Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
“BITEC”
CICLO : VI
AÑO :2
0
1
0
0
INDICE
CARÁTULA
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I……………………………………………………………………………..…. 6
DEL PRACTICANTE………………………………………………………………............ 7
1.1. Institución Educativa ………………………………………………………………8
1.2. Nombres y Apellidos…………………………………………………………….... 8
1.3. Carrera Profesional………………………………………………………… ……. 8
1.4. Periodo de Duración Practicante………………………………………………... 8
1.5. Centro de Prácticas……………………………………………………………… . 8
1.6. Del Jefe Inmediato………………………………………………………………… 8
CAPITULO II……………………………………………………………………………….. 9
GENERALIDADES DE LA EMPRESA………………………………………….…..….. 10
2.1. Información de la Empresa…………………………………………………………. 11
2.2. Reseña Histórica…………………………………………………………………….. 11
2.3. Visión………………………………………………………………………………….. 18
2.4. Misión…………………………………………………………………………………. 18
CAPITULO III……………………………………………………………………………… 19
NOCIONES GENERALES DE LA OFICINA…………………………………………… 20
3.1. Estructura Orgánica de la Oficina………………………………………………….. 21
CAPITULO IV……………………………………………………………………………… 22
FUNCIONES DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES……………………….......... 23
4.1. Descripción de la Labor Realizada………………………………………………….24
4.2. Desempeño en el Área y con Otras…………………………………………………24
ANEXOS………………………………………………………………………………......... 25
Anexo 1: Organigrama de la Empresa…………………………………………………... 26
Anexo 2: Reglamento de la Empresa……………………………………………………. 27
Anexo 3: Fotos de la Empresa y Oficina………………………………………………… 61
1
DETICATORIA
El presente trabajo está dedicado a
mí madre por el gran esfuerzo que
hace para seguir formándome como
profesional, también dedico este
trabajo a todas las personas que
colaboraron y me ayudaron en la
elaboración de este trabajo.
2
AGRADECIMIENTO
Quiero agradecer a todas las personas
que me apoyaron para poder realizar y
culminar este informe, a la directora del
Hospital la Caleta por permitirme poder
realizar mis prácticas
Pre – profesionales en su Institución y
a las personas con quienes laboré,
gracias por su paciencia y confianza
depositada en mi persona.
3
PRESENTACIÓN
Con la regla establecida en el Área de Secretariado Ejecutivo, dando
cumplimiento del Instituto Superior Tecnológico BITEC, estoy presentando mi
informe demostrativo de las prácticas Pre – Profesionales realizado en el
Hospital La Caleta, con el que espero cumplir los requisitos exigidos para
adquirir el Titulo Profesional de Secretaria. Al revisar este trabajo confío que
usted disculpe las deficiencias o errores que pueda encontrar al ser sometido a
nuestra apreciación académica, debido a mi corta experiencia profesional.
Pongo y presento a su disposición el presente informe para obtener las
resoluciones por normativa de la Institución al final de mi carrera, dicho informe
fue elaborado paso a paso por los lineamientos que se debe seguir para su
presentación, de la mano con la complementación del material bibliográfico del
Hospital “La Caleta” y aprendizaje teórico de la Institución.
Someto a su consideración el presente informe para su respectiva revisión y
aprobación agradeciendo anticipadamente su comprensión por los errores
involuntarios que se pueden detectar teniendo en cuenta que somos personas
que recién estamos introduciéndonos en el campo profesional de Secretariado.
El objetivo de este informe es dar a conocer la importancia de estudiar,
desarrollar nuestras prácticas profesionales, capacitarnos constantemente, no
darnos por vencidos en el primer tropiezo, no hacer algunas cosas por temor a
equivocarnos y pertenecer a una institución donde te brindan el apoyo,
orientación y ánimo para desarrollarnos en el campo profesional y lograr el
éxito.
4
INTRODUCCIÓN
El siguiente trabajo tiene como objetivo una Evaluación Sobre algunos de los
principales Logros y retos de mi practica elaboradas en el “Hospital la caleta”.
Practicar fue una experiencia muy importante en mí Carrera como futura
profesional para obtener conocimientos, ganar confianza en mí, así lograr
resolver Los retos y desafíos que siempre se presenten en el Ámbito personal y
laboral. También obtuve mucha experiencia que me ayudo a ganar confianza
en lo que realizaba para sobresalir en cada dificultad que se me presente en el
camino y en mi vida profesional.
Se debe tener en cuenta que antes de practicar o trabajar en una empresa
debemos conocer un poco de ella para que así podamos orientarnos y también
brindar información a quien lo requiera, al mismo tiempo debemos capacitarnos
con frecuencia para enriquecer nuestros conocimientos e incrementar nuestro
nivel cultural y educativo.
Reconozco que al principio desenvolverme en el ámbito laboral, fue un reto muy
grande porque recién iba a poner en práctica todo lo aprendido en la formación
de mi carrera, pero con imaginación, paciencia y responsabilidad puede
adecuarme a lo nuevo que estaba experimentando para poder manejar
situaciones futuras.
