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Con Office Online es fácil trabajar con otras personas porque puede
enviar vínculos a documentos en lugar de enviar datos adjuntos. De
este modo, ahorrará almacenamiento de correo electrónico y evitará
tener que conciliar varias versiones del mismo documento.
Para enviar un vínculo, haga clic en Compartir en la parte superior de
la ventana del programa de Office Online:
O modificar el documento:
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que
sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los
formularios es importante, dado que son objetos con los que los
usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base
de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de
datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados
con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.
Crear un formulario mediante la herramienta Formulario
Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario con un
solo clic. Al usar esta herramienta, todos los campos del origen de
datos subyacente se colocan en el formulario. Puede empezar a usar el
nuevo formulario inmediatamente, o puede modificarlo en las vistas
Presentación o Diseño para que se ajuste mejor a sus necesidades.
1.En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos
que desee ver en el formulario.
2.En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Formulario.
crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista
Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario
mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los
cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario.
Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación de uno a
varios con la tabla o consulta que usó para crear el formulario,
agregará una hoja de datos para el formulario que se basa en la tabla
o consulta relacionadas. Por ejemplo, si crea un formulario simple
basado en la tabla Empleados y existe una relación uno a varios
definida entre la tabla Empleados y la tabla Pedidos, la hoja de datos
muestra todos los registros en la tabla Pedidos relacionados con el
registro actual de Empleados. Si decide que no es necesario puede
eliminar la hoja de datos desde el formulario. Si hay más de una tabla
con una relación uno a varios a la tabla que usó para crear el
formulario, Access no agregará las hojas de datos.
Cálculos básicos en la hoja electrónica de office 365
Con Excel Online al usar el explorador web para crear, ver y editar
libros almacenar en OneDrive o Dropbox. Si su organización o la
escuela tiene un plan de Office 365 o el sitio de SharePoint, empezar a
usar Excel Onlinecreación o almacenar libros en bibliotecas del sitio.
Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los
valores de la hoja de cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo
igual (=), seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo,
como el signo más (+), el signo menos (-), el asterisco (*) o la barra diagonal (/).
1.En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
2.Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192
caracteres) que quiera usar en el cálculo.
3.Para este ejemplo, escriba =1+1.
Notas:
•En lugar de escribir constantes en la fórmula, puede
seleccionar las celdas que contienen los valores que desea
usar e introducir los operadores entre selección y selección
de celdas.
•Siguiendo el orden estándar de las operaciones
matemáticas, la multiplicación y división se realizan antes
de la suma y resta.
Nota: También puede escribir ALT+= (Windows) o ALT+ += (Mac) en una celda y Excel insertará automáticamente la
función SUMA.
Notas:
•Para sumar una columna de números, seleccione la celda
situada inmediatamente debajo del último número de la columna.
Para sumar una fila de números, seleccione la celda situada
inmediatamente a la derecha.
•Cuando haya creado una fórmula, puede copiarla en otras
celdas en vez de escribirla una y otra vez. Por ejemplo, si copia
la fórmula de la celda B7 en la celda C7, la fórmula de la
celda C7 se ajustará automáticamente a la nueva ubicación y
calculará los números de C3:C6.
•También puede usar Autosuma en más de una celda a la vez.
Por ejemplo, puede resaltar la celda B7 y C7, hacer clic
en Autosuma y sumar ambas columnas al mismo tiempo
Una fórmula también puede contener algunos o todos los elementos
siguientes: funciones, referencias, operadores y constantes.