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PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE P-7-5
VERSIÓN:
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PROCEDIMIENTO RELACIONADO: VALIDACIÓN DE
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SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
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1) Descripción del Procedimiento

1.1) Unidad Responsable: VIACI
Disponer de un mecanismo académico, de alto nivel de exigencia, que
posibilite a personas con saberes previos construir rutas de graduación
1.2) Objetivo:
alternativas para favorecer procesos de flexibilidad curricular en aspectos
relativos al reconocimiento de saberes previos.
El procedimiento inicia con la solicitud del estudiante o aspirante y finaliza con
la legalización de la calificación obtenida por el estudiante en la prueba de
suficiencia, ante el sistema nacional de Registro y Control Académico.
1.3) Alcance:
Aplica para los docentes que diseñan y aplican pruebas de validación de
suficiencia por competencias, así como para los estudiantes o aspirantes que
la solicitan y para los funcionarios de registro y control académico que
formalizan el trámite.

2) Definiciones
2.1) Concepto 2.2) Definición
Validación por suficiencia de Es el reconocimiento que la institución hace de los saberes y experiencias
competencias: previos con los que cuenta una persona, correspondientes a uno o varios
cursos académicos de un programa formal de grado plenamente desarrollado
por la institución, mediante la aplicación de pruebas integrales, que serán
diseñadas y calificadas por especialistas y cuyo resultado será único y no
habilitable. (Artículo 48, Acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013 del Consejo
Superior Universitario).

3) Condiciones Generales

3.1) Al estudiante se le podrá reconocer mediante el mecanismo de validación de suficiencia por

competencias, hasta el sesenta por ciento (60 %) del total de los créditos académicos del respectivo programa.
(Artículo 12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico).

3.2) La calificación aprobatoria para la validación de suficiencia por competencias es de cuatro (4.0). (Artículo
12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico).

3.3) El Consejo Académico reglamentó las condiciones especiales para la validación de suficiencia por
competencias a través del Capítulo 3 del Título 1 del Acuerdo 006 del 28 de mayo del 2014.
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SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
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3.4) Las pruebas de validación de suficiencia por competencias son presenciales. Acuerdo 006 del 28 de Mayo
del 2014, Artículo 12.

3.5) La validación de suficiencia por competencias no aplica para los estudiantes que han optado por procesos
de homologación hasta del 75% de los créditos académicos de un programa. (Artículo 11 literal e, Acuerdo
006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico).

3.6) La validación de suficiencia por competencias no aplica para cursos matriculados y que han sido
reprobados anteriormente.

3.7) La validación de suficiencia por competencias se concede sólo una vez por curso académico.

3.8) Cada una de las escuelas, a través de Acuerdo de Consejo de Escuela, definirá los cursos a los que aplica
la validación de suficiencia por competencias y las condiciones de presentación de la prueba para las personas
ubicadas fuera del país. Los Consejos de Escuela socializarán los Acuerdos emitidos enviando copia a las
oficinas de registro y control académico.

3.9) Para la validación de suficiencia por competencias no aplica segundo evaluador

3.10) Las solicitudes para validación de suficiencia por competencias se recibirán entre el 1° de marzo y el 30
de octubre de cada año y su aplicación y calificación se realizará dentro de la vigencia del mismo año.
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PROCEDIMIENTO RELACIONADO: VALIDACIÓN DE
Actividad de Control Operacional
Nº 4.1) Actividad
1 Solicitar prueba de validación de
suficiencia por competencias.
2 Revisar el cumplimiento de los
requisitos y emitir recibo de
pago.
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4) Descripción del Procedimiento
4.2) Insumos 4.4) Registros de Ejecución y
4.5) Encargado de la
necesarios para la 4.3) Descripción detallada de la actividad de Resultados de la
Actividad (responsables)
actividad Actividad
INICIO
Necesidad del El estudiante o aspirante diligencia el formato Solicitud prueba de validación Estudiante / Aspirante
estudiante o único de solicitudes (F-7-2-1) o el FUSD presentada por el estudiante
aspirante. indicando el curso que desea presentar por (Formato F-7-2-1 o FUSD).
prueba de validación de suficiencia y lo entrega
al funcionario de registro y control académico
del centro.
Solicitud prueba de Se revisa el cumplimiento de los requisitos: Recibo de pago por concepto Registro y Control Académico
validación de validación por suficiencia. del Centro
1. Si el curso que desea presentar por validación
presentada por el
de suficiencia por competencias aplica según
estudiante (Formato
los Acuerdos de las escuelas.
F-7-2-1 o FUSD).
2. Que el curso no haya sido matriculado y
reprobado anteriormente.
3. Que no se haya homologado el 75% de los
créditos académicos de un programa.
4. Que no se esté solicitando por suficiencia
más del 60% de los créditos.
Si los requisitos se cumplen, el funcionario de
Registro y Control Académico genera el recibo
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de pago y lo entrega al estudiante. De lo

contrario, informa al estudiante que la solicitud
no es procedente y finaliza el procedimiento.