Espero que el presente informe y mi corta experiencia sirva como guía a los
jóvenes de diferentes carreras profesionales, cuando vayan a desarrollar su
práctica o presentarse a un trabajo, por lo menos sepa como vencer los
temores que todos al principio de nuestro desarrollo profesional tenemos y así
saber adecuarnos al cambio.
5
CAPITULO I
6
DEL PRACTICANTE
7
1.1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
INICIO : 02/03/09
TERMINO: 02/06/09
8
CAPITULO II
9
GENERALIDADES DE LA
EMPRESA
10
2.1. INFORMACION DE LA EMPRESA.
En 1815, se otorga la titularidad de estos terrenos a los pobladores por Martín Plaza
Larrabeitia, Sub Delegado Auxiliar de la Corona de España, cuando la población
apenas sobrepasaba la centena. Sus pobladores se dedicaban, principalmente, a la
pesca artesanal y a la tala de leña.
En 1871 comienza el crecimiento de la ciudad con la construcción de un ferrocarril
hasta Huallanca, a cargo del ingeniero Henry Meiggs. Al año siguiente, es nombrado
Puerto mayor, por lo que se la dota de una oficina de aduana y de una infraestructura
portuaria.
11
hornos, y demás instalaciones que permitieran su puesta en funcionamiento. (En esa
época, se ignoraba la riqueza pesquera que guardaba nuestro mar con la utilización
industrial de la anchoveta, y que a la postre, constituye hoy en día una de las
principales fuentes de divisas del Perú).
Esta situación originó el proceso migratorio conocido como modernidad de los años
40, que implicó el traslado hacia las ciudades, de un gran número de pobladores y sus
familias de las zonas altas de los departamentos de Piura, Cajamarca, La Libertad y
del propio Ancash en busca de nuevos horizontes de desarrollo.
Los cuales al llegar a Chimbote debieron instalarse en las llamadas barriadas que eran
asentamientos humanos improvisados con palos y esteras, no existiendo alumbrado
eléctrico, servicio de agua y desagüe, en poco tiempo la población se duplicó, por
estos años Chimbote no sobrepasaba los 4,500 habitantes y al llegar a mitad de época
su población aproximada podría superar los 10,000 habitantes iniciándose un proceso
de tugurización, de hacinamiento con consecuencias directas en la salud de los nuevos
habitantes.
Por estos años en la década del 40, se creó en Chimbote el Centro Preventivo de
Salud Pública del Ministerio de Salud al cual estaban adscritos tres médicos de edad
avanzada y personal auxiliar conformado por 15 damas a las que se le denominó
“visitadoras del centro de salud de medicina preventiva”, el mismo que funcionaba en la
plaza de armas de Chimbote.
En diciembre del año de 1941 se desencadena la segunda Guerra Mundial a partir del
bombardeo a la base norteamericana de Pearl Harbor, por parte de la marina
japonesa.
12
De acuerdo a estos convenios, se organizó Servicios Cooperativos especiales, con
participación y técnicos americanos y nacionales, de igual categoría. Fue así que se
creo en el Perú, el Servicio Cooperativo Interamericano de Salud Pública, que fijó
zonas de trabajo en la Amazonía peruana y en el puerto de Chimbote poniéndose
especial interés en el control de la malaria, que era un problema serio debido a las
lagunas que rodeaban la ciudad.
Todavía antes de los años 1950, Chimbote era una hermosa bahía en la costa norte
del Perú donde vivían alrededor de doce mil personas. Había sido una caleta de
pescadores, habitada por una pacífica mezcla de artesanos, comerciantes, y
profesionales de clase media; y aunque la industria del acero, que había asentado sus
altos hornos en la costa y dos diarios compuestos a mano, El faro y El Santa,
anunciaban los nuevos tiempos, nada hacía prever que pocos años después. Chimbote
se transformaría en un boom town.
En los años 1960, cien mil personas, mayormente migrantes andinos, se hacinaban en
las precarias «barriadas» levantadas en sucesivas invasiones de terrenos arenosos e
insalubres. El desarrollo de la pesca llevó al surgimiento y desarrollo del puerto de
Chimbote en estos años. Y con ello se produce mayor migración de personas de todas
partes del Perú aumentando el número de barriadas, con la consiguiente demanda de
trabajo, vivienda, servicios básicos y servicios de salud.
Por ello el Hospital ya entregado al Ministerio de Salud inicia su primera ampliación que
consiste en la construcción de un pequeño pabellón materno infantil (1964-1965) con
donación económica del Rotary Club de Chimbote, pues los problemas de salud
tomaban mayor fuerza en los grupos vulnerables de niños y gestantes.
13
Se calcula que en 1970 la población de Ancash, tenía una población aproximada de
740,000 habitantes, y Chimbote estaría superando los 150,000 habitantes, esta década
vería la caída de la economía debido a dos factores: La sobrepesca y contaminación
ambiental, producto de la industria que agotó los cardúmenes de la costa, y factores
climáticos como el fenómeno de El Niño.
