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Travaux pratiques

Exce 2016

Saisie et mise en forme,

formules et exploitation des données,

courbes et graphiques

Fabrice Lemainque

DUNOD
Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des
marques déposées par leurs propriétaires respectifs

Mise en pages réalisée par Lumina Datamatics

Le pictogramme qui figure ci-contre d'enseignement supérieur, provoquant une


mérite une explication. Son objet est baisse orutale des achats de livres et de
d'alerter le lecteur sur la menace que revues, au point que la possibilité même pour
représente pour l'avenir de l'écrit, les auteurs de créer des œuvres
particulièrement dans le domaine DANGER nouvelles et de les faire éditer cor-
de l'édition technique et universi- rectement est aujourd'hui menacée.
taire, le développement massif du Nous rappelons donc que toute
photocopillage. reproduction, partielle ou totale,
Le Code deorta propriété intellec- de la présente publication est
tuelle du 1 juillet 1992 interdit LE PHOTOCOPILLAGE interdite sans autorisa ion de
en effet expressément la photoco- TUE LE LIVRE l'auteur, de son éditeur ou du
pie à usage collectif sans autori- Centre français d'exploitation du
sation des ayants droit. Or, cette pratique droit de copie (CFC, 20, rue des
s'est généralisée dans les établissements Grands-Augustins, 75006 Paris).

© Dunod, Paris, 2016


5 rue Laromiguière, 75005 Paris
www.dunod.com
ISBN 978-2-10-074455-8

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L. 122-5, 2° et 3° a), d'une part, que les «copies ou reproductions strictement
réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective »
et, d'autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d'exemple et
d'illustration, « toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite
sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause est
illicite » (art. L. 1 22-4).
Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constitue-
rait donc une contrefaçon sanctionnée par les articles L. 335-2 et suivants du
Code de la propriété intellectuelle.
Table des matières

Avant-propos 1

INTRODUCTION
Présentation des exercices 2
L'interface d'Excel 4
Terminologie 5
Aide Excel 6

PRISE EN MAIN
Lancement d'Excel 8
Ouverture d'un fichier 9
Enregistrement d'un fichier 10
Gestion d'un classeur 11
Déplacement et copie de feuille de calcul 13
Navigation dans une feuille de calcul 14
Sélection de cellules 15

SAISIE ET IMPORTATION DE DONNÉES


Saisie de données 18
Listes de données 20
Liste personnalisée 21
Styles de données 22
Travail sur les lignes et les colonnes 24
Validation de la saisie 26
Importation de données 27
Importation de données depuis le Web 30

FORMULES ET FONCTIONS
Saisie de formules 34
Opérateurs 35
Référencement d'une cellule 36
Cellules et plages nommées 38
Copier une formule 40
Copie de formule et type de référence 41

III
ET! Saisie simultanée de plusieurs formules 43
S] Fonctions 44
rMiOOIi
ETI Utilisation d'une fonction 45
El Référencement d'une plage de cellules 47
El Formules matricielles 49
EH Correction des erreurs de formules 50

MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL


ET] Mise en forme d'une feuille de calcul (1re partie) 54
^ M'se en forme d'une feuille de calcul (2e partie) 56
E] Styles 60
ff] Style personnalisé 63
En Modification d'un style existant 64
El Mise en forme conditionnelle 65
En Tableaux Excel 69
El Insertion d'autres objets 72
ETI Commentaire 76

GRAPHIQUES
ETI Création d'un graphique 78
En Modification d'un graphique (onglet Création) 80
En Modification d'un graphique (bouton plus) 82
E] Modification d'un graphique (onglet Format) 85
E[] Modification des données source d'un graphique 88
El Courbes de tendance 90
El Graphiques de tendance isporkline) 93

TRAVAIL AVEC LES DONNÉES


El Tri de données 98
El Filtre de données 101
-O MP*
[in Tableaux croisés dynamiques 104
ET] Personnalisation d'un tableau croisé dynamique 109
vD p*
En Graphique croisé dynamique 112
fN p»
En Segments 115
S Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques 117
re
El Impression d'un document (1 partie) 119
e
El Impression d'un document (2 partie) 121

Index 123

IV
Avant-propos

Si, de tous les programmes bureautiques, c'est sans aucun doute le traitement de texte Word le plus
employé, le tableur Excel est pour beaucoup une boîte à outils presque universelle utile dans de très
nombreuses circonstances. Il peut s'agir d'emploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un
peu complexe ou visualiser sous forme de graphiques des données numériques, ou bien une façon de
stocker des données probablement plus simple et rapide qu'avec une base de données.

Il m'est toutefois souvent posé des questions sur des points qui, bien que pouvant paraître simples pour un
utilisateur averti, manifestement n'en posent pas moins des problèmes aux utilisateurs plus novices. C'est
en pensant à eux que j'ai écrit ce livre comme un manuel pratique, qui revient dans un premier temps sur
les aspects fondamentaux du logiciel, avant d'aborder des aspects plus avancés.

Tout au long de cet ouvrage, nous supposons :

• que vous maîtrisez déjà les techniques de base de l'emploi de Windows : réduction et agrandissement
de fenêtre, emploi de la barre des tâches Windows, clic, double-dic, clic droit, giisser-déposer, etc. Si tel
n'est pas le cas, reportez-vous à l'aide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage dédié au système
d'exploitation dont vous disposez ;

• si vous possédez Windows 8 ou ultérieur et un écran tactile, que vous maîtrisez l'emploi de l'interface
tactile (appui, double appui, appui prolongé, etc.). Pour alléger le texte, nous n'emploierons ici que les
termes de l'interface classique ;

• qu'une version d'Excel autonome ou via Office 365 est déjà installée sur votre ordinateur et que vous
disposez d'une licence active.

Vous trouverez sur le site Dunod, www.dunod.com. les fichiers source d'exercices employés
dans ce livre, que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur. Je vous recommande
de le faire dans un dossier dédié dans Documents, sous le nom TPExcel2016. Par ailleurs,
vous trouverez des TP supplémentaires sur les macros pour aller plus loin avec Excel.
Présentation des exercices

BLOC-NOTES
À chaque début d'exer- r
cice un bloc-notes vous
indique le numéro du TP. i
Ce numéro est utile car il
sert de référence pour TP
d'autres exercices. 47

,croise dynamique à l'aide de l c'foncùonnaliics

ou TP47_déb~
INTRODUCTION
L'introduction procure des (Ton*) n» ■ ' 1
indications sur l'exercice à l Cal^oiin» "i
-. nur«»nu ,i ,, 19" „
venir et contient un encadré B Olvei» 4 ® 5409
660
1008
précisant les TP éventuelle- (Tous) 452
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ment prérequis et les fichiers
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nombre de minutes à accor- r ouvrez le fichiercSel su'llaSte Cliquez sur le signe * ^^^fdéïlopp"6' affiche
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2
Introduction • Présentation des exercices

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5 tation ou si la fenêtre de
- (tant . 1H en mode plan votre programme est de
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>'Divoi* différences.
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Dupotttion ZOOM
^ Sooo-ra—" Koqu* Lorsque cela est né-
Dupolrtion Ugn» y, tn-rtK» 1. «loi1 cessaire, les captures
du i.ppo" ' v,dK ' d'écran sont recadrées
pou,10,^0,^70^ bouton Lignes vides du^^P^e^o^l^de lab,eau
Le
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9,01 Création de,onglet
Création dejo^ ^rerc des lignes
ugnes vides
vide. sur la zone nécessaire
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^eS^&esenrétat Sses en l'état. des
à la compréhension.
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>- Les puces des pas à pas
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O vous aident à suivre
U l'ordre de lecture de
l'exercice.

3
L'interface d'Excel

Depuis Excel 2007, l'interface d'Excel se présente sous forme d'un Ruban. Les fonctions qui
permettent d'agir sur les éléments d'un document sont rassemblées dans des onglets, tandis que
les fonctions de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé à
l'extrémité gauche du Ruban ; l'onglet Fichier. Celui-ci permet de passer en mode Backstage. Ce mode
rassemble toutes les fonctions générales de gestion d'un document ou classeur Excel, dont l'ouverture,
l'enregistrement ou l'impression.

Connexion :
Rechercher ; Connexion
Nouveau au Compte Boutons de
dispositif Microsoft de contrôle de
Galerie Barre de titre d'aide l'utilisateur la fenêtre

B s
Classeurl - Excel œ — n x
Onglet Fichier 1 Accueil 1 Insertion Mi se en page Formules Données Révision Affichage Développeur V Ft'hercher Connexion . Partager
*11 • A " = =§►' Standard • Mise en forme conditionnelle- 'Insérer - 51- *'■
Ruban Coller 0® F=^ • % 0M [5? Mettre sous forme de tableau - ' Supprimer • (Tl • fi •
«r G / 5 ' t= 1= ^ ' tiS? -tîS Styles de cellules- ] Format • ^-
Pretse-pspiers Alignement Style Cellules Édition
Al

Barre de formule Groupe Bouton


réduire
le ruban

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o Feuille de calcul
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Û
i—l Barre d'état
O
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O Feuill | ® EE
■SZ H -
ai
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CL
O
U

4
Terminologie

vant de pouvoir employer efficacement Excel, il est indispensable de maîtriser certains termes :

Un fichier ou document Excel est nommé classeur. Il contient une ou plusieurs feuilles de
calcul (une par défaut, nommée Feuill), présentées sous forme d'onglets en bas de page.
Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l'aide de chiffres) et de co-
lonnes (étiquetées à l'aide de lettres).
Une cellule est l'intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la
feuille de calcul. Elle est identifiée par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numéro
de sa ligne. Ainsi, la première cellule en haut à gauche de la feuille de calcul est la cellule Al.
De même, C4 désigne la cellule à l'intersection de la 3e colonne et la 4e ligne.
Vide pardéfaut, une cellule de feuille de calcul peut recevoir un contenu, classiquement nommé
valeur. Une valeur peut être une valeur littérale numérique (3,1415927, 58 %, ou 1984) ou
alphanumérique (Tableau2, Titre ou Nom) une formule (une expression représentant un
calcul en fonction de données) ou même d'autres objets (images, sons, vidéos, etc.). Excel
propose un grand nombre d'opérateurs et de fonctions intégrées afin d'effectuer des calculs
mathématiques, statistiques, financiers, etc.
Une cellule possède également un style, qui se décompose en style de valeur (dépendant
du type de données considérées) et style de cellule (indépendant du contenu). Par exemple,
s'il s'agit d'un nombre, il est possible de choisir si Excel l'affiche en tant qu'entier, en tant
que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés), avec
un symbole monétaire, comme pourcentage, etc. Une date peut également être affichée de
diverses façons. Le style de cellule est indépendant de la valeur qu'elle contient : c'est une
apparence visuelle particulière (police, taille, couleur, bordure, image de fond, etc.).
Une cellule Excel peut renfermer jusqu'à 65 000 caractères. La quantité de texte affichable
dans une cellule dépend de la largeur de la colonne qui contient la cellule, de la mise en
forme de la cellule et de son contenu.
Lorsqu'une feuille de calcul est active, une cellule au moins est active et porte donc le nom
de cellule active. Elle est généralement représentée avec une bordure plus épaisse. Le
contenu d'une cellule active est affiché dans la barre de formule et son adresse (ou son nom
si vous lui en avez attribué un) dans la zone d'adresse située en haut à gauche.

5
Aide Excel

B Classeurl - Excel s - n x
Fichier Accueil | Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeur Ç Rechercher... Connexion Partager
a y Standard IfV] Mise en forme conditionnelle ' If 3
Insérer * ^
rap, ^ Calibri Hn - A* A Zï*%

~ J»
. (jj? Mettre sous forme de tableau • ^ Supprimer • S* .p-

^ '3

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Coller g / s m- a- ôi «•- Ajuster les
0^ Styles de cellules • Format • £• colonnes
Presse-papiers r; Police r» Alignement Q Nombre r» Style Cellules Édition Macros A
Al En savoir plus (Alt+Q)
Commencez simplement à taper du texte ici
B c _J D E F G H pour accéder rapidement à des
' fonctionnalités et obtenir de l'aide.
'1 i

Le classique bouton d'aide en forme de point d'interrogation a disparu de l'interface d'Excel 2016.
Cela ne veut pas dire qu'Excel est dépourvu d'aide, bien au contraire : il propose désormais via la
zone Rechercher (qui devient dans certains cas Dites-nous ce que vous voulez savoir) du Ruban un
puissant outil de recherche d'aide, qui ressemble par certains côtés à l'ancien Compagnon Office sans
présenter les inconvénients qui avaient entraîné sa suppression.

Ç imprimn) Connexion (
Impose' le quadrillage Insights
| Imprimer les en-léles Explorer Définir
Impnmcr Explorer à l'aide de Wikipédia
0^ Aperçu et impression
Mise en page Imprimerie — Wikipédia
^ Obtenir de l'aide sur « impn... Cette machine permet d'imprimer sur des
surfaces Rexibles, étoffes, cuirs, peaux.. m„
P Recherche intelligente sur « i...
Insights
Imprimante — Wikipédia
Ainsi, pour impnmer un point d'une
Saisissez un mot ou une phrase et Excel vous proposera Nous respectons votre vie privée couleur donnée l'impnmante superpose t.
diverses rubriques d'aides en rapport avec le ou les Pour vous proposer des aperçus qui
1 termes saisis. correspondent à vos besoins, nous
avons envoyé des données à Bing, Recherche d'images Bing
notamment le terme que vous avez
mis en surbrillance ainsi que du
Ç imprimât] Connexion P+ Pa contenu environnant.
j Impnmer le quadrillage
| Imprimer les en-tétes Avant de poursuivre, veuillez lire
Imprimer attentivement notre déclaration de
(ç^ Aperçu et impression confidentialité pour en savoir plus.
n w
"D Mise en page
o O Obtenir de l'aide sur « impn..
c ! p Recherche intelligente sur • i.
D
Û
Vû Un volet Insights apparaît. Des données étant sur le
▼H point d'être transmises à Bing, il vous est demandé de
o Ce champ permet toutefois d'aller bien plus loin : cliquez
(N donner votre accord, après quoi les résultats de la
sur Recherche intelligente pour lancer une recherche
recherche apparaissent dans le volet Insights.
Internet à l'aide de Bing (si, bien sûr, vous êtes connecté
-C à Internet).
CTI
>-
Q.
O
u
Prise en main

Les TP de cette première partie procurent les connaissances de base nécessaires au travail avec Excel.

pag# Formuln Donnén RéviMon Affieltag* 04v«iopp«ui V 1


r . - il . A* - «•. & Standird • Ififi M'»e en lormc tondrtionneHe • S"iniércf - 51* î* •
Ifii 000 ^ Maltrt tout forme de UMmu * ^ Suppôt - fi-
« / s - B- O-A- -S^StSÎS m- raa% ®SV«d.cdluta. t-
Relue r. Alignement r. Nomore r, style Cellulei Édition

Saisie de doi - mise en forme automatique

! (méret..
Suppnmer
Renommer ^
Replacer ou copier..
q! y nu aliter le code
Protéger la (euil e. .
Couleur d'onglet
Matquc
Sélectionner loulet let feuillu

Vous y découvrirez les diverses manières de lancer le programme, comment ouvrir et enregistrer des classeurs
Excel de différentes façons et les gérer, notamment en déplaçant, insérant et copiant des feuilles de calcul.

Vous apprendrez également à vous déplacer dans une feuille de calcul et à sélectionner des cellules, où qu'elles
soient situées dans celle-ci.

7
TP
Lancement d'Excel

près avoir installe Excel 2016, vous pouvez le lancer de différentes façons, certaines variantes étant liées à votre
A système d'exploitation.

Prérequis : néant
Fichier employé : néant
Temps de réalisation : 5 minutes

Jusqu'à Windows 7 compris, choisissez Démarrer >


-o
1
Tous les programmes, puis sélectionnez Microsoft ® • • t i . O'dtnxw ► DonntMpC:; » y û RWtwhrMm TP LxcrfJW P
Office, puis Microsoft Excel 2016. a lk40.d»0U».iH- >11 "
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mo.itnui» r«uO(d«Ml
a0: TP}o. itîww'
IVOT'iOU 214M Pwfl arf* calcalcculul.>..>
(te Diiawt Hk«I (Ci) a TP38 fidmébvt.rfurfW M/iwajti
VJflWi PcMIadr
Cliquez sur le bouton de barre des tâches associé (Win- ip/8a.d*bvt.rf^ IV07/201S >54 Porfk M calcul.
UJf Donnw
CIMstot(l<u:m;I Q-a Tpp.
|p; , (m.ihx S k]
dows 7 et ultérieur), s'il existe. g- IPi «iihn^rf»«K» 1V07/3O0iISi 430
IVWfl «M rcwfl
PaurfcuOtM calcalcculul... 1
1MO.W
JMIOM 028 Datumnrt lefle
SACCMVÎ > I/wjws -n (Vm.. ,1. I-I«, |
V

Dernière méthode, pour tous les systèmes d'exploita-


tion, naviguez à l'aide de l'Explorateur Windows jusqu'à
l'emplacement de stockage de vos fichiers, puis double-
diquez sur un fichier dont l'extension est associée à Excel (par
Cliquez sur l'icône du Bureau, s'il en existe une (tous
exemple, .xls pour un fichier Excel jusqu'à 2007, .xlsx ensuite).
systèmes d'exploitation).
Vous pouvez également effectuer dessus un clic droit et sélec-
tionner Ouvrir dans le menu contextuel. Le document concerné
s'ouvre directement dans le programme.

Rechercher
Applications Résultais pour .Excel » Appli,-tiens
■U
■Ul CJÛ|
1 .«.ni.
"D
O
c
D Avec Windows 8 et ultérieur, cliquez sur la dalle Excel
Û 2016 de l'écran Accueil ou sur Excel 2016 dans l'écran

▼■H Toutes les applications. Ou, toujours dans l'écran Ac-
o cueil, cliquez sur Rechercher, saisissez Excel et confirmez par
(N
Entrée. Ou, depuis le Bureau, effectuez un clic droit dans le coin
O inférieur gauche, choisissez Exécuter, saisissez Excel et confir-
■SZ mez par Entrée.
ai
Toutes ces méthodes aboutissent à l'écran d'ouverture d'un clas-
>- seur récent ou de création d'un nouveau classeur, détaillé dans le
Q-
O TP suivant.
U

8
rmm

TP
Ouverture d'un fichier
2

iar défaut, Excel s'ouvre en proposant d'ouvrir un classeur existant ou de créer un nouveau classeur.

Prcrequis : TP I
Fichier employé : néant
Temps de réalisation : 5 minutes

R»rhmh»> mocWIfi fi Justin Bogue


Excel jboguc©ongnol.org Accueil
Recherches suggetocs 1 Pfotevoond Changei de compte n
PeiMinnel Petite enlieprhe Ihles
Cdcublrtce Budgets Calendrtm Calibn
Classeur ijdsx
OncOnve de Justin Bogue
Si Excel était ouvert, cliquez sur l'onglet Fichier, puis cli-
quez sur Ouvrir.

S
Voir la
démo
Excel 7 - □ X
Bienvenue dwn face) Justin Bogue •
©
Ouvrir
Nouveau
10 ^^Jciasseure (utilisation récentel Classeurs (utilisation récente) —
Ouvm -i"'- Classeur Ijdsx
^ OneDrive de Justin Bogue
OneDrive - Personnel
Dans la page qui s'affiche lors du lancement d'Excel,
dans la section Modèles disponibles, cliquez soit sur ifn Ordinateur
1
Nouveau classeur (le modèle par défaut), soit sur un des ^ Ajouter un lieu
modèles proposés.

Vous pouvez également créer un classeur d'après un classeur


Compte
existant ou choisir un des modèles proposés par Office.com.
Pour rechercher d'autres modèles, cliquez sur un des mots-clés Ophom ?;
m i m i
proposés ou saisissez un mot-clé dans la zone Rechercher mo-
dèles en ligne et cliquez sur la flèche. Vous devez pour cela dis- Cette page présente également les classeurs récemment
poser d'une connexion Internet.
employés. Si le classeur recherché n'y figure pas, cliquez
sur l'emplacement souhaité puis naviguez jusqu'au fi-
Ouvrir d'autres Classeurs chier concerné et double-cliquez dessus.
Si Excel n'est pas ouvert, procédez comme expliqué à l'étape 5
du précédent TP.
Pour ouvrir un classeur récemment employé, cliquez sur
celui-ci dans la liste Récent. Si le fichier recherché n'est
pas présent dans Récent, cliquez sur Ouvrir d'autres
-lÛ. classeurs. Passez à l'étape 4.

CaTi
a

9
HJmaHHh

TP
Enregistrement d'un fichier
3

Plusieurs méthodes sont possibles pour enregistrer votre travail. Excel propose de nombreux formats de fichiers.
Vous pouvez en outre choisir d'enregistrer votre travail sur votre ordinateur, sur le réseau ou sur le cloud
Microsoft, OncDrive.

Prérequis: TP 1 et 2
Fichier employé: néant
Temps de réalisation : 5 minutes

Qj Enregistrer sou D
t ié ■■ Htpi.. . 1817c»309bM/r2 • C ««he-shardan* Ile»»! fi
Enregistrer (Ctrl+S) Oryanit r • Nouveau dossier ^• •
ff Miciosoft Excel | Document*
Calibn
'■lu Empl
F'"""acement! u (* Imapa
J» TtUchaigemenli
4 GrourK'^denfel
Ouvrez un nouveau fichier, puis cliquez dans la barre
1» CePC
d'outils Accès rapide sur l'icône Enregistrer... ou cliquez v
1 sur l'onglet Fichier et choisissez Enregistrer. Nom de fichier : flEUBUEE v|
Type Classeur Excel CjiHx) v
Auteun. FabiKt MoUcfe . A|ou4ci un mol-clé
□ mbuatuiet
Enregitlieilet
• Masque* le* dos*»er* ^ ' Inreqislre*
©
Informations Enregistrer sous 3 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, saisissez un
Nouveau nom pour le fichier, qui possède en principe un nom par
Ouvrir OneDrive - Personnel
défaut (par exemple, Classeurl.xsls). Si le fichier avait
Enregistrer déjà été enregistré, la nouvelle version écrasera l'ancienne, sous
Enregistre* sous & CePC le même nom et au même emplacement. Vous pouvez choisir
■ Ajouter un emplacement
Imprimer un autre format que le format par défaut, en cliquant sur la flèche
Partager Parcourir déroulante située à côté de Type et en sélectionnant le format
adéquat dans la longue liste qui s'affiche. Les fichiers enregistrés
sous un autre format que le format Excel peuvent perdre tout ou
partie de leurs attributs de mise en forme ou des caractéristiques
propres à Excel.
Comme il s'agit du premier enregistrement de ce fichier,
la partie de droite affiche Enregistrer sous. Choisissez Pour modifier le nom, l'emplacement ou le format de sauvegarde
"D l'emplacement de stockage souhaité ; ce peut être votre d'un fichier, cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez Enregistrer
O sous, puis procédez comme précédemment.
c espace personnel sur le cloud Microsoft (OneDrive), votre ordi-
D nateur, un nouvel emplacement. Vous pouvez également choisir
Û Jintm Bogue Partager
VD de parcourir ordinateur et réseau. Pour accéder à votre espace -Inrfrer • 51 • zT P
OneDrive, vous devez vous connecter à l'aide de votre compte " Supprimât - |71 " et Rechercher et
O
(N Microsoft. 5 Format • d • Trierfiltrer • sélectionner •
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ai
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>- une copie de votre fichier dans un emplacement en
CL ligne.
O Enregistrer dans le cloud
U e P

Pour enregistrer dans le cloud, vous pouvez également cli-


quer dans le ruban sur Partager, puis dans l'onglet sur Enre-
10 gistrer dans le cloud : vous revenez à l'étape précédente.
HMMh

|tp|
Gestion d'un classeur
4

Pour pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez être en mesure d'y naviguer à votre guise, ainsi que
d'ajouter ou de supprimer à volonté des feuilles d'un classeur. Outre les icônes et commandes principales du ruban,
un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. Le nombre maximum de feuilles d'un classeur n'est
limite que par la quantité de mémoire disponible.

Prérequis : TP 1 et 2
Fichier employé : néant
Temps de réalisation : 5 minutes

25 Général Solution» - Tableur


26 013 □
&
Feuill 1 0 Graphique Macro MS Excel
Prêt EU
Aperçu non dtsponWe.
Ouvrez un classeur Excel vierge. Vous voyez en bas à
gauche de la fenêtre la feuille de ce classeur affichée
1 sous la forme d'onglet et nommée par défaut Feuill.
L'onglet de la fenêtre active (celle qui est affichée à l'écran) figure
en surbrillance. Modèle» »ur Oftice.c [□

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Feuille de calcul.


Feuill La nouvelle feuille apparaît dans le classeur, avec un
Prêt S nom par défaut.
—Nouvelle feuille

Pour ajouter une feuille de calcul, dans le volet Accueil, Feuill Feuil2 1
dans le groupe Cellule, cliquez sur Insérer une feuille, ou Prêt EU
cliquez sur le bouton Plus situé à droite de l'onglet de
feuille de calcul. La nouvelle feuille apparaît dans le classeur, avec Cliquez sur l'onglet FeuilZ : celle-ci s'affiche à l'écran et
son nom par défaut (normalement FeuilZ). l'onglet FeuilZ est marqué en surbrillance.

Insérer... 22 Ctrl+Ok gauche


gj? Supprimer 23
Accès à la dernière feuille.
genommer 24
déplacer ou copier... 25 Clic droit
26
ol Visualiser le code Affichage de toutes les feuilles. |
[jf Protéger la feuille- k 1 icuur ^ r*fuiic ;
Couleur d'onglet Prêt EU
Masqugr
-iQ. Afficher...
jS 6 Cette méthode n'est toutefois pas très pratique si votre
ŒTi Sélectionner toutes les feuilles
classeur contient un très grand nombre d'onglets. Excel
propose une alternative très efficace : effectuez un clic
Vous pouvez également effectuer un clic droit sur un droit sur les flèches situées en bas à gauche pour afficher la liste
û onglet de feuille de calcul (en bas à gauche de la fenêtre) des feuilles : une liste s'affiche. Cliquez dans la liste sur la feuille
et choisir Insérer dans le menu contextuel. souhaitée pour l'activer.

11
TP 4 • Gestion d'un classeur

Insérer... |:a^* Options générales d utilisation d'Excel.


Formules
(ijjj Supprimer Vérification Options d'interface utilisateur
Renommer Enregislremi H Afficher la rnim barre d" outils lors de la sélection
Langue @ Afficher les options d'analyse rapide lots de la sélection
Déplacer ou copier..." Options [V] Activer | aperçu instantané
Personnaliser le ruban Style d'info-bulle ; Afficher les descriptions de fonctionnalités dans des info • bulles
q] Visualiser le code Barre d'outils Actes rapide lors de la création de «Usseuis
Un Protéger la feuille- Compléments Toujours ubhscr cette police ; Police corps ~E3
Couleur d'onglet Centre de gesbon de la confidentialité Tail e delà polke: "El
Mode d affichage par défaut des nouvelles feuilles Affichage normal G3
Masquer Inclure ces feuilles i 1
Persormatiser votre suite de programmes Microsoft Olfke
Afficher,.. Nom d utilisateur ; [Windows User
Sélectionner toutes les feuilles O Joujours utiliser ces valeurs, quel que soit létal de
Ihéme Office : Blanc ~v"]
Options de démarrage
Pour renommer une feuille de calcul, effectuez un Choisisse;
défaut; les e £togrammcs par défaut..
clic droit sur un onglet de feuille de calcul (en bas à 0 M* signalei si Miciosoft Excel n est
modification des feuilles de calcul. pas le programme par défaut pour l' affichage et la
gauche de la fenêtre) et choisissez Renommer dans le 0 Afficher l'écran de démarrage au lancement de cette application
menu contextuel. Le nom de la feuille se met en surbrillance :
saisissez le nouveau nom, puis appuyez sur Entrée ou cliquez oc
n'importe où sur la feuille de calcul. Vous pouvez alternativement
double-cliquer sur l'onglet de la feuille pour mettre son nom en 9 Un nouveau classeur possède par défaut une seule
surbrillance et procéder comme il vient d'être décrit. feuille de calcul. Pour modifier ce nombre par défaut,
cliquez sur l'onglet Fichier, puis choisissez Options.
Dans Général, sous Lors de la création de classeurs, cliquez sur
les flèches situées à côté de Inclure ces feuilles pour modifier la
Insérer...
valeur par défaut de 1. Cliquez ensuite sur OK, puis sur n'im-
Supprimer porte quel onglet pour revenir à votre feuille de calcul active.
Eenommer
Déplacer ou copier.,
Visualiser le code
^1 Protéger la feuille-
Couleur d'onglet *
Masquer
Afficher...
Sélectionner toutes les feuilles

Pour supprimer une feuille de calcul, effectuez un


clic droit sur son onglet et choisissez Supprimer dans le
menu contextuel. La feuille disparaît définitivement du
classeur.

"D
o
c
3
Û

1—1
o
CM
O
-C
en
>-
CL
O
U

12
Déplacement et copie
TP
5
de feuille de calcul

Apres avoir ajoute et renomme des feuilles de calcul à votre classeur, vous souhaiterez parfois les réorganiser (par
exemple, placer une feuille Synthèse en tête) ou réemployer une feuille laborieusement créée dans un autre
classeur.

Prérequis : TP 1 à 4
Fichier employé : néant
Temps de réalisation : 5 minutes

Déplacer les (euilles sélectionnées


Dans le passeur :
^euill Synthèse j Classeur2
Prêt fi Avant la feuille :
Synthèse
(en dernier)
Dans un classeur vierge, créez une nouvelle feuille de
calcul et renommez-la en Synthèse, en suivant les
1
étapes du TP 4. Cliquez ensuite sur l'onglet Synthèse □ Créer une copie
et, en maintenant le bouton de la souris enfoncé, glissez-déposez
l'onglet à gauche de l'onglet Feuill.
Insérer.,, Dans la zone Avant la feuille, choisissez Feuill puis cli-
Supprimer quez sur OK : la feuille de calcul Synthèse vient s'insé-
Renommer rer avant la Feuill.
Qéplacer ou copier...
Visualiser le code
Protéger la feuille... Déplacer les feuilles sélectionnées
Dans le passeur :
Couleur d'onglet Classeurl.xlsx
Masquer Feuill
(en dernier)
Sélectionner toutes les feuilles
B [Créer yne copie]
Une autre méthode peut être employée. Effectuez un
clic droit sur l'onglet de la feuille concernée et choisissez
Déplacer et copier.
Cette même boîte de dialogue permet également de
Déplacer les feuilles sélectionnées copier une feuille de calcul à l'emplacement de votre
Dans le passeur : choix du même classeur, d'un autre classeur ouvert ou
Classeur l.xlsx
[rmuvfau^clas^^^ d'un nouveau classeur. Pour ce faire, cochez la case Créer une
copie, effectuez vos sélections puis cliquez sur OK.

Vous pouvez fermer le classeur sans l'enregistrer, ou poursuivre


avec ce classeur pour le TP suivant.
H Créer yne copie
-lÛ.

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur la


flèche située sous Dans le classeur : vous pouvez choisir
de déplacer une feuille de calcul vers le même classeur,
û un autre classeur ouvert (il n'y en a pas ici) ou même un nouveau
classeur. Sélectionnez Classeurl, le seul classeur ouvert.

13
Navigation
TP
6
dans une feuille de calcul

Il est important de savoir rapidement vous déplacer dans une feuille de calcul. Vous pouvez vous déplacer dans une
feuille de calcul à l'aide des touches fléchées du clavier et des barres de défilement situées en bas et à droite, ou de
raccourcis clavier. La cellule active est encadrée de vert.

Prérequis : TP I et 2.
Fichier employé : néant.
Temps de réalisation : 5 minutes
\ y

Atteindre :

g
P Q R S T U V W X y z -
10

1 F»uill | 0 1 1
W
1 ♦ too*
Référence :
Ouvrez un classeur vierge. Saisissez directement Z25 B28 1
dans la case d'adresse située en haut à gauche. La cellule Cellules... 1 OK Annuler
Z25 devient la cellule active et s'affiche à l'écran.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, saisissez B28. La
cellule B28 devient la cellule active et s'affiche à l'écran.
3 Fermez le classeur sans l'enregistrer.
T zr
S- P- Excel propose de nombreux raccourcis clavier qui faci-
^ fi Rechercher... litent le travail avec ce logiciel.
?ac Remplacer..,
-» Atteindre..
Race, clavier Effet
"1 ,1,.
Atteindre (CtrUT) Tabulation + une cellule vers la droite.
Accéder directement à un élément de votre
document, au lieu de le faire défiler. Maj+Tab + une cellule vers la gauche.
La fonction Atteindre vous permet d'accéder Entrée + une cellule vers le bas.
directement à la page, la ligne, la note de bas
de page, le commentaire ou n'importe quel Retour à la cellule Al d'origine) depuis
autre emplacement précis de votre Ctrl+Orig
n'importe quel point de la feuille de calcul.
document.
Vers la dernière cellule possédant un
Éfc Volet Sélection... Ctrl+Fin quelconque contenu (si le classeur est
vide, vous revenez à la cellule Al).
Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur
Rechercher et sélectionner. Dans la liste, cliquez sur At- Orig Vers le début de la ligne courante.
2 teindre. Pg.Suiv + un écran vers le bas.
Pg.Préc. + un écran vers le haut.
Alt+ Pg.Suiv + un écran vers la droite.
Alt+ Pg.Préc. + un écran vers la gauche.
Vers la feuille de calcul suivante du
Ctrl+ Pg.Suiv
classeur.
Vers la feuille de calcul précédente du
Ctrl+ Pg.Préc.
classeur.

14
TP
Sélection de cellules
7

Un tableur est un formidable outil de manipulation de données. Qu'il s'agisse toutefois de rcfcrcncer des cellules
isolées ou des plages de cellules, que ce soit pour les besoins d'une formule, pour leur attribuer un format de cellule
ou un style, il est nécessaire de maîtriser les outils et techniques permettant de sélectionner rapidement toutes les
cellules nécessaires.

Prérequis : TP 1 à 6
Fichier employé : néant
Temps de réalisation : 5 minutes

A3 ✓ *![ V
A B c D E F G H | J K L * *
1
2
3
4
Ouvrez un classeur vierge. Cliquez sur le numéro 3 dans la barre de gauche (en-téte de ligne). Vous sélectionnez en totalité
la ligne. Vous pouvez également cliquer sur une cellule puis appuyer simultanément sur Maj+Barre d'espace pour sélection-
1 ner la totalité de la ligne. De la même façon, pour sélectionner la totalité d'une colonne, cliquez sur sa lettre dans la barre
d'en-téte ou cliquez sur une cellule de la colonne puis appuyez simultanément sur Ctrl+Barre d'espace.

B3 i | X V Jt || F2 : | X ✓ ÏTjJ
A B C D E F A B C 0 E F
1
1 2
2 3
3 4
4 5 ■mm
5 6 IBT .
6 7
7
8 Il est possible dans une même sélection d'avoir des cel-
lules disjointes (non contiguës), c'est-à-dire non collées
Cliquez sur la cellule B3, puis, en gardant le bouton les unes aux autres. Pour ce faire, sélectionnez les cel-
gauche appuyé, déplacez le rectangle de sélection qui lules ou les plages de cellules en maintenant enfoncée la touche
apparaît jusqu'à la cellule E7 : vous avez sélectionné une Ctrl.
plage de cellules (appelée aussi bloc de cellules).
«i !■
Remarquez que la zone d'adresse (en haut à gauche) indique le a c D t
nombre de lignes et de colonnes présentes dans la sélection
pendant celle-ci. La cellule de début s'affiche d'une couleur diffé-
rente (en blanc). Elle appartient pourtant à la sélection au même
-1Û. titre que les autres cellules du cadre !
Mil ©

Cliquez enfin sur le carré vide présent en haut à gauche


A de la feuille de calcul : vous sélectionnez la totalité des
o cellules de la feuille de calcul.

15
▼H
o
r\j
O
-C
CT1
>-
CL
O
U
US
m
>111
Z
Saisie et importation Z
O
Û
de données LU
O
z
o
1-
<
h-
OC
O
L'intérêt d'une feuille de calcul vient des données qui s'y trouvent. Vous pouvez les saisir manuellement, recourir 0.
à des listes de données automatiques ou personnalisées, ou bien les importer depuis diverses sources, y compris
des pages web. s
|—
Ul
H *5 TP13_finijclsx-Excel EH - □ X
Fichier Accueil Insertion Mise e page Formules Révision Affichage Développeur )ue Connexion ^.Partager ^ UJ
â] m Cil Afficher les lequetes
Données Nouvelle -, À partit . '-'J 0
d'un lahleau ActuaNseï . Prop.i«é$ 1 Trkl Filltct T? Réjppriqucr Coitvartii M Og Analyse Feuille de Plan
urCtt
externes • requête • L® So récentes tout ' iModifier les liens " V Avancé =» scénarios • prévision
Récupérer et transformer Connexions Trier et mirer Outils de données Prévision a <
C3 *1 1 || X ✓ * [| 15 m
-L. -
Moyenne piemiet UimesUe
Armand
Basil Nombre entier 0 à 10
Cécile Entrez un nombre compris
David entre 0 et 10
Elise Saisie incorrecte !
François
Georges
O Vous devez saisir un nombre entier compris entre 0 et 10.
Réessayer

Feuill J"Feuil2 Feuil3 ^ nr - *


Entrer 53 Il u H -

Il est important de comprendre les différents styles de données, de savoir jouer sur la hauteur des lignes et la
largeur des colonnes. Excel permet en outre de valider automatiquement une saisie de données. Vous découvrirez
tout cela dans les TP de cette partie.

-lÛ.

CaTi

17
iHMHKh

t p
8 Saisie de données

Excel tente d'interpréter toute saisie effectuée dans une cellule. Par défaut (c'est-à-dire sans action contraire de votre
part), les données reconnues comme des nombres sont alignées à droite dans la cellule, tandis que celles identifiées
comme du texte sont automatiquement alignées à gauche.
/" \
Prérequis : TP I et 2
Fichier employé : néant
Temps de réalisation : 15 minutes
\ y

: i x • Le texte est automatiquement aligné à gauche. Les nombres


C3
considérés comme du texte à cause de l'inclusion de carac-
A B C D tères non numériques (un numéro de téléphone renfermant
1 des points ou des espaces) sont également traités de la sorte.
2 8 • Le texte ne passe pas à la ligne, sauf action spécifique de votre
3 1 part. Si vous saisissez un texte qui excède la largeur d'une
4 cellule, celui-ci semblera se déverser dans la cellule suivante.
S'il y a déjà des données dans la cellule suivante, le texte
Ouvrez un classeur vierge, puis cliquez dans la feuille sera tronqué. Cela signifie que l'excédent de texte ne sera pas
Feuill sur la cellule C2. Saisissez 8, puis appuyez sur la affiché à moins que vous n'élargissiez la colonne (nous ver-
1
touche Entrée. Le nombre saisi apparaît dans la cellule et rons cela plus tard). Le texte tronqué n'est pas supprimé, mais
le curseur se déplace vers la cellule suivante (en dessous ou à simplement masqué. Vous pouvez le vérifier en examinant la
droite selon le paramétrage retenu). barre de formule.
• Par défaut, le texte est affiché dans une police prédéfinie (Ca-
libri 11 par défaut). Ce paramètre est modifiable.
B4 • X
^ M
A B C D
B4 " fx saisie de données alphanumériques
1
2 TP 8 A B C D E F
3 Saisie de données alphanumériques 1
4 1 2 TP X 8
5 3 Saisie de données alphanumériques
4 saisie de données alphanumériques)
S
Cliquez sur la cellule B2. Saisissez TP, puis appuyez sur
Entrée. Cliquez sur la cellule B3, puis saisissez Saisie de Cliquez sur la cellule B4, puis saisissez sai. Excel com-
2
données alphanumériques. Appuyez sur Entrée. plète automatiquement l'entrée pour vous proposer Sai-
sie de données alphanumériques : ce que vous aviez
Lorsque vous saisissez des lettres dans une cellule, Excel les saisi dans la cellule supérieure.
interprète en tant que données alphanumériques : il n'est plus
possible d'utiliser des outils mathématiques sur ces données. Lorsque vous commencez à taper une entrée qui ressemble à
une entrée présente ailleurs, Excel peut compléter
Excel applique automatiquement certains effets à vos entrées automatiquement l'entrée à votre place.
alphanumériques :
En outre, si vous orthographiez mal un nom commun, Excel le
corrigera à votre place : il contient des entrées Correction
automatique qu'il partage avec les autres programmes de la
suite Office. Elles corrigent les fautes classiques, les problèmes
de casse, etc. Cette fonction de correction automatique peut
toutefois être aussi utile que parfois exaspérante.

18
TP 8 • Saisie de données

SOMME X >/ fx - mise en forme automatique TP 8


Saisie ( ! «NOM? 1
A B c 1 D E F
1 Erreur due à un nom non valide
2 TP 8 Aide sur cette erreur
3 Saisie de do = mise en forme automatique Afficher les étapes du calcul...
Ignorer l'erreur
Supprimez l'entrée de la cellule B4 (cliquez sur la cellule Modifier dans la barre de formule
et appuyez sur la touche Suppr). Cliquez sur la cellule C3 Options de vérification des erreurs...
et saisissez = mise en forme automatique, puis ap-
puyez sur Entrée.
Cliquez sur l'icône : une boîte vous signale qu'il s'agit
d'une erreur due à un nom non valide. Cliquez sur Cor-
C3 fx = mise en forme automatique riger dans la barre de formule et ajoutez un espace
= r*~
avant le signe =. Appuyez sur Entrée.
A B C ] D E F
1
2 TP 8
3 Saisie c|<^|o «NOM? 1 A B c D E
.
1
Excel affiche dans la cellule #NOM?, au lieu de ce que 2 TP 8
vous venez de saisir, et affiche à côté une petite icône de 3 Saisie de doi = mise en forme automatique
point d'exclamation. La présence du signe = lui a fait in- 4
terpréter cette entrée comme numérique. )

Remarquez en outre que, comme nous l'avons signalé après Excel affiche cette fois correctement la phrase saisie.
l'étape 2, le texte de la cellule B3 apparaît tronqué.
Pour entrer un nombre (ou d'ailleurs certains symboles
mathématiques, comme le signe =) sans qu'il ne soit reconnu
comme nombre, débutez simplement votre saisie par un espace,
qui sera automatiquement supprimé dès l'appui sur la touche
Entrée.

Enregistrez le classeur sous le nom TPS.xIsx et fermez-le.

19
HMWS

TP
Listes de données
9

Il est fréquent de devoir saisir une liste de termes répétitifs, qu'il s'agisse d'en-tetes de lignes ou de colonnes ou de
données. Excel propose des listes déjà prédéfinies. Ces listes permettent de saisir une information dans une cellule,
puis de la faire glisser de manière à créer une liste consécutive d'informations.

Prerequis : TP 7
Fichier employé : néant
Temps de réalisation : 5 minutes

B2 ✓ f* janvier C2 f' 2

A B C D A B c
1 1
2 janvier 2 janvier 2
3 février 4
Ouvrez un classeur vierge. Cliquez sur la cellule B2, puis
saisissez le texte janvier. Cela fonctionne de la même façon avec une suite numé-
1 rique. Saisissez 2 dans la cellule C2, puis 4 dans la cel-
lule C3. Sélectionnez ensemble les deux cellules C2 et
C3 : cliquez sur la cellule C2, appuyez sur la touche Maj et lais-
B2 : f* \ janvier sez-la enfoncée puis cliquez sur C3 ; les deux cellules sont sélec-
tionnées.
A
» C D
1
2 janvier C2
"j ' L f* 2
3
4 A B c
5 i
2 janvier 2
6 3 4
février
7 4 mars
8 5 avril
9 6 mai
10 7 juin
11 8 juillet
12 9 août
"D 13 10 septembre
O
C 14 ♦ 11 octobre
D décembre
Û 15 12 novembre
y£) 13 décembre r
14 *
o Sélectionnez la cellule, puis placez le pointeur de la sou-
(N ris sur le coin inférieur droit du bord de celle-ci. Il se
transforme en signe + gras. Cliquez puis faites glisser le Cliquez sur le coin inférieur droit du bord de la sélection,
O puis faites glisser vers le bas jusqu'à la cellule Cl 3.
pointeur sans relâcher le bouton de la souris vers le bas jusqu'à
-C Lorsque vous relâchez le bouton, les cellules mises en
ai la cellule B13. Remarquez qu'un encadré affiche le terme de la
L. liste, selon la ligne sur laquelle se trouve le pointeur de la souris. évidence affichent la suite de la séquence numérique : ici, un in-
>• crément successif de 2. Enregistrez le classeur sous le nom TP9.
CL Lorsque vous relâchez le bouton, les cellules mises en évidence
O xslx. Si vous poursuivez immédiatement avec le TP suivant, ne le
U affichent les noms des mois. Vous aurez tout aussi bien pu créer
cette liste horizontalement vers la droite. fermez pas.