3 Pagar los derechos pecuniarios y Recibo de pago por El estudiante o aspirante reclama el recibo de Recibo de pago cancelado. Estudiante / Aspirante
solicitar programación de la concepto de pago, cancela el valor de los derechos
Correo electrónico de
prueba. validación por pecuniarios establecidos por el Consejo
notificación enviado.
suficiencia. Superior Universitario.

El estudiante o aspirante debe verificar que el

número de referencia del recibo de pago
expedido por la UNAD coincida con el
registrado por la entidad financiera, resguardar
el recibo de pago con los timbres de caja de la
entidad bancaria.

El estudiante/aspirante Notifica vía correo

electrónico al Líder Nacional de programa o de
cadena de formación la realización del pago
adjuntando copia digital de recibo de pago
cancelado y solicitando la programación de la
prueba.

El estudiante cuenta con cinco días hábiles para

cancelar y enviar el recibo de pago al líder
nacional.

4 Asignar la elaboración de la Correo electrónico El Líder nacional de programa o cadena de Correo electrónico de Líder nacional de programa o
prueba de validación de de solicitud de formación solicita al director del curso asignación del diseño de la cadena de formación.
suficiencia por competencias. diseño de prueba. correspondiente, el diseño de la prueba y la prueba.
rúbrica.
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En el caso de cursos que correspondan a una

escuela o unidad misional diferente a donde
está matriculado el estudiante y para cursos del
componente básico común, el líder nacional de
programa o cadena de formación gestiona la
prueba a través del líder nacional de programa
o cadena de formación que administra el curso.

El líder nacional de programa informa al

director del curso los datos de contacto del
estudiante o aspirante solicitante.

5 Diseñar la prueba de validación Correo electrónico El director de curso académico diseña la prueba Prueba de validación de Director de curso.
de suficiencia por competencias. de asignación del de validación de suficiencia por competencias suficiencia por competencias
diseño de la prueba. verificando su actualización respecto a diseñada. Rúbrica de
versiones previas, y la rúbrica de calificación, calificación.
considerando las intencionalidades y
contenidos de formación del curso. Envía los
documentos digitales al Líder nacional de
programa o cadena de formación para revisión.

6 Revisar la prueba de validación Prueba de El Líder nacional de programa o cadena de Prueba avalada. Líder nacional de programa o
de suficiencia por competencias. validación de formación, revisa que la prueba de validación cadena de formación.
Rúbrica avalada.
suficiencia por de suficiencia por competencias y la rúbrica de
competencias validación, cumplan con los criterios Prueba de validación con
diseñada. establecidos para las evaluaciones del comentarios de revisión.
programa.
Rúbrica de
calificación. Si la prueba es avalada, el Líder nacional de
programa o cadena de formación, asigna a un
tutor del centro para que la aplique al
estudiante. Sigue en el paso 7.
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Si la prueba es rechazada, se envía al director

de curso con comentarios de revisión para
ajuste y vuelve al paso anterior.

7 Asignar al docente para Prueba avalada. El Líder Nacional de programa o de cadena de Prueba avalada y enviada al Líder Nacional de programa o
acompañar el desarrollo de la formación, previa concertación con el director docente asignado. de cadena de formación
prueba. de centro, asigna un docente para acompañar
el desarrollo de la prueba y le envía la prueba
avalada para ser aplicada.

8 Citar al estudiante para Prueba avalada y El docente asignado cita al estudiante para la Correo electrónico con datos Docente asignado para
presentar la prueba. enviada al docente presentación de la prueba de validación de de lugar, fecha y hora de acompañar el desarrollo de la
asignado. suficiencia por competencias, enviando un presentación de la prueba. prueba
correo electrónico en donde se indique el lugar,
la fecha y la hora programada para la
presentación de la prueba.

Envía copia de este mensaje al director del

centro donde está matriculado el estudiante y
al líder nacional de programa.

9 Presentar la prueba de validación Prueba avalada y El estudiante o aspirante presenta la prueba en Prueba de suficiencia Aspirante / Estudiante
de suficiencia por competencias. enviada al docente el lugar, fecha y hora establecida según desarrollada por el estudiante
asignado. citación. o aspirante.

Recibo de pago
cancelado.

10 Remitir la prueba desarrollada al Prueba de Una vez el estudiante finaliza la presentación de Prueba desarrollada remitida Docente asignado para
director de curso. suficiencia la prueba el docente asignado para acompañar al director de curso. acompañar el desarrollo de la
desarrollada por el el desarrollo de la prueba la recoge y remite prueba
estudiante o copia digital de los documentos vía correo
aspirante. electrónico al director de curso con copia al
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líder nacional de programa o cadena de

formación. La prueba original se archiva en el
centro según la tabla de retención documental
TRD.

