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4-Résultats attendus
Les participants maîtrisent :
o Auditeurs internes: leurs rôles et responsabilités.
o Dirigeants: une meilleure utilisation de l’audit.
o Auditeurs et dirigeants: une meilleure compréhension de la gestion par les
risques.
5-Synthèse des modules :
Module 1 : L’audit de performance est une méthodologie pour évaluer la
performance des résultats au regard des objectifs.
Les principes fondamentaux de l’audit de performance:
- Passer de la régularité à l’efficacité.
- Contrôler c’est maitriser l’activité.
- Passer d’une culture de moyens à la culture des résultats.
- Evaluer l’efficacité et la performance.
Module 2 : Le cycle de la performance.
Le cycle de performance est un processus de stratégie, de programme, d’objectifs,
de moyens, d’activités, de risques, de contrôles, d’indicateurs, de réalisation, des
résultats et des impacts non linéaire mais en boucle.
Le but est d’identifier et de mesurer tous les risques qui empêchent la réalisation des
objectifs.
Les 4 E sur les mesures d’audit de performance sont efficacité, économie, efficience
et évaluation.
L'économie mesure non seulement les économies réalisées en cherchant les coûts
les plus bas mais aussi l’optimisation de l’emploi des ressources.
L'efficacité est le ratio qui compare les résultats effectivement obtenus au regard des
objectifs.
L'efficience est le ratio qui mesure la relation entre les moyens mis en œuvre et les
résultats obtenus, (coût-efficacité).
Evaluation : l’audit c’est écouter et entendre pour évaluer. L’audit est donc une
évaluation. L'évaluation d'une action publique, d’un programme ou d'une politique
consiste à juger sa valeur par rapport à des critères explicites. L’évaluation peut
même autoriser à remonter jusqu’aux besoins et donc d’apprécier le choix de la
stratégie.
Module 3: Audit interne et audit de performance
L’audit interne est une activité indépendante et objective qui donne à une
organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte
ses conseils pour les améliorer et contribue à créer de la valeur ajoutée.
Les 3 Types d’audit à l’intérieur de l’audit interne:
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Audit de Régularité ou de conformité.
Audit de procédures ou des Systèmes.
Audit de Performance et de Résultats : il s’intéresse aux résultats de la
gestion Il concerne l’évaluation et l’ appréciation des résultats pour une
gestion donnée, compte tenu des objectifs qu’elle s’est fixée, des moyens dont
elle dispose et des indicateurs définis.
L’audit de performance est une méthodologie pour évaluer la performance des
résultats au regard des objectifs. C’est donc une identification et une évaluation de
tous risques à chaque activité qui empêchent à la réalisation des objectifs en vue
d’une recommandation.
Le but premier de l’Audit interne de performance est d’évaluer et d’améliorer le
contrôle interne et d’apprécier l’efficacité et la performance du système mis en place.
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Il permet aussi d’identifier les risques, les contrôles existants et les contrôles à
mettre en place.
L’organigramme fonctionnel est élaboré par le chef de service en
collaboration avec ses agents, il doit être communiqué.
Le tableau des forces et des faiblesses : Présente de manière synthétique et
argumentée les présomptions ou l’avis de l’auditeur sur chacun des thèmes
analysés, constitue l’état des lieux des Forces et Faiblesses réelles ou
potentielles et permet de hiérarchiser les faiblesses qui sont des risques
potentiels.
Le tableau des risques : la démarche d'élaboration du tableau des risques
c’est d’identifier de manière la plus exhaustive possible tous les événements
générateurs de risques pour le processus, la procédure(s) ou le projet,
pouvant conduire à la non-atteinte des objectifs. Il faut les mesurer, les
qualifier, les quantifier et les hiérarchiser.
L’auto-évaluation : L'auto-évaluation dans le système de contrôle interne de
l'organisation est un outil fondamental pour l’auditeur interne. C’est un outil de
questionnement individuel dans lequel chaque acteur décrit en détail ce qu’il
fait réellement. « C’est le sérum de vérité. » L’auditeur doit corroborer les
affirmations de chacun afin d’établir un niveau de confiance suffisant pour
pouvoir inclure ces informations dans son analyse.
