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Règlement mémoire du département de Mathématique ∗

(Ma Sciences Mathématiques, Statistique et Sciences


Actuarielles)

1 Introduction
L’article 31 du règlement des examens et des jurys de la Faculté des Sciences [1] concerne le tra-
vail de fin d’étude, également appelé mémoire. Les dispositions suivantes apportent quelques précisions
concernant ce travail dans les masters organisés par le département de Mathématique.

2 Calendrier type
— à partir du mois de mai de l’année du bloc 1 du Ma : prise de contact avec un directeur de mémoire
potentiel ;
— 15 octobre de l’année du bloc 2 du Ma : date limite de dépôt du nom du directeur de mémoire,
du sujet et des commissaires auprès du secrétariat (voir section 3 et formulaire page 5) ;
— au plus tard le 1er novembre : approbation par le jury du directeur, du sujet et des commissaires ;
— durant l’année : le directeur et l’étudiant se rencontrent régulièrement. Il n’incombe pas au di-
recteur de rappeler à l’étudiant les échéances de son mémoire ; l’étudiant est responsable de
l’avancée de son travail.
— aux alentours du 20 mai (date et heure fixées par le jury) : dépôt du mémoire en première session
(voir section 5) ;
— mai-juin (date et heure fixées par le jury) : présentation orale en première session (voir section 6) ;
— aux alentours du 20 août (date et heure fixées par le jury) : dépôt du mémoire en deuxième session
(voir section 5) ;
— fin août (date et heure fixées par le jury) : présentation orale en deuxième session (voir section 6).
L’article 14 du règlement [1] prévoit également que “Le jury peut délibérer l’ensemble des épreuves du
cycle et décider de la mention éventuelle dès la fin du premier quadrimestre pour les étudiants en année
terminale de deuxième cycle qui n’auraient plus eu à présenter lors de cette dernière inscription que le
mémoire, travail, dossier ou projet personnel de fin d’études ou les stages.” Dans ce cas exceptionnel, le
jury fixera les dates de la remise et la défense du mémoire.

3 Encadrement, sujet et commissaires


Le réglement facultaire [1, art. 31.2] prévoit : Le mémoire est effectué sous la responsabilité d’un di-
recteur de mémoire qui est, soit titulaire d’un enseignement du cursus, soit membre du corps académique
de la Faculté, agréé par le jury. Le jury peut également désigner un promoteur (par exemple un membre
du corps académique ou du corps scientifique non définitif) auprès duquel le travail est principalement
effectué.
L’étudiant prend contact avec un directeur de mémoire potentiel afin de définir le sujet du mémoire.

Règlement soumis au conseil du département de Mathématique le 30 septembre 2016.

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Le directeur propose également (au moins) deux commissaires. Selon le règlement facultaire [1, art.
31.3] ces commissaires “doivent être membres du corps académique de l’Université ou d’une autre uni-
versité, ou porteurs du titre de docteur obtenu après soutenance d’une thèse et attachés à titre définitif
auprès d’une institution d’enseignement supérieur ou d’un centre de recherche. Les commissaires peuvent
prendre l’avis d’experts dont les compétences particulières les aideront lors de l’évaluation du travail. Ces
experts n’ont qu’une voix consultative au sein du jury.”
Un étudiant qui n’a pas trouvé de directeur de mémoire s’adresse au président du jury avant la
date limite de dépôt des sujets. Le président veille alors à trouver un directeur qui proposera un sujet
à l’étudiant.
Dès que l’étudiant a trouvé un directeur et fixé son sujet, il remplit le formulaire résumant ces infor-
mations (voir page 5). Ce formulaire doit être signé par l’étudiant et le directeur de mémoire avant d’être
déposé au secrétariat étudiant du département de mathématique par l’étudiant.
Le sujet du mémoire, accompagné du nom du directeur pressenti, du promoteur éventuel et des
commissaires, est soumis à l’accord du jury — ou de son bureau.

4 Présentation du travail écrit


Un mémoire-type comporte entre 50 et 100 pages, hors annexes. Les tailles des police de caractères,
d’interlignes et de marges ne sont pas imposées mais doivent être raisonnables et choisies de manière à
ce que le document final soit lisible.
Le mémoire est rédigé en français ou en anglais. Le format attendu est le suivant :
— Page de garde reprenant les éléments suivants :
— Université libre de Bruxelles
— Faculté des Sciences
— Département de Mathématique
— Le nom de l’étudiant
— Le titre
— L’année académique
— Le nom du directeur (et du promoteur éventuel)
— La mention “Mémoire présenté en vue de l’obtention du diplôme de Master en Sciences
Mathématiques/Statistique/Sciences Actuarielles” (choisir une des trois)
— Remerciements (facultatif)
— Table des matières
— Résumé et mots-clés en français
— “abstract” et “keywords” en anglais
— Introduction
— Corps du travail
— Bibliographie : références appropriées, informations bibliographiques complètes, dans un style
homogène.

5 Dépot du mémoire
La remise du mémoire se fait en trois étapes :
1. L’étudiant demande d’abord l’accord de son directeur de mémoire.
2. Ensuite, l’étudiant envoie la version électronique (fichier pdf uniquement) au secrétariat du
département (patricia.semeraro@ulb.ac.be), en mettant son directeur (éventuellement
son promoteur) et ses commissaires en copie.
Le nom du fichier envoyé devra impérativement avoir le format suivant :
— annéeMaMathNOMPrénom.pdf ou
— annéeMaStatNOMPrénom.pdf ou
— annéeMaActuNOMPrénom.pdf.

