Tecnologia em Processos Gerenciais

informática aplicada à gestão

Fórmulas e funções
no Excel
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informática aplicada
à gestão
Fórmulas e funções
no Excel

Objetivos da Unidade de aprendizagem

Apresentar ao aluno os recursos de criação e verificação
de fórmulas. Discutir os recursos da biblioteca de fun-
ções e seu uso na construção de fórmulas.

Competências
Ao término da unidade o aluno será capaz de criar fór-
mulas com uso da biblioteca de funções e que relacio-
nem mais de uma planilha.

Habilidades
Elaborar, formatar, editar, planejar e imprimir planilhas
utilizando o Excel 2010.
 APRESENTAÇÃO
Estamos em nossa terceira unidade do Excel 2010, com
os recursos aprendidos suas planilhas estão muito sofis-
ticadas e com uma aparência profissional. Agora vamos
sofisticar os conteúdos, nesta unidade vamos aprender a
usar várias fórmulas do Excel. Você vai poder criar plani-
lhas dinâmicas e mais funcionais. Ao final desta unidade
você conhecerá recursos mais poderosos do Excel.

PaRA COMEÇAR
Nossa planilha já está formatada. Podemos então usar
mais alguns recursos e torná-la mais agradável à leitura.
Nossa primeira planilha está pronta. Algumas questões
sobre o preenchimento de fórmulas ficaram sem respos-
ta. Neste capítulo nós vamos explorar o potencial do Ex-
cel em trabalhar com fórmulas.
O Excel apresenta grande número de funções, que per-
mitem a manipulação dos dados e a obtenção de resul-
tados muito interessantes.

Figura 1. Guia
– Fórmulas.

O uso de algumas funções pode estar relacionado com

conhecimentos adquiridos “fora” do Excel. Funções
Matemáticas, Estatísticas, de Engenharia ou de Cubo
entre outras.
A criação de fórmulas é sem dúvida um dos recursos
mais poderosos do Excel, quanto mais funções você co-
nhecer e souber usar melhores serão as fórmulas criadas.
 Fundamentos
1. Formatação: mais recursos
Vamos retomar o assunto da formatação da planilha para observar mais
alguns recursos.

Figura 2. Planilha de
orçamento doméstico.

Abra a pasta de trabalho Orçamento Doméstico.xlsx. Em seguida, no

Menu Arquivo, clique no botão Salvar Como e altere o nome da pasta para
Orçamento Doméstico Cores.xlsx.

Selecione toda a planilha clicando em  . No Menu Página Inicial,

clique na opção de Todas as Bordas e escolha a opção Sem Bordas. A pla-
nilha ficará sem as linhas que separavam linhas e colunas.
Agora, vamos às formatações:

→→ Selecione a região: A1:N1, e em seguida clique na opção 

. A região vai se transformar em uma única célula
e o texto “Orçamento doméstico” fica centralizado. Altere o alinha-
mento para a esquerda;
→→ Use a opção  para alterar a cor do preenchimento da célula
para azul;
→→ Para mudar a cor das letras para a cor branca é a opção Cor da Fonte
( ).

As outras alterações de cores podem ser feitas da mesma forma, primeiro

selecionando a região a ser formatada e em seguida alterando a formata-
ção de acordo com o exemplo.

Informática Aplicada à Gestão  /  UA 14  Fórmulas e Funções no Excel 4

 Na linha saldo observamos que os valores negativos estão em um re-
tângulo com bordas vermelhas. Neste caso foi usada a formatação con-
dicional. Esta formatação permite que uma célula tenha uma formatação
diferente dependo do resultado ou do valor de seu conteúdo.

→→ Posicione o cursor no primeiro valor do saldo (C21), no Menu Página

Inicial, e clique na opção  ;

→→ Escolha a guia   e nela clique na opção  ,
digite zero no valor solicitado e clique em Ok;
→→ Use o Pincel de Formatação para copiar a formatação desta célula
para os outros valores da linha do saldo.

Pronto, a planilha está agora com uma nova formatação. Salve o trabalho
e feche a pasta.

