I. E. P.

C INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA

G “VIRGEN DE GUADALUPE”
PE
VIR

EN LU
G

A
DE G UAD
1975

NIVEL
SECUNDARIA DE MENORES

COMPUTACION

3°
Grado
Secundaria
 INDICE

7° UNIDAD Del: ____________ Al:________________

7 Gráficos
147

8° UNIDAD Del: ____________ Al:________________

8 Base de datos
155
 I. E. P.
GUIA DE APRENDIZAJE N° 07
C
G Tema: Graficar hojas de cálculo en Excel XP.

PE
Contenidos:
VIR

LU
EN
G
A
DE G UAD
 Gráficos.
1975

¿Mi empresa
estará en
quiebra?

Los gráficos es una representación gráfica de los datos en una hoja de cálculo. Un gráfico
permite leer y evaluar de manera fácil los números de los que procede sirviéndonos de ayuda en
el análisis y comparación de datos.

GRAFICOS EN EXCEL
1. Seleccione las celdas que contienen los datos a graficar
2. Haga clic en Asistente para gráficos

Nos aparece el primer cuadro de una secuencia de cuatro.

3. Seleccionar el Tipo de gráfico.

4. Elegir un Subtipo de gráfico.
En nuestro ejemplo como Tipo hemos elegido Líneas y hemos seleccionado como
subtipo de gráfico la opción Línea.
5. Hacer clic en el botón Siguiente.
6. En el siguiente cuadro tenemos que definir el rango de datos para realizar el gráfico.
7. Elegir el tipo de Series en Filas o Columnas.
8. Hacer clic en el botón Siguiente.

En el siguiente cuadro
9. En la Ficha Título:
 Escribir el Título del gráfico. En este caso Ventas.
 Escribir un título para el Eje de categorías (X). En nuestro caso Meses.
 Escribir un título para el Eje de valores (Y). En nuestro caso Millones.
 10. Hacer clic en el botón Siguiente.

 En el último cuadro
11. Elegir la ubicación del gráfico. Podemos colocar el gráfico insertado En una hoja nueva
o podemos asignar Como objeto en una hoja para el gráfico.

12. Hacer clic en el botón Finalizar.

  Y el resultado se muestra en la imagen. Pulsando sobre los puntos del recuadro del
gráfico y moviéndonos sin dejar de pulsar, podemos modificar el tamaño del gráfico.

Una cuestión muy interesante en relación a los gráficos en que se encuentran enlazados a los
datos de los que procede. De tal forma que si cambiamos por ejemplo en la celda A4 el número
46 por 99 y pulsamos Enter, el gráfico refleja automáticamente el nuevo dato.

MODIFICAR GRÁFICOS

Además de poder realizar cambios en los gráficos modificando los valores que se encuentran
vinculados al gráfico, podemos modificar el formato. Es fácil cambiar la visualización del gráfico.

Comenzamos cambiando el área de gráfico.

 Pulsamos sobre el área de gráfico. En nuestro ejemplo la zona blanca. Aparecen unos
puntos recuadrando todo el gráfico.
 Pulsamos el botón DERECHO del mouse y aparece un menú.
 Seleccionamos el comando para cambiar el área de gráfico. Podemos modificar el
formato, el tipo de gráfico, de que celdas proceden los datos para trazar el gráfico, los
títulos del gráfico y la ubicación. En nuestro ejemplo seleccionamos cambiar el
Formato de área de gráfico

 Aparece el cuadro de Formato de área del gráfico en el que podemos cambiar el formato
del texto que aparece en el área de gráfico. Nosotros en nuestro ejemplo seleccionamos
cambiar el tipo de letra por Verdana en Negrita y de Tamaño 8. Y pulsamos Aceptar

 Del mismo modo, es decir marcándolo y pulsando el botón DERECHO del mouse podemos
activar el menú para realizar cambios en la Leyenda. En nuestro ejemplo seleccionamos
cambiar el Formato de leyenda.

 Aparece un menú para cambiar el Formato de leyenda. En nuestro ejemplo hemos

decidido pulsar sobre la pestaña Tramas para cambiar el color del fondo y seleccionar un
celeste.
  Hemos igualmente marcado el área de trazado y pulsado el botón DERECHO del mouse.
El área de trazado se muestra encuadrada por puntos negros y una línea discontinua. Del
menú que aparece seleccionamos Formato de área de trazado.

En el cuadro de Formato del área de trazado seleccionamos también un fondo celeste para el
área de trazado.
Hemos analizado algunas de las opciones para cambiar los gráficos pero indudablemente los
menús permiten otras múltiples posibilidades como borrar una parte del gráfico como vemos en
la siguiente imagen.

AGREGAR UN CUADRO DE TEXTO A UN GRAFICO

1. Haga clic en el gráfico,

2. Haga clic en el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo.

3. Haga clic en la posición donde desea situar una esquina del cuadro de texto y
arrastre hasta que éste tenga el tamaño necesario.
4. Escriba el texto que desea incluir en el cuadro (el texto se ajusta
automáticamente), para comenzar una nueva línea en el cuadro, presione
ENTRAR y cuando termine de escribir el texto, presione ESC o haga clic fuera del
cuadro de texto.

ELIMINAR UN GRÁFICO
1. Seleccionar el gráfico.
2. Presionar la tecla Supr.

Comprobación

Contesta.

1. ¿Para qué utilizaría los gráficos en Excel?

2. Escribe 3 tipos de gráficos con su respectivo subtítulo.

 Autoevaluación

Encierra en un círculo la respuesta correcta.