20
rlKHKHHh

^ Liste personnalisée

ous pouvez créer une liste soit à partir d'éléments déjà présents dans une feuille de calcul, soit la créer intégralement.
v Une liste personnalisée peut contenir du texte, des chiffres ou les deux.

Prérequis : TP 8 et 9.
Fichier employé : TP9 ou TPlO début.xlsx
Temps de réalisation : 15 minutes

B2 J* Armand Listes personnalisées


Ldtei pc'ionnaliteei
A C D .Istes personnalistes ntrees de la liste :
1 Lun, Printemps •AÉMÉf NTI
2 Armand Lundi,., Mar,
janv. Mardi,Mer,
févr.
, Jeu.. Ven.Jeudi
mars.Mercredi,
, Sam.Vendredi,
avr..avrimai,l, juin,
, Dlm, Samedi, Dm
jull.,Juillet,
août, sept., oct,
Eté
Automne
Hiver
3 Basil janvier,
Armand. Basil, Cécile, David, Elise, François,août,
février, mars, mai. Juin, sep
Georges
4 Cécile
5 David
6 Elise
7 François importer la lirte des cellules
8 Georges
9

Ouvrez le classeur TP9.xlsx ou TPI 0_début.xlsx et enre-


gistrez-le sous le nom TPIO.xIsx. Placez-vous dans la Cliquez sur l'entrée Nouvelle liste, puis saisissez dans la
feuille Feuil2 et saisissez dans la plage B2 à B8 la suite de zone Entrées de la liste les éléments suivants, sans les
prénoms suivante (un par ligne, sans les virgules) : Armand,
virgules, en appuyant sur Entrée après chaque élément :
Basil, Cécile, David, Elise, François, Georges. Sélectionnez Printemps, Été, Automne, Hiver. Lorsque la liste est com-
ensuite la plage B2 à B8 : cliquez sur la cellule B2, appuyez sur la plète, cliquez sur Ajouter. Cliquez deux fois sur OK.
touche Maj et cliquez sur la cellule B8.
F2 ✓ Ji Printemps
Liste? personnalisées A B C D E F G
llilei penonnalisées 1
liste» personnalisées : £nliées de la liste : 2 Janvier 2 Armand Printemps
Nouvelle
Lun, , Mai. liste
, Mer. , Jeu. , Ven. , Sam, , Di m , Ajautff 3 février 4 Basil
lundi. Mardi,, mars,Mercredi,
Janv. Jeudi vendredi.
Jull., août,Samedi Dm Basil
Cécile Suppdmei 4 mars 6 Cécile
janvier. févr.féviiet marsavr.,avrimail juin,
maiiuin,juillet sept.,
août oci,
sep David
Elise
François
5 avril 8 David
Georges 6 mai 10 Elise Hiver
7 Juin 12 François
8 juillet 14 Georges
Appuyez sur ENTRÉE pour séparer les entrées dé la liste.
Importer la liste des cellules : | SBS2:SBS3 y^j Cliquez sur l'onglet Feuill. Cliquez sur la cellule E2. Sai-
sissez Armand. Placez le pointeur de la souris sur le
coin inférieur droit du bord de la cellule, puis faites glis-
ser le pointeur sans relâcher le bouton de la souris vers le bas
jusqu'à la cellule E8 : la liste des prénoms apparaît. De même,
Cliquez sur Fichier, puis choisissez Options. Dans la fe-
cliquez sur la cellule F2, saisissez Printemps puis cliquez sur le
nêtre qui s'affiche, cliquez à gauche sur Options avan- coin inférieur droit et faites glisser le pointeur sans relâcher le
cées, puis faites défiler la fenêtre jusqu'en bas pour cli- bouton de la souris vers le bas jusqu'à la cellule F5 : les quatre
quer sous Général sur Modifier les listes personnalisées. L'entrée
saisons apparaissent.
Nouvelle liste devrait être sélectionnée. Pour utiliser comme nou-
velle liste la plage sélectionnée, cliquez sur le bouton Importer :
la liste des prénoms s'affiche à droite dans la zone Entrées de la Enregistrez puis fermez le classeur TPIO.xIsx.
liste, ainsi que comme nouvelle liste personnalisée dans le volet
de gauche.

21
-{HMHKh

™ Styles de données

Qu'une cellule contienne une valeur littérale saisie par vous-même ou le résultat d'une formule, vous affectez un
style à ces données en définissant ce que l'on appelle le format de la cellule : cela conditionne la manière dont la
valeur va être représentée par Excel. Soyez bien conscient qu'il ne s'agit que d'une représentation des données du
contenu réel de la cellule. Seule la barre de formule affiche exactement le contenu d'une cellule.

Prérequis : TP 8
Fichier employé : néant.
Temps de réalisation : 15 minutes
V y

Format de cellule
BB : Px ✓
Nombit Alignemtnt I Police Bordure Remplissage Protection
A B Catégorie :
Standard Exemple
1 Nombre 123457
2 123456,789 Monétaire
Comptabilité lype:
3 Date
1 Heure Numéro de sécurité sociale
Pourcentage Numéro de téléphone
Fraction Numéro de téléphone (Belgique)
Scientifique Numéro de téléphoné (Canada)
Dans un nouveau classeur, sélectionnez la cellule B2 et Texte Numéro de téléphoné (Luxembourg)
Numéro de téléphone (Maroc)
saisissez le nombre 123456,789 (avec la virgule) puis Paramétres régionaux (emplacement) ;
appuyez sur Entrée. Français (France) S

Standard Mise en forme conditionnelle ■ ^ Insérer - 51 ' z


Ép • % 000 Mettre sous forme de tableau ■ Supprimer » [T] ' Les formats Spécial sont utilisés pour contrôler des valeurs de liste et de base de données.
ttfo 4.°o Ç Styles de cellules - gj Format - ^»
Nombre ^ Style Cellules Édltio
format de nombre
Gamme complète d'options de mise en
forme. Le format Spécial propose des formats prédéfinis pour
Découvrez l'ensemble complet d'options de les codes postaux, les numéros de téléphone de diffé-
mise en forme des nombres. rents pays, les numéros de Sécurité Sociale, etc. Bien
que très ciblés, ils n'en sont pas moins utiles.
~~ Il est possible de créer des formats personnalisés. Cli-
£1 quez dans la liste de gauche sur Personnalisé. La créa-
tion d'un style personnalisé peut être complexe, mélan-
Sélectionnez à nouveau la cellule B2, puis cliquez dans ger nombres et textes et afficher plusieurs couleurs. Le mieux est
le groupe Nombres de l'onglet Accueil sur le bouton du de vous livrer à vos propres expériences à partir des formats
2 personnalisés proposés par Excel. Voici quelques exemples :
coin inférieur gauche, nommé Format de cellule :
nombre. Excel affiche une boîte de dialogue proposant une série
de formats classés par catégorie : Nombre, Pourcentage, Moné- Valeur Utilisez
taire, Date, Heure, Scientifique, Fraction, Texte, etc. Lorsque vous Affichage souhaité
dans la cellule ce code
choisissez un format dans le volet de gauche, un aperçu vous est 1234,59 1234,6 Il II II II ,11
fourni dans le volet de droite. Celui-ci propose également les
options applicables à ce format. Explorez les différentes possibili- 8,9 8,900 #,000
tés. Pour choisir un style (ou format), vous pouvez également .631 0,6 0,#
recourir à la liste déroulante située en haut du groupe Nombre 1234,568 1234,57 #,0#
ou cliquer directement sur un des boutons de style proposés. 44,398, 102,65
en alignant les décimales -??? ■?■?■?
et 2,8
5,3 5 3/10 # ?? ?/ ?? ?
12000 12 000 ###0
22
TP 11 • Styles de données

C2 • : f- Ceci est un long texte qui ne peut tenir dans une unique cellule. Format de cellule
A B C D E F G H Nombif Aligntment Police Bordure Remplissage Protection
'1 Alignement du texte Orientation
2 Vertical Ceci est un lilng texte qui ne peut tenir dans une unique cellule.
n i Horizontal : ♦.
Standard Retrait : ♦
Il est également possible de modifier le style d'un texte. Vertical : [oUS e
Ajoutez une feuille Feuil2. Dans la cellule B2, saisissez Bas X Texte ♦
I Justification distribuée t
Vertical. Dans la cellule C2, saisissez Ceci est un texte e
Contrôle du texte ♦
long qui ne peut pas tenir dans une unique cellule. 0 Renvoyer à la ligne automatiquement ♦'
□ Ajuster 0 • degrés
O Fusionner les cellules
Standard Fg Mise en forme conditionne De droite à gauche
= =B & Orientation du t'ISte ;
Rotation dans le sens inverse des aiguilles d'une montre Contexte
<$5 Rotation dans le sens des aiguilles d'une montre
Ib Texte vertical ^
il Rotation du texte vers le haut
5 jer Rotation du texte vers le bas
^ Format de cellule - Alignement
8 La cellule C2 étant toujours sélectionnée, cliquez sur le
petit bouton à droite en bas du groupe Alignement :
Sélectionnez la cellule B2, puis cliquez dans le groupe cela ouvre la boîte de dialogue Format de cellule sur
Alignement de l'onglet Accueil sur le bouton Orienta- l'onglet Alignement. Cette boîte de dialogue permet de gérer
tion. Choisissez dans la liste Texte vertical. plus finement la mise en forme de la cellule.

Insertion
Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeu Accueil Insertion Mise en page
• llitld A A Standard ■ l[ïj Mise en forme condi , ^ Calibn • A
. ,.11,L',i G / S - • v» • A - ^ ^
^ • % ooo Oj? Mettre sous (orme d D
Coller I® • -Iffl- O-A- =
r«8 ©Styles de cellules-
Presse-papiers rm Alignement >■ Nombre r. style
Presse-papiers Police
Ceci est un texte long qui n Renvoyer à la ligne automatiquement Reproduire la mise en forme
1 iMicrosolt fc| Rendre tout le contenu d'
dans une cellule en l'affich C2
lignes. Si vous aimez l'aspect d'une sélection
particulière, vous pouvez l'appliquer à un
Microsoft autre contenu dans le document.
Ceci est un PExcel
texte long Voici comment faite :
qui ne peut 1. Sélectionnez le contenu ayant la mise en
pas tenir © En savoir plut forme souhaitée.
dans une 2. Cliquez sur Reproduire la mise en forme.
unique 3. Sélectionnez un autre contenu pour
cellule appliquer automatiquement la mise en forme.
Pour appliquer la mise en forme à plusieurs
Le mot Vertical se place verticalement dans la cellule B2. endroits, double-cliquez sur Reproduire la
mise en forme.
La ligne 2 s'est automatiquement agrandie.
Sélectionnez la cellule C2, puis cliquez sur le troisième o En savoir plus
bouton du groupe Alignement de l'onglet Accueil, nommé
Renvoyer à la ligne automatiquement. Le texte automatiquement Vous pouvez affecter simultanément un même style à
renvoyé à la ligne, la colonne C s'élargissant pour accepter au plusieurs cellules, contiguës ou non. Pour ce faire, il suffit
mieux le texte. de sélectionner la zone concernée, puis d'appliquer le
format retenu. Vous pouvez également copier une mise en
forme d'une cellule dans une autre à l'aide de l'outil Reproduire
la mise en forme, situé dans le groupe Presse-Papiers de l'onglet
Accueil.

Enregistrez le classeur sous le nom TPII.xIsx, puis fermez-le.

23
r&MHHHh
Travail sur les lignes et
TP
12
les colonnes

Avec Excel, les cellules d'une nouvelle feuille de calcul utilisent par défaut le format Standard. Excel ajuste
automatiquement la largeur de colonne afin d'afficher les nombres saisis. À l'exception des formats de dates et de
certains formats personnalisés, si vous appliquez un format numérique donné à une cellule, Excel élargit
automatiquement la cellule (et sa colonne) pour s'adapter au format sélectionné, arrondissant si nécessaire les décimales.
Si la largeur de la cellule ne permet pas d'afficher un nombre selon le format retenu, elle affiche des signes dièse (###) :
c'est le cas de la valeur monétaire et de la date longue dans la copie d'écran ci-après. Pour voir la valeur contenue dans
la cellule, vous devez élargir la colonne. De même, si une cellule contient un texte trop long, tronqué par la présence
d'une valeur dans la cellule suivante, comme dans le cas d'un des intitulés de colonne ou de la cellule, vous devrez
élargir la colonne ou agrandir la hauteur de la ligne en renvoyant le texte à la ligne, comme vous l'avez fait dans le TP
précédent.

Prérequis : TP 8 et 11
Fichier employé : TP12 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

C2 Tj : f* Monétaire à deux décimales Standard -j Mise en forme conditionnelle ' Insérer • 2E


' '' " % MO OJji Mettre sous forme de tableau • H* Supprimer - [Tl 1 M
A B c D E ♦E Styles de cellules ■ gp Format • ^•
1 Style Taille de la ceHule
Standard Monétaire à Date courte Date longue Hauteur de ligne...
2 deux Ajuster la hauteur de ligne
28/09/2010
4 """""""""""" n Largeur de colonne,.,
Ajuster la largeur de colonne
e courte Date longue Largeur par défaut... ^
Ouvrez le fichier TP12_début( et enregistrez-le sous le
nom TPtZ.xIsx. Examinez la feuille Feuill : vous voyez /09/2010 Visibilité
1 Masquer & afficher
les signes dièses affichés dans les colonnes C et E, ainsi Organiser tes feuilles
que le texte tronqué de la cellule C2. Il est facile de remédier à ce Renommer la feuille
dernier problème : cliquez sur la cellule C2, puis cliquez sur le Déglacer ou copier une feuille...
troisième bouton du groupe Alignement de l'onglet Accueil, nom- Couleur d'onglet
mé Renvoyer à la ligne automatiquement. Le texte est automati- Protection
quement renvoyé à la ligne, la colonne C s'élargissant et la ligne 2 [[j^ Protéger la feuille...
augmentant sa hauteur mais pas assez pour afficher tout le texte. . i | Verrouiller la cellule
Format de cellule...
C2 "l : fi. Monétaire à deuT Urgcur ^ (140 pre(l,)
A B C «■ • D E Cliquez dans l'en-téte de colonne sur la lettre E pour
1 sélectionner la colonne, puis choisissez dans le groupe
2 Standard Monétaire à deux Date courte Date longue
décimales Cellule de l'onglet Accueil l'option Format.
3 123456789 123 456 789,00 € 28/09/2010 mmmmnmmtm Vous pouvez alors choisir Largeur de colonne et entrer une
4 largeur explicite, ou choisir Ajuster la largeur de colonne de façon
S à ce que la largeur de la colonne s'adapte à la meilleure valeur
possible.
Placez le curseur de la souris dans les lettres d'en-tétes
Bien sûr, vous pouvez employer cette dernière solution sur une
de colonne, sur la ligne qui sépare les colonnes C et D.
sélection multiple de colonnes pour les élargir simultanément.
Le pointeur se transforme d'une flèche en une ligne ver-
ticale traversée d'une flèche bicéphale horizontale. Cliquez et
glissez-déposez la ligne de séparation vers la droite, puis relâchez
le bouton de la souris. Si la valeur n'apparaît pas, recommencez.
Remarquez que vous pouvez faire de même vers la gauche pour
réduire la largeur d'une colonne.

24
TP 12 • Travail sur les lignes et les colonnes

Pour modifier la hauteur d'une ligne, placez le curseur


A B c de la souris dans la colonne des numéros de ligne, sur la
1 4
ligne qui sépare deux lignes. Le pointeur se transforme
Hauteur 34,50 (46 pixels) st3nc|3r(j Monétaire à deux d'une flèche en un trait horizontal barré d'une flèche bicéphale
décimales verticale. Cliquez et glissez la ligne de séparation vers le haut ou
2 vers le bas, puis relâchez le bouton de la souris lorsque la hauteur
1234bfa/yy 123 455 789,00 €"
3 semble correcte. Vous pouvez faire de même vers le haut pour
4 réduire si nécessaire la hauteur d'une ligne.

1 Accueil 1 Insertion Mise en page Formules Révision


Données Affichage Développeur Ç Dites -nous : qu« o Connexion ^.Partage
<
n>| Calibri • 11 ' A" A" = = 1 = 9/- ^ Standard * PjSj Mise en forme conditionnelle • ^Insérer • X•
. □ Ei,- ^• % 000 ^ Mettre sous forme de tableau • Supprimer - JT] ' P '
coller ^ G / s * ffl oo m % h?o Oî? Styles de cellules ' [|p Format ' ^•
Presse-papiers ri Police i» Alignement r; Nombre r. Style Taille de la cellule
X y/ f* Hauteur de ligne...
A2
Ajuster la hauteur de ligne
A A B c D E F G 1
E» Largeur de colonne... ■
1
Monétaire à deux Ajuster la largeur de colonne
Standard Date courte Date longue Largeur par défaut...
2 décimales
3 123456789 123 456 789,00 € 28/09/2010 mardi 28 septembre 2010 Visibilité
4 Masquer &L afficher ►
5 Organiser les feuilles
6
7 Renommer la feuille
8 Déglacer ou copier une feuille...
9 Çouleur d'onglet *
10 Protection
11 ^ Protéger la feuille...
12
| Verrouiller la cellule
13
14 [ÎTI Format de cellule...

Comme pour modifier la largeur des colonnes, il existe une autre solution. Cliquez dans l'en-téte de ligne sur 2 pour sélec-
tionner la ligne, puis choisissez dans le groupe Cellule de l'onglet Accueil l'option Format.
Choisissez Hauteur de ligne et entrez une largeur explicite, ou choisissez Ajuster la hauteur de ligne de façon à ce que la
hauteur de la ligne s'adapte à la meilleure valeur possible.
Vous pouvez employer cette dernière solution sur une sélection multiple de lignes pour ajuster simultanément leur hauteur.
Enregistrez et fermez le fichier TPI 2.xlsx.

25
HMWK

TP
Validation de la saisie
13

Excel dispose d'un outil de validation de la saisie peu connu et trop rarement employé. Il permet pourtant de placer
des contraintes (éventuellement allant jusqu'à l'interdiction de toute saisie) sur des cellules « stratégiques » de votre
feuille, en affichant le cas échéant un message d'alerte, fondé sur des conditions ou le résultat de formules.

Prérequis : TP 8 et II
Fichier employé : TPI3 dcbut.xlsx
Temps de réalisation : 10 minutes

«mni ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONNÉES RÉVISION AFFICHAGE Validation des données
a l]r> (ÂlConnoooni ai fTpH "W T 051 Rcmplutagcmstanlané
"l-o m»
Donnén ActualMi ^ T ,„
—— , Modilicr l« liem {1 Tn« Fil rai TV Avancé Convarlir 1® Validation dn donnée» Options Message de saisie Alerte d erreur
Tiiei h nnif ouiiit d« <io
0 Quand des données non valides sont tapées
Afficher le message d erreur suivant :
Moyenne ptenile» trimestre Style : ptre :
Arrêt v j Saisie incorrecte
Cécile
David Message d erreur:
Françol» Vous devez saisir un nombre
Georges entier compris entre 1 et 10 ! |

Ouvrez le classeur TPI 3_début, puis enregistrez-le sous


le nom TP13.xlsx.
1
Effacer tout OK Annuler
Sélectionnez sur la feuille Feuill la plage C3-C9. Cliquez sur
l'onglet Données. Cliquez dans le groupe Outils de données sur
la commande Validation des données. Renseignez l'onglet Alerte d'erreur comme dans la copie
d'écran précédente. Dans l'onglet Message de saisie,
Validation des données saisissez comme titre Saisie incorrecte ! et comme
message de saisie Vous devez saisir un nombre entier
Options Message de saisie Alerte d'erreur compris entre O et 10!
Critères de validation Ce message s'affichera dès que vous sélectionnez une cellule de
Autoriser : la plage.
Nombre entier v 0 Ignorer si vide
Données : Moyenne ptemiet trime&tre
Armand Saisie incorrecte I
comprise entre Basil =1
Saisie
Minimum : Cécile Saisissezdeunmoyenne
nombre O i nombre entier comprit entre 1 et 10 !
"D David entief compns entre 1 «
O |o Elise H""'»"
C Maximum ; François Csi in'wnainini w» on'-ti's» ttr vtilei r
D Georges
Û [ïcj a»
i—l Appliquer ces modifications aux cellules de paramètres identiques
O Validez en cliquant sur OK. Sélectionnez une des cel-
r\j lules de la plage (par exemple, C3) : une info-bulle si-
Effacer tout
O gnale que la cellule n'accepte que des nombres entiers
sz compris entre 1 et 10. Saisissez 15, puis appuyez sur Entrée : la
ai Nous voulons limiter ici la saisie dans la plage C3-C9 à saisie non conforme est refusée et un message d'erreur est affi-
i-
>- un nombre entier compris entre 2 valeurs, 0 et 10. Ren- ché.
Q. seignez l'onglet Options de la boîte de dialogue d'après
O
U la copie d'écran ci-dessus.
Enregistrez puis fermez le classeur TPI 3.xlsx.

26
WKHh

TP
Importation de données
14

Il n'est pas toujours nécessaire de devoir ressaisir tout un ensemble de données : celles-ci peuvent déjà être présentes
dans un autre fichier, qui n'est toutefois pas au format Excel. Excel reconnaît sans problème des fichiers Office, en
particulier des fichiers Access, mais également des fichiers créés dans d'autres programmes.

Prérequis : néant
Fichier employé : livres.txt
Temps de réalisation : 5 minutes

m Ouvrir Q
© t >. << Données (K:) ► TPExcel365 ► V c Rechercher dans :TPE«el365 fi
Ouvrir Organiser » Nouveau dossier 1= " a •
Nouveau ^ OneDrive ^ Nom Modifié le Type
Ouvrir (T) Récent '^4 Bibliothèques images 30/07/201512:06 Dossier de fi
1 •] Documents livres.txt 28/09/20101&28 Document t
1^1 Images Lj M10.txt 12/07/2009 10:00 Document t
fSk OneDrive
Musique
& CePC 3 Vidéos
Ajouter un emplacement Groupe résidentiel

Parcourir 'M Ordinateur


M Disque local (C)
h t t Nouveau nom (I-
■ - Données (10)
Compte Clément (sam)
Optons ^ Fahrire ftnniteri v < >
Nom de fichier : livres.txt V Fichiers texte Cprn^.txf.csvl v
Outils » | Ouvrir Annuler
Cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez Ouvrir. Cliquez
sur Parcourir, puis naviguez jusqu'au dossier des fichiers
1 Sur la ligne Nom du fichier, choisissez dans la liste de
d'exercices.
droite Fichiers texte, puis cliquez dans le dossier des fi-
chiers d'exercices sur livres.txt. Cliquez sur Ouvrir.

Les fichiers texte sont le plus petit dénominateur commun des


fichiers de données, car ils peuvent être gérés par quasiment
n'importe quel logiciel sur n'importe quelle plate-forme. Les
données des gros ordinateurs, par exemple, sont souvent
distribuées au format texte.

Lors de l'importation de fichiers tiers, l'importation des formules


et d'éventuelles macros peut ne pas être parfaite, voire ne pas
être prise en charge. Cela fonctionne parfaitement pour des
données, moins bien pour d'autres éléments, y compris parfois la
mise en forme.

Selon les cas, Excel permet l'importation directe avec la


commande standard Fichier > Ouvrir ou lance l'assistant Texte. Il
procède ensuite par étapes. Il va l'importer en fonction des
instructions que vous donnez et diviser les données en lignes et
en colonnes sur une feuille de calcul.

27
TP 14 • Importation de données

Assistant Importation de texte Étape 1 sur 3 Assistant Importation de texte Étape 2 sur 3
L'Assistant Terte a déterminé que vos données sont de type Délimité Cette etape vous permet de choisir la largeur des champs (séparateurs de colonnes).
SI ce chou vous convient, choisissez Suivant, sinon choisissez le type de données qui décrit le mieux vos ( Un séparateur de colonnes est représente par une ligne fléchée.
Type de données d origine Pour CREER un séparateur, cliquez à I emplacement voulu.
Choisissez le type de fichier qui décrit le mieux vos données ; Pour SUPPRIMER un séparateur, double-diquez dessus.
•llBélimtél - Des caractères tels que des virgules ou des tabulations séparent chaque champ. Pour DÉPLACER un séparateur, cliquez dessus et faites-le glisser.
(.) largeur fixe • les champs sont alignes en colonnes et sépares par des espaces
Commencer ( importation à la ligne : 1 C Qnglne du fichier Windows (ANSII 3
5
f~1 fcj' données ont des en-tétes.
Aperçu de données
Aperçu du fichier K:\TP£xcel2013Mlvres.txt. . ,1°
itr» Vf2dit«urDac«
97 La doc d«aVYproaTirac Intaraccival997 Titra
Hccaaa VFSditautData
97 La doc daaVFproBFlrac Incaractivol997
Sxcal 97 LaAccaaa
Apprendra doc d«a97 ProaFirat
viaualYlracIntaractival997
2ncasactival997 Excal 97 LaAccaaa
Apprandra doc daa97 ProaFirat
vlaualFiratIntaractival997
Incaractival997
4aicriaar Offlca 97rirBt Intaractival990 «aitrlaar Offlca 97rtrat Intaractival998
Annuler < précèdent Juwant » ! Jerminer

Dans le premier écran de l'assistant Texte, vous spécifiez Si vous aviez choisi Largeur fixe, vous devez indiquer où
si le fichier de texte est délimité ou à largeur fixe. Déli- commence chaque colonne. L'assistant d'importation de
mité signifie que les données du fichier sont séparées 5 texte peut en effet avoir reçu une limite de colonne erro-
par un caractère spécial, souvent un point-virgule ou une tabula- née ou en avoir manqué quelques-unes.
tion. Les fichiers à largeur fixe n'ont pas de séparateurs, mais
seulement des espaces qui font en sorte que chaque champ
commence toujours au même numéro de colonne. L'assistant Vous pouvez ajouter, supprimer ou déplacer les limites de
montre généralement un aperçu du fichier, ce qui permet de colonnes en cliquant dessus et en les tirant dans la fenêtre Aperçu
déterminer le meilleur choix. Ici l'assistant a correctement déter- de données. Le fichier livres.txt est de type délimité : il est
miné que le fichier était de type Délimité. Vous spécifiez égale- impossible de correctement définir des largeurs fixes.
ment dans cet écran si l'importation doit débuter à la première
ligne. Cliquez sur Suivant.
Assistant Importation de texte Etape 3 sur ;
Cette etape vous permet de sélectionner chaque colonne et de définir le format des données.
Format des données en colonne
Assistant Importation de texte (?) Standard
s données. Vous pouvez voir les changements sur votre texte dans O Tejle
__33 Ayancé...
Séparateurs O Colonne non distribuée
@ Tabulatlon
PI P£inl-vlrgule CD Interpréter des séparateurs identiques consécutifs c e uniques
□ Virgule Identificateur de te^te ;
□ î.p.« na
□ Aut[e ; Aperçu de données

Aperçu de données Incaracclv#


Intaractiva
Intaractiva
Intaractiva
liera VF Edieaur Data
1997 VF
Accaaa
Excal 9797 LaAccaaa
Ladoc
docdaadaa Proa
proa Ficat
"irat Intaractiva
Intaractiva 1997
Apprandra 97 viaual Firact Intaractiva
Intaractiva 1997 i"
Maltrlaar Offica 97 1990
"| | < grécédent !( Su|y»^*~]| | XfWlllnW'" Vérifiez ou confirmez le type de données de chaque
colonne : standard, texte, date, nombre, etc. Les types
6 identifiés par défaut sont généralement parfaits, sauf si-
Comme vous avez choisi Délimité, vous devez spécifier
le caractère de délimitation (séparateur). L'aperçu per- tuations spécifiques. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Termi-
4 met de répondre à cette question. Les tabulations res- ner pour achever l'importation.
semblent souvent à de petites boîtes. Si vous en voyez régulière-
ment alignées entre les champs de chaque ligne de texte, c'est Excel propose en outre l'Assistant Conversion, qui applique la
que le contenu du fichier est délimité avec des tabulations. Si le puissance de l'Assistant Importation de texte à des données
caractère de délimitation ne figure pas parmi les choix proposés, présentes dans votre feuille de calcul. Il est utile quand vous
saisissez-le dans la boîte Autre. Vous verrez la boîte Aperçu de collez des données manuellement à partir d'un fichier texte, par
données se mettre aussitôt et automatiquement à jour. exemple, ou si vous récupérez des champs de texte longs dans
une base de données, que vous préférez répartir dans des
colonnes séparées. Nous avons ici importé le fichier livres.txt
délimité comme un fichier à largeur fixe d'une seule colonne.

28
TP 14 • Importation de données

jB _J Afftc h» lu (fquftn II--, ^JConnmon y (1^ ® Al fie I[TitreVF


"temo- Nouvrllc• -&Sou'p«rt<l«rfcenlM
Ounnpev fwjuéte- f d'un lablrau ActudUw
tout- M tl.r il Filtre» ^•Aviwcé
Rtfup^Kf rl limifennrr
/. Tilie VFEditeurDate VF A B C D
llitre VFEdd. urDdteVF 1 Titre VF Editeur Date VF
Pard» nomi
exemple, «oui pouvef diviMr u
Ilxcel 971odlot>cdos
des pfOSFIrslinieracnve 1997
ProsFirst Irnoractivol997 dhlmclncomplets
(prénomitnetd«a.
nomi)colonn- 2 Access 97 La First Interact 1997
;t lnlor«ctiwol997
e 97Fir»« Interactiv«l998 3 Excel 97 La d First Interact 1997
étape à la foIsFlrsl Interactive 1998
ss 2000 visuolFirsi lntora<tiwol999 4 Apprendre fi First Interact 1997
t «mpleFirtt lntor«cnvol999
* cachèsFim Intefactivl999
5 Maîtriser Ofl First Interact 1998
Sélectionnez les cellules concernées (si une colonne ne 6 Office 97 un- First Interact 1998
comporte pas d'autres données que celles à répartir, 7 Apprendre fi First Interact 1999
sélectionnez-la intégralement), puis choisissez Convertir
8 Access 2000 First Interact 1999
dans l'onglet Données, pour lancer l'assistant.
Toute la suite est exactement identique à l'emploi tradi-
tionnel de l'Assistant Importation de texte et aboutit au
8 même résultat.

Enregistrez le classeur sous le nom TP14.xlsx, puis fermez-le.

29
™™i Importation de données

iiJ depuis le Web

Il est souvent possible d'acccdcr à des données contenues dans une page web. Excel est dote depuis la version
Office 2000 d'une fonction Nouvelle requête sur le Web, capable d'atteindre une page web, d'en lire le contenu et de
transférer les informations dans Excel. Si vous consultez fréquemment certaines pages web, c'est le meilleur moyen
pour pouvoir manipuler ces informations avec Excel !
Cet exercice nécessite que vous disposiez d'une connexion Internet active et d'un navigateur installé sur votre
ordinateur.

Prérequis : néant
Fichier employé : néant
Temps de réalisation : 5 minutes

Fichier Accueil Insertion Mise en page Dans un classeur vierge, créez une nouvelle requête
9 [2] Afficher les requêtes (h S web en sélectionnant dans l'onglet Données l'option
1 Données externes > Web.
fTTI À partir d'un tableau
Nouvelle Actualiser
requête ' L© Sources récentes tout
Récupérer et transformer

Access Web ichier Autres Connexions


texte sources - existantes
Données externes
Obtenir des données à partir du web
Importer les données d'une page web.

Nouvelle requête sur le web


Adresse ; http://Tabrice.lemainque.free,fr/tncherles.html v
i 0
ls ♦" 0 te S P Options...
Cliquez 0 en regard des tables que vous voulez sélectionner, puis cliquez sur Importer.

Of-ÎT-T^FT^i

N0 Ediliop Date Bord Langue Nombre N0 Edition Date Bord Langue Nombre N0 Edition Date Bord Langue fI
Alpha Noir Anglais 2 16 4E 1995 Noir Portugais 1 31 5E 1997 Blanc Chinois 1
■ T I
2 Beta - Noir Anglais 15 17 4E 1995 Blanc Portugais 2 32 5E 93- 98 Blanc
Chinois
S
33
3 wdimitcd Blanc Anglais 7 18 4E 1995 Blanc .Allemand Ice Age 1995 Noir Anglais

uu
Termine

Internet Explorer s'ouvre sur votre page d'accueil, dans une boîte de dialogue Nouvelle requête sur le Web. Entrez l'adresse
Web (URL) de la page à analyser, ici http://fabrice.lemainque.free.fr/tricheries.html. Si vous ne connaissez pas pré-
cisément l'adresse du site concerné, recherchez-la avec votre navigateur web.

30
TP 15 • Importation de données depuis le Web

Nouvelle ftoueie sur le weli A 8 C D E F G H 1 J K L


SJ P a"""" 1 N' (Edition Date Bord Langue Nombre N° Edition Date Bord Langue Nombre
2 1 Alpha Noir Anglais 2 16 4E 1995 Noir Portugais 1
3 2 Beta Noir Anglais 15 17 4E 1995 Blanc Portugais 2
4 3 Unlimlted Blanc Anglais 7 18 4E 1995 Blanc Allemand 0
LJLJ 5 4 Revlsed Blanc Anglais 26 (2 signées) 19 4E 1995 Blanc Japonais 0
Nû EdilîoB Dale Bord Ljdbuo Numbro N0 Edilioo Dale Bord LaBlfuo Nombre N0 tdilioa Date Bord Lauuue ? 6 5 3E 1994 Noir Français 14 20 4E 1996 Noir Japonais 0
I AJnha Noir Angloo 16 tï: 199Î No» Portugais I 31 5E 199'Blanc Chinois I 7 6 3E 1994 Noir Italien 13 21 4E 1996 Noir Coréen 2
Bcln Noir Anglair 17 1996 Blanc Portugais 8 7 3E 1994 Noir Allemand 10 22 4E 1996 Noir Chinois! 7
9 8 3E 1994 Blanc Français 21 23 5E 1997 Blanc Anglais 9
3l Blanr AoRlair 18 4E 1996 Blanc ABeraand | | 33 l.cAvr 1995 Noà Anglais
26(2 19 4E 1995 Blanc Japonaù I
4 Reiised Blanc AnRlaiï lignées) 34 .br . 1996 Noà Françaii
Un petit délai est nécessaire pour l'importation des don-
1994 Noà Français 14 20 4E 1996 Noà Japonais 3S 1996 Noà Espagnol |
nées, après quoi celles-ci apparaissent à l'écran, prêtes à
5 l'usage.

Décidez si Excel doit récupérer toute la page ou unique- Accueil Insertion Mise en page Formules
ment une ou plusieurs tables (tableaux) en cliquant sur S 1_J Afficher les requêtes
3 les petites icônes affichées en jaune. Le tableau sélec- Cà ®c™'" 51 SU '
Données Nouvelle H À partir d'un tableau Actuafiser, £j Propriétés ZI Trier F
tionné apparaît encadré d'une bordure. Une fois un tableau sé- externes - requête • L© Sou'cis récentes tout "n Modifier les liens
lectionné, il apparaît ombré, tandis que son icône devient verte. Récupérer et transformer ^Connexions Tri
Vous pouvez sélectionner d'autres tableaux ou en désélectionner FI 'j : | > ✓ ^|1 Actualiser tout (Ctrl-»Alt*F5)
à votre guise. Obtenir les dernières données en actualisant
toutes les sources dans le classeur.
/1 B CD E
1 N» Edition Date Bord Langue (Nombre |N° Edition Date Bord Langue
En cliquant sur Options, vous pouvez aussi choisir d'importer les
données comme texte mis en forme ou brut, ainsi que Vous pouvez actualiser les données en cliquant n'im-
sélectionner d'autres options. Choisissez Importer lorsque vous porte où à l'aide du bouton droit de la souris et en choi-
êtes prêt à commencer l'importation. sissant Actualiser, ou en utilisant le bouton Actualiser
tout du groupe Connexion de l'onglet Données. En cliquant sur
Propriétés dans ce même groupe, vous pouvez configurer une
fréquence d'actualisation régulière ou pour une actualisation à
Importation de données l'ouverture de la feuille de calcul.
Insérer les données dans
® Feuille de calcul existante : Enregistrez le classeur sous le nom TPIS.xIsx, puis fermez-le.
= SAS1 m
O Nouvelle feuille de calcul Attention : l'importation s'effectue à l'aide d'une version
simplifiée d'Internet Explorer, qui semble éprouver dans certains
Ajouter ces données au modèle de données cas quelques difficultés à interpréter des tableaux imbriqués ou
Propriétés... OK Annuler des feuilles de styles CSS complexes. Il n'est donc pas certain de
pouvoir récupérer n'importe quoi sur le Web à l'aide de cette
technique.
Il vous est demandé de confirmer l'emplacement d'im-
portation des données ; vous pouvez choisir une cellule
précise d'une feuille précise.

31
▼H
o
r\j
O
-C
CT1
>-
CL
O
U
Formules et fonctions

Le principal intérêt d'Excel est de permettre l'automatisation des calculs : effectuer des opérations dans une cellule
en fonction des valeurs présentes dans d'autres cellules. Par défaut, Excel recalcule toutes les valeurs à chaque
changement d'une valeur d'une cellule.
Insérer une fonction
Recherchez une fonction ;
Tapez une brève description de ce que i Rechercher
puis cliquez sur OKI
Ou sélectionnez une catégorie : Les dernières utilisées
Sélectionnez une fonction :

moyenne*
SI
LIEN HYPERTEXTE
NB
MAX
SIN
SOMME(nombre1;nombre2:...)
Calcule la somme des nombres dans une plage de cellules.

Aide sur cette fonction OK Annuler

Le nom de formule s'applique à l'expression qui permet à Excel d'effectuer automatiquement un calcul soit in-
terne, soit plus fréquemment à partir des valeurs d'autres cellules et d'afficher un résultat.
Une formule ou expression se décompose en plusieurs éléments bien distincts :
- zéro, une ou plusieurs références à une ou plusieurs cellules ;
- zéro, un ou plusieurs opérateurs ;
- zéro, une ou plusieurs fonctions.
Une fonction est une formule prédéfinie dans Excel ou programmée par l'utilisateur, qui permet d'obtenir
-lÛ. plus facilement un résultat. Excel propose plus de 400 fonctions intégrées permettant de réaliser des manipu-
ŒTi lations de données.
Les TP de cette partie montrent comment saisir des formules, référencer des cellules et des plages de cellules,
employer les opérateurs et les fonctions, copier des formules et corriger les éventuelles erreurs présentes
û dans les formules.

33
riKHHHKh

Ftp
Saisie de formules
16

Après avoir entre des données dans une cellule, validez la saisie en appuyant sur la touche Entrée pour rendre
active la cellule située en dessous ou sur la touche Tab pour passer à la cellule de droite. Vous pouvez aussi
recourir aux touches fléchées pour valider et passer à la case suivante dans la direction de la flèche. Tant que la
saisie n'est pas achevée (le curseur clignote dans la cellule ou dans la barre de formule), la plupart des commandes
du tableur ne peuvent être exécutées.
Pour annuler une saisie en cours, appuyez sur Echap ou cliquez sur le bouton Annuler (le X rouge dans la barre de
formule) afin d'annuler l'entrée et de recommencer.
Si vous avez déjà appuyé sur Entrée après avoir terminé une saisie, vous pouvez resélectionner la cellule et appuyer
sur Suppr pour effacer son contenu.

Prérequis : néant
Fichier employé : néant
Temps de réalisation : 10 minutes

SOMME - ; X ✓ /« =2+2 B4 : | X ✓ /« |

A 1 B C A B C
1 1
2 |=2+2 2 4
3 2+2
4
Ouvrez un nouveau classeur. Sélectionnez la cellule B2,
puis saisissez l'expression =2+2.
1 Sélectionnez la cellule 33, puis saisissez 2+2 (au lieu de
^ =2+2). Appuyez sur Entrée. La présence du signe + fait
que l'expression n'est pas reconnue comme une formule
mais comme une donnée alphanumérique : la cellule contient et
B2 =2+2 affiche la chaîne « 2+2 ». Ne souriez pas, c'est une erreur bien
plus fréquente qu'il n'y paraît !
A B C Pour rectifier, cliquez dans la cellule et ajoutez un signe égal au
1 début de la chaîne dans la barre de formule : tout rentre dans
2 4 l'ordre.

B4 f* =2+x
Appuyez sur Entrée. Excel interprète la formule et af-
A S | C
fiche le résultat correspondant. Vous voyez apparaître
2 dans la cellule le chiffre 4, et non la formule que vous 1
2 4
avez entrée. Cliquez à nouveau (une seule fois) sur la cellule 32. 4
3
Celle-ci affiche toujours 4, mais vous voyez dans la barre de for- 4 «NOM? 1
mule le contenu réel de la cellule, soit = 2+2. S

Une formule débute toujours par le caractère =. Sélectionnez la cellule 34, saisissez =2+x et appuyez
sur Entrée. Excel affiche un message d'erreur, ici
#NOM!, parce qu'il ne comprend pas à quoi corres-
pond x. Si la formule saisie après le signe égal (=) ne possède pas
une syntaxe correcte, Excel affiche un message d'erreur précédé
du caractère #.
Enregistrez le classeur sous le nom TPlô.xIsx, puis fermez-le.

34
riMMih

™ Opérateurs

Dans le TP précédent, vous avez employé un operateur, celui de l'addition : +. Les expressions peuvent comporter
différents types d'operateurs, classiquement répartis en trois catégories : opérateurs arithmétiques, de comparai-
son et texte.

Prérequis : TP 16
Fichier employé : TPI7 début.xlsx
Temps de réalisation : 10 minutes

comparaison sont souvent nommés opérateurs relationnels. Leur


Opérateur Formule Résultat résultat sera toujours une valeur booléenne Vrai ou Faux. Les
addition 1+2 3 opérandes d'un opérateur de comparaison ne sont pas forcé-
ment des nombres : ainsi, A est plus petit que B.
soustraction 2-1 1
inversion -1 -1
multiplicatic 2*3 6 Opérateur Formule Résultat
division 4/2 2 Concaténation 1&2 12
,,
puissance A
2 2 4 Concaténation 256& €" 256 €

Ouvrez le classeur TP17_début et enregistrez-le sous le 3 Cliquez sur la feuille Opérateur de concaténation. L'opé-
nom TP17.xlsx. Affichez si nécessaire la première rateur de concaténation, noté &, permet de joindre deux
1 feuille, Opérateurs arithmétiques. Vous voyez dans la valeurs textuelles. Si vous l'appliquez à des nombres,
colonne B le nom de l'opérateur employé et dans la colonne C la vous obtenez un chiffre composé des deux nombres initiaux et
formule contenue dans la colonne D, mais affichée sous forme de non une somme.
texte : nous avons omis l'obligatoire signe = qui ferait que la for-
mule serait reconnue comme telle. La colonne D contient la for-
mule réelle, mais n'en affiche donc que le résultat. Les opérateurs possèdent un ordre de priorité que vous
pouvez modifier à l'aide de parenthèses. Le tableau sui-
4
Les opérateurs arithmétiques sont toujours accompagnés de vant présente la priorité des opérateurs par ordre dé-
constantes ou de références à des cellules. Ces valeurs sont nom- croissant :
mées opérandes.
Opérateur Description
0 Parenthèses
Opérateur Formule Résultat : (deux-points), (virgule)
égalité 1=2 FAUX Opérateurs de référence
(espace simple)
infériorité stricte 2<1 FAUX - Négation (comme dans -1)
infériorité stricte 1<=1 VRAI % Pourcentage
supériorité stricte 2 >1 VRAI A Exposant
supériorité 1>=1 VRAI * et / Multiplication et division
différence lo2 VRAI + et - Addition et soustraction
supériorité FAUX Concaténation de deux chaînes
&
différence "Adrien"o"Jean' VRAI de texte
-lÛ.
= <><=>= 0 Opérateurs de comparaison
Cliquez sur la feuille Opérateurs de comparaison. Les
opérateurs de comparaison, ou opérateurs relationnels Lorsque deux opérateurs possèdent la même priorité, le calcul
sont employés dans des structures conditionnelles qui s'effectue de la gauche vers la droite.
û permettent de tester si une condition est vraie ou non. Ces struc-
tures peuvent être associées ou combinées. Les opérateurs de Enregistrez puis fermez le classeur TPI Zxlsx.

