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EXAMEN DE PROFESIONALIZACIÓN
TUTOR:
Ing. Teresa Vélez Jiménez
ALUMNO:
Diego Armando De la Cruz Bárcenas
RESUMEN
El propósito de este estudio es conocer el proceso de reclutamiento y selección que
realizan algunas de las empresas en la ciudad de Aguascalientes. El presente
trabajo está compuesto por 5 departamentos de Recursos Humanos,
departamentos de 5 empresas ubicadas en la ciudad de Aguascalientes.
La planeación del personal, el análisis de cargos el reclutamiento y
selección son los elementos que nos permitirán realizar el reclutamiento y
selección de personal para las empresas, así como la base para el
reclutamiento y selección de personal, este instrumento nos permite la
predicción de las necesidades de la institución a corto plazo. Utilizando un
análisis de descripción de puestos y tareas serán los elementos básicos que se
deberán considerar al momento de selección reclutar al personal.
Estos elementos nos sirven para realizar una admisión de personal para las
empresas en que se enfoco este trabajo. El reclutamiento nos
permite atraer candidatos idóneos para la institución los cuales se fundamenta
a los principios de competencias y transparencias en las técnicas administrativas
.
La selección de personal es un instrumento administrativo que nos permite
realizar la admisión de personal sobre la base de sus capacidades, aptitudes,
antecedentes laborales, atributo personales este tipo de selección evita las
distorsiones y favoritismos en el momento de la contratación de personal. El más
importante es que la selección de personal ayude a la institución a obtener de
manera favorable los objetivos y metas trazados para su gestión.
De esta manera es recomendable para la institución aplicar técnicas
administrativas de manera que se logre el óptimo desempeño de sus
capacitadores y orientadores. Se deberá poner más énfasis a los, recursos
humanos ya que el éxito y fracaso de la institución depende del personal.
Para el análisis de cargos se recomienda elaborar el manual de funciones y el
reglamento interno de acuerdo al plan operativo anual para la realización del
reclutamiento y selección del personal. Se debe desarrollar el reclutamiento del
personal mediante convocatorias internas o externas siempre y cuando la
institución requiera nuevo personal sin prestarse a favoritismos.
Para la selección de personal es recomendable tomar cursos de
capacitación para que cuente con conocimientos necesarios en el manejo de
recursos humanos, y de esta manera mejorar la gestión de la institución y tomar
en cuenta la evaluación medica para evitar problemas posteriores.
Una organización es una unidad compuesta por dos personas o más, que
funciona con relativa constancia a efectos de alcanzar una meta o una serie de
objetivos comunes. La forma en que esas personas trabajan e interactúan entre sí,
determinará en gran medida el éxito y productividad de la organización.
PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN
1. ¿Qué es selección?
2. ¿Qué es reclutamiento?
3. ¿Cuáles son las fases d selección?
4. Pasos de previos reclutamientos
5. Tipos y fuentes de reclutamiento
6. Metodología para la selección de personal
VIABILIDAD
Conocer el como se maneja y lleva acabo todos los tipos de reclutamiento, políticas, los
tipos de selección, y en general como aplicarlos de una manera adecuada e idónea para
poder cumplir con el objetivo del tema, y poder llevarlo a cabo dentro de una empresa u
organización
CONCLUSIÓN
El reclutamiento y selección de personal, es un proceso de vital importancia
para cualquier organización que incluye diversas funciones con la finalidad de
evaluarse la posibilidad de contratar a la persona más adecuada y apta para el
puesto en el que se haya dado o exista la vacante. Su éxito se traduce en un ahorro
considerable para las empresas u organizaciones, tanto en dinero, tiempo como
recursos materiales.
Cabe destacar que debido a lo complejo del proceso, sería recomendable
efectuarlo de manera unificada, para así ahorrar dinero y tiempo. Ya que de esta
manera se harían los procesos conjuntamente redituando de manera significativa a
la empresa. Es por tal motivo, que en ocasiones las grandes empresas pierden
dinero y tiempo, ya que en raras ocasiones omiten datos importantes sobre las
características de la vacante que se ofrece, así como las características con las que
debe de contar el aspirante al puesto. Trayendo como consecuencia perdidas para
las empresas u organizaciones.