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Le risque doit être mesuré, valoriser et trouver l’impact en poids et l’impact qui
est très important.
Chaque organisation devrait disposer d’une cartographie de risques établis
par les risques managers. La cartographie du risque doit être évaluée et mise
à jour une fois par an.
Les risques devraient être identifiés, évalués, traités, réévalués et surveillés.
Pour réduire les risques on agit sur les fréquences ou sur la probabilité afin de
prévoir les mesures à prendre.
Module 5: Les objectifs et les résultats
L’auditeur interne doit évaluer et mesurer la pertinence des objectifs. Il doit
mesurer les résultats obtenus au regard des objectifs et évaluer la
performance
Pour atteindre ses résultats, l’organisation doit définir clairement ses objectifs.
Evaluation et indicateurs :
Ce sont les instruments de mesure des objectifs, des résultats au regard des
objectifs définis.
Le rôle de l’auditeur n’est pas de rédiger des rapports mais d’apporter des
recommandations réalistes pour améliorer l’exécution des opérations, pour
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mieux maitriser les risques et pour atteindre les résultats au regard des
objectifs.
6-Conclusion :
L’audit de performance est de travailler sur les résultats, sur les objectifs et les
impacts sur les résultats.
L’audit de performance c’est chercher toujours la performance pour améliorer
l’activité en identifiant les risques qui empêchent la réalisation des objectifs.
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L’audit interne: A quoi ça sert ?
L’audit interne est tout ce que devrait faire un responsable pour s’assurer de la
maîtrise de ses affaires. Toutes les activités ou structures sont « contrôlables ». A
la différence du contrôle de gestion qui est un suivi des objectifs de l’entreprise,
l’audit interne vise plus à mesurer l’efficacité des moyens mis en œuvre par
l’entreprise pour atteindre ces objectifs.
Selon l’Institut des Auditeurs Internes (IIA), l’audit interne est une activité
indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré
de maîtrise de ses opérations, lui apporte les conseils pour les améliorer, et
contribue à créer de la valeur ajoutée.
Selon la réforme réglementaire européenne du monde de l’assurance « Solvabilité
II », la fonction d’audit interne consiste à évaluer « l’adéquation et l’efficacité du
système de contrôle interne (lien article) et les autres éléments du système de
gouvernance. »
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En quoi l’audit interne
peut m’être utile ?
L'audit interne sert à aider une entreprise ou une activité à atteindre ses objectifs
en évaluant, par une approche systémique et méthodique, ses processus de
management des risques, de contrôle et de gouvernement d’entreprise et en
faisant des propositions pour renforcer son efficacité. L’auditeur ne gère pas, par
définition, cette entreprise, car il exerce d’une manière objective et indépendante
des fonctions opérationnelles.
La charte d’audit
Si votre entreprise est amenée à faire de l’audit interne, il faut rédiger une charte
d’audit. Dans cette charte d’audit, il faut :
L'audit interneRappeler le dispositif de contrôle interne de l’entreprise et les
responsabilités de chacun,
Définir la finalité de l’audit, les pouvoirs, les obligations, les parties prenantes, les
périmètres…
Intégrer un code d’éthique de l’audit interne, basé sur les notions d’intégrité,
objectivité, confidentialité, compétence,
Le plan d’audit
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Théoriquement, les auditeurs internes émettent chaque
année un rapport annuel sur les activités de l’entreprise, basé sur un plan d’audit.
Une mission d’audit se découpe en périodes précises. Dans une mission d’audit
interne, il y a 3 périodes/phases :
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A posteriori, l’équipe d’audit peut mettre en place un suivi des recommandations
pour s’assurer de la bonne réception du document, ainsi qu’une évaluation de
l’audit lui-même, quelques semaines après la diffusion du rapport d’audit, sur la
base de plusieurs critères (budget, délais, coûts, qualités de travail…).
INTRODUCTION
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