35
mm
Référencement
rrp
18
d'une cellule

es formules présentées dans les deux TP précédents étaient très simples, puisque n'employant qu'un opérateur et
L des constantes (nombres ou textes). Le plus souvent, vous voudrez manipuler des données provenant de différentes
cellules dans des calculs. Pour ce faire, il est nécessaire de pouvoir y faire référence. Il existe plusieurs façons d'y
parvenir.
/- •
Prérequis : TP 16 et 17
Fichier employé : TP18 début.xlsx
Temps de réalisation : 10 minutes
v y

A B C D E F G H
t Ets Durant e fils
2 12, rue de la Marne
B 87000 Limoges
4
S Facture Numéro : 1512
6 Date: 24/06/2013
7
8
9 Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC
10 Chadlk mercerisé 5 25,12 € 18,6% 125,60 €
11 Boutons en eternum 12 0,17 € 18,6% 2,04 €
12 Fil d'armoisle sulfurisé 5 1,52 € 18,6% 7,60 €
13 Total HT 135,24 €
14 Total TVA
15 Total TTC 1
16 Valeur en votre aimable règlement par chèque à réception

Ouvrez le classeur TP18_début et enregistrez-le comme TPIS.xIsx, Affichez la première feuille, Feuill, si elle n'est pas déjà
active. Vous voyez un squelette de facture, dans lequel les formules sont pour le moment absentes. Regardez la colonne G.
Elle doit contenir le montant de la TVA pour les articles figurant dans les lignes successives, obtenu en multipliant le total hors
taxes pour l'article (colonne F) par le taux de TVA applicable (colonne E).
G10 : * V /. =F10*E10
A B C D E F G
Els Durant et fils
2 12, rue de la Marne
3 8/000 limoges
4
5 Facture Numéro : 1512
6 Date : 24/06/2013
7
8
9 Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA
10 Chadlk mercerisé 5 25,12 € 18,6% 125,60 € 23,36 €

Sélectionnez la cellule G10, et saisissez =F10*EI0. Cliquez n'importe où dans la feuille ou appuyez sur Entrée ou sur Tab.
La valeur 23,36 € apparaît dans la cellule. En sélectionnant à nouveau la cellule G10, vous voyez la formule dans la barre de
formule.
Vous venez de référencer des cellules à l'aide de références relatives ; l'expression de sa position par rapport à la cellule où se
trouve la formule. Cela signifie pour Excel : cellule de la même ligne, une colonne à gauche x cellule de la même ligne, deux colonnes
à gauche.
Si vous copiez ou déplacez la cellule contenant la formule, les cellules référencées seront modifiées : elles sont relatives à la cellule de
référencement.

36
TP 18 • Référencement d'une cellule

611 H11 /- =SF11*$G11


A e C D E F G A B C D E F G H
l Ets Durant et fils 1 Els Durant ettlls
2 1^, rue de la Marne 2 12. rue de la Marne
3 87000 Limoecs 3 8/000 llmofi s
4 4
5 Numéro : 1512 Facture Numéro : 1512
Facture Date; 24/06/2013
6 Date : 24/06/2013
7 fl
8 9 Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC
9 Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA J cnadik mercerisé 5 25,12C 18,6% 125,60 € 23,36 € 148,96 €
loi Chadik mercerisé 5 25,12 € 18,6% 125,60 € 23,36 € "1 Boutons en eternum 12 0.17C 18,6% 2,04 € 0,38 € 2,42 €
"1 Boulons en eternum 12 0,17 € 18,6% 2,04 € 0,38 €
Cliquez sur la cellule H11. Saisissez =$F11+$G11. Cli-
Il existe un autre moyen de parvenir au même résultat : quez n'importe où dans la feuille, ou appuyez sur Entrée
sélectionnez la cellule G11, puis saisissez =. Cliquez sur ou sur Tab. La valeur 2,42 € apparaît dans la cellule. En
la cellule F11 : Fil s'ajoute après le signe =. Saisissez * sélectionnant à nouveau la cellule H11, vous voyez la formule
puis cliquez sur la cellule E11. dans la barre de formule.
La barre de formule affiche =F11*E11. Cliquez n'importe où
dans la feuille, ou appuyez sur Entrée ou sur Tab. La valeur Il s'agit ici de références mixtes, une référence dans laquelle
0,38 € apparaît dans la cellule. En sélectionnant à nouveau la la position verticale de la cellule (la colonne) est exprimée de
cellule G11, vous voyez la formule dans la barre de formule. manière absolue et la position horizontale (la ligne) de façon re-
Cette méthode est à la fois plus rapide et plus précise, puisqu'elle lative, comme ici, ou inversement.
élimine la possibilité d'une faute de frappe ou une erreur de
sélection de cellule. Nous verrons dans des TP ultérieurs les conséquences du choix
de tel ou tel type de référence.

Enregistrez le classeur TPI 8. Fermez-le si vous ne poursuivez pas


M10 /. 1 -SFSlO+SGSlO immédiatement avec le TP suivant.
A B C D E F G H
1 Ets Durant et fils
2 12, rue de la Marne
i 8/000 LliliOROS
4
Facture Numéro : 1512
Date: 24/06/2013
a
9 Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC
H Chaclik mercerisé 5 25,12 C 18,6% 125,60 C 23,36 C 148,96 €

Cliquez sur la cellule H10. Saisissez =$F$10+$G$10.


Cliquez n'importe où dans la feuille, ou appuyez sur
Entrée ou sur Tab. La valeur 148,96 € apparaît dans la
cellule. En sélectionnant à nouveau la cellule H10, vous voyez la
formule dans la barre de formule.

En faisant précéder le numéro de ligne et le numéro de la co-


lonne du signe $, vous créez une référence absolue. Cela
désigne de façon unique la cellule référencée, même en cas de
modification ou de copie de la formule.

37
HMMlh

Ftp
Cellules et plages nommées
19

Il est possible de donner un nom à une cellule ou un groupe de cellule. Cela porte le nom de plage nommée ou d'éti-
quette. Dans notre exemple de facture, par exemple, il serait judicieux de donner un nom comme Total _ HT à la
cellule donnant le total hors taxe des commandes et Total _ TVA à la cellule contenant le total de la TVA. Pour
calculer le montant TTC, il suffira de faire la somme de la cellule nommée Total _ HT et de la cellule nommée
Total _ TVA. La cellule nommée Total _ TTC contiendrait ainsi la formule =Total _ HT+Total _ TVA, ce
qui est bien plus clair.

Prérequis : TP 16, 17, 18


Fichier employé : TPI8.xlsx ou TPI9 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

Accueil Insertion Mise en p^ge Formules Données Révision Affichage


^ Somme automatique IQ Logique- ia- Si] Définir un nom -
fiX |Q Récentes • Texte- (•=) Qéfmir un nom... «F
Insérer une Gestionnaire
fonction !□ Financer- IQ DateHeure- ■ ' de noms - M
Blbliothèque de fonctions Noms définis

F13 =F10+F11+F12

Ouvrez si nécessaire le fichier TPI 8 (ou le fichier TPI 9_début, qui devrait être identique) et enregistrez-le sous le nom TPI9.
xlsx. Sélectionnez la cellule FI3. Cliquez dans le ruban sur l'onglet Formules. Dans le groupe Noms définis, cliquez sur l'op-
1 tion Définir un nom.

Total HT | ( K V U =F10+fll+F12
Nouveau nom
A B C D E F
Nom : Total_HT| 1 Els Durant et fils
2 12. rue de la Marne
Zone : Classeur 3 87000 Limoges
4
Commentaire : 5 Facture Numéro :
6 Date :
7
8
9 Article Quantité Prix unitaire HT Tau» TVA Prix HT
10 Chachk mercerisé 5 25,12 € 18,6% 125,60 £
II Boutons en etemum 12 0,17 € 18,6% 2,04 €
Fait référence à : = Feull1!SFS13 12 Fil d'armolsle sulfurisé S 1.52 C 18,6% 7,60 €
a» 13 Total HT 135,24 €
OK Annuler
Sélectionnez à nouveau la cellule FI3. Remarquez que
dans la zone d'adresse, en haut à gauche, figure désor-
2 Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez Total_ mais le nom attribué et non plus les coordonnées.
HT. Remarquez que la cellule concernée figure en bas
de la fenêtre, avec des références absolues ($F$13) :
vous pourriez la modifier en cas d'erreur. Cliquez sur OK pour
fermer la boîte de dialogue.

38
TP 19 • Cellules et plages nommées

Gestionnaire de noms Reprenez les étapes 1 et 2 respectivement avec les cel-


Nouveau., Eiltrei • lules G14 et H15, en attribuant à ces cellules les noms
Nom Fait ritérence à Etendue Commentaire Total_TVA et TotaMTC Ceci fait, dans le groupe
•r Noms définis, cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms. La
O Total.TTC • Feull1!SHS15 Classeur boîte de dialogue qui apparaît recense tous les noms définis dans
-i Total TVA •FeuillISGSU Classeur
votre classeur. Elle précise la valeur, s'il en existe une. Vous pou-
vez modifier les paramètres des cellules ou plages nommées.

Une fois une cellule dotée d'un nom, il est possible d'y faire réfé-
rence via ce nom. Cette fonctionnalité est particulièrement utile
lorsque certaines cellules ou plages de cellules contiennent des
données caractéristiques, car il est possible d'y faire référence via
Fjit référence à : le nom même après un éventuel déplacement de la cellule ou de
.FeuiiiiSFSiS la plage de cellules.

Sélectionnez la cellule H15 et saisissez =Total. Remar-


SOMME - : * ✓ =total
5 quez l'apparition d'une petite info-bulle qui vous pro-
pose les références nommées débutant par Total ;
A | B
double-cliquez sur Total_HT.
1 Ets Durant et fils LIJ Total.nc ^
2 12, rue de la Marne <3 Total.TVA

TotaMTC " X ✓ /« =T ota l_HT+T ota l_TV A


A B C D E F G H
1 Ets Durant et fils
2 12, rue de la Marne
3 87000 Limoges
4

5 Facture Numéro : 1512


6 Date : 24/06/2013
7
8
9 Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC
10 Chaclik mercerisé 5 25,12 € 18,6% 125,60 € 23,36 € 148,96 €
11 Boutons en eternum 12 0,17 € 18,6% 2,04 € 0,38 € 2,42 €
12 Fil d'armoisie sulfurisé 5 1,52 € 18,6% 7,60 €
13 Total HT 135,24 €
14 Total TVA
15 Total TTC 135,24|
'J

Saisissez + Total_TVA. Comme précédemment, lorsque vous commencez la saisie d'un nom une boîte vous propose les
fonctions et références nommées correspondant à votre saisie. La saisie complète, cliquez n'importe où dans la feuille, ou
appuyez sur Entrée ou sur Tab. La valeur 135,24 € apparaît dans la cellule. Cette valeur est pour le moment incorrecte,
puisque la cellule Total_TVA est vide : nous y remédierons sous peu. Vous venez d'employer des références nommées, qui se
comportent en tout point comme des références absolues. La démarche précédente, expliquée ici pour une cellule individuelle, peut
également s'appliquer à une plage de cellule : sélectionnez simplement la plage plutôt qu'une cellule unique, la procédure étant en-
suite strictement identique.

Enregistrez le classeur TP19.xlsx. Fermez-le si vous ne poursuivez pas immédiatement avec le TP suivant.

39
TP
Copier une formule
20

près avoir laborieusement composé une formule dans une cellule, il est fréquent de vouloir la recopier dans
A d'autres cellules, plutôt que d'avoir à la saisir à nouveau.

Prérequis : TP 16 à 19
Fichier employé : TP19.xlsx ou TP20 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

Taux TVA Prix HT TVA Pr


Ets Durant et llls 18,6%; 125,60 € 23,36 € 1
12. rue de la Marne
87000 Limoges 18,6% 2,04 € 0,38 €
Facture 1512 18,6%; 7,60 € 1,41 €
24/06/2013 Total HT 135,24 €
Prix unitaire LIT
Chadtk mercerisé 23,36 C
Boutons en etemum IHKÎ Une autre méthode est possible, la copie automatique
"I 1,41 C ou incrémentée. Sélectionnez la cellule G10. La cellule
active affiche un petit carré noir dans le coin inférieur
droit. Il s'agit de la poignée de remplissage. Pointez celle-ci avec la
Ouvrez le fichier TPI9 ou le fichier TP20_début, puis souris. Lorsque le curseur se transforme en croix noire, cliquez et
enregistrez-le sous le nom TP20.xlsx. Sélectionnez la faites glisser la souris jusqu'à la cellule G12, puis relâchez le bou-
1 cellule G11. Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet ton de la souris.
Accueil, cliquez sur Copier ou appuyez sur Ctrl+C Sélectionnez
la cellule G12. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de l'onglet
Accueil sur l'option Coller ou appuyez sur Ctrl+V ou appuyez TVA Prix TTC
simplement sur Entrée. La cellule G11 avec son contenu (ici une 23,36 € 148,96 €
formule) est recopiée dans la cellule G12. La formule employant 0,38 € 2,42 €
des références relatives (cellule de la même ligne, une colonne à 1,41 €(i
gauche x cellule de la même ligne, deux colonnes à gauche), le m-
résultat est correct. ® Copier les cellules ,
Total TTC O Ne recopier que la mise en forme
:hèque à réce
O Recopier les valeurs sans la mise en forme
Coller
A 4* O Remplissage instantané
0 &
V-4
Le résultat apparaît dans la cellule, ainsi qu'une info-bulle
^ Formules (U) avec une flèche. Cliquez sur celle-ci pour accéder aux
"D Coller des valeurs
O options de copie incrémentée.
c
D %
Û 123 123 123
Autres options de collage Enregistrez le classeur TPZO.xIsx. Fermez-le si vous ne poursui-
i—l vez pas immédiatement avec le TP suivant.
O
r\j Sf Û Ê 'S
O
sz 2 Remarquez l'apparition d'une petite info-bulle Options
ai de collage. En cliquant dessus, une petite galerie s'ouvre
u. et permet de choisir avec précision le type de collage à
>-
CL effectuer. Vous pouvez également accéder à cette galerie en cli-
O
U quant sur la flèche du bouton Coller, dans le groupe Presse-Pa-
piers de l'onglet Accueil.

40
Copie de formule
TP
21
et type de référence

opicr une formule n'est toutefois pas sans danger et peut parfois produire des résultats inattendus.

Prérequis : TP 15 à 19
Fichier employé : TP2().xlsx ou TP2I début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

H12 • : > ✓ /. =SFSlOtSGS10


A 6 C D E F G
1 Ets Durant et fils
2 12, rue de la Marne
3 87000 Limoges
4
5 Facture Numéro ; 1512
6 Date: 24/06/2013
7
8
9 Article Quantité Prix unitaire KT Tau* TVA Prix HT TVA Prix ne |
10 Chacllk mercerisé 5 25,12 € 18,6%: 125,60 € 23,36 C . 148,96 Cj
11 Boulons en eternum 12 0,17€ 18,6% 2,04 € 0,38 C 2,42 cl
Fil d'armolsie sulfurisé 5 1,52 € 18,6% 7,60 C 1,41 € 148,96 £ 1

Ouvrez le fichier TP20 ou le fichier TP21_début( puis enregistrez-le sous le nom TPZt.xIsx. Comme dans l'exercice précé-
dent, nous allons recopier la formule du Total TTC dans toutes les lignes. Sélectionnez la cellule H10. Dans le groupe Presse-
papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Copier ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+C.
Sélectionnez la cellule H12. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil sur l'option Coller ou appuyez sur Ctrl+V.
La cellule H10 avec son contenu (ici une formule) est recopiée dans la cellule H12. Mais, à l'examen, le résultat est faux !
Comme la formule employait des références absolues (cellule $F$10 x cellule $E$10), le résultat est strictement identique à celui de la
ligne 10 ; la formule est exactement celle de la cellule H10.

=SF1Î*SG12
EIs Durant et fils
12, mode la Marne
87000 limoges
5 Facture i Numéro : 1512
6 Date: 24/06/2013
7
8
9 Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC
10 Chacllk mercerisé 5 25,12 C 18,6%: 125,60 € 23,36 € 148,96 C
11 Boutons en eternum 12 0,17 € 18,6% 2,04 € 0,38 € 2,42 €
12 Fil d'armoisie sulfurisé 5 1,52 € 18,6%: 7,60 € 1,41 € 9,01 €

Sélectionnez maintenant la cellule H11. Dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Copier ou appuyez sur
la combinaison de touches Ctrl+C. Sélectionnez la cellule H12. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil sur
l'option Coller ou appuyez sur Ctrl+V.
Le résultat est cette fois correct. En effet, la référence mixte employée est absolue sur les colonnes, mais relative sur les lignes. Excel
effectue donc automatiquement le décalage des références aux cellules lors de la copie.
Faites très attention aux références employées lorsque vous copiez une cellule contenant une formule. Vous devez déterminer dès la
création de la formule quel est le type de référence le plus adapté à ce que vous allez en faire par la suite. Ce type d'erreur est parfois
très difficile à détecter sur une grande feuille de calcul et peut amener à des conclusions erronées.
Vous pouvez copier les formules d'une plage de cellules dans une autre plage de cellules. Vous procédez exactement comme précé-
demment, après avoir sélectionné la zone source.

41
TP 21 • Copie de formule et type de référence

H15 ! | X v M Totai_HT»Total_TVA^)
1 EU Durant et (Ils
2 12, rue de la Marne A 8 c D E F G H
3 87000 Limoges 7
4 81
5 Numéro : 1512 9 Article Quantité tix unitaire Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC
Date : 10 Chacllk merc 5 25,12 C 18,6% 125,60 € 23,36 € 148,96 €
7 11 Boutons en 12 0,17 € 18,6% 2,04 € 0,38 C 2,42 C
8 12 1 Fil d'armolsl 5 1,52 € 18,6% 7,60 € 1,41 € 9,01 C
9 Article Quantité ri* unitaire 1 Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC 13 Total HT 135,24 €
10 Chacllk merc 25,12 € 18,6% 125,60 € 23,36 € 148,96 € 14| Total TVA
11 Boutons en 12 0,17 € 18,6% 2,04 € 0.38 € 2,42 € Total TTC ( 135,24 ci:
12 Fil d'armoisl 5 1,52 € 18,6% 7,60 € 1,41 € 9,01 £ Valeur en votre aimable règlement par chèque à réception
13 Total HT 135,24 €
14 Total TVA Cliquez sur la cellule H15. Remarquez dans la barre de
15 Total TTC 135,24
18 Valeur en votre aimable règlement pat chèque à réception formule que sa formule est =Total _ HT+Total _
TVA. Elle fait donc référence à des plages nommées
3 Sélectionnez la plage Al à H16. Dans le groupe Presse- uniques, présentes en fait sur la feuille Feuill : si vous modifiez les
papiers de l'onglet Accueil, cliquez sur Copier ou ap- éléments de cette facture, ce Total-TTC sera faux et correspondra
puyez sur la combinaison de touches Ctrl+C Cliquez toujours à celui de la facture de la feuille précédente.
sur l'onglet Feuil2( puis sélectionnez la cellule Al. Cliquez dans le
groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil sur l'option Coller ou Une fois encore, vous devez être vigilant lors de la copie de for-
appuyez sur Ctrl+V ou appuyez sur Entrée. mules contenant des références absolues à des plages nommées.

Enregistrez puis fermez le classeur TPZt.xIsx.


La plage sélectionnée est copiée au nouvel emplacement.

"D
o
c
3
Û

1—1
o
CNJ
O
-C
en
>-
CL
O
U

42
""l Saisie simultanée

^ de plusieurs formules

Pour recopier une formule déjà saisie, la recopie automatique est la technique la plus rapide. Vous pourriez toutefois
économiser du temps, si votre tableau est déjà correctement structuré, en entrant simultanément plusieurs copies
d'une même formule.

Prérequis : TP 15 à 19
Fichier employé : TP22 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

SOMME : X ✓ A =C3*D3
A B C D E A 1 B C D E
1 1
2 Commercial Chiffre d'affaires Commission Montant 2 Région Commercial Chiffre d'affaires Commission Montant
B Nord
3 Dupont Jean 15 842,00 € 4%|=C3*D3 4 Dupont Jean 15 842,00 € 4%
4 Hardouin Clovi 11 872,00 € 5% 5 Hardouin Clc 11872,00 € 5%;0E
5 Cardon Elise 23 145,00 € 4% 6 Centre
6 Fradin Régis 19 875,00 € 4% 7 Cardon Elise 23 145,00 € 4%
8 Est
9 Destain Dldi 2 458,00 € 3% '
Ouvrez le classeur TP22_début et enregistrez-le sous le 10 Sud
nom TP22.xlsx. Dans la feuille Feuill, sélectionnez la 11 Fradin Régis 19 875,00 € 4%
1 plage E3-E6, dont les cellules doivent contenir la for-
mule. Saisissez dans la barre de formule la formule =C3*D3. 3 Le même principe peut être appliqué à des plages de
cellules non contiguës. Cliquez sur l'onglet Feuil2, puis
appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée
E3 : [* ✓ jEr || =C3*D3 tandis que vous cliquez successivement sur les cellules F4, F5, F7,
A B C D E F9 et Fil.
1
2 Commercial Chiffre d'affaires Commission Montant Fil i. | * ✓ J& D11*EU
3 Dupont Jean 15 842,00 € 4% 633,68 € A B C D E F
4 Hardouin Clovi 11 872,00 € 5% 593,60 €
5 Cardon Elise 23 145,00 € 4% 925,80 € Région Commercial Chiffre d'affaires Commission Montant
6 Fradin Régis 19 875,00 € 4% 795,00 € Nord
Dupont Jean 15 842,00 € 4% 633,68 €
Hardouin Clc 11872,00 € 5% 593,60 €
Lorsque la saisie est complète, appuyez sur Ctrl+Entrée Centre
et non sur Entrée ; la formule est entrée dans toutes les Cardon Elise 23 145,00 € 4% 925,80 €
cellules sélectionnées. Comme il s'agissait de références Est
relatives, celles-ci sont incrémentées de façon adéquate. Destain Didi 2 458,00 € 3% 73,74 €
Sud
Fradin Régis 19 875,00 € 4% 795,00 €

Saisissez la formule =D1I*EI1, puis, lorsque la saisie est


A complète, appuyez sur Ctrl+Entrée (pas uniquement
Entrée) : la formule est entrée dans toutes les cellules
sélectionnées. Remarquez que vous devez saisir ici la formule
correspondant à la dernière cellule sur laquelle vous avez cliqué,
et non celle correspondant à la première cellule, comme dans le
cas de la sélection d'une plage contiguë.

Enregistrez et fermez le classeur TP22.xlsx.

43
" Fonctions

Une des grandes forces des tableurs est la possibilité d'employer dans les formules des fonctions, intégrées ou créées
par l'utilisateur, permettant de faire des calculs avancés.
f \
Prérequis : TP 15 à 21
Fichier employé : néant
Temps de réalisation : 5 minutes
V y

Insérer une fonction


Recherchez une fonction :
Tapez une brève description de ce que vous voulez faire, Rechercher
puis cliquez sur OK]
Ou sélectionnez une catégorie : Les dernières utilisées V
Sélectionnez une fonction :
SOMME *
MOYENNE
SI
LIEN HYPERTEXTE
NB
MAX
SIN V
SOMMEfnombrel,nombre?;...)
Calcule la somme des nombres dans une plage de cellules.

Aide sur cette fonction OK Annuler

Excel propose plus de 400 fonctions intégrées permettant de • Scientifique : fonctions scientifiques évoluées nécessitant
réaliser des manipulations de données, réparties en catégories : généralement l'installation d'un module complémentaire.
• Compatibilité : suite à différents commentaires, Excel
• Logique : fonctions logiques permettant de manipuler des offre un ensemble de fonctions statistiques (et autres) plus
données logiques (ET, OU,...). précises, tandis que certaines fonctions existantes ont été
• Texte : fonction de manipulation de chaînes de texte. renommées afin de mieux décrire leur finalité. Dans un but
de compatibilité descendante, les fonctions renommées sont
• Date et heure : fonctions servant à insérer, manipuler et
convertir des dates et des heures. cependant toujours disponibles sous leur ancien nom et ont
été regroupées dans une catégorie Compatibilité.
• Recherche et références : fonctions employées avec des Pour trouver toutes les fonctions de compatibilité, dans l'onglet
données organisées sur une seule ligne de données pour Formules du groupe Bibliothèque de fonctions, cliquez sur Insé-
chaque enregistrement. rer une fonction, puis, dans la zone Ou sélectionnez une catégo-
• Mathématique et trigonométrie : fonctions mathématiques rie, cliquez sur Compatibilité.
et trigonométriques offrant des outils de base de manipulation
de données numériques. Si vous devez partager votre feuille de calcul avec d'autres utilisa-
teurs qui ne disposent pas d'Excel 2010 ou ultérieur, servez-vous
• Statistiques : fonctions statistiques offrant des outils d'analyse,
des fonctions de compatibilité plutôt que des fonctions renom-
de moyenne.
mées. Les versions antérieures d'Excel reconnaissent les anciens
• Information : fonctions d'informations sur le contenu de noms et garantissent les résultats attendus.
cellules.
• Finances : fonctions financières mathématiques, permettant
de manipuler des données monétaires.

44
TP
Utilisation d'une fonction
24

es fonctions intégrées d'Excel évitent des calculs fastidieux et permettent d'obtenir immédiatement un résultat
-fiable. Excel dispose d'un nombre impressionnant de fonctions intégrées.

Prérequis : TP 15 à 21
Fichier employé : TP24 début.xlsx
Temps de réalisation : 15 minutes

Fichier Accueil Insertion Mise en page Formules Insérer une fonction


Recherchez une fonction ;
y Somme automatique IH Logique • 13 -
A Bechercher
|D Récentes • |Q Texte- |D »
Insérer une Gest Ou sélectionnez une catégorie : Recommandé
fonction Financier- 10 DateHeure - IH - de
Bibliothèque de fonctions Sélectionnez une fonction :
SOMME.SI A
Insérer une fonction (Maj+F3) SOMME.SI.ENS
SOMME.X2PY2
Modifier la formule de la cellule active. Vous
pouvez sélectionner les fonctions à utiliser et SOMME.XMY2
SOMME,X2MV2 V
obtenir des informations sur la manière de SOMME.CARRES.ECARTS
renseigner des valeurs d'entrée. SOMME(nombte1;nombte2;...)
Calcule la somme des nombres dans une plage de cellules.
o En savoir plus

Ouvrez le fichier TP24_début.xlsx et enregistrez-le sous Aide sur cette fonction


le nom TP24.xlsx. Sélectionnez la cellule FI 3 de la
1 feuille Feuill, cliquez sur l'onglet Formules puis sur le
bouton Insérer une fonction. La boîte de dialogue propose plusieurs fonctions de type
« somme ». Vous pouvez examiner les descriptions. Cli-
Insérer une fonction
quez ensuite sur la fonction SOMME (c'est ici celle qu'il
Recherchez une fonction : nous faut), puis cliquez sur le bouton OK en bas de la boîte de
Rechercher dialogue. Vous pouvez également double-diquer sur la fonction
SOMME.
Ou sélectionnez une catégorie : Compatibilité
Sélectionnez une fonction :
Arguments de la fonction
CENTILE
COVARIANCE Nombiel FlOiFlZ (125,6; 2,04; 7.6)
CRITERE.LOI. BINOMIALE Nonibre2 nombre
ECARTYPE
ECARTYPEP
INTERVALLE,CONFIANCE
BETA.INVERSE(probabilité:alpha;bêta;A;B)
Cette fondion est disponible pour la compatibilité avec Excel 2007 et les
versions antérieures. t des nombres dans une plage de cellules.
Renvoie l'inverse de la fonction de densite de distribution de la probabilité
suivant une loi bêta cumulée (LOI.BÊTA), Nombrel: nombrel;nombre2.... représentent de 1 à 255 arguments dont vous
voulez calculer la somme. Les valeurs logiques et le texte sont ignorés
dans les cellules, même s'ils sont tapes en tant qu arguments.
Aide sur cette fonction Résultat - 135,24 €
Altfc tuf tetu fonction
2 La boîte de dialogue Insérer une fonction s'affiche. Nous
voulons ici obtenir la somme des lignes 10 à 12 de cette Une nouvelle boîte de dialogue. Arguments de la fonc-
colonne. Ignorant pour le moment le nom exact de la tion, apparaît. Vous voyez ici déjà sélectionnée la plage
fonction, saisissez somme dans la zone Rechercher une fonc- adéquate, comprenant les trois cellules situées au-dessus
tion, puis cliquez sur le bouton Rechercher de cette zone. de la cellule renfermant la formule. Cliquez sur OK.

45
TP 24 • Utilisation d'une fonction

Arguments de la fonction
Total_HT X ✓ J5r =SOMME(F10:F12) G10:G12j

Le résultat apparaît dans la cellule FI 3. En sélectionnant Sélectionnez dans la feuille de calcul la plage G10 à G12.
celle-ci, vous voyez que la formule qu'elle contient est Le contenu de la boîte de dialogue réduite se met à jour.
8 Cliquez à nouveau sur le bouton de réduction pour
=SOMME (F10:F12).
agrandir la boîte de dialogue, puis cliquez sur Annuler pour fer-
Une fonction est caractérisée par son nom (ici SOMME) suivi de mer celle-ci : bien que la formule soit correcte, nous allons es-
parenthèses, qui renferment facultativement un ou plusieurs ar- sayer autre chose.
guments séparés par des points-virgules. Il y a ici un unique ar-
gument, la plage F10:F12.
f SOMME • [ X ✓ jSé |P=som
Insérer une fonction 1
A B ES SOMME
Recherchez une fonction : 1 1 Ets Durant et fils ® SOMME.CARRES
Tapez une brève description de ce que vous voulez faire, Rechercher 2 12, rue de la Marne ® SOMME.CARRES.ECARTS
puis cliquez sur OK 3 87000 Limoges
© SOMME.SERIES
Ou sélectionnez une catégorie : Les dernières utilisées V ® SOMME.SI
4
® SOMME.SI.ENS
Sélectionnez une fonction : ® SOMME.X2MY2
5 ® SOMME.X2PY2
MOYENNE 6 ® SOMME.XMY2
SI 7 ® SOMMEPROD
LIEN.HYPERTEXTE
NB
MAX La dernière façon de saisir une fonction dans une for-
SIN
mule consiste à le faire directement dans la barre de
SOMME(nombre1:nombre2;...)
Calcule la somme des nombres dans une plage de cellules. formule. Sélectionnez la cellule G14, puis saisissez dans
la barre de formule =som. Remarquez l'apparition d'une zone
qui vous propose les fonctions Excel débutant par ces trois lettres.

SOMME • 1 X v- A =SOMME(G10:G1Z)
Aide sur cette fonction OK Annuler A B C D E F 6 F
1 tts Durant et fils
2 12. rue de la Marne
3 87000limoges
Sélectionnez la cellule G14. Cliquez cette fois sur le bou- 4
ton Fonction de la barre de formule. La boîte de dia- 5 Facture Numéro : 1512
6 Date : 24/06/2013
logue Insérer une fonction apparaît à nouveau. Remar-
quez que la catégorie sélectionnée par défaut est Dernières 9 Article Quantité Prix unitaire HT faux TVA Prix HT TVA Prix
10 Chaclik mercerisé 5 25,12 € 18,6% 125,60 € 23,36 € 14£
fonctions utilisées, et que SOMME apparaît en tête de la liste. n1 Boutons en eternum 12 0,17 € 18.6% 2,04 € 0,38 €
Double-cliquez sur SOMME. \2 Fil d'armoisie sulfurisé 5 1.52 C 18,6% 7,60 € 1,41 C
13 | Total HT 135,24 €
"1 Total TVA =SOMME(G10:G12)
Arguments de la fonction
Double-cliquez sur SOMME et achevez la saisie de fa-
Nombtel G10:G13 un ■ {23,3616;0,37944;1,4136;0| çon à obtenir =SOMME(G10:G12). Remarquez que,
NombieZ 10 dans la feuille de calcul, la plage sélectionnée est indi-
quée par un rectangle bleu. Appuyez sur Entrée.

Le total de la TVA, 25,15 €, apparaît dans la cellule G14, tandis


- 25,15464
Calcule la somme des nombres dans une plage de cellules. que 160,32 € (le résultat correct cette fois) apparaît dans la cel-
Nombre): nombrel;nombre2;,.. reptesenlenl de 1 à 255 arguments dont vous lule F115 (le total TTC). La facture est désormais complète !
voulez calculer la somme, les valeurs logiques et le texte sont ignorés
dans les cellules, même s'ils sont tapés en tant qu arguments.
Enregistrez et fermez le classeur TP24.xlsx.
Résultat = 25.15 €
Aide sur cette fonction OK Annuler

La boîte de dialogue Arguments de la fonction, apparaît.


Vous voyez ici déjà sélectionnée la plage G10:G13 : les
quatre cellules situées au-dessus de la cellule renfermant
la formule, ce qui est ici incorrect. Cliquez sur le bouton de ré-
duction de la boîte de dialogue.

46
fiKHMKh
Référencement
TP
25
d'une plage de cellules

Dans le TP précédent, nous avons employé une référence à un groupe de cellules contiguës. Ce TP examine les
façons de référencer différentes combinaisons de cellules. Le mode de référencement est identique pour toutes les
fonctions qui emploient des arguments de type plage de cellules.

Prérequis : TP 24
Fichier employé : TP25 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

SOMME "] ' X ✓ A =SOMME(B2:C4)| SOMME H : ! x ✓ A |[ =SOMME(2:4)


A B C D E F G A B c D E F G
1 1 2 3 4 5 6 1 1 2 3 4 5 6
2 2 3 4 5 6 7 2 2 3 4 5 6 7
3 3 4 5 6 7 8 3 3 4 5 6 7 8
4 4 5 6 7 8 9 4 4 5 6 7 8 9
5 5 6 7 8 9 10 5 5 6 7 8 9 10
6 6 7 8 9 10 11 6 6 7 8 9 10 11
7 7 8 9 10 11 12 7 7 8 9 10 11 12
8 8 9 10 11 12 13 8 8 9 10 11 12 13
9 9 10 12 13 14 9 9 10 11 12 13 14
11
10
3 Sélectionnez la cellule 113, puis cliquez dans la barre de
Ouvrez le fichier TP25_début.xlsx et enregistrez-le sous formule. La formule est =SOMME(2:4). La référence à
le nom TP25.xlsx. Sélectionnez la cellule 111, puis cli- une ligne se fait en précisant tout simplement le numéro
1 quez dans la barre de formule pour afficher la plage ré- de la ligne. La notation de plusieurs lignes contiguës se fait en
férencée. La formule est =SOMME(B2:C4). Une plage de cel- séparant la référence de la ligne de début et de la ligne de fin par
lules se note en indiquant les références de la cellule de début et le caractère deux points (:). Appuyez sur Entrée.
de fin, séparées par le caractère deux points (:). Appuyez sur
Entrée.
SOMME - : X ✓ A Y=SOMME( 1:1;5:5;9:9)|
A 8 C D E F G
SOMME '1 X ✓ AT =SOMME(B2:B6;D4:E4) 1 1 2 3 4 5 6
A B C D E F G 2 2 3 4 5 6 7
1 1 2 3 4 5 6 3 3 4 5 6 7 8
2 2 3 4 5 6 7 4 4 5 6 7 8 9
3 3 4 5 6 7 8 5 5 6 7 8 9 10
4 4 5 6
! 7 81 9 6 6 7 8 9 10 11
5 5 6 7 8 9 10 7 7 8 9 10 11 12
6 6 7 8 9 10 11 8
7 7 8 9 10 11 12 8 9 10 11 12 13
8 8 9 10 11 12 13 9 9 10 11 12 13 14
9 9 10 11 12 13 14
Sélectionnez la cellule 114, puis cliquez dans la barre de
Sélectionnez la cellule 112, puis cliquez dans la barre de formule. La formule est =SOMME(l:l;5:5;9:9).
formule. La formule est =SOMME(B2:B6;D4:E4). Une sélection de lignes disjointes se note en indiquant
Une sélection de cellules ou de plages de cellules dis- les références des lignes séparées par des points-virgules (;). Re-
jointes se note en indiquant les références des cellules ou plages marquez qu'une unique ligne est ici considérée comme une
-JÛ. de cellules contiguës séparées par des points-virgules. Appuyez
(471 plage dont la première et la dernière ligne sont identiques. Ap-
sur Entrée. puyez sur Entrée.

47
TP 25 • Référencement d'une plage de cellules

SOMME X ✓ /. =SOMME(B:C)l SOMME - ! X ✓ A =SOMME(PlageJes:)|


A B C D E F C A B C D E F G
1 1 2 3 4 5 6 1 1 2 3 4 5 6
2 2 3 4 5 6 7 2 2 3 4 5 6 7
3 3 4 5 6 7 8 3 3 4 5 6 7 S
4 4 5 6 7 8 9 4 4 5 6 7 8 9
5 5 6 7 8 9 10 5 5 6 7 S 9 10
6 6 7 8 9 10 11 6 6 7 8 9 10 11
7 7 8 9 10 11 12 7 7 S 9 10 11 12
8 8 9 10 11 12 13 8 8 9 10 11 12 13
9 9 10 11 12 13 14 9 9 10 11 12 13 14

Sélectionnez la cellule 115, puis cliquez dans la barre de Sélectionnez la cellule 117, puis cliquez dans la barre de
formule. La formule est =SOMME (B:C). La référence à formule. La formule est =SOMME(Plage test).
une colonne dans une formule se fait en précisant tout
simplement la lettre de la colonne. Pour une ligne, employez le
numéro de la ligne. La sélection d'une plage nommée se fait en notant simplement le
nom de la page. Pour référencer plusieurs plages nommées, sé-
La notation de plusieurs colonnes contiguës se fait en séparant la parez-les d'un signe point-virgule. Appuyez sur Entrée.
référence de la colonne de début et de la colonne de fin par le
caractère deux points (:). Appuyez sur Entrée.
SOMME X ✓ A =SOMME('Références 2,!B2:E5)
A B c D E F G
1 1 2 3 4 5 6
SOMME - : j X ✓ A =SOMME(A:A:E;E;C:C) 2 2 3 4 5 5 7
3 3 4 5 6 7 8
A B C D E F G 4 4 5 6 S 9
7
1 1 2 3 4 5 6 5 5 6 7 8 9 10
2 2 3 4 5 6 7
3 3 4 5 6 7 8 6 6 7 8 9 10 11
4 4 5 6 7 8 9 7 7 S 9 10 11 12
5 5 6 7 8 9 10 8 8 9 10 11 12 13
6 6 7 8 9 10 11 9 9 10 11 12 13 14
7 7 S 9 10 11 12
8 8 9 10 11 12 13 Sélectionnez la cellule 118, puis cliquez dans la barre de
9 9 10 11 12 13 14 formule. La formule est =SOMME( ^Références
8 2'!B2:E5).
Sélectionnez la cellule 116, puis cliquez dans la barre de
formule. La formule est =SOMME(A:A;E:E;C:C). Par défaut, une sélection s'applique à la feuille en cours. Si vous
6 sélectionnez une cellule ou une plage de cellules situées sur une
autre feuille du même classeur, la référence à cette feuille est
Une sélection de colonnes non adjacentes se note en indiquant ajoutée, sous la forme nomfeuille! (ou ^nom
les références des colonnes séparées par des points-virgules (;). feuille' ! si le nom comporte un espace).
Remarquez qu'une unique colonne est considérée comme une
plage dont la première et la dernière colonne sont identiques. Appuyez sur Entrée, puis enregistrez et fermez le classeur TP25.
Appuyez sur Entrée. xlsx.

48
TP
Formules matricielles
26

Excel permet de saisir des formules matricielles. Une formule matricielle peut effectuer plusieurs calculs et renvoyer
des résultats simples ou multiples : vous utilisez une formule matricielle lorsque vous devez effectuer plusieurs fois
le même calcul en utilisant deux ou plus ensembles de valeurs différentes, nommés arguments matriciels. Chaque
argument matriciel doit posséder le même nombre de lignes et de colonnes.

Prérequis : TP 24
Fichier employé : TP26 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

C2 A {=MOYENNE(SI(A5:A15>0:B5:B15))} C2 : |* ✓ A |r{=TENDANCE(B2:B7;A2:A7)}
A B C D E F
1 A B c D E
2 Formule matricielle : 343,20 1
3 2 juin-10 25 000,00 € 20 259,08 €
4 3 juil.-lO 14 000,00 € 22 030,62 €
5 3 250 4 août-10 18 500,00 € 23 861,21 €
6 -2. 146 5 sept.-lO 31200,00 € 25 691,81 €
7 8 475
8 14 589 6 oct.-lO 41 000,00 € 27 463,35 €
9 -8 121 7 nov.-lO 18 900,00 € 29 293,94 €
10 12 257 8 Formule : {=TENDANCE{B2:B7;A2;A7)}
11 -1 312
12 0 20
13 23 145 Affichez la feuille Tendance. Sélectionnez la plage C2:C7(
14 -2 154 puis saisissez la formule :
15 -2 412 =TENDANCE(B2 : B7; A2 : A7)

Validez en appuyant sur Ctrl+Maj+Entrée. La formule qui s'af-


Ouvrez le fichier TP26_début.xlsx et enregistrez-le sous
fiche dans la barre de formule est placée entre accolades. La
le nom TP26.xlsx. Affichez la feuille Moyenne. Sélec-
1 fonction TENDANCE détermine les valeurs linéaires pour les
tionnez la cellule B2.
chiffres de vente, à partir d'une série de cinq chiffres de vente
Saisissez la formule =MOYENNE(SI(A5:A15>0;B5:B15)), (colonne B) et d'une série de cinq dates (colonne A).
puis validez en appuyant sur Ctrl+Maj+Entrée et non unique-
ment sur Entrée. Les formules matricielles peuvent accepter des constantes de la
même façon que les formules non matricielles, mais les constantes
Cette formule matricielle calcule la moyenne des cellules de la matricielles doivent être saisies dans un format particulier. Il s'agit
plage B5:B15 uniquement si la même cellule de la colonne A d'instruments puissants, relevant toutefois d'un emploi avancé
contient des valeurs strictement positives. La fonction SI identi- d'un tableur. Il est fréquent d'y recourir pour une mise en forme
2 fie les cellules de la plage A5:A15 qui contiennent des valeurs conditionnelle d'une partie d'un tableau. Reportez-vous à la do-
positives et renvoie à la fonction MOYENNE la valeur de la cellule cumentation pour plus d'informations.
correspondante de la plage B5:B15. La formule apparaît dans la
barre de formule sous la forme ; Enregistrez et fermez le classeur TP26.xlsx.

-lÛ. {=MOYENNE(SI (A5: A15>0;B5:B15) )}



CflTi
Une formule matricielle est facilement identifiable dans la barre
de formule, car elle est placée entre accolades. Vous ne saisissez
pas ces accolades : elles sont automatiquement insérées lorsque
û vous appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée.

