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Contenido
PRESUPUESTO ............................................................................................................................. 2
Introducción: ............................................................................................................................... 2
Importancia. ................................................................................................................................ 4
Beneficios. .................................................................................................................................. 5
Ventajas y desventajas. ............................................................................................................... 5
Etapas. ......................................................................................................................................... 6
Previsión: ................................................................................................................................ 6
Planeación: .............................................................................................................................. 6
Formulación: ........................................................................................................................... 7
Aprobación:............................................................................................................................. 7
Ejecución y coordinación:....................................................................................................... 7
Control: ................................................................................................................................... 7
Evaluacion: ............................................................................................................................. 8
Elementos. ................................................................................................................................... 9
Integrador ................................................................................................................................ 9
Coordinador ............................................................................................................................ 9
Operaciones............................................................................................................................. 9
Recursos .................................................................................................................................. 9
Clasificación. ............................................................................................................................ 10
Según su flexibilidad............................................................................................................. 10
Según el tiempo..................................................................................................................... 10
Según el área. ........................................................................................................................ 10
Según el sector de aplicación. ............................................................................................... 11
Conclusiones: ............................................................................................................................ 11
Bibliografía ............................................................................................................................... 14

Robinson Suárez García


Agosto 2018.

AA.FF.
Administración de Empresas Mención Contabilidad y Auditoría.
Análisis Financiero.
PRESUPUESTO 2

Introducción:

En la vida cotidiana todos tenemos necesidades que de una u otra manera hay que resolverlas,

teniendo en cuenta grandes ideas que nacen para visionar el futuro de un mundo que se desarrolla

constantemente de acuerdo a actividades debidamente planificadas en cuanto al tiempo y a los

recursos empleados que den como resultado la resolución de un problema o una necesidad del

colectivo, es desde aquí que la palabra presupuesto es la luz para el análisis de diferentes campos

en el que deseamos invertir nuestro dinero anticipándonos mediante la hipotética predicción de los

resultados de eficiencia y eficacia que esperamos de nuestro proceso cronológico presupuestario.

Los presupuestos nos permiten tomar decisiones que sin lugar a dudas son el agrado y progreso de

la sociedad y del inversionista que ejecuta la acción; es un plan de evaluación y control que se

desarrolla de acuerdo a un tiempo determinado. (Robinson Suárez, 2018).

Definición.

Según Burbano y Ortíz (2004) un presupuesto es un es la estimación programada, de manera

sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un

periodo determinado. También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los

objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción

de las estrategias necesarias para lograrlos.

Por otra parte, la Asociación de Educación Radiofónica de Ecuador (2007) lo define como una

plan integrador y coordinado que expresa en términos financieros con respecto a las operaciones

y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado con el fin de lograr los

objetivos fijados por la alta gerencia.


Perez, N. (2000) sostiene que un presupuesto es un plan detallado en el que figuran explícitas3

tanto las previsiones de ingresos como las necesidades de adquisición y consumo de recursos

materiales y financieros para un determinado período de tiempo.

Muñoz Amato (1999) señala que es un plan de acción expresado en términos financieros. Conjunto

de decisiones que van a determinar los propósitos de una empresa y los medios para lograrlos,

incluyendo las disposiciones de los recursos materiales y humanos, las formas de organización,

los métodos de trabajo y las medidas de tiempo, cantidad y calidad.

Por último, Allen y Rachlin (2001) definen el presupuesto como el resultado de un proceso

gerencial que consiste en establecer objetivos, estrategias y elaboración de planes que forman parte

del proceso de administración.

Las definiciones anteriores nos permiten aseverar que un presupuesto es un plan que nos permite

controlar los ingresos y gastos de una organización para sus metas y objetivos en un período

determinado de tiempo.
Importancia. 4

Lozano y Otros (2001) señalan, al respecto los siguientes aspectos:

* Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-

utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas

empresas.

* Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la

organización.

* Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites

razonables.

* Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas

hacia lo que verdaderamente se busca.

* Facilitan que los miembros de la organización.

* Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

* Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal

en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan

completado los planes y programas.

* Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de

las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y

alternativas la importancia necesaria.

* Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y

verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran

hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.


* Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en5

que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

Beneficios.

Los presupuestos son beneficiosos porque:

- Reducen el riesgo de incumplir obligaciones financieras y permiten reconocer las prioridades que

usted tenga.

- Permiten diseñar planes de ahorro para alcanzar metas específicas como la cuota inicial de una

vivienda o de un carro.

- Muestran la realidad de su situación financiera y le da la oportunidad de realizar ajustes cuando

es necesario, antes de cometer errores o descuidar su situación financiera.

- Permiten realizar comparaciones mes a mes de sus consumos y por lo tanto, determinar cuáles

gastos puede ajustar.

- Sirven como evaluador de la gestión de sus recursos, lo ayudan a conocer su estado financiero

actual.

Ventajas y desventajas.

Publicado por (Zunne y Lepe, 2012).

Ventajas:

 Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

 Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

 Logra resultados de las operaciones periódicas.

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear contingencias.

 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.


 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción. 6

 Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la empresa.

 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.

Desventajas:

 Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

 Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

 Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del

momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

 Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

 Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.

 Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la empresa

más no es infalible.

 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.

Etapas.

Previsión:
Apreciar y tener anticipadamente todo lo necesario para el cumplimiento expedito de las fases

del control presupuestal.

Planeación:
Elegir la persona o personas (director y comité), que se harán cargo de todo el sistema

presupuestario.

La fase de la planeación comprende múltiples aspectos, recopilación de datos, un estudio

cuidadoso, su ordenamiento o integración, cuestión en la cual interviene los distintos

departamentos o funcionarios.
Formulación: 7
En esta fase se integra la elaboración de los presupuestos parciales , que se hacen de forma

analítica de cada departamento del organismo y de la realización de los presupuestos globales o

sumarios previos , puestos que estos están expuestos a ajustes , pero con la visión completa y

general del presupuesto .

Aprobación:
es la dirección general o gerencia de la entidad , después del comité , quien sanciona los

presupuestos , hasta el resultante del paso anterior , simultáneamente son verificados por los jefes

de los departamentos y otros funcionarios pero que se hagan responsables de llevarlos a cabo ,

después de las discusiones y modificaciones pertinentes .

Ejecución y coordinación:
el trabajo de llevar a efecto los presupuestos , es de todo el personal , desde los obreros , bajo

las ordenes de su jefe , hasta los funcionarios de las más altas jerarquías , pero lo que es necesario

es formular manuales específicos de labores coordinadas de procedimientos ,métodos , de la misma

forma como se hace para la instalación de cualquier sistema administrativo .

La obre de ordenar metódicamente las metas departamentales y compaginar las actividades, es

una atribución que se delegara de los más altos niveles a los de mediana jerarquía.

Control:
Corresponde a las funciones encaminadas a la observancia y vigilancia del ejercicio del

presupuesto.

El objetivo de controlar el desarrollo del presupuesto, es localizar actitudes perjudiciales en el

momento en que parecen, para evitar que ocasionen momentos críticos o de mayor importancia

negativa.
El control del presupuesto se hace, básicamente partiendo del sistema presupuestado,8

registrando lo realizado y por comparación, determinar las variaciones o desviaciones, mismas que

se estudian y se analizan, para dar lugar a acciones correctivas y superaciones.

Debe de haber un análisis y estudio de las variaciones o desviaciones, de tal forma que dan

lugar a lo siguiente:

 Localizar el área del Problema.

 Celebrar pláticas con el concurso de los supervisores y de los funcionarios de dicha área.

 Analizar la situación del trabajo, la secuencia, la coordinación de actividades, la efectividad

de la supervisión.

 Observar directamente el trabajo del departamento afectado.

