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Ciudadano”
En las instalaciones de la IE. 3520 Zapan, ubicada en la carretera camino a canta en el Km. 44, en el
distrito de Santa Rosa de Quives, Provincia de Canta y Departamento de Lima, siendo la 9am. Del
día 27 de Diciembre del 2017, se reunieron los integrantes de la comisión de inventario de bienes,
muebles e inmuebles de la IE. 3520 Zapan, de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local
N°12-periodo 2017, designado mediante Resolución Directoral N°063 de fecha 16 de Diciembre del
2017 en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva de “PROCEDIMIENTOS PARA
TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES E INMUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA
LOCAL N°12-CANTA.
INTEGRANTES:
ACUERDOS:
Se acordó trabajar en equipo, delegando funciones, para realizar un trabajo equitativo dentro de la
comisión, estableciendo la fecha de entrega 28 de Diciembre del 2017, para realizar el informe
respetivo de alta y baja y la documentación según la directiva 2017.
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdo, se levanta la sección siendo
1pm. del día 21 de diciembre del 2017, procediendo los participantes afirmar en señal de
conformidad.
…………………………….. …………………………….
Katiana Sarmiento Suyo Samuel Flores Jara
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
…………………………….. ……………………………..
Marivel Sánchez Roncal Sixto Cruz Toledo
En las instalaciones de la IE. 3520 Zapan, ubicada en la carretera camino a canta en el Km. 44, en el
distrito de Santa Rosa de Quives, Provincia de Canta y Departamento de Lima, siendo la 9am. Del
día 27 de Diciembre del 2017, se reunieron los integrantes de la comisión de inventario de bienes,
muebles e inmuebles de la IE. 3520 Zapan, de la Jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local
N°12-periodo 2017, designado mediante Resolución Directoral N°063-2017 de fecha 16 de
diciembre del 2017 en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva de
“PROCEDIMIENTOS PARA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES E INMUEBLES DE PROPIEDAD
ESTATAL EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL N°12-CANTA.
INTEGRANTES:
OBSERVACIONES:
La comisión estableció 26 ambiente para inventariar, se acordó especificar la cantidad de los bienes
sobrante faltante, deteriorado y adquirido en el año 2017, así mismo ceñirnos al formato que nos
proporcionó la dirección para inventariar los bienes muebles e inmuebles.
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdo, se levanta la sección siendo
1pm. del día 28 de diciembre del 2017, procediendo los participantes afirmar en señal de
conformidad.
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
…………………………….. …………………………….
Katiana Sarmiento Suyo Samuel Flores Jara
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Marivel Sánchez Roncal Sixto Cruz Toledo
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
INFORME FINAL N ° 01-2017-IE.N|3520 ZAPAN
Es grato dirigirme a UD., para saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre las
acciones realizadas en la toma de inventario 2017, el cual paso a detallar a continuación.
I. BASE LEGAL:
Decreto Supremo N°007-2008-VIVIENDA
Reglamento de la Ley 29151” Ley General del Sistema de Bienes Nacionales”
Directiva N°001-2015/SBN “Procedimiento de Gestión de los Bienes Muebles
Estatales”, aprobada por la Resolución N°046-2015/SBN.
Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales N°158-97/SBN “Catalogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación.
Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales N°003-2012/SBN-DNR que
aprueba el Compendio del Catálogo Nacional de Bienes Muebles de Estado.
Otras Normas Legales o Directivas para la toma del inventario.
II. ANTECEDENTES:
La toma del inventario 2017 de los bienes de nuestra institución, se da como la necesidad
de contar con información específica y general, confiable y veraz, sobre todo los bienes
patrimoniales que la IE. Posee, ya sea en el estado que estén: bueno, regular o malo, que
fueron presentado en los anteriores años.
La tarea de la verificación del inventario de la IE recae en la comisión que se formó para
tal fin en la que está integrado por representanta de padres de familias, y el Director,
quienes deben verificar e informar sobre los bienes de IE. En forma veraz.
III. PROCEDIMIENTO:
Actividades desarrolladas:
3.1. Conformación de la comisión de toma del inventario:
FECHA ACTIVIDAD
Se establece un cronograma de trabajo de toma de inventario de
18/12/2017 todos los bienes de la IE. Existente en todos sus ambientes.
Mediante memorando y formato correspondiente se solicita a los
encargados de las diferentes áreas técnicas, realizar su inventario
19/12/2017 para el luego ser revisado por la comisión.
Toma de inventario de todos los bienes de los ambientes de la IE.
20/12/2017 Teniendo en cuenta sus características.
Toma de inventario de los depósitos, cocina, biblioteca y otros
29/12/2017 ambientes teniendo en cuenta sus características.