Por último, cabe mencionar que el proceso de reclutamiento y selección de
personal incluye todas las etapas del proceso administrativo: planeación,
organización, dirección y control, mismas que existen en todas y cada una de la
funciones. Y para que estos dos procesos reditúen en todas las áreas de la empresa
deben de hacerse de manera adecuada, para sacar así el máximo aprovechamiento
del personal y por consiguiente se vea reflejado en las ganancias y productividad
de la empresa.
BIBLIOGRAFIA
Contenido
PRESENTACION..................................................................................Error! Bookmark not defined.
INTRODUCCION ............................................................................Error! Bookmark not defined.
INDICE............................................................................................................................................ 13
UNIDAD I: COMO IMPLEMENTAR UN PLAN ESTRATÉGICO A TRAVÉS DE LOS DIFERENTES
COMPONENTES ESTRATÉGICOS. ................................................................................................... 16
1. Objetivo particular: ............................................................................................................... 16
Introducción: ................................................................................................................................. 16
1.1 Componente Estratégico Político. ........................................................................................... 16
Objetivo especifico: ....................................................................................................................... 16
Introducción .................................................................................................................................. 16
Definición de ................................................................................................................................. 16
Contenido ...................................................................................................................................... 17
Ejemplo.......................................................................................................................................... 17
Ejercicio ......................................................................................................................................... 18
Conclusión: .................................................................................................................................... 19
Evaluación: .................................................................................................................................... 19
1.2 Componente Estratégico de los Negocios............................................................................... 20
Objetivo específico ........................................................................................................................ 21
Introducción .................................................................................................................................. 21
Definición ...................................................................................................................................... 21
Contenido: ..................................................................................................................................... 21
Ejemplo: ........................................................................................................................................ 22
Ejercicio ......................................................................................................................................... 23
Conclusión ..................................................................................................................................... 24
Evaluación ..................................................................................................................................... 25
1.3 Componentes de Planeación................................................................................................... 25
Objetivo especifico: ....................................................................................................................... 26
Introducción .................................................................................................................................. 26
Definición: ..................................................................................................................................... 26
Contenido: ..................................................................................................................................... 26
Ejemplo: ........................................................................................................................................ 30
Ejemplo: ........................................................................................................................................ 32
Conclusión: .................................................................................................................................... 33
Evaluación: .................................................................................................................................... 34
UNIDAD II: LA CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA ....................................................... 36
Objetivo particular ........................................................................................................................ 36
Introducción .................................................................................................................................. 36
2.1 Análisis y Planteamiento de Problemas. ................................................................................. 36
Objetivo especifico ........................................................................................................................ 36
Introducción: ................................................................................................................................. 36
Definición ...................................................................................................................................... 36
Contenido ...................................................................................................................................... 37
Ejemplo: ........................................................................................................................................ 38
Ejercicios........................................................................................................................................ 39
Conclusión ..................................................................................................................................... 40
Evaluación ..................................................................................................................................... 40
2.2 Liderazgo. ................................................................................................................................ 42
Objetivo especifico ........................................................................................................................ 42
Introducción .................................................................................................................................. 42
Definición ...................................................................................................................................... 42
Contenido ...................................................................................................................................... 42
Ejemplos: ....................................................................................................................................... 46
Adolf Hitler: El Reinado del terror ............................................................................................ 46
Gandhi: Todo por la paz ............................................................................................................ 47
Barack Obama: Un mundo mejor es posible ......................................................................... 48
Ejercicio ......................................................................................................................................... 49
Conclusión ..................................................................................................................................... 50
Evaluación ..................................................................................................................................... 51
2.3 Delegación ............................................................................................................................... 52
Objetivo especifico ........................................................................................................................ 52
Introducción .................................................................................................................................. 52
Definición ...................................................................................................................................... 52
Contenido: ..................................................................................................................................... 52
Ejemplos: ....................................................................................................................................... 54
Ejercicio ......................................................................................................................................... 55
Conclusión ..................................................................................................................................... 55
Evaluación ..................................................................................................................................... 56
Conclusión del curso ..................................................................................................................... 57
Bibliografía: ................................................................................................................................... 58
UNIDAD I: COMO IMPLEMENTAR UN PLAN
ESTRATÉGICO A TRAVÉS DE LOS DIFERENTES
COMPONENTES ESTRATÉGICOS.
