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Lleva el nombre florerías soriano, por que es una florerías que su operación es de
servicios florares y ventas de arreglos de flores, el (soriano) es el apellido del
dueño y también de la socias por lo que esta establecido en la ley de sociedades
comerciales y empresa privada basada en la SRL sociedad de riesgo limitados
que permite que la empresa lleve el nombre o apellido de los dueños y socios por
lo cual lleva la siglas SRL.
Estas florerías cuenta con un edificio de dos nivel el primer piso están diseñados
para el almancer de las flores y los materiales que se utilizan en la realización de
los arreglos florares y sus ventas, el segundo nivel es un tipo de oficina lo cual
cuenta con una area de servicios a cliente que es donde el cliente ordenas o pide
lo que desea, cuenta con un area de caja que se encargar de recibir el pago por
las ventas o los servicios florares a realizar, cuenta con dos pequeñas ofina una
de gerentes general y otras para el dueños, también cuenta con una area de
espera y de reclamación y devolución de pedido.
Esta florerías esta unbicada en la sabana larga con puerto rico cerca del integral 1.
Política de la empresa
Controles internos
Manual de procedimientos
Dirección
Gerencia
Contabilida Servicio
ddaddad
Caja
Área de
Servicios de trabajo Almacén
transporte
En este organigrama se muestra como es la cadena de mando y de que manera
se tomar la desiciones y como se realiza el procedimientos en ella.
Caja: es el departamento que se encarga de realiza los cobros y los pagos que se
realizan en la empresas ya sean cuentas por cobrars a clientes por ventas de un
productos ya sea al contado o a créditos y también de hacer los pagos ya sea
gastos menores de la empresas como compra del colmado etc.
Contabilidad
Caja general
Cajero
3 Cajero
Cajero 2
1
El catalogo de cuenta esta orientado para que sea facil de registrar las operaciones de la
empresa de manera cencilla y rapido, este cuentas con las cuentas principales a usar al
momento de registrar las operaciones que produca la empresa y sera flexible para que los
usuarios pueda crea y modificar las cuentas que desen para el major manejo de la misma.
Este solo sera utilizado por el el personal autorizado de la empresa y cada uno podra verlo de
manera conjunta pero desde su area de trabajo ya se acuebtas por pagar o cuentas por cobrars,
gastos entre otras.
catalogo de cuenta
Recibos de ingresos: este formularios fue creado conel objetivo de se emitido cad vez que se
reciba un pago por la ventas de un producto o servicios que brinde la empresa, este cuenta con
la información excensial de la empresa y también cuenta con la información de la persona que
estamos recibiendo el dinero. Este se usa por motivo de control y por motivo de seguridad ya
que el dinero es muy delicado.
Recibos de engresos: este se emite con la finalidad de tener el control de los gastos que tiene
la empresa y poder ser regsitrados en la contabilidad para facilitar y poder comparar los que se
esta gastos y lo que están ingresando como se maneja la empresa con el gastos del dinero y
en que lo esta usando.
Orden de ventas: este es utilizados al momento de que un cliente hace un pedido de los
producto lo cuales emitido con la finalidad de tener los datos correcto de que es lo que pide el
cliente, cantidad, descripción etc. Y también de tener los datos correspondiente del para asi
poder tener el control al momento de entregarlo de manera correcta, además de que también
es utilizado como comprobante de entrega del producto.
Orden de compras: este es emito al momento de que la empresa hace un pedido a suplidor
de los materiales o producto que necesita para su operación además de que se utilizar para
tener el control de lo que se pedidio y al momento de recibilor sea eso mismo que se este
entregando o no otra coasa. Esto facilita en trabajos en el area del almacen quein recibes esa
orden de compra y con ella pueden verificar el pedido que sele ordenos. También cuenta con la
información básica del suplidor y de la empresa, sirve como contascian porque tiene que ser
firmado por quien la recibe y ese será el responsable si falta algo.
Desembolso de caja chica: este se utilizar para tener el control del dinero de la caja chica y
asi poder tener el control de que se sepa en que se gastos y que no falte al momento de
realizar una auditoria a la caja. Este solo es usado en gastos pequeños de la empresa.
Cotización: este formularios le brinda a cliente la información que necesista del producto ya
sea el el tipo del producto la cantida, precios unitarios y costos total del el. Este solo brindar
información al cliente para asi saber y tener claro al momento de ir hacer el pedido el costo y el
tipo de producto.
Recibo de ingreso
Recibo #001
Clientes:________________________________ fecha / / /
RNC:___________________________________
Teléfono:_______________________________
Direccion:______________________________
Efectivo
Cheques
Deposito
Por_________________________________________________________________________
______
__________________ _______________________
Pagado por recibidos por
Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
Florería sorianos y asociados srl.
Av. Sabana larga esq. Con puerto rico
RNC xxxxxxxxxx
Teléfono xxxxxxxxxxxxx
Recibo de engreso
Recibo #001
beneficiarios:________________________________ fecha / / /
RNC:___________________________________
Teléfono:_______________________________
Dirección:______________________________
Por_________________________________________________________________________
______
__________________ _______________________
Entregado a autorizado por
Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
Florería sorianos y asociados srl.
Av. Sabana larga esq. Con puerto rico
RNC xxxxxxxxxx
Teléfono xxxxxxxxxxxxx
Orden de ventas
Fact. #001
clientes:________________________________ fecha / / /
RNC:___________________________________
Teléfono:_______________________________
Dirección:______________________________
Sub total
Itbis
Total
______________ _______________________
Aprobado por autorizado por
Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
Florería sorianos y asociados srl.
Av. Sabana larga esq. Con puerto rico
RNC xxxxxxxxxx
Teléfono xxxxxxxxxxxxx
Orden de compras
#001
suplidor:________________________________ fecha / / /
RNC:___________________________________
Teléfono:_______________________________
Dirección:______________________________
Por este medio le indicamo al suplidor xxxxxxxx que nos despache el pedido indicado mas
abajos.
Sub total
Itbis
Total
______________ _______________________
Aprobado por recibido por
Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
Florería sorianos y asociados srl.
Av. Sabana larga esq. Con puerto rico
RNC xxxxxxxxxx
Teléfono xxxxxxxxxxxxx
#001
Desembolsamos a :________________________________
La suma de:_______________________________________
______________ _______________________
Aprobado por recibido por
Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
Florería sorianos y asociados srl.
Av. Sabana larga esq. Con puerto rico
RNC xxxxxxxxxx
Teléfono xxxxxxxxxxxxx
Cotización
Sub total
Itbis
Total
______________ _______________________
Aprobado por recibido por
Florerías sorianos y asociados srl, ubicad en la sabana larga esq. Con puerto rico,
Teléfono xxxxxxxxxx. Rnc xxxxxxxxxxxx.
Florerias Soriano y asociados SRL
Balance general
01/03/2017 al 31/2/2017
RD$
Activo pasivo
Estado de resultados
RD$
Ingresos _____________
Costos _____________