11 Calificar la prueba de validación Prueba de El director de curso imprime la prueba Prueba calificada. Director de curso.
de suficiencia por competencias validación por desarrollada por el estudiante, la califica y
Acta de calificación
y diligenciar Acta de suficiencia diligencia el Formato de Acta de calificaciones
diligenciada y firmada por el
calificaciones. desarrollada por el (F-2-6-1). Firma el Acta y la entrega junto con la
director de curso.
estudiante o prueba diligenciada al Director de centro donde
aspirante. en director de curso se encuentra adscrito.

Informa mediante correo electrónico al estudia

te/aspirante el resultado de la prueba.

12 Verificar el acta de calificaciones. Prueba calificada. El director de centro revisa el Acta de Acta de calificación firmada Director de centro
calificaciones, verifica el diligenciamiento por el director de centro.
Acta de calificación
completo del Acta de calificaciones y su
diligenciada y
coherencia con los datos personales del
firmada por el
estudiante. Una vez verificada la información
director de curso.
firma el Acta, envía los documentos (Acta de
calificaciones y prueba de validación)
escaneados por correo electrónico a Registro y
Control Académico nacional con copia al líder
nacional del programa y al director del centro
donde está matriculado el estudiante.

Asimismo, envía los documentos en medio

físico (Acta de calificaciones y prueba de
validación) a la oficina de registro y control de
la sede nacional por correo postal.
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PROCEDIMIENTO RELACIONADO: VALIDACIÓN DE
13 Registrar la calificación de
prueba de validación de
suficiencia por competencias.
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SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
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Acta de calificación Si la prueba fue presentada por un estudiante, Registro de la calificación en Registro y Control Académico
firmada por el se registra la calificación en E-dunat para que E-dunat. del centro
director de centro. aparezca en el registro Académico del
Documentos archivados en la
estudiante.
Prueba calificada. historia académica del
Si la prueba fue presentada por un aspirante, el estudiante.
registro se hace una vez se haya formalizado la
matrícula.
Se archiva el Acta de calificaciones junto con la
prueba calificada según lo establecido en la
tabla de retención documental TRD.
FIN
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5) Diagrama de Flujo del Procedimiento

Líder nacional de Docente asignado para

Registro y control
Estudiante / aspirante programa o cadena de Director de curso Docente acompañar el desarrollo Director de centro
académico en el centro
formación de la prueba

Solicitar prueba de
validación de Revisar el cumplimiento de
suficiencia por los requisitos .
competencias

¿El estudiante cumple

con los requisitos?

no

Informar al Estudiante/
si FIN
aspirante

Pagar los derechos

Emitir recibo de pago
pecuniarios.

Asignar la elaboración Diseñar la prueba de

Solicitar programación de la de la prueba de validación de suficiencia
prueba validación de suficiencia por competencias
por competencias.

Revisar prueba de
validación de suficiencia
por competencias no

¿se avala prueba

proyectada?

si

Asignar al docente para

Citar al estudiante para
acompañar el desarrollo
presentar la prueba
de la prueba

Presentar la prueba de Remitir la prueba

validación de suficiencia desarrollada al director de
por competencias curso

Calificar la prueba de
validación de suficiencia
por competencias y
diligenciar Acta de
calificaciones.

Verificar el acta de
calificación

¿El Acta de
calificaciones está
no
correctamente
diligenciada?

si

Firmar Acta y enviarla a

RCONT nacional junto con la
prueba

Registrar la calificación de prueba

de validación de suficiencia por
competencias

FIN
Fase
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6) normatividad

6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre

Acuerdo 0029 del 13 de Diciembre de 2013 del Por el cual se expide el Reglamento
Consejo Superior Universitario General Estudiantil de la Universidad
Nacional Abierta y a Distancia UNAD y
se dictan otras disposiciones.

Acuerdo 006 del 28 de Mayo del 2014 del Por el cual se reglamentan el Capítulo
Consejo Académico 5 (situaciones administrativas),
Capítulo 6 (situaciones académicas) y
el Capítulo 8 (opciones de grado) del
Acuerdo 029 del 2013, que expidió el
Reglamento Estudiantil de la
Universidad Nacional Abierta y a
Distancia (UNAD) y se dictan otras
disposiciones.

7) Modificaciones/actualizaciones

7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización

0 20-07-2014 Primera versión emitida

Se actualizó el procedimiento con base en lo definido en el

1 21-11-2014
acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 del consejo académico

El procedimiento se reduce de 23 pasos a 15 pasos, dado

que ya no se requiere la revisión y aval por parte del líder
2 14-05-2015
zonal de escuela, sino que el funcionario de registro y
control realiza dichas acciones.

Se ajusta numeración de condiciones generales, se modifica

3 29-11-2017 la condición general 3.10 y la redacción de los pasos 1, 3, 4,
8, se fusionan los pasos 11 y 12, 13 y 14.