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2 Introducción
Los Sistemas de Información en Salud (SIS) constituyen el núcleo principal para la toma de
decisiones en salud. La Oficina Regional de la Organización Mundial de la Salud (OMS)
define SIS como: "mecanismo de recolección, procesamiento, análisis y trasmisión de la
información necesaria para organizar y operar los servicios de salud y también para la
investigación y la docencia"(1). Otra forma de comprender el concepto de los SIS es la teoría
general de sistemas, formulada inicialmente por Bertalanffy (2), quien plantea el
entendimiento de la realidad como un sistema complejo, que para su estudio necesita
transdisciplinariedad y multidisciplinariedad. El Ministerio de Salud en Colombia (actual
Ministerio de Salud y Protección Social) ha emitido resoluciones desde 1998 (2546, 0365 y
1832) relacionadas con el manejo del Sistema de Información, la estructura de los datos, la
trasferencia de los mismos y la obligatoriedad para todos los prestadores de servicios.
La documentación de salud en Colombia es una fuente vital de información y un componente
básico del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS); sin embargo, gran parte
de la información que se ha generado no es confiable, lo que dificulta la vigilancia y el
control, la toma de decisiones y la gestión de los recursos. La ausencia de un Sistema Integral
de Información en Salud y la falta de datos confiables de la situación de salud de los
colombianos son problemas de gran magnitud que generan pérdidas económicas y sociales, y
hacen más difícil y costoso prevenir, tratar y controlar enfermedades y otros problemas de
salud de la población. Por lo anterior es indispensable captar, procesar, controlar y distribuir
el flujo de información del sistema.
De acuerdo con la Resolución 3374 expedida por el Ministerio de Salud en el año 2000, los
RIPS se definen como "el conjunto de datos mínimos y básicos que el SGSSS requiere para
los procesos de dirección, regulación y control, y existen como soporte de la venta de
servicios; su denominación, estructura y características se han unificado y estandarizado para
todas las entidades"(3). Los RIPS también deben dar cuenta de la morbilidad de las
enfermedades, frecuencia de uso de los servicios del sistema y los precios transados en el
mercado de prestación de los servicios a la población(4). De esta forma se espera que los
RIPS aporten información suficiente para conocer el estado natural de las enfermedades,
sirvan como insumo para investigaciones y sean útiles para la toma de decisiones en salud
pública y en la gestión administrativa.
El Plan Nacional de Desarrollo 2010 - 2014 en su capitulo IV, sobre igualdad de
oportunidades para la prosperidad social, plantea que a pesar de que los RIPS son de
obligatorio reporte, los diferentes agentes no lo hacen con la periodicidad y la calidad que se
requiere, como parte del servicio ni exigible en las obligaciones y la acreditación de idoneidad
para la prestación del servicio(4). A pesar de lo anterior,los RIPS se han utilizado de manera
ocasional para la identificación de patologías por búsqueda activa institucional, de patologías
prevalentes o de interés en salud pública (5).
Los RIPS reúnen en un solo proceso, datos pertinentes a la historia clínica, datos de interés
epidemiológico, sumados a los datos propios de los sistemas de facturación de venta de
servicios, lo que genera un producto final complejo, con demasiada información de difícil
procesamiento. Por otra parte el desarrollo de la informática médica y la cibernética
(originalmente definida como la ciencia del control y la comunicación en sistemas complejos)
se orienta actualmente al estudio de la organización que deben tener los componentes de los
sistemas permitiendo trabajar con grandes volúmenes de datos e información(1); sin embargo,
con relación a los RIPS, estos datos son considerados como de baja calidad para la toma de
decisiones en Salud Pública.
Los RIPS no deben considerarse sólo como un subsistema de información para aspectos de
facturación con falencias en la calidad del registro para la gestión en las Instituciones
Prestadoras de Servicios (IPS), sino que deben convertirse en una herramienta que brinde
información clave al sistema y que permita potenciar a las unidades notificadoras del sistema
de vigilancia en salud pública, de tal manera que brinde un oportuno acceso a la información
y la formulación de acciones y políticas públicas en salud.
Esta situación muestra la necesidad de generar un proyecto dirigido a mejorar los procesos de
generación de datos, garantizar su transferencia con calidad, oportunidad y confiabilidad para
que contribuyan a la toma de decisiones en Salud Pública. Para esto el Plan de Desarrollo
propone como estrategia el fortalecimiento de esta herramienta (RIPS) y el desarrollo de
pilotos que definan la viabilidad y factibilidad de usar los RIPS para la vigilancia de eventos
trazadores de interés para la salud pública nacional, de tal manera que suministren
información bajo estándares y procedimientos controlados de calidad.
