Articles-246098 Recurso 1

Instructivo para el diligenciamiento de la etapa III.
Valoración y calificación
Evaluación ordinaria periódica de desempeño anual
Antes de realizar el diligenciamiento del protocolo de evaluación ordinaria periódica de desempeño anual, recuerde los siguientes elemen
esenciales que componen la evaluación.
Etapas del desarrollo de la evaluación:
I. Entrevista de Inicio: La evaluación anual de desempeño laboral inicia con una entrevista entre evaluador y evaluado que se debe llevar a c
durante los treinta (30) días calendarios siguientes al inicio del periodo escolar. Esta entrevista consiste en realizar una concertación inicial donde
establezcan compromisos concretos que el docente o directivo docente desarrollará durante el año, que darán cuenta por medio de evidencias
desarrollo de las competencias funcionales y comportamentales.
II. Acompañamiento, verificación y retroalimentación: Se debe realizar el debido acompañamiento durante todo el período de evaluación,
forma sistemática, teniendo siempre en cuenta que los tres factores son de carácter cualitativo y no son excluyentes.
III. Valoración y calificación: El proceso de evaluación se enmarca en la valoración de competencias funcionales (70%) y competen
comportamentales (30%).
IV. Notificación: Esta última etapa permite informar al evaluado el resultado del proceso evaluativo.
V. Plan de desarrollo personal y profesional: Este plan establece las estrategias y acciones a desarrollar para impulsar el mejoramiento perso
y profesional del evaluado. Asimismo, se pueden acompañar de estrategias que ayuden a reflexionar sobre el cumplimiento de las me
institucionales, o si el Plan de Mejoramiento Institucional está orientado de manera adecuada.
NOTA: Este instructivo se centra en la etapa III. Valoración y calificación
Diligenciamiento formato etapa III. Valoración y calificación

Antes de iniciar el diligenciamiento del formato tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
• Lea detenidamente las instrucciones.
• Descargue el archivo en Excel con el formato de evaluación que podrá encontrar en la WEB del Ministerio de Educación Nacional y conserve el
archivo original intacto. Cree una copia para cada evaluado.
• Tenga en cuenta que este formato está dividido en siete secciones:

 1. IDENTIFICACIÓN
 2. PERIODO VALORADO
 3. CALIFICACIÓN
 4. INFORME DE RESULTADOS
 5. CONSOLIDADO DE LAS VALORACIONES
 6. PLAN DE DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL (REPORTE DE ASPECTOS A MEJORAR)
 7. CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN
• Verifique que el formato de evaluación corresponde al cargo a evaluar antes de empezar, según sea el caso:
 Rector / Director rural  Coordinador
 Docente de preescolar  Docente de básica primaria, secundaria y media
 Docente orientador
• Después de la calificación imprima el formato etapa III. Valoración y calificación de cada evaluado (Hoja III.VALORACIÓN), para realizar los
procesos de comunicación, notificación y archivo en la hoja de vida, una vez concluido el proceso de evaluación.
Calle 43 No. 57 -14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducación.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
A continuación se especifica el contenido de cada una de las secciones y se dan instrucciones para el correcto diligenciamiento del formato.
1. IDENTIFICACIÓN
A. Identificación del Evaluado: Diligencie los datos de identificación del docente o directivo docente evaluado. No utilice puntos ni comas en el
número de cédula y registre los nombres y apellidos completos.
B. Identificación del Evaluador Diligencie los datos de identificación del evaluador. No utilice puntos ni comas en el número de cédula y registre
nombres y apellidos completos.
2. PERIODO VALORADO
Desde: Registre la fecha en la que el docente o directivo docente a evaluar inició funciones en la institución en el año a evaluar, utilizando el form
dd/mm/aaaa.
Hasta: Registre la fecha en la que el docente o directivo docente finaliza funciones o actividades en la institución en el año a evaluar, utilizando e
formato dd/mm/aaaa.
Diligencie los días de licencia y/o incapacidad del docente a evaluar en la casilla correspondiente.
3. CALIFICACIÓN
Para realizar la calificación, el evaluador debe dirigirse a la pestaña denominada Matriz de calificación. En esta encontrará las competen
funcionales y comportamentales objeto de la evaluación.
Competencias funcionales: Cada una de las competencias funcionales cuenta con dos o tres desempeños. En cada uno de estos, el evalua
deberá seleccionar uno de los tres descriptores que se asocie a las evidencias presentadas, la calificación se asignará automáticamente estima
un valor de 1 a 3.
La calificación de los descriptores valorados en los desempeños corresponden a:
Valor Nivel Significado
1 No satisfactorio Cuando se manifiesta un desempeño bajo en relación con las evidencias presentadas.
2 Satisfactorio Cuando se manifiesta un desempeño básico en relación con las evidencias presentadas.
3 Sobresaliente Cuando se manifiesta un desempeño alto en relación con las evidencias presentadas.
NOTA: En el caso que el evaluado no aporte evidencias ante un desempeño, la casilla denominada descriptor deberá dejarse en amarillo (si
error realizó la selección oprima la tecla suprimir y verifique que la selda queda en amarillo)
Competencias comportamentales: Seleccione en la Matriz de Calificación las tres competencias concertadas con el evaluado al inicio del
escolar y registre manualmente en la celda "valor" la calificación asignada a cada competencia en una escala de 1 a 100 puntos.
Rango de calificación para las