- La política, los lineamientos generales y para cada área que deben guiar a la
empresa para dar una solución efectiva a los principales problemas de la misma, de
la comunidad, de los clientes internos, de los proveedores y de los clientes externos.
Ejemplo:
Ejercicio:
Pensar en ganar - ganar: Muchos empresarios piensan que los negocios son un
sistema de suma cero, es decir que lo que ellos ganan alguien lo debe perder, y
pasan gran parte de su tiempo pensando cómo sacar partido de la otra parte.
Los negocios son, por definición, generadores de riqueza, de todo tipo, por lo que
si usamos nuestra capacidad en fabricar tortas más grandes, en lugar de pensar en
cómo dividirlas, lo más probable es que obtengamos porciones mayores en cada
trozo que nos toque. Siempre debemos pensar en el bien común, esto es posible
hasta con los competidores más directos. Al generar mercados más grandes y más
accesibles a mayor cantidad de gente estamos colaborando a la posibilidad de un
mundo mejor.
Centrarse en principios: Los principios son como faros, leyes naturales que no se
pueden quebrantar. Los principios son verdades profundas, fundamentales, de
aplicación universal. Son incuestionables para obtener éxito la rectitud, la
honestidad y la integridad que son la base de la confianza. La calidad, el entender
que hacer las cosas con excelencia genera un mundo mejor. La dignidad y la
potencialidad, el entender que todos tenemos capacidades y que podemos crecer.
El servicio que es contribuir al crecimiento del otro.
Conclusión:
La primera herramienta para poder adquirir el pensamiento estratégico es
trabajar sobre uno mismo. Estos hábitos van a darnos la posibilidad de seguir un
camino a velocidad cierta para ir al lugar que fijamos como objetivo.
Evaluación:
A través de una guía de observación se evaluará a los participantes en base a la
aplicación de:
1. Clarificación
Así como nosotros contamos con nuestra propia jerga de términos al hablar
de negocios, los clientes cuentan con su propio vocabulario. En ocasiones
podemos malinterpretar lo que el cliente realmente pregunta por no tener
suficientemente claro lo que ellos quieren lograr, o si su afirmación o pregunta está
fundamentada en información, condiciones, o situaciones de las cuales no seamos
conscientes. Intente entonces clarificar para entender exactamente lo que se espera
lograr.
Replantee la pregunta claramente, si es necesario
Definición:
Una estrategia es una directriz o lógica con la que se dirige la acción hacia un
objetivo determinado, vistas las características que tiene el medio en el que se
actúa: las fortalezas y las debilidades, los obstáculos, fuerzas en contra y las
virtudes y habilidades para vencer estos obstáculos. Entonces, la estrategia surge
de elegir un cauce de acción de entre varias posibilidades o alternativas. Carlos
Corrales Díaz, ITESO, Cursos UAHI, 2000.
Contenido:
Unidad Estratégica de Negocios - UEN: es cada uno de los servicios registrados
como oferta para atender la demanda efectiva de la población y desarrollando
preferiblemente las áreas estratégicas de la institución, los negocios en los que
somos competitivos, rentables y nos producen satisfacción.
- Clientes externos, cuántos y de qué tipo, dónde están, cómo llegar a ellos.
Cuáles son sus necesidades en general y específicas, cuáles son sus condiciones
socioeconómicas, etc.
- Clientes internos son todas las personas que integran la organización.
Ejemplo:
VARIABLES QUE INTERVIENEN EN EL DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
DE NEGOCIOS
Evaluación:
Matriz de Valoración de la evaluación de estrategias:
Han ocurrido Han ocurrido Ha avanzado la
cambios importantes cambios importantes Empresa hacia el
en la posición en la posición logro de sus metas y Resultado
estratégica interna estratégica externa objetivos
de la Empresa? de la Empresa? proyectados?