2. Endereços, fórmulas e funções no Excel.

Na primeira unidade do Excel nós vimos alguns conceitos sobre elemen-
tos de planilhas do Excel:

→→ Célula: encontro de linha e coluna, menor porção de uma planilha que

possui endereço único formado pelo endereço da coluna seguido pelo
endereço da linha. Exemplo: célula AAH234 — coluna AAH e linha 234.
→→ Região: conjunto formado por uma ou mais células formando um
retângulo. Exemplo: B4:J15 — B4 primeira célula; J15 última célula.
→→ Fórmulas: começam com o sinal “=” e podem conter endereços de
células, operadores matemáticos, funções etc. O resultado da fór-
mula aparece na célula onde a fórmula está colocada. Exemplo:
=SOMA(B11:B18) — SOMA é a função matemática que soma os valo-
res numéricos na região B11:B18.

No exemplo do Orçamento Doméstico nós trabalhamos com algumas

fórmulas. A sugestão de solução do exercício foi a de se digitar todas as
fórmulas.
Com certeza esta não é a melhor solução para o preenchimento de
fórmulas que têm o mesmo conteúdo relativo, isto é, efetuam os mesmos
cálculos, porém alterando apenas os endereços usados.

Figura 3. 
Preenchimento
de fórmula.

Informática Aplicada à Gestão  /  UA 14  Fórmulas e Funções no Excel 5

 Note que as fórmulas nas células C20 e D20 têm as mesmas característi-
cas da fórmula da célula B20. Elas calculam a soma das respectivas colu-
nas de despesas.
Nesta caso, podemos efetuar a cópia da fórmula da célula B20 para as
células que formam a linha do Total de Despesas.
Posicione o cursor na célula B20 e movimente o ponteiro do mouse
para o canto inferior direito da célula ( ). O ponteiro deve ficar
com a seguinte forma: +. Neste momento você pode pressionar o botão
esquerdo do mouse e arrastar até a última célula dos totais de despesas
na coluna M ou dar um duplo clique que o Excel vai preencher a linha até
a última coluna com valores.
A fórmula =SOMA(B12:B19) quando foi copiada para a célula C20 se
transformou em =SOMA(C12:C19), ou seja, os endereços foram alterados
em “uma” coluna: o que era B virou C no movimento lateral de uma colu-
na. No caso da célula M20 o resultado é =SOMA(M12:M19), indicando um
movimento de onze colunas.

atenção
O resultado obtido neste caso foi correto, pois os endereços
nas fórmulas guardaram o movimento feito na cópia.
Quando um endereço não pode mudar durante uma cópia
de fórmula o Excel deve ser avisado.

Cópia relativa
Na figura abaixo podemos notar como funciona uma cópia relativa no
Excel. Todos os endereços estão no formato normal.

Figura 4. Cópia
relativa.

Observe que a fórmula =C1+D2 foi copiada relativamente para as células

D5, E4 e E5.
Os endereços foram alterados de acordo com o movimento.

→→ Movimento de uma coluna a direita: C1 → D1 e D2 → E2;

→→ Movimento de uma linha para baixo: C1 → C2 e D2 → D3;
→→ Movimento de uma linha para baixo e uma coluna para esquerda:
C1 → D2 e D2 → E3.

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 Endereço absoluto

conceito
O símbolo $ antes de uma parte do endereço de célula indi-
ca que se a fórmula for copiada esta parte do endereço não
será alterado.
Neste caso o endereço é dito absoluto. Por exemplo: $A1,
C$3 e $H$7.
O endereço absoluto não altera o cálculo da fórmula.

O uso de endereços absolutos deve ser planejado com cuidado. Existe

uma tendência em usar o endereço absoluto tanto na coluna quanto na
linha. Nem sempre dá certo.
Observe o exemplo abaixo a taxa de juros ocupa uma coluna.

Figura 5. Ênfase
na coluna B de
taxa de Juros.

Na célula D8 foi colocada a fórmula para calcular o valor do empréstimo

no primeiro mês para o Banco A.
Na próxima figura observe a fórmula em D8:

Figura 6. Ênfase na
coluna D – mês 1.

Figura 7. Resultado
D E
da cópia da fórmula
8 =(1+$B8)*C8 =(1+$B8)*D8
da célula D8 para as
células D9, E8 e E9. 9 =(1+$B9)*C9 =(1+$B9)*D9

O endereço da coluna dos juros não se alterou nas cópias realizadas, $B é

o endereço absoluto de coluna.

Informática Aplicada à Gestão  /  UA 14  Fórmulas e Funções no Excel 7

 dica
Pense assim: se os dados fixos estão em uma coluna, então
fixe a coluna ($B9), se os dados fixos estão em uma linha
então fixe a linha (B$9) agora se o dado fixo está em uma
única célula fixe linha e coluna ($B$9).

Vamos agora conhecer algumas funções do Excel.

