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“EZEQUIEL ZAMORA”
ESTADO APURE
Autores:
Santamaría MaríaC.I:26.031.612
“EZEQUIEL ZAMORA”
ESTADO APURE
Autores:
“EZEQUIEL ZAMORA”
Por medio de la presente hago constar que he leído el proyecto del Trabajo de Aplicación,
C.I: 25.365.892 Orozco Jonathan C.I: 26.031.869 Santamaría María C.I. 26.031.612
para optar al título de Licenciado(a) en Contaduría Pública y que estoy dispuesto asesorar y
Programa Ciencias Sociales. Asimismo, hago constar que he leído las Normas para la
Índice
p.p
Lista de cuadros............................................................................................................. 6
Introducción……………………...……………………………..……………………. 7
CAPÍTULOS………………………………………………………………………... 9
I El Problema………...……...………...………...………...………...…….……........ 9
Objetivos de la investigación….…………..…………….…………………………… 12
Objetivo general………..…………………………..…………………………............ 12
Objetivos específicos…………..……………………………….………….………… 12
Justificación de la investigación…………………….……………………...………… 13
Alcance y delimitación……….…………………...……………………..…………… 14
II Marco Teórico………………………...………...……...………...………...…….. 15
Antecedentes de la investigación……………..……………………………..….……. 15
Bases Teóricas…………………………………………………..…………….……… 19
Inventario de almacén……………………..……………………………….………. 20
Proceso……...…………………………………………………………………….. 20
Sistematización……………..….………...……………………………………….. 21
Almacén…...……: ………….………………….………………………………… 22
Contabilidad.………….….……..…….………………………………………….. 22
Información………………….…….………………….…………...……………… 23
5
Métodos…………………………………….……………..……………..…………… 23
Método U.E.P.S.…………………....……………………………………………… 24
Método P.E.P.S……………………………………………………………………. 25
Promedio ponderado………………….…………………………………………… 25
Bases Legales………………………………………………………….……………... 26
Sistemas de Variables…………………………………………………………….….. 28
Operacionalización de Variables……………………………………………..………. 28
Tipo de Investigación………………………………………….…………………....... 31
Diseño de la investigación………………………………………….………….…….. 32
Población y Muestra…………………………………………………………..……… 33
Validez y confiabilidad……………………………………………………………… 34
Referencias………………………………..……………………………………….... 38
Anexo.…………………………………………………………………………..…… 40
Lista de cuadros
p.p
En todos los aspectos se evidencia lo indispensable que son los inventarios de almacén,
es uno de los activos más grandes existentes en una empresa, y aparece reflejado tanto en el
balance general como en el estado de resultados, estos son importantes, porque provee
empleados para la comercialización o venta dentro de una organización, por ello, mediante
costos, por lo que es aconsejable contar con una persona responsable y esto a su vez normas,
Bajo esta perspectiva, se encuentra el caso de Pinturas Negro Primero C.A., ubicado en la
manera la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. En
relación a la metodología, recoge los ejes centrales del enfoque cuantitativo procedimiento
de decisión que pretende señalar alternativas, usando magnitudes numéricas que pueden ser
investigación; Bases Teóricas, Bases Legales, Sistema de Variables; Capítulo III: Marco
Capítulo I
El Problema
almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en épocas de sequía y escasez,
de esta forma surge el dilema de llevar un registro, distribución y cuidado de los recursos,
En América tendría sus antecedentes hacia el 2.500 A.C con el pueblo Inca ya que crearon
una herramienta llamada Quipu que consideraba vestigios de inventarios por su uso en
De tal manera, que enVenezuela el surgimiento de empresa o ventas de artículos con fines
bodegas localizadas en la parte trasera de los comercios, de tal forma que los vendedores
tenían que desplazarse para entregar los pedidos solicitados por los clientes.
afectan de una u otra manera su permanencia en el mercado, donde el más relevante es el proceso
financiero.
