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Manual de

Administración
Eclesiástica

Congregación:
- Iglesia Evangélica Aliancista Cristiana Nacional
Encargado:
- Hno. Mauricio Ortega Cárdenas
Índice
I. LA ADMINISTRACION Y LA IGLESIA ............................................................ 2
Generalidades
Conceptos Básicos
La Iglesia
El Liderazgo en la Iglesia

II. Proceso Administrativo aplicado a la Iglesia ....................................................... 15


1. La Visión, Misión, Principios y Valores
2. Políticas internas Eclesiásticas
Definición de Manual de Políticas:
Objetivo del Manual de Políticas:
Importancia del Manual de Políticas:
Ventajas de los manuales de Políticas:
Tipos de Manuales de Políticas:
Contenido del Manual de Políticas:
DESCRIPCION NARRATIVA DE LAS POLITICAS
PREPARACION DEL MANUAL
3. Etapas del Proceso Administrativo

III. LA IGLESIA, SUS OBLIGACIONES Y


RELACIONES .................................................................................................... 27
La Disciplina en la Iglesia
Las Ordenanzas en la Iglesia
La Doctrina en la Iglesia
La Iglesia y sus Detalles

IV. Las Finanzas de la Iglesia ................................................................................... 53


El Presupuesto financiero
Controles Estadisticos Financieros
Estado de Ingresos y Egresos
Otros formularios de Control Financiera
LA ADMINISTRACION Y LA IGLESIA

Generalidades
La administración es una especialidad que trata de las cuestiones referentes al tiempo y a las relaciones humanas que se
presentan en las organizaciones.
Las organizaciones afectan el pasado, el presente y el futuro.
Actualmente el alcance de la administración es tan amplio que involucra los ambientes organizacional y natural, la responsabilidad
social y la ética, la globalización, reingeniería organizacional, planificación estratégica, diseño de estructuras organizacionales,
administración de recursos humanos, innovación empresarial, motivación y liderazgo, administración de operaciones, etc., de lo cual
se desprenden muchos tratados y textos que permiten profundizar con particularidad en cada aspecto de la administración. Todo lo
anterior plantea el importante desarrollo que la administración ha tenido como materia de estudio y permanente práctica en la vida
del ser humano. De tal forma que puede analizarse en diversas facetas a saber:
a. La administración representa un intento por crear un futuro deseable, sin olvidar el pasado y el presente.
b. La administración se ejercita en una época histórica concreta y es reflejo de ella.
La administración es un ejercicio cuyas consecuencias y repercusiones surgen con el paso del tiempo.

Conceptos Básicos
a. Que es administración

La Administración ha sido definida de muchas formas, en la actualidad el concepto mayormente aceptado es el que
plantea que "es el proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la
organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas”. De tal
forma que podría expresarse que la Administración es en suma la planeación que nos conlleva a la prevención, y a la
determinación de los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse, la organización para distribuir el trabajo entre
los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias, la ejecución por los miembros del grupo
para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y el control de las actividades para que se
conformen los planes. La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las
organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que pueda tener la organización o la iglesia al alcanzar
sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes o pastores. Si
los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la iglesia u organización alcance sus metas.

Es el proceso de PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR el uso de los recursos para lograr los objetivos.
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b. Administración eficiente y eficaz
Con la administración se busca la mejor EFICIENCIA Y EFICACIA de una empresa, ministerio o iglesia; en donde la
eficiencia significa hacer correctamente las cosas y eficacia significa hacer las cosas correctas.
EFICIENCIA: es la capacidad para “hacer las cosas bien”. Es un concepto que se refiere a los resultados o productos
obtenidos, medidos con relación a la mano de obra, materiales y tiempo, usados para lograrlos. Es la capacidad de
obtener los mayores resultados con la mínima inversión.

EFICACIA: implica elegir las metas acertadas. Un gerente o pastor que elige una meta equivocada, es un líder ineficaz,
aun cuando su producción sea grande y eficiente (Ej. IGLESIAS GRANDES Y

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DESORDENADAS). Eficacia es completar las actividades para conseguir las metas de la organización
con todos los recursos disponibles. Se define como "hacer las cosas correctas".