49
Correction
TP
27
des erreurs de formules

■n
O Il serait miraculeux que vous ne rencontriez jamais
73 Prérequis : TP 24
de message d'erreur suite à la saisie d'une formule. Fichier employé : TP27 début.xlsx
S Temps de réalisation : 5 minutes
c
P"
m
(/* Référence Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC
m 2345 Chaclik mercerisé 5 25,12 € 18,6% 125,60 € 23,36 € 148,96 €
joutons en eternum 12 0,17 € 18,6% 2,04 € 0,38 € 2,42 €
H
C tmnmnn Fij^J'armoisie sulfurisé 5 1,52 € 18,6% 7,60 € 1,41 € 9,01 €
n ' 35^7 Poudre d'amarante 1 12,50 € 5,5% 12,50 € 0,69 € 13,19 €
O 2367 Cochenille 1 9,99 € 5,5% 9,99 € 0,55 € 10,54 C
Z Total HT 184,12 €
Total TVA 5,5%
n Total TVA 18,6 % S UN/A
H Total TTC ^ »NOM?
Valeur en votre aimable règlement par chèque à réceptic n
5
z Ouvrez le classeur TP27_début et enregistrez-le sous le nom TP27.xlsx. Ce classeur présente sur sa première feuille une
Ul variante de la facture déjà examinée précédemment, mais comportant des erreurs. Vous pourriez essayer de corriger ces
1 erreurs à l'aide du tableau suivant.

Erreur Cause #DIV/0! La formule effectue une division par zéro.


Souvent dû à une référence de cellule vers
##### La valeur numérique entrée dans une
une cellule vide ou une cellule contenant 0
cellule est trop large pour être affichée dans
comme diviseur ou à la saisie d'une formule
la cellule. Une formule de date ou d'heure
contenant une division par 0 explicite, par
produit un résultat négatif.
exemple =5/0.
#NOMBRE! Un argument de fonction peut être #N/A Une valeur n'est pas disponible pour une
inapproprié, ou une formule produit un fonction ou une formule.
nombre trop grand ou trop petit pour être
représenté. #REF! Une référence de cellule n'est pas valide.
Cela peut être dû à sa suppression ou à son
#NOM ? Excel ne reconnaît pas le texte dans une déplacement.
formule. Un nom a pu être supprimé ou ne
"O pas exister, mais le cas le plus fréquent est #NUL! Il est spécifié une intersection de deux
o une faute de frappe, par exemple pour le zones qui en réalité ne se coupent pas.
c
3 nom d'une fonction. Autre cause fréquente, Vous avez employé un opérateur de plage
Û ou une référence de cellule incorrects.
l'entrée de texte dans une formule sans

i—i l'encadrer par des guillemets anglais
O doubles (il est alors interprété comme un
(N Il existe toutefois plusieurs méthodes plus efficaces pour recher-
nom) ou l'omission des deux-points (:) dans cher et corriger les éventuelles erreurs. Excel vous avertit souvent
@
4-J la référence à une plage. de la présence d'une erreur et propose de corriger l'erreur avant
■SZ
en Emploi d'un type d'argument ou la validation de la saisie.
# VALEUR!
>• d'opérande inapproprié, ou il est indiqué
Cl
O une plage à un opérateur ou une fonction
U qui exige une valeur unique et non une
plage.

50
TP 27 • Correction des erreurs de formules

=SOMME(SI(F9:F13=0,055;H9:H13) Venfier les erreurs


Erreur dans la cellule 116
-SOMME(SI(F10;F13=0,186;H9:H13)) Aide sur cette erreur
Cliquez sur la cellule 115, puis saisissez Erreur due à une valeur non disponible Afficher les étapes du calcul...
=Somme(sKF9:F13);H9:H13) et appuyez sur Une valeur n est pas disponible pour la formule Ignorer l'erreur
ou la fonction.
Ctrl+Maj+Entrée.
Modifier dans la barre de formule ^
Nous voulons créer ici une formule matricielle, comme étudiée Qptions... | Erécédent | | SulvanT
au TP 26, qui effectue la somme de la TVA uniquement pour les
articles au taux de TVA de 5,5 %.
Une première boîte de dialogue s'affiche, signalant la
présence d'une erreur dans la cellule 116 : à l'examen de
Microsoft Excel la formule, les deux plages sont différentes. Cliquez sur
Modifier dans la barre de formule et modifiez la formule en =SO
Nous avons détecta une eneur dans votre formule et nous avons essayé de la corriger comme suit :
MME(SI(F9:F13=0,186:H9:H13)) Validez en appuyant sur
O ■ SOMME(SHF9:F13"0(055;H9:H13lt Ctrl+Maj+Entrée, puisqu'il s'agit d'une formule matricielle, puis
Acceptez-vous cette correction ?
cliquez sur Reprendre.
CZZHZZI îf»"

Excel affiche un message d'erreur : il a remarqué qu'il Vénfier les erreurs


manquait une parenthèse dans la formule. Cliquez sur Erreur dans la cellule 117
3 Oui pour accepter la modification (ou sur Non pour ef- -Total. HT-TotalTVA Aide sur cette eneur
Erreur due à un nom non valide Afficher les étapes du calcul...
fectuer vous-même celle-ci). la formule contient du texte non reconnu. Ignorer Terreur
Modifier dans la barre de formule ^
Total_TVA _iJ1L /» {=SOMME(SI(F9:F13=0,055;H9:H13)))
A B D E F G H • Qptions.,, Précédent Suivant
EU Durant et fils
12. rue de la Marne
8700011 toges
_ Numéro : 1512 Une deuxième boîte de dialogue s'affiche, signalant la
Date ; 25/06/2013 7 présence d'une erreur dans la cellule 117 : le nom n'est
Référence Article Quantité Prix unitaire Hf laux IVA Prix HI IVA Prix IIC pas reconnu par Excel. Choisissez à nouveau Modifier
2345 Chadik mercerisé 5 25,12 € 18,6% 125,60 € 23,36 € 148,96 € dans la barre de formule et modifiez la formule en =Total_
6/81 Boutons en eternum 12 0,17C 18,6% 2,04 C 0,38 € 2,42 €
nnnmtmt# Fil d'armoisie sulfurisé 5 1,52 € 18,6% 7,60 € 1,41 € 9.01 € HT+TotalJTVA. Validez en appuyant uniquement sur Entrée,
3697 Poudre d'amarante 1 12,50 € 5,5% 12,50 € 0,69 € 13.19C
2367 Cochenille 1 9,99 € 5.5% 9,99 C 0,55 € 10,54 € puisqu'il s'agit d'une formule « normale ».
Total HT 184,12 €
Total TVA 18,6% 8N/A
Total TTC •NOM?
Valeur en votre aimable règlement par chèque a réception Microsoft Excel
La formule est désormais correcte et le résultat 1,24 €
La vérification des erreurs est terminée pour la totalité de la feuille.
s'affiche dans la cellule 115.
4
OK
Repérer les antécédents §61 Rql [~ Ces informations vous ont-elles été utiles
Repérer les dépendants ' • ^^
Supprimer le flèches • A Vérification des
Vérification des foi ] RSpPre, une erreur Une dernière boîte de dialogue signale alors que la
Vérification des erreurs feuille ne comporte plus d'erreur.
Rechercher les erreurs usuelles qui se 8
produisent lors de l'utilisation de formules.
C'est ici effectivement le cas, mais ne vous fiez pas aveuglément
à cette déclaration : seules les erreurs identifiables par Excel sont
Il subsiste d'autres erreurs dans la feuille. Pour mieux les signalées par cet outil. D'éventuelles erreurs de logique ou de
repérer et les éliminer, cliquez sur l'onglet Formules, puis références passeront inaperçues.
cliquez sur le bouton Vérification des erreurs.
Enregistrez et fermez le classeur TP27.xlsx.

51
▼H
o
r\j
O
-C
CT1
>-
CL
O
U
Mise en forme des feuilles

de calcul

À l'origine, une feuille de calcul ne possède aucune mise en forme particulière : les options par défaut sont
suffisamment pertinentes pour qu'il ne soit pas nécessaire de s'en préoccuper. Les feuilles de calcul brutes ainsi
obtenues n'offrent toutefois pas toujours la clarté nécessaire.

Ventes 2016
Région I Evolution)
Nord 254 000 €
Ouest 158 900 € S0
Centre 648 712 €
http://www.abc.com Sud 589 450 €
Contact
. 800 15%
| 600 10%
Ventes 2015 i 400 5%
200 0%
Lruf -5%
* / ^

Excel propose de nombreuses options pour renforcer la lisibilité des données, en jouant sur les polices de caractères,
les couleurs, les alignements, etc. Vous pouvez appliquer globalement ces attributs en employant un style prédéfini
ou personnalisé.

Les tableaux Excel constituent une autre façon efficace de présenter des données. La mise en forme conditionnelle
applique aux cellules concernées une mise en forme qui dépend de leur contenu, selon des critères que vous
définissez vous-même.
Vous pouvez en outre enrichir une feuille de calcul en y insérant divers objets, comme des images, des liens
-lÛ. hypertexte et même des commentaires.
STi
&

53
^ Mise en forme d'une feuille
TP
28
de calcul (lre partie)

Recourir aux nombreuses options proposées par Excel (polices de caractères, couleurs, alignements, présentation
des titres) permet de renforcer l'intérêt et la lisibilité des données. La plupart des modifications de mise en forme
s'effectuent à l'aide de l'onglet Accueil.

Comme cela a déjà été signalé, il faut bien distinguer la mise en forme des cellules (choix des polices, couleur, bordures,
alignement, etc.) de la mise en forme des données, qui définit la façon dont sont affichés dates et nombres de la feuille
de calcul. Nous ne nous occuperons dans cette première partie que de la mise en forme des cellules.

Prérequis : TP 24
Fichier employé : TP28 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

Fichier Insertion Mise en page Formules Accueil Insertion Mise en page Formules
=
7'-1 * Calibn -Jll - A" A' =|= Calibn
' FÊI - D nA A = =
Co'ier ^ « i s • □ - £» • A • ^ ^ Coller S • A'
9
Presse-papiers 1 Police Aligi Presse-papiers r; 10 Alig
Gras (Clrl^G) 11
Al C4 12 Facture
Mettre votre texte en gras.
A . . éc a 14
. 8 . 1 16
Ouvrez le classeur TP28_début et enregistrez-le sous le Ets Durant et fils 18
nom TP28.xlsx. Comme vous le voyez, c'est une re- 12, rue de la Marne
1 prise de l'exemple précédent. Si toutefois les formules 87000 Limoges 2
sont correctes, la feuille de calcul ne possède ici aucune mise en 24 Facture
forme et est totalement « brute ». Sélectionnez la plage Al :A3. 26
Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le bouton 28
36
Gras. Référence Article I 43 Quar
2345 Chaclikmt 72
6781_BoulQns eu >.
Standard • Mise en forme conditionnelle • If3 Insér Dans le groupe Police, cliquez sur Gras puis cliquez sur
= = = ^- mf la flèche située à côté de la taille de la police et choisissez
^ • % 000 [v Mettre sous forme de tableau • ^ Supp
ttfS ■$! 0*? Styles de cellules • gj) Forrr 20.
Alignement Nombre ri Style Cell
"D Fusionner et centrer Standard ' ig Mis
O
C Combiner le contenu des cellules ^ % 000 [> Me
D [Excel
Û sélectionnées et placer celui-ci au centre
d'une nouvelle cellule plus grande. — *■= ■*= ,00
vD LTH -♦,0 O^Sty
O Pat exemple, vous pouvez ainsi créer une Alignement Nombre 1»
(N Excel étiquette qui s'étend sur plusieurs colonnes.
Aligner au centre
O
Aligner le texte afin qu'il soit centré entre le
■SZ haut et le bas de la cellule.
ai O En savoir plus
>-
Q.
O La plage sélectionnée s'affiche en gras. Sélectionnez la Dans le groupe Alignement de l'onglet Accueil, cliquez sur
U plage C4:E5. Dans le groupe Alignement de l'onglet le second bouton de la première ligne. Aligner au centre.
Accueil, cliquez sur Fusionner et centrer. Le mot Facture occupe désormais le centre du bloc des
six cellules fusionnées et est affiché en gras et en gros caractères.

54
TP 28 • Mise en forme d'une feuille de calcul (Impartie)

[Référenceg Quai itité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC I
2345 Chadik mercerisé 25,12 0,186 125,6 23,3616 148,9616

Sélectionnez la plage B8:I8. Dans le groupe Police, cliquez sur Gras, puis dans le groupe Alignement cliquez sur Centrer (le
deuxième bouton de la deuxième ligne).

Accueil Insertion Mise en page Formules Données ' s ■ g • s»-A- r


^ 1^ Slyfcs de cellules • 0 Format
Alignemen! Nombre r. Style CelluU
120 - A* A' = = =&■• g- ^Bordures edcricuiet épatttn
G / S • - A - ^ ^ El îi m it et fils
Bordures e la Marne
33 Bgrdure inférieure noges
Facture [Numéro: 1512
Bordure supérieure Date : 42216
(il Bordure gauche
rant et fils H Article I Quintllél Prix unllalre Ht I Taux TVA I Prix HT | TVA | Pli, m |
El Bordure droite
? de la Marne
Limoges 03 Aucune bordure
' O Toutgs les bordures Sélectionnez la plage B8:I8. Dans le groupe Police, cli-
quez sur le bouton Bordure ; il est déjà fixé à Bordures
ED Bordures extérieures 8 extérieures épaisses.
FI Bordures extérieures épaisses
1
3 Bordure double en bas
Référence
2345 Chacli Bordure épaisse en bas Insertion Mise en page Formules Données Revision Affichage DevHoppeu
6781 Bouto _ Bordure en haut et en bas £ ^ ~ ■= f»,. », Standard - Mite en forme conditionnelle • §■ Insérer
^ • % ooo Mettre sous forme de tableau • 1* Suppnn
12345255 Fil d'aï _ Bordure simple en haut et épaisse en bas G I i' A* ^ s = !(|8 $ 1^ Styles Se cellults- Format
3697 Poudrj Bordure simple en haut et double en bas PoHcr Q Alignement Nombre r. Style Cellule
2367 Coche ( Bordures extérieures épaisses
Traçage des bordures
Ef Iracer les bordures rant et fils
Tracer les bordures de grille de la Marne
Limoges
Effacer les bordures Facture Numéro ; 1512
Valeul Date: 42216
S Couleur de ligne
Feuill St^le de trait Référence Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC
Autres bordures... 2345 Chacllk mercerisé 5 25,12 0,186 125,6 23,3616 148,9616
6781 Boutons en eternum 12 0,17 0,186 2,04 0,37944 2,41944
12345255 Fil d'armolsie sulfurisé 5 1.52 0,186 7.6 1,4136 9,0136
3697 Poudre d'amarante 1 12,5 0,055 12.5 0,6875 13.1875
6 Sélectionnez la plage C4:H5 (souvenez-vous que la 2367 Cochenille 1 9,99 0,055 9,99 0,54945 10,53945
Total HT 184,12159
plage C4:E5 est déjà fusionnée en une seule cellule). Total TVA 5,5% 1,23695
Dans le groupe Police, cliquez sur la flèche du quatrième Total TVA 18,6 % 25,15464
Total TTC 135,35854
bouton de la ligne du bas, Bordure. Sélectionnez Toutes les Valeur en votre aimable règlement par chèque à réception
bordures, puis recommencez en sélectionnant cette fois Bordures
s extérieures épaisses. 9 Sélectionnez la plage FI4:117. Dans le groupe Police, cli-
quez sur la flèche du bouton Bordure. Sélectionnez
Toutes les bordures, puis recommencez en sélection-
Référence Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA nant cette fois Bordure épaisse en encadré. Sélectionnez la plage
2345 Chaclik mercerisé 5 25,12 0,186 125,6 23,3616
6781 Boutons en eternum 12 0,17 0,186 2,041 0,37944 ■pi FI7:Il7, cliquez sur le bouton Bordure : il est déjà fixé à Bordures
12345255 Fil d'armolsle sulfurisé 5 1,52 0,186 7.6! 1.4136
3697 Poudre d'amarante I 12,5 0,055 12,5! 0,6875 Hrrm extérieures épaisses.
2367 Cochenille 1 9,99 0,055 0.99i 0,54945 '«39451
Vous avez vu au cours de ce TP comment employer les options
Sélectionnez la plage B8:I13. Dans le groupe Police, cli- des groupes Police et Alignement de l'onglet Accueil pour mettre
quez sur la flèche du bouton Bordure. en forme des cellules. Vous pouvez vous livrer à toutes les
Sélectionnez Toutes les bordures, puis recommencez en expériences que vous voulez, après avoir enregistré le classeur
sélectionnant cette fois Bordures extérieures épaisses. TP28.xlsx.

55
Mise en forme d'une feuille

iil de calcul (2e partie)

r\ans cette partie, nous allons mettre en forme r \


Prérequis : TP 28.
Lx le mode d'affichage des données. Fichier employé : TP28.xlsx ou TP29 début.xlsx
Temps de réalisation : 15 minutes
v y

Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage


H Développeur
ï Calibri 'JTl 'A* A = ■= ^ Standard ' 1^] Mise en forme conditionnelle •
k 000
' % li^/ Mettre sous forme de tableau *
G I S - □' =:=::=*iïi S'
C? Styles de cellules '
1ers ra Police ri Alignement (à Nombre r» Style
Format Nombre Comptabilité
\ X V f* 25,12
Choisir un format en dollars, en euros, ou
| B | C D E 1 dans une autre devise. L

Ouvrez si nécessaire le fichier TP28 (ou le fichier TP29_début( en principe identique si vous n'avez pas procédé à vos propres
expérimentations) et enregistrez-le sous le nom TP29.xlsx. Sélectionnez la plage E9:E13. Dans le groupe Nombre de l'onglet
1 Accueil, cliquez sur le bouton Comptabilité.
L'affichage se modifie : les chiffres sont désormais dotés d'un signe euro et n'affichent que deux décimales après la virgule.

Accueil nscrtion Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeu Insertion Mise en page
Calibrj • A" A" = =■«" J iSf
G / S • □ "• • A • s = = m ABC Standard
123 Aucun format particulier û Ëil
Calibri '11 ' A A
i r. Police Alignement Nombre Coller V G I S - Q' •A•
• 12 125,60
Monétaire Presse-papierS"^ Police
S 125.60 €
rant et fils Comptabilité G9 Reproduire la mise en forme
e de la Marne 125,60 €
limoges Date courte Si vous aimez l'aspect d'une sélection
04/05/1900 J\ ^ particulière, vous pouvez l'appliquer à un
Facture 1 Etsl autre contenu dans le document.
Date longue
vendredi 4 mai 2 12,1 Voici comment faire :
Rétéience Article Quantité Prix unltain Heure 3 8701 1. Sélectionnez le contenu ayant la mise en
2345 Chadik mercerisé 5 25,:^0 14^4:00 4 forme souhaitée.
6781 Boutons en eternum 12 o,: Pourcentage 2. Cliquez sur Reproduire la mise en forme.
12345255 FM d'armolsle sulfurisé S i,: 12560.00% 5 B. Sélectionnez un autre contenu pour
3697 Poudre d'amarante 1 i2,: Fraction 6 appliquer automatiquement la mise en forme.
2367 Cochenille 1 9,: 125 3/5 7
"D Scientifique Pour appliquer la mise en forme à plusieurs
o 1.26M2 8 endroits, double-cliquez sur Reproduire la
c Texte 9 mise en forme.
D 125,6
Û Valeur en votre aimable règlement par chèque à réci Autres formats numériques... 10
O En savoir plus
KÛ Feilill ! (?) 11
O
(N La plage G9:G13 étant toujours sélectionnée, cliquez
Sélectionnez la plage G9:G13. Dans le groupe Nombre
O de l'onglet Accueil, cliquez sur la flèche située à côté de sur le bouton Reproduire la mise en forme du groupe
■SZ Standard. Dans la liste, sélectionnez Monétaire. Presse-Papiers, puis cliquez sur la zone H9:H13.
ai C'est une autre façon de parvenir au même résultat. Les formats
u.
>- Monétaire et Comptabilité diffèrent légèrement, mais pas poul- L'outil Reproduire la mise en forme est très pratique, mais
Q. souvenez-vous qu'il copie toute la mise en forme, y compris les
O ies valeurs employées ici.
U encadrés et d'éventuelles couleurs de fond.

56
TP 29 • Mise en forme d'une feuille de calcul (2e partie)

Format de cellule
Calibi - j- Sijna.iil • If.'MManfaimacondtboniMil*'
0/S Maire soui loi m, de Ubleau • I^Supprii Catégorie
Aliflnrm»nl Standard
Nombre Exemple
0.2 <
Nombre de Ifleomales l| •Q'~ P'I
'an! et (ils Meure Symbole: C |vj
df la Main Fraction
Scientifique
Limoget Text e
Facture Numéro : 1512 Spécial
Personnalisée
Date ; 42216
Référence Article Quantité Pil* unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA prix ne 1
234S Chidikmercariie 5 25,12 < 125,60 € 23,36 G 148.96161
6781 Boutons en otornum 12 0,186
I2i4S25S fil d'armom* sulfurisé 1.52 € 0,186 7,60 C 1,414
les formats Comptabilité alignent les symboles monétaires et les décimaux dans une colonne.
nb/ Cochenille | 1 9.90 € 0,055 9,09 f 0.55 ^
Total HT
Total TVA 5,5*
Total TVA 18,6*
Total ne O* Annuler

Sélectionnez la plage 19:117. Dans le groupe Nombre de La boîte de dialogue Format de cellule qui apparaît per-
l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Comptabilité. met de définir aussi bien le format des données que ce-
lui des cellules, grâce à différents onglets. La boîte de
dialogue s'ouvre ici sur l'onglet Nombre. Dans la liste de gauche,
'Imw -lu ' 3SF cliquez sur Pourcentage. Dans le volet du centre, réglez Nombre
. r G / i • Q - o-i- »»» 3ïj B- ABC
123 Standardformai pailiculiti 3
Aucun de décimales à 1.
m. Police i Ai<gn«mént 1■ -y Nombre00
/. AUJOUflOHUlO ^ 42216, Format de cellule
CT
^JT Monrl„«r
42 216.00*
'i - M Nombre ANgnemenl Police Bordure Rempliiiage Protection
l« de la Marne H
<4»] to-pt-Mlé
42 21600 ( Alignement du tente
limoges Date «ourle c,.. - Horizontal : H
Facture _J iw,»., Standard fv Retrait
f-H Date Standard |o |
LLED «pndirdilotH11|UP(«nlle» 2015 Gauch|^M^t^^
Rék'nm m Arll.lv Quantité Prix unilair. ® Droite
Recopié (Retrait)
2345 Chsclikmvmiisé 25. ^ f Justifié
Boutons en elernum Centré
Distribuesur(Retrait)
plusieurs colonnes ment
12345255 Fil d'armoiiiesulluns# □ Huslr. : a««m
2367 Cochenille 9. Vl \a'b" □ Euilonntr Ml «IkiMi
De droite • gauche
IU 4,Srt22E.enMflW que Orientation du legte
Contente 0
Valeur en votre aimable règlement par chèque A rfia1 ^AulS'
rei 'omiafi tiumrnqur-..
:
1 Feiilll r fîl
Sélectionnez la cellule H5. Dans le groupe Nombre de
'onglet Accueil, cliquez sur la flèche située à côté de
5
Standard. Dans la liste, sélectionnez Date courte.
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur
| CouB«r l'onglet Alignement. Cliquez sur la flèche située à côté
idard • t'0 Copier 8 de Standard, sous Alignement du texte : horizontal, et
- % 000 ^ Optiom de c olUge :
« choisissez Centré. Remarquez les autres options qui peuvent être
Collage spécial... ajustées depuis cet onglet : outre l'alignement horizontal, l'aligne-
fi) Recherche intelligente ment vertical et l'orientation du texte.
f Insérer...
Supprimer... Standard - Mise en forme conditionnelle • Insérer • -
Effacer le contenu
!S Analyse rapide Mettre sous forme de tableau • ||* Supprimer • (T] " P
Filtrjr !il? ly* Styles de cellules • (Sp Format - £•
Irie» Nombre Fé, Style Cellules Édition
P Insérer un coEomenlaire ormat de nombre
Taux TVi' O
r- _ForID«f. oe. cellule
... Gamme complète d'options de mise en
Liste dérfiulante de choix^ forme.
Oéfinir un nom... Découvrez l'ensemble complet d'options de
go Lien hyperteste-,. mise en forme des nombres.

6 Les options du groupe Nombre de l'onglet Accueil sont


très pratiques, mais vous pouvez disposer de beaucoup
plus d'options en employant la boîte de dialogue Format
Sélectionnez la plage B8:I8, puis cliquez sur le bouton
de cellule. Sélectionnez la plage F9:F13, effectuez un clic droit
Format de cellule du groupe Nombres de l'onglet Ac-
avec la souris et choisissez dans le menu contextuel Format de 9
cueil (vous pourriez aussi effectuer un clic droit sur la
cellule (vous pourriez aussi cliquer sur le bouton Format de cel-
plage et choisir Format de nombre dans le menu contextuel).
lule du groupe Nombres de l'onglet Accueil).

57
TP 29 • Mise en forme d'une feuille de calcul (2e partie)

Format de cellule Motifs et textures


Nombie Alignemenl Polite Botdux [ Rfmplissage i Protrttion Ocgradé
Cfiuleur d arrière-plan : Coyleur de motif : Couleurs
Aucune couleur Automatique vj Unlcolore Couleur 1 :
□■□■■■■■■a Style de niotit ; ® Bicolore
□aaaaaanDD Prédéfini Couleur J:
□BBBHBDBDD El
BBBBBBBBBB
BBBBBBBBBB
BBBBBBBBBB
BBBDBBBBBB
Motid tt totui^. fiuHti couieun... Type de dégradé Variantes
® Horizontal
O Vertical
O Diagonal Qaut
O Diagonal Bas
O Du COlQ Enemple :
O Du sentie

n
Cliquez sur l'onglet Remplissage de la boîte de dialogue OK Annuler
Format de cellule. Dans celle-ci, cliquez sur le bouton
10 Motifs et textures.
La boîte de dialogue Dégradé montre vos choix, et af-
fiche en bas à droite un aperçu du résultat. Cliquez à
Motifs et textures 12 deux reprises sur OK pour fermer les boîtes de dialogue
Dégrade Dégradés et Format de cellule.
Couleurs
Unlcolore Couleur 1 :
® Bicolore Référence Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC
Prédélinl Couleurs du thème 2345 Chadik mercerisé 5 25,12 € 0,2 € 125,60 € 23,36 € 148,96 €
□B BBBB 6781 Boutons en eternum 12 0,17 C 0,2 C 2,04 € 0,38 € 2,42 €
12345255 Fil d'armoisie sulfurisé 5 1,52 € 0,2 € 7,60 € 1,41 € 9,01 €
3697 Poudre d'amarante 1 12,50 C 0,1 € 12,50 € 0,69 € 13,19 €
2367 Cochenille 1 9,99 € 0,1 C 9,99 € 0,55 € 10,54 €
Total HT 184,12 €
Jlliiiin Total TVA 5,5% 1,24 €
Couleurs standard Total TVA 18,6% 25,15 €
Type de dégradé Total TTC 185,36 €
® Horljontal BB IBBBBB
»»» Autres couleurs...
O yertlcal La plage sélectionnée affiche un dégradé de gris.
O Diagonal haut
O Diagonal Sas 13
O Du coin Exemple :
O Du centre =

y
Ets Durant et fils
OK Annuler 12, rue de la Marne
8/000 limoges
Facture m:
25/06/2013
Dans la boîte de dialogue Dégradés, cliquez sur la flèche Atli.l.. Quantité ! Prix unitaire H! Tau* TVA 1 Prix MI | TVA t Prix TTC
située à côté de Couleur 1 et sélectionnez un gris clair (la 2J,36€ 1J8.%€
11 quatrième case à partir du haut de la colonne du blanc). 6781 Boutons en eternum W7Ç WC
Cliquez sur la flèche située à côté de couleur 2 et sélectionnez le Dn>ia>« a'd aamarante
3697 Poudre mtrvntn
blanc (la première case en haut à gauche).
Sélectionnez la plage 610:110. Appuyez sur la touche
1A Ctrl et en la maintenant enfoncée, cliquez sur la plage
612:112 : les deux plages sont sélectionnées. Cliquez sur
le bouton Format de cellule du groupe Nombres de l'onglet Ac-
cueil (vous pourriez aussi effectuer un clic droit sur la plage et
choisir Format de cellule dans le menu contextuel).

58
TP 29 • Mise en forme d'une feuille de calcul (2e partie)

Format de cellule Format de cellule


Nombre Alignement Police Bordure i Remplissage j Pi Nombre Alignement Police Bordure Remplissage Protection
Couleur d arriére-plan : Couleur de motif : Police : Style lallle :
Automatique Callbn Normal 11
■ Aucune couleur 13 8 A
□■□■■■■■■a Style de motif : Italique 9
t Aharom 10
□BODDDDDDD 13 Aldhabi Gras italique
□aaana□o□□ Ifif Andalus
Algenan v 12M "
BBBBlàaBBBB Soulignfmtnl
i Aucun 13 @ Police normale
Attributs
□ B""
âuln H Exposant AaBbCcYyZz
□ Inflitc
Police TrueType, Identique à l écran et à l'Impression.

Cliquez sur l'onglet Remplissage de la boîte de dialogue


Format de cellule
Format de cellule. Dans la zone Couleur d'arrière-plan,
15 cliquez sur la case bleu clair (la troisième à partir du haut Nombre Alignement Police Bordure Remplissage Protection
Ligne Présélections
de la colonne des bleus). Cliquez sur OK. Style:
es m m
Aucune Contour Inténeur
Référence Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC H
2345 Chadlk mercerisé 5 25,12 c 0.2 € 125,60 € 23,36 € 148,96 €
6781 Boutons en eletnum 12 0,17 € 0.2 € 2,04 C 0,38 € 2,42 C
12345255 Fil d'armoisie sulfurisé 5 1,52 € 0.2 € 7,60 c 1.41 € 9,01 € Texte
3697 Poudre d'amarante 1 12,50 C 0.1 € 12,50 C 0,69 € 13,19 C Couleur :
2367 Cochenille 1 9,99 € 0,1 € 9,99 € 0,55 € 10,54 € Automatique
Tntnlirr ton
m
Cliquez n'importe où sur la feuille. La facture est désor-
mais mise en forme. Choisissez toujours avec prudence
16 votre couleur ou votre motif de remplissage. Cela peut
pénaliser la lisibilité du contenu des cellules. Si vous modifiez
ensuite la couleur du texte, celui-ci pourrait devenir illisible après
impression sur une imprimante noir et blanc, qui rend les cou- OK
leurs en tons de gris. Couleurs d'arrière-plan et motifs peuvent
être précieux lors de la conception de feuilles de calcul qui doi- La boîte de dialogue Format de cellule possède d'autres
vent être renseignées par l'utilisateur. Ils peuvent lui indiquer les onglets : les onglets Police et Bordure permettent d'ajus-
cases à ne pas remplir. 17 ter finement respectivement les paramètres de la police
et des bordures appliquées à la sélection.

Comme il a été dit, cette boîte de dialogue donne accès en un


point central à bien plus d'options que celles accessibles depuis
les options des groupes de l'onglet Accueil.

Enregistrez et fermez le classeur TP29.xlsx.

59
TP
Styles
30

Plutôt que de réaliser une mise en forme individuelle de cellules et de plages, vous pourriez préférer recourir aux
styles d'Excel. Les styles sont des ensembles de formats spécialement conçus pour appliquer simultanément des
mises en forme prédéfinies (police, alignements, bordures, motifs, etc.) à une cellule ou à une plage de cellules.

Prérequis : TP 28 et 29
Fichier employé : TP3() début.xlsx
Temps de réalisation : 10 minutes

Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeur Ç' Rechercher.
Calibri ^[ll - A" a' ===•$'• tÊf Standard Mise en forme conditionnelle - If3 Insérer
' ' " • % 00° Mettre sous forme de tableau • g* Supprime
gis- □- ■5».a- mmmtËïË tisS h?8 Q* Styles de celljijes1 j?) Format •
s r; Police ri Alignement Nombre i» Style Cellules
' ■ > S f' =SOMME( 19:113) Styles de cellules
Un style coloré permet de faire ressortir les
B C D F données importantes dans la feuille.

Ouvrez le fichier TP30_début.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP30.xlsx. Sélectionnez la plage E9:E13. Appuyez sur la
touche Ctrl, puis sélectionnez successivement sans relâcher la touche Ctrl les plages 09:113, puis 114:117. Libérez la touche
1 Ctrl : vous avez à nouveau effectué une sélection multiple. Cliquez dans le groupe Style de l'onglet Accueil sur l'option Styles
de cellules.

Satisfaisant, insatisfaisant et neutre


Normal insatisfaisant Satisfaisant
Données et modèle
Avertissement {Calcul Cellule liée Commentaire i Entrée Sortie
Texte explicatif
Titres et en-têtes
litre Titre 1 Titre 2 Titre 3 Titre 4 Total
Styles de cellules avec thème
20 % - Accentl 20% - Accent2 20%-Accent3 20%-Accent4 20%-Accents 20%-Accent6
40 % - Accentl 40 % - Accent2 40%-Accents 40%-Accent4 40%-Accents 40%-Accent6

"D
o Formai de nombre
c
D Milliers Milliers [0] Monétaire Monétaire (0) Pourcentage
Û
tD 191 Nouveau style de cellule... Monétaire
rH 51 fusionner des styles...
O
(N
O
La boîte de dialogue Style de cellule s'affiche. Cette boîte de dialogue est une galerie : si vous déplacez le pointeur de votre
■SZ souris sur les différentes options, la plage sélectionnée reflète l'effet de cette sélection. Normal, est le style appliqué par défaut
O)
à tout nouveau contenu.
>- Sous Formats de nombre, cliquez sur Monétaire.
Cl
O Les styles Monétaire et Monétaire [01 ajoutent le séparateur décimal et le symbole monétaire tels que définis dans les paramètres
U
régionaux de votre ordinateur. Pour les utilisateurs du français standard, le style monétaire affiche les nombres avec deux décimales,
des espaces entre les milliers, et les fait suivre du symbole €. Le style Monétaire [01 n'affiche quant à lui aucune décimale.

60
TP 30 • Styles

Satisfaisant, insatisfaisant et neutre


Normal Insatisfaisant Neutre Satisfaisant
Données et modèle
Avertissement [Calcul | Cellule liée Commentaire [Entrée
Texte explicatif |
Titres et en têtes
'litre Titre 1 Titrez Titreï Titre 4 Total
Styles de cellules avec thème
20 % - Accentl 20%-Accent2 20%-Accents 20%-Accent4 20%-Accents 20%-Accent6
40 % - Accentl 40%-Accent2 40%-Accents 40%-Accent4 40%-Accents 40%-Accents
60 % - Accentl 160 % - Accent2 60% AccentA 160% Accents 160

Format de nombre
Milliers Milliers (0| Monétaire Monétaire (0] Pourcentagi
I5il Nouveau style de cellule...
51 Fusionner des styles-

Sélectionnez la plage F9:F13. Cliquez dans le groupe Style de l'onglet Accueil sur l'option Styles de cellules, puis cliquez sur
Pourcentage. Le style Pourcentage [%] affiche les nombres suivis du symbole de pourcentage [%]. Les valeurs doivent être
saisies sous forme décimale : par exemple, 0,15 sera affiché 15 %.
Vous trouvez dans la galerie Style deux autres formats de nombre : Milliers et Milliers [01 ajoutent des espaces dans les nombres
supérieurs à 999,99, de sorte à marquer les milliers. Le style Milliers affiche deux chiffres décimaux, alors que le style Milliers [01 n'en
affiche aucun.
Les taux de TVA nécessitent une décimale : dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Ajouter une décimale.

Satisfaisant insatisfaisant et neutre


Normal Insatisfaisant Satisfaisant
Données et modèle
Avertissement [Talcul
Texte explicatif
Titres et en-têtes
litre Titre 1 Titre 2 Titre ï Titre 4 Total
Styles de cellules avec thème
20%-Accentl 20 % - Accent2 20%-Accents 20%-Accent4 20%-Accents 20%-Accent6
40 % - Accentl 40 % - Accent2 40 % - Accents 40 % - Accent4 40 % - Accents 40 % - Accents
60 % - Accenl2 60%-AccGnM | b0 % Ac.'.on;:

Format de
Milliers Milliers [0] Monétaire Monétaire [0] Pourcentage
0 Nouveau style de cellule...
Fusionner des styles-

Sélectionnez la plage B8:I8. Cliquez dans le groupe Style de l'onglet Accueil sur l'option Styles de cellules, puis cliquez sous
Styles de cellules avec thème sur la première case de la dernière ligne, le bleu foncé Accentl.

61
TP 30 • Styles

Satisfaisant insatisfaisant et neutre


Normal Insatisfaisant
Données et modèle
Avertissement | Calcul Çglluleliee [commentaire [Entrée ~] [sortie
Texte explicatif
Titres et en-têtes
Titre Titre 1 Titre 2 Titre 3
Styles de cellules avec thème
20 Accentl 20%-Accent2 20%-Accent3 20 % - Accenl4 20 % - Accents 20%-Accent6
40 % - Accentr 40 % - Accent2 40%-Accents 40%-Accent4 40%-Accents 40%-Accent6
60 % - Accent2 loa«-AtMnU 1 60% rrt4 160 % • i
Accents
Format de nombre
Milliers Milliers [0J Monétaire Monétaire [0] Pourcentage
Nouveau style de cellule...
Eusionner des styles...

Sélectionnez les plages B9:I9, B11:111 et B13:I13 (à l'aide de la touche Ctrl), Cliquez dans le groupe Style de l'onglet Accueil
sur l'option Styles de cellules, puis cliquez sous Styles de cellules avec thème sur la première case de la première ligne, le bleu
clair 20 % Accentl.

Satnfaiunl, inMtnfaiunl cl neutre


Normal insatisfaisant Neutre
Données et modèle
Avertissement | Calcul Commentaire i Entrée
Texte explicatif
Titres et en têtes
litre Titre 1 Titre 2 Titre 3 Titre 4 Total
Styles de cellules avec thème
20%-Accentl 20 % - Accent2 20%-Accent3 20%-Accent4 20%-Accents 20%-Accent6
40%-Accentl 40% - Accent2 40%-Accenl3 40%-Accent4 40%-Accents 40%-Accents
60%-Acœ
Accentl I Accent2
Format de nombre
Milliers Milliers [0] Monétaire Monétaire 10) Pourcentage
Ol Nouveau style de cellule...
Hj Eusionner des styles...

Sélectionnez les plages 610:110 et B12;I12 (à l'aide de la touche Ctrl), cliquez dans le groupe Style de l'onglet Accueil sur
l'option Styles de cellules, puis cliquez sous Styles de cellules avec thème sur la première case de la troisième ligne, le bleu
moyen 60 % Accentl.

Ets Durant et llls


12, rue de la Mame
87000 Limoges
Facture Numéro : 1512
Date ; 41450

Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA

12.5 0,68» 13,18»


9,99| 0,54945 10,53945
Total TVA 5,5%
Total TVA 18,6%
Valeur en votre aimable règlement par chèque à réception

La facture présente un aspect plus sympathique. À l'aide des techniques que vous venez d'apprendre, vous pouvez poursuivre
sa mise en forme, si vous le souhaitez. Enregistrez le classeur. Si vous poursuivez immédiatement avec le TP suivant, laissez-le
ouvert.

62
J
3
U

<
u
^ Style personnalisé
111
û
\A
■UJ
■i

Excel permet de définir des styles personnalises susceptibles de conférer une certaine homogénéité aux feuilles de —1
calcul. II existe deux façons de procéder : intégralement à l'aide des boîtes de dialogue Style et Format de cellule, 5
ou en partant d'une cellule déjà mise en forme qui sert de modèle lors de l'élaboration du nouveau style. ■UJ
■■
LL.
/" \
Prérequis : TP 30
Fichier employé : TP30.xlsx tu
UJ
Temps de réalisation : 5 minutes Q
V. / ■111
■■

ÇSalnfaiunl. inuthf*hMi( et neutre | Format de cellule S


Normal Insatisfaisant Neutre Satisfaisant Nombre Alignement Police Bordure Rempliuage Protection cc
Données el modèle goic*: yy: O
Avertissement | Calcul Cellule liee Commentaire ! Entrée | Sortie Calibn ! ; SiHque
texte expllcolll P Cambna (En-téteQ u.
Ittrnel entête» tt Aharonl
Aldhabi
litre Titre 1 Titr«2 Titre} Titre 4 Total Tp Andaim
Algenan
Styles de ccMules avec thème Soulignement
20%- Accent 1 20% -AcrenI2 20% - Accents 20 % - AccenlA 20%-Accents 20 % - Accents |Aucun 101
Attributs
40 % - Acceni 1 40 % Accenl2 40 % - AccentO 40%-Accentd 40%-Accents 40% AccentO □ Ba"«
n Exposant
Easasi EŒIB3SI
Accentl 1 Au:ent2 AccenU
11 W.IJJJ.IH r'd.nuj.m nm.uuiM
1 Accenld Accents Accents ■ □ indice
formât de nombre Police TrueType, identique a l écran et a I impression
Milliers Milliers |0| Monétaire Monétaire (0] Pourcentage m
(0) Nouveau style de cellule,..
S Eusionner des styles... ^

S'il n'est pas déjà ouvert, ouvrez le classeur TP30 et en-


registrez-le sous le nom TP31.xlsx. Sélectionnez la cel- Cliquez sur le bouton Format pour afficher à l'écran la
i boîte de dialogue Format de cellule. Cliquez sur l'onglet
lule F9. Dans le groupe Style de l'onglet Accueil, cliquez
sur Style de cellule puis, dans la galerie, cliquez en bas sur Nou- Police. Apportez les modifications souhaitées. Cliquez
veau style de cellule. ensuite sur OK pour retourner à la boîte de dialogue Style, puis
à nouveau sur OK pour fermer cette dernière.
Style Sélectionnez la plage F9:F13, puis dans le groupe Style de
Nom du style : Pourcentage, 1 décimale l'onglet Accueil cliquez sur Style de cellule. Dans la galerie,
Format... cliquez sur votre nouveau style. Pourcentage 1 décimale : les
styles personnalisés apparaissent en haut de la boîte de la galerie.
Le style inclut (pat exemple)
0 Nombre 0,0%
@ Alignement Horizontal: standard - Vertical: Bas Référence Article Quantité Prix unitaire HT Taux TVA Prix HT TVA Prix TTC
2345lchaclik mercerisé 5 25.12| 28,696 125,6 23,3616 148,9616
0 Pfllice Callbri (Corps) 11; Texte 1 12345255|Fil d'armoisie sulfurisé 1,52| 18,6% 7^6 1,4136 9,0136
h** 1
□Sofdurcl 2367|cochenllle 1 d 5.5% 9,99 0,54945 10,53945
PI Remplissage
Les taux de TVA apparaissent maintenant en italique, car
0 Projection Verrouillé c'est la seule modification apportée au style
-iû. précédemment appliqué à la cellule F9. Les bordures et
J£ le remplissage ne sont pas modifiés. Vous pourriez également
vûJî
créer un nouveau style à partir de zéro, en agissant sur les
Dans la boîte de dialogue Style, saisissez dans la zone de différentes options des onglets de la boîte de dialogue Format de
texte Nom du style le nom du nouveau style. Pourcen- cellule.
tage, 1 décimale. Dans la section Le style inclut (par Enregistrez le classeur TP31.xlsx et fermez-le si vous ne
û poursuivez pas immédiatement avec le TP suivant.
exemple), décochez les cases Bordure et Remplissage.

