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Estructura Organizacional.
Semestre 5
Daniel Pineda: Daniel Pineda de la Riva
Matricula: es162006588
Unidad 2
Evidencia de Aprendizaje
Fundamentos del diseño de estructuras
organizacionales.
Instrucciones
Ventas: Realizar una planificación semanal de las ventas por marca de producto, por
cliente y de nuevos productos. Tomar pedidos de venta de las diferentes cuentas de
clientes. Introducir al mercado los nuevos productos de la empresa. Establecer las
estrategias de mercadeo ajustadas a los objetivos generales de la compañía. Analizar las
ventas para identificar cualquier falta en alguna línea de productos específica, para sugerir
la creación de un nuevo producto o impulsar la venta de los ya existentes.
Logística
Cumplir las
normas de
almacenamiento,
embalaje,
distribución y
venta el producto
final.
Personal
Mantener la
relación con la
comunidad y con
los organismos
gubernamentales
correspondientes.
Auditoria
Establecer los
mecanismos para
el control interno.
Seguridad
Planificar la
estrategia de
entrenamiento en
seguridad
industrial, dirigido
a todo el personal
de la empresa.
Compras
Realizar un
seguimiento a las
órdenes de
compra, a fin de
verificar la
culminación del
proceso.
Finanzas Gerencia General Desvalorización Especialización: Divide
Manejar y del mercado y distribuye las
controlar los accionario funciones de contraloría,
recursos
contabilidad, tesorería y
financieros y
económicos de la gestión y control de
empresa riesgo.
Ventas
Hacer la
recepción, Departamentalización:
contabilización y Agrupa las funciones
depósito del para que se cumplan las
dinero producto actividades.
de las ventas de Centralización: Toma
los productos. de Decisiones para los
Administración departamentos que
Efectuar los tiene a su cargo.
pagos Descentralización:
correspondientes Toma en cuenta puntos
de vista de las demás
a los
áreas para la toma de
compromisos decisiones
económicos Formalización: se
existentes entre encarga de estandarizar
la empresa y el los puestos que
personal de la conforman cada una de
empresa o las áreas que tiene a
cargo.
cualquier otro
Cadena de mando:
ente con el cual autoridad total en las
se haya contraído áreas que lo conforman.
un acuerdo Extensión del control:
económico. contraloría, contabilidad,
tesorería y gestión y
Logística control de riesgo.
Programación de
la Transportación
Personal
Efectuar los
pagos
correspondientes
a los
compromisos
económicos
existentes entre
la empresa y el
personal de la
empresa
Auditoria
Efectuar los
pagos
correspondientes
a los
compromisos
económicos
existentes entre
la empresa y el
personal de la
empresa o
cualquier otro
ente con el cual
se haya contraído
un acuerdo
económico.
Seguridad
Cubrir los
requerimientos
físicos o
psicológicos en
cuanto a
seguridad y salud
de todo el
personal.
Compras
Generar los
estados
financieros.
Producción Gerencia General Legislación laboral Especialización: Divide
Inventarios Nuevos procesos y distribuye las
Clientes Nuevos productos funciones de materias
Distribución Nuevos materiales primas, calidad,
agregado y fabricación.
Ventas Departamentalización:
Analizar las Agrupa las funciones
ventas para para que se cumplan las
identificar actividades.
cualquier falta en Centralización: Toma
alguna línea de de Decisiones para los
productos departamentos que
específica, para tiene a su cargo.
sugerir la Descentralización:
creación de un Toma en cuenta puntos
nuevo producto o de vista de las demás
impulsar la venta áreas para la toma de
de los ya decisiones
existentes. Formalización: se
Finanzas encarga de estandarizar
Manejar y los puestos que
controlar los conforman cada una de
recursos las áreas que tiene a
financieros y cargo.
económicos de la Cadena de mando:
empresa. autoridad total en las
Administración áreas que lo conforman.
Analizar el pago Extensión del control:
a proveedores y materias primas,
otros entes, de tal calidad, agregado y
manera de fabricación.
maximizar el
rendimiento del
efectivo sin
perturbar la
operación normal
de la empresa.
Logística
Establecer
estrategias de
distribución de
los productos,
para maximizar el
uso eficiente del
transporte y así
garantizar las
entregas a los
clientes, al igual
que la búsqueda
de devoluciones.
Personal
Realizar cursos
de capacitación
profesional y
crecimiento
personal a los
trabajadores.
Auditoria
Analizar los
procesos de la
empresa y
ejecutar las
mejoras
necesarias.