Ningún grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia, de hecho, se afirma que la eficacia es
la clave del éxito de una organización o ministerio.
La administración no sólo se ocupa de determinar las actividades y cumplir con las metas de la
organización (eficacia), sino también de hacerlo de la manera más eficiente (organización exitosa).
ANTES DE DEDICARNOS A HACER ALGO EN FORMA EFICIENTE, TENEMOS QUE ESTAR
SEGUROS DE QUE HEMOS ENCONTRADO ALGO ACERTADO PARA HACER.

c. Importancia de la administración en la Iglesia


A lo largo de la mayor parte de nuestra existencia pertenecemos a una organización u otra. Por
consiguiente, un elemento básico de toda organización o iglesia es su META o propósito. La meta puede
cambiar (entretener al público), pero sin una meta, ninguna organización tendría razón de ser.
Además, todas las organizaciones e iglesias tienen un programa o método para alcanzar las metas; es
decir, un plan. El plan puede referirse al ejercicio de las habilidades para un juego, a ensayar cierto
número de veces antes de cada actuación, o a fabricar y anunciar un producto. Es decir, sin un plan de
lo que debe hacer una organización o iglesia, ninguna podrá ser efectiva.
La administración consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a las iglesias. Todas cuentan
con su pastor o líder para alcanzar las metas y este estudio trata de cómo se administran las iglesias. En
concreto, de cómo los pastores pueden servir a sus iglesias para establecer y alcanzar sus metas. En este
proceso, los pastores pueden marcar el tono, influyendo en la actitud que adoptan los feligreses ante su iglesia.
Principios fundamentales de la administración Del latín “Principium” que significa fundamento o inicio. Los principios
constituyen el punto de partida, la idea rectora o regla fundamental de conducta. En el sentido lógico, el
principio es un concepto central, es el fundamento de un sistema.
Los principios administrativos son lineamientos fundamentales necesarios para desarrollar y posibilitar el funcionamiento de las etapas del
proceso administrativo. Constituyen la plataforma de operación proveyendo orden y uniformidad.
Partiendo de esta premisa, debe entenderse que antes de plantear el curso de acción del proceso administrativo, es imperativo tener claros
los principios que gobiernan el mismo; de otro modo no se posibilitará determinar en cual de todas las etapas se ha errado. A continuación
se plantean los principios fundamentales de la administración.

a. División del trabajo. Cuanto más se especializan las personas, tanto mayor será la eficiencia
para realizar el trabajo.
b. Autoridad. Los gerentes deben girar órdenes para que se hagan las cosas. Aunque su autoridad formal les otorgue el derecho de
mandar, los gerentes no siempre lograrán obediencia, a no ser que también tengan autoridad personal.
c. Disciplina. Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y los acuerdos que rigen a la organización.
d. Unidad de Mando. Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona.

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e. Unidad de Dirección. Las operaciones de la organización con el mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente y con un
solo plan.
f. Subordinación del interés individual al bien común. En cualquier empresa, los intereses de los empleados no deben tener más
peso que los intereses de la organización entera.
g. Remuneración. La retribución del trabajo realizado debe ser justa para empleados y empleadores.
h. Centralización. Al reducir la participación de los subordinados en la toma de decisiones se centraliza; al aumentar su papel en ella
se descentraliza.
i. Jerarquía. La línea de autoridad de una organización en la actualidad representada por casillas y líneas del organigrama, sigue un
orden de rangos de la alta gerencia al nivel más bajo de la empresa.
j. Orden. Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento indicado. Las personas sobre todo, deben
realizar los trabajos y ocupar los puestos más adecuados para ellas.
k. Equidad. Los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados.
l. Estabilidad del personal. Las tasas elevadas de rotación del personal, socavan el buen funcionamiento de la organización.
m. Iniciativa. Los subordinados deben tener libertad para concebir y realizar sus planes, aun cuando se pueden presentar algunos
errores.
n. Espíritu de Grupo. Cuando existe el espíritu de grupo la organización tendrá una sensación de unión.

La Iglesia
d. Características de la Iglesia

La característica principal es la UNIDAD que nos demuestra que la Iglesia es una IGLESIA LOCAS E INVISIBLE.
Es loca porque: Es una asamblea específica en determinado sector, país o ciudad.
Es invisible porque: Es el cuerpo de Cristo en su totalidad, la Iglesia Universal que será arrebatada.

1-UNIDAD: Porque todos los miembros están unidos mediante una fe viva a través de Cristo; constituyendo así un solo cuerpo.
2-SANTIDAD: Santificación a través del Espíritu Santo.
3-UNIVERSAL: Porque a pesar de la separación en el tiempo y el espacio (denominaciones) estamos comprendidos en el mismo cuerpo. 4-ETERNA: Porque su
existencia será para siempre.

¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE LAS IGLESIAS LOCALES?

1-La interpretación de la doctrina


2-Por la forma de gobierno
3-Los sistemas de culto
4-La administración
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5-El pastor (la predicación)

e. Clasificación de las Iglesias


1-IGLESIA LOCAL: Es aquella que se establece en determinado local y después de muchos años se vuelve la iglesia del sector, pueblo o ciudad; que solamente se logra
con el pasar del tiempo.

2-IGLESIA DE NÚCLEO: Es aquella que se establece en un lugar céntrico para alcanzar a los inconversos de cualquier lugar de la ciudad; su objetivo principal es el
EVANGELISMO AGRESIVO.

3-IGLESIA DE BARRIO: Es la que se establece en un sector específico para alcanzar a un grupo de personas determinadas.

