent l’opportunité à un recruteur de préparer son entretien. p. il existe certains repères et fondements qui permettent clairement de différencier une entreprise d’une autre : le savoir- faire reconnu. grâce à . et ne posera pas les mêmes questions. Pour l’entreprise.

une précédente . Le risque de déception dans l’entreprise. cursus universitaire.    sont assez limités et ne fonction précise.. sont des facteurs bien diminué. les pour le candidat et vous est finalement motivations .. motivations. La personnalité. Il est nécessaire de prendre en compte la personnalité et les moteurs de motivation. UN CIBLAGE PERTINENT ÉVITEZ LE RECRUTEMENT Ciblez les candidats qui correspondent DE CLONES le mieux à vos attentes sur des critères Les critères de recrutements tels que le de personnalités.. l’intitulé de la fonction et non plus sur un niveau d’étude. les compétences ont une personnalité ! » p.. attentes . Ce qu’on aime . un nombre d’année favorisent pas la diversité et la créativité d’expériences.. Pour être clair.. « Les compétences seules ne suffisent pas à déterminer la réussite professionnelle... plus riches et complexes.34 .

35 . 3 4 Tableau de bord : le candidat Résultats de recherche : il peut visualise un résumé de son rechercher parmi toutes les offres activité et ses informations sur de Monkey tie celle qui lui Monkey tie.monkey-tie. Date de création: 2013 / www.com QUI L’UTILISE ? POURQUOI ? DISPONIBILITÉS DE LA SOLUTION Diversity Image SaaS p. FOCUS UN CAS CONCRET source MONKEY TIE 1 2 Le candidat commence à créer Big5 et Culture fit : Le candidat son profil et accéde à toutes les répond à ces questionnaires et fonctionnalités affinitaires du obtient son bilan de personnalité site : Big5. Culture Fit. complet et sa culture d’entreprise. Il reçoit également correspond le plus grâce à un des suggestions d’offres et moteur de matching affinitaire d’entreprises. ACTEUR Le recrutement affinitaire. efficace.

PRÉPARATION DE L’OFFRE Partiellement optimisé • Définition des besoins • Rédaction de l’annonce • Publication de l’annonce QUALIFICATION • Réception des CVs • 1er écrémage • Planification de RDV PRÉSÉLÉCTION Manuel • Préparation des entretiens • Entretiens téléphoniques • Compte-rendu SÉLECTION • Entretiens physiques • Tests et mises en situation • Décision INTÉGRATION • Démarches administratives • Suivi de l’intégration p.36 .

06 L’ENTRETIEN VIDEO DIFFÉRÉ p.37 .

p. l’objectif est de présélection faciliter le rapprochement entre candidats et recruteurs en réalisant une présélection plus fluide. Plébiscité aux Etats-Unis depuis une dizaine d’années.38 . gain de temps en Sans remplacer l’entretien physique. l’entretien vidéo différé a fait son apparition il y a peu de temps en France. 06 L’ENTRETIEN VIDÉO DIFFÉRÉ L’entretien vidéo différé. c’est quoi ? Présélection de candidats en vidéo. Cette nouvelle méthode de 50 % recrutement permet d’organiser des entretiens vidéo et d’évaluer des candidats en mode asynchrone en évitant la fastidieuse phase de présélection téléphonique des candidatures. plus pertinente et plus rapide des candidatures tout en maximisant l’expérience candidat.

son micro et sa connexion Internet lorsqu’il est disponible.39 . 3 Les vidéos reçues sont ensuite centralisées sur votre interface que vous pouvez comparer de manière collaborative avec votre équipe et retenir ainsi les meilleures candidatures.COMMENT ÇA MARCHE ? 1 Vous vous connectez sur votre interface et personnalisez un questionnaire auquel les candidats sont invités à répondre en vidéo. 2 Le candidat effectue son entretien grâce à sa webcam. p.

OfficeTeam).40 . UN GAIN DE TEMPS UN PROCESSUS PLUS La digitalisation de cette phase PERTINENT permet de réduire de plus de 50% le 90% des DRH se disent sensibles à la temps habituellement consacré à la communication non verbale (source : présélection. « L’entretien vidéo différé ouvre la présélection à d’autres candidats tout en offrant une meilleure garantie sur la valeur des profils rencontrés lors de l’entretien physique » p... or. la vidéo apporte ce complément visuel dès la phase de Cette perspective ouvre cette phase à présélection des candidatures. Ce qu’on aime . davantage de candidats et donc de profils diversifiés.