De acuerdo a lo anterior, a las empresas les han instrumentado un conjunto de medidas de ajuste
macro y micro económico, por lo que es inevitable implementar y desarrollar nuevos métodos para
evaluar su mercancía existente, tomando en cuenta que es de mucha importancia tener los registros
adecuados, puesto que, de esto depende, que las operaciones se efectúen de manera razonable. Para
que la organización funcione de la mejor manera en todas sus partes, los procesos contables y
instrucciones o reglas que se utilizan para asentar las actividades u operaciones que realiza la
empresa, al no aplicar adecuadamente estas funciones y sin una supervisión, se afectan distintas
los inventarios son “un conjunto de recursos que se mantienen ociosos hasta el instante mismo en
En este aspecto, las bases de toda empresa comercializadora son la compra, así como la venta
de bienes y servicios, es por esto, que se requiera tener un inventario de almacén aunado al
almacenamiento, para fortalecer a las mismas. Por consiguiente, realizarlo permitirá supervisar, al
respecto, Holmes (2002), los niveles del inventario y establecer cuáles son los que deben
mantenerse, cuándo hay que reabastecer el inventario y de qué magnitud deben ser los pedidos; de
esta manera podrá satisfacer la demanda de los clientes y verificar que el sistema este funcionado
los costos.
venta de artículos relacionados con el oficio de pintar; allí no se cuenta con un adecuado
manera repetitiva, presenta los siguientes síntomas: Contabilidad empírica, puesto que, no se
inventario registrado manualmente. Deficiencia del diseño de los formatos especiales para el
respaldo físico de la mercancía recibida, como constancia de entrada del producto al depósito.
Falta de personal en el área de depósito en épocas altas. Exceso de inventarios que puede
quedar inservibles con el tiempo. Robo hormiga, que se da al no haber un adecuado control
con los empleados, quienes pueden incidir en el robo ocasionando aumentos de costos.
información insuficiente para tomar decisiones, que son de gran impacto en las utilidades de
Dadas las condiciones que anteceden, es oportuno mencionar que la presente propuesta
constituye una herramienta para optimizar la gestión de inventarios, y, por ende. vendría a
dar respuesta al plan de medidas y de acciones encaminadas a erradicar las causas que
El Problema 12
auditorias, por el papel decisivo que juegan los inventarios en los estados financieros de
actual del proceso de inventario de almacén en el depósito Pinturas Negro Primero C.A
de Pinturas Negro Primero C.A Guasdualito Estado Apure.?, ¿Cuáles estrategias son
Objetivos de la investigación
Objetivo general
Objetivos específicos
Justificación
El Problema 13
obtención de los materiales a precios menores, al comprar en volumen y reduce el precio del
son importante, porque establecen en qué grado se han alcanzado los objetivos de las
empresas, son los medios determinativos de los faltantes y sobrantes originados por varios
rentabilidad, que serán usados por los propietarios de la compañía para tomar en
consideración aquellos detalles que conlleven a idear alternativas cada vez más económicas,
minimizar los riesgos en las mercancías e inventarios, igualmente, tomar acciones para un
importante para el depósito Pinturas Negro Primero C.A, porque permitirá abordar con
Desde el punto de vista teórico se justifica, debido a que se compararán varios aportes
importantes de diferentes autores relacionados con la variable objeto de estudio, que servirán
para el desarrollo conceptual, con la finalidad de apoyar los conocimientos del tema tratado
este estudio, no sólo se quiere aportar el mejoramiento a las empresas, también busca
Alcance y Delimitación
La problemática planteada está ubicada en Pinturas Negro Primero C.A.La misma, busca
Temporalmente, este estudio se realizará en un lapso comprendido entre mayo a julio de 2018
Capítulo II
Marco Teórico
investigada. Se dividirá en te mas y subtemas, según las características del trabajo. En este
sentido, Ramos y De Nóbrega (2017), afirman que “se identifica las fuentes más importantes
que asisten al investigador para estudiar y fundamentar tanto el problema seleccionado como
la solución que se anticipa al mismo” (p. 20). Dentro de este contexto, en este apartado se
Antecedentes de la Investigación
Según Lucero (2013) sostiene que los antecedentes “constituyen la primera parte del
marco teórico, donde se reflejan exclusivamente los trabajos relacionados con la temática”
Pintuimport en la Ciudad de Santo Domingo, Tesis de grado previa a la obtención del título
acontecimientos, hechos o fenómenos los mismo que servirán de referencia para determinar
Los métodos utilizados en este trabajo fueron Inductivo – Deductivo el mismo que va a
Sistema de Control Interno, motivo por el cual se ha elaborado la propuesta, debido a que el
sus procesos. Esta propuesta se ha elaborado para solucionar los diferentes procesos que
que se están ejecutando en el almacén, para que de esta manera se refleje resultados óptimos
planteados.