4-IGLESIA UNIVERSAL: Incluye a todas, y se trata de la Iglesia compuesta de todos los seres cristianos hijos de Dios (los que ya han recibido a Cristo como su único
salvador de sus almas).

f. Vocación de la Iglesia

Diversidad en unidad (Efe 4.1–6)


Esta se deriva de su vida común en Cristo, donde media el mismo Espíritu Santo. Se expresa en la coordinación de los diversos DONES y servicios de la iglesia cuyo fin
es:
1-perfeccionar a los santos para la obra del ministerio» y 2-la edificación del
CUERPO DE CRISTO (Efe 4.12).

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Porque está basada en Cristo mismo y en la voluntad soberana de Dios, ésta relación es un hecho que ningún miembro del cuerpo por sí solo puede
establecer o bien disolver (cf. 1ªCor 12.15, 16, 21).

Santidad (Efe 4.17ss; 5.25–27)


SANTOS a los cristianos (Efe 1.1; Fil 1.1, etc.), porque han sido redimidos por Cristo y caminan hacia la plenitud e
imagen
de Cristo (Efe 4.13).
Autoridad (Mat 16.18, 19)
Al estar sujeta a Cristo y al Espíritu Santo, la iglesia recibe la autoridad para:
1-proclamar el evangelio (Mat 28.18–20; Hch 2.14),
2-celebrar los sacramentos u ordenanzas (Hch 2.41s; 1ªCor 11.17–34),
3-exponer la verdad (Hch 15.28),
4-denunciar el pecado (Hch 5.1–11), confrontar los poderes malignos, DOLENCIAS, DEMONIOS, PRINCIPADOS, POTESTADES,
5-opresión (Hch 3.1–11; 16.16–18; Gal 4.8–11; Col 2.15–23),
6-levantar a los caídos (Col 3.12; 1ªPed 3.8) y
7-disciplinar a los errados (Mat 18.15–18; 1 Col 6.16).

Fe
En respuesta a la confesión de fe del apóstol Pedro, Cristo prometió establecer su Iglesia (Mat 16.18), la cual es, ante todo, la congregación de los
creyentes o fieles. «Los que creyeron» o «los creyentes» son expresiones sinónimas que se refieren a la comunidad (Hch 2.44; 4.32; 5.14; 1 Ti 4.12).
Esta fe se expresa en el bautismo (Hch 2.41; 8.12, 36; Rom 6.4; 1 Col 12.13).

Compañerismo
Si cada creyente está unido vitalmente con Cristo, se sigue que los creyentes se relacionan en forma vital unos con otros (Rom 12.5; 1ªCor 12.12). La
y comunidad de bienes de Hechos (Hch 2.44; 4.32) se fue reduciendo al compañerismo del ministerio (2ªCor 8.4). La máxima expresión de la
compañerismo) era la CENA DEL SEÑOR. Por lo visto no le plació ni a Cristo, su fundador, ni al Espíritu Santo, su PARACLETO, proporcionar a la iglesia
alguna forma explícita o rígida de gobierno u organización universal que fuera aplicable a todo caso.
En Hechos se distingue entre el ministerio de la palabra y el ministerio de las mesas (2.44; 4.32). Pablo reconoció y explicó esta distinción como la
DONES y la ejecución de varios ministerios (profecía, evangelización, enseñanza, servicio, administración) que aparecen
en
respuesta a desafíos históricos particulares (Hch 6.2, 4; Rom 12.6–8; 1ªCor 12.28; Efe 4.11–13). Sin embargo, ni Pablo ni los demás apóstoles dejaron
una pauta clara o rígida para la estructura gubernamental de la iglesia. Se prefirió más bien destacar su carácter dinámico y sobrenatural.
A lo largo de la histor MISIÓN dentro de
diversas culturas y contextos sociales. Cuando la iglesia se acomoda a su forma de ser y se cierra dentro de un determinado patrón social o molde
cultural, surgen movimientos de renovación eclesial que cuestionan el y convocan al pueblo de Dios a sumarse otra vez a la misión del Reino.
Misión
La iglesia está en el mundo, por decirlo así, para hacer las veces de Cristo, extendiendo ENCARNACIÓN y su ministerio en este mundo hasta que Él venga
a arrebatarla en su Segunda Venida. La simple presencia de la iglesia, en la cual mora el Espíritu Santo (2ªCorintios 6.16), refrena el mal en el mundo,
a la vez que da testimonio de la justicia y el amor de Dios. Su misión es predicar el evangelio de Cristo en toda su plenitud y con todas sus implicaciones
personales y sociales (Mat 28.18–20; Hch 1.8), reflejando así la vida de Cristo y el Reino de Dios.