 Entablar pláticas con el funcionario en línea.

 Nombrar personal para el estudio del problema específico, y llevar a cabo prácticas

especiales de auditoria interna.

 Formular reportes en los que colaboren tanto el personal involucrado, como quienes

estudian directamente el problema.

 Investigado y delimitado el problema y sus causas, emitir un informe en el que se mencione

estas, y la forma en que se obtuvieron.

Evaluacion:

Con base en los resultados obtenidos y sus costos, se hace la evaluación, mediante la

comparación, análisis, la revisión y la interpretación de ellos, para formular un juicio y determinar

si se está procediendo correctamente, o de los contrario tomar las decisiones necesarias, los juicios
servirán de plataforma a los directivos para la toma de decisiones y par al obtención de mayor 9

eficiencia, así como para un costo óptimo.

Elementos.

El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administración tratará de realizar.

Integrador
Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las

áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o

presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo

total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las

diferentes áreas que lo integran.

Coordinador
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados

conjuntamente y en armonía. En términos monetarios: significa que debe ser expresado en

unidades monetarias.

Operaciones
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se

pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en

la forma más detallada posible.

Recursos
No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos

necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que

incluya:

 Presupuesto de efectivo.
 Presupuesto de adiciones de activos. 10

Dentro de un periodo futuro determinado.

Clasificación.

Según su flexibilidad
Presupuestos rígidos: son presupuestos que se establecen con el fin de que no varíen en la realidad

y que, por ende, no pueden ajustarse fácilmente según las disposiciones de colaboradores de la

entidad. Para el ajuste de tales presupuestos se requiere de una reunión de directivos que determine

tras un proceso de planeación y un estudio exhaustivos la factibilidad del ajuste. Algunas empresas

manejan presupuestos rígidos con el fin de mantener un control de su negocio y disminuir sus

niveles de riesgo, pero en ocasiones estos presupuestos pueden hacerles perder algunas

negociaciones beneficiosas.

Presupuestos flexibles: diferente al caso anterior, estos presupuestos permiten que se realicen

ajustes a lo largo del proceso o desarrollo del objeto social, es así como ante nuevos proyectos o

diferentes propuestas de algún directivo, el presupuesto puede sufrir modificaciones y ajustes, esto

permite que los directivos tomen decisiones con mayor autonomía, sin embargo el bajo control

puede generar altos riesgos.

Según el tiempo.
Presupuestos a largo plazo: estos presupuestos se preparan para realizarse en períodos superiores

a 3 años, por lo general se diseñan para períodos de 5 años.

Presupuestos a mediano plazo: estos presupuestos se preparan para realizarse en períodos de

entre 1 y 3 años.

Presupuestos a corto plazo: estos presupuestos se preparan para realizarse en períodos de 1 año

o menos tiempo.

Según el área.
Presupuestos de producción: en este presupuesto se analizan los materiales, mano de obra,11

costos indirectos de fabricación y todos los recursos asociados a la producción.

Presupuestos áreas de apoyo: en este presupuesto se tienen en cuenta todos los cargos y recursos

asociados a las actividades de apoyo al área de la producción como el área de tecnología, bodega,

almacén, mantenimiento, entre otras.

Presupuestos de administración: este presupuesto abarca todos los recursos y cargos asociados

al área administrativa, por lo general en este están incluidos los cargos de recursos humanos,

contabilidad, gerencia, tesorería, recepción, entre otros.

Presupuestos de área de ventas: este presupuesto analiza todos los cargos asociados al área de

ventas, distribución, mercadeo, publicidad, entre otros.

Presupuestos de área de servicios: este presupuesto abarca todos los recursos destinados a los

departamentos de servicios disponibles para los trabajadores, tales como parqueadero, restaurante,

salón social, servicios médicos, psicológicos, entre otros, asociados con el mejoramiento del clima

laboral y la estabilidad de los empleados.

Según el sector de aplicación.


