PROJECT

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado

por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación

de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de

trabajo.

Microsoft Project, permite conectar con Microsoft Project Online y Project Server, vinculando y

adquiriendo bondades de administración centralizada del portafolio de proyectos y otras grandes

funcionalidades para administrar, proyectos, programas y portafolios.

Objetivos principales:

1. Conocer las distintas fases de las que consta un proyecto.

2. Aprender a realizar un plan de trabajos.

3. Aprender a definir tareas.

4. Conocer los distintos sistemas de asignación de tareas que posee el programa.

5. Aprender a vincular distintas tareas.

6. Aprender a analizar los costos de cada uno de los recursos.

7. Aprender a optimizar los tiempos.

 8. Aprender a elaborar informes.

Características:

La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de

eventos en cadena. Los calendarios pueden ser secuenciados para una disponibilidad limitada de

recursos, y las gráficas visualizadas. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases

de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros

datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son

almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios.

Herramientas de Project:

 Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen

datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada

actividad, o las holguras.

 Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades

en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las

actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y

su secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen

otras secundarias dentro se muestran en color negro.

 Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de

las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del

menú Ver.
 Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y

término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el

estado de las tareas y de los recursos.

 Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los

recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un

reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

 Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la

ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como

línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al

proyecto

Base de Datos de Microsoft Project:

Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos. Utiliza esa

información para calcular y controlar la programación, los costos y otros elementos del proyecto,

mediante la creación de un plan. Cuanta más información se proporcione, más preciso será el

plan.

Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los

cálculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se introduce la

información esencial acerca de todas las tareas. Sólo entonces se verá cuándo finalizará el

proyecto o las fechas en las que están programadas las tareas.

Microsoft Project coloca la información que se introduce y la que calcula en campos que

contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft

Project, generalmente cada campo aparece en una columna.

Cómo programa Microsoft Project:

Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos

factores, incluidas las dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como

días festivos y vacaciones. Lo que es más importante, Microsoft Project programa cada tarea

utilizando la fórmula duración = trabajo / esfuerzo de recurso, donde:

 Duración es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea esté realizada.

 Trabajo es el esfuerzo necesario durante un período de tiempo para realizar una tarea.

 Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su

asignación.

Bibliografía
http://office.microsoft.com/es-es/project-help/introduccion-principios-basicos-de-microsoft-project-
HA010355887.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/project-help/novedades-de-microsoft-project-2010-
HA010354195.aspx

http://www.gedpro.com/Software/MsEPM2010.aspx

http://www.aplicacionesempresariales.com/caracteristicas-y-usos-de-microsoft-project.html

http://es.scribd.com/PanchoR68/d/42705734-Manual-basico-de-uso-Project-2010