63
PI Modification
TP
32
d'un style existant

1 f ous pouvez modifier tout style existant, qu'il s'agisse r a


Prérequis : TP 30 et 31
V d'un style prédéfini ou d'un style personnalisé. Fichier employé : TP3I.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes
c y

8 C.J Styles df cdlulo- Pet*onnjit*é


PetvNinalbé Pourcentage..
L- — 1 Sathfalunt inutnlaitant et neutre
Appliquer
Modifier... Normal Insatisfaisant Neutre
b Donnée* et modèle
Donnée*clr Dupliquer... Avertissement | Calcul | Cellule ii Commentaire [ Entrée
Avertlssomc Supprimer Ajouter la galen û la bartt d'QUlili Accès rap.de Texte explicatif 1 'ai; ~1
Titres et en tête*
litre* et en-tète* l itre Titre 1 Titre 2 Titre i Titre 4 Total
litre Titre 1 Titre 2 Style* de cellule* avec thème
Styles de ipHulnj ve< thème 20%-Accentl 20%-Accent2 20%-Accents 20%-Accent4 20%-Accents 20%-Accents
20* -Accent! 20% - Acc:ent2 20%-Accent! 20%- Accenld 20% Accents 20% -Accenld
40 % - Accentl 40 % - Accent! 40%-Accent3 40%-Accent4 40%-Accents 40%-Accents 40%-Accentl 40%-Accent2 40%-Accents 40%-Accent4 40%-Accents 40%-Accents

Fornul de nombre Format de nombre


Milliers Milliers (01 Monétaire Monétaire 10) Pourcentage Milliers Milliers [0] Monétaire 10) Pourcentage
=) Nouveau ïlyle de cellule... M) Nouveau style de cellule...
5) futionnei de ttyle... ^ Eusionner des styles... k

Ouvrez si nécessaire le fichier TP31.xlsx et enregistrez-le Ouvrez à nouveau le fichier TP31.xlsx. Dans celui-ci,
sous le nom TP32.xlsx. Dans le groupe Style de l'onglet dans le groupe Style de l'onglet Accueil, cliquez sur Style
1 Accueil, cliquez sur Style de cellule. Dans la galerie, ef- de cellule, puis choisissez Fusionner des styles.
fectuez un clic droit sur le style concerné et choisissez Modifier
dans le menu contextuel.

f
Style Fusionner des styles
Nom du style : Pourcentage. 1 décimalel | Fusionner a partir de :
gormat...
Le style Inclut
0 Nombre 0,0%
0 Alignement Horizontal: standard - Vertical: Bas
0 Police Calibri (Corps) 11; Italique Texte 1
"D
o □ gordure
c Choisissez un classeur ouvert à partir duquel vous
D FI Remplissage voulez copier des styles de cellules dans ce classeur.
Û
tD 0 Protection Verrouillé 1>
y—I
O
CM OK Annuler Dans la boîte de dialogue Fusionner des styles, vous
<S)
/jL pouvez importer les styles du classeur TP32 dans le clas-
-C La boîte de dialogue Style s'affiche. Sélectionnez les op- seur TP31. C'est ici inutile ; cliquez sur Annuler, fermez
ai
tions adéquates de la section Le style inclut de la boîte de le classeur TP31 puis fermez et enregistrez le classeur TP32. Les
>- dialogue. Cliquez sur Format pour afficher à l'écran la styles personnalisés ou modifiés sont propres au classeur où vous
CL
o boîte de dialogue Format de cellule. Apportez les modifications les avez créés ou modifiés. Pour pouvoir les employer dans un
U
souhaitées, puis cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dia- autre classeur, vous devez suivre les étapes précédentes 3 et 4,
logue Style. avec les classeurs concernés.

64
rmmm

TP
Mise en forme conditionnelle
33

a mise en forme conditionnelle est une puissante fonction proposée par Excel. Comme son nom l'indique, clic
iconsiste à appliquer une mise en forme particulière à une sélection en fonction d'une ou plusieurs conditions.

Prérequis : néant.
Fichier employé : TP33 début.xlsx
Temps de réalisation : 15 minutes

Iniertion
Miseenpagt formulM Données Révision Affichage Développeur Ç Recntrchei Connexion £
A" A Pouicentag ■ ^[Mise en forme conditionnelle Insérer •
a• CT . % MO 1^ Mettre sous forme de tableau gh Supprimer • (X). p.
G J S- <î» • A ' = ^ fs*s a- [§'Styles de cellules - 'Vj Formai ■ é.'
Style Cellules Édition
=C3/D3 Mise en forme conditionnelle
Identifier les tendances et modèles dans vos
A B | C D E F & données a l aide de barres, de couleurs et
o d'icônes pour mettre en valeur visuellement
les valeurs importantes.
Période Chiffres d'affaires Objectif % d'atteinte Q
janv-09 24 570 € 24 000 € 102% ■J
févr-09 27 890 € 24 500 € 114% O
mars-09 19 500 € 20 000 € 98%
avr-09 14 657 € 15 000 C 98% O En savoir plus
nnai-09 7R7inf: 75 non f 115%
Ouvrez le fichier TP33_début.xslx, puis enregistrez-le sous le nom TP33.xlsx. Sélectionnez la plage E3:E14 puis choisissez
dans le groupe Style de l'onglet Accueil l'option Mise en forme conditionnelle.
1

Efi] Mise en forme conditionnelle • Insérer - Dans la galerie, sélectionnez Règles de mise en surbril-
1
lance des cellules. Dans le menu secondaire, sélection-
Règles de mise en surbrillance des cellules » JJ Supérieur à_ nez Supérieur à.
M ■S b
Règles des valeurs plus/moins élevées * | Inférieur à—
] i-HW

?
Supérieur à KB Dans la boîte de dialogue, laissez la valeur par défaut
Mettre en forme les cellules dont le contenu est supérieur à : (104 %) et cliquez sur la flèche de la zone de liste
104% HËj avec Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé v déroulante pour choisir Remplissage vert avec texte vert
Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé foncé, puis cliquez sur OK.
Rempllssagejaune avec texte jaune foncé
Texte rouge
Bordure rouge
Format personnalise.,.

Inférieur à Dans le groupe Style de l'onglet Accueil, cliquez à nou-


Mettre en forme les cellules dont le contenu est inférieur à : veau sur l'option Mise en forme conditionnelle. Sélec-
96*J Hj avec Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé v tionnez Règles de mise en surbrillance des cellules, puis
dans le menu secondaire Sélectionnez Inférieur à. Dans la boîte
OK f\ Annuler de dialogue, saisissez 96 % et laissez Remplissage rouge clair
avec texte rouge foncé, puis cliquez sur OK.

Cliquez n'importe où sur la feuille pour désélectionner la plage.


Les pourcentages d'atteinte des objectifs s'affichent désormais
dans des couleurs différentes selon leur valeur.

65
i
TP 33 • Mise en forme conditionnelle
(/*
m

s Période 1 Chiffres d'affaires Objectif % d'atteinte Surbrillance : doublons


-n janv-09 24 570 € 24 000 € 102% Article Ventes
févr-09 27 890 € 24 500 € 114% AD24512 49
O mars-09 19 500 € 20 000 € 98% FG1290 18
30 avr-09 14 657 € 15 000 € 98% FG14356 25
S mai-09 28 710 € 25 000 € 115% FG25134 47
■m
■■ juin-09 26 021 € 26 000 € 100% FG1290 2
juil-09 24 980 € 25 000 € 100% AD24512 14
D août-09 32 145 € 28 000 € 115%
m sept-09 24 572 € 25 000 € 98%
%A oct-09 23 514 € 25 000 € 94% Sélectionnez la plage B22;C27. Dans le groupe Style de
nov-09 26 972 € 25 000 € 108% l'onglet Accueil, cliquez sur l'option Mise en forme
■n 8 conditionnelle. Sélectionnez Règles de mise en surbril-
m
■ ■■ déc-09 19 785 € 20 000 € 99%
Total 2009 1 293 316 € 282 500 € 104% lance des cellules, puis dans le menu secondaire sélectionnez
Valeurs en double. Dans la boîte de dialogue, choisissez comme
mise en forme Remplissage rouge clair. Cliquez sur OK.
Comme vous venez de le constater, vous pouvez
m combiner les règles de mise en surbrillance sur une
</i même sélection, pour mettre en évidence différents 10% des valeurs les + élevée
types de valeurs. Excel propose de nombreuses autres options Période % d'atteinte
O que nous allons explorer maintenant. janv-09 102%
■■■
m
févr-09 114%
n Surbrillance : valeurs mars-09 98%
> Période % d'atteinte avr-09 98%
janv-09 102% mai-09 115%
n févr-09 114% juin-09 100%
c mars-09 98%
avr-09 98% Sélectionnez la plage F4:F9. Dans le groupe Style de
H" mai-09 115% l'onglet Accueil, cliquez sur l'option Mise en forme
juin-09 100% conditionnelle. Sélectionnez Règles des valeurs plus/
moins élevées, puis dans le menu secondaire sélectionnez 10 %
Cliquez sur l'onglet Feuil2. Sélectionnez la plage C4:C9. les plus élevés. Dans la boîte de dialogue, choisissez l'option de
Dans le groupe Style de l'onglet Accueil, cliquez sur mise en forme Remplissage jaune avec texte jaune foncé. Cliquez
6 l'option Mise en forme conditionnelle. Sélectionnez sur OK.
Règles de mise en surbrillance des cellules, puis dans le menu
secondaire sélectionnez Inférieur à. Dans la boîte de dialogue,
Valeurs supérieures à la moyenne
entrez comme valeur 98 %. Cliquez sur OK.
Appliquer la mise en lotme suivante à la plage sélectionnée de cellules figurant au dessus de la moyenne :
Remplissage rouge clair avec tente rouge loncé v
Surbrillance : texte Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé
Remplissage jaune avec texte jaune foncé
Elève Appréciation Remplissage vert avec texte vert foncé
Remplissage rouge clair
Albert Excellent Texte rouge
Bordure r
Béatrice Moyen
Charles Moyen
Dominique Faible Vous pouvez facilement définir un format personnalisé
Elise Faible de mise en forme conditionnelle. Sélectionnez la plage
"D
O François Excellent 10 F13:F22. Dans le groupe Style de l'onglet Accueil, cli-
C
D quez sur l'option Mise en forme conditionnelle. Sélectionnez
Û
Sélectionnez la plage C13;C22. Dans le groupe Style de Règles des valeurs plus/moins élevées, puis dans le menu secon-

T-I l'onglet Accueil, cliquez sur l'option Mise en forme daire sélectionnez Valeurs supérieures à la moyenne.
O conditionnelle. Sélectionnez Règles de mise en surbril-
(N
O lance des cellules, puis dans le menu secondaire, sélectionnez Dans la boîte de dialogue Valeurs supérieures à la moyenne,
Texte qui contient. Dans la boîte de dialogue, saisissez Faible. cliquez sur la flèche de la zone de liste déroulante et choisissez
■SZ Cliquez sur OK sans modifier l'option de mise en forme. Cliquez comme mise en forme l'option Format personnalisé.
O)
à nouveau sur l'option Mise en forme conditionnelle. Sélection-
>-
Q. nez Règles de mise en surbrillance des cellules, puis dans le La familière boîte de dialogue Format de cellule s'ouvre. Dans
O menu secondaire sélectionnez Texte qui contient. Dans la boîte
U l'onglet Police, cliquez sur la flèche de la zone Couleur et
de dialogue, saisissez Excellent, puis choisissez comme mise en choisissez sous Couleurs standard le vert foncé. Cliquez à deux
forme Remplissage vert avec texte vert foncé. Cliquez sur OK. reprises sur OK.

66
TP 33 • Mise en forme conditionnelle

Pourcentag • Ig Mise en forme conditionnelle ' ' Insérer * 2 • z* *


Cp . % 000 S- P'
Règles de mise en surbrillance des cellules ►
Alignement r. Nombre r.
Règles des valeurs plus/moins élevées

Barres de données Dégrade


1 t
jarres de données : dégradé' ta Nuances de couleurs
Période % d'atteinte Barre de données bleue
ianv-09 102% Jeux d'icônes Afficher une barre de données colorée pour
représenter la valeur dans une cellule. Plus la
févr-09 114% valeur est élevée, plus la barre est longue.
mars-09 98% [13 Nouvelle règle...
avr-09 98% [5 Effacer les régies
10 fiérer les règles... IHEBEJ
| juin-09| 1(X)%| Autres règles.., I
Sélectionnez la plage F22:F27. Dans le groupe Style de l'onglet Accueil, cliquez sur l'option Mise en forme conditionnelle.
Sélectionnez Barre de données. La boîte de dialogue complémentaire qui s'affiche est une galerie : en déplaçant le curseur
11 de la souris sur les différentes options, vous voyez l'aspect de votre sélection se modifier. Cliquez dans Dégradés sur Barre de
données bleue.

Sélectionnez la plage 14:19. Dans le groupe Style de


l'onglet Accueil, cliquez sur l'option Mise en forme Barres de données : unies]
12 conditionnelle. Sélectionnez Barre de données. Dans la Période % d'atteinte
galerie complémentaire, cliquez sous Remplissage uni sur Barre janv-09 102%
de données verte. Les dégradés sont parfois difficiles à lire : dans févr-09 114%
mars-09 98%
ces cas, préférez le style Remplissage uni.
avr-09 98%
mai-09
juin-09 100%

Sélectionnez la plage 113:122. Dans le groupe Style de Nuances de couleurs


l'onglet Accueil, cliquez sur l'option Mise en forme Période % d'atteinte
13 conditionnelle. Sélectionnez Nuances de couleurs. Le
janv-09 102%
menu secondaire est encore une galerie. Cliquez sur Échelle de févr-09
couleurs Vert - Blanc - Rouge. mars-09
avr-09
mai-09
juin-09 100%

Sélectionnez la plage 122:127. Dans le groupe Style de


Jeux d'icônes
l'onglet Accueil, cliquez sur l'option Mise en forme Période % d'atteinte
14 conditionnelle. Sélectionnez Jeux d'icônes. Le menu se-
janv-09 Q 102%
condaire est encore une galerie. Cliquez sous Formes sur 3 indi- févr-09 O 114%
cateurs (sans bordure). mars-09 0 98%
-iQ. avr-09 Q 98%
®1 mai-09 Q 115%
juin-09 & 100%

67
TP 33 • Mise en forme conditionnelle

Nouvelle règle de mise en forme


Sélectionnez un type de règle :
-■ Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur
•- Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent
•- Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs
•- Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs au-dessus ou en dessous de la moyenne
•- Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons
•- Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué

Modifier la description de la règle :


Appliquer une mise en forme à toutes les cellules d'après leur valeur :
Style de mise en forme : | jeux d'icônes v Ordre inverse des icônes
Style d'icône : □ Afficher l'icône uniquement
o
Afficher chaque icône en fonction de ces régies :
kône Valeur lype
si la valeur est 67 Pourcentage v
1
O si < 67 et 33 Pourcentage v
5s
" si < 33

OK Annuler

Dans le groupe Style de l'onglet Accueil, cliquez sur l'option Mise en forme conditionnelle. Sélectionnez Jeux d'icônes, puis
cliquez en bas de la galerie secondaire sur Autres règles.
15
La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme conditionnelle permet de modifier toutes les options de votre règle de mise
en forme conditionnelle.

Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle


Atlictier les régies de mise en forme pour : K i actuelle
□ Nouvelle règle... Modifier la règle... ^ Supprimer la règle
Règle (appliquée dans l'ordre indiqué) Format S applique à Interrompre si Vrai
La valeur de la cellule contient « ... AaBbCcYyZz »SCS13:SC$18 as; □
La valeur de la cellule contient « ... AaBbCcYyZz =SC$13:SCS18 □

"D
o
c OK Fermer □
û
KÛ Sélectionnez la plage C13:C22. Dans le groupe Style de l'onglet Accueil, cliquez sur l'option Mise en forme conditionnelle,
o puis cliquez sur Gérer les règles. Depuis la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, vous
(N 16 pouvez ajuster les paramètres de plusieurs règles conditionnelles appliquées à une même sélection.
<S)
■SZ Les possibilités offertes par les règles de mise en forme conditionnelles sont immenses et permettent de mettre facilement en évidence
ai
'i_ des valeurs selon des conditions précises. N'hésitez pas à mener vos propres expériences en ce domaine, jusqu'à obtenir la présentation
>-
Q. idéale !
O
U

68
rimmh

TP
Tableaux Excel
34

Excel propose une mise en forme globale d'un ensemble de cellules sous forme de tableau. Un tableau Excel offre
de nombreuses possibilités, tant en matière de mise en forme que pour l'exploitation des données qu'il contient. Un
tableau comporte au moins deux cellules, obligatoirement contiguës.

Prérequis : néant
Fichier employé : TP34 début.xlsx
Temps de réalisation : 15 minutes

Accueil Iniertion Mue on page Formule*. Données Révision Affichage Développeur Connexion Partager
fcj. Anal -|l0 • A" * =B & Standard • 1(9; Mise en forme conditionnelle • Insérer • X *
Mettre sous forme de tableau • Suppnmer * (T] *
f~)
D ,
Coller ^ ■ □- £»• A- î s 33 S- n?. % ooo Oair
Prctsc-popim i PolK. r, Alignement i Nombre r.
V A Typs
llitre VF Editeur
Bureautique Excel 2007 VBA Dunod
Bureautique CCM Tableurs Dunod Style de tableau clair
Bureautique CCM Tableurs Dunod mm
Bureautique CCM Excel 2010 Dunod
Bureautique CCM PowerPoint 2010 Dunod
Bureautique CCM Ouitlook 2010 Dunod
Divers La PAO comment ça marche 7 Dunod
Divers Les éléments des projets de construction Dunod
Divers Canon EOS Dunod
Programmation Visual Basic par l'exemple Dunod
Programmation Programmer en Visual Basic Dunod
Programmation Programmation Windows 3 1 en Borland C+* Dunod
Programmation Programmation de SQL Server 2000 avec Visual Basic NET Dunod
Programmation Microsoft Visual C« NET Etape par Etape Dunod
Programmation Manuel de référence Microsoft JavaA Dunod
Programmation Manuel do référence Microsoft Visual C** NET Dunod
Programmation Windows Communication Fundalion Dunod
Programmation Visual Basic 2008 Dunod
Réseaux MCSE Réseaux Windows 2003 Dunod
Réseaux Premiers contacts avec la migration vers Microsoft Windows Dunod
Réseaux Exchange Server 2003 Dunod
Réseaux MCSE SQL Server 2003 Dunod
Réseaux MCSA 70-648 Windows Server 2003 >2008 Dunod
Réseaux CCM Réseaux sans fil Dunod
Réseaux Internet et réseaux Dunod
Svslomos tfexoloitatiop Las Sacrais Windows 3.1 Dunod |1 i J Nouveau style de tableau...
Nuitl yj Nouveau ityle de tableau croisé dynamique..

Ouvrez le fichier TP34_début.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP34.xlsx. Sélectionnez la cellule Al. Choisissez dans le
groupe Style de l'onglet Accueil l'option Mettre sous forme de tableau, puis cliquez sur la première icône de la seconde ligne.
1 Style de tableau clair 8.

7
Mettre sous forme de tableau
Où se trouvent les données de votre tableau ?
-SAS1:SES38| S|]
0 Mon tableau comporte des en-tétes

OK Annuler

Une boîte de dialogue vous demande de confirmer la La plage (ici Al :E38) se transforme en tableau, doté du
plage concernée par le tableau et de préciser si la pre- style retenu. Remarquez la présence de flèches dans la
2 3 ligne d'en-téte : nous y reviendrons sous peu, dans les
mière ligne contient des en-tétes.
Remarquez qu'Excel a étendu la sélection (initialement prochains TR
uniquement la cellule Al) à toutes les cellules potentiellement
concernées. Cliquez sur OK.

69
TP 34 • Tableaux Excel

B TP34,*lsx - Excel EB - n X
Fichier Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeur Création Ç Pfchf he- Connexion ^.Partager
Nom du tableau: Iffl Tableau croisé dynamique & Ligne d'en-téte 1 Première colonne Bouton de filtre
Tableaul H Supprimer les doublons Insérer un Exporter Actualiser Ligne des totaux Dernière colonne
c Styles
'Çî' Redimensionner le tableau TL Convertir en plage segment P v Lignes à bandes Colonnes à bandes rapides J
Propriétés Outils Données de tableau externe Options i CUir
Al '1 : ■/ ^ Type

Editeur Q Date VF
Bureautique Excel 2007 VBA Dunod 200'
Bureautique CCM Tableurs Dunod 2003
Bureautique CCM Tableurs Dunod 2000
Bureautique CCM Excel 2010 Dunod 2010
Bureautique CCM PowerPoint 2010 Dunod 20 0
Bureautique CCM Ouitlook 2010 Dunod 2010
Divers La PAO comment ça marche 2 Dunod 1995
Divers Les éléments des projets de construction Dunod 1996
Divers Canon EOS Dunod 2009 Moyen
Programmation Visual Basic pat l'exemple Dunod 1992
Programmation Programmer en Visual Basic Dunod 1992
Programmation Programmation Windows 3 1 en Borland C++ Dunod 1993 —
Programmation Programmation de SQL Server 2000 avec Visual Basic NET Dunod
15 Programmation Microsoft Visual C# NET Etape par Etape Dunod BaOBBi BBOOO BBBBB
16 Programmation Manuel de référence Microsoft Java# Dunod ZZZ] Style de tableau moyen 2 " ~
17 ! Programmation Manuel de référence Microsoft Visual C++ NET Dunod
18 Programmation Windows Communication Fondation Dunod
19 1 Programmation Visual Basic 2008 Dunod 2008
20 Réseaux MCSE Réseaux Windows 2003 _Dun_qd_ 2003
Un nouvel onglet est apparu dans le ruban : Outils de tableau, Création. Dans celui-ci, cliquez sur Styles rapides. La boîte de
dialogue affichée à l'écran se comporte maintenant comme une galerie : la plage sélectionnée affiche un aperçu du résultat
lorsque vous déplacez le pointeur de votre souris sur les différentes possibilités. Sélectionnez la deuxième case de la première
ligne du groupe Moyen, Style de tableau moyen 2. Vous obtiendriez la même galerie en cliquant à nouveau dans le groupe Style de
l'onglet Accueil sur l'option Mettre sous forme de tableau.
Accueil Insertion Mise en page Formules Données j
Nom du tableau: 2J Tableau crois au; PI Tableau croisé dynamique
Livres "S Supprimer les B'| Supprimer les doublonsK Insérer un Expor
-i- sionner le tableau ii=l Convertir en plage ^ seglT)ent
'È- Redimensionner le tableau à Convertir en
Propriétés ipnétés Outils Donnée
'i : X Supprimer les doublons
Nom de la table Supprimer les lignes en double dans une
Modifier le nom de ce tableau qui sert de _A feuille de données.
référence dans les formules. PHES Vous pouvez sélectionner les colonnes dans 1
que C lesquelles vous souhaitez vérifier la présence H
d'informations en double.
ique C
Intéressons-nous à ce nouvel onglet Outils de tableaux.
Création. Remarquez dans le groupe Propriétés la zone Le groupe Outils propose plusieurs options : Tableau
située sous Nom du tableau. Lorsque vous créez un ta- croisé dynamique crée un tableau dynamique (nous étu-
bleau, celui-ci se voit automatiquement affecter un nom par dé- 7 dierons cela en détail plus loin), Convertir en plage re-
faut, comme ici Tableaul : c'est une plage nommée. Vous pouvez transforme le tableau en plage normale. Supprimer les doublons
(et devriez dans la plupart des cas) modifier ce nom par défaut permet d'éliminer les éléments en double. Cliquez sur Suppri-
en quelque chose de plus explicite. Faites-le en cliquant dans la mer les doublons. Une boîte de dialogue permet de spécifier
zone et en saisissant Livres. quelles colonnes doivent contribuer à la définition d'un doublon.
Nom du tableau ; |P] Tableau croi; Laissez toutes les cases cochées et cliquez sur OK : une nouvelle
Livres B-i Supprimer le boîte de dialogue signale que ce tableau ne comporte pas de
doublons.
□' Redimensionner le tableau fpl Convertir en
Propriétés
Redimensionner le tableau
Redimensionner ce tableau en ajoutant ou en
modifiant des lignes et des colonnes.

Cliquez sur le bouton Redimensionner le tableau : dans


la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez modifier
(dans certaines limites) l'étendue du tableau.

70
j
TP 34 • Tableaux Excel 3
U

<
Outils de tableau Le groupe Options de style de tableau propose des op- U
tions intéressantes, présentées sous forme de cases à
ichage Développeur Ç Rechercher... 8 cocher qui activent ou désactivent l'option. Décochez 111
0 Ligne d'en-téte Première colonne |v Bouton de filtre l'option Ligne d'en-téte : celle-ci disparaît du tableau. Cochez à û
□ Ligne des totaux i Dernière colonne nouveau cette option pour la faire réapparaître. \A
0 Lignes à bandes Colonnes à bandes Décochez l'option Ligne à bande : les bandes disparaissent du ■UJ
ai
tableau. Cliquez sur Colonne à bande ; des bandes apparaissent
sur les colonnes. —1
5
■UJ
■■
Fichier Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeur Création
U.
Nom du tableau : [§] Tableau croisé dynamique a» m n E y Ligne d'en-téte 1 Première colonne ^
"-T rj ça Ligne des totaux^) Dernière colonne U)
Livres B"! Supprimer les doublons
Insérer un cxuuncr ■UJ
U
Redimensionner le tableau ^ Convertir en plage segment v çp 01 Lignes à bandes Colonnes à bandes
Propriétés Outils Données de tableau externe Options de style de tableau Q
■III
■■
Al : X S £ Type
S
j Type ! ' l Titre VF » i Editeur i T ; Date VF fT] Pages ▼ 1 F_
30 Systèmes d'exploitation Windows Server 2008 Dunod 330 cc
31 Systèmes d'exploitation Windows Server 2008 Dunod 2008 338 O
32 Systèmes d'exploitation SQL Server Dunod 2008 » u.
33 Systèmes d'exploitation MCTIP 70-263 Vista Dunod 2008 668
34 Systèmes d'exploitation Kit de ressources Vista Dunod 2008 1474
35 Systèmes d'exploitation Windows Server 2008 Dunod 2009 480
36 Systèmes d'exploitation TPE Dunod 2009 176 m
37 Systèmes d'exploitation Guide de l'administrateur Windows 7 Dunod 2009 200
38 [SvstàQies d'exploitation Windows 7 Développer Dunod 2010 400
3< Total ) Cl 657? S

m
Cochez à nouveau Ligne à bande et décochez Colonne à bande. Cochez l'option Ligne de totaux : une ligne de totaux appa-
raît en bas du tableau. La colonne Pages est la seule à présenter un total car c'est la seule colonne numérique. Décochez
l'option Ligne de totaux.
Les options A la première ligne et A la première colonne donnent une mise en forme particulière (souvent gras) à la première ligne
ou à la première colonne. Cliquez sur Styles rapides. Dans la galerie, cliquez sur Nouveau style de tableau.
Nouveau style de tableau
D
t)om : style de tableau 1
Elément de tableau ;
Tableau entier A | ^ Appliquer et supprimer la mise en forme
Première rangée de colonnes
Deuxième rangée de colonnes
Première rangée de lignes Appliquer (et conserver la mise en forme)
Deuxième rangée de lignes
Dernière colonne
Première colonne Modifier...
Ligne d en-tète
Ligne de total
Dugliquer...
Mue en forme d'elements ; Supprimer
Définir par défaut

fi Toujours utiliser ce style de tableau pour ce document Ajouter la galerie à la barre d'outils Accès rapide

Cliquez sur Styles rapides. Dans la galerie, effectuez un


1 Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous pouvez défi- T1 clic droit sur un des styles. Plusieurs options vous sont
1 O n'r 110 nouveau style personnalisé de tableau. Sélection- proposées, comme Définir ce style par défaut, appliquer
-lÛ. nez la totalité du tableau ou un de ses éléments dans la avec ou sans mise en forme ou Ajouter la galerie à la barre d'ac-
liste, puis cliquez sur Format pour ouvrir la traditionnelle boîte de cès rapide.
tûJ)
dialogue Format de cellule, où vous définissez toutes les options L'option Modifier est inaccessible : vous devez d'abord choisir
& de mise en forme. Définissez toutes les mises en formes néces- Dupliquer. Vous pouvez ensuite modifier le style dupliqué pour
saires, puis confirmez en cliquant sur OK dans la première boîte en faire un style personnalisé.
de dialogue (sans avoir oublié de donner un nom explicite à ce Enregistrez et fermez le classeur TP34.xlsx.
o style). Un style personnalisé de tableau apparaît en haut de la
galerie Styles rapides (ou de la galerie qui s'ouvre lorsque vous
créez un nouveau tableau).
71
HMim

TP
Insertion d'autres objets
35

xccl permet d'incorporer dans une feuille de calcul de nombreux types d'objets différents : lien hypertexte, image
i (comme un logo), formes devant servir de bouton de commande par programmation, etc.

Prérequis : néant.
Fichier employé : TP35 début.xlsx
Temps de réalisation : 15 minutes

Insertion Mise en page Formules Données Image 1

I?
Tableau croisé Tableaux croisés Tableau ustrdtions
dynamique dynamiques recommandés r'
Tableaux
Al " : |x ✓ a ^ ^
,Images Formes SmartArt Capture
en ligne »
Illustrations

Ouvrez le fichier TP35_début.xslx et enregistrez-le sous L'image apparaît sur votre feuille de calcul. Redimension-
le nom TP35.xslx. Sélectionnez la cellule Al. Dans nez-la à l'aide des poignées de façon à ce qu'elle re-
1 l'onglet Insertion, cliquez dans le groupe Illustrations sur couvre les cellules Al à B8, en laissant quelques milli-
le bouton Image. mètres de marge sur tous les côtés. L'image étant sélectionnée,
vous voyez dans le ruban l'onglet Format de l'onglet contextuel
Outils image.
Insérer une image
© - t Données (K;) ► TPbcel365 Rechercher dans ; TPbcel365 fi pR Corrections- H"
*•1 H Couleur •
Supprimer Çj S = iâ 3 S S
Organiser » Nouveau dossier l'arrière-plen El Efteli artistiques • U ■
j Foxit Software A
ib 6A_W8 D 3 o n (m
j) Images Image 1
». Joomla,2.5.6-S
M TPExcel >P
il TPExcd2 logoABC.jpg
Jp Excd.Avance Type d'élément : Fichier JPG
, TPExcd365 Notation ; Non classé
images Dimensions: 100*84 Penpcclive en relief
^ wamp Taille: 3,31 Ko S s S Ô
L Windows Load
"D ju fr-FRjoomla.h
O Jb Joomla.2.5.6-S
c llf1' Fabrice (jupitef)
D Vous pouvez depuis le groupe Ajuster de cet onglet
Û
VD Nom de fichie» : logoABC.jpg v Toutes les images (•.emf;*.wml modifier l'intensité (saturation) et les nuances (tempéra-
Outils » Insérer Annuler ture) des couleurs d'une image, sa luminosité, son
O
(N contraste, sa netteté ou ses couleurs. Vous pouvez également lui
© appliquer différents effets artistiques. Essayez !
Dans la boîte de dialogue Insérer une image qui s'affiche, Cliquez ensuite dans le groupe Styles d'images sur le bouton
■SZ naviguez jusqu'au fichier image logoABC.jpg, cliquez Autres de la galerie et choisissez Perspective en relief (le
ai
u. dessus puis cliquez sur Insérer. quatrième de la quatrième ligne de la galerie).
>-
Q. L'onglet Bord de l'image du même groupe permet de définir
O
U précisément le type de bord de l'image. Laissez les choses en
l'état.

72
TP 35 • Insertion d'autres objets

Fichier Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révrsion Affichage Développeur ^ Rechr'cift Connexion ^ Partager
M Corrections • ^ - ££ Bordure de l'image • % Avancer • MJ. 10 3.32.
Supprimer Q Couleur- Çb • 0 Effets de l'image • •6 Reculer -
f Volet Sélection Rogner ^395,
l'arnère-plan U=J Effets artistiques • "y • ^3 Prédéfini
AJurlrr Organiser
Image 1 • » ^ ^j !jjZS| Ombre
4i- A B C D E f ' Réflexion Aucune ré
Ventes 2016 par région Lumière
Région Q Ventes Q Evolution Q 0 Variations
VirUtiom de réflexion
Contours arSoucit
Ouest 158 900 € 8% ^ i
ICentre 648 712 € 9% 3 Biseau
Sud 589 450 £ ■
800 15% Si BotatlonBD
? | Pleine réflexion, décalage 4 pts
| 600 10%
1 400
200 ..Il □ Options de réflexion...
n

Cliquez dans le même groupe sur Effet des images. Cela ouvre une galerie : lorsque vous déplacez le pointeur de la souris
sur une icône, votre image se modifie pour proposer un aperçu du résultat. Testez les différentes possibilités sans rien valider.

Outils Image 4 n
Développeur Ç Rechercher... Texte Symboles
^ Bordure de l'image ■ j Avancer -
Effets de l'image - □ Reculer - îaî
ici ■p- ID 3,3 Ajouter un lien hypertexte (Ctrl-K)
Rogner ■CM! 3,9 Créer un lien dans votre document pour
îg] Disposition d'image ' Qtj Volet Sélection k ' accéder rapidement à des pages web et des
fichiers.
s^y-O DtH) Les liens hypertexte peuvent également vous
renvoyer à des emplacements dans votre
CS co document.
0 tn savoir plus
a «
a Cliquez sur la cellule A9. Dans l'onglet Insertion, cliquez
dans le groupe Liens sur le bouton Lien hypertexte.
□□
Il

□□ M 0- I -
1

□B
insérer un lien hypertexte
lier à : lexte à afficher http:/Avww.abc.ci
1c
Fichier 0 a
dooi œp ii images
Q .1 TPEXceL20.25.zip
ffid Emplacement L TPExceLoefcices-zip
dam ce
document Q ' Budget.xls*
Q'' Classeur!jdsx
^ HB Q livres.txt
pi 1 c'CZJ CréerQun
document
[*, logoABC.jpg
j M10.txt
fl' l TP10_débuUdsx
iU
Adresse
Cliquez dans le même groupe sur Disposition de messageriede OK k Annuler
l'image. Cela ouvre une galerie qui permet de transfor-
mer votre image en graphique SmartArt, avec de nom- Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte,
breuses possibilités. Une fois encore, testez les différentes possi- saisissez dans la zone Adresse http://www.abc.com,
bilités sans rien valider. 8 puis cliquez sur OK. Le lien apparaît dans la cellule A9.
Les possibilités de modification d'images sont presque infinies... Ce lien ne correspondant à aucun site réel, un clic dessus ne
mènera nulle part, mais c'est un exemple.

73
1
TP 35 • Insertion d'autres objets
l/t
m
m
■■ Modift
Z lerte a afficher : Contact| F

m
lier » :
T1 Là ou
Fichier Adresse de messagerie
page web mailto:contac19abc.com Définir une info-bulle pour le lien hypertexte
O e*islant(e) Qbjet:
Q Jerte de l'Info-bulle : 1
73 Emplflcemenl Adresses de messagerie rejemmenl u Contactez-nous I
dans ce
document mailto:contact@abc.c
S Ventes 2016J
■m
■■ CrMr1Uun
document [Région Q Ventes Evolution bI
o a Nord 254 000 € 12%|
Adresse
messageriede
i■i
m
Ouest 158 900 € 8%
%A
Centre 648 712 € 9%
fl Cliquez sur la cellule A10. Dans l'onglet Insertion, cli- Sud 589 450 €
■m
■■ quez dans le groupe Liens sur le bouton Lien hyper-
texte. Cliquez à gauche sur Adresse de messagerie.
Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, saisissez Contact dans la Déplacez et puis redimensionnez l'objet WordArt pour
zone Texte à afficher, puis contacts@abc.com dans la zone qu'il occupe environ la plage D2:F4. Remplacez l'invite
11 de texte par Ventes 2013, sélectionnez tout le texte
m Adresse de messagerie. Cliquez sur Infobulle et saisissez
Contactez-nous ! Cliquez sur OK à deux reprises. puis effectuez un clic droit et modifiez la taille de la police de 54
à 32.
a Le mot Contact apparaît dans la cellule A10. En cliquant dessus,
■■■
m
vous lancez un nouveau message à l'aide de votre logiciel de
n messagerie, avec le destinataire pré-rempli. N'envoyez pas de
> message : le destinataire n'existe pas...
Ventes 2016
n Région 3 Ventes Evolution q|
c 4 I Sl\
c» Nord 254 000 € 12%
H" Lien Texte Symboles
hypertexte * Ouest 158 900 € 8%
Centre 648 712 € 9%
JasM & a Sud 589 450 €
Zone En-téte/ WordArt Signature Objet
de texte Pied
Dans l'onglet Format de Outils de dessin qui est apparu,
A A A ^ A cliquez dans le groupe Style de formes sur Remplissage
12
de forme et choisissez dans la galerie le dégradé vert de
la quatrième ligne. Cliquez ensuite en dehors de l'objet WordArt
A A A ^ [/jj pour voir le résultat final.
Remplissage - Vert olive. Accentuation 3, Biseau net
r9! r-i ^ /-
9 http://www.abc.com
10 Contact
â Â 11
12 f 11
"D 13
O
C Cliquez sur la cellule D2. Dans le groupe Texte de l'on- 14
D
Û glet Insertion, cliquez sur WordArt. Dans la galerie, choi-
KÛ 10 sissez Remplissage - Vert olive, Accentuation 4, Biseau
Dans le groupe Illustrations de l'onglet Insertion, cliquez
O net (le dernier de la deuxième ligne). Un objet WordArt apparaît sur Formes. Dans la galerie, choisissez le rectangle à
CNJ sur la feuille. 13 coins arrondis. Le curseur se transforme en croix. Tracez
(5) la forme sur la plage A12:B13. Modifiez sa taille si nécessaire,
■SZ mais laissez ses autres caractéristiques par défaut.
ai
>-
CL
O
U

74
TP 35 • Insertion d'autres objets 3
U

<
Modifier le lien hypertexte
9 http://www.abc,com U
Liera îerte a afficher ; • Sélection dans le docu^nt.-
JÙ ou fiegarder dans TPExcel20l3 111
Fichier
page web _0 -si
10 Contact existantje) images û
Q j, TPEXceL20.25.2ip
Emplacement Q Budgets!» \A
11 dans ce Q Classeur l.*l» la
document livrcs-lxt UJI
• logoABC.jpg
12 CréerQun
flocument
^ MIO.txt
0' TPlOjdn -J
• Ventes 2015 • fi TP10 rmijlsx
13 £2 de
Adreise Vtnl(iABC2012.ill< v
messagerie 5
OP ■UJ
■■
14 U.
(/)
Dans le groupe Texte de l'onglet Insertion, cliquez sur Cliquez à l'intérieur de la zone de texte, puis dans l'on- ■UJ
M
Zone de texte. Le curseur se transforme en croix. Tracez glet Insertion, cliquez dans le groupe Liens sur le bouton
14 un rectangle sur la forme qui vient d'être dessinée. Ajus- 15 Lien hypertexte. Remarquez que la zone Texte à afficher Q
tez sa taille si nécessaire. Saisissez comme texte Ventes 2015 et montre «Sélection dans le document». Laissez à gauche sélec- ■III
■■
fixez la couleur de texte à blanc. tionné Fichier ou page Web existante, puis naviguez jusqu'au fi-
chier d'exercice VentesABC2012.xlsx. Cliquez sur OK. S
Sélectionnez toute la zone de texte, puis fixez depuis l'onglet cc
Format de Outils de dessin son remplissage à Aucun remplissage
O
et son contour de forme à Sans contour. u.

D
m

Ventes 2016 m
Région Q Ventes Evolution!
Nord 254 000 €
Ouest 158 900 € 8%
Centre 648 712 € 9%
http://www.abc.com Sud 589 450 €
Contact
. 800 - 15%
J 600 10%
Ventes 2015
1 400 5%
200 0%
..Il
-5%

^ c/ V

Votre feuille de calcul est désormais complète. Cliquez sur le bouton Ventes 2015 : les ventes de 2015 s'affichent dans un
nouveau classeur.
16
-1Û.
CûJI Les objets ainsi insérés sont souvent gérés par programmation : il est fréquent de leur affecter une macro, afin de pouvoir effectuer
certaines actions automatisées grâce à un clic. Vous en verrez un aperçu dans la suite de ce livre.

Fermez le classeur VentesABC2015.xslx, puis enregistrez le classeur TP35.xslx. Fermez-le si vous ne poursuivez pas immédiatement
o avec le TP suivant.

75
(/I
m
m
z TP
Commentaire
n 36
O
30
S
■m
■■
Excel permet d'ajouter un commentaire (parfois appelé annotation) à une cellule afin de fournir des informations
D additionnelles que l'on ne souhaite pas (ou que l'on ne peut pas) voir figurer directement dans la feuille de calcul.
m
C'est également très utile lors du travail à plusieurs sur une feuille de calcul, afin de recueillir les avis des autres par-
■n ticipants.
■m
■■
Prérequis : néant
Fichier employé : TP35.xlsx ou TP36 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes
m
Ul
O Formules Données Révision 1
■■■
m
sU Supprimer Afficher/masquer le commentaire
Fiftrer
g Irier
n Précèdent ©Affichertous les commentaires
Nouveau a £] Modifier le commentaire
> commentaire. v ' Suivant ^Afficher les entrées manuscrites ÇH Effacer le commentaire
U Commentaires c/Zwww Afficher/Masquer les commentaires
n Insérer un commentaire (Maj+F2)
c Ajouter une note sur cette partie du Effectuez un clic droit sur la cellule commentée et choi-
document, sissez Modifier le commentaire. Vous pouvez également
H" G
sélectionner la cellule et choisir Modifier le commentaire
Sélectionnez la cellule B14 puis choisissez dans le groupe dans le groupe Commentaires de l'onglet Révision.
Commentaires de l'onglet Révision l'option Nouveau Effectuez un clic droit dans le commentaire, puis sélectionnez
1 Format du commentaire. La boîte de dialogue Format de
commentaire. Vous pouvez également effectuer sur la
cellule un clic avec le bouton droit de la souris et choisir Insérer commentaire permet de choisir la couleur de fond et le format et
un commentaire, ou appuyer sur Maj+F2. la couleur du texte.
Format de commentaire

folice ; Style:
Tahoma Normal
pf Sylfaen
Stencil 8 A
600 ^ Symbol Gras 10
Ventes 2015 1112
Fabrice: 14
Ajouter les feuilles Soulignement : Couleur ;
d'autres années Aucun v Automatique v] □ Police normale
antérieures ? 1 Attnbuts Aperçu

irr O Exposant AaBbCcvyZz
D Indice
"D
O Police TrueType, identique à l écran et a I impression.
C Saisissez Ajouter les feuilles d'autres années anté-
D rieures ? Puis cliquez n'importe où dans la feuille.
Û n
vû tr
▼H Remarquez qu'un commentaire indique toujours l'auteur de
o
(N celui-ci. C'est en réalité un peu trompeur, car l'identité affichée Entrez quelques autres commentaires dans une ou deux
o est en réalité celle de l'utilisateur ayant ouvert la session active, et autres cellules. Cela fait, cliquez dans le groupe Com-
■SZ donc pas forcément celle de l'auteur réel. mentaires de l'onglet Révision sur Afficher tous les com-
ai Un petit triangle rouge en haut à droite indique que la cellule mentaires. Tous les commentaires présents sur la feuille s'af-
>- possède un commentaire et invite l'utilisateur à survoler la cellule fichent, ce qui facilite leur examen. Cliquez à nouveau sur le
Cl avec sa souris pour en voir le contenu. bouton bascule Afficher tous les commentaires pour les masquer
O
U à nouveau. Cliquez dans le groupe Commentaires de l'onglet
Révision sur les boutons Précédent et Suivant pour parcourir tous
les commentaires. Cette méthode permet d'être certain de
n'ignorer aucun commentaire. Enregistrez le fichier sous le nom
TP36.xlsx puis fermez-le.
76
Graphiques

Un des grands intérêts d'Excel a toujours été sa capacité à générer des graphiques à partir des données présentes
dans les feuilles de calcul, qu'il s'agisse de données brutes ou de données calculées.

Ventes et tendances Ventes et tendances


□ Ventes iVentes «Tendance
Tendance 25000
20000 20000
15000
Isooo • -
10000 5000

sooo 1 'an dan o»

v-08 Sw-OS mais-08 avr-08 matOB


Période Période

Ventes et tendances Ventes et tendances


août-08
DTendance
25000
i Ventes
20000 aM>8
15000
10000 mow-06
5000 □ Ventes Tendance fcvr.08
janv-08
T«x»
Période |u 08 — Période
"- août-08

Excel propose une grande variété de types de graphique : histogrammes, barres, courbes, secteurs, aires, anneaux,
nuages de points, radars, surfaces, bulles, boursiers, compartimentages, zones et valeurs, cascades, rayons de soleil,
etc., le tout généralement en 2D ou en 3D. Vous pouvez également créer des types combinés ou personnalisés.
La meilleure façon d'interpréter des données dépend de celles-ci. Il n'est toutefois pas toujours très simple de
déterminer quel type de graphique est le plus adapté à certaines données : le mieux est généralement d'essayer
différents types avant d'en retenir un.
Un graphique peut être placé sur la feuille de calcul comportant les données ou créé dans une feuille spécifique.
Par défaut, la touche Fil d'Excel crée automatiquement une feuille graphique indépendante. Il est toujours plus
facile de créer un graphique à partir de données correctement présentées, comprenant idéalement des titres dans
la première colonne, ligne par ligne, et des catégories sur la première ligne, colonne par colonne, tandis qu'il ne
doit pas y avoir de ligne ou de colonne vide entre les titres, les en-tétes et les données, ni entre les données.
-lÛ. Il est souvent intéressant de créer un tableau intermédiaire qui récupère les données brutes pour les présenter de
jS
(ÔJ) façon structurée : le graphique est alors créé à partir de ce tableau intermédiaire, souvent un tableau croisé dyna-
mique (que nous examinerons sous peu).