Date de création: 2013 / www.com QUI L’UTILISE ? POURQUOI ? DISPONIBILITÉS DE LA SOLUTION Time Diversity Image SaaS p.easyrecrue. FOCUS QUI UTILISE L’ENTRETIEN VIDÉO DIFFÉRÉ source EasyRecrue 5% 39% Communication LES CLIENTS Banques Médias Assurances 65% Grands groupes 25% Cabinets de recrutement 7% PME 3% Ecoles et universités 12% 12% Services Industrie 14% LES MÉTIERS Distribution 47% 21% 17% 7% 3% Fonction Fonction Ingénieurs Marketing Autres commerciale support Techniques ACTEUR L’entretien vidéo différé.41 .

PRÉPARATION DE L’OFFRE Partiellement optimisé • Définition des besoins • Rédaction de l’annonce • Publication de l’annonce QUALIFICATION • Réception des CVs • 1er écrémage • Planification de RDV PRÉSÉLÉCTION • Préparation des entretiens Manuel • Entretiens téléphoniques • Compte-rendu SÉLECTION • Entretiens physiques • Tests et mises en situation • Décision INTÉGRATION • Démarches administratives • Suivi de l’intégration p.42 .

07 LES ÉVALUATIONS DIGITALES p.43 .

impliquant gagner du temps et se démarquer davantage. (1) Source: d’après une enquête internationale Cubiks sur l’expérience candidat menée en 2014 p. En réponse. utilisation 1 d’outils de gestion des candidatures. Mais puisque les tests constituent aussi une partie de « l’expérience candidat ». Bien sûr. 07 LES ÉVALUATIONS DIGITALES Attirer et évaluer les talents. marque employeur plus visible et 71 % attractive. site emploi plus instructif. les les tests recruteurs peuvent utiliser ce levier pour attirer.44 . un aspect a relativement peu évolué en des candidats France. la fonction première des tests reste de sélectionner trouvent objectivement. Cependant. les entreprises ont adapté leur processus : capitalisation sur les réseaux sociaux. La relation qu’entretiennent les jeunes générations avec les nouvelles technologies a modifié les pratiques de recrutement. c’est l’utilisation des tests.

45 . p. Ces scenarios sont conçus sur mesure pour refléter « la vie dans le poste». A l’issue du questionnaire le participant obtient la liste des métiers qui lui correspondent au sein de l’entreprise. Les candidatures sont ainsi mieux orientées et la présélection affinée. Les candidats reçoivent un feedback et les recruteurs rencontrent plus vite les personnes les plus en phase avec leurs attentes. 2 Les questionnaires d’orientation sont basés sur la mise en relation des motivations et des préférences comportementales des répondants avec les caractéristiques spécifiques de chaque fonction.COMMENT ÇA MARCHE ? 1 Les Tests de Jugements Situationnels (SJT) présentent au candidat les situations types qu’il rencontrera dans son futur poste et lui demande de choisir sa réponse préférée parmi plusieurs options.

le partage et qu’offre le jeu. ce format facilite pouvoir d’attraction et d’engagement l’exploitation des résultats. Le tout en s’appuyant sur le les tablettes tactiles. « Le réalisme de ces mises en situation permet aux candidats de se projeter dans leur prochain poste et de s’assurer qu’il correspond à leurs attentes » p. Ce qu’on aime . Utilisable sur métiers. LA « GAMIFICATION » LA DÉMATÉRIALISATION DES L’intégration d’éléments ludiques dans RAPPORTS un environnement professionnel permet Les résultats des tests se présentent de aux employeurs de combiner l’évaluation manière intuitive et interactive sur un des candidats et la découverte des rapport « dématérialisé ». l’échange avec le candidat notamment pour les entretiens à distance..46 ..

com QUI L’UTILISE ? POURQUOI ? DISPONIBILITÉS DE LA SOLUTION Time SaaS Diversity Image (2) Source : D’après une enquête internationale Cubiks sur l’expérience candidat menée en 2014 p. Date de création: 2000 / www.cubiks. Questionnaire de compétences SIT 172 472 • 2/3 les trouvent pertinents.8 millions d’évaluations standard et sur-mesure en 2014 ACTEUR Cabinet international de conseils en RH.3 millions d’évaluations sur mesure en 2014 Questionnaire de Tests de Ce qu’en disent les candidats2 : personnalité raisonnement 342 145 307 114 passations • 71% indiquent avoir trouvé les passations tests impliquant. 458 828 passations • 44% ont déjà répondu à de tels tests. passations 1.47 . FOCUS LES DIFFÉRENTS TYPES D’OUTILS 1 150 clients possèdent une plateforme Cubiks online personnalisée à l’image de leur entreprise 1.