Nivel
competencias comportamentales
1 a 59 puntos No satisfactorio

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60 a 89 puntos Satisfactorio
90 a 100 puntos Sobresaliente
NOTA: La evaluación de las competencias comportamentales se hará con base en las tres (3) competencias pactadas en la entrevista de inicio,
cuales serán seleccionadas del siguiente listado:
• Liderazgo
• Relaciones interpersonales y comunicación
• Trabajo en equipo
• Negociación y mediación
• Compromiso social e institucional
• Iniciativa
• Orientación al logro
4. INFORME DE RESULTADOS
En esta sección se encuentran los resultados que fueron registrados por el evaluador en la pestaña denominada Matriz de Calificación, en
competencias funcionales los descriptores seleccionados, y en las competencias comportamentales la valoración asignada.
5. CONSOLIDADO DE VALORACIONES
Esta sección muestra el reporte grafico de los resultados asociados a la calificación de las competencias funcionales correspondientes al 70% d
evaluación y a las competencias comportamentales correspondientes al 30% de la calificación total.
La calificación total se expresa en una escala cuantitativa de 1 a 100 puntos porcentuales, que se interpreta de acuerdo con los siguientes rangos
Nivel Rango de puntaje

No satisfactorio 1 a 59 puntos porcentuales
Satisfactorio 60 a 89 puntos porcentuales
Sobresaliente 90 a 100 puntos porcentuales
6. PLAN DE DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL (REPORTE DE ASPECTOS A MEJORAR)
Aspectos a mejorar: Diligencie en esta casilla los aspectos a mejorar, fundamentándose en un examen cuidadoso del perfil de competenc
funcionales y comportamentales en el desempeño del evaluado, para establecer sus oportunidades de mejoramiento.
Competencia asociada: Seleccione la o las competencia asociadas al aspecto a mejorar.
Estrategias y acciones a desarrollar: Diligencie las acciones concretas de mejoramiento concertadas entre evaluado y evaluador.
7. CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN
Después de realizada la calificación, imprima el formato de evaluación, diligencie la fecha, nombre del evaluado y las firmas.
Notifique al evaluado por el medio que hayan acordado.

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siguientes elementos
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Ministerio de Educación Nacional
PROTOCOLO DE EVALUACIÓN DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES
Coordinador
III. VALORACIÓN
1. IDENTIFICACIÓN
A. Identificación del Evaluado
: Nombres y Apellidos:
Tipo de documento: Número:
Sexo: Fecha de Nacimiento:
B. Identificación del Evaluador
Nombres y Apellidos:
Tipo de documento: Número:
Sexo: Fecha de Nacimiento:
C. Identificación del Establecimiento Educativo
Nombre:
Código DANE: Departamento: Zona:
Municipio: Secretaría:
2. PERÍODO VALORADO
Año escolar: Desde: Hasta:
Días de licencia y/o incapacidad: Total días Valorados: 0
Recuerde que si el período a valorar es menor a 90 días la evaluación es improcedente.