Tomar medidas
No No No
correctivas
Tomar medidas
Si Si Si
correctivas
Tomar medidas
Si Si No
correctivas
Tomar medidas
Si No Si
correctivas
Tomar medidas
Si No No
correctivas
Tomar medidas
No Si Si correctivas
Tomar medidas
No Si No
correctivas
Seguir el actual curso de la
No No Si
Estrategia
Contenido:
Componentes de la planeación
Objetivo_____________________________________________________
_________
Personal_____________________________________________________
__________________________________________________________________
____________
Equipo y Abastecimientos
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______
____________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________
____________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________
Presupuesto________________________________________________
Imprevistos:__________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______________
Seguimiento:__________________________________________________
Ejemplo:
El recorrido debe hacerse a pie. Las diligencias que debo hacer son las
siguientes:
Conclusión:
La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa, en lugar
de reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización puede
emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su
destino. Los pequeños empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los
gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y
obtenido los beneficios de administrar sus estrategias.
El proceso de la planeación estratégica es más importante que
los documentos resultantes, porque gracias a la participación en el proceso, tanto
gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organización.
Si bien tomar buenas decisiones estratégicas es una de las mayores
responsabilidades del dueño o director general de una organización, tanto
empleados como gerentes deben participar en formular, implementar y evaluar las
estrategias. La participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios
que se requieren.
Evaluación:
Mediante la observación en base a esta rubrica de evaluación se analizara si los
participantes han cubierto cada rubro en cuanto a la estructuración de la
planeación para el mejoramiento de su organización.
I N D I C A D O R E S
PLANEACIÓN NIVEL 3 NIVEL 2 NIVEL 1
DIDÁCTICA EXCELENTE BUENO DEFICIENTE
Ejemplo:
Ejercicios:
Ejercicio 1:
Una empresa desea planificar su producción para la próxima semana. Esta
empresa produce un producto envasado en tres tamaños diferentes, de 120
gramos; de 200 gr y de 360 gr. En la bodega dispone de 3 toneladas del producto
a envasar. No puede producir más de él, debido a que requiere de un proceso de
cocción lento.
El otro insumo para el envasado son los envases vacíos de cada tipo. Hoy se
tienen 3000 envases de 120 gr; 2000 de 200 gr y 1500 de 360 gr.
La única máquina que posee la empresa trabaja 20 horas al día de lunes a
viernes; 12 horas los sábados y 8 horas los domingos. Para envasar los productos
se requiere de 1 minuto para el envase de 120 gr; 2 minutos para el de 200 gr; y 4
minutos para el de 360 gr.
Se tiene comprometida una venta de 300 unidades de envases de 200 gr a un
conocido supermercado. Cada unidad del envase de 120 gr genera un ingreso
neto de $25; el de 200 gr un ingreso neto de $50; el de 360 gr un ingreso neto de
$110.
Plantee el problema matemático que permita realizar la planificación de
producción
Si un proveedor le ofrece envases de 120 gr vacíos a un precio de $1 cada
uno, describa lo que haría para determinar si le conviene comprarlos o no.
Ejercicio 2:
Un granjero desea determinar cuál es la mejor selección de ganado para su
granja, con el objeto de maximizar las utilidades provenientes de las ventas de los
animales al final del verano.
Puede comprar ovejas, reses o cabras. Cada oveja necesita 0.5 de pastura y $15
de alimentación y tratamiento. Una oveja cuesta $25 y puede venderse en $60.
Para las reses, estos valores son 2 a, $30, $40, $100. Y para las cabras estos
valores son 0.25Há, $5, $10 y $20.
La granja tiene 150 Há y el granjero dispone de $2500, para comprar y mantener
su ganado. Por condiciones de explotación no es recomendable que existan
cabras sin haber reses, luego se define la proporción: por cada 5 cabras deben
haber al menos 2 reses.
1) Plantee el problema de programación lineal
2) Resuélvalo y responda:
¿Cuántas unidades (animales) según su tipo se recomienda comprar? ¿Cuántas
hectáreas no se usan?
¿Cuánto dinero sobraría, después de los gastos reales?
3) ¿Alcanzaría el dinero para comprar un animal más?, ¿Lo recomendaría?