PRÉPARATION DE L’OFFRE Partiellement optimisé • Définition des besoins • Rédaction de l’annonce • Publication de l’annonce QUALIFICATION • Réception des CVs • 1er écrémage • Planification de RDV PRÉSÉLÉCTION • Préparation des entretiens Manuel • Entretiens téléphoniques • Compte-rendu SÉLECTION • Entretiens physiques • Tests et mises en situation • Décision INTÉGRATION • Démarches administratives • Suivi de l’intégration p.48 .

49 .08 L’INTÉGRATION OU ONBOARDING p.

« Votre Onboarding doit être une priorité stratégique et constante.50 . les intégrer aux valeurs culturelles et sociales et leur amélioration permettre de contribuer aux résultats de l’entreprise le plus rapidement possible. Il s’agit d’une étape stratégique conçue pour accueillir et fidéliser les nouveaux employés. 08 L’INTÉGRATION OU ONBOARDING L’intégration de nouveaux collaborateurs. Solution Onboarding Le processus de OnBoarding contribue à transformer un nouvel embauché en un membre à part entière et 54 % totalement opérationnel de l’entreprise. p. une personne décide de s’investir à long terme dans les 6 collaborateurs mois qui suivent son intégration. confirmer leur constatent une souhait de rejoindre une nouvelle organisation. ainsi vous optimiserez l’efficacité et la pertinence de chacun de vos recrutements ». de l’engagement Une enquête réalisée par le groupe d’analyse Aberdeen montre que 86% des personnes interrogées estiment des qu’après être entrée dans une nouvelle société.

les services RH. informatiques. Vous pouvez ainsi préparer au mieux son arrivée avec : • l’échange des documents et d’informations entre le nouvel arrivant. code vestimentaire.. RIB. vidéo de bienvenue.51 . poste informatique à préparer...COMMENT ÇA MARCHE ? Avant même son arrivée. • des actions de socialisation relationnelle : organisation d’un déjeuner avec l’équipe. voire même les organismes extérieurs : offre d’embauche. organigramme.. DUE. financiers.. contrat. p. le futur collaborateur accède à un portail Internet avec un identifiant à vos couleurs..

Les nouveaux talents peuvent être opérationnels rapidement. d’une amélioration de l’assimilation de la les documents dématérialisés culture d’entreprise. souvent 60 % des personnes interrogées font état rébarbative. est plus efficace et créative. des compétences et des outils indispensables. Ce qu’on aime .. UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT IMMÉDIATEMENT PALPABLE constatent une témoignent d’un ratio amélioration de 62% délais/productivité 54% l’engagement des plus performant personnes qui intègrent l’entreprise « Sous-estimer la phase de “ OnBoarding ” peut coûter cher » p.52 . car ils disposent de toutes les informations. STOP À L’INTÉGRATION AMÉLIORER LA 100% PAPIER FIDÉLISATION DES SALARIÉS La partie administrative. permettent de réduire les coûts et les risques juridiques..

FOCUS CAS DE LA SOCIÉTÉ source Silkroad CHALLENGE SOLUTION OPTIMISER ET DIGITALISER AUTOMATISATION DE TOUTES LES SA POLITIQUE DE RECRUTEMENT TÂCHES LIÉES AU PROCESSUS D’ONBOARDING AVEC REDCARPET DE SILKROAD 33 000 collaborateurs -25% de coûts administratifs 28 pays Meilleure productivité des équipes Une équipe RH 60% de réduction des réduite étapes du processus d’accueil ACTEUR Logiciel de onboarding.com QUI L’UTILISE ? POURQUOI ? DISPONIBILITÉS DE LA SOLUTION Time Money SaaS Image p.silkroad.53 . Date de création : 2003 / www.

PRÉPARATION DE L’OFFRE Partiellement optimisé • Définition des besoins • Rédaction de l’annonce • Publication de l’annonce QUALIFICATION • Réception des CVs • 1er écrémage • Planification de RDV PRÉSÉLÉCTION • Préparation des entretiens Manuel • Entretiens téléphoniques • Compte-rendu SÉLECTION • Entretiens physiques • Tests et mises en situation • Décision INTÉGRATION • Démarches administratives • Suivi de l’intégration p.54 .