Lo que se obtuvo para el estudio, es un aporte sobre la importancia de los inventarios, los
cuales, son eficientes y constantes de manera en que se pueda mejorar el registro de entradas,
se debe ejecutar con el objetivo de brindar una herramienta para el desarrollo eficiente de la
empresa.
Gestión de compras e inventarios de materia prima del sector cervecero de la Parroquia Cristo
de Aranza del Municipio Maracaibo, Trabajo Especial de Grado para Optar al título de
autores proponen analizar la gestión de compras e inventarios de materia prima del sector
Rincón (2011), Manco (2014), Escudero (2011), entre otros. La población estuvo
Cervecería Regional C.A.”, a quienes se le aplicó una encuesta de cincuenta y uno (51) ítems,
coeficiente muy alto de 0,970 por medio de la aplicación de la fórmula de Kuder Richardson
estudio de los resultados se utilizó una frecuencia absoluta y relativa donde se detectó una
correlación entre la gestión de compras e inventario de materia prima positiva muy fuerte,
con mayor percepción de una buena gestión de compras mayor será el control de inventario
negocia la forma de pago con los proveedores. Se destaca que los proveedores no mantienen
precios y plazo de cobro, entre otros. En otro orden de ideas, el departamento de compras no
Marco Teórico 18
obtiene información sobre las cantidades almacenadas en forma periódica; además, no utiliza
método promedio ponderado, ya que resulta fácil de aplicar, además proporciona en forma
El aporte que deja este estudio es, que la base de toda empresa comercial es la compra y
ventas de bienes; de aquí la importancia que tiene el inventario de materia prima. Este manejo
operativo permite que las empresas de la región conozcan la demanda de los clientes, el
abastecimiento, los proveedores, precios, condiciones de las compras, así como también
organización.
presentaron una tesis de grado en la Universidad Rafael Urdaneta, para obtener el título de
fundamental es buscar analizar el control operativo – contable del inventario de las empresas
del sector ferretero en el municipio Catatumbo, para contar con información inmediata y
inventario, el mismo, presenta los factores de riesgos operativos del inventario en relación al
conteo físico de las unidades como problema, el cual, generalmente no se realizan, sin que
el inventario.
La empresa Pinturas Negro Primero C.A., está ubicado en la esquina Calle Cedeño N° 2-
157, sector Centro, Guasdualito Estado Apure. Su propietario es Geovanny Ontiveros, la cual
presta sus servicios desde el año 1991. La cual tiene como misión, fabricar y comercializar
pinturas, exportar a otros estados y ser reconocida por la calidad de sus productos y
servicios. Bajo este contexto, la empresa tiene como alcance el diseño, producción y
de zinc, barniz, pintura tráfico, removedor, estuco, lacas, selladores y tintes para la protección
y embellecimiento de superficies.
Bases Teóricas
Este punto del capítulo, constituye el corazón del trabajo de investigación, para Lucero
(2013) deja claro que “corresponde a todos los conceptos, nociones, teorías y supuestos
Marco Teórico 20
Inventario de Almacén
inventario la empresa asegura la continuidad de las operaciones con una garantía razonable
contra la escasez de la materia prima, y a su vez, este permite o evita los errores del mismo.
