Trujillo, XX de enero del XXX

Oficio Nº XX - 2017-MPT/GOP-SGSLO

ING.
LIZ ARROYO RUBIO
Gerencia de Obras Públicas
Presente.-

Ast. : Informe sobre llamada de atención

Ref. : a) Memorando N° XX4-2017-MPT/GOP

De mi consideración:

Tengo a bien dirigirme a usted, para expresarle mi cordial saludo y en atención al memorando de la referencia a) la
subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obras da respuesta como se indica a continuación.

1.- ANTECEDENTES

1. Que, con fecha enero de 2017 la contrata THIAGO presenta la CARTA N° XX-2017-C/THIAGO, en su asunto devolución
de carta fianza adelanto de materiales N° 1753085-03, por la suma de s/. 1’639,393.80 (un millón seiscientos treinta y
nueve mil trescientos noventa y tres y 80/100 soles) con fecha de vencimiento 18 de marzo del 2017., recibida por la
SGSLO de fecha 03 de enero 2017.

2. Que, con fecha 03 de enero de 2017 la SGSLO deriva el oficio N° 008-2016-MPT/GOP-SGSLO en su asunto devolución de
carta fianza N° 1753085-03 por adelanto de materiales otorgada por la positiva, solicita que dicha carta fianza deberá
entregarse a la srta. Ysela Magaly Melgarejo Tiburcio con DNI N° 44852254, recibida con fecha 03 de enero de 2017 por la
sub gerencia de tesorería (SGT).

3. Que, con fecha 04 de enero de 2017 SGT con proveído en su asunto devolver a GOP y solicitar que indique la
conformidad y es viable la devolución de la carta fianza.

4. Que, con fecha 06 de enero de 2017 la sub gerencia de tesorería emite el oficio N° 29-2017-MPT/GAF-SUBGT, en su
asunto el que se indica, ref. oficio N° 008-2016-MPT/GOP-SGSLO, donde solicita que remite la conformidad de obra
requerido para devolución de carta fianza N° 1753085-03 por adelanto de materiales, recibido por la gerencia de obras de
fecha 05 de enero 2017.

5. Que, con fecha 18 de enero de 2017 la SGSLO emite la carta N° 012-2017-MPT/GOP-SGSLO en atención al supervisor de
la obra Ing. Wilder Newell santos albines en el asunto solicita devolución de carta fianza n° 1753085-03 de adelanto de
materiales, recibido por el supervisor de obras de fecha 18 de enero 2017.

6. Que, con fecha 19 de enero 2017 la Gerente de Obras Públicas emite el memorando N° 014-2017-MPT/GOP que en su
asunto indica se llama severamente la atención por negligencia en el cumplimiento de sus funciones, recibido con fecha
19 de enero de 2017.

2.- BASES LEGALES

I. Ley de contrataciones del estado, título III de las contrataciones disposiciones generales artículo 38.- adelantos,
concordancia: rlce: artículos 162º, 186º, 171º AL 173º; artículo 39.- garantías, concordancia: rlce: artículos 141°, 155° al
164°.
II. Reglamento de la ley de contrataciones del estado (aprobado mediante d.s. n° 184-2008-ef), capítulo IV adelantos,
adicionales, reducciones y ampliaciones artículo 171.- clases de adelantos, artículo 172.- entrega de adelantos, artículo
173.- amortización de los adelantos, capítulo VII obras artículo 186.- clases de adelantos en obras, artículo 187.- entrega
del adelanto directo, artículo 188.- entrega del adelanto para materiales e insumos, artículo 189.- amortización de
adelantos

III. Decreto supremo N° 011-79-VC y sus modificatorias/ Sub Capitulo IV garantías, articulo 200.- garantía por adelantos.

IV. Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Trujillo (ROF-MPT) articulo 81.- Subgerencia
de Supervisión y Liquidación de Obras, articulo 82.- Funciones de la Subgerencia de Supervision y Liquidación de Obras.

V. Pronunciamiento del OSCE hasta el 2014, indica cuando la amortización de los adelantos entregados al contratista no
pueda cumplirse según lo programado como en el caso de la resolución del contrato de obra o en caso surjan
controversias que determinen la paralización de la obra, corresponde que la entidad ejecute las garantías por los
adelantos otorgados a efectos de salvaguardar los fondos públicos involucrados las cuales deben ser ejecutadas de forma
inmediata dentro de los tres (3) días siguientes de efectuada la solicitud al solo requerimiento de la entidad, por el monto
total consignando en estas al momento en que se solicita su ejecución sin que sea posible oponer excusión alguna.

3.- SOBRE LA IMPROCEDENCIA DE LLAMADA DE ATENCIÓN

1. La Sub Gerencia de Supervision y Liquidación de Obras actuó conforme indica o señala el artículo 82 del rof-mpt en los
numerales 1, 8 en elevar el oficio Nº XXXX-2016-MPT/GOP-SGSLO a la sub gerencia de tesorería en el cual se transcribe en
su párrafo uno de sus líneas … “ESTE DESPACHO SOLICITA QUE DICHA CARTA FIANZA DEBERÁ ENTREGARSE A LA SRTA
YSELA MAGALY MELGAREJO TIBURCIO CON DNI Nº XXXXX ACREDITADA POR EL CONTRATISTA CONSORCIO THIAGO”,
debido que al revisar el file de obra se constató que esta se encuentra culminada al 100% y en proceso de recepción y que
además las amortizaciones de los adelantos en efectivo y materiales han sido amortizadas en su totalidad en las
valorizaciones de obra tal como se demuestra en el cuadro siguiente:

2. Visto en el recuadro las amortizaciones fueron realizadas en cada valorización por lo que, la entidad no se está
perjudicando como indica en el memorando N° 014-2017-MPT/GOP en su párrafo primero de sus líneas… “actuación
negligente en el desempeño de sus funciones que ha expuesto a la entidad al riesgo de verse desprotegida ante el
incumplimiento del contratista”… CON LO QUE SE DEMUESTRA QUE EN NINGÚN MOMENTO ESTA SUB GERENCIA DE
SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS PERJUDICO A LA ENTIDAD.

3. Con respeto al oficio Nº 29-2017-MPT/GAT-SUB.G.T., la conformidad de obra se obtiene con el acta de recepción de
obra, en este caso la obra se encuentra en proceso de recepción por la tanto no se puede dar dicha conformidad

4. Se le hace recortar que la conformidad de obra no es requisito para la devolución de la carta por adelantos de
materiales ya que solamente se hace la devolución de la carta fianza con las amortizaciones al 100%.
Se anexa copias fotostáticas de las valorizaciones donde se aprecia las amortizaciones de los adelantos directos y
materiales que se realizaron en su oportunidad.

Sin otro particular me despidió de usted no sin antes reiterarle la muestra de mi consideración y estima personal.

Atentamente;

C.c.
Arch.
Reg. 064-062