INTRODUCCION

La implementación de un sistema de contabilidad dentro de una empresa es

fundamental, ya que esta es la herramienta que permite llevar un control de las
negociaciones financieras y además de satisfacer la imperante necesidad de
información para así obtener mayor productividad y aprovechamiento de los
recursos.

La contabilidad es una técnica de recopilación de información y basa sus

fundamentos en un proceso de registrar, clasificar y resumir la información de
cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.

La contabilidad se constituye en la actualidad como una de las herramientas

fundamentales del desarrollo de las organizaciones.

La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que

obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, también planifica y
recopila los procedimientos a seguir en función del control y el cumplimiento de los
objetivos empresariales, además registra y clasifica las operaciones de la
empresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente,
permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo
bajo control y supervisión del contador es por todos estos motivo la importancia de
un sistema de contabilidad.
Esta empresa esta fue creada en 17 de marzo del 2017 acogida en base la ley
479-08 los cual fue creada en base la sociedad de riesgo limitados (SRL).

Cuentas con un dueño y un socios, juan pascual soriano es el dueño y su socias

es nikaury soriano los cual tuvo un aporte de 50,000 mil.

Lleva el nombre florerías soriano, por que es una florerías que su operación es de
servicios florares y ventas de arreglos de flores, el (soriano) es el apellido del
dueño y también de la socias por lo que esta establecido en la ley de sociedades
comerciales y empresa privada basada en la SRL sociedad de riesgo limitados
que permite que la empresa lleve el nombre o apellido de los dueños y socios por
lo cual lleva la siglas SRL.

Su periodo fiscal fue establecidos después de la inscripción en la dirección de

impuesto internos (DGII) lo cual le asigno a la empresa los compromisos fiscales
que debe cumplir y sus periodos fiscal de cierre que fue a la fecha 31 de diciembre
de cada años.

Estas florerías cuenta con un edificio de dos nivel el primer piso están diseñados
para el almancer de las flores y los materiales que se utilizan en la realización de
los arreglos florares y sus ventas, el segundo nivel es un tipo de oficina lo cual
cuenta con una area de servicios a cliente que es donde el cliente ordenas o pide
lo que desea, cuenta con un area de caja que se encargar de recibir el pago por
las ventas o los servicios florares a realizar, cuenta con dos pequeñas ofina una
de gerentes general y otras para el dueños, también cuenta con una area de
espera y de reclamación y devolución de pedido.

También cuenta con un equipo de transporte para distribuir los pedidos y

transportal al personal al momento de realizar un servicios de arreglos florares.

Esta florerías esta unbicada en la sabana larga con puerto rico cerca del integral 1.
Política de la empresa

Las políticas son las siguientes:

 Utilizar un uniforme establecido por la empresa

 Usar protección ( guantes, gafas etc.)
 No dejar las herramientas cortante en lugares fuera de su área de
seguridad
 No dejar las flores en el suelos
 No fumar
 No comer fuera del área de comida
 No montar pasajeros en los vehículos de transportes
 no hablarle mal a los clientes
 no bebidas alcolicas
 no usar el celular en hora de trabajo

Controles internos

los controles internos son los siguientes:

 la caja chica tendrá un limite de efectivo en ella.

 Solo el personal de caja podrá recibir los pagos de los clientes.
 La resposicion de la caja será mediante un cheques a nombre de la
persona responsables de ella.
 La encargada de la caja chica no tendrá manejo con las caja de
cobros y pagos a proveedores.
 La caja del efectivo tendra una sola persona autorizada para
manejarla.
 Los pagos recibidos en efectivo sea entregado con la factura firmada
por ellos.
 Las factures de ingresos solo seran hecha por la persona encargada
de las cuentas por cobrar a clientes.
 Los materiales pedido serán utilizado de la manera siguientes
primero en llega primero en usar.
 El product vendido sera recibido por el control de operaciones ante
de ser entregado por la empresas.