También en el año de 1970 se produce el amargo Terremoto del 70, que redujo a
escombros gran parte de la infraestructura e inmobiliaria de la ciudad, sin contar las
numerosas muertes en Cifras oficiales indican que en Ancash se produjeron: Yungay,
Caraz y Ranrahirca había 30 mil muertos, en Huaraz 10 mil, en Chimbote 2,700, en la
provincia de Bolognesi 2 mil; en Huarmey mil y entre 70 y 150 en otros pueblos no
precisados.
Este hecho marcaría el segundo cambio del Hospital La Caleta pues las autoridades
gubernamentales deciden hacer reformas y modificaciones en su estructura,
iniciándose la construcción de los pabellones que ahora funcionan los servicios de
Pediatría, Medicina, el actual servicio de nutrición, el actual servicio de lavandería, el
tanque el tanque cisterna y tanque elevado.
14
área 4 es decir las provincias Del Santa, Casma Huarmey y Pallasca, llegando
hasta Chasquitambo, Pariacoto y Pamparomas. Y su sede es el hospital la caleta.
La década del 80, se produce otro hecho importante que marcaría el destino y
desarrollo del Hospital en las décadas siguientes al construirse e inaugurarse en 1981
el moderno Hospital Eleazar Guzmán Barrón, de 300 camas y 7 pisos, con el doble de
personal y presupuesto que contaba el hospital La Caleta.
Cuyo propósito era asumir el rol rector que hasta aquel entonces los hacía el histórico
Hospital La Caleta, muchos trabajadores incluso fueron invitados a trasladarse al
nuevo nosocomio al que denominaron hospital regional, pues el viejo hospital al estar
ubicado en una zona industrial, se evidenciaría un propósito encubierto de
desaparecerlo.
En 1982 a raíz del funcionamiento del Hospital Eleazar Guzmán Barrón, se inician
conflictos de jurisdicción, el hospital La Caleta pasa a ser Hospital General Base. Del
Área Nº 1.
En estas época y a partir del año de 1985 se inicia el proceso de creación de las
universidades en Chimbote, un caro y anhelado sueño que por muchos años Chimbote
había perseguido, inicia la Universidad Los Ángeles de Chimbote en 1985, luego la
Universidad Nacional del Santa quien realiza su primer examen de admisión en 1987, y
finalmente la Universidad Privada San Pedro en el año de 1988.
Todas ellas con carrerazas profesionales de las ciencias de la salud y la última además
con la carrera de medicina humana, iniciándose así para el Hospital La Caleta de
Chimbote el rol de hospital docente a nivel universitario, pues a nivel técnico se inició
desde su creación.
Dos décadas (80 y 90) más tarde, la ciudad de doscientos mil habitantes estaba
coronada por el humo de las plantas y cercada por el mal olor del procesamiento del
pescado. Las playas fueron destruidas por la industria pesquera, que había crecido sin
planeamiento dentro del área urbana y arrojaba sus desperdicios directamente a la
bahía, hoy día un desastre ecológico, de aguas muertas, cercadas por un cordón
sanitario de rocas, infectado de ratas.
15
internacional, la mono producción, los mercados ambulantes, convirtieron al paisaje
urbano y humano en una poderosa y contradictoria versión de la modernización
compulsiva.
La en la epidemia del COLERA marca otra etapa en la vida del Hospital La Caleta, al
lograr a nivel mundial la menor mortalidad, obteniendo un reconocimiento y premiación
internacional gracias al esfuerzo, iniciativa y mística de sus trabajadores.
Más de dos tercios de los migrantes se dirigen hacia departamentos que tienen
mejores condiciones económicas, sociales y de salud que el departamento donde
habitan. En el censo de 1993 casi cinco millones de personas, el 22 por ciento de la
población censada, declaró residir en un departamento diferente al de su nacimiento.
A ello se suman factores modernos de riesgo ambiental como los sistemas productivos
y de transporte altamente contaminantes del medio ambiente, afectando la vida en
gran número de ciudades, ríos, áreas cultivables y el mar. Los primeros años de la
presente del presente siglo XXI, fue marcada por cambios profundos en la sociedad
peruana, pues la situación de guerra interna trajo consigo la reestructuración del
Estado peruano y dentro de esto la Reforma del Sector Salud que introdujo
modernización.
16
la cultura organizacional del hospital. En este contexto se inicia el proceso de
conformación de Redes de Servicios de Salud.
Nuestro hospital por años se ha comportado como una gran centro de salud al
desarrollar muchas actividades de I nivel, por ello debió decidirse si quedarse dentro de
la Red en la que incorporan hospitales de baja complejidad, o consolidarse como
hospital de mediana complejidad.
El hospital afronta una realidad importante y crítica al ser considerado nivel II-2 el
Hospital Eleazar Guzmán Barrón al cual la DIRESA está asignando como hospital de
referencia oficial al tener mayor cantidad de recursos e infraestructura.
