Herramientas para planear proyectos

Ingeniería de software
(Herramientas ofimáticas para planear
proyectos).

Alumno: Jorge Armando Rivera Camacho

Profesor: Mauricio Ramos Dávila
Carrera: Tecnología de la información y comunicaciones.4°,” A”

Fecha: 07/03/2018
 Herramientas para planear proyectos

El software de administración de proyectos es un término utilizado en la ingeniería

de software que cubre varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la
planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de
recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la
calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales son usados para
manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande.

Principales actividades de un software para manejo de proyectos:

• Planificación

• Cálculo del camino crítico

• Provisión de la información

Tipos de aplicaciones de Software con herramientas especializadas:

• De escritorio:

El software de administración de proyectos se puede poner en ejecución como

programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Este proporciona,
tradicionalmente, una sencilla y fácil de utilizar interfaz gráfica de usuario.

Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo,

aunque algunos tienen la capacidad de colaborar con otros usuarios, o almacenar
sus datos en una base de datos central. Los primeros pueden funcionar en un
ambiente heterogéneo de sistemas operativos múltiples, aunque esto no es lo
normal. Muchos de estos programas funcionan solamente en un sistema operativo,
típicamente Microsoft Windows o GNU/Linux.
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Posiblemente sea el software de gestión de proyectos más popular e intuitivo.

Tiene un escritorio muy gráfico y muy bien diseñado donde se muestran todos tus
proyectos y clientes a la vez. Al entrar a cada proyecto puedes ver fácilmente si hay
tareas nuevas o pendientes. Y cuando acabes con cada una, la puedes marcar
como finalizada. Otra ventaja es que tienes agrupadas todas las comunicaciones en
un mismo espacio.

En cuanto al trabajo en equipo, con Basecamp es muy fácil subir y compartir

archivos e incluso llevar un registro de los cambios en cada uno. También puedes
hacer un seguimiento del progreso de cada miembro y de cada tarea. Y, además,
algunas de las versiones de pago permiten controlar el tiempo dedicado a cada
actividad.

Basecamp ofrece varias alternativas de pago, que varían en función de la magnitud

de la organización, y una versión gratuita limitada a un proyecto que, aunque no
tiene límite de usuarios, no permite compartir archivos. Si te interesa probar este
gestor de proyectos, puedes hacer una prueba gratuita de 30 días.
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Es una herramienta de planificación de proyectos que tiene integración bidireccional

con otras herramientas como MS Project, lo que permite importar cronogramas que
tengamos para usarlos en los nuevos proyectos.

Su método de planificación se basa en Gantt y dispone de plantillas que nos

permiten tener un punto de partida para empezar la planificación.

Al tratarse de una herramienta de planificación de proyectos online, permite la

distribución del cronograma y recibir actualizaciones de forma simple y rápida,
facilitando el trabajo de dirección del proyecto al mejorar la visibilidad sobre este.

Daptiv permite a los gerentes de recursos realizar asignaciones contra las

solicitudes aprobadas, tener visibilidad al 100% respecto a la utilización de recursos,
y mejorar los procesos de comunicación con los gerentes de proyectos. Las
herramientas de gestión de recursos de Daptiv PPM ayudan a que las
organizaciones tengan el recurso adecuado para terminar los proyectos, así como
en asignar a la persona correcta en cada proyecto.
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Es un programa gratuito bastante diferente a los anteriores que requiere la

instalación en el ordenador. Pero es muy sencillo de usar, con una gran interfaz y
se pueden organizar las tareas para cualquier proyecto de forma muy gráfica.
Como su nombre lo indica, su característica más destacada es la capacidad de
crear, modificar e imprimir complejos diagramas de Gantt, que se pueden convertir
en PDF o HTML fácilmente. Además, también sirve para crear diagramas de Pert.
Una de las grandes fortalezas de GanttProject es que permite organizar las tareas
de forma jerárquica, subordinando unas a otras y mostrando así el orden en que
deben ser realizadas y la prioridad de cada una. También permite establecer hitos.
Con GanttProject, además, se puede asignar cada tarea a un trabajador y a un
coordinador, darle un tipo de prioridad, mostrar el avance realizado, representarla
en el gráfico con diferentes texturas y colores, y asociarla a una url. Pero además
podemos personalizar la información de cada tarea agregando campos nuevos.
GanttProject es un software de gestión de código abierto, con continuas
actualizaciones y licencia GPL (General Public License). Se puede usar tanto con
Windows como con Mac OS X y Linux y es compatible con Microsoft Project.
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Referencias electrónicas:
http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2012/12/17/tecnicas-y-herramientas-de-
gestion-de-proyectos/
https://infoautonomos.eleconomista.es/blog/5-herramientas-gestion-de-
proyectos/
https://hipertextual.com/archivo/2012/11/herramientas-software-libre-
gestionar-proyectos/