(Justifique)
Evaluación:
2.2 Liderazgo.
Objetivo especifico: Los participantes categorizaran según sus creencias
que es un líder, que tipos conocen y cuál de estos convienen a la organización.
Posteriormente se definirá cada tipo de líder que existe y cuáles son sus
características, compararan sus ideas e interpretaran si fueron adecuadas o pueden
utilizar otro tipo que más convenga a sus necesidades como organización.
Otras clasificaciones
Una clasificación de la tipología del liderazgo es la formal, que representa la
dirección de un grupo de trabajo de forma oficial o designada; otra menos evidente
es el reconocimiento por los miembros de la institución de una manera informal de
que tiene gran influencia, pero de una manera libre, sin ánimo retributivo y de
forma carismática. En los estudios sociológicos de desarrollo comunitario por
observación participativa, estas personas son claves para el trabajo de campo. En
la década de 1970, varios sociólogos españoles estudiaron el tema del papel de
los 'líderes informales', como un tema relevante de la sociología de la
organización.
El liderazgo también puede clasificarse así:
Ejemplos:
Hitler fue el asesino más cruel, sanguinario y malvado que ha conocido la historia
de la humanidad, está en otra escala pues sus demencias llevaron al mundo a una
auténtica locura y a arruinar a un país y someter al resto a sangre y muerte.
Entre sus paranoias dementes estaba el aniquilar a todos los gitanos, judíos y
negros. ¿Pero que hizo Hitler como líder?
Utilizo todas las armas a su alcance, poder de oratoria, asesinato y engaño para
salirse con la suya, eliminando a los partidos políticos y ganando democráticamente
unas elecciones para luego someter al pueblo a sus pensamientos dementes. Tal
era su poder que muchos le siguieron pero ahí todavía se esconde algo que muchos
países como USA, que apoyan fervientemente el capitalismo exagerado, quieren
esconder.
Se podría decir que la segunda guerra mundial, al menos por parte de Alemania fue
un levantamiento contra el capitalismo y contra las normas establecidas, hartos de
los abusos de las personas sin escrúpulos. Hasta ahí, desde mi punto de vista, nada
que objetar. Hitler no fue más que un ciudadano que harto de ver injusticias sociales
estalló, el problema es que comenzó una demencia dónde no distinguía nada, ni su
lucha ni nada de nada y solo quería aniquilar a todo el mundo.
Desde luego bien se han preocupado desde la segunda guerra mundial los
poderosos en no ser tan avariciosos y egoístas pues cuando hay tanta injusticia y
pobreza hay peligro de alzamiento, por eso las cosas están mucho mejor, aunque
con la reciente crisis mundial las voces contra el capitalismo desmesurado se
vuelven a alzar.
Todo esto es mucho más complicado que levantar la mano señalar a Hitler y decir:
Todo malo, nada bueno o señalar a Estados Unidos y decir: Todo bueno, nada malo.
Las cosas hay que mirarlas con lupa, piensa que una persona que dominó y puso a
su favor a casi un país entero tenía que tener sólidos argumentos para hacerlo, al
igual que ahora mismo si un visionario comenzara a poner políticamente los puntos
sobre las ies y se levantara fuerte contra las injusticias, le apoyaríamos.
Por cierto, algo curioso sobre las dictaduras es que pretenden hacernos creer que
son de derechas, pero la realidad es que quien se alza normalmente es de
izquierdas y termina haciendo cosas muy de izquierdas. La seguridad social de
España por ejemplo, la puso Franco. Hugo Chávez es socialista-comunista, Fidel
Castro comunista, y prácticamente la mayoría de las dictaduras que ha habido han
sido por alzamiento contra el capitalismo.
Gandhi vivió en una de las épocas con más violencia donde unos se mataban a
otros, pero incluso en ese momento Gandhi se alzó y demostró que con la paz se
puede conseguir muchas cosas. Una de las veces estuvo en huelga de hambre que
casi le costó la vida, pero esa huelga dio sus frutos.