La pobreza y extrema pobreza, que en los últimos años se han incrementado como
consecuencia del modelo económico excluyente predominante en la década pasada,
hacen que las malas condiciones le salud sean sufridas con mayor intensidad por la
mayoría de la población.
Por otro lado la causa motivo de la consulta de emergencia ha variado en los últimos
años, en la década pasada y a inicio del presente prevalecía como emergencia
enfermedad del aparato respiratorio, en la actualidad lo que determina la mayor
cantidad de emergencias son los traumatismos y avenamientos.
17
2.3. VISIÓN.
2.4. MISIÓN.
Hospital público del Ministerio de Salud, de categoría II-2, referente de la zona Nor
Este de la Red de Salud Pacifico, brinda servicios de salud especializados con criterio
de equidad, eficiencia y calidad, con un enfoque integral en la atención de salud a la
persona humana en tolos sus ciclos de vida, contribuye al desarrollo regional
participando de la formación de recursos humanos altamente calificados y en la
solución de los principales problemas sanitarios a través del respeto a los derechos
ciudadanos a la salud, gestión de los riesgos, control de los daños y labor de
investigación.
18
CAPITULO III
19
NOCIONES GENERALES
DE LA OFICINA
20
3.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA OFICINA.
Sección alimento
Sección zoonosis
21
CAPITULO IV
22
FUNCIONES DE LAS
PRÁCTICAS PRE-
PROFESIONALES
23
4.1. DESCRIPCIÓN DE LA LABOR REALIZADA.
Mi desempeño fue bueno porque logré tener confianza conmigo misma, con el
personal de la oficina y otras áreas, no tuve problemas con respecto a los documentos
ya sea por la redacción o pérdida.
En conclusión no tuve ninguna queja de mi labor desempeñada tanto por el personal
de la oficina y alrededores hasta el fin de mis prácticas, aunque no puede colaborar
directamente con otras áreas ya que cada una de ellas cuenta con su personal
respectivo.
24
ANEXOS
25
ANEXO 1: Organigrama de la empresa
26
ANEXO 2: Reglamento de Organización y Funciones del Hospital “La Caleta” – Ch.
TÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
DE LA NATURALEZA JURÍDICA
JURISDICCIÓN
27
a) Recuperar la salud y rehabilitar las capacidades de los pacientes, en condiciones
de oportunidad, equidad, calidad y plena accesibilidad, en Consulta Externa,
Centro Quirúrgico, Hospitalización y Emergencia.
b) Defender la vida y proteger la salud de la persona desde su concepción hasta su
muerte natural.
c) Prevenir la disminución de riesgos y daños a la salud.
d) Apoyar la formación y especialización de los recursos humanos, asignando campo
clínico y el personal para la docencia e investigación, a cargo de las Universidades
e Instituciones educativas, según los convenios respectivos.
e) Administrar los recursos humanos, materiales económicos y financieros para el
logro de la misión y sus objetivos en cumplimiento a las normas vigentes.
f) Mejorar continuamente la calidad, productividad, eficiencia y eficacia de la atención
a la salud, estableciendo las normas y los parámetros necesarios, así como
generando una cultura organizacional con valores y actitudes hacia la satisfacción
de las necesidades y expectativas del paciente y su entorno familiar.
DE LA BASE LEGAL
ARTICULO 5.- El presente Reglamento tiene como base legal las siguientes normas:
28
TÍTULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
ARTÍCULO 6º.- El Hospital para cumplir su misión y lograr sus funciones generales
tiene la siguiente Estructura Orgánica:
1. ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
2. ÓRGANO DE CONTROL:
3. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:
4. ÓRGANOS DE APOYO:
29
5. ÓRGANOS DE LÍNEA:
30
5.10. Departamento de Diagnóstico por Imágenes
CAPÍTULO II
DE LAS FUNCIONES
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
31
j) Constituir el Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres
(CPCED) del Hospital, articulándolo con el Sistema de Defensa Nacional a Nivel
Regional y nacional, así como asignar un Coordinador responsable.
k) Elaborar y socializar a través del Centro de Prevención y Control de Emergencias y
Desastres (CPCED) La doctrina, planes de respuesta y actividades relacionadas a
la prevención y control de emergencias y desastres.
l) Organizar, capacitar, preparar y actuar a través del centro de Prevención y Control
de Emergencias y Desastres con brigadas intrahospitalarias, brigada de lucha
contra incendios, brigada de manejo de materiales peligrosos, brigada de
evacuación y brigada de primeros auxilios) así como brigadas pre-hospitalarias de
intervención inicial y especializadas, en permanente coordinación con la Oficina de
Defensa Civil de la Provincia del Santa y con la XIII Comandancia Departamental
del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú.
m) Proponer las políticas, normas y proyectos de investigación, apoyo a la docencia y
atención especializada al Ministerio de Salud.
n) Establecer convenios, contratos y acuerdos con instituciones públicas y privadas,
para el logro de los objetivos y metas.
o) Organizar la oportunidad y seguridad en el flujo y registro de la documentación
oficial y dar cumplimiento a las normas pertinentes.
p) Asegurar, custodiar y organizar del archivo de la documentación oficial y acervo
documentario y cumplir las normas pertinentes.
q) Asignar a las Unidades orgánicas del Hospital otros objetivos funcionales,
funciones y responsabilidades, además de las que se precisan en el presente
reglamento.
r) Establecer el control interno previo, simultáneo y posterior en el Hospital y aplicar
las medidas correctivas necesarias.
s) Las demás funciones y responsabilidades que le asigne la autoridad nacional y/o la
autoridad regional de salud.