77
TP
Création d'un graphique
37

r
rcer un graphique est une démarche simple avec Excel.

Prérequis : néant
Fichier employé : TP37 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

~ Ouvrez le fichier TP37_début.xlsx et enregistrez-le sous le page Formules Données


Révision Affichage Développeur
nom TP37.xlsx. Sélectionnez la plage B2:C10, puis di- il - !-• iV ECo
? H »
quez sur l'onglet Insertion. Dans le groupe Graphiques, cioisfa Tableau Illustrations Compléments Graphiques Histogramme 2t :arte EH,
cliquez sur la flèche en dessous du bouton Colonnes. La liste des recommandés ÏD- 12 po
■toi iM Ifi ntation» Graph
sous-types s'adapte au choix du type de graphique principal. Sous
Histogramme 2D, cliquez sur le sous-type Histogramme groupé. Histogramme 3D

Histogramme groupé 3D
Utilisez ce type de graphique pour :
25 000,00 C • comparer les valeurs de différentes
16 000,00 C catégones.
18 000,00 € Utilisez-le quand :
5 050,00 C Barre, • l'ordre des catégories n'est pas important.
19 000,00 €
12 000,00 €
15 000,00 €
17 200,00 € 15 000,00 C IqJ Autres histogrammes..
1 il

Fichier Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeur
M0
Ajouter un élément Disposition Modifier
idifier les | iMilll hl IlLlil JjJJjjJ Mil. Intervertir les Sélectionner Modifier le type Déplacer le
de graphique • rapide • couleurs • lignes/colonnes des données de graphique graphique
Dispositions du graphique Styles du graphique Données Type Emplacement

janvier 25 000,00 € a
février 16 000,00 € Ventes OutiK de raccourci
18 000,00 € Utllisei ce» boutons pour personnaliser
5 050,00 € 25 000,00 rapidement votre objet.
19 000,00 €
juin 12 000,00 € 20 000.00 C
juillet 15 000.00 € 15 000,00
août 17 200,00 €
"D
O
C
D
Û
1D janvier révner iwn juillet août
s—I
O
rsj
Moyenne: 15906.25 Nb (non vides) : »8 Somme 12T250 S (U El - -
O
sz Le graphique apparaît sur la feuille de calcul. Vous voyez apparaître dans le ruban un nouvel onglet contextuel nommé Outils
ai
de graphique, lui-même doté de deux onglets qui permettent de personnaliser ou de modifier un graphique.
>-
CL
O
U

78
TP 37 • Création d'un graphique

B «Î- TP37j(lsx - Excel Outils de graphique œ - n x


Fichier Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeur Format 9 Recherche Connexion ^Partager

II II
Ajouter un élément Disposition Modifier les lll.lill ililJti! IlLldl lilJiil =lll.l Intervertir les Sélectionner Modifier le type Déplacer le
de graphique * rapide • couleurs * lignes/colonnes des données de graphique graphique
Dispositions du graphique Styles du graphique Données Type Emplacement

Glissez-déposez le graphique de façon à ce que son coin supérieur gauche soit environ sur la cellule E2. L'onglet Création de
l'onglet contextuel Outils de graphique (normalement actif) propose toutes les options permettant de jouer sur les paramètres
principaux de création du graphique. Remarquez que le style actuel figure encadré dans le groupe Style de graphique.

Déplacer le graphique 4 Dans l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils de


Choisissez I endroit où vous voulez placer le graphique : graphique, dans le Groupe Emplacement, cliquez sur
Déplacer le graphique : la boîte de dialogue qui s'ouvre
permet de déplacer le graphique comme objet dans une feuille
m O Nouvelle feuille : Graphiquel existante ou sur une nouvelle feuille graphique dédiée. Cliquez
sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.
(S) Objet dans : "H
Annuler

Sélectionnez à nouveau la plage B2:C10, puis appuyez


I l Ajouler un élément dr graphique • sur la touche F11 ; vous créez automatiquement un gra-
H Disposition rapide •
nnei dest données Modi
lignes/f oloDonnét fiée I# type Dépl
de graph-que
Type Empl graphiaeceromenl
quele phique avec les options par défaut dans une nouvelle
feuille nommée Graphique 1.

En cliquant sur Déplacer le graphique, vous pourriez déplacer le


graphique vers une feuille de calcul existante. Cette fonction se
comporte comme une touche bascule et n'est donc pas irréver-
sible : vous pouvez à tout moment déplacer un graphique d'une
feuille de calcul vers sa propre feuille graphique et inversement.

Pour supprimer un graphique, sélectionnez-le et appuyez sur la


touche Suppr. Si le graphique est situé sur une feuille graphique
indépendante, supprimez simplement cette feuille.
Graphiquel
Enregistrez le fichier TP37.xlsx et fermez-le si vous ne poursui-
vez pas immédiatement avec le TP suivant.

79
Modification d'un graphique

jsJ (onglet Création)

Que vous ayez crée un graphique à l'aide de la touche Fil ou ayez sélectionne un type de graphique en passant par
l'onglet Insertion, il est probable que vous souhaiterez le modifier pour le rendre plus explicite. L'onglet Création
regroupe la plupart des commandes qui permettent d'agir sur la configuration générale d'un graphique.

Prérequis : TP 37
Fichier employé : TP37.xlsx ou TP 38 début.xlsx
Temps de réalisation : 10 minutes

Monrfin l< IVOT Ofo-Jnniqu»


I J Ajouter un élément de graphique •
[^Disposition rapide '
I «nloqxmm*
Barres empilées en 3D ii*..o m jh
— m*
t r=zr~
-= - ■ 1 HP

Com|M«tlmrnt»qp
Rayant d« l-H-i Disposition 5 i
Hnlogiai»'»* lenU
il1^— M 25
16
Dans l'onglet Création, dans le groupe Disposition ra-
pide, cliquez sur le bouton.

Ouvrez le fichier TP37.xlsx ou le fichier TP38_début.xlsx Vous voyez apparaître un ensemble de dispositions préprogram-
et enregistrez-le sous le nom TP38.xlsx. Sélectionnez le mées. Cliquez sur Disposition 5.
1 graphique de la feuille 1. Dans le groupe Type, cliquez
sur Modifier le type de graphique. La boîte de dialogue qui
s'ouvre permet de choisir un autre type principal (dans le volet de
gauche) et secondaire (dans le volet de droite). Cliquez sur Barres Ventes
dans le volet de gauche, puis cliquez dans le volet de droite sur
Barres empilées 3D (lavant-dernier type). Cliquez sur OK. août
juillet
juin
Ventes mai
"D avril
o mars
c juiiiei février
D
Û imn janvier
VD ) mai 5 000,001 10 000,00 € 15 000,00 € 20 000,00 C 25 000,00 €
O avril janvier février mars avril ma juin juillet août
(N «Ventes 25 000,0 16 000,0 18 000,0 5 050,00 19 000,0 12 000,0 15 000,0 17 200,0
O février
■SZ janvier
ai Cette mise en forme préprogrammée affiche en sus du
C 5 000,00 C 10 000,00 C 15 000,00 € 20 000,00 C 25 000,00 C
>- graphique un tableau des données, ce qui peut parfois
CL
O être précieux.
U Le graphique se présente sous une nouvelle apparence.

80
TP 38 • Modification d'un graphique (onglet Création)

Fichier Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeur Création Format Ç Recherct
I J Ajouter un élément de graphique '
rtni Disposition rapide' ® US lil
Modifier les Intervertir les Sélectionner Modifier le ty
couleurs * lignes/colonnes des données degraphiqu
Dispositions du graphique Données Type
Graphique 1 '
I H I 1 J

Période Ventes
janvier 25 000,00 € Style 8
février 16 000,00 € Ventes
mars 18 000,00 €
avril 5 050,00 € août
mai 19 000,00 € juillet
juin 12 000,00 € juin
juillet 15 000,00 € mai
août 17 200,00 € avril
mars ^
février •
janvier
-€ 5 000,00 € 10 000,00 C 15 000,00 € 20 000,00 € 25 000,00 C
janvier février mars avril mai juin juillet août
«Ventes 25 000,0 16 000,0 18 000,0 5 050,00 19 000,0 12 000,0 15 000,0 17 200,0

Cliquez sur la flèche située en bas à droite de Styles de graphiques. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Style 8.
L'aspect du graphique se modifie légèrement. Vous pouvez essayer d'autres styles de graphiques.
Enregistrez le fichier TP38.xlsx et fermez-le si vous ne poursuivez pas immédiatement avec le TP suivant.

81
Modification d'un graphique

J®! (bouton plus)

■%
cc stade, le graphique présente encore un certain nombre de défauts qu'il convient de corriger. Vous accomplissez
A cela à l'aide de l'onglet Disposition de l'onglet contextuel Outils de graphique.

Prérequis : TP 37 et 38
Fichier employé : TP38.xlsx ou TP 39 début.xlsx
Temps de réalisation : 10 minutes

E F G H 1
Ventes S Mettre en forme le titre du graphi.. * x
T—^—T
Ventes OptkMH de mouàiue * OpUom de texte
août 0 ■O Û lii
juillet [ri juil et
Juin inn
mal Bvnl
avril
mars
février Remarquez dans le graphique que le titre est sélection-
janvier né et apparaît encadré. Fermez le volet Mettre en forme
5 000.00 £ 10 000,00 £ 15 000,00 £ 20 000,00 £ 25 000,00 £ le titre du graphique, puis cliquez à nouveau sur le bou-
janvier février mars avril mal juin julllei août ton +, cliquez sur la flèche située à côté de Axes et cliquez sur
«Ventes 25 000,0 16 000,0 18 000,0 5 050,00 19 000,0 12 000,0 15 000,0 17 200,0
Autres options.

Ouvrez le fichier TP38.xlsx ou le fichier TP39_début.


xlsx et enregistrez-le sous le nom TP39.xlsx. Sélection- Format de l'axe ▼x
1 nez le graphique. Remarquez les boutons d'options à Options d'axe w Options de texte
côté du graphique.
O IH lll
Options d'axe
Limites
ÉLÉMENTS DE GRAPHIQUE Minimum | 0,0 Automatique
0 Axes Maximum | 25000,0 ] Automatique
i Q Titres des axes
Au-dessus du graphique >0 Titre du graphique Unités
Superposé centré PI Étiquettes de données Principale 5000,0 Automatique
Autres i 10 Table de données Secondaire | 1000,0 Automatique
"D 10 Quadrillage
fl Légende Le plancher coupe à
O
c '• Automatique
D
Û Valeur de l'axe 0.0
VD Cliquez sur le bouton + situé à côté du graphique. Dans Valeur maximale de l'axe
O la liste, cliquez sur la flèche située à côté de Titre du
(N graphique, puis cliquez sur Autres options.

-C Le volet Format de l'axe s'ouvre. Ce volet dialogue For-


ai /L mat de... (ou Mettre en forme... selon les cas) existe
>- pour tous les éléments de graphique, mais ses onglets et
CL options dépendent de l'objet sélectionné. Il concerne ici l'axe
o
U horizontal.

82
TP 39 • Modification d'un graphique (bouton plus)

Insertion Mise en page Formules Données


Format de l'axe si m II-
Options d'axe w Options de texte ? u
croisés Tableau ustrations Compléments Graphiques 30«'
nques recommandés
O O IH lll

s ^ ^ a ;
t> Graduations Images Images Formes SmartArt Capture
> Étiquettes en ligne • •
A Illustrations L
Nombre ode Ventes Depuis le fichier
Catégorie ier 25 0(
Comptabilité w ier 'nsérer
16 (X1 ou 1165 ho,os à 3 1 de vot,e
d'autres Pordinateurs
P ' auxquels
" ordinateur
vous êtes
s 18 01 connecté.
Décimales; C| 5 0!
Symbole : 19 0( Q En savoir plus
Ir
Code de format G Sélectionnez le graphique, puis dans le groupe Insertion,
• •#0,00 • ••0,00 '-'7? || j Ajouter 7 cliquez sur Insertion : cela permet d'insérer un objet,
comme une image, une forme ou une zone de texte
0 L'c à la source dans le graphique. Cette option est souvent employée afin d'in-
sérer un logo.

Examinez les différents onglets, puis dans l'onglet Op-


tions d'axe, descendez jusqu'à la section Nombre. Déve-
loppez celle-ci, puis dans la zone Décimales, entrez 0. ÉLÉMENTS DE GRAPHIQUE
Fermez le volet. 0 Axes
0 Titres des axes
0 Titre du graphique
O Étiquettes de données
i 0 Table de données
0 Vertical majeur principal >0 Quadrillage
j [""1 Horizontal majeur principal 0 Légende
4 z-
Style Remplir Contour 0 Vertical mineur principal
I Ventes)
jvem î® [ I Horizontal mineur principal
Supprimer Autres
a ^8"
juillet •Çr] Rétablir le style d'origine
1
HU Modifier le texte 5: Cliquez sur le bouton +, puis cliquez sur la flèche de
A Police,..
Quadrillage. Cochez les cases Vertical majeur principal
||| Modifier le type de graphique... 8 et Horizontal majeur principal, puis cliquez sur Autres
1
I Cm Sélectionner des données,.. options.
5 000 C 10 000 Q Botation 3D...
janvier février mars ai Mise en forme du titre du graphique.
iVentes 25 000,0 16 000.0 18 000,0 SOSu.ou 13uuu.u 1/ uuu.u isuuu.ir irtoa.v
Titre de l'axe
Î o

6 Les chiffres sont désormais affichés sans décimale, ce qui


rend la légende plus lisible. Cliquez dans le graphique
sur le titre : celui-ci apparaît avec un cadre. Vous pouvez
sélectionner un élément de graphique en cliquant dessus. Pour
afficher son volet, vous pouvez effectuer un clic droit sur l'élé-
ment dans le graphique et choisir Mise en forme de... Vous pou-
vez également employer les menus du bouton +.

83
TP 39 • Modification d'un graphique (bouton plus)

mm 1 ■
Mise en forme du quadrillage prin... " X g
Options de quadrillage prhxipal ▼ sis.

^ 0 II
V ■
' Ligne — '
Aucun trait ■
(•i Trait plein
j Ttad dégrade
O Automatique ■
Coulsur
noc m ■
4 Couleur du contour | EiesM-pepfmJ { Entflneu. ]
Largeur l o.75 pt ri Tenture
Composition =' 1 Xioitipaiciiic t | wM|
1S (mage en mosaïque comme texture
Type de tiret | gs.J jQ DécalageX | 0 pt j], ,
Type de letlnne - lz
Le volet Format des panneaux s'ouvre. Développez la
Dans le volet Options de quadrillage principal, dans la section Remplissage. Cochez l'option Remplissage avec
11 image ou texture. Cliquez sur Textures et double-diquez
section Ligne, cliquez sur la palette de Couleur et choi-
sissez Bleu foncé. Texte 2. Cliquez sur la flèche située à sur la texture Gouttelettes. Fermez le volet Format des panneaux.
côté de Options de quadrillage principal et choisissez Quadril-
lage principal - Axe vertical (Valeurs) si Quadrillage principal -
Axe Horizontal (Catégories) était sélectionné et inversement.
Choisissez à nouveau comme couleur Bleu foncé. Texte 2. Format de la zone de graphique
Opliora du graphique w Options de texte
O O IH
Remp
Bordure
Mise en forme du quadrillage prin... x
Options de quadrillage principal w
Axe Horizontal (Valeur) Cliquez sur le graphique, effectuez un clic droit et choi-
& 0 Axe Vertical (Catégorie) sissez Format de zone de graphique. Dans le volet
12 Format de la zone de graphique, cliquez sur Effets.
* ligne Mur arrière
Mur latéral
'0 Aucun trait Murs k
• Trait plein Quadrif^ge principal - Axe Horizontal (Valeur)
Quadrillage principal - Axe Vertical (Catégorie) Format de la zone de graphique
IQ Automatique Optiom du graphique " Options de texte
Quadrillage secondaire - Axe Horizontal (Valeur)
Coulçur Sol O Û 1H
Table de données E'êsélections
Titre - Axe Horizontal (Valeur)
Largeur Rotation ^ I» _ :J w ^
Titre - Axe Vertical (Catégorie) y i
Composition « 50005 100005 15 000 5 100
Titre du graphique 0- ^ t,
janwef février mars avril ma juin
Type de tiret Zone de graphique U Vente» 25 000,0 16000,0 18 000,0 5 050,00 19 000,0 12 000,0 .
Zone de traçage
Série "Ventes" " '"9lr dioil
«d échelle automatique
Cliquez sur la flèche située à côté de Options de quadril- Profondeur (% de la base)
lage principal et choisissez Murs.
10 Développez la section Rotation 3D. Vers le bas, déco-
chez l'option Axes à angles droits, puis modifiez le para-
13 mètre Rotation Y de 15° en 0° Fermez le volet, puis
enregistrez le fichier TP39.xlsx et fermez-le si vous ne poursuivez
pas immédiatement avec l'exemple suivant.

84
iP| Modification d'un graphique

i°J (onglet Format)

'onglet Format de l'onglet contextuel Outils de graphique permet d'apporter encore d'autres types de modifications
«à un graphique.

Prérequis : TP 37 à 39
Fichier employé : TP39.xlsx ou TP40 début.xlsx
Temps de réalisation : 10 minutes

^ Remplissage A/ ^'
Abc Abc ^ Contour •
Styles ^ • _t Reci Format
Qf Effets • rapides-^' oliVol£ ^ Avancer
Styles de formes r. Styles WordArt ^ IO|Ôc^
A\ - ^' b Reculer SH
Autres A A
gfe Volet Sélection 'k 0 Çn^
Ajouter rapidement un style visuel à la forme
ou à la ligne sélectionnée. Styles WordArt i* Organiser Taille
Autres
Chaque style utilise une combinaison unique
de couleurs, de traits et d'autres effets pour Ajouter une touche artistique en faisant votre
modifier l'apparence de la forme. Pointez sur J choix parmi les styles de texte prédéfinis.
un style rapide dans la bibliothèque pour
afficher un aperçu de votre nouvelle
apparence. 3 Le titre étant toujours sélectionné, déplacez le pointeur
de votre souris sur les aperçus du groupe Styles Word
Art. C'est encore une galerie ; le titre de votre graphique
Ouvrez le fichier TP39.xlsx ou le fichier TP40_début.
produit un aperçu de l'effet du style. Cliquez sur la flèche Autres,
xlsx et enregistrezde sous le nom TP40.xlsx. Cliquez
1 en bas à droite.
sur le titre du graphique. Dans le groupe Styles de
forme, déplacez le pointeur de votre souris sur les aperçus :
comme il s'agit d'une galerie, le titre de votre graphique procure
un aperçu de l'effet du style. Cliquez sur la flèche Autres en bas s - n x
Outils de graphique
à droite.
7 Rechercher. Connexion Partager
j*. IDfÔcm
Styles de thème A A A ^ A • Si- ,
ection i Ll
Q0000B0 miser Taille ri a
A A a A
Remplissage - Blanc. Contour - Accentuation 1, Éclat - Accentuation 1
A A H—5=3—T"? 1

0 0 401 W 40t
^ b h A h
^^Effet discret - Bleu,

-iQ.
toj i
Dans la galerie qui s'affiche, sélectionnez Remplissage
- Blanc, Contour - Accentuation 1, Eclat - Accentua-
Dans la galerie qui s'affiche, sélectionnez Effet discret : tion 1 (quatrième colonne, deuxième ligne). Le titre est
Bleu 1 accentué (deuxième colonne, quatrième ligne). à nouveau modifié.
o Le titre est modifié.

85
TP 40 • Modification d'un graphique (onglet Format)

Outils de graphique ES - □ X Pour le moment, sur l'axe vertical, seul un mois sur deux
.? Red-.ercher,, Connexion ^.Partager ^ est affiché. Pour y remédier, sélectionnez tout le gra-
phique puis dans le groupe Taille, cliquez sur la flèche
A ■J Avancer -
o 8 cm H Hauteur jusqu'à définir une hauteur de 8 cm : tous les mois s'af-
tl Reculer • fichent.
pCf Volet Sélection S 12.7 cm :
Vous pourriez également modifier directement la taille du gra-
Styles WordArt Organiser Taille r. a phique à tout moment en le sélectionnant, puis en glissant-dépo-
Hauteur de la forme sant une de ses bordures ou un de ses coins, de façon à équili-
Modifier la hauteur de la forme ou de l'image. brer le graphique ou amplifier les effets visuels. C'est généralement
plus rapide.

Accueil 1 Instrtion Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeur


^ Calibri "[il '| ff A* = = ^ • sf Personnalisée
Coller G I 5 • □ • >' A' = : = tl îl S • - % on» Mise en forme Mettre sous forme Styles d
conditionnelle * de tableau - cellules
Presse-papl... Q Police i» Style
/. 25000
0

Période
Janvier 25 000 €
février 16 000 €
mars 18 000 € août
avril 5 050 € unie:
mal 19 000 €
Juin 12 000 € avril
juillet 15 000 €
août 17 200 € fevner
C5 000 €10 000 €15
janvier février mars avril mai juin juillet août
■ Ventes 25000C 16000C 18000 C 5050C 19000C 12000C 15000C 17200C

Vous pourriez essayer de procéder de même avec la largeur pour afficher correctement les chiffres dans la table de données,
mais il existe une meilleure solution. Le format affiché dans la table de données est celui de la plage source : ici, un format
Monétaire à deux décimales. La largeur du graphique étant insuffisante, les chiffres s'affichent avec une vilaine virgule. Sélec-
tionnez la plage C3;C10, puis, dans l'onglet Accueil, cliquez dans le groupe Nombre à deux reprises sur Réduire les décimales. Les
nombres s'affichent correctement dans la table de données.

f. =SERIE(Feuill!$CS2;Feuill!$B$3:$BSl0;Feuill!$C$3:SCSl0;l)
C D E F 6 H
Période Ventes
janvier 25 000 €
février 16 000 €
mars 18 000 €
avril 5 050€
mai 19 000 € l ji n
juin 12 000 €
juillet 15 000 € î.n
août 17 200 € fevier
vi.ie-
5 000€ 10000 C 15 000€
isnvîer février mars avril mai juin juillet août
■ Ventes 25 000 € 16 000 € 18 000 C 5 050C 19 000 C 12 000 C 15 000 € 17 200 €

Cliquez sur une des barres du graphique. La totalité des barres apparaît sélectionnée, la sélection étant symbolisée par un
petit rond à chaque extrémité de chaque donnée de la série. Parallèlement, les données correspondantes de la feuille de
calcul sont entourées d'une bordure bleue, tandis que la plage concernée est affichée dans la barre de formule.

86
TP 40 • Modification d'un graphique (onglet Format)

Séne "Ventei" Point 'avril' p\N


"2' Mise en forme de lu sélection. Ll J -
"Q Rétablir le style d'origine A ~L ~1. -
Sf (edion active (ncérer c
Mise en forme de la sélection .r.
Afficher le volet Mise en forme pour affiner la juillet
mise en forme de l'élement de graphique juin
sélectionné.
,1 ;-i
Cliquez maintenant sur la barre avril (la plus courte). mars
Celle-ci est alors individuellement sélectionnée. Cliquez fevner
8 sur l'onglet Format de Outils de graphique, puis cliquez mua
sur Mise en forme de la sélection dans le groupe Sélection active, es 000 €10 000 €15 000
£25 000
qui affiche Séries «Ventes» Point «Avril». Cela ouvre le volet
janvier février mars avril mal juin juillet août
Mettre en forme le point de données. ■ Ventes 25000C 16000C ISOOOC 5 050t 19000C 12000C ISOOOt 17200€

La barre du mois d'avril apparaît en rouge clair, ressor-


tant nettement dans le graphique.
x
10
Mettre en forme le point de donn... '
Options des sériés " Vous avez vu au cours de ces TP portant sur la modification des
graphiques quelques-unes des options parmi la palette impres-
<e> û in sionnante qui vous est offerte. N'hésitez pas à mener vos propres
 expérimentations pour bien comprendre l'intérêt de ces diffé-
Remplissage rentes possibilités.
C Aucun remplissage
C Remplissage uni Enregistrez et fermez le classeur TP40.xlsx.
C Remplissage dégradé
Remplissage avec image ou texture
^otiF de remplissage
• AutQmatique
Inverser si négatif
[D parier les couleurs par point
Coulsur
Couleurs du thème

lIlhillM
Rouge. Accentuation^, plus clair 40 %
■■ ■■■■■
«à» Autres couleurs...

Cliquez sur le bouton Remplissage et ligne, développez


Remplissage, puis cliquez sur la flèche à côté de Cou-
leurs. Dans la palette, choisissez Rouge, Accentuation2,
plus clair 40 % (sixième colonne, quatrième ligne). Fermez le
volet.

87
M Modification des données

source d'un graphique

Une série de données est représentée par des barres dans un graphique à barres ou par des colonnes dans un histo-
gramme, etc., par défaut d'une même couleur. Vous pouvez aisément modifier, ajouter ou retirer des séries dans
un graphique.

Prérequis : TP 39
Fichier employé : TP41 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

Q- -O Sélectionner la source de données


Ventes totales Plage de données du graphique ; ■Donneei!SBS2:SCS8,Donnees!SES2:SFS8
700
fTT] Changer de ligne ou de colonne
600
Entrées de légende (Sjnel Etiquettes de I aie honjontal laOscisse)
500 àlouteij^ Cy Modifier X Supprimer » Modifier
3 Choses Nord
il c 3 Bidules 3 Ouest
3 Machins 3 Centre
200 Est
3 Sud-Est
.cc
Cellules masquées et cellules vides
Nord Ouest Centre Est Sud-Est
Choses ss ■ Machins
Trucs Bidules Comme vous avez supprimé la série Trucs, la plage de
données du graphique est affichée comme =Données!$
B$2:$C$8;Données!$E$2:$F$8 ; la plage D2:D8 en est
Ouvrez le fichier TP41_début.xlsx et enregistrez-le omise. Vous retrouvez ici la syntaxe d'une sélection de plages
comme TP41.xlsx. Dans la feuille Graphiques, cliquez disjointes, en outre situées sur une autre feuille. Vous pourriez
1 sur une des barres de la série de données Trucs (la série simplement modifier manuellement cette plage en
verte) pour toute la sélectionner. Appuyez sur la touche Suppr ou =Données!$B$2:$F$8 pour réintégrer la série manquante,
effectuez dessus un clic droit et choisissez Supprimer : la série mais nous allons procéder autrement : dans la zone Entrées de
disparaît du graphique. légende (Séries), cliquez sur Ajouter.

Modifier la série
Outils de graphique ®
Nom de la série :
Format V Rechercher Connexion Pa
•DonnéesISDSZ &1 Trucs
Valeurs de la série :
Il [H
=0)
Intervertir les Sélectionner Modifier le type Déplacer le
lignes/colonnes des données de graphique graphique OK Annuler
Données Type Emplacement
Sélectionner des données
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le
Modifier la plage de données incluse dans le bouton de réduction situé à droite de la zone Nom de la
J graphique.
1 série. Cliquez sur la feuille Données, sélectionnez la cel-
lule D2. =Données!$D$2 s'affiche dans la boîte de dialogue. Cli-
Sélectionnez tout le graphique, puis cliquez dans l'onglet quez à nouveau sur le bouton de réduction.
Création de l'onglet contextuel Outils de Graphique sur
l'option Sélectionner des données, pour ouvrir la boîte
de dialogue Sélectionner la source de données.

88
TP 41 • Modification des données source d'un graphique

Modifier la série
Mom de la série ; Ventes totales
= Donnees!SDS2 /OU
pâleurs de la série: ;.00
= Données!SDS3:SDS8| 5li ! - 122; 87; 95; 1...
SOC
OK | Annuler ■:0C
300
Cliquez sur le bouton de réduction situé à côté de la .'00
zone Valeurs de la série. Sélectionnez la plage D3:D8, 100
puis cliquez à nouveau sur le bouton de réduction. Cli- lillîi
quez à deux reprises sur OK pour fermer les boîtes de dialogues. Choses
INord ■ Ouest ■ Centre BEst ■ Sud-Est ISud
Le graphique est redevenu tel qu'à l'origine, avec ses quatre sé- ^ o ^
ries de données. Remarquez que cette méthode permet d'ajou-
ter des séries situées n'importe où dans votre classeur. Les lignes et les colonnes sont interverties. Quand les
7 séries de données sont présentées en lignes, chaque
ligne est supposée être une série de données, avec l'en-
Outils de graphique tête de ligne dans la légende. Quand les séries de données sont
présentées en colonnes, chaque colonne est supposée être une
Création Format Ç Rechercher., Co série de données, avec l'en-téte de colonne dans la légende. Un
graphique peut prendre une toute autre signification selon sa
disposition, comme vous pouvez le constater ici.
m 1 01 II
Intervertir les Sélectionner Modifier le type Enregistrez et fermez le classeur TP41.xlsx.
lignes/colonnes des données de graphique
pJ^iées Type 6
Intervertir les lignes/colonnes
Permuter les données sur l'axe.

Les données destinées i Taxe X seront


déplacées sur l'axe Y et vice-versa.

Dans la feuille Graphiques, descendez et sélectionnez le


second graphique, Ventes par catégorie et région. Dans
l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils de gra-
phique, cliquez sur Intervertir les lignes/colonnes.

Si le bouton Intervertir les lignes/colonnes est grisé (inactif), cli-


quez sur Sélectionner des données. Dans la boîte de dialogue
Sélectionner la source de données, sélectionnez comme plage
du graphique =Données!$B$2:$F$8. Fermez cette boîte de dia-
logue : le bouton Intervertir les lignes/colonnes devrait être
redevenu actif.

89
|TP|
Courbes de tendance
42

L'ajout d'une courbe de tendance permet de suivre certaines évolutions. Avec une analyse de régression, vous pouvez
définir une tendance et effectuer des projections. Bien sûr, vous pourriez construire vous-même une telle courbe
en créant une série comportant une formule dotée des fonctions adéquates, mais la tâche n'est pas simple si vous n'êtes
pas rompu aux statistiques ! Les courbes de tendance ne sont toutefois disponibles que pour certains types de gra-
phiques : histogrammes, aires, courbes, barres et nuages de points.

Prérequis : TP 39
Fichier employé : TP42 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

fich»ef Accueil Intcrlion Mijcenpagc Formules Données Révision Afftchege Développeur


Ventes totales
Ajouter un élément Disposition Modifier tes IuLiili lulliii iklUU
de graphique • rapide- coulturi-
Uh «an '| Styles du graphique
Ui Titres des âges • f £
1 Trlte du graphique »
IÉ1 Étiquettes de dçnnecs ► ^^ -
Iti Table de données • '
ï'i Barres d erreur » Ventes totales
tli Quadnliages »L
jP Uganda 300
"
Courbe de tendance 200
• Ml . II-
100
Lmeairc 2 J □ b d b
0
' ■( iH'riilirl.r t i Janvier février mars avril mal juin juillet août
0!
prévision II ^OlChoses i ■Trucs Linéaire (Choses) Linéaire (Trucs)
1 | ,7 hloy'nn* mobile
| Autre» option» de le courbe de lendcnce..
Cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter un élément
Ouvrez le classeur TP42_début.xlsx et enregistrez-le graphique, puis sur Courbe de tendance, puis sélection-
sous le nom TP42.xlsx. Dans la feuille Graphiques, cli- nez encore le type Linéaire. Dans la boîte de dialogue,
quez sur le premier graphique. Dans l'onglet Création cliquez sur Trucs, puis sur OK. Le graphique comporte désor-
de l'onglet contextuel Outils de graphique, cliquez sur le bouton mais deux courbes de tendance, mentionnées dans la légende.
Ajouter un élément graphique, puis sur Courbe de tendance,
puis sélectionnez le type Linéaire.
Ventes tota es T+
700 'v
Série "Choses" -
000
"D
O Ajouter une courbe de tendance ? 70'
C Supprimer
D 400
Û Ajouter une courbe de tendance en tonction des séries : 7 00 Rétablir le style d'origine
i—l .'OO Modifier le type de graphique...
O .oo Hg) Sélectionner des données...
r\j □ golation 3D~.
] 1 1
O janvier février ma avril lu 'Af format de la courbe de tendance..
sz ZI1 Choses CZa Trucs Linéaire (Choses) Linéaire (Trucs)
ai mÊÊr
>-
a. Une boîte de dialogue vous demande de sélectionner Sélectionnez la première ligne de tendance, puis effec-
o
U une série. Cliquez sur Choses, puis sur OK. Une courbe tuez un clic droit et choisissez Format de la courbe de
de tendance apparaît sur le graphique. tendance.

90
TP 42 • Courbes de tendance

Formai de courbe de tendance ** Ventes totales


Opttom de courbe tendance »
<!> Û ill
600
Age Ufl liait SOC
• liait pion
Tiaildégiad* «00
Automatique
Coulcui i- 300
Tunipaiente I 2 00
100
'2
Type de lettrine janvier février mars avril mal juin juillet août
Type de tonnejion
Xyp# de ll*t ht initiale Choses I M Trucs - - - Linéaire (Choses) Linéaire (Trucs)
laille de la IWche initiale
lyp» de tkche finale
Dans le volet Format de la ligne de tendance, répétez les
étapes 5 et 6, mais en choisissant comme couleur un
Dans le volet Format de courbe de tendance, cliquez sur 8 vert foncé (dernière ligne de la colonne des verts). Cli-
Remplissage et ligne. Dans la section Ligne, augmentez quez sur Fermer.
la largeur à 1,25 pt, puis cliquez sur Type de tiret et choi-
sissez Tiret. Les deux lignes de tendance apparaissent maintenant en poin-
tillés, et dans une couleur proche de celle de la série correspon-
Format de courbe de tendance dante.
OpIkxH de cooibr d*- |i
<ï» O lit
' II,,- De façon générale, mieux vaut toujours mettre en forme une
Aucun tiad courbe de tendance pour améliorer la présentation du gra-
•; luit Dl«-n phique. Il est par exemple judicieux d'employer des pointillés, ce
Tiail Jeijmdf
Automatique genre de ligne indiquant plutôt une prévision qu'une ligne pleine
•V ; qui fait généralement référence à une réalité. De même, par dé-
Lar^ur «l ■ ■ ■ M faut, les courbes de tendance ne sont pas forcément de la même
Çompowtion couleur que les séries de données qu'elles accompagnent. Mieux
Typaballm illliiiiii vaut les harmoniser pour que le lecteur comprenne plus facile-
Type de lettrine Dianqe. Accentuationfi. plui nombre W ■» ment la relation entre la courbe et la série. Cela rend superflue
Type de conne£ion Aulrci couleurs
lypedelkche initiale toute explication supplémentaire.
laille de la flèche inrtiale
Type de flèche finale
g
Ajouter un élément Disposition Modifier les m
Cliquez sur le bouton Couleur et choisissez dans la pa- de graphique- rapide- couleurs •
lette l'orange le plus foncé (dernière ligne de la dernière Idt â*® 5 Styles
colonne). Fermez le volet. lift Titres des axes
ift Titre du grapjiique
iji Étiquettes de dgnnées E
rtcnàaeay
Ventes totales IdÉ Table de données
illj Barres d'erreur
jjË Quadrillage^ ivT Aucune
500 # Légende Erreur type
ICC Ifi) Lignes 0
.■'Cl Lf Courbe de tendance Pourcentage
-'Ci; 11») Barres haut/bas las i
100 25 600 ^ Ésart type
26 500 -
27 400 - Autres options de barres d'erreurs...
janvier février mars avril mai juin juillet août
Choses i ■ Trucs Linéaire (Choses) Linéaire (Trucs)
Dans la feuille graphique, descendez et sélectionnez le
deuxième graphique. Ventes par catégorie et régions.
La ligne de tendance Choses apparaît en pointillés Dans l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils de
orange foncé. Cliquez sur la ligne de tendance Trucs, graphique, cliquez sur le bouton Ajoutez un élément de gra-
puis effectuez un clic droit et choisissez Format de la phique, sélectionnez Barres d'erreur, puis le type Erreur type.
courbe de tendance.

91
TP 42 • Courbes de tendance

Format de courbe dev tendance


Ventes par catégorie et région Options de courbe de tendance
700 & O ill
•>00
Options de courbe de tenddnre
500
400 Exponentielle
r
300 |||^ ' Ç Linéaire
200 ' jC Lsgarithmique
100 L, ' C Polynomiale
Nord Ouest Centre Est Sud C Puissance
Sud-Est
• Moyenne mobile Période {L\h
Choses Trucs Bidules Machins Nom de ta courbe de tendance
Automatique 6(Fréquentation)
Moy. mobile sur pér.
Eersonnalisé
Le graphique présente maintenant des barres d'erreur
avec une erreur type. Pour les données présentées ici
10 (des chiffres de ventes), cela n'a guère de sens, mais Le graphique affiche une moyenne mobile sur deux
périodes (ici deux mois), ce qui est peu représentatif.
pourrait en avoir plus pour des données recueillies d'après une 12 Sélectionnez la moyenne mobile, puis dans le groupe
estimation ou un échantillonnage.
Sélection active de l'onglet Création ou Disposition de l'onglet
contextuel Outils de graphique, cliquez sur Mise en forme de la
sélection (ou effectuez un clic droit sur la courbe et choisissez
Format de la courbe de tendance).
1» élément Oitpoiition Modifier Itt iill uèiiii Dans l'onglet Options de la boîte de dialogue Format de courbe
'apide • couleurs • de tendance, vous voyez que le choix Moyenne mobile est coché.
lit a«« »I
lifli Titre» de» ajes » ^ Modifiez la valeur Période de 2 en 6.
it Titre du graphique ► Remarquez que cet onglet permet également de modifier le type
ij) Etiquettes de données ► ^-1 —
jifs Table de donnée» * de courbe de tendance, de définir un nom personnalisé pour la
lii Barres d'preur » courbe (plutôt que celui attribué par défaut par Excel) et de défi-
IXi Quadrillages nir d'autres options (selon le type de courbe de tendance).
jP LfgtDtle Fréquentation
Courbe de lendance
14 i .
2000 4 1 Format de courbe de tendance
Opliom de courbe de tendance *
[^.y Exponentielle
l-;. '' Prévision linéaire <!> O ill
J
Moyenne mobile Ligne
P > <J
Aytres options de la courbe de tendance. Aucun trait
• Trait plein
' ^ C' Trait dégradé
Dans la feuille Graphique, descendez et sélectionnez le Automatique
troisième graphique, Fréquentation. Dans l'onglet Créa-
11 tion de l'onglet contextuel Outils de graphique, cliquez Coulgur
sur le bouton Ajouter un élément de graphique, sélectionnez Transparence I
Courbe de tendance puis le type Moyenne mobile. Largeur 1.5 pt
Composition
Type de tiret

Cliquez sur Remplissage et ligne. Dans la section Ligne,


13 augmentez la largeur à 1,5 pt, puis cliquez sur Type de
tiret et choisissez Tiret. Cliquez sur Couleur du trait, cli-
quez sur le bouton Couleur et choisissez dans la palette un
orange vif (avant-dernière ligne de la dernière colonne). Fermez
le volet. La courbe affichée sur le graphique est une moyenne
mobile sur 6 mois, nettement plus intéressante que sur deux
mois. Enregistrez et fermez le classeur TP42.xlsx.

92
Graphiques de tendance
TP
43
«J (sparkline)

Les graphiques de tendance ou sparkline sont de petits graphiques insérés dans une cellule de la feuille de calcul,
permettant de récapituler visuellement des tendances dans des données. Contrairement à un graphique Excel clas-
sique, un graphique sparkline n'est pas un objet, mais un graphique minuscule figurant à l'arrière-plan d'une cellule.
Intérêt supplémentaire, les graphiques sparkline sont imprimés en même temps que la feuille de calcul où ils figurent,
ce qui n'est pas le cas des graphiques normaux.

Prérequis : TP 39
Fichier employé : TP43 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

i-_ Courbes [^r] Segment j Créer des graphiques sparkline


ïin Histogramme PÇ Chronologie Sélectionnez les données de votre choix
. Lien Plage de données ; C3:C10|
fz Positif/Négatif hypertexte ni
Graphiques sparkline Filtres Liens Sélectionnez l'emplacement des graphiques sparkline
Graphique sparkline en courbes Plage d emplacements : SCS11
Les graphiques sparkline sont des
mini-graphiques placés dans des cellules
individuelles, chacune représentant une ligne
de données dans votre sélection.
Dans la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline
Ouvrez le fichier TP43_débLit.xlsx et enregistrez-le sous qui s'ouvre, la zone Plage d'emplacements est déjà rem-
TP43.xlsx. Sélectionnez la cellule Cil. Dans le groupe plie par $C$11. Dans la zone Plage de données, saisissez
1 Graphiques sparkline de l'onglet Insertion, cliquez sur CSiClO, puis cliquez sur OK.
Courbes.

Fichier Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeur
gï libl ]!!Z Point bas haut Premier point
Modifier l« Courbes Histogramme Positif/ I Point 17 Dernier point A/ A/"
données * Négatif Points négatifs Marqueurs
Graphique ipatkllne T»pe Afficher
Cil
A 8 C D E F G H 1
/entes totale Choses Trucs Bidules Machins Total
janvier 512 122 256 308 1198
février 401 87 289 294 1071
mars 258 95 287 355 995
avril 601 112 295 255 1263
mai 547 79 258 328 1222
juin 342 86 302 301 1031
juillet 647 75 288 299 1309
août 369 108 301 312 1090
-LÛ.
Un graphique sparkline en courbe s'affiche dans la cellule Cil, tandis qu'apparaît dans le ruban l'onglet contextuel Outils
sparkline doté d'un seul onglet. Création. La cellule Cl 1 étant encore sélectionnée, appuyez sur Ctrl+C, sélectionnez la plage
D11 :G11 et appuyez sur Ctrl+V. Le graphique sparkline est recopié dans les cellules sélectionnées, la plage de données étant
û3 ajustée selon la colonne concernée.

93
TP 43 • Graphiques de tendance (sporkllne)

Jââ {«lu n Point haut Premier point


Courbes Histogramme Positif/ Point bas Dernier point
Négatif Points négatifs Marq urs
Afficher
Convertir en graphique sparkline Colonne
Modifier le groupe de graphiques sparkline
sélectionné en graphique sparkline Colonne.
Ventes totale Choses
janvier 1198
1071
995
1263
1222
Juin 1031
juillet 1309
1090

Dans l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils sparkline, cliquez dans le groupe Type sur Histogramme.
Les graphiques en courbes se transforment en histogrammes.

Jzz Sni 152 ^ Point haut


Courbes Histogramme Positif/ iyl Point bas Cl Dernier point 'il"*! 'V
Négatif PoWls négatifs
Type Afficher
Activer/désactiver les points bas du graphique sparkline
Sélectionner les points de données les plus bas du groupe
de graphiques sparkline sélectionné.
/entes totale Choses Trucs Bidules Machins Total
janvier 512 122 256 308 1198
février 401 87 289 294 1071
mars 258 95 287 355 995
avril 601 112 295 255 1263
mai 547 79 268 328 1222
juin 342 86 302 301 1031
juillet 647 75 288 299 1309
■al ■■■•

Dans l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils sparkline, dans le groupe Afficher cochez les cases Point haut et Point bas.
Les points les plus élevés et les plus bas de chaque histogramme s'affichent dans une couleur différente. Vous pourriez éga-
5 lement afficher les points négatifs (absents ici), ou le premier et le dernier point de chaque histogramme. Avec un graphique
en courbe, vous pourriez placer des marqueurs sur les valeurs.

i] ^^22 Connexion Q Partager


. ^Couleursparkline- jPyN Sî Grouper
V-' 'Vv "Vv ip 1 V-' 'l' 'ii'-i''1!' • H Couleur de marqueur • Axe Ç] Dissocier
Vv •V- 'V - •V''' llll H-.1,1 1 V'1
1 11 Çy Points négatifs Effacer -
Style Groupe
v-.. 'V".' "kp1".1 "kl-.1"'1 I.ll ■rl'll1 Point [jaut Couleurs du thème
Vv ' k,,..!", 1, ■•kri..1i Vv V.'
1 2 Point bas
Premier point
Vv 'V-V ■V'.' "V ' V.'
11
2 Dernier point
lllllhlii
-V't 'V'1 'i •V"'' V-' Couleurs standard
-, Slylff SfMihlinecotolé* 1 ■■ ^ ■
■ ■- -BB Choisir un style
graphiques visuelsélectionné.
sparkline pour le groupe de »»• Autres couleurs...