3 Planteamiento del problema
Los SIS deben dar soporte a la gestión local y a la vigilancia en salud pública y deben estar
orientados a la reducción de desigualdades sociales. Estos sistemas integran un conjunto de
procesos y elementos formado principalmente por datos, información, conocimiento,
comunicación y acción(6). Debido a la complejidad de los SIS y a los múltiples actores que
intervienen en su ejecución existe una gran brecha entre la recolección de los datos, la
producción de conocimiento, la comprensión de los fenómenos, la toma de decisiones y la
articulación de acciones estratégicas evaluables que repercutan positivamente en la gestión de
los recursos de la salud, la mejora de la salud de las poblaciones y la disminución de las
desigualdades sociales. En Colombia, los RIPS son una herramienta de recolección de
información que podría utilizarse ampliamente para fortalecer la gestión de recursos y la
vigilancia en salud pública en cada institución y en las entidades territoriales.
Cada día el volumen de información y de datos en salud existentes son mayores, y los
sistemas de análisis de la información insuficientes o costosos, Castiel& Vasconcelos Silva
(7)denominan a este concepto como las “precariedades del exceso” este es un problema
paradójico, representado por una abundancia de información de difícil utilización, tanto por su
volumen como por su calidad. Existen múltiples problemas en la generación del dato primario
en la Unidades Notificadoras lo que dificulta el análisis de la calidad del dato; estos
problemas se pueden resumir en: Registros de datos recolectados de manera no sistemática
(mediante un proceso no organizado y continuo). Ausencia de soporte magnético (muchos de
los RIPS se quedan en papel). Bases de datos sin formalización institucional (falta de
reconocimiento formal de la institución y superposiciones e incoherencias entre bases de
datos semejantes). Incoherencias entre los datos.
El Plan Nacional de Desarrollo 2010 - 2014, plantea que los RIPS poseen una serie de
falencias entre las cuales se pueden enunciar(4): Dificultades en el registro de las
enfermedades de acuerdo a la codificación internacional (CIE-10). La falta de utilización de
una única codificación para el registro de las actividades, procedimientos y medicamentos. La
falta de periodicidad del envío de registro de las entidades prestadoras de los servicios de
salud de las atenciones realizadas. La pérdida de información por efecto de la malla
validadora.
Las necesidades de información en salud pueden ser diferentes cada día, cambian a lo largo
del tiempo(8), de acuerdo a las necesidades o situaciones en salud de cada lugar, siendo más
urgentes al realizar procesos de vigilancia de un evento trazador o importante en salud
pública. Estas nuevas necesidades de información obligan a modificar, agregar y eliminar
datos de las fuentes de información lo que dificulta el diseño de un sistema único y estándar
para el país.
La capacidad de almacenamiento, análisis y envió de datos en forma electrónica actualmente
no se considera un problema, gracias al desarrollo de los sistemas de información; sin
embargo, aun persisten consultorios e IPS que manejan los RIPS en papel y/o trascribiendo la
información posteriormente, por una persona diferente al profesional de salud. También
existen problemas en la periodicidad del envió, en la definición y seguimiento de indicadores
para la evaluación y control de calidad del sistema, y en cuál es la mejor forma para garantizar
la calidad del dato primario. También existe el problema de la confidencialidad de los datos y
el respeto por el secreto profesional debido a que los RIPS, entregan información privada de
la relación médico paciente, como datos de la historia clínica, el diagnóstico y nombre del
paciente. Por otro lado, esta información es relevante para la vigilancia en salud pública,
porque es un insumo necesario para la ubicación del paciente en estudios de brotes y
seguimiento de casos.
En relación con la capacitación o formación del talento humano, encontramos habitualmente
que los profesionales de la salud no conocen la utilidad de los RIPS para el sistema y que los
datos recolectados no son utilizados para producir información que brinde soporte a las
intervenciones en salud. De tal manera que se vienen utilizando los RIPS como un subsistema
de información financiera con una función predominantemente administrativa en todos los
niveles del sistema de salud.
La subutilización de los RIPS a nivel local o de las Unidades Notificadoras, originan un
círculo vicioso donde las unidades de información local producen información de mala
calidad que poco utilizan. Por otro lado, el envió de los datos por el flujo de información
determinado es ascendente hacia los municipios, departamentos y la nación pero muy
ocasionalmente se hace retroalimentación a las unidades notificadoras.
La mayoría de los SIS, son obligatorios y tienen como nivel operacional el nivel local, de tal
manera que el nivel nacional se convierte en un receptor de datos los cuales procesa y publica,
en forma de datos agregados, a veces, sin tener en cuenta la complejidad ni las diversas
realidades locales, con diferentes estructuras socioeconómicas, capacidades de organización,
capacidades administrativas, y de prestación de servicios.
En definitiva, la información recolectada con los RIPS es de muy bajo uso en la toma de
decisiones y como consecuencia insuficiente hasta ahora para brindar el soporte necesario
para conocer el comportamiento de la salud pública del país.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, el Instituto Nacional de Salud (INS), considera que el
problema no se limita a las organizaciones responsables de la producción del dato primario; se
hace evidente que el problema radica en los diferentes actores sociales involucrados; sin
embargo, los RIPS son una herramienta disponible y ampliamente difundida y que, aunque
insuficientemente, han sido utilizados para la investigación, la búsqueda activa y la toma de
decisiones, motivos por los cuales se hace necesario evaluar la viabilidad y factibilidad del
uso de la información de los RIPS como herramienta para la vigilancia en salud pública y la
toma de decisiones en salud, por todos los actores del sistema.