CAPÍTULO III
ÓRGANO DE CONTROL
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Hospital, sobre la
base de los lineamientos del Plan Anual de Control.
b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios del Hospital, así
como a la gestión del mismo, de conformidad con las pautas que señale la
Contraloría General.
c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del
Hospital, que disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas
por el titular del Hospital.
32
d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel del
Hospital con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,
prácticas e instrumentos de control interno.
e) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones del Hospital, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al
titular del Hospital para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
f) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría
General, así como al titular del Hospital y del sector cuando corresponda, conforme
a las disposiciones sobre la materia.
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos
y ciudadanos sobre actos y operaciones del Hospital, otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contraloría
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones vigentes
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte el Hospital, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización
efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de
las acciones de control.
j) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y la normativa interna
aplicables al Hospital, de las unidades orgánicas y personal de éste.
k) Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control Institucional en el
marco de las normas del Proceso Presupuestario.
l) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General de la República para
la ejecución de las acciones de control en el ámbito del Hospital; por disposición de
la Contraloría General podrán colaborar en otras acciones de control externo por
razones operativas o de especialidad.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Contraloría General y el órgano de control sectorial de acuerdo al
artículo 29° del Reglamento de los Órganos de Control Institucional.
n) Otras funciones que establezca la Contraloría y adicionalmente las atribuciones
que le confiere el artículo 15° de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control
y de la Contraloría General de la República.
CAPÍTULO IV
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
33
c) Desarrollar los procesos de costeo e identificar los requisitos de los servicios
institucionales para su aprobación por el Ministerio de Salud.
d) Realizar el diagnóstico y análisis organizacional para formular y mantener
actualizados los documentos de gestión en cumplimiento a las normas vigentes.
e) Realizar la implantación de los modelos de organización que se establezcan en el
Sector y asistir técnicamente a los órganos del Hospital para su mejoramiento
continuo.
f) Establecer la mejora continua de los procesos y procedimientos del Hospital para
la organización del trabajo y los recursos, coordinar su automatización con la
Oficina de Estadística e Informática y reportar periódicamente los indicadores de
los mismos para la toma de decisiones a nivel institucional, regional y nacional.
g) Gestionar el financiamiento presupuestario para el logro de los objetivos y metas
programadas y conducir el proceso presupuestario en el Hospital.
h) Identificar oportunidades de inversión y priorizar necesidades para proponer el
desarrollo e implementación de los proyectos, en el marco del Programa Anual y
las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.
i) Formular los estudios de pre inversión e incorporarlos al Presupuesto y al
Programa Anual de Inversiones en concordancia con los Lineamientos de Política
del sector.
j) Cumplir y hacer cumplir la normatividad de los sistemas y procesos sectoriales de
planeamiento, inversión en salud, organización, financiamiento y presupuesto, para
el logro de sus objetivos funcionales, en el ámbito de los roles y competencias
asignadas al Hospital.
34
i) Promover, diseñar, ejecutar y difundir investigaciones epidemiológicas que permita
la generación de evidencias científicas para la prevención y control de daños.
j) Asesorar en el desarrollo de investigaciones epidemiológicas que ocurren en el
ámbito hospitalario.
k) Establecer y adecuar las normas de bioseguridad existentes en relación a los
riesgos ambientales químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y de seguridad
física, en los diferentes ambientes hospitalarios, para disminuir o evitar su probable
impacto en la salud de los pacientes y/o usuarios, familiares de los pacientes,
trabajadores y comunidad en general.
l) Vigilar el cumplimiento de las buenas prácticas de higiene en la manipulación de
alimentos por las unidades orgánicas de nutrición y dietética y en el expendio de
alimentos que se produzca en el Hospital.
m) Proponer y aplicar protocolos de la evaluación higiénica sanitaria de los diferentes
ambientes hospitalarios para recomendar mejoras en los mismos.
n) Determinar el perfil epidemiológico de las enfermedades más frecuentes del
personal y proponer medidas de intervención.
o) Diseñar e implementar programas de prevención y control de accidentes laborales
y enfermedades profesionales que tengan impacto en la salud de los trabajadores.
p) Atención integral a personas expuestas a mordeduras de canes, otras especies
(rata, gato, mono, etc.), animales ponzoñosos (arácnidos y ofídicos, etc.)