Gandhi era querido y amado por una nación entera, un ejemplo a seguir y consiguió
cosas muy grandes. En este ejemplo de liderazgo como vemos Gandhi no lidero
directamente y ordeno hacer “x” o determinada cosas, simplemente lideró con lo
que hacía, él mismo se convirtió en un líder andante. Cosa que hacía cosa que era
apoyada y seguida por miles, al igual que un líder dicta cátedra el ni siquiera tenía
que hacerlo ni ordenarlo, pues era un ejemplo a seguir, era un líder sin
proponérselo.
Gandhi demostró al mundo que una persona puede ser un líder y un ejemplo para
muchos sin siquiera mandar, pero su problema fue buscar la paz a toda costa
demostrando paz en una época y unas circunstancias altamente violentas. Los
musulmanes y los indios siempre han sido muy religiosos y curiosamente aunque la
religión persigue la paz interior es lo que mayormente ha causado más muertes en
la historia de la humanidad.
Lo cierto es que la religión debería ser paz y amor pero comúnmente es una lucha
desesperada por el poder y el imponerse, desgraciadamente eso le costó la vida a
Gandhi.
Barack Obama es, sin lugar a dudas, otro alzamiento contra del capitalismo
exagerado. Hay muchos tipos de capitalismo pero el que sigue Estados Unidos ha
sido siempre el más sanguinario, cruel e irrespetuoso que se puede seguir. Llega a
ser tan despiadado y cruel que considera la sanidad un lujo y te dejan morir como a
un perro si no puedes pagarte el tratamiento médico.
Miles de libros, psicólogos, analíticos y expertos en todo el mundo han puesto todo
su esfuerzo y recursos para averiguar cuál ha sido el secreto de Barack Obama.
Miles de teorías pululan por ahí pero lo cierto es que todo es más sencillo de lo que
parece. Obama ha tenido tanto éxito porque se ha alzado contra la injusticia,
simplemente ha sido humano, más humano que todos los políticos que ha estado
teniendo Estados Unidos y es el primer presidente negro de la historia de Estados
Unidos que lucha por los derechos y la vida de los ciudadanos antes que en sacarles
rendimiento.
Estamos ante el primer presidente de USA que consigue hacer en Estados Unidos
una sanidad más justa después de que otros lo hayan intentado desde hace ya
muchos años pero hayan sido tumbados por las corruptas y despiadadas
farmacéuticas que nada tienen que envidiar a un maniaco sádico como Hitler.
Obama es una persona que está haciendo historia y mejorando Estados Unidos por
momentos, haciéndolo más justo.
¿No es perfecto? Es obvio, todos los sabemos pero eso no le convierte en menos
líder sino en un gran líder.
Ejercicio:
Ejercicio Nº1
1. En su grupo de trabajo, hagan un listado de los conocimientos y cualidades
personales que ustedes piensan que debe tener un líder.
Para cada conocimiento o cualidad que definan, fundamenten por qué las han
elegido.
2. Luego, hagan una lista de los conocimientos y cualidades personales que cada
uno de ustedes piensa que tiene para ser un líder.
3. Comparen lo que supuestamente a ustedes le falta entre ambas listas.
4. Identifiquen una persona que ustedes conozca que se ajuste a la lista del número
uno. Fundamenten.
5. Guarde el resultado del ejercicio. Lo volvemos a usar más adelante.
Nos servirá de evaluación.
Ejercicio Nº2
Discuta en su grupo, si el líder nace o se hace. Fundamenten la respuesta.
Ejercicio Nº 3
1. Identifiquen claramente (escríbanla), una situación en particular de la vida laboral
de alguno de los miembros del grupo en que deseen ejercer una acción de liderazgo
“carismática”.
2. Hagan un esquema de los pasos que deberá seguir el elegido, anotando por qué
eligieron tales caminos y no otros.
3. Luego ordenen los pasos en forma secuencial.
4. Cada paso, el elegido, los practicará en forma breve. Por ejemplo tonos de voz,
después la forma de mirar, después como moverse, etc.
5. Desarrollen la acción de la situación elegida.
6. Revise aquellos puntos, con sus compañeros, en que se sintió incomodo y
busque la causa.
7. Por último, escriban como le resultó la experiencia y mantengan ese documento.
Les servirá como referente para futuras acciones.