No exemplo do Orçamento doméstico nós usamos a função SOMA para
obter a soma das receitas e a soma das despesas. Agora gostaríamos de
saber qual é o valor da maior ou da menor despesa de cada mês e qual é
a média das despesas no mês.
Selecione as linhas 20, 21 e 22 no menu Página Inicial clique em Inserir.
O Excel vai inserir três linhas entre as despesas e linha de Saldo. Preencha
as células A20, A21 e A22 com os conteúdos sugeridos na figura abaixo.

Figura 8. Células
inseridas.

Agora vamos inserir as fórmulas para cada uma das linhas.

No menu Página Inicial você pode clicar na seta de opções da AutoSoma.

Figura 9. Acesso ao
menu AutoSoma.

A lista de opções inclui a soma, a média, a contagem de números, o valor

máximo e o valor mínimo.
Na célula B20 vamos inserir a função de Máximo para obter a maior
despesa. Clique na opção Máx (cuidado, pois o Excel vai selecionar toda
a região acima da célula, incluindo o Total das despesas). Selecione a re-
gião que contenha apenas os valores das despesas do mês de janeiro
(B11:B18).
Na célula B21 insira a fórmula para obter o valor da menor despesa
(Min) e na célula B22 a fórmula para obter a média das despesas (Média).
Não se esqueça de alterar a sugestão do Excel para a região das fórmulas
(B11:B18).

Informática Aplicada à Gestão  /  UA 14  Fórmulas e Funções no Excel 8

 Agora você pode copiar as fórmulas de Janeiro para os outros meses
formatarem os resultados.

Figura 10. Planilha
Orçamento doméstico
– formatação.

Vamos agora explorar mais funções do Excel.

O exemplo abaixo apresenta uma planilha de orçamento em que os
dados de Descrição e Valor Unit são obtidos com a digitação do código do
produto.

Figura 11. Planilha
de Orçamento –
código do produto.

Na figura abaixo estão os produtos e serviços existentes na Empresa Lim-

pa Tudo em Geral.

Informática Aplicada à Gestão  /  UA 14  Fórmulas e Funções no Excel 9

Figura 12. Planilha de
produtos e serviços.

Vamos começar com a criação da Célula do Valor Total.

Na célula I11 o valor é obtido pela fórmula =G11*H11. Porém quando
copiarmos esta fórmula para as outras linhas da planilha o resultado será
a mensagem de erro #VALOR!. A origem deste erro está na falta do códi-
go do produto na coluna Código.
Para solucionar este problema vamos usar duas funções:

→→ Uma para testar se a célula A11 está vazia;

→→ A outra função será usada para decidir qual resultado deve ser exi-
bido em função da verificação anterior.

A primeira função é a ÉCÉL.VAZIA(A11) que retorna VERDADEIRO se a

célula estiver vazia e FALSO caso contrário.
Agora que já aprendemos como saber se a célula está vazia, vamos
aprender a decidir com base nesta informação.
Usaremos a função:

SE(“Teste Lógico”;”Resultado para Verdadeiro”;”Resultado para Falso”)

No nosso caso:

→→ Teste lógico é a verificação se a célula A11 está vazia (VERDADEIRO

ou FALSO);
→→ Resultado para Verdadeiro é deixar a célula em branco (“ “);
→→ Resultado para Falso é calcular o resultado da fórmula G11*H11.

Vamos agora escrever a fórmula:

Informática Aplicada à Gestão  /  UA 14  Fórmulas e Funções no Excel 10

 =SE(ÉCÉL.VAZIA(A11);” “;G11*H11)

Na célula I20 devemos inserir uma fórmula para somar a coluna do

valor total.
Vamos agora à fórmula que vai permitir que você busque a Descrição
e o Preço Unit usando apenas o Código. Observe que os produtos estão
na região A2:C12 — é importante, pois é nesta região que vamos localizar
o código digitado.
A função PROCV efetua a busca na primeira coluna da região indicada
na fórmula para um padrão digitado na célula a ser pesquisada.
Os parâmetros da função PROCV são:

→→ Célula com o valor a ser pesquisado: $A11;

→→ Região a ser pesquisada: ‘Serviços e Produtos’!$A$2:$C$12:
→→ ‘Serviços e Produtos’! é o nome da planilha de origem;
→→ $A$2:$C$12 é região onde estão os dados, está na forma de ende-
reço absoluto para permitir a cópia da fórmula;
→→ Qual é a ordem (número) da coluna que deve ser retornada:
→→ 2 para a Descrição;
→→ 3 para o Valor unitário.