q) Controlar y observar el animal mordedor en cuarentenario y domicilio.
r) Realizar el control veterinario de mascotas contribuyendo a lograr familias
saludables
s) Desarrollar la Vigilancia Epidemiológica activa en la captación, detección de
casos y control de focos infecciosos provenientes de animales (Ántrax, Brucella,
Hidatidosis, cisticercosis, Peste bubónica, etc.).
t) Desarrollar Educación para la salud y capacitar al personal y población en
general en relación a brotes de Ántrax, Rabia, Brucellosis, Cisticercosis,
Hidatidosis
u) Efectuar la recepción y despacho sanitario de todas las naves internacionales y
nacionales que ingresan y/o salen del puerto bajo su jurisdicción, según el
reglamento sanitario internacional.
v) Efectuar Inspecciones sanitarias periódicas de las instalaciones del puerto, según
reglamento sanitario internacional
w) Llevar a cabo la Vigilancia y Control del Saneamiento ambiental, sí como el control
de la elaboración de los alimentos, tanto en las instalaciones de tierra como de
naves, de acuerdo a las Normas Nacionales e Internacionales vigentes.
x) Realizar educación, prevención y promoción de la salud de las personas, tanto
naturales como extranjeras que participan en la actividad marítima o hagan uso de
sus instalaciones, según reglamento sanitario internacional.
35
a) Proponer la inclusión de actividades e indicadores de calidad en los planes
institucionales, en coordinación con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento
Estratégico.
b) Incorporar el enfoque de calidad en los planes estratégicos y operativos
institucionales así como en la capacitación y gestión de los recursos humanos en
salud.
c) Implementar las estrategias, metodologías e instrumentos de la calidad y mejora
continua en los servicios
d) Efectuar el monitoreo y evaluación de los indicadores de control de la calidad en
los diferentes servicios del Hospital e informar a la Dirección de Salud o Dirección
de Red de Salud según corresponda.
e) Asesorar en el desarrollo del auto evaluación, el proceso de acreditación y
auditoria clínica, según las normas que establezca el Ministerio de Salud.
f) Asesorar en la formulación de normas, guías de atención y procedimientos de
atención al paciente.
g) Apoyar la capacitación y sensibilizar al personal en los conceptos y herramientas
de la calidad
h) Promover la ejecución de estudios de investigación en calidad de servicios de
salud
i) Desarrollar mecanismos de difusión de los resultados de la evaluación de la
calidad y de la captación de la información del paciente.
CAPÍTULO V
ÓRGANOS DE APOYO
36
e) Desarrollar las actividades de abastecimiento, contabilidad, tesorería y ejecución
presupuestal, en el marco de las normas de los sistemas administrativos
correspondientes.
f) Implementar y mantener el sistema de información del proceso administrativo
integrado, en coordinación con la Oficina de Estadística e Informática del Hospital
y la Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud, según la
normatividad vigente.
g) Establecer en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las funciones
de control interno previo, simultáneo y posterior.
h) Integrar el Comité Hospitalario de Defensa Civil y a través de éste participar de la
planificación, ejecución y evaluación de las actividades frente a emergencias y
desastres.
37
ARTÍCULO 14º.- UNIDAD DE ECONOMÍA: Es la Unidad Orgánica encargada de
lograr que se cuente con los recursos económicos y financieros necesarios y en la
oportunidad requerida, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales
del Hospital; depende de la Oficina Ejecutiva de Administración y tiene asignadas las
siguientes funciones:
38
ARTÍCULO 16º.- UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO: Es la
Unidad orgánica encargada de lograr que el Hospital cuente con el soporte de servicios
de asepsia, seguridad, mantenimiento y los servicios generales necesarios; depende
de la Oficina de Administración y tiene asignadas las siguientes funciones:
39
i) Mantener la interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las
de nivel regional y nacional.
j) Hacer que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesoría y
asistencia técnica disponible en el uso de aplicaciones informáticas,
telecomunicaciones y nuevas tecnologías de información.
k) Implantar los proyectos de desarrollo de tecnología de información y
telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial.
l) Aplicar y mantener las normas y estándares de informática y telecomunicaciones
establecidas por el Ministerio de Salud en el Hospital.
m) Disponer la oportunidad, seguridad y control del registro y archivo de los
documentos oficiales de registros médicos del paciente, para el uso del personal
autorizado en la atención de salud y para los fines legales pertinentes
40
e) Evaluar y coordinar las mejoras en la atención, referencia y contra referencia de
los pacientes asegurados, a cargo de los órganos competentes
f) Evaluar los tarifarios de servicios en coordinación con la Oficina orgánica de
planeamiento.