Manual de procedimientos

los manuales de procedimientos son los siguientes:

 el procedimiento para recibir las flores, es llevando al camión
al area de cargar y desmontar las flores por paquetes
 procedimiento para guarda las flores, clasificarla por las mas
reciente y las mas freca y su tipo de flores
 procedimiento para hacer los arreglos florares, usar los
instrumentos de seguridad, ir al area de trabajo para ello
buscar los materiales a utilizar
 procedimiento para la entrega de las flores y los arreglos,
buscar el arreglo o flores, buscar el reporte de entrega y
realizar las entregas
 procedimiento para recibir los clientes, ordenas por turno y
tomar sus pedido a notándolo en el sistema y llenando el
formulario de pedido
 procedimiento para recibir el pago, llamr por nombre realizar
el cobro a través del sistema y hacer la entrega del recibo de
pago
 Organigrama de la empresa

Dirección

Gerencia

Contabilida Servicio
ddaddad

Caja

Área de
Servicios de trabajo Almacén
transporte
En este organigrama se muestra como es la cadena de mando y de que manera
se tomar la desiciones y como se realiza el procedimientos en ella.

Esta son las siguientes:

Dirección: es el mando superior en la empresa quien tiene la ultima palabra en la

toma de desiciones en la empresa a este departamento sele llebara los informes
especifico que le ayudarn a la toma de desiciones para la compañía.

Gerencias: este departamento esta encargado de mantener la suspervicion en

general de la compañía en todos los departamentos o area inferiores, además
esta será la que establece los procedimiento de cada operación que halga en la
empresa se encarga de regurla de que todo este bien y sea realice de la mejor
manera posible con la finalidad de presentar un buen reporte a la dirección.

Contabilidad: este departamento se encarga de registrar y controlar los recursos

económico en la empresa esa y otras mas de sun funciones que son lo de prepara
los reportes financieros y de verificar de que la ventas, costos y gastos de la
empresa fluyan de manera correcta y que si sucede algúna inregularidad pueda
ser detetada de inmedianto y poder tener el contror de ella y asi los alto mando
tomen las deisiciones.

Servicios: es el departamento encargado de realizas los servicios a clientes los

cuales son mostrales los tipos de arreglos que se realiza en la empresas los tipos
de flores que cuenta la empresas y la prerparacion que desea el cliente que lleve
su arreglos florar, entre otras cosas.

Caja: es el departamento que se encarga de realiza los cobros y los pagos que se
realizan en la empresas ya sean cuentas por cobrars a clientes por ventas de un
productos ya sea al contado o a créditos y también de hacer los pagos ya sea
gastos menores de la empresas como compra del colmado etc.

Area de trabajo: este departamento es fundalmenta en la empresa ya que es el

lugar donde se realizan la creación de los arreglos florarres y donde los
trabajadores realizan sus debu con el su arte y carisma que le ponen a cada
arreglos que crea y hacen en la empresa, gracias a ellos se puede vende y la
empresa se mantiene en operaciones cada unos de los departamento tiene sun
función vital pero este es uno de los mas vital en la empresa.

Almancen: este es el area donde se guarda y se almacena todos los maeriales a

usar en la empresa los cuales se utilizan en la creación de los productos de
ventas, en otras palabras ahí se guarda todos los que tiene que ver con los
materiales importante con lo cual la empresa realiz sus operaciones.

Servicios de transporte: este es el que se encarga de la distribución de los

arreglos florares que se vende en la empresa este se encarga de llevarlo a lugar
donde el cliente pidió que sea entregado su arreglos florares entres otras cosas.
Organigrama del departamento de finanza

Contabilidad

Caja general

Cajero
3 Cajero
Cajero 2
1
El catalogo de cuenta esta orientado para que sea facil de registrar las operaciones de la
empresa de manera cencilla y rapido, este cuentas con las cuentas principales a usar al
momento de registrar las operaciones que produca la empresa y sera flexible para que los
usuarios pueda crea y modificar las cuentas que desen para el major manejo de la misma.