A fórmula completa fica desta forma:

PROCV($A11;'Serviços e Produtos'!$A$2:$C$12;2) para a Descrição;

PROCV($A11;'Serviços e Produtos'!$A$2:$C$12;3) para o Valor Unit;

Estas fórmulas atentem a situação de preenchimento do código, caso con-

trário o resultado será de erro: #N/D indicando que o resultado não está
disponível na região pesquisada.
Para solucionar podemos usar dos mesmos tipos de funções usadas no
cálculo do valor total: SE para decidir se devemos exibir ou não o resulta-
do e a função ÉCÉL.VAZIA($A11).
A fórmula completa para retornar a Descrição fica assim:

=SE(ÉCÉL.VAZIA($A11);””;PROCV(A11;’Serviços e Produtos’!$A$2:$C$12;2))

O Valor Unit é Obtido com a troca do número da coluna de 2 para 3.

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 atenção
O Excel verifica se uma fórmula está escrita corretamente,
em alguns casos corrigindo de forma automática.
Quando uma fórmula é muito complexa convém o uso
do recurso de  , para verificar cada parte da
fórmula.

O Excel tem o recurso de nomear células ou regiões. O uso deste recurso

torna as fórmulas muito mais fáceis de serem entendidas.

Figura 13. 
Gerenciador
de Nomes.

Por exemplo, vamos chamar a região A2:C12 da planilha Serviços e Pro-

dutos de Itens. Basta selecionar a região, clicar na opção Definir Nome e
digitar o nome Itens.
Para a região A11:A19 da planilha Orçamento vamos definir o nome
Código.
Podemos agora reescrever a fórmula anterior usando os nomes criados:

=SE(ÉCÉL.VAZIA(Código);””;PROCV(Código;Itens;2))

Ficou bem mais fácil de ler.

Informática Aplicada à Gestão  /  UA 14  Fórmulas e Funções no Excel 12

antena
parabólica
O Excel apresenta um conjunto de recursos para cons-
trução de fórmulas que tornam as planilhas um instru-
mento de tomada de decisão muito importante.
Profissionais de várias áreas podem encontrar no
Excel funções que facilitam a solução de problemas em
suas áreas. As planilhas criadas no Excel podem ser sim-
ples ou extremamente complexas, onde conceitos e te-
orias são aplicados no uso de funções e na criação de
fórmulas.
Você pode explorar as funções do Excel e descobrir
que muitas delas podem ser úteis na solução de proble-
mas do dia a dia.
Algumas funções não dependem de conceitos sofisti-
cados, são ligadas a conceitos simples que podem ajudá-
-lo a solucionar problemas mais complexos.

E agora, José?
Nesta Unidade exploramos os recursos de construção
de fórmulas do Microsoft Excel 2010.
Usamos funções que tornaram nossas planilhas mais
funcionais e complexas.
A Auditoria de Fórmulas é um conjunto de ferramen-
tas de verificação de fórmulas, com elas você pode veri-
ficar se sua fórmula está correta, se as células envolvidas
estão certas etc.
O Excel é uma poderosa ferramenta para análise de
dados. De onde vêm esses dados?
Os dados podem ser digitados diretamente na plani-
lha ou podemos importar os dados diretamente do Ban-
co de Dados da empresa. Na disciplina de Sistemas de
Informação (3o semestre) você vai conhecer como a tec-
nologia da informação é usada nas organizações. O livro
Sistemas de Informações Gerenciais de Keneth Laudon
é uma boa fonte para saber sobre o uso de Bancos de
Dados nas empresas.
 Na próxima unidade vamos conhecer a solução para
importar dados e analisá-los.
Então bons estudos e até a próxima unidade.

Atividades
Nessa unidade de aprendizagem, vamos prosseguir com
a construção de uma planilha, fazendo uso de funções
mais sofisticadas.
Glossário
Função Lógica: retorna um valor lógico: VER- Erro de Fórmula: indica que a fórmula não
DADEIRO ou FALSO. pode ser calculada.

REFERÊNCIAS
ALMEIDA, J. T. S. Cálculos Financeiros Com Ex- PEREIRA, M S A. Excel Para Contadores. IOB,
cel e HP-12c. Visual Books, 2008. 2009.
CORREIA NETO, J. Excel Para Profissionais de SILVA, M. G. Informática: terminologias bási-
Finanças. Campus, 2006. cas. SP: Erica, 2007.

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