CAPÍTULO VI
ÓRGANOS DE LINEA
41
ARTÍCULO 22º.- SERVICIO DE MEDICINA ESPECIALIZADA: Es la unidad orgánica
encargada de la atención médica integral a los pacientes con patologías en el campo
especializado de la Medicina Interna y otras Especialidades Médico Clínicas para su
recuperación y rehabilitación; depende del Departamento de Medicina y tiene
asignadas las siguientes funciones:
42
recuperación y rehabilitación de la salud en el ámbito de su competencia.
h) Implementar los planes y programas de atención clínica para el cumplimiento de
los objetivos y metas institucionales.
i) Mantener el nivel óptimo en el conocimiento de los avances científicos en el campo
de su competencia.
j) Desarrollar y monitorear la investigación, en el campo de su competencia, así
como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
k) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad
43
ARTÍCULO 26º.- SERVICIO DE CIRUGÍA ESPECIALIZADA: Es la unidad orgánica
encargada de brindar atención a los pacientes con procedimientos quirúrgicos en el
campo especializado de Cirugía Pediátrica y Oftalmología para su recuperación y
rehabilitación; depende del Departamento de Cirugía y tiene asignadas las siguientes
funciones:
44
f) Estimular, orientar y monitorear la investigación, en el campo de su competencia,
así como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
g) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
45
r) Desarrollar actividades de fomento, protección, recuperación y rehabilitación de la
salud de la mujer en el campo ginecológico y obstétrico según las Normas y
Protocolos vigentes.
s) Mantener el nivel óptimo en el conocimiento de los avances científicos en el ámbito
de su competencia.
t) Desarrollar y monitorear la investigación, en el ámbito de su competencia, así
como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
u) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
46
ARTÍCULO 31º.- SERVICIO DE PEDIATRÍA: Es la unidad orgánica encargada de la
atención integral a pacientes pediátricos comprendidos entre los 30 días de nacido a
los 15 años, para proteger, recuperar y rehabilitar su salud, depende del Departamento
de Pediatría y tiene asignados las siguientes funciones:
47
c) Atender en forma Integral al paciente neonato en consulta externa en el horario
establecido y educar a las madres en la promoción de la Lactancia Materna
Exclusiva, prevención de enfermedades por vacunas, mantenimiento y
recuperación de la salud del neonato.
d) Desarrollar el Programa de Crecimiento y Desarrollo y efectuar la evaluación
mensual del recién nacido de alto riesgo, hasta los 29 días de edad.
e) Organizar la visita médica diaria a los pacientes neonatos en alojamiento conjunto
y de alto riesgo en cuidados intensivos y neonatos producto de partos extra
hospitalarios, dando prioridad a los neonatos de alto riesgo.
f) Brindar atención recuperativa a los pacientes hospitalizados, durante las 24 horas,
así como a los pacientes en situación de urgencia
g) Disponer de historias clínicas, de acuerdo a estándares y ajustados a las normas
de supervisión y auditorias médicas.
h) Ejecutar y proponer protocolos y procedimientos de atención médica especializada
en neonatología orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
i) Mantener informado sobre las indicaciones para el tratamiento, evolución y estado
actual de los pacientes pediátricos a los padres y/o familiares, así como informar
a los estamentos correspondientes sobre los casos graves, defunciones,
enfermedades infecto-contagiosas de notificación obligatoria, y otras ocurrencias.
j) Implementar los planes y programas de atención en el ámbito de su competencia
para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
k) Propiciar y participar en las actividades intra y extra hospitalarias de promoción de
la salud, prevención de riesgos y daños, recuperación la salud y rehabilitación de
las facultades remanentes de los pacientes neonatos.
l) Mantener el nivel óptimo en el conocimiento de los avances científicos en el ámbito
de su competencia.
m) Desarrollar y monitorear la investigación, en el ámbito de su competencia, así
como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
n) Asegurar el cumplimiento de las Normas de Bioseguridad
48
g) Programar y evaluar la atención de la salud bucal, para el cumplimiento de los
objetivos del Hospital.
49
p) Programar y evaluar la atención en Emergencia y Cuidados Críticos, para el
cumplimiento de los objetivos asignados al Hospital.
q) Elaborar, proponer y ejecutar, manuales de procedimientos y protocolos de
atención en el campo de su competencia orientados a proporcionar un servicio
eficiente, eficaz y de calidad.
r) Mantener en los trabajadores del servicio un nivel óptimo en el conocimiento de los
avances científicos en el campo de su competencia.
s) Desarrollar y monitorear la investigación, en el campo de su competencia, así
como apoyar la docencia, en el marco de los convenios correspondientes.
t) Integrar el Comité Hospitalario de Defensa Civil y a través de éste participar de las
planificación, ejecución y evaluación de las actividades frente a emergencias y
desastres.