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Realidad histórica
Más que una doctrina precisa, el concepto de iglesia es una galería de casi cien figuras retóricas, cada cual con su aporte a la totalidad (por
PUEBLO de Dios, Reino de Dios, cuerpo de Cristo, nueva humanidad, siervos, sacerdotes, familia, hijos de Dios, hermanos, esposa, casa, templo,
Jerusalén, éxodo, viña, primicias, rebaño, Adán, etc.). En diferentes contextos históricos, la iglesia ha enfatizado una o más de estas figuras respondiendo
creativamente a los desafíos y a las amenazas del peligro de reducir su esencia a formas muy limitadas.

g. Pasos para establecer una Iglesia


LA PLANEACION
i. Se deben reunir a los supuestos participantes.
ii. Se deben selección de fundadores. iii. Se deben analizar las
aportaciones económicas a la obra. iv. Se deben organizar los ingresos
para que sean más que los egresos. v. Se deben expresar todos los pro
y contra antes de una decisión. vi. Se deben respetar las ideas
establecidas para la nueva iglesia.

Cuando la planeación llega se debe tener la localización del lugar con todos los gastos que la obra
ocasione.

LA INAGURACION
i. Se debe realizarse después de 2 ó 3 reuniones con los fundadores. ii.
Se debe contar con la aprobación y participación de la iglesia madre.
iii. Se debe realizar publicidad en el sector de ubicación. iv. Se debe
proyectar el éxito a través del porcentaje de almas ganadas.

LA NORMALIZACION
i. Se debe comenzar a organizar.
a) Se deben delegar responsabilidades
b) Se deben seleccionar a los oficiales y personal de trabajo.
ii. Se debe tener la realidad de lo que será la iglesia después de 6 meses.
iii. Se debe tener control estadístico (muy importante)
a) Esto ayuda a detectar fenómenos y anomalías de la iglesia.
b) Son seguras (no se equivocan).
iv. Se debe tener mucho cuidado con las pruebas de los primeros
meses.

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EL CRECIMIENTO
i. Se debe tener mucha observación del trabajo. ii. Se debe realizar un buen
método de crecimiento y ejecución.

EL PASTOR COMO LÍDER DEL CRECIMIENTO


i. Debe visualizar el crecimiento a través de las
almas ganadas.
ii. Debe motivar a la congregación a la
evangelización. iii. Debe enseñar a la iglesia a
ofrendar. iv. Debe enseñar a la iglesia a ser
constante.
v. Debe enseñar a la iglesia la sana doctrina.
vi. Debe mantener buena relaciones con la iglesia
madre. vii. Debe enseñar a la iglesia a amar a Jesucristo.
viii. Debe tratar de ser el ejemplo en todo.

Así también el PASTOR debe:


i. tener seguridad en cuanto al llamamiento
de Dios.
ii. considerar la constancia en lo que
emprenda. iii. Considerar las bases o punto
de apoyo.
-Con que contamos
-Con quienes contamos
iv. Tener disposición y mucha fe.

De igual manera debe tener una VISIÓN muy clara y esto lo llevara a:
i. Determinar el sector específico (el
testimonio es muy importante).
ii. A tener un grupo específico. iii. haber
un enfoque verdadero sobre la Visión.
iv. Ser originales (no esperemos ser otro TBB)

h. Diferentes tipos de gobierno eclesiástico


Existen tres formas distintas de iglesias que se diferencian entre sí por sus principios en su organización:
1-Episcopal 2-Presbiteriana 3-Congregacional

1-GOBIERNO EPISCOPAL
La idea gigante es la dominante, concentrándose el poder eclesiástico en el sacerdocio, los cuales constituyen una jerarquía o gobierno sacerdotal. A
este tipo de gobierno pertenece la iglesia Católica Romana en la cual el Papa es el obispo supremo, la Iglesia de Inglaterra, la Protestante Episcopal de
USA y la Metódica Episcopal. En estas iglesias el poder principal reside en el clero que constituye un cuerpo que se perpetúa así mismo. La autoridad
que ejercen los obispos y supervisores, está fundada en la práctica de la iglesia primitiva como lo registra el Nuevo Testamento.
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A) Las iglesias fueron fundadas y supervisadas por los apóstoles, Hch 15:36-41

B) Pablo ejerció la superintendencia de las iglesias de Asia y especialmente en el nombramiento de ancianos


en cada ciudad, Tito 1:5.

C) El sistema de ofrendas y la institución de acciones tanto disciplinarias como ceremoniales, son por el apóstol,
1ªCor 16:1-2.

La estructura organizativa de este modelo puede representarse mediante un organigrama funcional como sigue:
2-GOBIERNO PRESBITERIANO
En la forma de gobierno en la que la recepción de miembros y la disciplina están confiados al consistorio compuesto por el Pastor y ancianos elegidos
por la congregación; mas todos los hechos eclesiásticos están sujetos a revisión ante las más altas cortes eclesiásticas compuestas de pastores y
ancianos de muchas organizaciones.