Este solo sera utilizado por el el personal autorizado de la empresa y cada uno podra verlo de
manera conjunta pero desde su area de trabajo ya se acuebtas por pagar o cuentas por cobrars,
gastos entre otras.

catalogo de cuenta

Numero Nombre de la cuenta

1 activos
1.1 activos corrientes
1.1.10 efectivo
1.1.20 cuenta por cobrar
1.1.40 gastos pagados por adelantados
1.2 inventario de insumo
1.2.10 paquetes de flores
1.2.20 fundas para flores
13 propiedad planta y equipo
1.3.10 terrenos
1.3.20 edificaciones
1.3.30 depreciación acumulada edificaciones
14 otros activos
2 pasivos
2.1 pasivos a corto plazos
2.1.10 cuenta por pagar
2.1.30 intereses por pagar
2.2 pasivos a largo plazos
2.2.10 documento por pagar
2.2.20 hipoteca por pagar
3 capital
3.0.10 capital social
3.0.20 utilidades acumuladas
3.0.30 utilidades netas
3.0.40 reserva legal
4 ingresos
4.0.10 ingresos por servicios
4.1.10 ingresos por ventas
4.3.10 otros ingresos
5 costos
5.0.10 sueldos
5.1.10 flores
5.2..10 empaques para flores
6 gastos
6.2 gastos generales y administrativos
6.1.10 materiales de oficina
6.1.20 gasolina y lubricantes
6.2.10 sueldos
6.2.30 seguros
6.2.40 deprecación en edificaciones
6.2.50 cuenta incobrables
6.3 gastos financieros
6.3.10 gastos de intereses
Mas adelante veremos algunos de los tipos de formularios y estados que utiliza la
empresa florerías soriano y asociados srl.

Están empresa cuentas con los siguientes formularios:

Recibos de ingresos: este formularios fue creado conel objetivo de se emitido cad vez que se
reciba un pago por la ventas de un producto o servicios que brinde la empresa, este cuenta con
la información excensial de la empresa y también cuenta con la información de la persona que
estamos recibiendo el dinero. Este se usa por motivo de control y por motivo de seguridad ya
que el dinero es muy delicado.

Recibos de engresos: este se emite con la finalidad de tener el control de los gastos que tiene
la empresa y poder ser regsitrados en la contabilidad para facilitar y poder comparar los que se
esta gastos y lo que están ingresando como se maneja la empresa con el gastos del dinero y
en que lo esta usando.

Orden de ventas: este es utilizados al momento de que un cliente hace un pedido de los
producto lo cuales emitido con la finalidad de tener los datos correcto de que es lo que pide el
cliente, cantidad, descripción etc. Y también de tener los datos correspondiente del para asi
poder tener el control al momento de entregarlo de manera correcta, además de que también
es utilizado como comprobante de entrega del producto.

Orden de compras: este es emito al momento de que la empresa hace un pedido a suplidor
de los materiales o producto que necesita para su operación además de que se utilizar para
tener el control de lo que se pedidio y al momento de recibilor sea eso mismo que se este
entregando o no otra coasa. Esto facilita en trabajos en el area del almacen quein recibes esa
orden de compra y con ella pueden verificar el pedido que sele ordenos. También cuenta con la
información básica del suplidor y de la empresa, sirve como contascian porque tiene que ser
firmado por quien la recibe y ese será el responsable si falta algo.

Desembolso de caja chica: este se utilizar para tener el control del dinero de la caja chica y
asi poder tener el control de que se sepa en que se gastos y que no falte al momento de
realizar una auditoria a la caja. Este solo es usado en gastos pequeños de la empresa.

Cotización: este formularios le brinda a cliente la información que necesista del producto ya
sea el el tipo del producto la cantida, precios unitarios y costos total del el. Este solo brindar
información al cliente para asi saber y tener claro al momento de ir hacer el pedido el costo y el
tipo de producto.

Los tipos de estados que utiliza la empresa

Estos son los siguientes:

Estado balance general: este brinda la información de como esta la empresa

económicamente si esta bien o si anda mal le brinda la informaciones a los altos mando para la
toma de desiciones pero también es útil para la hora de financias la empresa atraves de un
prestamos etc. También es utiliado para los suplidores y hacer ellos vean que la empresa tiene
capacidad de pago de las cuentas por pagar a ellos. Este estados es muy importante ya que
birnda la información de la empresa económicamente.