1. Para hacer gráficos es preferible utilizar el Asistente para gráficos. V F

2. El Asistente para gráficos tiene 4 pasos. V F
3. Cada tipo de gráficos tiene varios subtipos de gráficos. V F
4. Se puede modificar el tamaño del gráfico. V F
5. Se puede eliminar un gráfico presionando la tecla Supr. V F

Dibuja el botón de Asistente para gráficos.

FECHA DE
….. /..… / 2008 OBSERVACIONES
REVISION
FIRMA
DEL
PROFESOR
FIRMA DEL
PP.FF O
APODERADO
 I. E. P.
GUIA DE APRENDIZAJE N° 08
C
G Tema: Filtrar una Base de datos en Excel XP.

PE
Contenidos:
VIR

LU
EN
G
A
DE G UAD
 Base de datos.
1975

¿Lista…Lista
Será una
lista para el
Congreso?

FILTROS
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de
una lista.
Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una
columna.
A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta temporalmente las
filas que no desee mostrar.
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha
▼
de los rótulos de columna de la lista filtrada.
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.

FILTRAR UNA LISTA

Sólo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de cálculo a la vez.

1. Haga clic en la celda de la lista que desea filtrar.

2. Hacer clic en el menú Datos.
3. Seleccione Filtro.
4. Haga clic en Autofiltro.
 Carácter comodín
Los siguientes caracteres comodín pueden usarse como criterios de comparación para filtros, así
como para buscar y reemplazar contenido.

Utilice Para buscar

? (signo de interrogación)
* (asterisco)
~ (tilde) seguida de
?, *, o ~
Un único carácter
Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
Un número de caracteres
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"
Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde.
Por ejemplo, fy91~? buscará "fy91?".

QUITAR FILTROS
Para quitar un filtro aplicado a una columna de una lista.
1. Haga clic en la flecha que aparece junto a la columna.
2. Haga clic en Todas.

 Para quitar filtros aplicados a todas las columnas de una lista,

seleccione Filtro en el menú Datos y haga clic en Mostrar todo.
 Para quitar las flechas de filtro de una lista, seleccione Filtro en el menú Datos y haga
clic en Autofiltro.

AUTOFILTRO PERSONALIZADO
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro.
También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de
una condición en una columna; por ejemplo, las filas
que contengan valores comprendidos en un rango
específico.

1. Haga clic en la flecha que aparece junto a la

columna.
2. Haga clic en la opción Personalizar...
3. Escribir las condiciones para filtrar.
4. Hacer clic en el botón Aceptar.
 ORDENAR UNA LISTA
Ordenar filas en orden ascendente (de la A a la Z o del 0 al 9) o en orden descendente (de la Z
a la A o del 9 al 0)

1. Haga clic en una celda de la columna que desee ordenar.

2. Haga clic en Orden ascendente

o en Orden descendente

Para obtener resultados óptimos, la lista que se ordene deberá tener rótulos de
columna.

1. Haga clic en una celda de la lista que desee ordenar.

2. En el menú Datos
3. Haga clic en la opción Ordenar….
4. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que desee ordenar.
5. Seleccione otras opciones de ordenación que desee
6. Haga clic en el botón Aceptar.

Amiguito……
Aprende a
filtrar una
lista

Comprobación

Contesta.

1. Aplicar un filtro es una forma ______________________ y ___________________ de

buscar datos en una lista.
2. Cuando utilizas Autofiltro aparece una _____________ a la derecha de los rótulos de la
columna.
 3. Microsoft Excel indica los elementos filtrados en color ________________ .
4. Escriba los pasos para filtrar una lista.
1º _________________________________________________________
2º _________________________________________________________
3º _________________________________________________________
4º _________________________________________________________
5. El comodín ? sirve para buscar un ___________________________
6. El comodín * sirve para buscar __________________________________
7. Escriba los pasos para hacer un autofiltro personalizado de una lista.
1º _________________________________________________________
2º _________________________________________________________
3º _________________________________________________________
4º _________________________________________________________
8. Dibujar los botones de:

Orden ascendente Orden descendente

Autoevaluación

1. Si se tiene la siguiente lista

Interpreta y escribe el resultado

NOMBRES
María Mar?? _________________________________________________
Maricarmen Mar* _________________________________________________
Mario
Mamerto M?ri* _________________________________________________
Marimar Mam* _________________________________________________
Mami
M????? _________________________________________________
Manuel

Se tiene la siguiente lista

NOMBRES SEXO GRADO NOTA CONDICION

Alberto M Cuarto 10 Pagante
Luis F Quinto 15 Becado
Manuel M Tercer 12 Becado
Cirila F Cuarto 8 Becado
Toribio M Primer 15 Pagante
Juan M Segundo 12 Pagante
Rosa F Tercer 16 Pagante
Julio M Cuarto 14 Pagante
Bebeto M Tercer 18 Becado

Escribir los resultados después de filtrar la lista

 1. ¿Cuántos alumnos son de sexo Masculino? Rspta: __________

2. ¿Cuántos alumnos son de sexo Femenino y tienen nota > 13? Rspta: __________
3. ¿Cuántos alumnos son de Tercer grado y son Becados? Rspta: __________
4. ¿Cuántos alumnos tienen nota < 10? Rspta: __________

Ordenar en forma ascendente toda la lista por Nota. (Escribir en la tabla siguiente)

NOMBRES SEXO GRADO NOTA CONDICION

FECHA DE
….. /..… / 2008 OBSERVACIONES
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