El poder eclesiástico de la organización Presbiteriana consiste en lo siguiente:


A) CONSISTORIO: cuyos miembros son elegidos por la congregación.

B) PRESBITERIO: compuesto de delegados de los distintos consistorios.

C) SINODO: cuerpo local compuesto de delegados de varios presbíteros.

D) ASAMBLEA GENERAL: compuesta de delegados de todos los presbiterios y que constituyen la corte
última de apelación.
3-CONGREGACIONAL
Es la que todo el poder eclesiástico se ejerce por cada iglesia local reunida, y las decisiones tomadas por iglesia local no están sujetas a ninguna revisión
por ningún otro cuerpo eclesiástico.

A esta clase pertenecen con ligeras diferencias, los independientes de Inglaterra, las iglesias congregacionales de América y las iglesias Bautistas de
todo Mundo.

La base neotestamentaria para un gobierno local se da en las citas siguientes:


Mateo 18:17; Hechos 6:3-6; 20:7; 2ªCor 3:2.

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El Liderazgo en la Iglesia
a. Conceptos básicos sobre liderazgo

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Según el Diccionario de la Lengua Española (1986), liderazgo se define como la dirección, jefatura o
conducción de una empresa, partido social - político, de un grupo social determinado o de otra colectividad.
El Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956), lo define como las "cualidades de personalidad y capacidad
que favorecen la guía y el control de otros individuos".
Otras definiciones son: -"El liderazgo es un intento de influencia interpersonal, dirigido a través del proceso
de comunicación, al logro de una o varias metas"

Chiavenato, Idalberto (1993), Destaca lo siguiente:


"Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situación, dirigida a través del proceso de
comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos específicos".
Cabe señalar que aunque el liderazgo guarda una gran relación con las actividades administrativas y el
primero es muy importante para la segunda, el concepto de liderazgo no es igual al de administración. Warren
Bennis, al escribir sobre el liderazgo, a efecto de exagerar la diferencia, ha dicho que la mayor parte de las
organizaciones están sobre administradas y sublidereadas. Una persona quizás sea un gerente eficaz (buen
planificador y administrador) justo y organizado-, pero carente de las habilidades del líder para motivar. Otras
personas tal vez sean líder eficaces – con habilidad para desatar el entusiasmo y la devolución, pero carente
de las habilidades administrativas para canalizar la energía que desatan en otros. Ante los desafíos del
compromiso dinámico del mundo actual de las organizaciones, muchas de ellas están apreciando más a los
gerentes que también tiene habilidades de líderes.
Concluimos que Liderazgo es: es el modo de organizar el trabajo de un ente (institución, organización),
alrededor de una visión y misión capaz de comprometer a un grupo de personas en el logro de metas.

a. Características del líder


Las características son cualidades o circunstancia particular de una persona o cosa que la distingue de las
demás, es así como podemos decir que características es un rango diferenciador; el cual denota por su
HACER la distinción de una persona de otra.

1-INTEGRIDAD: Con principios morales intachables.


2-DECISION: Tomar decisiones adecuadas en momentos precisos.
3-LEALTAD: A Jesucristo por sobre todas las cosas, a sus superiores y a sus convicciones.

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4-CONVICCION: Convencimiento que lo que creemos y lo que hacemos es lo correcto.
5-FIRMEZA: En su carácter y decisiones.
6-DOMINIO: De las situaciones inesperadas que se presenten.
7-GENEROSO: Con los que laboran con nosotros.
8-DISCERNIR: Saber qué hacer y cuando hacerlo.
9-MOTIVACION: Lograr que los demás trabajen con agrado.
10-TACTO : Habilidad de tratar con los demás, sin ofenderlos, destreza a decidir lo correcto en el
momento correspondiente.
11-APRECIAR: Es considerar el trabajo de los demás.
12-EVALUAR: La evaluación también es reconocer nuestras limitaciones, debilidades, errores y
defectos.