Dans l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils Dans l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils
sparkline, cliquez dans le groupe Style sur la flèche sparkline, cliquez dans le groupe Type sur le bouton
Autres. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez Style colo- Couleur de marqueur. Choisissez Point haut, puis sélec-
ré #1. Vous pouvez modifier à votre guise le style des graphiques tionnez dans la palette le vert vif standard. Recommencez en
sparkline. choisissant Point bas, puis la couleur standard rouge vif.
Vous pouvez personnaliser à votre guise les couleurs des mar-
queurs. De même, en cliquant sur le bouton Couleur sparkline
(situé juste au-dessus du précédent), vous pouvez personnaliser
les couleurs du graphique sparkline.

94
TP 43 • Graphiques de tendance (sparkline)

Connexion P+ Partager Po,nthaut


^ t Hz
Couleur sparkline • j/V"4, ' '■1J,C"JPC' Point bas
PB Couleur de marqueur - Axe i Çj Dissocier Modifier les Courbes Histogramme Positif/
. j ^ Effacer • données » Négatrf ^ Points nég
Options de l'axe hoc Montai Gra Modifier les données et l'emplacement du groupe...
y Type de J'axe général
Type de l'axe de date... Modifier les données d'un seul graphique Sparkline...
1 K • Afficher l'axe
Cellules masquées et vides...
Jracer les données de droite 6 gauche
Options - Valeur minimale de l'axe vertical Changer de ligne cH -
Automatique pour chaque graphique sparkline
y Identique pour tous les graphiques sparkline Fréquentation Vimvwr.
Valeur personnalisée,.. janv-OS 2503
Options Valeur maximale de l'axe vertical
Automatique pour chaquj graphique sparkline
Identique pour tous les graphiques sparkline 1 Un graphique sparkline Positif/Négatif s'affiche dans la
Valeur nersonnalisée..,— IQ cellule D14. Remarquez que la cellule D15 est vide :
Même valeur maximale pour le s du graphique sparkline
mieux vaut peut-être vérifier la façon dont elle est gérée.
8 Dans l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils Dans le groupe Graphique sparkline de l'onglet Création de l'on-
sparkline, cliquez dans le groupe Groupe sur Axe. Dans glet contextuel Outils sparkline, cliquez sur Modifier les données
la boîte de dialogue, sous Option - Valeur minimale de puis choisissez Cellules masquées et vides.
l'axe vertical, cochez Identique pour tous les graphiques sparkline.
Recommencez et faites de même pour Option - Valeur maxi- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous voyez qu'une cellule
male de l'axe vertical. vide génère actuellement un intervalle : c'est parfait ici. Remar-
quez que vous pourriez la considérer comme valeur nulle. Fer-
Les graphiques sparkline adoptent les mêmes valeurs maximales mez la boîte de dialogue en cliquant sur Annuler.
et minimales : c'est ici une mauvaise idée, car certains graphiques
en deviennent presque illisibles. Recommencez, en cochant cette
fois Automatique pour chaque graphique sparkline (la valeur par D14 : * f* Variation
défaut). Vous pourriez aussi cliquer à deux reprises sur le bouton
Annuler de la barre d'outils Accès rapide. A B C D
i3 r
Fréquentation UkUJJ JI.LUM ■ 1
1
14 |
Créer des graphiques sparkline 151 janv-OS 2503 _ T
Sélectionnez les données de votre choix
La cellule D14 étant toujours sélectionnée, saisissez Va-
Plage de données : D 15:056 riation, puis validez par Entrée ou en cliquant sur une
11
autre cellule. Le texte apparaît dans la cellule, en surim-
Sélectionnez l'emplacement des graphiques sparkline pression sur le graphique.
Plage d emplacements ; SDS14 m
Un graphique sparkline étant un graphique minuscule imbriqué
dans une cellule, vous pouvez ajouter du texte. Celui-ci, selon le
OK Annuler type de graphique et ses données, peut être difficilement lisible :
c'est le cas ici.
Il reste un type de graphique sparkline à examiner. Des-
cendez dans la feuille Données, sélectionnez la cellule A B C D
D14 puis, dans le groupe Graphiques sparkline de l'on- 1
glet Insertion, cliquez sur Positif/Négatif. 13
14 Fréquentation Variation
Dans la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline qui 15 janv-05 2503
s'ouvre, la zone Plage d'emplacements est déjà remplie par 16 févr-05 3282 31%
$C$14. Dans la zone Plage de données, saisissez D15;D56, puis
cliquez sur OK. À l'aide des options Style de graphique sparkline et Cou-
leur de marqueur, vous pouvez modifier les couleurs du
12 graphique pour rendre plus lisible le texte. Il existe
d'autres solutions : nous vous laissons les expérimenter...

Enregistrez et fermez le classeur TP43.xlsx.

95
▼H
o
r\j
O
-C
CT1
>-
CL
O
U
Travail avec données

Tout travail avec des données se résume à trois opérations précises : tri, filtrage et synthèse. Une synthèse s'effec-
tue généralement à l'aide de tableaux croisés dynamiques. Vous découvrirez également une amélioration des
tableaux croisés dynamiques, les segments.
CD - □ X
Fichier Accueil Insertion Mite en page Formules Données Révision Affichage Développeur 9 Rech' 1 • Connexion Partager
Légende du segment : •] Avancer • ||]Hauteur: 6,62
Annéefs) *'□ Reculer ' | ij Hauteur : 0,63
[Hl Paramétres dtî segments conne„ora □Cj Volet Sélection •o* Largeur 4.02 Largeur 5,08 cm
Segment Styles de segments Organiser
Année(s) '
[Anneels (Tous) Année(s) (Tous) I * |
Catégorie Nombre d'ouvrages Catégone Pages totales
Bureautique Bureautique iu;/-
Dr. éfS Divers 1974
Interne! IntHinel -10V
Programmation Programmation 2m
r-.'-.P'rl.l. MmuK T •10.'
Systéme d'exploitation Année(s) - 12655
Total général 57307
1997
1990 îs par catégorie
Nombre total de livres
1999
viicn
?oo;'
21 îoo
: ■u
23 / /-/y/y

Feulll references

Nous allons examiner successivement tout au long des TP de cette partie ces opérations, ainsi que comment géné-
rer des graphiques de tableau croisé dynamiques.

Les deux derniers TP sont consacrés à l'impression d'un document Excel.

97
rmmh

TP
Tri de données
44

ne des plus fréquentes des opérations effectuées sur les données est le tri. Excel permet de facilement trier des
u données, même importantes et complexes.

Prérequis : néant
Fichier employé : TP44 début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

Donné« "1 Révision Affichage Développeur Ouvrez le fichier TP44_début.xlsx et enregistrez-le sous
on» n le nom TP44.XISX1. Cliquez sur le rectangle situé à l'in-
■Jj H
Convertir 1
i« lien» il 11 ~ 1/ Avant? C3» tersection des lettres de colonnes et des chiffres des
Trier cl filtrer Outils de dor lignes pour sélectionner toute la feuille. Dans le groupe Trier et
Trier filtrer de l'onglet Données, cliquez sur Trier.
Rechercher rapidement des valeurs en triant
D vos données.
Couleur
Blanc O fn savoir plus
UAAii r...

A B I Rarelé Ç LCouleuro i Coût i. F G H


i Numéro JNom anglais Type FIE Texte de règle
2 195 Advenlunng Geaf Courante Artefact '1 Artrfact - Equrpment Landfall - Whenever a land enlers the battlefield undei j
196 Blade oflhe Bloodchief Rare Artefact ri Artifacl - Equrpment Whenever a créature rs put inlo a gtaveyard from the b;
197 Blazing Tore h Peu fréquente Artefact ri Artrfact - Equrpment Equipped créature canl be blocked by Vampnes or Zor
198 Carnage Allât Peu fréquente Artefact '2 Artifact 3 , Sacrifice a crealure Draw a card
199 Eldrazi MonumenI Mythique Artefact 'r5 Artrfact Créatures you conlrol gel H/»l bave flyrng. and are in
200 Elernrly Vessel Mythique Artefact r6 Artifacl Elernily Vessel enlers the battlefield with X charge cou
201 Expédition Map Courante Artefact 1 Artifacl 2 . Tap Sacrifice Expédition Map Search your library 1
202 Explorer's Scope Courante Artefact 'l Artrfact - Equrpment Whenever equipped crealure altacks. look al the top ci
203 Grappling Hook Rare Artefact '4 Artrfact - Equrpment Equipped crealure has double stnke Whenever equippi
204 Hedron Scrabbler Courante Artefact '2 Artifacl Créai 1/1 Landfall - Whenever a land enfers the battlefield under >
206 Khalnr Gem Peu fréquente Artefact '4 Artifact When Khalnr Gem enters the battlefield relum Iwo lanc
206 Spidersilk Net Courante Artefact '0 Artifacl - Equipmenl Equipped crealure gets <01*2 and has reach (It can bl
207 Stonework Puma Courante Artefact "ir Artifact Créai 212
208 Trailblazer's Boots Peu fréquente Artefact 2 Artifacl - Equipmenl Equipped créature has nonbasic landwalk (Ifs unblock
209 Trusly Machele Peu fréquente Artefact g Artifacl - Equrpment Equipped créature gets •2/tl Equrp 2
1 Armamenl Mastei Rate Blanc WW Smn Kor Soit 2/2 Olher Kor créatures you control gel •2/«2 (or each Eqt
2 Arrow Volley Trap Peu fréquente Blanc 3WW Instant - Trap If four or more créatures are altackinq. you may pay 1V

Dans la boîte de dialogue Tri, vérifiez que l'option Mes données ont des en-tétes est cochée. Dans la zone Trier par, sous
Colonne, cliquez sur la flèche et choisissez Couleur. Cliquez sur la flèche sous Trier sur : vous pouvez effectuer un tri selon
la valeur, la couleur ou l'icône de la cellule. Laissez le réglage par défaut Valeurs. Cliquez sur la flèche sous Ordre : vous
pouvez effectuer un tri croissant, décroissant ou personnalisé. Laissez le réglage par défaut De A à Z, puis cliquez sur OK.

"O '. A D C 0 E F G H
o Numéro Nom anglais Rareté Couleur rCoût Type F/E Texte de réglé
c 195 Advenlunng Gear Courante Artefaci 1 Artifacl - Equipmenl Landfall - Whenever a land enlers the baillefif
3 196 Blade oflh© Bloodchief Rare Aitefad "i Artifacl - Equipmenl Whenever a ciealure is put mto a graveyard fr
Û 197 Blazing Torch Peu fréquente Artefact 'i Artifacl - Equipmenl Equipped crealure canl be blocked by Vampi
198 Carnage Altar Peu fréquente Artefacl ï Artifact 3 Sacrifice a crealure Draw a card
vû 199 Eldrazi Monument Mythique Artefacl % Artifacl Créatures you conlrol gel +1M1 have flyrng.
i—i 200 Etermly Vessel Mythique Artefact % Artifact Elermty Vessel enlers the baltlefield with X c
O 201 Expédition Map Courante Artefacl 'i Artifacl 2 Tap Sacnfice Expedrtion Map Search yo
rsj 202 Explorer's Scope Courante Artefact '1 Artifacl - Equipmenl Whenever equtpped crealure atlacks. look al
203 Grappling Hook Rare Artefacl '4 Artifacl - Equipmenl Equipped crealure has double slnke Whenev
204 Hedron Scrabbler Courante Artefact '2 Artifacl Créai 1/1 Landfall - Whenever a land enlers the battlefie
@ 206 Khalm Gem Peu fréquente Artefacl 'i Artifact When Khalnr Gem enters the battlefield, relur
206 Spidersilk Net Courante Artefacl tl Artifacl - Equipmenl Equipped crealure gels +0/+2 and has reach
207 Stonework Puma Courante Artefacl "3 Artifacl Créât 2/2
-C
en 208 Trailblazer's Boots Peu fréquente Artefact ■2 Artifact - Equipmenl Equipped crealure has nonbasic landwalk (Il
209 Trusly Machele Peu Iréguenle Artefacl "i Artifacl - Equipmenl Equtpped crealure gets +2/+1 Equip 2
>■
CL La feuille de calcul s'affiche triée selon VOS spécifications. r NDA : A,J ca5 où V0U5 V0U5
poseriez la question, les données employées dans les quelques
O TP suivants sont réelles et concernent le jeu de cartes Magic The Gathering™, commercia-
U
3 lisé par Wizard of the Coast™, et plus particulièrement les cartes de l'extension Zendikar™.

98
TP 44 • Tri de données

Tri
*îl A|outer un niveau X Supprimer un niveau (Tg Copier un niveau Options,.. 0 Mes données ont des en-têtes
Colonne —— —
Trier par couleur De A à Z

Cliquez à nouveau sur Trier. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter un niveau.

Tri
Ajouter un niveau X Supprimer un niveau Égtopier un niveau ▼ flptions... 0 Mes données ont des en-îétes
Colonne Trier sur Ordre
Trier par Rareté
SI Valeurs S De AàZ
Puis par [couleur SI Valeurs SI De AàZ
De Z à A

OK J Annuler

Dans la zone Colonne, cliquez sur la première flèche et choisissez Rareté, puis cliquez sur la seconde flèche et choisissez
Couleur. Laissez les valeurs par défaut de la colonne Trier par. Cliquez sur la première flèche de la zone Ordre (pour la ligne
Rareté) et cliquez sur Liste personnalisée.

Listes personnalisées
Listes personnalisées
listes personnalisées : intrées de la liste ;
Nouvelle liste Mythique Ajfiufer
Lun., Mar., Mer., Jeu., Ven., Sam., Dim. Rare
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi, Dln Peu fréquente Supprimer
Janv., févr., mats, avr., mal, juin, juil,, août sept-, oct., Courante
janvier, février, mars, avril, mai, juin, juillet, août, sep Terrain
Armand, Basil, Cécile, David, Elise, François, Georges
Printemps, Eté, Automne, Hiver

Appuyez sur ENTREE pour séparer les entrées de la liste.

I '» tj

La boîte de dialogue Liste personnalisée s'affiche. Saisissez dans la zone de droite les termes Mythique, Rare, Peu fré-
quente, Courante, Terrain, sans les virgules et en appuyant après chaque entrée sur Entrée. Cliquez ensuite sur Ajouter,
puis sur OK.

99
TP 44 • Tri de données

Tri
^Ajouter un niveau Supprimer un niveau Eg £opier un niveau 1 ^ Options... @ Mes données ont des en-Jêtes
Colonne Trier sur Ordre
Trier par Rareté | v Valeurs v Mythique, Rare, Peu (réquente. Courant v
Puis par [Couleur ] v Valeurs 31 i De A à Z 0|

1
Vous voyez réapparaître la boîte de dialogue Tri, votre liste personnalisée servant d'ordre de tri pour la colonne Rareté. Cliquez
sur OK.
7

A B C D E F G
1 Numéro |Nom anglais Rareté Couleur Coût Type F/E Texte i
2 199 Eldrazi Monument Mythique Artefact "5 Artifact Crealu
3 200 Etemity Vessel Mythique Artefact "6 Artifact Etemit
4 12 Felidar Sovereign Mythique Blanc 4WW Smn Cat Bea4/6 Vigilan
5 13 lona, Shield of Emena Mythique Blanc 6WWW Smn Lgd Anç 7/7 Flying
6 53 Lorthos. the Tidemaker Mythique Bleu 5UUU Smn Lgd Oct 8/8 Whem
7 57 Mindbreak Trap Mythique Bleu 2UU Instant - Trap If an o(
8 99 Kalitas, Bloodchief of Gt Mythique Noir 6BB Smn Lgd Var 5/5 BBB. 1
9 107 Ob Nixilis, the Fallen Mythique Noir 3BB Smn Lgd Der 3/3 Landfa
10 111 Sorin Markov Mythique Noir 3BBB Planeswalker4r +2 So
11 120 Chandra Ablaze Mythique Rouge 4RR Planeswalker 5 + 1 Dl!
12 140 Obsidian Fireheart Mythique Rouge 1RRR Smn Elemenl4/4 1RR
13 154 Warren Instigator Mythique Rouge RR Smn Goblin E1/1 Double
14 168 Lotus Cobra Mythique Vert 1G Smn Snake 2/1 Landfa
15 170 Nissa Revane Mythique Vert 2GG Planeswalker'2 +1 Se
16 178 Rampaging Balofhs Mythique Vert r
4GG Smn Beast 6/6 Trampl
17 196 Blade ofthe Bloodchief Rare Artefact 1 Artifact - Equipment Whene
18 203 Grappling Hook Rare Artefact "4 Artifact - Equipment Equipp
19 1 Armament Master Rare Blanc WW Smn Kor Sol( 2/2 Other I

La feuille de calcul s'affiche, triée selon vos spécifications : d'abord la rareté, puis la couleur.
8

Options de tri
Excel réalise par défaut un tri sur les colonnes. Si vous
devez trier des données horizontalement, sélectionnez LJjRespecter la casse;
9
les données à trier, cliquez à nouveau sur Trier, puis cli- Orientation
quez dans la boîte de dialogue Tri sur le bouton Options. Dans la (•) Du haut vers le bas
boîte de dialogue Options, dans Orientation, cochez l'option De
O De la gauche vers la droite
"D la gauche vers la droite.
o
c OK Annuler
D Enregistrez et fermez le classeur TP44.xlsx.
Û

O
(N
o
■SZ
ai
>-
CL
O
U

100
rmmh

TP
Filtre de données
45

ors du travail avec des données, il est fréquent de souhaiter filtrer une liste de données selon différents critères.

Prérequis : néant
Fichier employé : TP45 dcbut.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

Ouvrez le fichier TP45_début.xlsx et enregistrez-le sous Rfvivon AffxhtQf Développeur


BP g-,
le nom TP45.xlsx. Cliquez n'importe où dans la plage fism m [lî ®
1 u Filtrer T/* Avinté Convertir 'c* ' tcénenos- Antlyie Feuille de
des données puis cliquez dans le groupe Trier et filtrer prévision
S Outils de données Prewion
de l'onglet Données sur le bouton Filtrer. Filtre. (ClH*SMIt*l)
—■ii—a Activer le fidrege des cdlules sélectionnées.
Couléur
Artef»cl Coût I.I | leClique»
colonneensuite
poursurrtduire
le fleche dans ten-iéte de
les données.
Artefact '5
"6
Blanc 4VWV
6WWW
Blanc
Bleu SUUU
Bléu 2UU O in savoir plus
Noir 5BB

Cl Rareté zJ, Trier deAàZ


D TrierdeZàA
1 | Numéro ' Nom Rareté tJCouI
Couleur Trier par couleur
TrierdeAèZ ^lanic
Blanc ^ Effacer le filtre de
TrierdeZàA Blanc
Irier par couleur Blanc Filtrer par couleur
Ty Effacer le filtre de « F Blanc Filtres textuels
Blanc
Filtrer par couleur Blanc Rechercher
Blanc 3
filtres textuels (Sélectionner tout)
Blanc
Rechercher 3 Blanc □ Courante
0 (Sélertlonner tout) Blanc 0 Mythique
0 Courante Blanc □ Peu fréquente
0 Mythique Blanc □ Rare
0 Peu fréquente Blanc □ Terrain
0 Rate Blanc
0 Terrain Blanc
Blanc
Blanc
Blanc
Blanc
Blanc
Blanc OK Annuler
Blanc 5
Blanc_
Dans la liste, désélectionnez toutes les cases sauf My-
Sur la ligne de titre (la première ligne de la plage sélec- thique. Une méthode rapide consiste à cliquer sur la
-IÛ. tionnée) s'affichent des flèches déroulantes. Cliquez sur
JS case (Désélectionner tout) pour tout décocher, puis à
(aTi la flèche située à côté de Rareté : une zone s'affiche, cocher ensuite ce qui vous intéresse, ici Mythique.
proposant de nombreuses options de tri (croissant ou décrois-
sant, tri par couleur, tri textuel), suivie d'une zone Rechercher qui
permet de rechercher du texte et des nombres, puis on trouve la
û liste de tous les contenus différents de cette colonne.

101
TP 45 • Filtre de données

Cl • | : [* V fx Rareté
A B L C D E F 6 H 1
1 Numéro I» 1 Nom angld ' |Rareté l-T(Couleur LrJCoût MType » Force/End '1 Illustrateur •
13 12 Fehdar Soven Mythique Blanc 4VVW Smn Cat Bea4/6 Zoltan Boros 8. Gabor Szikszai
14 13 lona Shield c Mythique Blanc 6VVWW Smn Lgd Ane 7/7 Jason Chan
54 53 Lorthos, thel Mythique Bleu 5UUU Smn Lgd Oct 8/8 Kekai Kotaki
58 57 Mindbreak Tn Mythique Bleu 2UU Instant - Trap Christophe! Moeller
100 99 «alitas, BlootMythique Noir 5BB Smn Lgd Var 5/5 Todd Lockwood
108 107 Ob Nixilis, thi Mythique Noir 3BB Smn Lgd Der 3/3 Jason Félix
112 111 Sorin Markov Mythique Noir 3BBB Planeswalker'4r Michael Komarck
121 120 Chandra Abla Mythique Rouge 4RR Planeswalker 5 Steve Argyle
141 140 Obsidian Pire Mythique Rouge 1RRR Smn Elément 4/4 Raymond Swanland
I55 154 Warren Instig Mythique Rouge RR Smn Goblin E1/1 Andrew Robinson
I69 168 Lotus Cobra Mythique Vert 1G Smn Snake 2/1 Chippy
171 170 Nissa Revane Mythique Vert 2GG Planeswalker"^ Jaime Jones
I79 178 Rampagmg B Mythique Vert r
4GG Smn Beast 6/6 Steve Prescott
Î00 199 Eldrazi Monu Mythique Artefact 5 Artifacl Mark Tedm
Î01 200 Etermty Vess Mythique Artefact "6 Artifact John Avon
Î71

La feuille de calcul n'affiche plus que les cartes de rareté Mythique. Remarquez les numéros de lignes affichés en bleu et non
consécutifs, ainsi que la présence à côté de l'en-tête Rareté d'une icône de filtrage.
4

A B L C D E F G H 1
1 Numéro ' Nom angls ' | Rareté -TlCouleur -Tjcoût 1 ' Type 1 ' Force/End'Illustrateur-
212 211 Arid Mesa Rare Terrain Land Raymond Swanland
213 212 Crypt of AgacRare Terrain Land Jason Félix
214 213 Emena, the S Rare Terrain Land Jaime Jones
219 218 Magosi, the VRare Terrain Land Eric Deschamps
220 219 Marsh Flats Rare Terrain Land Izzy
221 220 Misty Ramfor Rare Terrain Land Shelly Wan
222 221 Oran-Rief, the Rare Terrain Land Mike Bierek
224 223 Scalding TarrRare Terrain Land Philip Straub
229 228 Valakut, the (Rare Terrain Land Kieran Vanner
230 229 Verdant Cata Rare Terrain Land Vance Kovacs
>71

Cliquez sur la flèche à côté de Rareté. Désélectionnez Mythique et sélectionnez Rare. Cliquez sur OK. Cliquez sur la flèche à
côté de Couleur. Sélectionnez Terrain. Cliquez sur OK. Seules les cartes rares de couleur Terrain s'affichent.
5

•1 Rareté .t Couleur |-T Vous pouvez facilement effectuer des tris multiples à
TneideAàZ l'aide des flèches figurant dans la zone de titre. Cliquez
Trier de 2" A à nouveau sur la flèche à côté de couleur, puis sélection-
Irier p»r couleur ¥ nez Effacer le filtre de « Couleur ». Vous pourriez également co-
Effaser le filtre de • Couleur • . cher la case Sélectionner tout. Cliquez sur OK.
W
Eiltres textuels ¥
[Rechercher Pl

Données Développeur
Us 5^1 Afficher les requêtes 5] Connexions TEffa 117 i D
fTlÀ partir d'un tableau Cà
-O [T] Propriétés T rÇ» Réappffi|uet C F^i, 18 ^ -
Données Nouvelle Actualiser T rier Filtrer Convertir Analyse
externes - requête • L© Sources récentes tout • Modifier les Avancé scénario
Récupérer et transtormer Connexions Trier et tiltret Outils de données
Texte d'ambiance Effacer
Effacer l'état du filtte et du tn dans la plage de
A, A B C données active.
1 [Numéro ' Nom anglais • Rareté -t Couleur -i Coût -Type - ne ■ i exxe ae regie
MA ?11 And Mftsa Baie Terrain I anrl Tan Pav 1 life Sari
La totalité de la liste des cartes rares réapparaît. Pour effacer tous les filtres dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Effacer.
La totalité de la liste réapparaît. En cliquant sur Réappliquer, vous pouvez revenir au filtrage précédent.
7

102
TP 45 • Filtre de données

Cliquez sur la flèche à côté de Type. Dans la zone Re-


scout] X chercher, saisissez Scout.
8
vi (S«lectionn«r ttut let d« la «
□ Ajouter la {élection actuelle au filtre La liste qui suit s'ajuste et ne présente plus que les noms qui
S Smn Elf Scout comprennent Scout. Vous pouvez effectuer une sélection parmi
Syl Smn Elf Scout Ally ceux-ci ou tous les afficher en cliquant sur Sélectionner tous les
</ Smn Goblln Scout résultats de la recherche.
Sî Smn Kor Scout
/ Smn Merfolk Scout Ce filtre textuel est extrêmement pratique pour affiner une re-
cherche ou lorsque la liste des possibilités est très longue, comme
avec des numéros d'articles.
< >

Annuler

103
rwmmh

TP
Tableaux croisés dynamiques
46

>
< Un tableau croisé dynamique, également nommé rapport de tableau croisé dynamique, permet de synthétiser, ana-
> lyser, explorer et présenter une synthèse des données de feuille de calcul ou d'une source de données externe. Il se
F sert de données bidimensionnelles pour créer un tableau à trois dimensions, à partir de conditions multiples possédant
des points d'intersection. Un tableau croisé dynamique est particulièrement utile lorsque vous disposez d'une vaste
> plage de données susceptible d'être examinée selon diverses perspectives. Les plages doivent contenir des en-têtes de
<
colonne ou les en-têtes être affichés dans le tableau et il ne doit exister aucune ligne vide dans la plage ou le tableau.
m
n
Prérequis : néant
Fichier employé : TP46 début.xlsx
m Temps de réalisation : 10 minutes
v>
a
o Ouvrez le classeur TP 46_début.xlsx et enregistrez-le
Fichier Accueil 1 Mise en pa
z sous le nom TP46.xlsx. Cette feuille de calcul comporte
1 une liste d'ouvrages. Chaque ligne possède des données
z mm lï^ s
ITV sur le titre, l'année, le type et le nombre de pages. Cliquez sur
Tableau croisé Tableaux croisés Tableau Hlustratk une cellule de la plage qui contient des données. Dans le groupe
m dynamiqu^ dynamiques Tableaux de l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dyna-
m Tableaux mique.
Tableau croisé dynamique
Simplifier l'organisation et la synthèse des
données complexes dans un tableau croisé i
dynamique.
Vous pouvez double-cliquer sur une valeur
pour afficher les valeurs détaillées incluses
dans le total résumé.
_
Q En savoir plus i
• L-fUicauuuuc mamioci v-miiuc

La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique


Créer un tableau croisé dynamique
s'ouvre. Assurez-vous que l'option Sélectionner un ta-
Choisissez les données à analyser bleau ou une plage est sélectionnée, puis dans la zone
(•) Sélectionner un tableau ou une plage Tableau/Plage, vérifiez la plage de cellules. Excel détermine auto-
lableau/Plage : reference5!SAS1;SDS122l matiquement la plage pour le rapport de tableau croisé dyna-
"D mique, mais vous pouvez la remplacer en tapant une autre plage
O C) Utiliser une source de données externes
c ou un nom défini pour la plage. Vous pourriez également choisir
D Choisir la connexion-
Û une source de données externe.
KÛ Nom de la connexion :
i—l
O Choisissez remplacement de votre rapport de tableau croise dynamique Laissez cochée l'option Nouvelle feuille de calcul pour placer le
(N nouveau tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de
(•) Nouvelle feuille de calcul
O calcul.
O Feuille de calcul existante
■SZ Emplacement : 3g
ai Pour plutôt insérer le tableau croisé dynamique à un emplace-
's_ Indiquez si vous souhaitez analyser plusieurs tables
>- ment spécifique d'une feuille de calcul existante, vous auriez
CL □ Ajouter ces données au modèle de données
O choisi Feuille existante, puis dans la zone Emplacement, auriez
U spécifié la première cellule de la plage dans laquelle vous voulez
OK Annuler
placer le rapport de tableau croisé dynamique. Cliquez sur OK.

104
TP 46 • Tableaux croisés dynamiques

H ■ ' I046,ïta E>ul Outil» a* tablea... s - n x


.,1' Fichier Accue [ Insertu 1 Mise ei 1 Formu ! Donné 1 Revisio 1 Afficha 1 Déveto 1 Création tche-cl Connexion ^ Partager
1^1 Insérer un segment Pf] Insérer un segment s? s % s
Ci plions du tableau Champ Groupe Insérer une chronologie 'o
croisé dynamique - actif • Options du tableau Champ Groupe iniérer une chronologie Actions Calculs Outils Afficher
croisé dynamique - actif •
Étiquettes de lignes
aj A: s
1 Champs de tableau croisé d... ' * Champs de tableau croisé d... ' x
3C Choisisses le» champ» à inclure dan» le rapport O - Choisisse les champ» è inclure dan» le rapport : &
| Tabloou cro'-.o dynonwqucl | ( ireaubque
, jWechfcher fi\* 5 'Divers Rachtrcher û\
Pour générer un rapport, choisissez des 6 Internet
champs dans la liste dos champs de □ Type g 7 Programmation 1/ Type
tableau croisé dynamique ;□ Titre VF 8 Rcsoaux □ ThreVF
□ Date VF 9 Système rfexplonation
10 Total général 1|D Date VF
CI Page» 1112 ICI Pages
PLUS DE TABLES.. PLUS DE TABLES..
a =

Type
Différer la mi»c 6 jour de la di»p.. Fcuill referer ... Différer la mise A jour de la dop...
OU EU 0 1 H El - I

3 Excel ajoute un rapport de tableau croisé dynamique Dans la section Choisissez les champs à inclure dans le
vide à l'emplacement spécifié. Remarquez l'apparition /L rapport, cochez la case située à côté de Type. Comme il
dans le Ruban de l'onglet Outils de tableau croisé dyna- s'agit d'un champ de type non numérique, il est automa-
mique et sur la droite le volet Champs de tableau croisé dyna- tiquement placé par défaut dans la zone Lignes. Les champs
mique. Cet onglet contient les noms des champs que vous pou- numériques sont ajoutés par défaut à la zone Valeurs et les hié-
vez ajouter au rapport. rarchies de date et d'heure à la zone Colonnes.

Champs de tableau croisé d X


É liquettes de colonnes ' Choisissez les champs à inclure dans le rapport : o -
Etiquettes de lignes ? 1997 1998 1999 2000
Bureautique iRechercher
Divers
Internet 0Type
Programmation □ Titre VF
Réseaux B! Date VF
Système rfexploilation Pages
Total général
PLUS DE TABLES...
Faites glisser les champs dans les zones voulues
ci-dessous;
T FILTRES 1 COLONNES
Date VF ^
s LIGNES E VALEURS
1 Type

Cliquez sur le champ Date VF dans la section du haut, puis en maintenant enfoncé le bouton de la souris faites-le glisser vers
la zone Colonnes du volet. Des étiquettes de colonne apparaissent dans le tableau croisé dynamique.

-lÛ.
jS
CflTi

105
TP 46 • Tableaux croisés dynamiques

A B C D E FE
1 r Champs de tableau croisé d... ' *
2
3 Somme de Paqes Étiquettes de colonnes » Choisissez les champs 4 inclure dans le rapport : O •
4 Etiquettes de lignes • 1997 1998 1999 2000 2001 20
6 Bureautique 2320 486 3416 448 < iRechercher
6 Divers 65 30 '
7 Internet 2038 5/3 1102 1520 0 Type
8 Programmation 1010 892 4438 5520 4: □ Titre VF
9 Réseaux 0 Date VF
10 Système d'exploitation 2524 307 1383
11 Total général 2320 6058 5188 6988 7518 51 0 Pag"
12 PLUS DE TABLES..,
13
14 Faites glisser les champs dans les zones voulues
15 ri.rl^ccmic-
16
17 T FILTRES 1 COLONNES
18 Date VF
19
20
21 W LIGNES £ VALEURS
22 Type » Somme de Pages *
23
n*
Cochez la case située à côté du champ Pages dans la section du haut. Comme il s'agit d'un champ de type numérique, il est
automatiquement ajouté aux valeurs. Remarquez qu'il apparaît sous la forme « Somme de pages ». Dans le tableau croisé
dynamique, le total des pages des ouvrages appartenant aux types définis (les lignes) apparaît pour chaque année (les co-
lonnes Date VF).

A B C D rn
1 Champs de tableau croisé d... '
2
3 JÉ (Iquoltes do colonnes - Chomsser les champs » inclure dans le rapport ; O •
4 1997
5 Éliquettos do lignes ! - Somme de Pages Nombre do Titre VF Somme de P j Rechercher fi
6 Buieaulique 2320 3
7 Diveis
8 Intemfll ✓ Type
Titre VF
9 Programmation
10 'Réseaux !✓ Date VF
11 SystèmetTexpiollalion 0
12 Total gpnnral 2320 3 PLUS DE TABLES..
13
14
15 Fartes glisser les champs dans les zones voulues
16 o ci-oksous:
17
18 T FILTRES 1" COLONNES
19 Date VF • *.
20
21 >" Valeurs - -
22 — LIGNES t VALEURS w
23
24 Type * Somme de Pages *1
26 Nombre de Titre VF • -
26

Cochez la case située à côté de Titre VF : le champ s'ajoute automatiquement à la zone Lignes. Cliquez dans cette zone sur
Titre VF et faites glisser le nom vers la zone Valeurs.

Le nom se transforme en Nombre de Titre VF. Le tableau croisé dynamique affiche désormais en sus du total des pages le nombre
d'ouvrages par année et par type.

COLONNES Dans la zone Colonnes, cliquez sur la flèche située à côté


du champ Date VF et choisissez dans la liste Déplacer
Date VF ■S 1 8 dans la zone Filtre du rapport.

Descendre Vous auriez également pu le glisser-déposer de la zone Colonnes


Déplacer au début à la zone Filtres : vous pouvez à tout moment réorganiser les
Déplacer à la fin champs en les faisant glisser entre les zones dans cette section,
ou à l'aide des flèches situées à côté des noms des champs.
T Déplacer dans la zone Filtre du rapport
— Déplacer dans la zone Etiquettes de llq&es
llll Déplacer dans la zone Etiquettes de colonn
T, Déplacer dans la zone Valeurs
X Supprimer le champ
Hj) Paramètres de champ...

106
TP 46 • Tableaux croisés dynamiques

Dans la zone Valeurs, cliquez sur la flèche à côté de


Descendre Somme de Pages et choisissez dans la liste Paramètres
9 des champs de valeur.
Déplacer è la fin
T Déplacer dans la zone Filtre du rapport
~ Déplacer dans la zone Étiquettes de lignes
|lll Déplacer dans la zone Étiquettes de colonnes

X Supprimer le champ
Ho Paramétrés des champs de valeurs...
jv
rr":

Paramètres des champs de valeurs ? Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous pouvez
modifier le type de synthèse. C'est ici par défaut Somme,
Nom de la source : Pages 10 ce qui est parfait, mais vous pourriez choisir une des
Nom personnalisé : Somme de Pages autres fonctions. Remarquez en bas à gauche de la boîte de dia-
Synthèse des valeurs par Afficher les valeurs logue le bouton Format de nombre, qui permet de définir préci-
sément le format d'affichage du nombre à l'aide de la classique
Résumer le champ de valeur par boîte de dialogue Format de nombre. Cliquez sur OK sans modi-
Choisissez le type de calcul que vous souhaitez utiliser pour résumer fier le type de synthèse.
données du champ sélectionné
Nombre
Moyenne
Max
Min
Produit

Format de nombre OK Annuler

/I Étiquettes de lignes
A B
Date VF (Tous) -I Champs de tableau croisé d... ' x
Etiquettes de lignes • ISomme de Pages Nt Choisissez les champs» inclure dans le rapport: | O -j
- Bureautique 11871
Access 2000 la doc des Pro 1274 1 iRechercher jôl
Access 2003 (2) 223
Access 97 La doc des pros 1080 SI Type
Apprendre Access 97 visuel 303 S Titre VF
Campus Référence SharePoml 2003 871 B Date VF
CCM Excel 2010 250 B Pages
CCM Ouitlook 2010 250
CCM PowerPoint 2010 250 PLUS DE TABLES...
CCM Tableurs 471
Excel 2007 VBA 363
Excel 97 La doc des Pros 937 Fartes glisser les champs dans les z
FileMaker 417 ci-dessous;
FileMaker Pro 6 417
Guide de survie Office 97/2000 11 T FILTRES I I COLONNES
Le Campus Access 2003 874
Le Campus Excel 2003 815 Date VF X Valeurs
Maîtriser Office 2000 676
Ms Access 2000 Expert 224
Ms Excel 2000 Expert 224 X VALEURS
Office 2000 - Trésors cachés 1455 I Type - A Somme de Pages - "
Office 97 une étape à la fois 486 Titre VF - - Nombre de Titre VF - -
BWWl» 1974
Après Kerry 30

Glissez-déposez à nouveau le champ Titre VF de la zone Choisissez les champs à inclure dans la zone Lignes. Vous voyez
apparaître dans le tableau croisé dynamique les titres des livres, tandis qu'un signe - apparaît à côté de chaque type.
11

107
TP 46 • Tableaux croisés dynamiques

A | B C
1 Date VF (Tous) M 1 Date VF —bus)
2 2 Rechercher
3 Etiquettes de lignes ' Somme de Pages Nombre de Titre VF 3 Etique
4 t Bureautique 11871 22 4 + Bur« |~" 2001
5 ♦ Divers 1974 20 6 + Dive 2002
6 ♦ Internet 5409 10 6 ♦ Intei 2003
2004
7 + Programmation 21325 36 7 ♦ Prot 2005
8 ♦ Réseaux 4073 9 8 + Rés< 2006
9 - Système d'exploitation I 12655 24 9 + Syst 2007
10 Total général 57307 121 10 Total t 2008
11 11
12 I
2010
Cliquez successivement sur tous les signes Ils se trans- 13
forment en signes +, et vous retrouvez l'aspect que vous 14 □ Sélectionner plusieurs éléments
12 aviez avant d'ajouter le champ Titre VF. Vous pouvez 15
1b OK Annuler
toutefois, en cliquant sur +, afficher le détail à tout moment. 17

En haut du tableau croisé dynamique, cliquez dans la


cellule B2 sur la flèche située à côté de (Tous). Cliquez
14
dans la liste sur 2009. Remarquez qu'une case à cocher
(B - n x permettrait de sélectionner plusieurs années. Cliquez sur OK.
Outils de tableau crois...
Analyse Création Ç iv-wi Connexion ^.Partager
l'É Li A9 Total général
s Calculs Graphique croisé Suggestions de tableaux
• dynamique croisés dynamiques Il A B C
Outils Date VF 2009 l£
Liste de Boutons En-têtes Etiquettes de lignes » Somme de Pages Nombre de Titre VF
champs | £ Bureautique 225 1
Champs de tableau HlAfflc^ + Divers 763 5
Choisissez les champs à inclure dans le r Boutons ♦/- > Programmation 100 1
Afficher ou masquer les boutons ♦/-. | 9 Réseaux 950 3
Ces boutons vous permettent de développer
ou de réduire les éléments d'un tableau croisé ♦i Système d'exploitation 1262 4
BType dynamique. (Total général I 3300 14
|v Titre Vf

Dans l'onglet Analyse de l'onglet contextuel Outils de Seuls les ouvrages de l'année 2009 s'affichent.
tableau croisé dynamique, cliquez dans le groupe Affi-
13 cher sur Boutons +/-. Les boutons + disparaissent du ta- 15 Le grand intérêt d'un tableau croisé dynamique est que
bleau, mais les données restent toutefois présentes. Cliquez dans vous pouvez très rapidement afficher les données que vous sou-
le même groupe sur Liste des champs pour masquer le volet haitez, comme vous le souhaitez, en les extrayant d'une liste de
Liste des champs. données interne ou externe. Si la liste originale se modifie, le ta-
bleau est automatiquement actualisé.
Cliquez à nouveau sur Bouton +/- pour réafficher les signes +.
Vous pouvez de même réafficher à tout moment la liste des Cliquez dans la cellule B2 sur la flèche située à côté de 2009,
champs en cliquant sur le bouton du même nom. De la même sélectionnez (Tous) puis cliquez sur OK. Enregistrez le fichier
façon, le bouton En-tête des champs permet d'afficher ou de TP46.xlsx et fermez-le si vous ne poursuivez pas immédiate-
masquer l'en-téte Étiquettes de ligne. ment avec le TP suivant.

108
r*i Personnalisation d'un
TP
47
tableau croisé dynamique

Vous pouvez facilement ajuster la présentation d'un tableau croise dynamique à l'aide de l'onglet Création de l'onglet
contextuel Outils de tableau croisé dynamique. Vous pouvez également accéder aux options et fonctionnalités
spécifiques à chaque élément de tableau croisé dynamique en effectuant un clic droit sur un élément.

Prérequis : TP 46
Fichier employé : TP46.xlsx ou TP47 début.xlsx
Temps de réalisation : 10 minutes

A 5 C
C3 " 1 :' [ f* Nombre d'ouvrages 1 Année(s) (Tous) 'f
2
A B C 3 Catégories i- Pages totales Nombre d'ouvrages
4 tfi Bureautique 11871 22
1 Date VF (Tous) \zl 5 S Divers 1974 20
2 6 - Internet 5409 10
3 Etiquettes de lignes ■» Somme de Pages (Nombre d'ouvrages 1 7 Apache professionnel 650 1
4 t Bureautique 11871 22 8 Flash dynamique Programmation côté serveur 1008 1
9 Formation visuelle HTML 4 452 1
5 + Divers 1974 20 10 Internet Explorer 4 La doc des Pros 641 1
6 +i Internet 5409 10 11 Internet Explorer 4 une étape à la lois 391 1
7 + Programmation 21325 36 12 Internet La doc des Pros 1006 1
1) Inlrent et TPE 176 1
8 ♦ Réseaux 4073 9 14 Le guide QuickStart des moteurs de recherche 303 1
9 » Système d'exploitation 12655 24 15 Le Web pas cher 270 1
10 Total général 57307 121 16 Sécurité Internet 512 1
17 • Programmation 21325 36
11 13 • Réseaux 4073 9
19 • Système d'exploitation 12655 24
Ouvrez le fichier TP46.xlsx ou TP47_début.xlsx et enre- 20 Total général 57307 121
?1
gistrez-le sous le nom TP47.xlsx. Cliquez sur la cellule
1 C3. Saisissez Nombre d'ouvrages, puis appuyez sur Cliquez sur le signe + situé à droite dans la cellule B6,
Entrée. Internet. La catégorie Internet se développe et affiche
tous les ouvrages appartenant à cette catégorie.
Les modifications les plus fréquentes concernent la modification
des libellés, ce qui s'effectue en modifiant simplement le contenu
de la cellule concernée.
En-tétes de lign«
A L B C Sous- Totaux Disposition Lignes En-tétes de colo
1 Année(s) (Tous) M totaux - généraux • du rapport • vides -
2 "
3 Catégories L» Pages totales Nombre d'ouvrages Ne pas afficher les sous-totaux
m-
4 ♦ Bureautique 11871 22 0
5 fti Divers 1974 20 Afficher tous les sous-totaux au bas du groupe
6 ^Internet 5409 10
7 ♦ Programmation 21325 36
8 + Réseaux 4073 9 Afficher tous les sous-totaux en haut du groupe
9 ±i Système d'exploitation 12655 24
10 Total général 57307 121
11

-iQ. Modifiez de la même façon le contenu de la cellule B3


en Pages totales, celui de la cellule A3 en Catégo- Dans l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils de
ries et celui de la cellule Al en Année(s). tableau croisé dynamique, dans le groupe Disposition,
cliquez sur le bouton Sous-totaux et choisissez dans la
Les noms de champs adoptés pour créer une liste ne sont pas liste Ne pas afficher les sous-totaux.
o toujours pertinents dans un tableau croisé dynamique.

