Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
1.1. Introducción a Word En Word se utilizan las llamadas barras de herramientas para una
Vamos a iniciar en este tema el apasionante estudio de uno de los mejores mayor rapidez a la hora de seleccionar comandos, hay muchas de estas
programas del mercado: Word 97. barras disponibles, nosotros las iremos conociendo poco a poco.
Word esta enmarcado en el grupo de programas denominados Si pasamos el puntero del ratón por los botones de una barra se nos
procesadores de textos, o sea, aplicaciones que facilitan la creación y mostrará una etiqueta describiendo su función. La primera barra de
manipulación de documentos con gran rapidez. herramientas es la barra Estándar:
Word es un programa tremendamente sofisticado y completo, pero a la vez
fácil de usar, con él podremos crear textos, almacenarlos para su posterior Barra de herramientas ESTÁNDAR
tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico Se encuentra justo debajo de la barra de menús. Desde aquí podremos
incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente. acceder a comandos como Nuevo, Abrir, Guardar...
3.3. Justificación
La justificación hace referencia a la forma en que el texto queda alineado
con respecto a los márgenes, por lo que podemos encontrar los siguientes
tipos de alineación:
Izquierda Alinea el párrafo con el margen izquierdo.
Derecha Alinea el párrafo con el margen derecho.
Centrar Alinea el párrafo entre los márgenes izquierdo y derecho.
Justificar Alinea el párrafo con el margen izquierdo y el derecho.
Esto lo podemos realizar de dos formas, usando la opción Párrafo... del
menú Formato o mediante los botones de alineación en la barra de
herramientas Formato.
Vamos a practicarlo creando un nuevo documento, pero antes quitemos de
la pantalla el texto actual:
Haga clic en el menú Archivo Haga clic en la casilla etiquetada como Alineación
Haga clic en Cerrar Haga clic en Justificada
El texto desaparece y disponemos de una pantalla limpia donde crear
el nuevo documento.
Vamos a usar indistintamente los dos métodos descritos anteriormente
para fijar la alineación, comencemos por centrar el título:
Haga clic en el botón Centrar de la barra de Formato
Escriba ¿Cómo será el ordenador del futuro?
Pulse ENTER
Como ve el título queda centrado. Ahora haremos que el siguiente párrafo
quede alineado con los dos márgenes:
Haga clic en el menú Formato
Haga clic en el botón Aceptar Usted puede enviar el documento a la impresora en cualquier momento
Ya podemos empezar a escribir el texto, no pulse la tecla ENTER
mientras no se le diga:
Escriba Para comenzar, las terribles esperas que sufrimos cada vez que
encendemos el ordenador desaparecerán. El ordenador se comportará
como un electrodoméstico más y, nada más conectarlo estará listo para
trabajar. Técnicamente deberá de estar conectado a la red eléctrica,
pero también estará conectado a un cable nuevo que en la actualidad la
mayoría de nosotros. Ese cable será el sustituto de la línea telefónica
actual y de la antena de su televisor.
Ahora fijaremos una alineación derecha para la última línea:
Pulse ENTER de una manera sencilla haciendo uso de la opción Imprimir del menú
Haga clic en el botón Alinear a la derecha de la barra de Formato Archivo.
Escriba Nuevas Tecnologías Vamos a probarlo:
Haga clic en el menú Archivo
3.4. División de palabras: Guiones Haga clic en la opción Imprimir
Word puede mejorar mucho el acabado de una línea si permitimos que Después de esto tendrá en pantalla un recuadro, vamos a ver el
inserte guiones en las palabras cuando sea necesario, despreocupándonos significado de las opciones de este recuadro:
a nosotros de ese trabajo.
De esto se deduce que hay dos tipos de división: IMPRESORA
Guiones manuales Usted teclea el guión ( - ) cuando desee romper una Nombre Permite seleccionar cual de las impresoras
palabra. instaladas queremos usar.
Guiones automáticos Word decide cuando tiene que dividirla.
Vamos a probarlo activando la división automática para el texto que INTERVALO DE PÁGINAS
tenemos en pantalla. Primero nos colocaremos al principio del documento: Todo Imprime el documento completo
Pulse Control/Inicio Página Imprime la página actual
Páginas Imprime las páginas o intervalos que le indiquemos.
Haga clic en el menú Herramienta
Ejemplo: 1,3,5-12,15
Haga clic en la opción Idiomas
COPIAS
Haga clic en la opción Guiones...
Número de copias Permite seleccionar el número de copias que
Aparecerá en pantalla un recuadro
deseamos imprimir.