4 Justificación
Para el planteamiento de una estrategia para la recolección, procesamiento y análisis de los
RIPS en las UPGD del sistema nacional de vigilancia (SIVIGILA), es indispensable
reconocer que los sistemas de información de salud pública y de prestación de servicios de
salud han evolucionado de forma independiente, con algunas excepciones creadas desde el
SIVIGILA como es el caso de las Búsquedas Activas Institucionales (BAI), que consisten en
una exploración sistemática en los RIPS, de los eventos de notificación obligatoria de manera
que sean identificados y contrastados con la notificación rutinaria, de manera que se
identifiquen casos que no fueron reportados inicialmente al sistema de vigilancia.
Las estadísticas de morbilidad permiten evaluar el estado de salud de una población y como
utiliza los servicios. Esta evaluación es importante porque permite describir el estado de
salud, detectar cambios precoces en las tendencias, evaluar el efecto de las intervenciones en
las enfermedades prevenibles lo que conlleva a una adecuada planeación de políticas en salud.
Existen varias fuentes de información para la generación de indicadores en salud y uso de
servicios, entre ellos se encuentran los registros de prestación de servicios (RIPS), estos datos
proceden de la práctica médica, lo que facilita su aplicación en planificación, organización y
funcionamiento de los servicios sanitarios, además son de bajo costo comparados con las
encuestas nacionales de morbilidad ya que se generan rutinariamente con fines
administrativos.
Por otra parte de acuerdo al tipo de aseguramiento gran parte de la población es atendida por
las IPS que tienen la obligación de reportar los RIPS lo que permite contar con esta
información de manera continua, la cual en muchas ocasiones sólo está siendo utilizada como
un mecanismo de facturación hacia las aseguradoras.
De igual forma “los RIPS deben convertirse en la herramienta que brinde información clave al
sistema entre otros aspectos para la actualización del POS, junto al desarrollo e
implementación de un modelo que permita determinar la suficiencia de la unidad de pago por
capitación (UPC) y los efectos en la sostenibilidad del sistema” (4).
El plan de desarrollo 2010 – 2014, da prioridad a las enfermedades de notificación
obligatoria, gestantes adolescentes y enfermedades crónicas, razón por la cual, se trabajarán
estos eventos para el cumplimiento del objetivo propuesto, Los RIPS permiten estimar
proporciones y frecuencias de estos eventos(4).
Estos escasos nexos entre los dos sistemas de información muestra que la dispersión y
fragmentación son evidentes al analizar por separado los resultados de ambos sistemas ya que
carecen de integración. En vigilancia en salud pública encontramos, por ejemplo, los registros
de eventos de notificación obligatoria con sus diversas variables de caracterización clínica y
algunos factores de riesgo. Por su parte, los RIPS cuentan con información de hospitalización,
consulta externa, procedimientos, urgencias y medicamentos.
Al explorar la información, sobresale una considerable heterogeneidad en, al menos cuatro
elementos fundamentales de cualquier sistema de información: formato, estructura, integridad
y calidad de los datos.
La producción de los RIPS abarca diversas posibilidades, desde registros en papel hasta
sistemas automatizados compuestos por diversos validadores de estructura y en escasa
proporción de contenido y explotables con herramientas avanzadas de extracción y protocolos
de análisis de datos como los cubos OLAP.
Paradójicamente, la duplicación de datos e información también constituye otra de sus
constantes y su frecuencia y su volumen son notables, esta duplicidad hace referencia a
individuos reiterados y a bloque de datos repetidos en distintos registros Estos hechos son
consecuencia del desarrollo independiente y asincrónico que han seguido tanto las visiones de
las distintas áreas de la salud, como los sistemas de captura, registro, análisis y gestión de
datos e información, pero, sobre todo, de la revisión conceptual, técnica y metodológica
(ampliación, reducción, sustitución o redefinición) a que se han sometido los campos, las
variables, los criterios y los indicadores que contienen, y los modelos y objetivos que los
justifican.
La heterogeneidad que muestra la calidad de los datos presenta dos facetas importantes en las
cuales es preciso reparar: la calidad de los datos per se y la de los procedimientos que
deberían garantizarla. Por un lado, todos los registros contienen datos erróneos, duplicados,
incongruentes o carecen de algunos de ellos en mayor o menor medida. Por otro, estas
deficiencias se deben, en primer lugar, a defectos en la definición (conceptual u operativa) de
datos e indicadores, en su captura, mecanización y registro y, en segundo lugar, a su
mantenimiento y depuración precarios.
Los registros individualizados de prestación de servicios (RIPS) contienen los precios por
actividades de diagnóstico, procedimientos, medicamentos, hospitalizaciones, urgencias y, en
general, todos los valores que se aplican a la atención del paciente de tal manera que se puede
utilizar para calcular la viabilidad del sistema para la vigilancia en salud pública.