3. CALIFICACIÓN
Para realizar la calificación de las competencias dirijase a la hoja Matriz de Calificación

4. INFORME DE RESULTADOS
A. Competencias funcionales (70%)
Valor Descriptor
COMPETENCIAS DESEMPEÑO DESCRIPTOR - Desempeño
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Planeación estratégica, organización y

Coordina la formulación y actualización de los
proyectos o sistemas institucionales, tales como:
Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Plan
cultura organizacional Operativo Anual (POA), el Plan de Mejoramiento 0 0
Institucional (PMI) y el Sistema Institucional de
Evaluación de Aprendizaje de los Estudiantes
(SIEE).
Promueve actividades, estrategias y

responsabilidades concretas involucrando la
Gestión Directiva
comunidad educativa para garantizar el logro de

los objetivos, metas y horizonte institucional, 0 0
teniendo en cuenta los mecanismos enfocados a
favorecer la educación inclusiva y la atención a
la diversidad.
Promueve un clima de trabajo armónico, entre

Construcción de ambiente
escolar y relaciones con el
su equipo de docentes y los demás miembros de

la comunidad educativa, así como en sus 0 0
relaciones con el entorno para favorecer los
aprendizajes.
entorno
Da a conocer entre la comunidad educativa lo

estipulado en el manual de convivencia de la
institución y hace seguimiento al cumplimiento
0 0
del mismo.
Orientación y gestión escolar
Coordina el proceso de análisis y ajuste de la

matrícula, el archivo académico, registro y
reportes de situaciones de los estudiantes y la 0 0
elaboración de boletines de desempeño escolar
de los estudiantes.
Apoya el diseño e implementación de estrategias

orientadas al mejoramiento continuo de la 0 0
calidad académica.
recursos y los servicios complementarios
Gestión Administrativa y Financiera
Administración de la planta física, los
Suministra información al rector sobre los

problemas de administración y mantenimiento de
infraestructura y, necesidades específicas de
dotación de aulas y espacios académicos y
0 0
convivenciales.
Realiza gestión ante el rector de los recursos

educativos necesarios para el desarrollo de los
planes y proyectos que implementan los
docentes del establecimiento educativo y, 0 0
asegura la prestación de servicios
complementarios que preste la institución bajo
criterios de eficiencia y eficacia.

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953
Gestión Adminis
Gestión del talento humano

Realiza la inducción y coordina el
acompañamiento del desempeño profesional de
los docentes para el mejor desarrollo de las 0 0
funciones y responsabilidades en el
establecimiento educativo.
Coordina las acciones necesarias para el

establecimiento de las líneas de formación
continua que requieren los docentes del
0 0
Orienta, implementa, impulsa ajustes y hace

seguimiento al modelo o enfoque pedagógico,
0 0
Diseño pedagógico
didáctico y curricular definido en el Proyecto

Educativo Institucional.
Coordina a los docentes en la construcción de

criterios de evaluación del aprendizaje, en
coherencia con el sistema institucional de 0 0
Gestión Académica
evaluación y los referentes del Ministerio de

Educación Nacional.
Seguimiento Académico, Prácticas
Identifica fortalezas y oportunidades de

Pedagógicas y Gestión de Aula
mejoramiento pedagógico a partir de los

resultados de la autoevaluación institucional y
fomenta el seguimiento académico de los
0 0
estudiantes, según el proceso y los resultados
de la evaluación implementada por los docentes.
Apoya la implementación de estrategias de

innovación pedagógica y didáctica para
favorecer el fortalecimiento de la planeación de
clases y evaluación en el aula que permitan más 0 0
y mejores aprendizajes de los estudiantes y el
uso articulado de los recursos de la institución y
del tiempo escolar.
Participación, convivencia y
proyección a la comunidad
Lidera estrategias para hacer copartícipes a las

familias del trabajo formativo que desarrolla el
establecimiento educativo y promueve la 0 0
vinculación del proceso de enseñanza-
aprendizaje al contexto real del estudiante.
Coordina la oferta de servicios de la institución

para apoyar el desarrollo de la comunidad
Gestión Comunitaria
educativa y el cumplimiento del propósito del 0 0

Proyecto Educativo Institucional-PEI-.

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953
Apoya el diseño e implementación de una

estrategia para prevenir posibles riesgos que
Prevención de riesgos afectarían el funcionamiento de la institución y el
bienestar de la comunidad educativa, de
0 0
acuerdo con las orientaciones impartidas por el
Ministerio de Educación Nacional.
Apoya la construcción, actualización e

implementación de
mapas de gestión del riesgo en la institución y su
articulación con el Proyecto Educativo
0 0
Institucional-PEI-.
B. Competencias Comportamentales (30%)
0
0
0
5. Consolidado de valoraciones
0 0 0
Desempeño Competencia Desempeño Competencia Total Evaluación de Desempeño

Funcional Comportamental 100%
70% 30%
Calificación funcionales = 0,7 * ∑CF 0 * 70% 0
Calificación comportamentales = 0,3 * ∑CC 0 * 30% 0
CALIFICACIÓN TOTAL ED = CC+CF 0
CATEGORÍA DE VALORACIÓN FINAL NO SATISFACTORIO