Conclusión:
El líder de hoy debe dominar un sinnúmero de funciones, que le faciliten interactuar
con el medio y dirigir con eficiencia los destinos de la empresa. Deberá
ser estratega, organizador y líder proactivo. Para poder organizar necesita saber
hacia donde va, cómo va a organizarse, y en cada etapa saber ser líder.
Deberá saber de todo un poco, y también conocer todos aquellos aspectos que
pueden afectar una organización, estar preparado para enfrentarlo y ser consciente
de que a medida que avanza el tiempo además de presentársele en el
camino herramientas útiles para sobrellevar cualquier adversidad, aparecen
también obstáculos que opacan el panorama. Es entonces donde deberá demostrar
que puede hacerle frente a todo eso y junto con el equipo humano que dirige
enfrentarlo, contrarrestarlo, y aprender de ello para experiencias futuras.
Evaluación:
El instructor dira a los participantes: te invito a que medites y contestes en tu
interior tratando de evaluar desde la óptica y perspectiva de la gente que tienes a
tu cargo. Usa la escala que desees, por que es importante que calcules tu
calificación real respecto de la máxima posible.
Las acciones que ellos ven, servirán de pauta para que solo obedezcan (aunque no
estén de acuerdo) o sean parte activa de propuestas que sean de beneficio para
todos.
Complementariamente, entre líneas en las diez afirmaciones previas, seguro has
percibido algunos otros elementos adicionales:
1. El líder tiene el compromiso moral de crear un entorno que facilite una cultura de
crecimiento.
2. En esas circunstancias, el líder se desempeña como un guía, un mentor, un tutor.
3. La gente que está alrededor, trabajando con este tipo de liderazgo, tiende a
volverse líder.
4. Mucho de lo anterior, es consecuencia natural en virtud que el líder se encarga de
promover que otros compartan ideas y sugerencias diversas, aquilatando la
experiencia y conocimiento que el personal a su cargo va adquiriendo en sus
funciones.
5. Otro resultado derivado del anterior, es que los colaboradores van desarrollando
su creatividad, gracias a que han encontrado la ruta para involucrarse en
proyectos, más allá de solo realizar actividades.
6. El desarrollo y experiencia que van asimilando en ese proceso, les permite a su
vez, llegar a ser tutores de más gente.
2.3 Delegación.
Objetivo especifico: En esta sesión se dividirán en equipos y se
analizara la importancia de la delegación dentro de las organizaciones en
general, se mostraran formatos sobre evaluación del desempeño. Se
analizara cual es el proceso para tener una delegación efectiva y con esto
lograr la meta de productividad.
Contenido:
CARACTERISTICAS DE LA DELEGACION
ASIGNACION DE DEBERES: cada vez que se delega un trabajo a un
subordinado se produce esta acción. El proceso puede tener diferentes formas. Se
pueden indicar los deberes de realizar una operación, de analizar un estudio, o de
ejecutar un trabajo. Conforme a este enfoque, la delegación es un proceso por el
cual se asignan actividades. Desde otro punto de vista, podemos ver a la delegación
como la cesión de una función específica que conlleva la obligación del
cumplimiento de un conjunto de actividades.
AUTORIDAD: Conjuntamente con la asignación de un deber se concede
autoridad. Esta es una condición inevitable para que exista delegación efectiva. La
transferencia de algunos derechos, la potestad del ejercicio del trabajo asignado
dentro de ciertos límites, es la característica que distingue el proceso de delegación
de una directiva de ejecución de una actividad.
La cesión de autoridad no es un proceso sencillo, como tampoco lo es el
ejercicio de la misma.
La cesión de la autoridad para la ejecución y/o realización de una función por
parte del nivel superior comprende una serie de etapas que hacen al proceso de
delegación que se desarrolla en este capítulo, como ser : definición de los objetivos,
alcance de la delegación, límites de los derechos, comunicación, etc.. Y que tendrá
que ver con las características del individuo que transfiere los derechos. Sobre este
nos extenderemos en el título : “Estilos de Delegación”.