b. Liderazgo espiritual
Liderazgo espiritual es: mover a las personas a la voluntad de Dios.
Tener una posición de liderazgo en una organización cristiana no lo hace líder espiritual a uno. El liderazgo espiritual no es una ocupación, sino un
llamado. Cuando Dios encuentra hombres y mujeres deseosos de amoldarse o convertirse en sus siervos, las posibilidades son interminables. La gente
busca a alguien que los conduzca a los propósitos de Dios, el camino de Dios. Ellos necesitan líderes que crean verdaderamente en lo que Dios dice
que hará.
Si hay algo que pueda cambiar radicalmente a los líderes cristianos es el que comprendan cual es el plan de Dios para sus vidas. Tanto en la política, la
religión, la educación, el derecho, etc., se expresa universalmente la necesidad de líderes que surjan para enfrentar los desafíos actuales de las
organizaciones; las personas buscan líderes en quienes puedan confiar.
El mundo necesita de líderes sensibles a la dirección del Espíritu Santo y no de la última opinión, líderes con la agenda de Dios y no la propia. Las
naciones requieren de esposos y esposas, madres y padres que sepan cómo aplicar las promesas de Dios en sus hogares en vez de meramente usar
los últimos libros de auto – ayuda.
II Crónicas 16:9 “Porque los ojos de Jehová contemplan toda la tierra, para mostrar su poder a favor de los que tienen corazón perfecto para con él”.
Durante los próximos días analizaremos el liderazgo espiritual, este término debe conocerlo cada líder que busca llevar a otros al camino de Dios, ya
sea en una organización cristiana o en una empresa, etc. Ser un líder espiritual es tan importante en el mercado como en la iglesia.
Todas las personas tienen metas, pero ser un líder espiritual implica mucho más que alcanzar metas. Cualquiera puede alcanzar todas sus metas y aún
así no ser exitoso en el Reino de Dios; son líderes mientras tengan verdaderos motivos para serlo, pero los líderes espirituales son guiados por el Espíritu
Santo y no por sus propios planes. Además, los líderes espirituales no le apuestan a satisfacer las metas o ambiciones de las personas, sino el servicio
de su Dios. La voluntad de Dios es la verdadera clave del liderazgo espiritual.
c. Liderazgo organizacional.
Todo lo que se organiza se necesita administrar y todo lo que se administra se necesita de un buen líder para dirigirlo. Es así como veremos ciertos
planteamientos para entender el liderazgo organizacional.
El Administrador: Planea, supervisa, controla, mide, administra, “CENTRADO” en alcanzar las metas, o cumplir objetivos.
El Líder: Es como un administrador pero que está centrado además en las personas, CENTRADO en el desarrollo de su capital humano y
empresarial.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - ENERO 2019 13


Gerente Vrs. Lider.
-Preocupado por hacer las cosas bien. Preocupado por lo correcto.
Tiene la visión de corto plazo. Tiene la visión de largo plazo.
Se centra en el cómo. Se concentra en el qué y el porqué.
Piensa en términos administrativos, de Piensa en términos innovadores, de desarrollo y
mantenimiento y en el presente en el futuro.
Establece el plan de acción a seguir. Establece la visión, el tono y la dirección.
Espera que los demás cumplan sus objetivos y Espera que los demás respondan y le sigan.
tareas.
Espera que los demás contribuyan a conseguir la Espera que los demás ayuden a hacer realidad la
misión misión.
Inspira estabilidad (control). Inspira innovación (confianza).

Liderazgo y Gerencia son dos fuerzas complementarias. Son dos estrategias de manejo empresarial complementarias:
Gerencia es: Planificación y elaboración de presupuestos, es controlar y resolver, es administrar, contratar y organizar. Gerencia es la administración
de lo existente.
Liderazgo (gerencial) es: Establecimiento de una dirección con base en una visión organizacional compartida, es motivar e inspirar, es convocar, alinear
y proponer.
Entonces ¿Qué se debe hacer? : ¿Liderar o gerenciar la organización? …..Se debe hacer ambas cosas.
“La empresa adecuadamente gerenciada y liderada es una organización moderna y proyectiva. Se inspira en una visión, practica el ´empowerment´,
tiene una gerencia plana o matricial, trabaja en equipo, se apoya en sólidos principios, toma riesgos inteligentes, comprende que su mayor activo es su
gente, maneja bien sus recursos, mantiene la motivación, valora la diversidad, consolida mercados, establece metas realistas pero ambiciosas y responde
rápida y eficazmente al cambio”

Liderazgo organizacional
Es una cualidad proveniente de una doble sensibilidad: Sensibilidad a las personas, el líder no es un jefe?. Se requiere más que un Jefe, con una cualidad
principal de comprender a los individuos, entender sus aspiraciones, sus fortalezas y debilidades y la forma de canalizarlas. Sensibilidad a los objetivos
de la organización: El líder tiene una visión clara de las metas de la organización. Sabe subordinar los objetivos individuales a los objetivos
organizacionales. Se acomoda a las situaciones, sabe tolerar cierto comportamiento negativo desde el punto de vista de la organización.
1. DIFERENCIAS ENTRE JEFE Y LÍDER
Autoridad formal Autoridad natural
Genera miedo Genera confianza
Busca culpables Corrige y enseña

Asigna deberes Da el ejemplo


MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 14
Sabe cómo se hacen las cosas Desarrolla a los otros
Maneja la gente Genera adhesión.