50
ARTÍCULO 36º.- SERVICIO DE ENFERMERÍA DE ATENCIÓN DE CONSULTA
EXTERNA : Es la unidad orgánica encargada de lograr la coordinación y control de la
atención del paciente en Consulta Externa asimismo de la supervisión de la atención
de Enfermería brindada; depende del Departamento de Enfermería y tiene asignadas
las siguientes funciones:
51
existentes, según protocolos establecidos, basados en el buen juicio y criterio
técnico en caso de presencia o ausencia del facultativo.
c) Organizar el buen funcionamiento, el orden, seguridad y buena presentación del
servicio en relación a los insumos, equipos medico quirúrgicos y recursos humanos.
d) Ejecutar acciones de Enfermería, con exámenes, procedimientos especiales e
invasivos, para fines de diagnóstico y tratamiento de pacientes de alto riesgo.
e) Registrar las ocurrencias, reportes e información de enfermería de acuerdo a las
normas, para facilitar el diagnóstico y tratamiento del paciente.
f) Proponer y elevar a las instancias correspondientes las necesidades de
capacitación del personal del servicio.
g) Realiza reuniones permanentes de trabajo del personal del servicio implementando
la mejora continua de la calidad de los cuidados de enfermería.
h) Formular, elaborar y/o actualizar los manuales de procedimientos y protocolos de
atención.
i) Implementar medidas de seguridad para la protección del paciente y sus familiares.
j) Cumplir las normas de bioseguridad y prevención de las infecciones
intrahospitalarias.
k) Coordinar, participar y/o apoyar al personal del equipo de salud en el Departamento
de Emergencia y Cuidados Críticos, en aspectos técnicos asistenciales de su
competencia para la atención especializada, así como de emergencias y desastres.
l) Participar del cuidado del paciente durante su traslado a otras instituciones de
servicios médicos de apoyo o de mayor complejidad como parte del sistema de
referencia y contra referencia.
m) Organizar el servicio para la atención masiva de victimas.
n) Organizar el servicio para el desarrollo de simulacros en casos de emergencias y
desastres.
o) Participar y socializar en la formulación del plan de respuesta frente a emergencias
y desastres a nivel del servicio y del Hospital.
p) Integrar las brigadas intra y extra hospitalarias para casos de emergencias y
desastres.
q) Realizar investigación en el campo de Enfermería Especializada y de salud, así
como apoyar a la docencia e investigación en el marco de los convenios
correspondientes de acuerdo a las normas vigentes.
52
e) Dar cumplimiento de las normas y procedimientos asistenciales y administrativos
vigentes que se relacionen con el paciente.
f) Aplicar las medidas de bioseguridad, para evitar las Infecciones Intra hospitalarias.
g) Desarrollar actividades de apoyo a la docencia e investigación en el campo de
enfermería.
53
cardiovascular y gasoterapia; así como de la organización y funcionamiento del Centro
Quirúrgico y las unidades de recuperación; depende de la Dirección Ejecutiva y tiene
asignadas las siguientes funciones:
54
i) Programar y evaluar el servicio en el horario establecido y las 24 horas en
emergencia, para el cumplimiento de los objetivos del Hospital.
55
h) Asegurar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
56
b) Promover la salud, prevenir riesgos y daños, proteger y recuperar la salud y
rehabilitar las capacidades de los pacientes, en lo referente a la salud
nutricional y al diagnóstico y tratamiento psicológico.
c) Suministrar en forma eficiente y adecuada los medicamentos y productos,
destinado a la recuperación y conservación de la salud de los pacientes según
prescripción médica.
d) Efectuar el estudio, diagnóstico e investigación de los factores sociales que
favorece y/o interfieren en la salud del paciente.
e) Proponer, ejecutar y evaluar los procedimientos de atención, orientados a
brindar un servicio eficiente, eficaz y con calidad.
f) Proponer, ejecutar y evaluar los procedimientos de atención, orientados a
brindar un servicio eficiente, eficaz y con calidad.
g) Estimular, orientar y monitorear la investigación, en el marco de su
competencia, así como apoyar la docencia, en el marco de los convenios
correspondientes.
h) Programar y evaluar la prestación de los servicios, para el cumplimiento de los
objetivos del hospital.
57
ARTÍCULO 48º.- SERVICIO SOCIAL: Es la unidad orgánica encargada del estudio,
diagnóstico e investigación de los factores sociales que favorecen y/o interfieren en la
salud del paciente; depende del Departamento de Apoyo al Tratamiento y tiene
asignadas las siguientes funciones:
58
ARTÍCULO 50º.- SERVICIO DE PSICOLOGÍA: Es la unidad orgánica encargada de
brindar atención psicológica a los pacientes; depende del Departamento de Apoyo al
Tratamiento y tiene asignadas las siguientes funciones:
TÍTULO TERCERO
TÍTULO CUARTO
ARTÍCULO 56º.- Son recursos del Hospital, en el marco de las normas vigentes, los
siguientes:
59
TÍTULO QUINTO
ARTÍCULO 57º.- El personal del Hospital está sujeto al régimen laboral establecido en
las disposiciones legales para la actividad pública en general y del Sector Salud en
particular.
TÍTULO SEXTO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
SEGUNDA.- Las instituciones u organismos benéficos con fines de apoyo social que
colaboran en las actividades propias del Hospital o al tratamiento de los pacientes
deberán coordinar sus acciones, sean estas intra o extra hospitalarias, con la Dirección
del Hospital.
60
ANEXO 3: Fotos de la Empresa y Oficina.
61