Vous êtes sur la page 1sur 18

Global Software Partner

SGI InterCompany SGI InterCompany Para SAP©


Business
www.gsp.es
One
©
PARA SAP BUSINESS ONE

Guía de usuario
SGI InterCompany V9.0.4

Octubre de 2014

Por Oliver Parra

GSP – www.gsp.es
SGI InterCompany Para SAP© Business One

Índice de Contenidos

1 Servicio InterCompany .................................................................. 1

1.1 Que es el servicio InterCompany ....................................................... 1


1.2 Configurador .................................................................................... 1
1.3 Arranque ......................................................................................... 2
1.4 Visor de procesos ............................................................................. 3
1.5 Configuración de procesos ................................................................ 3
1.6 Monitorizar procesos ........................................................................ 6

2 Parametrización............................................................................. 7

2.1 Iniciar al arrancar ............................................................................. 7


2.2 Horas para reinicio ........................................................................... 7

3 Sincronizador................................................................................. 9

3.1 Objetos de transferencia................................................................. 10


3.2 Configuración personalizada ........................................................... 12
3.3 Multiidioma .................................................................................... 13
3.4 Filtrar datos a sincronizar................................................................ 14
3.5 Listas de precios: Equivalencias ...................................................... 15
3.6 Transacciones pendientes ............................................................... 15
3.7 Observaciones y requerimientos ...................................................... 16

GSP – www.gsp.es
SGI InterCompany Para SAP© Business One

1 Servicio InterCompany
1.1 Que es el servicio InterCompany

Es una aplicación en la que se incluyen diferentes procesos a ejecutar entre


varias compañías.

Todas las sociedades que puedan intervenir en los procesos disponibles deberán
estar conectadas mediante la funcionalidad de Multiconexión.

1.2 Configurador

Si estamos utilizando la aplicación InterCompanyService para iniciar la


InterCompany, entonces deberemos arrancar primero el configurador, para indicar que
procesos queremos que estén disponibles.
Para iniciarlo deberemos arrancarlo como “InterCompanyService.exe /setup” o
haciendo doble clic sobre el ejecutable pulsando simultáneamente la tecla SHIFT.
Se abrirá un formulario donde podremos añadir:
 Procesos: Lista de procesos que podrá ejecutar posteriormente la
InterCompany.
 Módulos: Lista de módulos, necesarios para poder administrar los
procesos seleccionados (opciones de menú, creación de tablas,
parámetros, etc.)

GSP – www.gsp.es 1
SGI InterCompany Para SAP© Business One

Una vez seleccionados los procesos y módulos de arranque pulsaremos sobre


Guardar.

1.3 Arranque

Si arrancamos el InterCompanyService en modo normal, este arrancará la


InterCompany con los procesos y módulos configurados previamente.
Existirá una barra de herramientas situada en la parte inferior de la aplicación en
que que encontraremos 2 botones:

 Mostrará el visor de procesos de le InterCompany. Por defecto se


abre al arrancar.

 Recolocará los formularios abiertos en la pantalla para facilitar la


consulta de estos.

GSP – www.gsp.es 2
SGI InterCompany Para SAP© Business One

1.4 Visor de procesos

Desde la opción Visor de procesos podemos encontrar:


 Las sociedades conectadas actualmente.
 Los procesos que tenemos disponibles.
 Un monitor para consultar las acciones que se van ejecutando en cada
proceso, cuando el servicio está encendido.

Desde aquí podremos realizar varias acciones:

 Iniciar: Arrancará el servicio e ira ejecutando secuencialmente todos los


procesos habilitados.
 Detener: Parará el proceso en cuanto acabe de realizar la ultima acción
definida. Es importante esperar a que se detenga el proceso ya que si
abortamos la aplicación podríamos causar algunas inconsistencias en la
base de datos.

1.5 Configuración de procesos

Desde la opción de procesos en el visor de la InterCompany podremos consultar


y configurar los procesos de los que disponemos actualmente.

GSP – www.gsp.es 3
SGI InterCompany Para SAP© Business One

Para configurar un proceso haremos doble-click sobre él, pudiendo consultar o


modificar:

 Tipo de inicio: podrá ser manual o automático. Si el proceso esta


configurado como automático cuando arranque el servicio este se iniciará
con el. Si por lo contrario está como manual deberemos habilitarlo
nosotros de forma manual antes de iniciar el servicio.

