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de estimativas realistas de
Custo
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Sumário
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Estimar as atividades do projeto, tanto custo quanto tempo, é um importante
processo de gerenciamento de projetos, pois nos permite calcular os custos dos
recursos necessários para executar as atividades ou pacotes de trabalho do projeto.
O objetivo deste post é apresentar uma sequência lógica que pode ser utilizada
durante o processo de realização das estimativas de custo, oferecendo ao Gerente
de Projeto um mecanismo mais consistente na obtenção dos objetivos do projeto.
Desta forma, estimar as atividades do projeto por ser uma previsão, ela é realizada
tendo como base informações conhecidas num determinado momento, não se
esquecendo também de levar com conta os riscos e incertezas.
Métodos
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As estimativas se tornam mais detalhadas, e por consequência mais precisas, à
medida que o projeto é desenvolvido e maiores quantidades de informações são
conhecidas.
1 - Estabelecer os requisitos
Critérios;
Premissas;
Restrições;
Grau de precisão;
Data de referência dos valores;
Moeda;
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Taxa de câmbio.
2 - Rever a EAP
Rever a Estrutura Analítica do Projeto que fornece a base para coletar, consolidar,
acumular, organizar e estimar os cursos diretos do projeto.
3 - Rever o cronograma
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O CER é um algoritmo ou fórmula que mostra alguns recursos como função de um
ou mais parâmetros que quantificam o escopo, fornecendo equações ou gráficos
que sumarizam dados históricos de custos e recursos.
Onde:
7 - Identificar as categorias
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8 - Estimar os custos diretos
Tais fatores são difíceis de serem previstos e controlados, mas são de grande
impacto nas estimativas de custos, provocando desvios entre os valores orçados e
realizados.
Estes fatores devem ser considerados nas análises de riscos como riscos
potenciais. Terão então suas respostas planejadas como atividades do projeto,
com os respectivos recursos, durações e custos estimados.
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11 - Elaborar a análise de risco
Elaborar a análise de riscos e o plano de respostas aos riscos cujas ações podem
representar custos, por exemplo com:
Seguros garantias;
Fianças;
Treinamentos;
Contratações de consultorias especializadas;
Inclusão de redundância em um sistema;
Alterações no plano de projeto;
Outros.
13 - Ajustes as estimativas
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Consequentemente, precisaremos adequar os valores estimados a um valor
previamente estabelecido, de forma a obter um produto ou serviço ligeiramente
diferente do originalmente projeto por um custo ligeiramente menor.
14 - Publicar as estimativas
Bases;
Premissas;
Restrições;
Abrangência da estimativa;
Grau de precisão e;
Metodologia utilizada.
Folhas de dados;
Especificações;
Memórias de cálculos;
Lista de materiais;
Tarifas de mão de obra;
Custos de materiais e equipamentos;
Taxas utilizadas para inflação e;
Custos indiretos.
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Conclusão
Referências bibliográficas
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