De acuerdo con la normatividad vigente para generar información en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud (SGSSS), (resolución 3374 de 2000) y el plan nacional de
desarrollo, 2010-2014, prosperidad para todos, se pretende contar con información veraz que
permita el análisis oportuno de la situación de salud de la población colombiana, y por ende la
generación de políticas orientadas a mejorar las condiciones de vida de la población desde el
ámbito de la salud. Por ello es importante definir los avances requeridos para el desarrollo y la
modernización del sistema de información en salud, que permitan potenciar el uso de la
información contenida en los Registros Individuales de Prestación de Servicios (RIPS).
La continua problemática en el registro de información de las actividades en el SGSSS, dada
por el incumplimiento del reporte de RIPS, a partir de la prestación de servicios de salud por
parte de los diferentes actores, no permite dar cuenta de la morbilidad de la población, las
frecuencias de uso y los precios acordados en el mercado de prestación de los servicios de
salud (4), por lo que se requiere el fortalecimiento del actual sistema de información en salud
y es allí donde el grupo de investigación de epidemiologia aplicada centra su atención, en la
posibilidad de identificar estrategias que permitan consolidarlo a partir de la optimización de
recolección de información de los RIPS, articulándolas al sistema de vigilancia en salud
pública para obtener oportunamente los datos que agilicen la toma de decisiones en salud
pública para beneficio de la población colombiana.
Para la implementación de las estrategias identificadas se hace necesario realizar estudios que
evidencien su factibilidad y viabilidad, ya que estos factores definen las posibilidades de éxito
o fracaso en su implementación.(pendiente referencia)
Con el objeto de garantizar que la información recolectada conlleve a un acercamiento real a
la situación de salud de la población colombiana, es necesario que el dato sea coherente,
consistente y oportuno en su emisión, por tanto para el fortalecimiento del sistema de
información es importante que se cuente con variables que permitan dar cuenta de su calidad,
por lo cual se deben aplicar los estándares requeridos de acuerdo con lo que se quiere medir.
6 Objetivos
1. Describir las características del proceso de producción de los Registros Individuales de
Prestación de Servicios (RIPS) desde su diligenciamiento en las UPGD objeto de estudio.
2. Desarrollar las herramientas que permitan la recolección, procesamiento y análisis de los
RIPS en las UPGD del Sistema Nacional de Vigilancia (SIVIGILA).
3. Evaluar los atributos de calidad de acuerdo a las dimensiones intrínsecas y contextuales de
los datos aplicables al proyecto.
4. Estimar indicadores de morbilidad registrada, uso de servicios y precios en mercado de
atención de eventos de interés en salud pública priorizadas: enfermedades crónicas no
trasmisibles (ECNT), eventos de notificación obligatoria y adolescentes en embarazo
atendidas en servicios de salud, con fuente en el RIPS.
5. Establecer viabilidad y factibilidad para la implementación nacional de una estrategia
articulada de los RIPS al sistema de vigilancia en salud pública.
7 Marco teórico
Los datos relacionados con la situación de salud de una población demandan buena calidad,
teniendo en cuenta que del análisis de las variables del proceso salud - enfermedad se generan
las políticas de la salud pública. Las estadísticas oportunas y confiables son entonces
componentes clave en cualquier estrategia general de desarrollo (10) y en el sector salud
toman un valor esencial para la toma de decisiones. En este ámbito, mejorar la calidad y
cantidad de los datos en todos los sectores implicados es fundamental para lograr los objetivos
del plan nacional de desarrollo (4).
Se necesitan datos de buena calidad para establecer niveles de referencia, identificar medidas
públicas y privadas eficaces, determinar objetivos y metas, supervisar avances y evaluar
efectos(10). Por sí mismo, el dato es una herramienta fundamental para el servicio de salud,
puesto que es el medio para generar la información que no solo evalúa la labor del servicio
sanitario sino del estado de salud del segmento de la población objeto.
A la hora de analizar los datos en un proceso de control calidad se diferencian tres casos
según la característica medida (11):
“Los indicadores de salud son medidas que cuantifican y permiten evaluar dimensiones del
estado de salud de la población. Representan medidas de resumen que capturan información
relevante sobre distintos atributos y dimensiones del estado de salud y del desempeño del
sistema de salud. Al unir ambos componentes: estado de salud y desempeño de los servicios,
se refleja la situación sanitaria de una población, se pueden hacer comparaciones y medir
cambios en el tiempo mediante la monitorización de los indicadores”(13).
Los datos basados en registros pueden ser usados para el cálculo de indicadores de algunas
enfermedades los cuales se pueden obtener a partir de los registros de prestación de servicios
que están regulados en la resolución 3374 de 2000 y son de obligatorio cumplimiento, sin
embargo no todas las IPS del país cumplen con el requisito ahora, y su propósito primordial
no es el evaluar las estadísticas sanitarias, es utópico pensar que un registro utilizado con fines
administrativos se modifique para su uso con fines estadísticos lo que obliga a complementar
la información con otras fuentes y evaluar periódicamente los atributos de calidad del
diligenciamiento de los RIPS(12).