Estados de resultados: este es un estado donde se demuestra al final de un periodo si la

empresa tuvo ganancia o perdia en ese peridod de operación asi destermina lo que serán el
manejo de los gastos y los costo comparándolo con los ingresos recibido por la venta de los
productos de la empresa.
 Florería sorianos y asociados srl.
Av. Sabana larga esq. Con puerto rico
RNC xxxxxxxxxx
Teléfono xxxxxxxxxxxxx

Recibo de ingreso

Recibo #001

Clientes:________________________________ fecha / / /
RNC:___________________________________
Teléfono:_______________________________
Direccion:______________________________

Hemos recibido_________________________________ moneda____________

Efectivo
Cheques
Deposito

Por_________________________________________________________________________
______

__________________ _______________________
Pagado por recibidos por

Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
 Florería sorianos y asociados srl.
Av. Sabana larga esq. Con puerto rico
RNC xxxxxxxxxx
Teléfono xxxxxxxxxxxxx

Recibo de engreso

Recibo #001

beneficiarios:________________________________ fecha / / /
RNC:___________________________________
Teléfono:_______________________________
Dirección:______________________________

Hemos pagado_________________________________ moneda____________

Efectivo Cheques Deposito

Por_________________________________________________________________________
______

__________________ _______________________
Entregado a autorizado por

Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
 Florería sorianos y asociados srl.
Av. Sabana larga esq. Con puerto rico
RNC xxxxxxxxxx
Teléfono xxxxxxxxxxxxx

Orden de ventas

Fact. #001

clientes:________________________________ fecha / / /
RNC:___________________________________
Teléfono:_______________________________
Dirección:______________________________

Cantidad descripcion Precios Total

Sub total
Itbis
Total

______________ _______________________
Aprobado por autorizado por

Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
 Florería sorianos y asociados srl.
Av. Sabana larga esq. Con puerto rico
RNC xxxxxxxxxx
Teléfono xxxxxxxxxxxxx

Orden de compras

#001

suplidor:________________________________ fecha / / /
RNC:___________________________________
Teléfono:_______________________________
Dirección:______________________________

Por este medio le indicamo al suplidor xxxxxxxx que nos despache el pedido indicado mas
abajos.

Tipo de producto cantidad Precios unitarios Total

Sub total
Itbis
Total

______________ _______________________
Aprobado por recibido por

Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
 Florería sorianos y asociados srl.
Av. Sabana larga esq. Con puerto rico
RNC xxxxxxxxxx
Teléfono xxxxxxxxxxxxx

Desembolso de caja chica

#001

Desembolsamos a :________________________________

Por concepto de:___________________________________

La suma de:_______________________________________

______________ _______________________
Aprobado por recibido por

Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
 Florería sorianos y asociados srl.
Av. Sabana larga esq. Con puerto rico
RNC xxxxxxxxxx
Teléfono xxxxxxxxxxxxx

Cotización

Fecha _______/ _________/___________ #001

Tipo de producto cantidad Precios unitarios Total

Sub total
Itbis
Total

______________ _______________________
Aprobado por recibido por

Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
 Florerias Soriano y asociados SRL
Balance general
01/03/2017 al 31/2/2017
RD$

Activo pasivo

Activo corriente pasivo corriente

Banco ___________ cuenta por pagar ___________

Cuenta por cobrar ___________ documento por pagar ___________

Documento por cobrar ___________

Total active corriente ___________ total pasivo corriente __________

Activo fijo ___________ pasivo a largo plazo __________

Edificio ___________ credito hipotecario __________
Terreno ___________ total de pasivo fijos __________
Maquinaria ___________
Equipo de trasnporte ___________ total de pasivos __________

Total de active fijo ___________ capital __________

Capital pagado __________
Utilidad __________
Total de activos ___________ total de capital _________

Total de pasivo y capital ________

 Estado de ganancia y perdidas

Estado de resultados

Del 01/03/2017 al 31/12/2017

RD$

Ingresos _____________

Costos _____________

Utilidad bruta _____________

Otros ingresos _____________

Utilidad o perdida ante de I.S.L.R. _____________

Impuesto sobre la renta _____________

Utilidad neta _____________

 Conclusión

En este trabajo aprendimos mucho más acerca de los sistemas de contabilidad,

además también aprendimos como elaborar e implementar un sistema de contabilidad en
una empresa, así, como elaborar todo los diferentes tipos formularios y reportes usados
en la información financiera.

Pudimos darnos cuenta la importancia que tiene un sistema de contabilidad dentro

de cualquier entidad que lleve registros financieros, sin importar su naturaleza.