6. PLAN DE DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL (REPORTE DE ASPECTOS A MEJORAR)
Aspectos a mejorar Competencia asociada Estrategias y acciones a desarrollar

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953
7. CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN
En la fecha _________________________________ se le notifica a _____________________________________________ el resultado total

la evaluación ordinaria periódica de desempeño anual, en el año escolar ____________. Se le entrega copia del protocolo y se le informa que an
el mismo proceden los recursos de reposición y apelación, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a esta notificación, ante el evaluador o
inmediato superior jerárquico, según sea el caso.
Firma:
Evaluado:
Nombre
CC:
Firma:
Evaluador:
Nombre
CC:
Ciudad, fecha y hora:

Nota: El evaluado debe conservar una copia firmada de esta evaluación

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ente.
Valor
Competencia

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953
0.0
0.0
0.0
0.0

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0.0
0.0
0.0
0.0

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953
0.0
0
0
0
Desempeño
RAR)
desarrollar

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953
_ el resultado total de
se le informa que ante
ante el evaluador o su

PBX: (57 - 1) 222 2800 - Fax 222 4953
Matriz d
En la siguiente matriz, despliegue la lista de descriptores (celda amarilla) de cada desempeño y
NOTA: En caso que el evaluado no aporte evidencias ante un desempeño, la casilla denominada
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Competencias
Planeación estratégica,
Gestión Directiva
organización y cultura
organizacional
Construcción de ambiente
escolar y relaciones con el
entorno
Orientación y gestión
escolar
Administración de la planta
física, los recursos y los
servicios complementarios
Gestión Administr
Gestión del talento humano
Diseño pedagógico
Gestión Académica
Seguimiento académico,
prácticas pedagógicas y
gestión de aula
Participación, convivencia
y proyección a la
comunidad
Prevención de riesgos
En la siguiente matriz, seleccione de las siete opciones disponibles de competencias comportame
NOTA: Digite la calificación de la competencia que considera en una escala de 1 - 100.

Matriz de calificación
matriz, despliegue la lista de descriptores (celda amarilla) de cada desempeño y seleccione el que usted consider
que el evaluado no aporte evidencias ante un desempeño, la casilla denominada descriptor deberá dejarse en ama
TENCIAS FUNCIONALES
Desempeños
Coordina la formulación y actualización de los proyectos o sistemas institucionales, tales
como: Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Plan Operativo Anual (POA), el Plan de
Mejoramiento Institucional (PMI) y el Sistema Institucional de Evaluación de Aprendizaje de
los Estudiantes (SIEE).
Promueve actividades, estrategias y responsabilidades concretas involucrando la
comunidad educativa para garantizar el logro de los objetivos, metas y horizonte
institucional, teniendo en cuenta los mecanismos enfocados a favorecer la educación
inclusiva y la atención a la diversidad.
Promueve un clima de trabajo armónico, entre su equipo de docentes y los demás
miembros de la comunidad educativa, así como en sus relaciones con el entorno para
favorecer los aprendizajes.
Da a conocer entre la comunidad educativa lo estipulado en el manual de convivencia de la
institución y hace seguimiento al cumplimiento del mismo.
Coordina el proceso de análisis y ajuste de la matrícula, el archivo académico, registro y
reportes de situaciones de los estudiantes y la elaboración de boletines de desempeño
escolar de los estudiantes.
Apoya el diseño e implementación de estrategias orientadas al mejoramiento continuo de la

calidad académica.
Suministra información al rector sobre los problemas de administración y mantenimiento de

infraestructura y, necesidades específicas de dotación de aulas y espacios académicos y
convivenciales.
Realiza gestión ante el rector de los recursos educativos necesarios para el desarrollo de
los planes y proyectos que implementan los docentes del establecimiento educativo y,
asegura la prestación de servicios complementarios que preste la institución bajo criterios de
eficiencia y eficacia.
Realiza la inducción y coordina el acompañamiento del desempeño profesional de los
docentes para el mejor desarrollo de las funciones y responsabilidades en el
Coordina las acciones necesarias para el establecimiento de las líneas de formación

continua que requieren los docentes del establecimiento educativo.
Orienta, implementa, impulsa ajustes y hace seguimiento al modelo o enfoque pedagógico,
didáctico y curricular definido en el Proyecto Educativo Institucional.
Coordina a los docentes en la construcción de criterios de evaluación del aprendizaje, en
coherencia con el sistema institucional de evaluación y los referentes del Ministerio de
Identifica fortalezas y oportunidades de mejoramiento pedagógico a partir de los resultados