2. EL LÍDER COMO MOTOR DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL


El liderazgo sostiene la forma en que la cultura de una empresa:
I. Genera comportamientos grupales,
II. Determina normas,
III. Determina los valores dominantes de calidad y/o servicio.
IV. Promueve una filosofía que orienta las políticas,
V. Condiciona las reglas de progreso y aceptación,
VI. Genera el ambiente o el clima “cultura y liderazgo son dos caras de una misma moneda”.

d. Liderazgo situacional
Esto se basa en: la cantidad de dirección: conducta de tarea, la cantidad de apoyo socioemocional: conducta de relación=comunicación bilateral y el
apoyo del líder. La situación específica. El nivel de madurez de los seguidores o grupos.
El éxito de toda organización estará dado en la aplicación de un estilo de liderazgo en la situación apropiada.
En todos los equipos de trabajo se producen cambios debido a las distintas fases de desarrollo por las que atraviesan los miembros del grupo. Por ello,
el estilo de liderazgo más eficaz es aquel que se adapta a los colaboradores en cada situación, es decir, ejerce un liderazgo adecuado a las necesidades
del equipo.
El liderazgo situacional se basa en mantener un equilibrio entre dos tipos de comportamiento que ejerce un líder para adaptarse al nivel de desarrollo de
su equipo de trabajo.
Tipos de comportamiento de un líder.

• Comportamiento directivo.
I. Define las funciones y tareas de los subordinados.
II. Señala qué, cómo y cuándo deben realizarlas.
III. Controla los resultados.

• Comportamiento de apoyo.
I. Centrado en el desarrollo del grupo.
II. Fomenta la participación en la toma de decisiones.
III. Da cohesión, apoya y motiva al grupo.

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MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - ENERO 2019 15


Proceso Administrativo aplicado a la Iglesia

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1. La Visión, Misión, Principios y Valores

a. Conceptos principales

VISION: La Visión Estratégica es una imagen del futuro deseado que buscamos crear con nuestros esfuerzos y acciones.
Es la brújula que nos guiará a los líderes y colaboradores. Será aquello que nos permitirá que todas las cosas que hagamos,
tengan sentido y coherencia. Es ver la organización en el FUTURO.
La Visión es una declaración acerca de lo que su organización quiere llegar a ser. Debe tener resonancia con todos los
miembros de la organización y permitirles sentirse orgullosos, emocionados, y ser parte de algo mucho más grande que
ellos mismos. Una visión debe potenciar las capacidades de la organización y la imagen de sí misma. La Visión le da forma
y dirección al futuro de la organización.

Responda ¿Qué es lo realmente queremos?


• Debe ser factible alcanzarla, no debe ser una fantasía.
• La Visión motiva e inspira.
• Debe ser compartida.
• Debe ser clara y sencilla, de fácil comunicación.

MISION: La Misión es la razón de ser de una persona, equipo y empresa, con lo que le permite existir, lograr su sostenibilidad
o rentabilidad. La declaración de Misión describe el propósito general de la organización. La Misión es lo que es la
organización HOY, es el propósito central para el que se crea un ente.
La Misión proyecta la singularidad de tu organización, sin importar el tamaño. Idealmente la Declaración de la Misión debe
constar de 3 partes:
1. Descripción de lo que la empresa hace,

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 16


2. Para quién está dirigido el esfuerzo, la población objetivo.
3. Presentación de la particularidad, lo singular de la organización, el factor diferencial.
No debe confundirse la Misión con el "Lema" de la empresa. Un lema puede enunciar un principio, mas no proyecta
lo que la misión, como algo permanente y duradero. ¿Podría tenerse una "Misión" y un "Lema" simultáneamente?
Sí, pueden mantenerse los dos. Los lemas han sido utilizados desde decenas de años. Es muy probable que de
la Misión se derive el lema y lleve su esencia, pero no deben confundirse.

Hay quienes desarrollan la Misión en confusión con un Lema, manifestando arrogancia en su construcción, lo cual
se convierte en un gran error, provocando usualmente reacciones negativas, que la dirección tarda en identificar.
Por ejemplo: "Nadie como nosotros"

Otro error frecuente, es estar convencidos de que ya contamos con nuestra Misión, Visión y Principios, pero sin
darnos cuenta de que con el paso del tiempo dejaron de ser vigentes y perdieron el reflejo de la actualidad. El
problema no solo es que ya están en desuso, sino que si no nos dimos cuenta oportunamente, es porque nadie
las estuvo viviendo, lo que nos lleva a pensar que se declararon y se olvidaron en el tiempo. De nada sirve tenerlas
declaradas y no vivirlas.

b. Orientación de los principios

PRINCIPIOS Y VALORES
Los Valores son el grado de utilidad que una compañía le da a sus principios conscientes y considerados
válidos porque evidenciamos que ya los tenemos o porque evidenciamos que requerimos de éstos.

Los principios son los puntales que le brindan a las organizaciones e Iglesias, su fortaleza, su poder y
fortalecen la Visión.

Cuando en tu organización decidan enunciarlos o replantearlos, trabaja con un mínimo de 5 y máximo


de 7 principios, una cantidad mayor no es recomendable, ya que pierden fuerza.

