Nombre de la materia

Planificación de Proyectos
Nombre de la Licenciatura
Ingeniería Industrial y Administración

Nombre del alumno

José Manuel Montoya De lira
Matrícula
000030675

Nombre de la Tarea 6
Plan de Trabajo
Unidad # 4
Plan de Trabajo

Nombre del Tutor

Pedro Alejandro Calvo Guerrero
Fecha
12/Agosto/2018
 Unidad #: 4 Plan de Trabajo
Planificación de Proyectos

PLAN DE TRABAJO
Introducción:
Cualquier tipo de negocio es un proyecto, donde se planea desde el lanzamiento de un determinado producto
dentro de una gran compañía, hasta la elaboración de la misma. Por ello, es de vital importancia conocer los
pasos para elaborar un plan de trabajo que realmente sea efectivo y usando toda la tecnología más
innovadora y accesible para cualquier tipo de empresa.
Un plan de trabajo es una herramienta con la que organizar y simplificar las actividades necesarias para
concretar una acción. Con este instrumento podemos planificar y gestionar todos los recursos necesarios para
poder ejecutar dicho trabajo. Asimismo, un plan de trabajo nos ayuda a sistematizar toda la información
generada, actuando como un excelente instrumento de comunicación.
Todas las empresas necesitan un plan que les permita llegar a los resultados estimados a través del diseño
de una estrategia. Para ello necesitan un plan, una guía con la que les permita conseguir lo esperado. Este
tipo de herramienta se usa del mismo modo para toda clase de proyectos.
Un plan de trabajo es la base para poder diseñar un cronograma, designa a los responsables y establece
metas y objetivos. De modo que antes de saber cómo elaborar un proyecto de plan de trabajo, es importante
tener clara la información de partida. ¿Qué queremos? ¿Cómo nos vemos en un tiempo estimado? ¿Qué
necesitamos? ¿En cuánto tiempo queremos realizarlo? A partir de aquí podremos empezar con el diseño de
un plan de trabajo que se adecue realmente a nuestros objetivos principales.
Desarrollo:
Una vez que hayas revisado la presentación responde las siguientes preguntas:
 ¿Cuáles son las ventajas de preparar un plan de trabajo?
Una de las ventajas más extendidas, de contar con un plan estratégico de trabajo, es que produce beneficios
relacionados con la capacidad de realizar una gestión del proyecto más eficiente, liberando recursos humanos
y materiales, lo que redunda en eficiencia productiva y en una mejor calidad de vida y de trabajo para los
miembros de la organización (López, 2000).
La finalidad del plan de trabajo, consiste en definir los objetivos y cuáles son las mejores acciones que deben
llevarse a cabo para alcanzar dichos objetivos. De esta manera se facilita la gestión de la organización al
hacerla más transparente, asignar políticas concretas a los diversos sectores implicados y permitir la
evaluación en función del cumplimiento de las actuaciones especificadas. Esto genera coherencia entre las
acciones que se realizan y las expectativas de la dirección, poniendo a la organización en relación con las
necesidades del entorno. En pocas palabras, el asunto más importante para llevar a cabo un plan de trabajo,
está muy directamente relacionado con la mejora de resultados de la organización. Además, de que permite a
la organización una gestión más profesional y menos basada en improvisaciones ya que permite:

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 Unidad #: 4 Plan de Trabajo
Planificación de Proyectos

1. Conocer mejor la realidad de la organización.

2. Identificar los cambios y desarrollar que se puede esperar.
3. Pensar en el futuro, visualizar nuevas oportunidades y amenazas.
4. Preparar al futuro, aunque sea impredecible.
5. Enfocar la misión de la organización y orientar de manera efectiva su rumbo.
6. Plantear la estrategia y pilotarla y evaluarla correctamente.
7. Mejorar la coordinación de las actividades.
8. Mejorar el manejo de recursos.
9. Medir el impacto futuro de las decisiones estratégicas que se toma hoy.
10. Mantener un enfoque sistémico.

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 Unidad #: 4 Plan de Trabajo
Planificación de Proyectos

 ¿Porque el tiempo es un factor importante, que se debe tomar en cuenta en la elaboración de

un plan de trabajo?
Un proyecto es un conjunto de actividades con las que alcanzar un objetivo, en un tiempo estimado y bajo
unos requisitos concretos debe estar muy bien definido. Este tipo de trabajo tiene un inicio y un fin. En él, un
equipo de trabajo determinado en una fecha concreta suele invertir sus esfuerzos para que todo se ejecute
según lo planificado. Por eso, decimos que un proyecto es algo único, en el que se planifican unas tareas
específicas para lograr un producto o servicio únicos.
El plan de trabajo suele ser válido para un determinado periodo de tiempo. De esta manera, las acciones que
propone deben desarrollarse en un cierto plazo y los objetivos tienen que ser cumplidos antes de una fecha
límite. Al concluir un plan de trabajo (que puede ser mensual o anual, por ejemplo), éste es reemplazado por
uno nuevo.

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 Unidad #: 4 Plan de Trabajo
Planificación de Proyectos

 Describe cuales son los elementos que debe contener un plan de trabajo
El Plan de trabajo debe considerar un conjunto de elementos estructurados en forma lógica, de tal manera
que obtenga coherencia interna, es decir, correspondencia entre sus partes.
Entre los elementos a considerar al elaborar un plan de trabajo, debemos tener en cuenta lo siguiente:
 Objetivo general o propósito: Responde a lo quiero hacer
 Objetivos específicos: Responde al porqué lo quiero hacer
 Actividades: Responde al cómo lo quiero hacer
 Metas: Responde hasta dónde quiero llegar
 Cronograma: Responde a cuándo y dónde lo quiero hacer
 Recursos: Responde a con qué lo voy hacer

Cada actividad implica la movilización de recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos y de tiempo.
Conclusiones:
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante para realizar
un trabajo. Esta especie de guía propone una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros,
materiales y tecnológicos disponibles.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a los responsables y
marca metas y objetivos.
Toda persona o empresa que decida acometer y diseñar un plan de trabajo para poder conseguir los objetivos
que se ha marcado es importante que conozca el proceso necesario para establecer aquel. En concreto, los
pasos que debe seguir son los siguientes: creación de una visión del plan, planteamiento de una estrategia,
establecimiento del citado cronograma, determinación de las áreas que van a participar, definición de las
tácticas, alienación de los distintos procesos del proyecto, asignación de las personas responsables,
establecimiento de las métricas necesarias, planteamiento y consolidación de las estrategias de despliegue, y
establecimiento de la estrategia de comunicación.

Referencias Bibliográficas:
 Lledó, P. y Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos: cómo dirigir proyectos exitosos, coordinar los
recursos humanos y administrar los riesgos. México: Pearson.
 Rivera, F. y Hernández, G. (2010). Administración de proyectos: Guía para el aprendizaje. México:
Pretenci-Hall.
 Administración de proyectos. Guía para el aprendizaje (Rivera y Hernández, 2010). páginas 162-165 y
196-207.