GSP – www.gsp.es 4
SGI InterCompany Para SAP© Business One

 Estado de proceso: podremos tener el proceso como habilitado o como


deshabilitado. Estando el proceso habilitado podrá ser ejecutado en el
momento en que arranquemos el servicio.

 Frecuencia: los procesos se podrán ejecutar de manera Continua o


Diaria.

o Continua: se ejecutará el proceso continuamente.


o Diaria: podremos especificar los días de la semana que queremos
que se ejecute el proceso. También podremos indicar un intervalo
de tiempo en el que debe de ejecutarse el proceso. Hay que tener
en cuenta que este intervalo tiene que ser lo suficientemente
amplio como para que se ejecuten los demás procesos incluido
este, ya que si es demasiado corto podría darse el caso que
cuando fuera a ejecutarse ya estuviera fuera de tiempo.
Podemos indicar que se ejecute solamente 1 vez al día marcando
la casilla Ejecutar solamente 1 única vez al día.

 Número de ciclos erróneos: si nuestro proceso tiene activado el


control de elementos erróneos, podremos también configurar el número
de ciclos que tiene que pasar hasta que nuestro proceso vuelva a
procesar los elementos considerados como erróneos. Esto se utiliza para
no sobrecargar el sistema cuando un proceso intenta varias veces
realizar la misma acción sin éxito.

GSP – www.gsp.es 5
SGI InterCompany Para SAP© Business One

1.6 Monitorizar procesos

Desde la opción de monitor podremos consultar que proceso se está ejecutando


actualmente y que acción se está llevando a cabo.

También podemos consultar el Registro de resultados (Log) para saber si se


están realizando las acciones correctamente.

GSP – www.gsp.es 6
SGI InterCompany Para SAP© Business One

2 Parametrización

2.1 Iniciar al arrancar

Si marcamos el parámetro de ‘iniciar al arrancar’, en el momento en que se


ejecute la aplicación se mostrará un aviso de 20 segundos donde si no pulsamos nada
arrancará el servicio por defecto.

2.2 Horas para reinicio

Este parámetro sirve para que podamos liberar la memoria y los recursos que
utiliza la InterCompany, ya que dependiendo del número de bases de datos conectadas,
del número procesos, del servidor, etc. puede quedarse sin memoria con el tiempo.
Indicado cualquier número superior a 0 hará que la aplicación se reinicie en el número
de horas indicado. Es posible indicar fracciones de horas y por lo tanto minutos.
GSP – www.gsp.es 7
SGI InterCompany Para SAP© Business One

El numero de horas a indicar deberá calcularlo el usuario dependiendo de la


memoria de la maquina, el numero de procesos, la cantidad de transacciones que se
ejecutan, las compañías conectadas, etc., e ir reduciéndolo si se comprueba que la
aplicación se desconecta a menudo.

Antes de cerrarse aparecerá un formulario para avisarnos que se reiniciará la


aplicación, y pulsando sobre cancelar podremos detener la acción.

GSP – www.gsp.es 8
SGI InterCompany Para SAP© Business One

3 Sincronizador
El sincronizador es un proceso que se incluye por defecto en la InterCompany. Y
que servirá para copiar determinados objetos de la DI de SAP, de unas empresas a
otras.

Empresa origen

Artículos, IC, Cuentas Cont.

Artículos, Grupo art.

Empresas destino

El menú del sincronizador dispone de 2 opciones:

 Objetos de transferencia
 Transacciones pendientes

GSP – www.gsp.es 9
SGI InterCompany Para SAP© Business One

3.1 Objetos de transferencia

Desde esta pantalla definiremos el flujo de replicación que existirá desde una
sociedad origen a sus sociedades destino.

Para empezar a indicar cual será el flujo de replicación de los objetos


necesitaremos seleccionar que empresa será el origen. Una vez seleccionada podremos
realizar varias acciones:

 Añadir: Definiremos un objeto de la DI e indicaremos si queremos


controlar las transacciones de altas, modificaciones, eliminaciones y a
que empresa destino queremos que se replique.

GSP – www.gsp.es 10
SGI InterCompany Para SAP© Business One

 Editar: podremos modificar un registro ya creado.

 Eliminar: Eliminaremos el objeto seleccionado de la lista de objetos a


replicar.