de la autoevaluación institucional y fomenta el seguimiento académico de los estudiantes,
según el proceso y los resultados de la evaluación implementada por los docentes.
Apoya la implementación de estrategias de innovación pedagógica y didáctica para

favorecer el fortalecimiento de la planeación de clases y evaluación en el aula que permitan
más y mejores aprendizajes de los estudiantes y el uso articulado de los recursos de la
institución y del tiempo escolar.
Lidera estrategias para hacer copartícipes a las familias del trabajo formativo que desarrolla
el establecimiento educativo y promueve la vinculación del proceso de enseñanza-
aprendizaje al contexto real del estudiante.
Coordina la oferta de servicios de la institución para apoyar el desarrollo de la comunidad

educativa y el cumplimiento del propósito del Proyecto Educativo Institucional-PEI-.
Apoya el diseño e implementación de una estrategia para prevenir posibles riesgos que
afectarían el funcionamiento de la institución y el bienestar de la comunidad educativa, de
acuerdo con las orientaciones impartidas por el Ministerio de Educación Nacional.
Apoya la construcción, actualización e implementación de

mapas de gestión del riesgo en la institución y su articulación con el Proyecto Educativo
Institucional-PEI-.
matriz, seleccione de las siete opciones disponibles de competencias comportamentales, las tres que pactó con el e
calificación de la competencia que considera en una escala de 1 - 100.

z de calificación
ño y seleccione el que usted considera es el que más se asocia a las actuaciones y evidencias presentadas por el
ada descriptor deberá dejarse en amarillo.
Valor
Valor
Descriptor Descriptor/Desem
Competencia
peño
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
amentales, las tres que pactó con el evaluado para ser valoraradas.
Competencias Comportamentales Valor

Competencias Funcionales
70% 0
Competencias Comportamentales
30% 0
Total EDL para el Periodo -

cias presentadas por el evaluado.
Valor
Gestión Total CF Sin %
-
-
Total CC Sin %
-
-
Matriz de Descriptores - Coord
Competencias Desempeños
Coordina la formulación y actualización de los

proyectos o sistemas institucionales, tales como:
Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Plan
Operativo Anual (POA), el Plan de Mejoramiento
Institucional (PMI) y el Sistema Institucional de
Evaluación de Aprendizaje de los Estudiantes
(SIEE).
Planeación estratégica,
organización y cultura
organizacional Promueve actividades, estrategias y
responsabilidades concretas involucrando la
comunidad educativa para garantizar el logro de
Gestión Directiva
los objetivos, metas y horizonte institucional,

teniendo en cuenta los mecanismos enfocados a
favorecer la educación inclusiva y la atención a la
diversidad.
Promueve un clima de trabajo armónico, entre su

equipo de docentes y los demás miembros de la
comunidad educativa, así como en sus relaciones
con el entorno para favorecer los aprendizajes.
Construcción de
ambiente escolar y
relaciones con el
entorno Da a conocer entre la comunidad educativa lo
estipulado en el manual de convivencia de la
institución y hace seguimiento al cumplimiento del
mismo.
Coordina el proceso de análisis y ajuste de la

matrícula, el archivo académico, registro y
reportes de situaciones de los estudiantes y la
elaboración de boletines de desempeño escolar
de los estudiantes.
Orientación y gestión
escolar
Apoya el diseño e implementación de estrategias
orientadas al mejoramiento continuo de la calidad
académica.
Suministra información al rector sobre los

problemas de administración y mantenimiento de
infraestructura y, necesidades específicas de
dotación de aulas y espacios académicos y
convivenciales.
Administración de la
planta física, los
recursos y los servicios
complementarios Realiza gestión ante el rector de los recursos
educativos necesarios para el desarrollo de los
planes y proyectos que implementan los docentes
del establecimiento educativo y, asegura la
prestación de servicios complementarios que
preste la institución bajo criterios de eficiencia y
eficacia.
Gestión Admin
Realiza la inducción y coordina el

acompañamiento del desempeño profesional de
los docentes para el mejor desarrollo de las
funciones y responsabilidades en el
Gestión del talento
humano
Coordina las acciones necesarias para el

establecimiento de las líneas de formación
continua que requieren los docentes del
Orienta, implementa, impulsa ajustes y hace

seguimiento al modelo o enfoque pedagógico,
didáctico y curricular definido en el Proyecto
Educativo Institucional.
Diseño pedagógico
Coordina a los docentes en la construcción de