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P. ex. l’étudiant Jean Dubois rendant son mémoire en mathématique en 2017 envoie le fichier
2017MaMathDUBOISJean.pdf. L’étudiant indique dans son message s’il autorise oui ou
non la publication du texte intégral (fichier pdf) sur le site web du département de Mathématique.
3. Finalement, l’étudiant se rend au secrétariat du département et y dépose les exemplaires pa-
piers suivants :
— un exemplaire pour le directeur
— éventuellement un exemplaire pour le promoteur
— un exemplaire pour chaque commissaire
— un exemplaire pour les archives du département de mathématique
— un exemplaire pour la bibliothèque des sciences et techniques.
Les étapes 1, 2, 3 doivent être complétées au plus tard au jour et à l’heure fixé par le jury. Le non-respect
de la date de dépôt est une condition suffisante d’ajournement en délibération.

6 Présentation orale
L’étudiant défend son mémoire face au jury. Il dispose d’environ 20 minutes pour présenter son
travail. Cette défense est publique. La présentation est suivie d’environ 10 minutes de questions du pro-
moteur, du jury et du public.
L’étudiant peut s’appuyer sur un support informatique. Dans ce cas, il s’assurera d’avoir à sa dispo-
sition le matériel nécessaire (portable, pointeur, adaptateurs, . . .). Si nécessaire, il sollicite l’aide de son
directeur (quelques jours à l’avance) et il demande à son directeur de prévoir un data-projecteur dans le
local.
L’étudiant apportera un exemplaire de son travail (tel que déposé) sous format papier avec lui.

7 Evaluation
L’évaluation porte sur le travail de l’étudiant durant l’année, sur le document écrit, ainsi que sur la
présentation orale.

8 Consignes générales
— Plagiat : tout texte ou image reproduit, même imparfaitement, sans référence appropriée à l’ori-
ginal, est qualifié de plagiat. Le plagiat est rigoureusement interdit. Afin d’éviter tout écueil, les
étudiants sont vivement incités à consulter le site [2]. Les travaux des étudiants sont susceptibles
d’êtres vérifiés par un logiciel anti-plagiat, permettant de chiffrer le degré de similitude entre le
mémoire et une banque de textes disponibles sur internet.
— Il est vivement conseillé aux étudiants de rédiger leur mémoire en utilisant le logiciel “LATEX”
(ou équivalent).
— L’étudiant est invité à effectuer régulièrement des sauvegardes indépendantes de son travail. L’ex-
cuse de la perte d’un travail pour cause de problèmes informatiques n’est pas acceptée.

9 Dispositions particulières au master en Sciences Mathématiques


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10 Dispositions particulières au master en Statistique
10.1 Stage en entreprise
Le mémoire peut également se faire en collaboration avec une entreprise. Dans ce cas, l’étudiant doit
trouver un directeur académique et un promoteur qui encadre l’étudiant au sein de l’entreprise. Le sujet
est à déterminer avec le directeur académique et l’entreprise.

11 Dispositions particulières au master en Sciences Actuarielles


11.1 Mémoire en binôme
Il est possible de faire un mémoire en binôme. Un mémoire réalisé à deux fait environ 90 pages. Dans
ce cas, la présentation orale prend environ 30 minutes (au lieu de 20 minutes).

11.2 Collaboration avec une entreprise


Le mémoire peut également se faire en collaboration avec une entreprise. Dans ce cas, l’étudiant
doit trouver un directeur académique et un promoteur qui encadre l’étudiant au sein de l’entreprise. Le
sujet est à déterminer avec le directeur académique et l’entreprise. La durée du stage en entreprise est du
ressort de l’étudiant. Si l’étudiant effectue un stage crédité, il est important de veiller à ce que la matière
couverte au sein du mémoire soit bien distincte de celle couverte dans le cadre du stage.

11.3 Confidentialité
Si le travail de l’étudiant se base sur des données et ou des procédures confidentielles (p. ex. au
sein d’une entreprise), l’étudiant, le directeur et le promoteur se mettent d’accord sur la manière de la
présentation des résultats (travail écrit et présentation orale).
Le règlement facultaire [1, art. 31.7] prévoit : Dans le cas où les droits de propriété intellectuelle
doivent être préservés, seules seront présentes à la séance publique les personnes ayant signé l’accord de
confidentialité.

Références
[1] Règlement des évaluations et des jurys – Faculté des Sciences, Université libre de Bruxelles. http:
//www.ulb.ac.be/facs/sciences/etudes/reglement-jury-exam.html
[2] “Evitez le plagiat !”. http://www.bib.ulb.ac.be/fr/aide/eviter-le-plagiat/
index.html

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Formulaire mémoire : Choix du directeur, du sujet et des commissaires 1

Nom, prénom de l’étudiant : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Matricule : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Section :
O master en Sciences Mathématiques
O master en Statistique - orientation générale
O master en Sciences Actuarielles

Nom du directeur du mémoire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nom du promoteur éventuel : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sujet du mémoire :

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Noms des commissaires (au moins deux) :

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Signature de l’étudiant Signature du directeur de mémoire

1. document complété à remettre avant le 15 octobre au secrétariat du département de Mathématique (local NO9.107.A).

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