Mientras que Zapata (2010) expone que “son los elementos patrimoniales de la empresa
o incorporación al proceso productivo” (p. 67). Es decir, son todos aquellos materiales de
propiedad de la empresa que son destinados para la venta y para cubrir la demanda de los
clientes. En base a lo expuesto, el inventario generalmente forma parte de unos de los activos
más importantes de la empresa u organización, debido a que estos requieren de una gran
Proceso
Cada proceso debe cumplir con los objetivos propuestos y requerimientos específicos, este
debe ser capaz de hacer que las personas hagan lo que tienen que hacer en el momento
indicado y que se haga como es debido. Este, indica como ejecutar las operaciones y procesos
de forma estándar y uniforme, con una calidad predeterminada, una garantía de seguridad,
Sistematización
Marco Teórico 21
materiales y financieros, esto es efectuar el que hacer con el menor esfuerzo, en el menor
definidas, a las que se someten todas las operaciones que se originan en el funcionamiento
otros, son ejecutadas por medio de rutinas, sistemas o procedimientos” (p. 24). De acuerdo
información necesaria para que los tomadores de decisiones de la empresa puedan realizar
producción, puesto que existen diversos procedimientos que van a garantizar como empresa,
a esto, asegurar la continuidad de las compras, brindando la seguridad que no exista escasez
inventarios. Detectar inventarios obsoletos Tener un control real de las existencias. Detectar
Almacén
Es importante que los almacenes formen parte integral o funcional del departamento de
compras, en vista de que existe una relación estrecha entre inventarios en existencia,
Marco Teórico 22
busca el suministro oportuno de los elementos necesarios, así como la solicitud de los
productos que llegan al nivel de seguridad para que sus compras concuerden con las
correspondencia entre los ingresos de fondos y los pagos por los productos comprados.
Al respecto, Graterol (2005), afirma que el almacén “es una unidad de servicio en la
estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien
30). Es decir, dicho espacio es un medio para lograr aumentar las utilidades de una empresa.
las características, del material como tamaño, peso, durabilidad, duración en estantería y
tamaños de los lotes, de esta manera, poder asegurar la vida del material en los estantes. Por
Contabilidad
permanentemente y que consolidadas dan como resultado un informe final de las cuentas
(2005) “la contabilidad se reduce a tener una información actualizada, objetiva, confiable y
llevaron las lista ordenadas y codificadas de las cuentas empleadas en el sistema contable,
Marco Teórico 23
esto conlleva a sistematizar la contabilidad de una empresa, de allí que, la misma, facilita el
Información
conjunto de datos organizado que forma un concepto sobre determinado tema. (p. 17). Por
podemos dar solución a un problema o tomar una decisión. El autor citado anteriormente,
concreto sería, sistema de información es el conjunto de elementos o partes que actúan entre
Métodos
Guajardo (2011), considera que los métodos de evaluación de inventario, son aquellos
que no permiten valorar las mercancías que se encuentran a disposición para la venta y así
conocer de manera real el valor de esa mercancía. Para Rodríguez (2010), los inventarios
están considerados por muchas empresas como un activo circulante muy significativo. La
comprado o manufacturado necesita ser determinado y dicho costo es retenido en las cuentas
Método U.E.P.S.
El método último en entrar, primero en salir (UEPS), en este contexto, Díaz (2015), plantea:
En el método UEPS lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que
base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene
la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo tanto físico
Partiendo de lo anterior, se puede afirmar, que el método últimas entradas, primera salida
depende de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este contexto, los
últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de
mercancías vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario
inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. Es importante señalar que
concerniente al movimiento de los artículos, sino más bien al supuesto del movimiento de
los costos.
Método P.E.P.S.