Según el inventario anterior 2016 no se inventariaron los siguientes bienes, que han
observado el comité de inventario actual 2017 poniéndolos en el inventario de bienes y
dándose a su conocimiento:
NOTA: en el caso que hayan bienes faltantes, registrar los bienes muebles que a hayan
sido perdido, robados etc. Según la Primera disposición transitorio numeral
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
1”disposiciones para el saneamiento de bienes faltantes”, de la Directiva N°001-2015/
SBN, aprobado con resolución N°046-2015/SBN:
N° del ítem
ESTADO DEL
del Descripción CANTIDAD
BIEN
inventario
172 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
173 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
174 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
175 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
176 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
177 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
178 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
179 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
180 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
181 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
182 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
183 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
184 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
185 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
186 PUPITRE DE METAL 1 M
187 PUPITRE DE MADERA 1 M
188 MESA DE MADERA Y METAL 1 M
189 MESA DE MADERA CUADRADA 1 M
192 PIZARRA ACRILICA 1 M
193 PIZARRA ACRILICA 1 M
194 MESA DE MADERA 1 M
195 MESA DE MADERA 1 M
196 MESA DE MADERA 1 M
197 MESA DE MADERA 1 M
198 MESA DE MADERA 1 M
199 MESA DE MADERA 1 M
200 MESA DE MADERA 1 M
201 MESA DE MADERA 1 M
202 MESA DE MADERA 1 M
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
261 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
262 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
263 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
264 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
265 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
266 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
267 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
268 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
269 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
270 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
271 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
272 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
273 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
274 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
275 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
276 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
277 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
278 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
279 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
280 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
281 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
282 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
283 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
284 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
285 SILLA FIJA DE METAL 1 M
286 SILLA FIJA DE METAL 1 M
288 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
289 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
290 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
292 PIZARRA ACRILICA 1 M
309 MESA UNIPERSONAL 1 M
310 MESA UNIPERSONAL 1 M
311 MESA UNIPERSONAL 1 M
312 MESA UNIPERSONAL 1 M
313 MESA UNIPERSONAL 1 M
314 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
315 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
316 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
317 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
318 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
319 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
320 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
321 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
322 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
323 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
324 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
325 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
326 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
327 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
328 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
329 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
330 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
331 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
332 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
333 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
334 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
335 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
336 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
337 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
338 MESA UNIPERSONAL 1 M
339 MESA UNIPERSONAL 1 M
340 MESA UNIPERSONAL 1 M
341 MESA UNIPERSONAL 1 M
342 MESA UNIPERSONAL 1 M
343 MESA UNIPERSONAL 1 M
344 SILLA DE MADERA DE METAL 1 M
345 SILLA DE MADERA DE METAL 1 M
812 KITS DE ROBOTICA 1 M
813 KITS DE ROBOTICA 1 M
814 KITS DE ROBOTICA 1 M
4.4.- Relación de bienes afectados en uso, cesión en Uso o Arrendador a otras instituciones:
N°del ítem
ESTADO DEL
del Descripción CANTIDAD
BIEN
inventario
172 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
173 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
174 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
175 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
176 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
177 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
178 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
179 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
180 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
181 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
182 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
183 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
184 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
185 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
186 PUPITRE DE METAL 1 M
187 PUPITRE DE MADERA 1 M
188 MESA DE MADERA Y METAL 1 M
189 MESA DE MADERA CUADRADA 1 M
192 PIZARRA ACRILICA 1 M
193 PIZARRA ACRILICA 1 M
194 MESA DE MADERA 1 M
195 MESA DE MADERA 1 M
196 MESA DE MADERA 1 M
197 MESA DE MADERA 1 M
198 MESA DE MADERA 1 M
199 MESA DE MADERA 1 M
200 MESA DE MADERA 1 M
201 MESA DE MADERA 1 M
202 MESA DE MADERA 1 M
261 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
262 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
263 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
264 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
265 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
266 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
267 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
268 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
269 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
270 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
271 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
272 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
273 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
274 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
275 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
276 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
277 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
278 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
279 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
280 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
281 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
282 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
283 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
284 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
285 SILLA FIJA DE METAL 1 M
286 SILLA FIJA DE METAL 1 M
288 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
289 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
290 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
292 PIZARRA ACRILICA 1 M
309 MESA UNIPERSONAL 1 M
310 MESA UNIPERSONAL 1 M
311 MESA UNIPERSONAL 1 M
312 MESA UNIPERSONAL 1 M
313 MESA UNIPERSONAL 1 M
314 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
315 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
316 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
317 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
318 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
319 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
320 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
321 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
322 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
323 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
324 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
325 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
326 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
327 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
328 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
329 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
330 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
331 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
332 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
333 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
334 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
335 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
336 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
337 SILLA FIJA DE MADERA 1 M
338 MESA UNIPERSONAL 1 M
339 MESA UNIPERSONAL 1 M
340 MESA UNIPERSONAL 1 M
341 MESA UNIPERSONAL 1 M
342 MESA UNIPERSONAL 1 M
343 MESA UNIPERSONAL 1 M
344 SILLA DE MADERA DE METAL 1 M
345 SILLA DE MADERA DE METAL 1 M
812 KITS DE ROBOTICA 1 M
813 KITS DE ROBOTICA 1 M
814 KITS DE ROBOTICA 1 M
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
DECLARACION JURADA
Yo, Abrahan Sandoval Condeso, Director de la Institución Educativa N°3520 Agropecuario Zapan,
Identificado con DNI : 15280892, con dirección domiciliaria en Av. Circunvalación 501 Canta,
departamento de Lima teléfono 948804235.
DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informado en los formatos de los anexos 2 del nivel
Primaria, 2.1 del nivel secundaria y del anexo 4 del nivel primaria y 4.1 del nivel secundaria, del
diciembre del 2017, son los que físicamente se encuentran en la institución y disponibles para su
verificación en caso de encontrarse falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones
………………………………………………………………………..
DNI 15280992.
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
N° del ítem
ESTADO DEL
del Descripción Cantidad
BIEN
inventario
20 LIBRERO 1 B
72 LIBRERO 1 B
128 ESTANTE DE MELAMINE 1 B
810 ELECTROBOMBA 1 B
432 COCINA DE DOS HORNILLAS A GAS 1 B
433 BOLON DE GAS 1 B
434 BOLON DE GAS 1 B
435 REGULADOR CON ABRAZADERA Y MANGUERA 1 B
V .-TOMAS FOTOGRÁFICAS
VI.-CONCLUSIONES:
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
Se realizó la toma de inventario de la institución educativa con los informes de cada docente de
aula, luego los responsables de la sub comisión procedieron a la respectiva verificación de los bienes
de IE llegando a culminar satisfactoriamente, logrando realizar el inventario de todos los ambientes
de la IE N° 3520 informando a la Comisión los bienes de altas y bajas del presente año 2017.
VII.-RECOMENDACIONES:
Se recomienda dar de baja a los bienes deteriorados u en desuso que se encuentran ocupando
ambientes y espacios de la IE.
La gran mayoría de bienes que representan las altas del año 2017 en las diferentes áreas fueron
donados.
Se recomienda al personal docente cuidar e incentivar en los niños y niñas el conservar los bienes
de la IE.
Atentamente
…………………………………………. ……………………………………...
Abrahan Sandoval C. Katiana Sarmiento Suyo
……………………………………………. …………………………………….
Marivel Sánchez R Romelia Evangelista
“Año del Buen Servicio al
Ciudadano”
VISTO:
El Acta de Reunión del personal directivo docentes administrativos y directiva de APAFA de la I.E N°
3520 Zapán,
Distrito de Santa Rosa de Quives, provincia de Canta, región de Lima de fecha 15 de Diciembre del
2017; en la que se acordó la conformación de la Sub Comisión de Inventarios Bienes Muebles e
Inmuebles para el periodo 2017 y demás documentos adjuntos;
CONSIDERANDO:
Que es política de la IE N° 3520 Zapán, velar por el uso adecuado, la integridad física y la
permanencia de los bienes que se constituyen en el patrimonio mobiliario del Estado; es necesario
conformar la Sub Comisión de Inventario, siendo sus funciones la toma de inventario
correspondiente al presente año, el inventario físico valorizado 2017 y los formatos remitidos por
la UGEL N° 12 CANTA;
Que, con la ley N° 29151 “La Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales” se da origen a un conjunto
de organismos, garantías y normas que regulan de manera integral y coherente, los bienes estatales
en sus niveles de gobierno nacional, regional y local, a fin de lograr una administración ordenada,
simplificada y eficiente, teniendo a La Superintendencia Nacional de Bienes Estatales – SBN como
ente rector. La directiva 001-2015/ SBN.
SE RESUELVE:
ARTICULO SEGUNDO: AUTORIZAR, a la Sub Comisión de Inventario la verificación física de todos los
Ambientes y bienes existente en la I.E., facilitar el material y documentos necesarios para la toma
de inventario físico valorizado en los formatos remitidos por la UGEL.
REGISTRESE, COMUNICASE
--------------------------------------------
Firma y Sello
ACUERDOS:
Conformación de equipo de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno de los miembros del
comité de toma de inventario
Comisión de verificación del mobiliario y equipo tecnológico obsoleto para dar de baja
Comisión para llenar la ficha de descripción de bienes para hacer llegar a la UGEL 12-Canta
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdo, se levanta la sección siendo 1pm. del
mismo día, procediendo los participantes a subscribir la presente acta.
…………………………………. ……………………………………..
KATIANA SARMIENTO SUYO ABRAHAN SANDOVAL CONDESO
Sub-Comisión Inventario Director IE-3520-Zapan
………………………………………
ALEJANDRINA MORAN AUJAPUQUIO
Presidente APAFFA