Haga clic en la casilla etiquetada como División Automática Intercalar Imprime las copias en el orden apropiado para la
Haga clic en Aceptar encuadernación.
Como puede observar Word divide automáticamente las palabras que lo
necesiten para lograr un mejor acabado de las líneas.
Escribamos ya el texto:
Escriba Hablar de Solaris es hablar de uno de los líderes indiscutibles
del mercado Unix. Recientemente ha aparecido la nueva versión 2.6,
división de software de Sun Microsystems, proveedor principal del
mercado de sistemas Unix y productos de desarrollo para Internet como
pueda ser Java. En esta implementación de UNIX System V Release 4 se
ha realizado un gran esfuerzo, más de 150 nuevas mejoras partiendo de
Aplicar a Aquí especificaremos si las columnas se aplicarán a todo el la anterior versión, la 2.5.1.
documento o sólo a partir de la posición del cursor. Ya hemos completado la primera columna y habrá que saltar a la
En el recuadro etiquetado como Vista Previa podemos ver una muestra de siguiente, para lo que haremos uso de la opción Salto del menú
cómo será el resultado final. Para crear columnas de igual ancho Word Insertar.
dispone de tres formatos Preestablecidos, para una, dos y tres columnas, Haga clic en el menú Insertar
en los que hay un ancho y un espaciado entre columnas predeterminados. Haga clic en la opción Salto...
Si no estuviésemos de acuerdo con el ancho o el espaciado Haga clic en la opción Salto de columnas
predeterminados, podemos modificarlos en la sección Ancho y espacio, el Haga clic en Aceptar
valor que pongamos aquí, en la primera columna, será el que se use para
las demás, recuerde que estamos hablando de columnas de igual ancho. Si De esta forma tan simple hemos cambiado de columna, sigamos
el número de columnas a crear es superior a tres, aumentaremos este escribiendo la segunda:
número en la sección Número de columnas. Vamos a cerrar el recuadro de Escriba Si algo hay que destacar es precisamente eso, el avance
Columnas y a escribir el título de un nuevo texto: cualitativo y cuantitativo de la versión 2.6. de Solaris a la que
Haga clic en Aceptar publicitariamene se la denota como 100+, haciendo referencia al nuevo
Haga clic en el botón Centrar de la Barra de Formato conjunto de características que se han añadido a este sistema operativo
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para activarlo de red. Áreas como seguridad, velocidad, sencillez de uso,
Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para activarlo accesibilidad, sistemas de ayuda, etc., han mejorado respecto a la
Escriba Solaris 2.6 versión anterior.
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para desactivarlo Pulse la tecla ENTER
Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para desactivarlo
8.2. Edición de columnas Haga clic en Aceptar
Al escribir un documento en columnas podemos insertar y borrar texto de Ya en la nueva página escribamos el texto:
ellas y Word ajustará automáticamente el mismo en las columnas. Pulse la tecla ENTER dos veces
Vamos a añadir una frase en la segunda columna, justo después de la Haga clic en el botón Centrar de la Barra de Formato
palabra 'Solaris'. Primero llevamos el cursor a esa posición: Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para activarlo
Haga clic a la derecha de la palabra 'Solaris' (de la segunda columna) Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para activarlo
Escriba Windows CE
Ahora escribimos el nuevo texto: Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para desactivarlo
Escriba , también conocido como SunOS 5.6, Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para
Como puede ver la frase se ajusta perfectamente a la columna. desactivarlo
8.3. Creación de columnas de distinto ancho Pulse la tecla ENTER
Word también permite la posibilidad de crear columnas de distinto ancho, Haga clic en el botón Alinear a la izquierda
paro ello dispone de dos formatos Preestablecidos que podemos Pulse la tecla ENTER
seleccionarlos en la ventana vista anteriormente de la opción Columnas. Vamos a crear las columnas:
Si nuestro formato no se ajusta a los preestablecidos, podemos hacerlo Haga clic en el menú Formato
manualmente con las secciones Número de columnas y Ancho y espacio, Haga clic en la opción Columnas
teniendo en cuenta que habrá que desmarcar la opción Columnas de igual Haga clic en el recuadro Tres de la sección Preestablecidas
ancho. Ahora indicaremos que estas tres columnas tienen un ancho distinto:
Antes de escribir el siguiente texto, que nos va servir de práctica para este Haga clic en la casilla Columnas de igual ancho para desmarcarla
párrafo, vamos a indicar a Word que, a partir de aquí, ya no queremos Haga clic en Aplicar a y seleccione la opción De aquí en adelante
seguir escribiendo en columnas: Ya sólo nos queda especificar que ancho van a tener cada una de las
Pulse la tecla flecha abajo repetidamente hasta llevar el cursor justo columnas:
debajo de la ultima frase de esa segunda columna Haga clic en el recuadro etiquetado como Ancho de la primera columna
Nota: A la hora de desactivar la escritura en columnas, asegúrese siempre y presione con el puntero sucesivamente en la flecha abajo hasta
que el cursor este al final de la última columna. dejarlo con un ancho de 2
Haga clic en el menú Formato Haga clic en el recuadro etiquetado como Ancho de la segunda columna
Haga clic en la opción Columnas.... y presione sucesivamente en la flecha arriba hasta dejarlo con un ancho
Haga clic en el recuadro Una de la sección Preestablecidas de 6,5
Haga clic en Aplicar a y seleccione la opción De aquí en adelante Haga clic en el recuadro etiquetado como Ancho de la tercera columna y
Nota: A la hora de desactivar la escritura en columnas, asegúrese siempre presione sucesivamente en la flecha abajo hasta dejarlo con un ancho
de seleccionar la opción De aquí en adelante de 1,5
Haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar
Como puede ver el cursor vuelve a su posición natural en el margen Empecemos a escribir el texto:
izquierdo. El texto que vamos a crear lo escribiremos en una página nueva, Escriba Empresa: Microsoft
para ello haremos uso de nuevo de la opción Salto: Haga clic en el menú Insertar
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en la opción Salto...