109
TP 47 • Personnalisation d'un tableau croisé dynamique

barre d'outils Accès rapide) pour refaire apparaître la ligne des


Année(s) (Tous) totaux.
Catégories - Pages totales Nombre d'ouvrages Les colonnes renfermant des valeurs calculées, il n'y a pas ici de
» Bureautique 11871 22 total général de ligne.
« Divers 1974 20
a Internet
Apache professionnel 650 1
Flash dynamique Programmation côté serveur 1008 1
Formation visuelle HTML 4 452 1 m
1—i 1 — :l 0 En-tétes de lignes Lign
Internet Explorer 4 La doc des Pros 641 1 Sous Tolau* Disposition Lignes ^ En-tétes de colonnes Cola
Internet Explorer 4 une étape à la fois 391 1 totaux - généraux * vides-
Internet La doc des Pros
Intrent et TPE
1006
176
1
1
Dlspo* Afficher tous forme compactée ■s
Le guide QuickSlart des moteurs de recherche 303 1 A6
Le Web pas cher 270 1 Afficher en mgde Plan
Sécurité Internet 512 1 1 Année
• Programmation 21325 36 2 Afficher sous forme tabulaire
* Réseaux 4073 9 3 Catégories
» Système d'exploitation 12655 24 4 • Bureautique
Total général 57307 121 6 • Divers Répéter toutes les étiquettes d'élément
6 - Internet
Apache pn
: Flash dyn« ES f|e pas répéter les étiquettes d'élément
Le chiffre de sous-total pour la catégorie Internet dispa-
raît ligne 6. Recommencez l'étape 4, en choisissant cette
5 fois Afficher tous les sous-totaux en bas du groupe. Dans l'onglet Création de l'onglet contextuel Outils de
tableau croisé dynamique, dans le groupe Disposition,
A B C 8 cliquez sur Disposition du rapport et choisissez Afficher
1 Année(s) (Tous) M en mode plan.
2
3 Catégories * Pages totales Nombre d'ouvrages
4 • Bureautique 11871 22
5 ♦ Divers 1974 20 B C D
6 ■imwiwt i i
Apache professionnel 650 • 1 Titre VF • Pages totale» Nombre d'ouvrage»
Flash dynamique Programmation côté serveur 1008 43 •• Bureoiilique
Divers IIBM
1974 2?20
Formation visuelle HTML 4 452 56 - Intuinol 5409 10
Internet Explorer 4 La doc des Pros 641 Apache professionnel
Internet Explorer 4 une étape à la fois 391 Flash dynamique
Formation visuelleProgiammalion
HTML 4 côfé semeur
Internet La doc des Pros 1006 Internet Explorer 4 La doc des Pros
Intrent et TPE 176 Internet Explorer 4 une étape a la lois
Le guide QuickSlart des moteurs de recherche 303 Internet
Intrent etLaTPEdoc des Pros
Le Web pas cher 270 Le guide QuickSlart des moteurs de recherche
Sécurité Internet LeSécurité
Web pas cher
Internet
^ - Programmation 21325 36
ti Programmation ZTJZO 36 •- Réseaux
Système d'exploitation 40/3
12655 249
• Réseaux 4073 9 Total général 57307 121
ti Système d'exploitation 12655 24
Total général 57307 121
L'aspect du tableau croisé dynamique se modifie. Testez
les autres dispositions, puis choisissez à nouveau Affi-
Une nouvelle ligne apparaît, ligne 17. Dans l'onglet Créa- 9 cher sous forme compactée.
tion de l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dyna-
6 mique, dans le groupe Disposition, cliquez sur le bouton
Totaux généraux et choisissez Désactivé pour les lignes et les
ZI 0 En-tétes de lignes Lignes è bandes
colonnes.
Sous- Totaux Disposition Lignes 0 En-tétes de colonnes C Colonnes à bandes -=■
totaux • généraux * du rapport - «M**
Disposition
~~ Ë En-tétes de ligne 1—1 Insérer un saut de ligne après chaque élément
Sous- Totaux Disposition Lignes 0 En-tétes de colo A6 * ; Bx J
totaux* généraux* du rapport * vides * j- J Supprimer le saut de ligne après chaque élément
-1 lAr
Désactivé pour les lignes et les colonnes
Le bouton Lignes vides du groupe Disposition de l'on-
Activé pour les lignes et les colonnes glet Création de l'onglet contextuel Outils de tableau
10 croisé dynamique permet d'insérer des lignes vides
Ann
Activé pour les lignes uniquement entre les éléments : laissez les choses en l'état.
Cat
+B
+D Activé pour les colonnes uniquement
-lr.

La ligne de total général du bas disparaît. Recommencez


en choisissant Activé pour les lignes et les colonnes (vous
7 pouvez également cliquer sur le bouton Annuler de la

110
TP 47 • Personnalisation d'un tableau croisé dynamique

|- |[ |—^| 0 En-tét« de lignes 0 Lignes è bandes ~ r == A B C


1 Année(s) (Tous) ♦T
Sous- Totaux Disposit.on Lignes 0 En-tétes de colonnes □ Colonnes à bandes - 2
loxaux • généraux - au rapparx - viacs - 3 Catégories 1" Pages totales Nombre d'ouvrages
Disposition Options de style de tableau croisé dynamique 4 «Bureautique 11871 22
5 a Divers 1974 20
A3 • i /. Catégories 6 -i Internet 5409 10
A B C 8 Flash dynamique Programmation côté serveur 1008 1
1 Année(s) (Tous) M 9 Formation visuelle HTML 4 452| 1
2 10 Internet Explorer 4 La doc des Pros 641 1
3 Catégories IPages totales Nombre d'ouvrages 11
4 + Bureautique 11871 22 12 Internet La doc des Pros —
1006 1
6 S Divers 1974 20 13 Intrent et TPE 176 1
6 Internet 5409 10 14 Le guide QuickSlart des moteurs de recherche 303 1
7 Apache professionnel 660 1 15 Le Web pas cher 270 1
8 Flash dynamique Programmation côté serveur 1008 1 16 Sécurité Internet 512
9 Formation visuelle HTML 4 452 1 17 ti Programmation 21325 36
10 Internet Explorer 4 La doc des Pros 641 1 18 ti Réseaux 4073 9
11 Internet Explorer 4 une étape à la fois 391 i1 19 w Système d'exploitation 12655 24
12 Internet La doc des Pros 1006 1 20 Total général 57307 121
13 Intrenl et TPE 176 1 21
14 Le guide QuickSlart des moteurs de recherche 303 f
15 Le Web pas cher 270 1
16 Sécurité Internet 512 1 Placez le pointeur de la souris successivement sur les
17 • Programmation 21325 36 icônes du groupe Style de tableau dynamique. Comme
18 • Réseaux 4073 9 12
19 • Système d'exploitation 12655 24 il s'agit d'une galerie, le tableau croisé dynamique s'ac-
20 Total général 57307 121 tualise et propose un aperçu de ce style. Cliquez sur le style Style
21
de tableau croisé dynamique Clair 23 (quatrième ligne, troisième
Dans le groupe Options de style de tableau croisé dyna- style).
miques, les deux options En-têtes de lignes et En-téte de
11 colonnes placent lorsqu'elles sont cochées (c'est le cas Vous venez de voir comme il est facile de personnaliser un ta-
ici) une mise en forme spéciale sur les premières lignes ou co- bleau croisé dynamique.
lonnes du tableau. Les options Lignes à bandes et Colonnes à
bandes placent une couleur alternative respectivement sur les Enregistrez le classeur TP47.xlsx et fermez-le si vous ne poursui-
lignes et les colonnes. Cochez l'option Lignes à bandes. vez pas immédiatement avec le TP suivant.

Le tableau croisé dynamique affiche des lignes de couleur alter-


natives.

111
HÏHKKKS

Graphique croisé dynamique

ommc l'indique son nom, un graphique de rapport croisé dynamique est fonde sur un tableau croisé dynamique.
Graphique croisé dynamique et tableau croisé dynamique associé doivent toujours être dans le même classeur.

Prérequis : néant
Fichier employé : TP47.xlsx ou TP48_début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

Outils de tableau crois,.. m


Analyse 1 Création 9 Rechercf Connexion P+f Zoo* d« yiaphiquc • F] \ ,
MKr en foime de la lélfctioo lO1 I • BBS;-
S ^ Rflabli le Byle il origine AT- U | •
16 US
is Calculs Graphique croisé Suggestions de tableaux Affiche
dynamique ^ croisés dynamiques
Outils
Graphique croisé dynamique 435 Cotégo»l«ï
• Riiinaiillqiiti
Oiveit
- Pag«>9 loi11871
nI»»* Nombre d'ouvrage*77
1974 20
Insérer un graphique croisé dynamique Apachp profassiomel
| associé aux données de ce tableau croisé Flash
Format dynanuguv
n viuelle4Piugiarninalion
ioExploret KTML 4de» Pro»cô
dynamique. Int e rnet La doc
I Inllnta#rnot EKpidocotod««t 4 un#Pro»étape i la lo
il IniLo tguiem#tnideteLaQotckStart
TPE de# mol#ur# < lis i! ^ l
Ouvrez le classeur TP48_début.xlsx ou le classeur TP47. »i 1 L#Sécurité
W#b pasIntech#i înIjii
: S 41 • if Sï
xlsx et enregistrez-le sous le nom TP48.xlsx. Sélection- Ptoyiammallonrnet
' • Hwuau* i\lîll|i|l1 ■> s
II Total
• Système
générald'exploitation
nez une des cellules du tableau croisé dynamique, puis
cliquez dans le groupe Outils de l'onglet Analyse des outils de rtpe- "a# ve .
tableaux dynamiques sur Graphique croisé dynamique.
Un nouvel onglet contextuel Outils de graphique croisé
dynamique apparaît dans le ruban, tandis que le gra-
Insérer un graphique phique s'affiche à l'écran. Comme vous le voyez, il est
mal positionné (masquant le tableau croisé dynamique) et fort
Tout lei graphiques
peu explicite. Nous allons y remédier. Déplacez le graphique vers
Récents la droite et le haut, juste à côté du tableau croisé.
Modèles BU lia la to.M ib
IjÏ Histogran Histogramme groupe
1^< Courbes Histogramme groupe
0 Secteurs Z • C"") L-
BT Barres "1, 1,1 Cnlégoriet • Page» totales Nombre d'ouvrage#
^ Aires • Bureautique 11871 22
l'/-' Nuage de points (XY) l|i(tr=- ' Dlvoft 1974 20
'. IMNIM
P.ofl,Ion 5409
?,W5 1036 1S000
li fl Boursier J!i 1 nouai» 4073 9 10000
Surface • Système d'oxplollallon 12655 24
& Radar Total général 57307 121 . I I î■ Pa|Nombre
#i totale*
ir ouvrage*
"D Compartimentage S J-
O * s*
c ^ Rayons de soleil A
D Ife. Histogramme
Û Sll Zone et valeur
VD bfl Cascade
O | 8h Graphique combiné
(N Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur le signe
O - de la cellule A6 : le détail pour la catégorie Internet se
réduit et le graphique devient plus lisible.
■SZ [ 1?" . I
ai
>- Un graphique croisé dynamique est étroitement lié au tableau
a. Dans la fenêtre qui s'ouvre, analogue à celle que vous croisé dynamique source. En modifiant la disposition de l'un des
o
U avez rencontrée lors de la création de graphiques rapports, en développant ou en réduisant des valeurs dans le
simples, choisissez le type Histogramme groupé, puis tableau ou en filtrant des valeurs dans le graphique, l'autre
cliquez sur OK. change également.

112
TP 48 • Graphique croisé dynamique

Modifier le type de graphique


| 5 Ajouter un élément de graphique » Tous les graphiques j
rfliii Disposition rapide Récents
■ Modèles
l.-.-.-l u Histogramme
\SS Courbes Combinaison personnalisée
[In
0 Secteurs Ouvrages et pages par catégorie
gT Barres
Disposition ^ Aires
l'.-V Nuage de points (XY)
IM Boursier
(Tous) ÉiJ Surface
-J< Radar / ^ / / //
Pages E Compartimentage
^ Rayons de soleil
l Db Histogramme CtMliUlu le type de graphique et I a«e pour votre «ne de données i
M Zone et valeur Nom de sene Type de graphique Axe secondaire
M Cascade | Page» totales Histogramme groupe H □
Ifflh Graphique combine | Nombre d'ouvrages | Courbes H 0

Vous pouvez modifier un graphique croisé dynamique


exactement comme un graphique normal. Sélectionnez
le graphique. Dans l'onglet Création de l'onglet contex-
tuel Outils de graphique croisé dynamique, cliquez dans le La série est désormais liée à un autre axe, mais recouvre
groupe Dispositions du graphique sur Disposition rapide et choi- hélas la série Pages totales. Effectuez à nouveau un clic
sissez la disposition Disposition 3. Cliquez sur le titre du gra- droit sur la série, choisissez Modifier le type de graphique
phique et remplacez le texte par défaut. Titre du graphique, par Série de données puis choisissez à gauche Graphique combiné.
Ouvrages et pages par catégorie. Dans la partie droite, choisissez Courbe pour la série Nombre
d'ouvrages, cochez la case correspondante puis cliquez sur OK.

x
Mise en forme des séries de donn... '
Options des séries " Amée »
Ouvrages et pages par catégorie
0 III 25000 40
^ Options des séries 20000 30
Tracer la série avec
15000
C Axeenncipal 20
* A*e seefindaire 10000
Superposition de séries 1— 10
I"25* *1 5000
Largeur de l'intervalle —1 - 75% 11
S f y
Les données du nombre d'ouvrages restent à peine li- y
sibles. Cliquez sur cette série de données. Si vous éprou- y
vez des difficultés à la sélectionner, faites-le depuis la liste
Type » Titre VF » I Pagestotales • Nombre d'ouvrages + _
du groupe Sélection active de l'onglet Format. Effectuez un clic
droit sur la série et choisissez Mettre en forme une série de don-
nées ou choisissez Mise en forme de la sélection dans le groupe
Les deux séries sont désormais bien visibles et lisibles. Le
Sélection active, puis dans le volet cochez la case Axe secondaire,
graphique peut toutefois encore être un peu amélioré :
sous Tracer la série avec. Fermez le volet. 8 déplacez le titre vers le haut, la légende vers le bas à
droite, puis agrandissez la zone de graphique, jusqu'à obtenir un
résultat proche de la copie d'écran ci-dessus.

113
TP 48 • Graphique croisé dynamique

Analyse Format J F echerd Connexion Partager "S tT


[jj S Champs, éléments et jeux - Pages lolales Nombre d'ouvrages Ouvrages et pages par catégorie
<• Dlvora
liiiieautique 225
'63 1
Changer la source Actions /k Outils OLAP • icher'
•> RéMaux 950
5
34
de données- * I "^Relations Masquer • Sysiomo d oxploliaiion 1262
Données Calculs
Vivfl
H Liste de Boutons de
champs champ- , "
Afficher les boutons de champ Filtre de rapport « • riO« Vf • mp*c«sioui«{ m Nomat ffixvràfrt
es par catégorie Afficher les boutorjs du champ Légende
Afficher les boutons du champ Axe Le graphique s'actualise et ne présente plus que les don-
Afficher les boutons du champ Valeur
nées de l'année 2009. Remarquez que le tableau croisé
Afficher les boutons Développer/Réduire le champ entier 11 dynamique est également actualisé et qu'une icône de
Masquer tout filtrage est présente dans les deux éléments. Toute action sur le
ivi
graphique ou le tableau est immédiatement répercutée sur
Vous avez dû remarquer la présence sur le graphique de l'autre composant.
boutons. Ceux-ci permettent de filtrer les données direc-
tement depuis le graphique, mais tous ne sont pas forcé- Enregistrez et fermez le classeur TP48.xlsx.
ment indispensables, selon le type de graphique.

Cliquez sur l'onglet Analyse de l'onglet contextuel Outils de gra-


phique croisé dynamique, cliquez dans le groupe Afficher/mas-
quer sur Boutons de champ, puis décochez Afficher les boutons
du champ Valeur.

Recommencez en décochant Afficher les boutons du champ


Légende puis en décochant Afficher les boutons Réduire/Déve-
lopper le champ entier.

Les boutons superflus ont disparu du graphique.

iRecherc IZI Ouvrages et pages par catégorie


2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008 iilvi
I
/ / / / /
FI Sélectionner plusieurs éléments
| OK ^ | \ Ann I Pages totales • Nombre d'ouvrages
Titre VF •

Cliquez dans le graphique sur le bouton Année(s), puis


sélectionnez dans la liste 2009 et cliquez sur OK.
10

114
rlKhlKHÏk

TP
Segments
49

es segments présents depuis Excel 2010, permettent de filtrer les données des tableaux croisés dynamiques de façon
.très visuelle.

Prérequis : TP 46
Fichier employé : TP49 début.xlsx
Temps de réalisation : 10 minutes

Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeur Analyse Année(s) Cous) 1'
Ëfl Insérer un segi Catégorie -T Pages totales Nombre cfouvraqes Type
û £} [HP I^115 US lïÉ
^5 Insérer une chronOftjg Actualiser Changer la source Actions Calculs Graphique croisé Suggestioi «Bureautique 11871 22 l Bureautique
;[?] Filtrer les connexions de données • • • dynamique croisés d Divers
fHtrer Données Outils ài Réseaux 4073 9
Total général 21353 41 | Internet
Insérer un segment
Utiliser un segment pour filtrer des données Programmation
de façon visuelle.
| Réseaux
Les segments permettent de filtrer plus
rapidement et plus facilement les fonctions Système d'exploitation
de tableau»; de tableau* croisés dynamiques,
de graphiques croisés dynamiques et de
cubes.

Ouvrez le fichier TP49_début.xlsx et enregistrez-le sous


le nom TP49.xlsx. Cliquez si nécessaire dans le rapport Dans le segment Type, cliquez sur l'élément Bureau-
de tableau croisé dynamique sur la cellule Al. Cela af- tique, appuyez et enfoncez la touche Ctrl, puis cliquez
fiche les Outils de tableau croisé dynamique, avec ses onglets successivement sur les éléments Internet et Réseau
Analyse et Création. Dans l'onglet Analyse, dans le groupe Filtrer, avant de relâcher la touche Ctrl.
cliquez sur Insérer un segment.
Le tableau croisé dynamique n'affiche plus que les types sélec-
Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, cochez les cases tionnés, tandis qu'une icône de filtrage apparaît à côté de son
des champs Année(s) et Type. Cliquez sur OK. champ Catégorie.

Annéat») (Plusieurs éloments) -tT


M if en page Formule* Donnfet R«VMion Affxhoge Développeur Opoonî C:iU.(lon.> .Tlp.^).:', lolalo-. type '
légende duîegmenli TlAveneer - ~ • C-Colonnes: il r Bureautique Bureautique 1998
Annéclil 1 •fl faculei - K î'O Hèultm ; '0,63 ci Internet 1999
OjI du tegmenlt ' -ît, Volet Sélection i ^ léiqeur : 4,02 n Tolal Bénéral
Segment Slylei de «egmenlt Oigarxiri Bouton. 2000
Tvoe 2001
(fi^l 3 2002
M I I I .| Système d'exptoitalion 2003
Calogono
■ fûi.'.iullq,,. PdU05 totales 1
-,wr 2004
Bureautique 1997 2005
Divers
2 i iirlemel
m - Sy.l'én»,
ToUI -mo d.'|Viiilciv~n Programmation 2000
8 U Reseau». Dans le segment Année(s), cliquez sur l'élément 2000,
cTexpécilalion appuyez et laissez enfoncée la touche Maj, puis cliquez
sur l'élément 2005 avant de relâcher la touche Maj.

2Û. Le tableau croisé dynamique n'affiche plus que les types sélec-
J£ Un segment est affiché pour chaque champ sélectionné
CaJi à côté du tableau croisé dynamique, tandis qu'apparaît tionnés pour les années sélectionnées. Une icône de filtrage ap-
dans le ruban l'onglet contextuel Outils segment. Dépla- paraît à côté de son champ Année(s).
cez côte à côte les deux segments, le premier à cheval sur les
colonnes D et E, l'autre sur les colonnes F et G. Remarquez que vous avez employé ici la traditionnelle technique
û de sélection d'éléments contigus (la touche Maj) et disjoints (la
touche Ctrl).

115
TP 49 • Segments

Type 5= Année Mue tn pdge Formule Donnée Révision Affichage Dév«4opp«ur Options
légende du segment : % Avancer • £ •
Categones □ Reculer - , J. JD
Bureautique rJ 1 I 199B [£] Paramètres des iegmcnls HHBI Sir Volet Sélection i S
'Effacer le filtre (Alt+C) Segrnrnl Style d» «gmenl* Organim
■ ■ I ^nnn- Type
Cliquez sur le bouton Effacer le filtrage situé au coin su- Année(s) -JlSiT i éléments)
périeur droit du segment Type ; toutes les catégories caéqotie 1 • Pages totales Nombre d'ouvrages Cotégocies
406S
Divers 496 48 Bureau! ic)u« 1998
réapparaissent dans le tableau croisé dynamique. ♦ilnlornet 2622 4 Divers 1999
• Programmation 17906 26 Internet 2000
•'Réseau* 2467 5
*i Système rfexplortation 412S 7 2001
fosal général A'673 64 Réseaux 2002
Système dexploitacion 2003
Légende du segment : 2004
2006
Type
™ "Signaler les
men
m Paramétres des segments connex(ons Cliquez sur le segment Catégorie, puis dans l'onglet
Segme1 Analyse, dans le groupe Styles de segment, sélectionnez
8 le style Style de segment clair 3.
Paramètres des segments
Modifier les paramétrés d'affichage du
segment, Un segment créé dans un rapport de tableau croisé dynamique
rmnnnpprsi UKiii'îiPiir'; pipmp existant possède un style analogue à celui du tableau croisé dy-
namique. Les modifications de mise en forme apportées au ta-
Comme vous avez dû le remarquer, le segment Type se bleau croisé dynamique postérieurement à la création du seg-
fonde sur le champ Type et ne reflète pas le nom Caté- ment ne sont pas obligatoirement répercutées dans le format du
gorie employé dans le tableau croisé dynamique. C'est segment.
facile à corriger : sélectionnez le segment Type et cliquez dans le
groupe Segment de l'onglet Options de Outils segment sur Pa- En appliquant un des différents styles prédéfinis disponibles pour
ramètres des segments. les segments, vous pouvez faire correspondre de manière pré-
cise le thème de couleurs appliqué à un tableau croisé dyna-
mique.
Paramètres du segment Pour personnaliser l'aspect, vous pouvez même créer vos propres
Nom de le lource ; Type styles de segment, de la même manière que vous créez des
Nom a utiliser dans les formules : Segment.Type
Mom : [Type | styles de tableau croisé dynamique personnalisés.
En-téte
@ Afficher en tête
légende Catégoriel Enregistrez et fermez le classeur TP49.xlsx.
Tri et filtrage des éléments
1® Crolsssnt |de A à Z) □ Masquer les éléments sans données
O Gécrolssanl (de Z à A) 0 Indiquer ylsuellement les éléments sans données
0 Utiliser des listes personnalisées lors du tri 0 Afficher en dernier les elements sans données
0 Afficher les éléments supprimés de la source de données
OK Annuler
1.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplacez sous Légende le
nom actuel Type par Catégorie. Remarquez les diverses
options proposées par cette fenêtre. Cliquez ensuite sur
OK.

Le segment affiche désormais Catégorie. Vous auriez pu simple-


ment modifier le nom dans la zone Légende du groupe Segment
de l'onglet Option, mais c'était l'occasion d'examiner la boîte de
dialogue Paramètres des segments.

116
^ Partage de segments

entre tableaux

croisés dynamiques

Si vous possédez plusieurs tableaux croises dynamiques différents, vous souhaiterez probablement appliquer le même
filtre à ces tableaux croisés dynamiques, en partie ou en totalité. Vous pouvez partager un segment créé dans un
tableau croisé dynamique avec d'autres tableaux croisés dynamiques : inutile de le dupliquer !

Prérequis : TP 46 et 49
Fichier employé : TP50_début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

B TPSOjdsx - Excel m - n x
Fichier Accueil Insertion Mise en page Formules Données Révision Affichage Développeur Options Connexion Q Partager
Légende du segment : ^Avancer • |p • 'H'Colonnes : 1 S D Hauteur ; 6,62 cm '
Annéefs) Signaler les '□ Reculer • S J Q Hauteur ; 0,63 cm
[Hl Paramétres des segments connexions □ tf Volet Sélection k ^ Largeur : 4,02 cm ^ Largeur : 5,08 cm t
Segment Styles de segments Organiser Boutons Taille il
Année(s)
A
|Année(s) |(Tous|
Catégorie Nombre d'ouvrages Catégorie Pages totales
Bureautique Bureautique 1B71
Divers Divers 19 M
Internet internet '■-lu 9
Programmation 36 Programmation 21325
Réseaux 9 4073
Système d'exploitation 24 Année(s) I!i' 12665
Total général 121 ■ .rvv
1997
998 »s par catégorie
Nombre total de livres 190.;,
AMI
.■ Il 11
:oo:
20C <
.Al,A
/' ^ / </ / y

Feuill references «
Prêt jg m 0 -

Ouvrez le ficher TP50_début.xlsx et enregistrez-le sous le nom TPSO.xIsx. Cliquez n'importe où dans le tableau dynamique
de gauche pour le sélectionner. Dans l'onglet Analyse des Outils de tableau croisé dynamique, dans le groupe Filtrer, cliquez
1 sur Insérer un segment. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, cochez la case du champ Année(s), puis cliquez sur
OK. Un segment apparaît.

117
TP 50 • Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques

A B C D E F
1 Année(s) (Tous) 1." Année(s) Année(s) (tous) '1
2
3 Catégorie | • Nombre (fouvrages [ 1997 Catégorie * Pages totales
4 Bureautique 22 Bureautique 11871
5 Divers 20 | 1998 Divers 1974
6 Internet 10 | 1999 Internet 5409
7 Programmation 36 Programmation 21325
8 Réseaux 9 | 2000 Réseaux 4073
9 Système d'exploitation 24 Système d'exploitatior 12655
10 Total général 121 Total général 57307

Le segment est mal placé et masque les données : déplacez-le au milieu de la colonne D et modifiez sa taille, conformément
à la copie d'écran ci-dessus.

Légende du segment ; Connexjons de rapport (Annee(s))


v
> £1 I Sélectionner les rapports de tableau* croises dynamiques et de o'»Phiques croisés dynamiques à connecter à ce filtre
Année(s)
Signaler les Nom Feuille
[H] Paramètres des segments connexi Totall Feuill
w D H '■ uw
Segment Styles de seç
Signaler les connexions
Année(s)
Gérer les tableaux croisés dynamiques
B auxquels le segment est connecté.
lAnnp.p.ts! Dans la boîte de dialogue Connexions de tableau croisé
dynamique (Année(s)), cochez la case Total pages en
Dans le groupe Segment de l'onglet Options d'Outils laissant cochée la case Total ouvrages, puis cliquez sur
Segment, cliquez sur Signaler les connexions. OK.

B E
|Année(s) 2001 ST Année|s) 12001 .t|
Calétiorle Nombre (fouvrages 2000 Calégorie |T Pages totales
Bureautique Bureautique 448
Divers Divers 30
Internet 2002 tr Internet 1520
Programmation Programmation 5620
Total général 16 2003 Total général 7518

Total en pages par


Nombre total de
catégorie
livres

/ ^ >

Rien ne semble se passer. Cliquez toutefois dans le segment sur 2001 : les deux tableaux croisés dynamiques et les gra-
phiques de tableau croisé dynamique se mettent à jour et n'affichent que les données pour l'année 2001.
Lorsque vous partagez un segment, vous créez une connexion vers un autre tableau croisé dynamique contenant le segment
à utiliser. Toute modification apportée à un segment partagé est immédiatement répercutée dans tous les tableaux croisés dynamiques
connectés à ce segment.
Si vous n'avez plus besoin d'un segment, vous pouvez le déconnecter du rapport de tableau croisé dynamique : dans la boîte de
dialogue Connexions de segment, désactivez la case à cocher des champs du tableau croisé dynamique pour lesquels déconnecter
un segment.
Enregistrez et fermez le classeur TPSO.xIsx.

118
^ Impression
TP
51
d'un document (lre partie)

11 est bien sûr possible (et facile) d'imprimer une feuille de calcul. Depuis l'apparition du Ruban, la totalité de la pro-
cédure s'effectue depuis l'onglet Fichier, en mode Backstagc.

Prérequis : néant.
Fichier employé : TP51 début.xlsx.
Temps de réalisation : 5 minutes.

r «, Pas de mise à l'échelle


CO Imprimer les feuilles en taille réelle
Imprimer D 100
r :
# Ajuster ta feuille à une page
Impilmn 4 . MMfli
Imprimante0 16 ❖ Réduire page
l'impression pour tenir sur une
rr"l'teodUd
"^tic l i ppanniic Ajuster toutes les colonnes à une page
Paramètres — ..H ■!>
Réduire l'impression pour faire une page
en largeur
m "r™ Ajuster toutes les lignes à une page
Réduire l'impression pour faire une page
en hauteur
TU ZZ'ïZ Options de mise à l'échelle personnalisée...
EL ifnpiim«lBir.liM."iMU Pas de mise à l'échelle
E- ' < » imprimer les feuilles en
.|T>, .
Cliquez sur la flèche Pas de mise à l'échelle, puis choisis-
Ouvrez le fichier TP51_début.xlsx et enregistrez-le sous sez tout en bas du menu l'option Options de mise à
le nom TPSI.xIsx. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis cli- l'échelle personnalisée.
i quez sur Imprimer. Dans la page qui apparaît, vous pou-
vez modifier de nombreux paramètres d'impression, tandis que La boîte de dialogue Mise en page s'affiche sur son onglet Page.
vous voyez sur la partie droite un aperçu de l'impression. Laissez
tels quels les réglages Imprimante. Sous Paramètres, la première Mise en page
option (par défaut Imprimer les feuilles actives) permet égale- PaOt Marges En-léte/Pied de page Feuille
ment d'imprimer tout le classeur ou uniquement la sélection ac-
tive. En dessous, vous pouvez sélectionner les pages à imprimer O £oitrail (Si Passage
(si la feuille de calcul devait s'imprimer sur plusieurs pages).
® géduire/agrandir à : 130 t ' % de la taille normale
Orientation Portrait O Ajuster ; 11 C ! pagels] en largeur sur 11 H^J en hauteur
Orientation Portrait Format dy papier : | A4 3
Quajite d impression : 600 ppp □3
Orientation Paysage Commencer la numérotation à ; Auto
0
Pas de mise à l'échelle
ioo Imprimer les feuilles en taille...

-lÛ. Cliquez sur la flèche Orientation, puis choisissez Mode



(âj) Paysage. La feuille à imprimer est plus adaptée à un
mode paysage (c'est fréquent avec les feuilles de calcul). Dans celui-ci, sous Échelle, fixez la valeur de Réduire/
En revanche, la partie intéressante n'occupe qu'une faible partie agrandir à 180 0/o, puis cliquez sur OK.
de la page.
û Les options suivantes, plus classiques, permettent de définir la
taille du papier et les marges. Nous reviendrons sur ce point.

119
TP 51 • Impression d'un document (Impartie)

Pied de page
Pied de page
Ventes 2016 1 Pour mettre en forme du tente, sélectionnez-le. et cliquez sur Mettre le tente en forme.
Pour Insérer numéro de page, de date, de chemin d accès, de nom de fichier ou de nom d onglet . placez
le point d Insertion dans la zone d édition, puis cliquez sur le bouton approprié.
-i. Pour Insérer une image, cliquez sur le bouton Insérer une image. Pour mettre en forme votre image, placez le
te!
CHinv «"i
648 712 C 9W curseur dans la zone d édition et cliquez sur le bouton Format de l image.
[sud" H
r 15S s mm os mmii] m*
|300 Partie centrale : Partie diorte :
200 Confidentiel]
..Il
Nord Ouert Centre Sud

Cliquez sur l'onglet En-tétes/Pied de page. Dans celui-ci,


7 cliquez sur Pied de page personnalisé. Saisissez à gauche
Vous voyez dans l'aperçu que les choses sont nettement L ABC SARL, au m lieu Confidentiel et à droite
mieux. Cliquez tout en bas de l'aperçu de droite sur le Ventes 2016. Sélectionnez le mot Confidentiel, cliquez sur le
bouton Marge. bouton Police et dans la boîte de dialogue, cliquez sur Italique.
Cliquez trois fois sur OK pour fermer les trois boîtes de dialogue.
Les marges s'affichent à l'écran, dans l'aperçu. Vous pouvez di-
rectement les modifier, ce qui est souvent plus simple que via
l'option Marges vue précédemment.

Mise en page
Page Marge! En-ltterPied de page Feuille Ventes 2016
Haut : En-téte ;
1.9 : o.s :

ûauche: Crolte : http://ww w. abcco m


1.8 -M .,8 : Car tact
i 800
| 600
400
fias : gled de page : 200
h.» ISJ la.» m \ÏM
Centrer sur la page Noid Oa«;tC«atie Sud
@ Horrjontalement
Confidentiel ventes 2016

OK
Vous voyez l'aperçu de la feuille, avec un pied de page
personnalisé. Vous pourriez tout aussi bien définir un
Cliquez sur Mise en page, sous les options à gauche de 8 en-tête personnalisé, et choisir sur quelle(s) page(s) en-
l'aperçu, pour afficher à nouveau la boîte de dialogue téte et pied de page doivent être imprimés.
Mise en page. Cliquez sur l'onglet Marges. Vous pouvez
y modifier les marges en entrant des valeurs numériques pré- Si vous disposez d'une imprimante, vous pouvez si vous le sou-
cises. Sous Centrer sur la page, cochez les cases Horizontalement haitez cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression.
et Verticalement.
Enregistrez et fermez le classeur TPSt.xIsx.

120
*"*1 Impression
TP
52
d'un document (2e partie)

Dans le TP précédent, nous avons examiné diverses options d'impression pour une feuille de calcul bien mise en
forme, tenant facilement sur une unique page. Ce n'est pas toujours le cas et il convient alors de recourir à d'autres
paramètres.

Prérequis : TP 51
Fichier employé : TP52_début.xlsx
Temps de réalisation : 5 minutes

-n- TT-T-

de 30 ►
iKrr-. i-t-c- ~;r.
Ouvrez le fichier TP52_début.xlsx et enregistrez-le sous
le nom TP52.xlsx. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis cli-
1 quez sur Imprimer. Dans la zone de droite, cliquez sur
Afficher l'aperçu avant impression. Examinez ce qui s'affiche en
bas à gauche de cet aperçu: 1 de 30, ce qui signifie que la feuille
de calcul s'imprimerait sur 30 pages. En outre, de toute évidence,
le format n'est guère adapté, chaque ligne s'imprimant sur plu-
sieurs pages.

Pas de mise à l'échelle


E Imprime* les feuilles en taille..
Pas de mise à l'échelle
D Imprimer les feuilles en taille réelle
B
Ajuster la feuille à une page
♦ Réduire
page
l'impression pour tenir sur une
Ajuster toutes les colonnes à une page
*0
ru Réduire l'impression pour faire une page
en largeur [S,
Ajuster toutes les lignes à une page --.c.-i;;.. -
Îl Réduire l'impression pour faire une page
en hauteur
Options de mise à l'échelle personnalisée...

Cliquez sur la flèche Pas de mise à l'échelle, puis choisis-


sez Ajuster toutes les colonnes à une page. Cliquez en bas à droite de la fenêtre Aperçu sur le bou-
ton Marges, puis diminuez les marges du haut et du bas.
-lÛ. Selon cet arrangement, le nombre de pages tombe à 9, ce qui est
JE plus raisonnable mais reste considérable. Bien sûr, la taille des En diminuant également celles des côtés, vous augmenteriez la
(ûD
caractères est réduite : en cliquant sur Mise en page, vous pou- taille des caractères et perdriez le gain de page obtenu.
vez voir dans l'onglet Page que la page est réduite à 57 %.

121
TP 52 • Impression d'un document (2e partie)

Foimuia Uofiirtè» Révnion A/lMwge Dév»lopp«ui Mise en page


urne coml'lionnclle - ^"in-.éin • X * 5t fi
i forme de laWwu- ■■ Supprimer • fÇ] • Pay | MirflH | BMIIolTMdMm FtuWt
|].-Slyle» eflule- T F(vm«l ■ ^ ■
Zone d Impiesslon :
Titres à imprimer
*j« Nam* « Lignes a repeter en haut |ti;Sl
Typ* Rule» Text ôiunpf la largeur de r« Colonnes à répeter à gauche :
1 Ai moment Masler Smn Koi Sddiei ooMma y(w cowrol gM *31*2 toi i Largeur per dclaul Impression
2 A/icw Volley Trap Instam • Trao y«Trap' » mana co»t. A/a ratiacklng
ov; Vol l e y you
Trap may
Oeal pay
» S 1W
damage ra d Uetguo & afficher □ Quadrillage
amoog any number ot laiget allackmg tieature» Otqannn Commentaires (Aucun) H
Im IcuIRei [D En Qolr et blanc Erreurs de cellule comme : affiché
RpOOtnmer la feuil e Q Qualité brouillon M
>u cont'1 3WO (You may pay an addl l t o nai 3W a» you cait Ihi » i
Delen»#unlkil i Couleur d'ouonglcopietai ur»
Dt p l a cer □ En-Jètes de ligne et de colonne
i yougelcont*V■io*^i gelunol*21*2
end oflurn
and gainIf Dolhiald stnka Ordre des pages
4 Brave the Elément» Ui»lant Cnoountail CM» Eu Pioregerlafeudlr.. (§) yers le bas, puis à droite
'j Caravan Murdo Smn GiaM end ofWhht
(Damage lum, ciaKura*
deall Dy Ihn crealur*
you i O Vtnouiaai la caduk O A droite, puis vers le bas
(Ç| foi met Ja ctl ula.

Pour améliorer les choses, il faut intervenir sur la largeur Imprimer... ^PS'Çu Qptions,.
de certaines colonnes. Vous pourriez le faire depuis
4
cette page, mais il est généralement plus clair de le faire
sur la feuille de calcul elle-même. Cliquez sur l'onglet Accueil,
diminuez la largeur des colonnes B, C et H d'environ 1/3, soit à Dans la boîte de dialogue Mise en page, dans la zone
peine plus que la largeur du texte respectif apparaissant sur la Lignes à répéter en haut, saisissez $1:$1, puis cliquez sur
première page. Inversement, augmentez la largeur de la colonne OK.
F (le texte de règle) afin que le texte de ligne 6 tienne sur une
seule ligne.

Remarquez que des lignes vierges sont apparues dans la co-


lonne F. Sélectionnez la colonne, cliquez dans le groupe Cellule OH»
de l'onglet Accueil sur Format et choisissez sous Hauteur des «9 or*/*-Cip*wr
lignes Ajuster la hauteur des lignes. Les lignes vierges devraient SO#i ura^Tnp
«caifn
disparaître. SUtrgTWtan 3UU Sr-Et-pro-
33 loiTvt r* suuu SmugBOeKM
34 unra^i*'** 1VA> anaMMkWRaia
36 kVrtOtSMltfOT )U VI **•■?*** 2U TKUf^
56 l***A»r*09r 2U Sn - 5ca4 1/2 niMWMalMIiWi
youf w/«eutButbran
an wk
^^Mis^r^jage Formules Données
Révision Affichage Développeur 5T l*ODrw« TT» JUU rmrt-Tr*) ooaarcr
' r »xr-^-e a> roin
^Largeur: 1 page • Quadrilla 36 PaavzngGnp 2U E/i^rmir»-Aon Encmcrvau* E»*ra
b id a. A^-owacac tpuii
| [] Hauteur : Automatic - 0 Affic
ientation Taille Zonelmpr Sauts de Arrière- Imprimer
- • page- plan lestitreïs, P'! Échelle rEH □ Impr 2/1 T*)wmiann
«arTj^DOrrono
myou ma» r
Mise en page rr Mise à l'échelle r. Options 62 *BE»m»-«a» îuuu STi-Emrt» 32 {■rocrowtftarorcr»
«yr®
Imprimer les titres 63S«aGaO 4U SmnL»ft«)VKaraAly i/3 Dp zn» a ac 'oru
f* RuIesText 64 s«a»cjM Anaw 4U sm - a wc ai, ortrw «ulax^ai
ma. "mai
Choisir les lignes et les colonnes à reproduire 66Sno»S^Dr« SU SS Ofrcf
snwsrwtc««0rt An ,
C D sut chaque page imprimée, telles que celles 66 STf Rur Znu it
. E incluant des étiquettes ou des en-tétes. 0
Cost Type P/T
w Smn Kor Soldier 2/2 O En savoir plus
Cliquez sur l'onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer.
Puisque cette feuille de calcul doit s'imprimer sur plu- 7 Dans la partie Aperçu de droite, cliquez sur la flèche
sieurs pages, il est sensé de vouloir répéter la ligne d'en- pour passer à la page 2, puis cliquez sur le bouton Zoom
téte sur chaque page. Cliquez sur l'onglet Mise en page, situé en bas à droite pour agrandir la vue : la première ligne d'en-
puis choisissez dans le groupe Mise en pages sur Imprimer les téte est bien répétée, ce qui améliore la compréhension des 6
titres. pages à imprimer (au lieu des 30 d'origine !).

Si vous disposez d'une imprimante, vous pouvez si vous le sou-


haitez cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression.
N'imprimez éventuellement que 2 ou 3 pages à titre d'exemple,
en modifiant la plage des pages à imprimer...

Enregistrez et fermez le classeur TP52.xlsx.

Félicitations : vous êtes parvenu au bout de ce livre...

122
Index

Symboles Correction automatique 18


courbe de tendance 90
#DIV/0!, erreur 50 mise en forme 91
#####, erreur 50 créer
#N/A/ erreur 50 liste personnalisée 21
#NOMBRE!, erreur 50
#NOM ?, erreur 50
#NUL!, erreur 50
délimité, fichier 28
#REF!, erreur 50
donnée
#VALEUR!( erreur 50
importer 27
.xls, fichier Excel 8
liste de 20, 22
.xlsx, fichier Excel 8
littérale, saisir 18
structurer 77
texte, importer 27
Accueil, onglet 54 Web, importer 30
alignement, format de cellule 57
Assistant Conversion 28
Assistant Importation de texte 27
feuille de calcul 5
B ajouter 11
copier 13
bloc image (forme libre) 65, 69 déplacer 13
Bridge 39 insérer une image 72
modifier le nombre par défaut 12
renommer 12
cellule 5 supprimer 12
active 5 fichier
commentaire 76 à largeur fixe 28
contenu 5 délimité 28
disjointes, sélectionner 15 enregistrer 10
incorporer des objets 72 existant, ouvrir 9
nommer 38 imprimer 119
référence absolue 37 nouveau, créer 9
référence mixte 37 fonction
référence nommée 38 arguments 46
référence relative 36 de compatibilité 44
sélectionner 15 Format de cellule, boîte de dialogue 57
style 5 formule 33
classeur 5 copier 40
gérer 11 matricielle 49
naviguer dans une feuille 14 messages d'erreur 50
colonne opérateurs 35
élargir 24 recopie automatique 40
-lû. sélectionner 15 saisie 34
jZ
(07) trier par 100 saisie simultanée 43
commentaire
de cellule 76
copie automatique 40
û

123