Es importante expresar los datos de salud en un contexto que permita orientar las acciones de
intervención para lo cual es necesario hacer análisis desde las diferentes variables
demográficas, (evaluar las patologías por sexo, lugar de consulta comparados con la
población sana, servicio por grupo etario, entre otras); los RIPS no permiten evaluar ciertas
variables demográficas, sin embargo, son una buena herramienta para el cálculo el volumen y
los precios de los servicios médicos.
No es fácil determinar si los resultados basados en los registros médicos pueden dar
indicadores confiables sobre la frecuencia de los estados patológicos en la población, existen
múltiples sesgos, por ejemplo las enfermedades graves tienen mayor posibilidad de ser
consignadas en los registros médicos pues obligan al paciente a consultar, la atención en salud
y el registro en RIPS depende de la cobertura de las empresas administradoras de planes de
beneficios y la costumbre de consultar al médico (averiguar porcentaje de personas que no
consultan), las personas pueden tener dificultades de acceso geográfico que disminuyan el uso
de los servicios de salud, un examen físico puede no ser suficiente para establecer un
diagnóstico o no siempre el examen o su registro es adecuado. Se deben realizar por tanto
evaluaciones periódicas de la información procedente de los registros(12).
La medición y evaluación de los problemas de calidad de datos se realiza a través de una serie
de métricas que se encuentran agrupadas o asociadas a las dimensiones de calidad. Las
dimensiones de calidad de datos son la conceptualización de variaciones medibles de un
aspecto particular en calidad de datos [13]. Las dimensiones de calidad se pueden dividir en
intrínsecas y contextuales [14].
7.2.1.1 Dimensiones intrínsecas
Mide si los valores de los datos almacenados son los correctos. Para ser correcto un valor
debe estar representado en una forma consistente y sin ambigüedades. Una aplicación sería en
la correcta escritura del nombre de una persona; por ejemplo, si el nombre de la persona es
Jonathan pero el valor almacenado es Jonattan, existe un error de precisión en una letra del
nombre.
La técnica que se puede utilizar para medir la precisión de los diferentes datos se denomina
“Edit distance”. La cual corresponde a la medida de similaridad entre el valor (dato) que se
encuentra en la tabla y el dato del mundo real, es decir, el número de operaciones requeridas
para transformar el dato de la tabla al valor del considerado como cierto (agregar, eliminar o
cambiar caracteres sobre la cadena).
Una métrica que se puede aplicar para medir la consistencia de los datos es:
Criterios de evaluación:
- C1 = Criterio 1 de consistencia uno para el registro.
- C2 = Criterio 2 de consistencia uno para el registro.
- Cn = Criterio n de consistencia uno para el registro.
Son las dimensiones cuya consistencia o validez del dato están relacionadas a otros datos ya
sea del mismo registro o de otros registros, porque dependen del contexto. Las dimensiones
contextuales dependen de las reglas del negocio. A continuación se mencionan algunas [4]
[7]:
Completitud: Es la medida en que los datos son de suficiente amplitud, profundidad y
alcance para realizar una tarea específica.
- Completitud de valor (dato): Esta medida se define como dato consistente o no consistente
según los criterios definidos.
% CTk =
Una métrica que se puede aplicar para medir la consistencia de los datos es:
Criterios de evaluación:
- C1 = Criterio 1 de consistencia uno para el registro.
- C2 = Criterio 2 de consistencia uno para el registro.
- Cn = Criterio n de consistencia uno para el registro.
Ri = Registro evaluado.
7.3 Viabilidad
Para la implementación de una estrategia articulada a los RIPS que permita al sistema de
vigilancia en salud pública obtener datos para el análisis oportuno y confiable, se requiere
llevar a cabo un estudio de viabilidad para definir si los recursos existentes permites la
realización de la estrategia y se pueden llevar a cabo las acciones tecnológicas, políticas,
institucionales, ambientales y económicas que darán cuenta si es posible el cumplimiento del
objetivo propuesto.
El objetivo de un estudio de Viabilidad de un sistema es el análisis de un conjunto concreto de
necesidades para proponer una solución a corto plazo, que tenga en cuenta restricciones
económicas, técnicas, legales y operativas (17).
Para estudiar la viabilidad de una estrategia articulada de los RIPS al sistema de vigilancia en
salud pública para implementar a nivel nacional es necesario partir de su descripción detallada
(hardware y software), ventajas y desventajas, segmentos del mercado, necesidad de inversión
(recursos propios y recursos externos), capacidad de autogestión(18) y sostenibilidad para lo
cual se debe considerar la operatividad de lossiguientes aspectos: Técnico, legal, económico y
político (17).
1) Viabilidad técnica: en la cual se determinará la posibilidad física o material de
implementar la estrategia.
2) Viabilidad legal: en este aspecto se establecerá conveniencia legal para la implementación
de la estrategia.
3) Viabilidad económica: para lo cual se revisará si la relación costo-beneficio es
recomendable para la implementación de la estrategia.
4) Viabilidad política: este aspecto identifica la intencionalidad de querer o no implementar
la estrategia por parte de los tomadores de decisiones independientemente de su
rentabilidad o no.