criterios de evaluación del aprendizaje, en
coherencia con el sistema institucional de
evaluación y los referentes del Ministerio de
Gestión Académica
Identifica fortalezas y oportunidades de

mejoramiento pedagógico a partir de los
resultados de la autoevaluación institucional y
fomenta el seguimiento académico de los
estudiantes, según el proceso y los resultados de
la evaluación implementada por los docentes.
Seguimiento
académico, prácticas
pedagógicas y gestión
de aula
Apoya la implementación de estrategias de
innovación pedagógica y didáctica para favorecer
el fortalecimiento de la planeación de clases y
evaluación en el aula que permitan más y mejores
aprendizajes de los estudiantes y el uso articulado
de los recursos de la institución y del tiempo
escolar.
Lidera estrategias para hacer copartícipes a las

familias del trabajo formativo que desarrolla el
establecimiento educativo y promueve la
vinculación del proceso de enseñanza-
Participación, aprendizaje al contexto real del estudiante.
convivencia y
proyección a la
comunidad Coordina la oferta de servicios de la institución
para apoyar el desarrollo de la comunidad
educativa y el cumplimiento del propósito del
Proyecto Educativo Institucional-PEI-.
stión Comunitaria
Apoya el diseño e implementación de una

estrategia para prevenir posibles riesgos que
afectarían el funcionamiento de la institución y el
bienestar de la comunidad educativa, de acuerdo
con las orientaciones impartidas por el Ministerio
de Educación Nacional.
Prevención de riesgos
Apoya la construcción, actualización e

implementación de
mapas de gestión del riesgo en la institución y su
articulación con el Proyecto Educativo
Institucional-PEI-.
Pesos por componente

Componente Peso
Gestión Directiva 30%
Gestión Administrativa
y Financiera 20%
Gestión Académica 30%
Gestión Comunitaria 20%
TOTAL 100%
Matriz de Descriptores - Coordinador
Descriptor a) Valor Descriptor b) Valor
Comunica los resultados de las diferentes

evaluaciones de estudiantes y docentes para
Organiza, hace seguimiento y evalúa la
ser tomados como fuente de información en los
1 implementación de los proyectos o sistemas 3
procesos de revisión y actualización de los
institucionales.
proyectos o sistemas institucionales.
Motiva, dinamiza y organiza la participación de

los diferentes actores de la comunidad
Hace seguimiento a los acuerdos y
educativa para el desarrollo de acciones que
3 responsabilidades de los docentes para el logro 1
garanticen el logro de los objetivos, metas y
de los objetivos y metas institucionales.
horizonte institucional propuesto.
Promueve un ambiente escolar caracterizado

Define y coordina la implementación de
por el respeto y la confianza entre los
3 procedimientos pedagógicos para resolución de 2
miembros al interior y al exterior de la
conflictos.
comunidad educativa.
Propone acciones y espacios pedagógicos

Orienta sus acciones a partir de las normas y permanentes para ajustar, retroalimentar y
las reglas del manual convivencia de la 1 fortalecer las normas y acuerdos de convivencia, 3
institución educativa. con toda la comunidad educativa, de acuerdo con
las necesidades particulares a atender.
Propone y orienta la implementación de

estrategias y actividades para desarrollar los
Hace seguimiento a los procesos académicos del
procesos de gestión académica, acorde a la 3 2
política que sobre la misma ha definido el
Orienta a la comunidad académica en la Facilita los procesos que generen una cultura de
implementación de herramientas para mejoramiento continuo en la institución y concreta
1 3
desarrollar estrategias de seguimiento al las acciones para llevar a la práctica dichas
aprendizaje. estrategias.
Apoya y asesora la planeación y desarrollo de Promueve entre docentes y estudiantes, el buen

actividades definidas en el marco de los planes manejo y uso racional de la infraestructura y los
y proyectos que desarrollan los docentes y, en 2 recursos del establecimiento educativo, e informa 3
los que integran el uso pedagógico de los oportunamente al rector de los requerimientos
recursos existentes en la institución. institucionales de recursos físicos y logísticos.
Lidera la construcción participativa de las