Según Catacora (2010), expone que el método PEPS (Primeras Entradas Primeras
Salidas) parte del supuesto contable de que las primeras unidades de productos que se
compraron fueron las que primero se vendieron. Para dicho autor, el inventario del tipo de
Marco Teórico 25
primeras en entrar primeras en salir (PEPS) consiste en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos
productos comprados más recientemente. Sea cual sea el método las compras no tienen gran
importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compró al
inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la
venta, esos productos se les un costo de salida según el método de valuación de inventarios
Promedio Ponderado
Este método reconoce que los precios varían, según se adquieren las mercancías durante
el periodo. Por lo tanto, de acuerdo con Redondo (2002), este método, las unidades del
inventario final deben ser valoradas al costo promedio por unidad de las existencias
disponibles durante todo el año. Antes de calcular el valor del inventario final mediante el
método del promedio ponderado, es necesario determinar el costo promedio por unidad, que
Al respecto, Moreno (1999), “el promedio ponderado se usa cuando se valúa el inventario en
unidades de importes y se dividen obteniéndose un costo promedio ponderado que sirve para
valuar las unidades vendidas. Por lo tanto, el promedio ponderado es una de las formas por
Marco Teórico 26
medio de las cuales se puede calcular el costo total de las unidades, su funcionamiento
también depende del tipo de inventario que utilice la empresa, es decir la empresa está en
condición de utilizar ese costo o no. Con este método se valúa el costo de lo vendido al precio
Bases Legales
Las bases legales son leyes, reglamentos y normas necesarias en la investigación, por
tanto, las fundamentaciones legales del presente estudio tienen como finalidad establecer los
parámetros legales que deben cumplirse para el óptimo funcionamiento de los inventarios de
almacén. Código de Comercio, Este cuerpo legal fue decretado el 21 de diciembre de 1955,
tiene por objetivo regular las operaciones mercantiles y establece en los artículos 32 y 35 lo
siguiente:
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimará conveniente para el mayor
De esta disposición legal, se deduce, la obligatoriedad que establece el legislador de que los
contabilidad. Es importante destacar, que aun cuando no se hace expresa la referencia sobre
los Libros Auxiliares, se entiende que, de igual manera debe ser llevado en idioma
castellano.
Artículo 35: “Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el
libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
Marco Teórico 27
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará
mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones
inventarios serán firmados por todos los interesados en el o de comercio que se hallen
presentes en su formación.”
Esta situación refleja, que los comerciantes al finalizar cada año, deberán reflejar en el
libro de inventario todo tipo de bienes tanto personal como de su comercio, aunado a esto,
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar
usando los métodos FIFO (primera entrada primera salida) o costo promedio ponderado.
Definición de Términos
Activos: Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u
Método U.E.P.S: Parte de la suposición de que las últimas unidades en entrar son las que
primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedará registrado por los precios
de costo más altos, disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el
monto monetario de los inventarios, que aparecerá valorizado a los precios más antiguos
Método P.E.P.S: Parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se
Sistemas de Variables
Según las ideas de Lucero (2013) la variable “es todo aquello que se va a calcular, registrar
para medirla, estos aspectos se agrupan bajo las siguientes denominaciones: variables,
Operacionalización de la Variable
conjunto de procedimientos, actividades que se desarrollan para medir una variable”. (p.120).