Haga clic en la opción Salto... Haga clic en la opción Salto de columna
Como por defecto esta seleccionada la opción Salto de página: Haga clic en Aceptar
Escriba Primera incursión de esta empresa en sistemas operativos para Estas ordenes de formato de página, en el modo de presentación normal
ordenadores de bolsillo, aunque no se hicieron versiones internacionales. de Word, no se visualizan en pantalla, por lo que tendremos que
Haga clic en el menú Insertar recurrir a lo que llamamos Vista preliminar si queremos ver el formato
Haga clic en la opción Salto... final de nuestro documento.
Haga clic en la opción Salto de columna Esta opción la podemos seleccionar tanto de la Barra de herramientas
Haga clic en Aceptar Estándar, como del menú Archivo.
Escriba v.1.0 Vamos a probarlo en un documento que tengamos archivado:
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Salto... Haga clic en la opción Abrir
Haga clic en la opción Continuo Haga clic en el archivo COLUMNAS
Haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar
Con esto indicamos que queremos empezar una nueva sección, sigamos: Hagamos una vista preliminar de este documento:
Escriba Empresa: Microsoft Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en la opción Vista preliminar
Haga clic en la opción Salto... En pantalla aparece la primera página en su totalidad. Si queremos
Haga clic en la opción Salto de columna aumentar una zona de esta lo conseguiremos haciendo clic sobre ella:
Haga clic en Aceptar Haga clic en el centro del texto
Escriba Diseñado para trabajar con cantidades hoy día ridículas de Para volver a la página completa haremos nuevamente clic en cualquier
memoria. En esta versión es un sistema operativo de 32 bits y multitarea. parte del documento:
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en el centro del texto
Haga clic en la opción Salto... Esto lo podremos repetir las veces que deseemos. Para volver al modo
Haga clic en la opción Salto de columna de presentación normal, habrá que cerrar la vista preliminar de la
Haga clic en Aceptar misma forma que la abrimos, o sea, usando la opción Vista preliminar
Escriba v.2.0 del menú de Archivo, o bien, utilizando el botón Cerrar de la barra de
Vamos a grabar el documento, que recuerde tiene dos páginas, con el herramientas.
nombre de COLUMNAS. Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Guardar Como... 9.2. Numeración de páginas
Teclee COLUMNAS Word lleva automáticamente la numeración de las páginas del
Haga clic en Guardar documento, aunque por defecto no se imprime. Para hacer que Word
Salgamos de Word: imprima los números de página contamos con la opción Números de
Haga clic en el menú Archivo página del menú Insertar.
Haga clic en la opción Salir Vamos a hacer que aparezcan los números de página en la parte inferior
izquierda:
FORMATO DE PAGINA IMPRESA Haga clic en el menú Insertar
9.1. Vista preliminar Haga clic en la opción Números de página...
En este tema vamos a ver las funciones que tiene Word para numerar Aparece un recuadro:
páginas, crear encabezados y pies, notas a pie de página, etc. En el que podemos distinguir las siguientes opciones:
Posición Nos permite elegir donde queremos los números de página, en la Haga clic en Cerrar
parte superior o en la inferior de la hoja.
Alineación Con esta opción podemos especificar el tipo de alineación que
llevarán: izquierda, derecha, centro, o interior, exterior.