09 LES SITES DE NOTATION p.55 .

Les talents les essentielle pour plus performants ont généralement de nombreuses possibilités . Aujourd’hui. il est impératif de mettre recruter votre entreprise en valeur. 95 % des chercheurs d’emploi vérifient des candidats la réputation de leur potentiel employeur avant de postuler à un emploi (source LinkedIn). 09 LES SITES La marque employeur DE NOTATIONS vue par : Les sites de notation des entreprises Évaluer sa réputation 83 % Lors du recrutement. voire avant de diffuser une offre d’emploi. il est devenu indispensable de surveiller votre essentielle pour réputation. de ce fait. l’une des plus grandes des RH la jugent difficultés consiste à convaincre le candidat qu’il fait bon travailler dans votre entreprise. Vous devez savoir les meilleurs comment positionner votre société en tant qu’employeur de choix avant même de recevoir des 91 % candidats en entretien. postuler p.56 . Pour attirer la jugent les meilleurs et faire vivre l’expérience candidat.

L’entreprise peut se créer un profil en ligne : texte de présentation. Toute personne peut ainsi consulter les informations relatives à une entreprise et savoir où il fait bon travailler (ou non) ! p. vidéos. mais aussi répondre aux commentaires rédigées par les collaborateurs et candidats. Le candidat peut également partager ses impressions sur le processus de recrutement.COMMENT ÇA MARCHE ? Les collaborateurs (ou anciens collaborateurs) disposent d’un espace gratuit pour partager leurs expériences : témoignages. notes.. photos.57 . niveau de rémunération..

La critique. UNE PRISE DE PAROLE UN REFLET DE VOTRE DIRECTE MARQUE EMPLOYEUR Les sites de notation offrent aux Le web est devenu le media privilégié candidats un aperçu réaliste des des candidats pour s’exprimer. est une bonne chose pour mesurer l’engagement des salariés ! p.. les conditions de travail. les sites de notation ont choisi de faire œuvre de transparence. Or.. Une bonne façon sites de notation offrent la possibilité de valoriser l’effet wahouu de votre de vous exprimer et de réagir en direct entreprise ou au contraire d’éviter aux propos positifs ou négatifs. Si tout effet déceptif à l’embauche ! vous ne gérez pas l’image de marque de votre entreprise. même négative.58 . Ce qu’on aime . d’autres le feront  ! ET PAR RAPPORT À LA CONCURRENCE Voilà un bon moyen pour connaître votre positionnement par rapport à vos concurrents ! A l’heure où sévit la guerre des talents.

2 Privilégier la transparence car les candidats préfèrent l’authenticité à l’image de l’entreprise parfaite. Il arrive qu’une réponse à un avis soit la première chose qu’un candidat consulte. 1 Répondre rapidement montre aux employés et aux demandeurs d’emploi que vous prenez en compte leur point de vue. avant même le début de la phase de recrutement. Les réponses honnêtes et attentionnées permettent de renforcer la confiance.com QUI L’UTILISE ? POURQUOI ? DISPONIBILITÉS DE LA SOLUTION Image SaaS p. ACTEUR Site de notation en lign et jobboards Date de création: 2007 / www. et ce. car vous offrez aux personnes ayant laissé un avis. 3 Etre réceptif aux problèmes. la satisfaction d’avoir contribué à l’amélioration de l’entreprise. FOCUS 3 BONNES RAISONS DE RÉPONDRE AUX AVIS DES CANDIDATS source Glassdoor La première impression est la plus importante.59 .glassdoor.

60 . PRÉPARATION DE L’OFFRE Partiellement optimisé • Définition des besoins • Rédaction de l’annonce • Publication de l’annonce QUALIFICATION • Réception des CVs • 1er écrémage • Planification de RDV PRÉSÉLÉCTION • Préparation des entretiens Manuel • Entretiens téléphoniques • Compte-rendu SÉLECTION • Entretiens physiques • Tests et mises en situation • Décision INTÉGRATION • Démarches administratives • Suivi de l’intégration p.

10 L’INTÉGRATION À VOS LOGICIELS RH p.61 .

62 . p. Pour conclure. L’objectif est plutôt de connecter ces logiciels à vos logiciels de gestion des candidatures grâce à une interface de programmation désignée également par le terme API (Application Programming Interface). 10 L’INTÉGRATION À VOS LOGICIELS RH Pour conclure. l’idée de ce guide n’est pas de démultiplier les outils. aux principales fonctionnalités des solutions..... Vous aurez ainsi accès depuis votre logiciel de gestion RH (ATS ou Applicant Tracking Service).

63 .CE GUIDE A ÉTÉ CO-RÉDIGÉ PAR : ET COORDONNÉ PAR : p.

com 48 rue Vivienne 75002 Paris.com . France Tél : +33 9 72 46 23 56 contact@easyrecrue.easyrecrue.www.