ONTROLEl control es la función administrativa pormedio de la cual se evalúa el
RENDIMIENTOEs el proceso de regular actividades queaseguren que se están cumpliendo comofueron planificadas y corrigiendo cualquierdesviación significativa (Robbins, 1996)Es el proceso que permite garantizar que lasactividades reales se ajusten a lasactividades proyectadas (Stoner, 1996) 2. 14. CONTROLEstas definiciones poseen ciertoselementos básicos:– Se lleva a cabo un proceso de SUPERVISION de las actividades realizadas– Deben existir ESTANDARES o PATRONES establecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados.– Permite la CORRECCION DE ERRORES, de las posibles DESVIACIONES– A través del Control se debe PLANIFICAR las actividades y objetivos a realizar, después de haber hecho las correcciones necesarias 3. 15. CONTROL ES LA ETAPA DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS QUE NOS PERMITE HACER LA COMPARACION ENTRE LO PROYECTADO Y LO EJECUTADO, El CONTROL NOS PERMITE DETERMINAR: LAS DESVIACIONES RETROALIMENTACIÓN DEL PROYECTO PARA HACER LAS CORRECCIONESEJECUTADO < DESVIACIÓN > PROGRAMADO 4. 16. FUNCION DEL CONTROL RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN: DETERMINAR DESVIACIONES CORRECCION 5. 17. CLASES DE CONTROLCONTROL PREVIO Se realizan con anterioridad a la ejecución de los trabajos Elaboración de PROCEDIMIENTOS y REGLAS Su función es: CHEQUEAR Y PREVEER Ejemplos: o Contratación del personal o Control de compras de materiales, equipos o Control de Inversiones o Control de Inventarios 6. 18. CONTROL DE EJECUCIÓN O CONTROL CONCURRENTEEs el control MAS IMPORTANTE desde del puntode vista de operacionesSu función es: SUPERVISARPermite la COMPARABILIDAD para evitar lasDESVIACIONES con relación al PLAN YPROGRAMAEjemplos: o Control de Producción o Control de calidad o Control de rendimientos o Control de maquinaria y equipos 7. 19. CONTROL POSTERIOR Tiene el carácter de AUDITORIA, FISCALIZACIÓN, COMPROBACIÓN Su función es VERIFICAR o CERTIFICAR si se han cumplido las especificaciones técnicas de las actividades del proyecto Se realizan a nivel MEDIO Y SUPERIOR Ejemplos: o Control de beneficios O Control de trabajos de Services (RENOVACIÓN DE CONTRATO) o Control de Voladura 8. 20. CONTROL RESTRINGIDOSon controles específicos orientados acontrolar actividades de una SECCION,OPERACIONES UNITARIAS.Su función es DETERMINAR LOS ESTANDARESDE OPERACIONE para cada ACTIVIDADUNITARIA.Los realizan los SUPERVISORES, CAPATACES eincluso OPERARIOS, por los que les permiteREAJUSTAR las operaciones de sus labores oSecciones.Ejemplo:o Control de voladurao Control de perforación 9. 21. ETAPAS DEL CONTROLEs necesario contestar a lassiguientes preguntas: QUE CONTROLAR ? COMO CONTROLAR? CUANDO CONTROLAR? 10. 22. 1. DETERMINAR LOS ESTANDARES DECOMPARACIÓN– Señalar las REFERENCIAS DE COMPARACIÓN dados en la PROGRAMACIÓN o pueden fijarse con precisión a través de ESTUDIOS ESPECIFICOS2. VERIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Mediante la SUPERVISON se verifica la ejecución de las actividades en pleno proceso de ejecución 11. 23. DETERMINACIÓN DE LAS DESVIACIONES Con lo verificado en el proceso de ejecución y los correspondientes informes se procede a establecer las DESVIACIONES Y SU CAUSAS, centrándose en: Actividades erróneas Exceso de material Exceso de perdidas de tiempo CAUSAS: Inoperancia de las ordenes Incapacidad del personalFallas de equiposExceso de movimiento de personalNo aceptación de las ordenes, etc 12. 24. 4. CORRECCION DE LASDESVIACIONESSe presentan alternativas paraintroducir la corrección masadecuada desde el punto de vistatécnico y económico. 13. 25. PRINCIPALES RENDIMIENTOS DE OPERACIÓN1. PRE MINADOa. Pies perforados/m de avanceb. Toneladas cubicadas/gdiac. Metros de avance/ gdiad. Kg explosivos/m de avancee. Pies perforados/ m3 in situ2. MINADOa. Toneladas extraidas/Tn cubicada.b. Toneladas producidas /gdiac. Pies perforados/toneladad. Kg explosivo/toneladae. Rendimientos de los diferentes equipos i. Disponibilidad mecánica ii. Disponibilidad física 14. 26. 3. CONCENTRACIÓN Y BENEFICIOa. Recuperación metalúrgica (%)b. Ratio de concentraciónc. Toneladas tratadas/gdiad. Energía consumida/toneladatratada 15. 27. COMO SE MIDE LA EFICIENCIA DE UN SISTEMA DE CONTROL1. Cuando hay retraso crónico en elcumplimiento de las actividades2. Hay DEMASIADOS PEDIDOS, ORDENESY RECOMENDACIONES URGENTES.3. HAY DEMORAS en las actividadesdebido a la escasez de materiales oherramientas4. HAY TIEMPOS EXTRAS5. HAY TIEMPOS DE ESPERAPROLONGADOS6. HAY DIFICULTAD PARA DETERMINARLOS COSTOS 16. 28. LOGROS ES UNA MODALIDAD DE EVALUACIÓN DE LAS REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES , QUE PERMITE TENER UN DIAGNOSTICO RAPIDO PARA DETECTAR LAS CAUSAS DE LAS DESVIACIONESRELACION DIRECTA R.D = (REALIZADO/ PROGRAMADO) X 100 Se utiliza para dar información de PRODUCCIÓN o AVANCES A MAYOR RENDIMIENTO MAYOR PRODUCCION 17. 29. RELACION INDIRECTA R.I = (PROGRAMADO/ REALIZADO) X 100 Se utiliza para dar información de CONSUMOS o ESFUERZOS A MAYOR RENDIMIENTO MENOR CONSUMO