 Añadir plantilla: Añadiremos los objetos necesarios (definidos en varias


plantillas) para poder replicar determinados objetos como Artículos o
Interlocutores Comerciales, que no basta con añadir el objeto de la DI,
sino que se deben añadir también todos los objetos maestros
relacionados.

GSP – www.gsp.es 11
SGI InterCompany Para SAP© Business One

3.2 Configuración personalizada

Para los determinados objetos como son Artículos, Interlocutores Comerciales y


Grupo de artículos podremos indicar una configuración más personalizada que para los
demás objetos a replicar.

Para poder configurar las propiedades a replicar de este tipo de objeto


pulsaremos sobre la flecha naranja. Desde esta opción podremos indicar que
propiedades se replicarán en la base de datos de destino cuando se realiza el Alta o la
Modificación. También podremos hacer lo mismo para los diferentes campos de usuario.

GSP – www.gsp.es 12
SGI InterCompany Para SAP© Business One

3.3 Multiidioma

Para los objetos configurables podremos indicar el idioma que se utilizará para el
traspaso a la empresa destino. Las propiedades con el símbolo se traspasarán a la
empresa destino con la traducción indicada, si esta existe.
Deberemos indicar el idioma de traspaso para cada objeto configurable desde
Sincronizador  Objetos de transferencia y editaremos el objeto configurable

Por ejemplo: En la empresa origen “A” tenemos indicado que los Interlocutores
comerciales se traspasen en Ingles.

Por lo que al sincronizar con la empresa “B” los campos traducibles como el nombre de
interlocutor comercial se traspasará con su traducción si esta existe.

GSP – www.gsp.es 13
SGI InterCompany Para SAP© Business One

3.4 Filtrar datos a sincronizar

Si no queremos que se traspasen todos los registros en los objetos configurables


podemos indicar filtros mediante sentencias SQL. Para ello deberemos ir a
Sincronizador  Objetos de transferencia y editaremos el objeto configurable

En este ejemplo indicamos que solo queremos sincronizar los interlocutores


comerciales que sean del tipo “Cliente” (CardType=’C’). Pulsando sobre el botón
podremos validar que la condición SQL este correcta y filtre los datos que queremos.

GSP – www.gsp.es 14
SGI InterCompany Para SAP© Business One

3.5 Listas de precios: Equivalencias

Para las listas de precios podemos indicar equivalencias entre una base de datos
origen y otra de destino. Al sincronizar los precios de los artículos estos se traspasarán
según esta equivalencia.
Para ello deberemos ir a Sincronizador  Objetos de transferencia y pulsar
sobre Equivalencia entre listas de precios una vez seleccionadas las empresas origen y
destino.

3.6 Transacciones pendientes

Desde esta pantalla podremos controlar las transacciones que faltan por replicar
desde una sociedad origen a sus sociedades destino.

GSP – www.gsp.es 15
SGI InterCompany Para SAP© Business One

Para seleccionar la empresa maestra pulsaremos sobre los cajones de la


izquierda. Donde estarán todas las empresas maestras o replicantes. Una vez
seleccionada una empresa maestra aparecerán las empresas destino en diferentes
pestañas junto con la lista de transacciones pendientes de replicar.

3.7 Observaciones y requerimientos

Es necesario tener conocimientos avanzados sobre la D.I. de SAP para poder


configurar correctamente una replicación de datos entre empresas.
El sincronizador solamente puede copiar objetos contemplados en la DI, por lo
que los cambios en tablas que no tienen un objeto como países, estados, etc. no se
podrán replicar en las bases de datos destino. Y por lo tanto cualquier objeto a replicar
que utilice algún valor que no existe en la empresa destino fallará en su replicación.
Existen muchos objetos con la clave autonumérica, por los que es muy probable
que no compartan el mismo código entre las empresas origen y destino. Por ejemplo los
contactos de los IC, nunca coincidirán sus claves por lo que si intentamos replicar un
objeto donde se indique el cliente y su contacto lo más probable es que no funcione.
Un requisito indispensable antes de sincronizar cualquier base de datos con otra
es que todos los objetos a replicar y que estén relacionados deberían tener los mismos
registros y los mismos códigos. Por los que lo normal es que dos empresas a replicar
empezaran a desarrollarse juntas desde cero.
También es necesario que las bases de datos tengan todas las mismas
estructuras de tablas y campos.

GSP – www.gsp.es 16

Vous aimerez peut-être aussi