Presupuestos públicos: son presupuestos realizados para programas del sector público o

entidades del sector solidario que tienen el fin de prestar servicios de educación y salud o cubrir

necesidades puntuales de una población.

Presupuestos privados: son presupuestos realizados por empresas del sector privado con el fin

de generar dividendos que posteriormente se espera repartir entre los socios.

Conclusiones:

Definición.

 Se ha determinado que los proyectos buscan minimizar gastos y obtener mayores

ganancias.
 Se ha identificado que los proyectos son una visión planificada del futuro tendiente a12

satisfacer necesidades de las personas.

 se concluye que los proyectos son un medio de análisis de un problema que será resuelto

para tomar decisiones.

Importancia.

 Se ha manifestado que los proyectos se manejan con los principios de eficacia-eficiencia

en el aprovechamiento de los recursos.

 La importancia de los proyectos radica en mejorar las condiciones de vida de las personas.

 Se ha determinado que los proyectos se basan en objetivos que serán cumplidos

estrictamente con el fin de incrementar, mejorar o mantener la actividad productiva.

Beneficios.

 Se ha manifestado que los proyectos se manejan con los principios de eficacia-eficiencia

en el aprovechamiento de los recursos.

 La importancia de los proyectos radica en mejorar las condiciones de vida de las personas.

Se ha determinado que los proyectos se basan en objetivos que serán cumplidos estrictamente

Ventajas.

 Actualmente los proyectos exigen el trabajo en equipo.

 De esta forma los proyectos se manifiestan con un presupuesto en donde se aprovechan las

oportunidades.

 Finalmente los proyectos serán analizados por especialistas expertos para motivar la

credibilidad de su ejecución.

Desventajas:

 En particular los proyectos requieren de costos en un plan de tiempo determinado.


 Por tanto, mediante el riesgo e incertidumbre algunos proyectos pueden fracasar. 13

 Por último, en algunos casos los problemas no son resueltos a su totalidad.(por falta de

interés de una comunidad).

Etapas.

 En conclusión las etapas de los proyectos especifican técnicamente cada uno de los

requerimientos en su debido momento.

 Asimismo en proyectos muy grandes o extensos las etapas suelen dividirse para después

unificadas, lograr un fin único.

 Mediante la investigación se concluye que las etapas de los proyectos son pasos a seguir

para lograr efectividad en la puesta en marcha del proyecto.

Elementos.

 En particular, los elementos de los proyectos especifican detalladamente lo que se tiene

que hacer en un proyecto.

 En cuanto a lo abordado con anterioridad, los elementos de los proyectos ayudan realizar

un estudio de pre factibilidad.

 Finalmente, los elementos de los proyectos determinan la estructura sistemática de un

proyecto.

Clasificación.

 Se ha identificado que la clasificación de los proyectos responde a las necesidades de la

población en sus diversas proyecciones, dependiendo de los inversionistas sea el Estado o

personas particulares.

 En conclusión, se realiza clasificaciones de los proyectos porque son distintas las

necesidades de las personas.


 En última instancia, recalco que la necesidad de clasificación de los proyectos se da por 14

la razón de centralizar las actividades a ejecutar en los proyectos.

Anexos:

Juan quiere establecer su presupuesto mensual, así que realiza una proyección de sus

ingresos y gastos mensuales para los próximos 4 meses y se encuentra con lo siguiente:

Como podemos observar en el presupuesto de Juan de los 4 meses proyectados 3 terminan con

saldo negativo, el único que termina positivo es el mes en el que le pagan la prima.

Bibliografía

Ortiz, J. E. (2008). Presupuestos.( 376 p ). Santa Fé de Bogotá: Editorial:Mc Graw Hill,Colombia.


Burbano Ruiz, Jorge, Presupuestos. Enfoque moderno de planeación y control, 2ª Edición, 15

México: Mc Graw Hill, 2003. ISBN 958-4103-59-8