Planea con los docentes, formas de lograr la actividades pedagógicas que desarrolla el
consecución de los recursos educativos establecimiento educativo, promoviendo para su
necesarios para el desarrollo de los planes y 1 logro el uso pedagógico de recursos educativos y 3
proyectos que se implementan en el la prestación de servicios complementarios,
establecimiento educativo. enfatizando la inversión de los recursos en la
mejora de la calidad educativa.
Desarrolla jornadas de inducción enmarcadas
en las dinámicas institucionales e implementa Consolida espacios de trabajo individual y
los mecanismos concertados para hacer colectivo para retroalimentar, generar reflexión
3 2
seguimiento, acompañamiento y sobre la práctica pedagógica de los docentes y
retroalimentación en el desarrollo de las definir alternativas de mejora.
funciones y responsabilidades de los docentes.
Apoya al rector en las gestiones que se deben

Trabaja colaborativamente con los docentes y
desarrollar con diferentes actores, para el logro de
directivos para definir, en el marco del plan de
3 capacitaciones que favorezcan la actualización 2
mejoramiento institucional, el programa de
pedagógica y disciplinar permanente de los
formación del establecimiento educativo.
docentes.
Organiza con el colectivo de docentes la

construcción, revisión, apropiación e
Orienta y propone al equipo docente formas de
implementación de los procesos pedagógicos,
3 incorporación de los referentes de calidad en los 2
didácticos y curriculares teniendo en cuenta los
planes de estudio y de aula.
referentes de calidad definidos por el Ministerio
de Educación Nacional.
Lidera los comités de evaluación y promoción, Establece con el equipo de maestros estrategias
organiza tiempos, documentos e información pedagógicas acordes a las necesidades de todos
3 2
necesaria para el desarrollo de los mismos y los estudiantes y particularidades de aquellos con
para la toma de decisiones. dificultades de aprendizaje.
Lidera la definición de estrategias o acciones Establece en conjunto con el consejo académico

de mejoramiento a partir del reconocimiento de 2 los instrumentos necesarios para desarrollar la 1
las oportunidades de mejora. autoevaluación institucional.
Organiza escenarios para discutir nuevas Propicia espacios que vinculan a la comunidad
perspectivas y prácticas pedagógicas que educativa en los procesos de seguimiento y
3 2
permitan una mejora en los procesos de acompañamiento al aprendizaje de los
enseñanza - aprendizaje. estudiantes.
Promueve escenarios para que las familias se

Establece mecanismos de comunicación
informen y participen del desarrollo de los planes
formal con las familias para motivarlas a
1 y proyectos que desarrolla el establecimiento 2
participar activamente del proceso formativo de
educativo y se formen en temas que contribuyen
los estudiantes.
a la formación integral de los estudiantes.
Apoya la generación de acuerdos

interinstitucionales para el desarrollo de planes Convoca a los padres de familia a talleres para
y proyectos que ejecuta el establecimiento que aporten a las metas institucionales y sean
3 1
educativo y que redundan en beneficio de la partícipes de la formación integral de sus hijos.
comunidad.
Orienta la planeación, organización y ejecución de
Apoya espacios para el fomento de la
los proyectos transversales contemplados en la
recreación y el esparcimiento, de tal forma que
1 Ley 115/94 y su incidencia en la formación 3
respondan a las necesidades de los
integral de los estudiantes.
estudiantes.
Orienta el proceso de identificación y

evaluación de los riesgos actuales, midiendo
su posible impacto en la comunidad con el Facilita el proceso para que la comunidad
propósito de establecer el mapa de riesgo y las 3 educativa elabore o actualice el mapa de riesgos 2
acciones alineadas a las causas para de la institución educativa.
eliminarlos o mitigarlos.
Descriptor c) Valor
Utiliza los resultados de la evaluación de los

proyectos y sistemas institucionales para la
2
formulación y actualización anual o trianual de
los mismos.
Plantea y coordina acciones de mejora frente a

riesgos o dificultades que se presenten para
2
alcanzar los objetivos o metas institucionales,
haciendo seguimiento a los acuerdos de mejora.
Participa en la definición de estrategias para

lograr el cumplimiento de las normas y acuerdos 1
de convivencia.
Promueve y orienta al equipo docente para que

se responsabilice de la resolución de conflictos 2
entre los estudiantes.
Comunica oportunamente la política de gestión

académica del establecimiento educativo y los
1
avances y resultados del cumplimiento de los
procesos académicos desarrollados.
Apoya espacios de participación dirigidos a

integrar las estrategias de seguimiento al
2
aprendizaje con los procesos de mejoramiento
de la institución educativa.
Vincula a la comunidad educativa en el

desarrollo de estrategias para lograr el buen
manejo y uso racional de la infraestructura y los 1
recursos del establecimiento.
Coordina espacios de diálogo y reflexión sobre