Seguridad
Planificar la
estrategia de
entrenamiento en
seguridad
industrial, dirigido
a todo el personal
de la empresa.
Compras
Garantizar el
abastecimiento
de los materiales
y productos de
consumo interno.
Administración Gerencia General Baja competencia Especialización: Divide
Realizar los Laboral. y distribuye las
cálculos Falta de personal funciones de cuentas
pertinentes a la calificado por cobrar, cuentas por
cancelación de Insensibilidad ante pagar, liquidación.
sueldos y salarios problemáticas de Departamentalización:
de todo el los empleados Agrupa las funciones
personal. para que se cumplan las
Ventas actividades.
Establecer las Centralización: Toma
estrategias de de Decisiones para los
mercadeo departamentos que
ajustadas a los tiene a su cargo.
objetivos Descentralización:
generales de la Toma en cuenta puntos
compañía. de vista de las demás
Finanzas áreas para la toma de
Efectuar los decisiones.
pagos Formalización: se
correspondientes encarga de estandarizar
a los los puestos que
compromisos conforman cada una de
económicos las áreas que tiene a
existentes entre cargo.
la empresa y el Cadena de mando:
personal de la autoridad total en las
empresa o áreas que lo conforman.
cualquier otro Extensión del control:
ente con el cual cuentas por cobrar,
se haya contraído cuentas por pagar,
un acuerdo liquidación.
económico.
Producción
Evaluar la
disponibilidad de
materia prima,
equipos y
personal, acorde
al nivel de
producción
deseado.
Logística
Cumplir las
normas de
almacenamiento,
embalaje,
distribución y
venta el producto
final.
Personal
Captar y
seleccionar el
personal
requerido por los
diferentes
departamentos.
Auditoria
Establecer la
normativa
necesaria para
controlar los
procesos.
Seguridad
Velar por el
cumplimiento de
las normas de
seguridad
industrial, según
la normativa
vigente.
Compras
Supervisar que
los
procedimientos
para la
adquisición de
productos estén
acordes a las
normativas
establecidas.
Logística Gerencia General Baja o nula Especialización: Divide
Recepción y capacidad de y distribuye las
distribución del respuesta ante funciones de transporte,
pedido de ventas problemas no facturación y
Planear y esperados en la distribución.
coordinar la logística de Departamentalización:
Fabricación distribución. Agrupa las funciones
Programación de para que se cumplan las
la Transportación actividades.
Ventas Centralización: Toma
Realizar una de Decisiones para los
planificación departamentos que
semanal de las tiene a su cargo.
ventas por marca Descentralización:
de producto, por Toma en cuenta puntos
cliente y de de vista de las demás
nuevos áreas para la toma de
productos. decisiones.
Finanzas Formalización: se
Programación de encarga de estandarizar
la Transportación los puestos que
Producción conforman cada una de
Evaluar las las áreas que tiene a
alertas de cargo.
producción y Cadena de mando:
decidir, en autoridad total en las
conjunto con áreas que lo conforman.
Ventas, si es Extensión del control:
oportuno realizar transporte, facturación y
cambios en el distribución.
programa de
producción.
Administración
Analizar la
cobranza a los
clientes,
supervisando el
vencimiento del
crédito y los
límites de crédito
establecidos.
Personal
Realizar cursos
de capacitación
profesional y
crecimiento
personal a los
trabajadores.
Auditoria
Establecer la
normativa
necesaria para
controlar los
procesos.
Seguridad
Seguridad Vial
Compras
Realizar un
seguimiento a las
órdenes de
compra, a fin de
verificar la
culminación del
proceso.
Logística
Realizar un
seguimiento a las
órdenes de
compra, a fin de
verificar la
culminación del
proceso.
Personal
Mantener
actualizados los
inventarios, lo
que implica que
controla el nivel
de stock
disponible para la
empresa.
Auditoria
Mantener
actualizados los
inventarios, lo
que implica que
controla el nivel
de stock
disponible para la
empresa.
Seguridad
Supervisar que
los
procedimientos
para la
adquisición de
productos estén
acordes a las
normativas
establecidas.
Referencias
Muñoz Castellanos, R., & Nevado Peña, D. (2007). El desarrollo de las organizaciones del
siglo XXI: Ética, Responsabilidad Social, Gestión de la Diversidad y Gestión del Cambio.
Madrid: Especial Directivos.
Terry, G., & Franklin, S. G. (2009). Principios de Administración. México: Grupo Editorial
Patria.