Pero, también, recordemos que se ha dicho que la practica del ejercicio de la
autoridad no es sencilla. Expresamos que la autoridad es un elemento esencial pero
no debemos confundirla con el poder ilimitado con que gozará el delegado para la
realización de la función encomendada. Su alcance o discrecionalidad estará
limitada por los derechos claramente establecidos por el nivel superior y/o por las
políticas y normas de la organización.
Ejemplos:
Ejercicio:
A través de una introspección los participantes responderán preguntas que el
instructor les proporcionara y especificadas a continuación, para darse cuenta de la
importancia de la delegación.
¿Y tú? ¿Eres de los que no confían en nadie? Piensa que delegar eficazmente
comprometerá a la otra persona y le hará adquirir más experiencia y tú no
cometerás tantos errores por sobrecarga de trabajo.
Además ¿Cuántas veces el personal de un escalafón inferior sabe mas que el jefe
sobre lo que hay que hacer? Las mejores personas para solucionar problemas son
los que están más cerca de ellos. Delega o acabarás haciendo tu el trabajo de tu
personal. Serán ellos los que te vigilen para averiguar como progresa su trabajo.
Te preguntarás. ¿Y entonces en que trabajo? Dedícate a pensar mas, planificar y
motivar. Muchos trabajos que delegas puede que los hayas hecho tú antes, pero
no es necesario que los domines para que lo haga otra persona. Y si lo hace mejor
que tú, enhorabuena. Busca a quién gestione lo que incluso a ti te parece difícil. Y
así te dedicarás a la estrategia.
Pregúntate:
Si mañana te pusieras enfermo, ¿Podrían hacerse los demás cargo de tus asuntos
con eficacia? Si contestas que sí, vas por el buen camino.
Conclusión:
La delegación y el otorgamiento de poderes marcha mejor cuando se hace de a
poco. A mediad que el empleado va cumpliendo con tareas que van
incrementando en dificultad, se le puede delegar mas. Cuando se delega, da gusto
sentir que el empleado no solo hará el trabajo bien, sino hasta mejor que uno.
Para poder lograr esta meta, es importante que el supervisor se asegure que el
empleado le ha comprendido bien.
Evaluación:
COMUNICACIÓN CONTROL CAPACIDAD PARA RESPONSABILIDAD
EL “YO”
SUPREMO ESCASA DETALLADO NULA NULA
CREO
Deberá saber de todo un poco, y también conocer todos aquellos aspectos que
pueden afectar una organización, estar preparado para enfrentarlo y ser
consciente de que a medida que avanza el tiempo además de presentársele en el
camino herramientas útiles para sobrellevar cualquier adversidad, aparecen
también obstáculos que opacan el panorama. Es entonces donde deberá
demostrar que puede hacerle frente a todo eso y junto con el equipo humano que
dirige enfrentarlo, contrarrestarlo, y aprender de ello para experiencias futuras.
La delegación y el otorgamiento de poderes marcha mejor cuando se hace de a
poco. A mediad que el empleado va cumpliendo con tareas que van
incrementando en dificultad, se le puede delegar mas. Cuando se delega, da gusto
sentir que el empleado no solo hará el trabajo bien, sino hasta mejor que uno.
Para poder lograr esta meta, es importante que el supervisor se asegure que el
empleado le ha comprendido bien.
Y así con todos estos puntos se concluye el curso y se fundamenta el buen
funcionamiento de las estructuras dentro de la empresa para su optimo
funcionamiento en las aéreas que se fallaba.
Bibliografía:
http://www.degerencia.com/articulo/el-riesgo-regulatorio-y-el-proceso-de-cambio
http://www.laeditorialvirtual.com.ar/pages/martos_planeamientopolitico/PlaneamientoPolitico_
02.htm
(H, Urrutia)
(A. Kinicki 2003)
2. Cuestionarios predefinidos
3. Guías de entrevistas
5. Pruebas profesionales
Consiste básicamente en una muestra de trabajo en la que se elige una tarea para
que el candidato realice un ejercicio de su actividad profesional. En muchos casos,
estas pruebas se presentan del mismo modo que un test de aptitudes, englobando
una gran variedad de pruebas en 5 categorías: