dj para fiestas df

10 CONSEJOS PARA UNA COORDINAR UN

EVENTO EXITOSO

Si alguna vez organizaste un convivio, conoces que no todo funciona Conforme el plan y tienes que
enfrentar varios desafíos. Esta regla define que en el exterior debe encontrarse tranquilo y en paz.
Pero, de hecho, estás remando enérgicamente con los pies bajo el agua para mantenerte a flote. Sin
embargo, nadie debería enterarse de ello. Hasta el día de hoy, todavía pienso que esta es la regla
más valiosa.

Planear una evento no es una labor simple. Pero puedo Reconocer 10 referencias clave que tiene
que tener en cuenta con el fin de que todo salga correcto.

1. Definir el propósito y el formato

Parece bastante obvio, pero vale la pena contar con un enfoque crítico acerca de este asunto.
Formule su objetivo lo más específicamente posible: ¿desea transmitir conocimiento a los
participantes; expresar agradecimiento a los socios; ¿recaudar fondos para un proyecto u ofrecer
placer decorativo a los huéspedes? El formato del acontecimiento dependerá de la respuesta: su
concepto, el espacio y la duración, la distribución de roles en el interior del equipo, el diseño de la
sala, la restauración y el sonido.

Trate de no quedarse atascado en los formatos habituales. Eche un vistazo a "unconference",

PechaKucha, formato TED, brunches temáticos, eventos en online, eventos al aire libre. Lo que
cuenta es que su formato ayuda a adquirir el fin del evento.

2. Preste suficiente concentración a la organización

El programa debe incluir logística, contenido y la promoción de la convivio. Cree un documento

disponible con el fin de que todo el equipo donde cada elemento pueda ver las tareas del otro y el
panorama general. En primer lugar, prepare una lista de las tareas fundamentales y, luego, póngalas
en la mayor cantidad de detalles posible en forma de pasos específicos que están obligados a
completarse. Es importante designar el cronograma en el plan: el tiempo requerido para acabar una
tarea. A menudo se subestima y la planificación va más lenta de lo que esperabas.
3. Elabore su costo teniendo en cuenta circunstancias imprevisibles

Mire la lista de tareas y las refleje en su estimado. También vale la pena razonar en una reserva en
caso de condiciones imprevisibles.

4. El diablo está en el detalle

Si desea asombrar gratamente a sus asistentes, analice en todo hasta el más minúsculo detalle:
cómo se registran, quién saludará a los participantes y cómo, qué música se reproducirá, si dispone
de un rincón fotográfico emocionante, cómo se pueden ver sus presentaciones y la forma en que su
equipo está vestido, qué hacer durante los descansos.

Por ejemplo, durante el registro, a los participantes se les podría ofrecer la posibilidad de acudir a
una resumida clase magistral, jugar juegos o ver un video de información.

Intenta fascinar a la multitud y crea el efecto wow, supera sus expectativas en las acciones más
ordinarios. Esto es exactamente lo que crea la sensación de un acontecimiento.

5. Verifique el lugar y disponga de un plan B

Siempre verifique la ubicación en persona desde la etapa de selección. En el momento más

insospechado, Pudiera ocurrir que el aire acondicionado no funcione eficientemente en la sala, no
existan inodoros para discapacitados o el equipo no atraviese la puerta. Por lo tanto, verifique tales
percances con anticipación.

6. Asignar responsabilidades

Es muy significativo distribuir las tareas entre los miembros del equipo no solo en la etapa de
gestación sino de igual manera a lo largo de el evento. Asignar responsabilidades por zona. Por
ejemplo, alguien es responsable de la zona de registro, alguien más con el fin de saludar a los
oradores, una persona diferente para el equipo, para el servicio de cenas, conexión con la prensa,
etc. Cada persona necesita tener su zona, que él o ella debería ser responsable durante toda la
duración del evento.

Entregue a cada miembro del grupo un documento con las instrucciones asignadas, para que cada
persona sepa a quién contactar para un inconveniente concreto.

7. Cuéntale a tu audiencia referente a el evento

No subestime el tiempo requerido para la promoción eficiente de un evento. El tipo de convivio, su
público objetivo, los fondos internos y el capital determinan su enfoque de mercadeo. Al escoger a
sus socios de medios, concéntrese en aquellos que se dirigen a su audiencia. Es mejor tener diversos
socios, pero concretos, en lugar de hablar acerca de la acontecimiento para casi todos.

También es primordial generar un mensaje clave que se transmitirá en todos los canales. Cerciórese
de que sea corto y que transmita con exactitud la percepción del evento a su audiencia.

8. Preste consideración al servicio

Asegúrate de que tu personal siga la regla de la cara de pato. Sea cordial con los asistentes,
oradores y socios. Trata de solucionar sus inconvenientes o interrogantes y cumplir con sus
expectativas, inclusive si te encuentras cansado y no todo funciona de acuerdo con lo planeado. Al
final del día, lo que la concurrencia recuerda es cómo han sido tratados además el entorno, no lo que
el orador estaba diciendo en el escenario.

9. Realiza una verificación final 24 horas previo del convivio

Asegúrese de haber informado a los asistentes sobre cómo llegar al lugar, invitó a todos los
asistentes trascendentes y preparó los materiales impresos, el contenido de audio y video. Verifique
si todos entienden sus tareas e responsabilidades, y si el espacio está listo.

Asegúrese de imprimir el programa del acontecimiento, permita que cada miembro del equipo y
voluntarios disponga de una copia. Además, brinde a todos el número de teléfono de contacto crucial
para comunicarse entre sí en caso de una eventualidad.

10. Solicitar sugerencias

Probablemente estés cansado y contento posteriormente del evento, pero será laborioso para ti dar
una evaluación objetiva de cómo fue todo. Es por eso que los concurrentes deben llenar un
formulario de evaluación impreso al final del fiesta o un formulario en línea cuando lleguen a casa.
Pídales que evalúen diversos campos del evento: logística, oradores, ubicaciones y el labor de los
organizadores. Esta información lo apoyará a evitar fallos en el futuro y a perfeccionar la calidad de
sus fiestas. Si es posible, obtenga sugerencias a través de las redes sociales o grabe las comentarios
de videos al final de un evento. Esto será útil si su acontecimiento se efectúa de nuevo.

Cualquiera que sea el convivio que organice, sea entusiasta y jamás tenga pánico a las sorpresas, ¡y
su convivio va a ser un éxito!