el uso pedagógico de los recursos educativos y
el buen manejo y uso racional de la 2
infraestructura, para el establecimiento de
planes o acciones de mejora.
Impulsa la generación y desarrollo de iniciativas
propuestas por los docentes que apuntan a la
1
mejora de los procesos pedagógicos que
desarrolla el establecimiento educativo.
Colabora con el proceso de evaluación del

desempeño profesional de los docentes,
retroalimenta los resultados y acompaña los 1
docentes en los procesos de mejora
establecidos.
Hace seguimiento a la integración de los

referentes curriculares en las planeaciones y las 1
prácticas de aula.
Acompaña, orienta, y retroalimenta a los

docentes en los procesos de evaluación que 1
desarrollan con sus estudiantes.
Establece estrategias o acciones para hacer

seguimiento permanente al desarrollo de planes,
proyectos, métodos de enseñanza, criterios y
3
metodologías de evaluación que implementan
los docentes para el logro de los aprendizajes de
los estudiantes.
Retroalimenta y apoya a los docentes en la

consecución de acciones que atiendan las 1
dificultades presentadas en el aula de clase.
Busca alternativas de solución, junto con las

familias y los docentes, a situaciones
académicas o de convivencia que se presenten
3
con los estudiantes y hace seguimiento a las
acciones de mejora o a las decisiones que se
tomen.
Presenta al Comité de Convivencia Escolar

proyectos para su ejecución como política
institucional para la convivencia armónica y que
2
repercutan en el desarrollo de la comunidad
educativa.
Propicia encuentros de participación académica,
cultural y deportiva con diferentes instituciones y
2
organizaciones locales, regionales y/o
nacionales.
Apoya la revisión del documento preexistente,

elimina las acciones que ya no son pertinentes y
1
ajusta de acuerdo con la situación actual del

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Instructivo para el diligenciamiento de la etapa III.

Evaluación ordinaria periódica de desempeño anual

Etapas del desarrollo de la evaluación:

NOTA: Este instructivo se centra en la etapa III. Valoración y calificación

Diligenciamiento formato etapa III. Valoración y calificación

• Lea detenidamente las instrucciones.

• Tenga en cuenta que este formato está dividido en siete secciones:

Calle 43 No. 57 -14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.

La calificación de los descriptores valorados en los desempeños corresponden a:

Valor Nivel Significado

Rango de calificación para las

Calle 43 No. 57 -14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.

Nivel Rango de puntaje

6. PLAN DE DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL (REPORTE DE ASPECTOS A MEJORAR)

7. CONSTANCIA DE NOTIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN

Calle 43 No. 57 -14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.

se debe llevar a cabo

Calle 43 No. 57 -14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.

e cédula y registre los

ará las competencias

se en amarillo (si por

uado al inicio del año

Calle 43 No. 57 -14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.

Calle 43 No. 57 -14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.

PROTOCOLO DE EVALUACIÓN DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

Tipo de documento: Número:

Sexo: Fecha de Nacimiento:

B. Identificación del Evaluador

Tipo de documento: Número:

Sexo: Fecha de Nacimiento:

C. Identificación del Establecimiento Educativo

Código DANE: Departamento: Zona:

Año escolar: Desde: Hasta:

Días de licencia y/o incapacidad: Total días Valorados: 0

Recuerde que si el período a valorar es menor a 90 días la evaluación es improcedente.

Para realizar la calificación de las competencias dirijase a la hoja Matriz de Calificación

A. Competencias funcionales (70%)

Calle 43 No. 57 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.

Planeación estratégica, organización y

Promueve actividades, estrategias y

comunidad educativa para garantizar el logro de

Promueve un clima de trabajo armónico, entre

su equipo de docentes y los demás miembros de

Da a conocer entre la comunidad educativa lo

Coordina el proceso de análisis y ajuste de la

Apoya el diseño e implementación de estrategias

Administración de la planta física, los

Suministra información al rector sobre los

Realiza gestión ante el rector de los recursos

Calle 43 No. 57 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.

Gestión del talento humano

Coordina las acciones necesarias para el

Orienta, implementa, impulsa ajustes y hace

didáctico y curricular definido en el Proyecto

Coordina a los docentes en la construcción de

evaluación y los referentes del Ministerio de

Identifica fortalezas y oportunidades de

mejoramiento pedagógico a partir de los

Apoya la implementación de estrategias de

Lidera estrategias para hacer copartícipes a las

Coordina la oferta de servicios de la institución

educativa y el cumplimiento del propósito del 0 0

Calle 43 No. 57 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá D.C.

En la fecha _ se le notifica a _____________ el resultado total