7.4 Factibilidad
El objetivo central del estudio de factibilidad se basa en la necesidad de que cada inversión a
acometer esté debidamente fundamentada y documentada, donde las soluciones técnicas,
medio ambientales y económicas-financieras sean las más ventajosas para el país. Por otra
parte, debe garantizar que los planes para la ejecución y puesta en explotación de la inversión
respondan a las necesidades reales de la economía nacional (19).
El estudio de factibilidad permite plasmar los parámetros e indicadores necesarios, que
conlleven a la toma de decisiones sobre la conveniencia o no de la estrategia. Estos deben ser
precisos, confiables y con un desarrollo de las proyecciones económicas y financieras, por lo
tanto el estudio de factibilidad debe contener los siguientes elementos de análisis: información
general de la estrategia, especificaciones de la estrategia a implementar, revisión del
cronograma para la implementación, evaluación económica y financiera, análisis de riesgo de
implementación y conclusiones(19).
Una vez realizado el análisis, el estudio de factibilidad determina:
1) Si es posible usar la información contenida en los RIPS como fuente de información para
la vigilancia en salud pública.
2) El establecimiento del uso y utilidad de los datos recolectados como fuente de
información para la vigilancia en salud pública.
3) En qué medida y cómo, se integrará al sistema de vigilancia.
4) Si contribuirá con la conservación, protección y/o restauración de los recursos naturales y
el ambiente.
5) La realización de un plan de implementación, capacitación y divulgación de la estrategia.
6) La optimización al máximo de los recursos existentes y el aprovechamiento de las
oportunidades de financiamiento.
7) El reconocimiento de cuáles son los puntos débiles para la implementación de la estrategia
en las entidades y tener en cuenta las amenazas del entorno y evitarlas.
8) La implementación con el máximo de seguridad y el mínimo de riesgos posibles.
De igual forma la factibilidad complementa el estudio de viabilidad y permite determinar si
con los recursos disponibles la estrategia se puede implementar, para lo cual es necesario
realizar los siguientes estudios: estudio de factibilidad de mercado (análisis del entorno),
estudio de factibilidad técnica, estudio de factibilidad medio ambiental y estudio de
factibilidad económica-financiera
1. Análisis del entorno.
Este análisis permite definir las oportunidades y amenazas del ambiente y mejorar la
comprensión de cómo implementar la estrategia articulada de los RIPS al sistema de
vigilancia en salud pública. Además permite comprender los antecedentes del problema y
asignar los recursos de manera más eficiente, y disminuir el riesgo en la toma dedecisiones.
Con el análisis del entorno se busca:
1) Definir claramente el medio donde se implementa la estrategia.
2) Conocer la percepción de los actores del sistema de vigilancia frente a la utilidad del uso
de RIPS como fuente de vigilancia en salud pública.
3) Saber donde podemos implementarlo y bajo qué condiciones.
4) Conocer cómo se implementaría.
5) Conocer percepción de la utilidad de la información.
2. Estudio de Factibilidad Técnica
Se refiere a la información que establece la infraestructura (física, informática y de talento
humano), necesaria para la implementación de la estrategia y que permite cuantificar el monto
de las inversiones y de los costos de operación de la propuesta (19).
3. Estudio de Factibilidad Medio Ambiental
Se conoce como evaluación del impacto ambiental (EIA) al proceso formal empleado para
predecir las consecuencias ambientales de una propuesta o decisión legislativa, la
implantación de políticas y programas o la puesta en marcha de proyectos de desarrollo.
Hoy en día existe una creciente preocupación por los impactos ambientales que puedan
generar los diferentes proyectos de desarrollo ejecutados a todos los niveles de la actividad
económica de la sociedad. Las repercusiones ambientales de tales proyectos pueden
presentarse tanto en el ámbito nacional como internacional.
De acuerdo a la estrategia implementada se realizara el análisis del impacto ambientalque se
puedan generar.
4. Estudio de Factibilidad Económica-Financiera
La evaluación económica-financiera valora la inversión a partir de criterios cuantitativos y
cualitativos de evaluación de proyectos, empleando las pautas más representativas usadas para
tomar decisiones de inversión(19).
La evaluación económica (costo-beneficio) y financiera (análisis vertical y horizontal) del
proyecto permite determinar la oportunidad y conveniencia de la estrategia.
8 Metodología
Se instalará a partir del 1 de enero de 2012 en unidades primarias generadoras de datos
seleccionadas en las ciudades objeto del pilotaje, un modulo del software SIVIGILA que
permita la consolidación e idealmente transferencia de la totalidad de los RIPS
correspondientes a la semana epidemiológica inmediatamente anterior en los archivos que por
nivel de complejidad de la UPGD corresponda, registrando la fecha de ingreso al sistema de
dicha información.
Se recolectará mediante encuesta la información que permita la descripción y análisis de las
características del proceso de producción de los RIPS en cada una de las UPGD, esta encuesta
será de auto diligenciamiento, pero verificable de manera directa por muestreo aleatorio.
Inicialmente es necesario identificar plenamente el objetivo de la recolección de los RIPS,
estableciendo la finalidad de la recolección de la información y periodicidad de análisis, en
este sentido se propone la siguiente matriz:
Consideraciones éticas
Según las normas éticas de la Declaración de Helsinki y la resolución 8430 de 1993 del
Ministerio de Salud (actual Ministerio de la Protección Social): El proyecto de investigación
no presenta riesgos para los seres humanos.
Tabla 1. Cumplimiento a la
caracterización RIPS, Colombia 2012 * UPGD con RIPS (Incluye reposición)
CALI
MONTERIA
PEREIRA
INGRESA VALLEDUPAR
TUNJA
CAPITAL DEPARTAMENTO MUESTRA * PORCENTAJE BOGOTA
SANTA MARTA 10 9 90,00 MANIZALES
SAN JOSE DEL GUAVIARE
SINCELEJO 8 7 87,50 PASTO
PASTO 6 5 83,33 SINCELEJO
SANTA MARTA
SAN JOSE DEL YOPAL
VILLAVICENCIO
GUAVIARE 5 4 80,00 SAN ANDRES
MANIZALES 13 10 76,92 RIOHACHA
QUIBDO
BOGOTA 155 118 76,13 PUERTO INIRIDA
TUNJA 4 3 75,00 PUERTO CARREÑO
POPAYAN
VALLEDUPAR 9 6 66,67 NEIVA
MOCOA
PEREIRA 14 9 64,29 MITU
MONTERIA 12 7 58,33 MEDELLIN
LETICIA
CALI 26 14 53,85 IBAGUE
TOTAL 444 518 FLORENCIA
CUCUTA
Fuente: Piloto de Viabilidad y Factibilidad de uso de RIPS en Vigilancia en Salud Pública.CARTAGENA
Grupo de Epidemiología Aplicada, INS BUCARAMANGA
BARRANQUILLA
ARMENIA
ARAUCA
0 20 40 60 80 100
Gráfico 1. Cumplimiento a la notificación
RIPS, Colombia II Semestre 2012
Número de semanas notificadas / total
de semanas evaluadas (27 a 46)
100,00
90,00
80,00
70,00
60,00
50,00
40,00
30,00
20,00
10,00
0,00
Norte de Santander
Cesar
Santander
Cauca
Bogotà D.C
Sucre
Huila
Casanare
Risaralda
Arauca
Cordoba
Guainìa
Tolima
Guaviare
Caldas
Valle
Nariño
Vaupès
Antioquia
La Guajira
Barranquilla
Cartagena
Putumayo
Meta
Boyacà
Caquetà
Chocò
Amazonas
Santa Marta
Quindio
Vichada
San Andrès
TOTAL
65.130.246
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
08/01/2012
12/01/2012
16/01/2012
20/01/2012
24/01/2012
28/01/2012
01/02/2012
05/02/2012
09/02/2012
13/02/2012
17/02/2012
21/02/2012
25/02/2012
29/02/2012
04/03/2012
08/03/2012
12/03/2012
16/03/2012
20/03/2012
83,30%
24/03/2012
Colombia, 2012
28/03/2012
01/04/2012
n = 518 UPGD
05/04/2012
09/04/2012
13/04/2012
17/04/2012
21/04/2012
25/04/2012
29/04/2012
03/05/2012
07/05/2012
por semana epidemiológica, RIPS,
11/05/2012
15/05/2012
16,70%
19/05/2012
Gráfico 4. Total de consultas notificadas
23/05/2012
27/05/2012
31/05/2012
04/06/2012
08/06/2012
Pública.
12/06/2012
16/06/2012
20/06/2012
24/06/2012
28/06/2012
02/07/2012
No
22/07/2012
Efecto Santander
26/07/2012
30/07/2012
03/08/2012
07/08/2012
Si
11/08/2012
RESULTADOS
12/09/2012
16/09/2012
20/09/2012
24/09/2012
28/09/2012
02/10/2012
CARACTERIZACIÓN
06/10/2012
10/10/2012
14/10/2012
Fuente: Piloto de Viabilidad y Factibilidad de uso de RIPS en Vigilancia en Salud Pública.
18/10/2012
22/10/2012
26/10/2012
El Digitador
El profesional de la salud
Otro
92,80%
46,70%
Por asegurador y
53,00% consolidado
Solo por asegurador
19,80%
No
80,20% Si
n = 518 UPGD Fuente: Piloto de Viabilidad y Factibilidad de uso de RIPS en Vigilancia en Salud
Pública.
Grupo de Epidemiología Aplicada, INS
Gráfico 10. UPGD que notificaron
RIPS, según posibilidad diaria de
consolidación de RIPS, por
limitaciones del Software,
Colombia, a semana 46 de 2012
49,90%
50,10%
No
Si
n = 518 UPGD
Fuente: Piloto de Viabilidad y Factibilidad de uso de RIPS en Vigilancia en Salud
Pública.
Grupo de Epidemiología Aplicada, INS
PERIODICIDAD DE Porcentaje
CONSOLIDACIÓN RIPS Frecuencia Porcentaje acumulado
20,60%
No
Si
79,40%
Búsqueda
Activa
Institucional
Sivigila.
n = 518 UPGD
20
15
10
0
Boyacá
Cauca
Casanare
Sucre
Amazonas
Vaupes
Córdoba
Bogotá D.C.