Cuadro 1
Variable Definición
Capítulo III
Marco Metodológico
Este capítulo evidencia el uso apropiado del tipo, diseño, y técnicas para abordar el problema,
es decir, presenta el conjunto de acciones destinadas a describir y analizar el fondo del estudio
planteado. En este sentido, Ramos y De Nóbrega (2017), explican que la metodología “enlaza
y como deben ser los productos. En este sentido, Gómez (2010), afirma que la investigación
Tipo de Investigación
En relación a este punto resulta importante considerar la definición de Palella y Martín (2006)
las informaciones o datos necesarios” (p. 97). De acuerdo a las características propias de la
los hechos, sin manipular o controlar variables” (p.97). Asimismo, será descriptivo porque
la naturaleza actual composición o principios del fenómeno, también hace énfasis sobre
conclusiones dominantes o como una persona, grupo se conduce en el presente” (p.102). Por
exactos acerca del hecho o fenómeno a estudiar en un momento determinado con la finalidad
Diseño de la Investigación
(2006.) afirman que este diseño “es el que se realiza sin manipular en forma deliberada
ninguna variable” (p.87). Por ende, en la presente investigación se observa una situación ya
recolectarán datos en un solo momento y en un tiempo único. El citado autor, afirma que es
Población y Muestra
Según Bizquera y Álvarez (2012), “la población es el conjunto de todos los individuos en los
que se desea estudiar el fenómeno” (p.81). Este estudio se tomó con cinco trabajadores de la
empresa Pinturas Negro Primero C.A Guasdualito Estado Apure. En cuanto a la muestra
Sabino (2006), una muestra “no es más que una parte de ese todo que se denomina universo
y que sirve para representarlo.” (p.83). Es decir, es la totalidad del fenómeno a estudiar donde
Para esta investigación la muestra se considera censal pues se seleccionó el cien por ciento
correspondencia a esto, Ramírez (1999), establece “es aquella donde todas las unidades de
Arias (2006), la define como “el procedimiento o forma particular de obtener datos o
señala que, si se quiere conocer algo sobre el comportamiento de las personas, lo más directo
Aunado a esto, se usará como instrumento el cuestionario, el cual según Palella y Martins
(Ob. Cit.) afirman que “es un instrumento que forma parte de la técnica de la encuesta, es
Marco Metodológico 34
fácil de usar y con resultados directos” (p.143). Constituye una forma concreta de la técnica
de observación, debido a que contiene los aspectos del fenómeno que se consideran
redactaran los ítems tomando en cuenta como están conformadas las variables y dimensiones;
un total de catorce (14) ítems, con la finalidad que la información aportada sea relevante y
confiable.
Como lo afirman, Hernández, Fernández y Baptista (2014), la validez se refiere “al grado en
que un instrumento realmente mide la variable que pretende medir”. (p.277). Cabe destacar
que, es el grado de precisión que posee el instrumento de medición con la técnica “juicio de
expertos”, el cual, Escobar y Cuervo (2008), lo definen como “una opinión informada de
personas con trayectoria en el tema, que son reconocidas por otros como expertos
cualificados en éste, y que pueden dar información, evidencia, juicios y valoraciones” (p.
29). De este modo, se puede establecer la pertinencia y coherencia del mismo, puesto que, se
presentó a tres (03) especialistas dos (2) en Contaduría Pública y uno (1) con conocimientos
investigación, para medir la confiabilidad del instrumento se aplicará una prueba piloto, al
respecto, Balestrini (2008), plantea que “antes de aplicar el instrumento de manera definitiva
la validez de estos en relación al problema investigado” (p. 166). Por ende, para efectos de
Marco Metodológico 35
a la población en estudio.
hoja de cálculo Excel, establecer la varianza y media de cada uno de los ítems y
Coeficiente de confiabilidad
RANGO MAGNITUD
establece que “el análisis estadístico, permite hacer interpretaciones sobre la naturaleza y
proporcionar” (p. 188). A tal efecto, los datos que se recogen en la investigación,
aplicará un análisis exhaustivo de los datos arrojados, atendiendo a los indicadores más
Pinturas Negro Primero C.A Guasdualito Estado Apure, para realizar la síntesis e
Referencias
Urdaneta (URU).
Berrueta y Manaure (2017). Gestión de compras e inventarios de materia prima del sector
rio/definicion-de-activo
mailcom. blogspot.com/2011/09/el-inventario-es-el-conjunto-de.html.
García y Pérez (2014). Control operativo - contable del inventario en las Empresas Ferreteros
del Hospital Vargas De Caracas. Trabajo de grado. Universidad Católica Andrés Bello.
McGraw Hill.
Hill.
Ramos y De Nóbrega (2017). Guía de Estudio para la elaboración del Proyecto de Trabajo
Zapata, Pedro. (2011). Contabilidad General. 7ma Edición. McGra – Hill – Interamericano.
40
Anexos
41
Anexo A
INSTRUCCIONES
Atentamente:
CUESTIONARIO
Respuestas
N° ITEMS SI NO
¿Se establece una sistematización en el funcionamiento de la
1 empresa?