Nariño
Antoquia
Santa Marta
Meta
Huila
Coinciden 94,5 %
No Coinciden 2,15
%
Sin Dato 3,31 %
20
15
10
0
Valle del Cauca
Norte del Santander
Boyacá
Vaupés
Sucre
Amazonas
Casanare
Risalarda
Caquetá
Vichada
Nariño
Magdalena
Quindio
Santander
Antioquia
Tolima
Arauca
Huila
Bogotá D.C.
Coinciden 69,74
No coinciden 30,26
Sí coincide 83,42 %
No coincide 13,17 %
Historia no
encontrada 3,41%
Coincidencia tipo de
diagnostico 54,3 %
No coincidencia en el
tipo de diagnóstico
41,1 %
Historia clínica no
encontrada 4,6 %
Diagnósticos Diferenciales
160000
140000
120000
100000
80000
60000
40000
20000
0
E.S.I - IRAG Mal Definidos E.D.A.
Diagnósticos Diferenciales
10000
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Dengue Varicela Tetanos neonatal Exposición a Rabia Tuberculosis Tifus
Diagnósticos Diferenciales
10000
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Dengue Varicela Tetanos neonatal Exposición a Rabia Tuberculosis Tifus
200
150
100
50
Consultas registradas.
S: 11 5
4
C: 6
3
Total 17 2
0
ATLANTICO SANTANDER BOGOTA D.C. BOLIVAR BARRANQUILLA CORDOBA SUCRE
SOSPECHOSO CONFIRMADO
A950 FIEBRE AMARILLA SELVATICA
Consultas registradas. FIEBRE AMARILLA. NO
Fuente: Piloto de Viabilidad y Factibilidad de uso de RIPS en Vigilancia en Salud Pública. A959 ESPECIFICADA
Grupo de Epidemiología Aplicada, INS A951 FIEBRE AMARILLA URBANA
Gráfico 24. Algunos eventos de interés en salud pública
RIPS Colombia 2012
PESTE
7
5
S: 14
4
C: 1
R: 1 3
Total 16 2
0
BOLIVAR BOGOTA D.C. ANTIOQUIA HUILA SAN ANDRES
S: 63 10
8
C: 8 6
R: 1 4
2
0
Total 72
1,2
S: 2 0,8
C: 1
0,6
0,4
Total 3
0,2
0
BOLIVAR NORTE DE SANTANDER SANTANDER
SOSPECHOSO CONFIRMADO
35
30
25
S: 89 20
C: 32 15
R: 18 10
5
Total
0
139
FACTIBILIDAD y VIABILIDAD
Viabilidad :
Los Registros Individuales de Prestación de Servicios (RIPS), son una fuente importante de
información para su uso en Vigilancia en Salud Pública, los RIPS pueden ser de utilidad si
se mantienen unos estándares mínimos de calidad, lo cual fue demostrado en el estudio
piloto realizado de manera conjunta por el Instituto Nacional de Salud, las entidades
territoriales y UPGD piloto del proyecto durante el año 2012, en cumplimiento al Plan
Nacional de Desarrollo 2010-2014.
De igual forma, se ha avanzado en modelos analíticos y de uso de los datos de los RIPS
como una fuente importante, útil y de gran ayuda para la vigilancia en salud pública, que
pueden reemplazar progresivamente y con esta fuente, el ejercicio de la notificación
individual para algunos eventos que actualmente son informados por ficha (Morbilidad por
IRA, Morbilidad por EDA, Varicela, Fiebre Tifoidea y Paratifoidea, Hepatitis A, Hepatitis C,
Parotiditis, Tifus entre otros cuya vigilancia pueda hacerse viable de manera progresiva por
RIPS).
Durante el año 2013, el Ministerio de Salud y Protección Social, en conjunto con el Instituto
Nacional de Salud abordarán estrategias para garantizar la disponibilidad oportuna de los
registros de datos, el mejoramiento de la calidad de los mismos y el aumento de la cobertura
mediante su transferencia directa desde las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
al MSPS (SISPRO).
Con el fin de lograr el objetivo de contar con información sobre la prestación de servicios de
salud oportuna y directa desde la fuente del dato, es necesario inicialmente formular,
ejecutar y evaluar un plan de transferencia continua y sistemática de los Registros
Individuales de Prestación de Servicios al MSPS, que garantice el acceso, calidad,
seguridad y oportunidad de la información, detección y generación de alertas, para el
desarrollo de acciones e intervenciones en salud pública.
Durante 2013 el MSPS y el INS capacitarán e informarán los momentos en los cuales se
dará transito al nuevo esquema de notificación directa de RIPS-IPS-MSPS y a los modelos
de uso de esta información para los niveles territoriales, priorizando inicialmente las UPGD
que hicieron parte del piloto y progresivamente incrementando cobertura con IPS de
Segundo y Tercer Nivel de Complejidad.
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