Nada de esto funcionará si la Misión, la Visión y los Principios no son compartidos. Los principios tienen
su influencia directa a las normas éticas dentro de una organización, así como el comportamiento de
gestión. Se recomienda que al hablar de una organización, no solo se vea a las grandes corporaciones,

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - ENERO 2019 17


sino también se pueda ver o considerar como una organización el ser un puñado de personas que
interactúan organizadamente para alcanzar una meta.

Los Principios no deben de ser elaborados únicamente por el Pastor Líder o el encargado de la Iglesia
o por la persona asignada por esta para luego ser anunciados a los demás: Deben ser el resultado de
un trabajo en equipo, aunque lamentablemente, este estado ideal en la vida real, no es tan frecuente.

Los principios deben ser orientados de la siguiente manera:


Hacia la congregación:
Respeto por la congregación: Diferencia hacia nuestras congregaciones (cliente) en la búsqueda
constante de su satisfacción. (Santiago 2:2-4) Hacia la Sociedad:
Brindando apoyo social a la comunidad: Incentivar con el servicio que préstamos, el incremento de la
acción social hacia los más necesitados, generando así mas almas con el conocimiento de Cristo. (1º
Timoteo 2:1)
Productividad: Dirigir los recursos hacia actividades necesarias y productivas aprovechando al máximo
las ventajas competitivas.
Ambiente: Propiciar el desarrollo y explotación de actividades que contribuyan a la conservación y
protección del ambiente.

Hacia el Recurso Humano:


Compromiso con la Organización: Identificación con la Iglesia, su misión, objetivo y cultura, basada en
una confianza autentica, y no fingida, acatando sus normas, políticas y procedimientos tomando en
consideración el rol que desempeña en el cuerpo de Cristo en nuestra nación. (1º Pedro 4:1-11)
Innovación: Búsqueda de nuevas ideas, tecnologías y procedimiento que agilicen el servicio y el trabajo,
reduzcan tiempo y costo en función del logro de los objetivos organizacionales.
Respeto: Trato justo y equitativo en la ejecución de los diferentes programas internos; respeto en la
relación –comunicación- entre los diferentes miembros y niveles de la organización.
Trabajo en Equipo: Actuación a través de una integración participativa del trabajo como filosofía hacia el
logro de los propósitos de la Iglesia, los mismos van en pro de la productividad.

c. Talleres prácticos para la Visión, Misión y Principios.


VISION

PREGUNTAS RESPUESTAS

Que queremos de nuestra Iglesia en el futuro?

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 18


Que contribuciones más importantes al
desarrollo humano, social que conduzca al
país a ser mejor y al beneficio de la humanidad
vía el cuerpo de Cristo, debería hacer nuestra
iglesia?
Cual debería de ser nuestras posiciones en
cuestiones como: La Religión en la sociedad,
la religiosidad en tu Iglesia, la familia,
Liderazgo, Los diferentes planteamientos
doctrinales, las denominaciones evangélicas,
la educación integral, el rol principal de la
iglesia de Jesucristo.
Cuál es la mayor oportunidad de desarrollo
para la iglesia?

LA MISION EN LA IGLESIA
PREGUNTAS RESPUESTAS

Quienes somos?
Qué hacemos?
Que buscamos?
Porque lo hacemos?
Para quienes trabajamos?

LOS PRINCIPIOS EN LA IGLESIA


PREGUNTAS RESPUESTAS
1.

2.
Cuales creemos que deben ser nuestros
principios dentro de la Iglesia. 3.

4.

5.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - ENERO 2019 19


“Una organización que busca la calidad sin una misión, visión y objetivos claros, es como un
barco en el que todo funciona bien, pero que no sabe a dónde va.”
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2. Políticas internas Eclesiásticas


a. Definiciones

Manera de alcanzar objetivos. “Es un plan permanente que proporciona guías generales para canalizar el
pensamiento administrativo en direcciones específicas.”

b. Manual de Políticas Eclesiásticas.


Definición de Manual de Políticas:
Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.
Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas escritas establecen líneas de guía, un
marco dentro del cual el personal operativo (para nuestro caso son los servidores del día a día en nuestra
Iglesia.) pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior según convenga a las
condiciones del organismo social.

Objetivo del Manual de Políticas:


• Presentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización.
• Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidad administrativa.
• Proporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio.
• Ser instrumento útil para la orientación e información al personal.
• Facilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.
• Servir de base para una constante y efectiva revisión administrativa.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 20


Importancia del Manual de Políticas:
Su importancia radica en que representa un recurso técnico para ayudar a la orientación del personal y también ayuda a declarar
políticas y procedimientos, o proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos y a mostrar cómo puede contribuir el
servidor al logro de los objetivos de la Iglesia. También ayuda a los administradores a no repetir la información o instrucciones.
Ventajas de los manuales de Políticas:
• Las políticas escritas requieren que los administradores piensen a través de sus cursos de acción y predeterminen que
acciones se tomarán bajo diversas circunstancias.
• Se proporciona un panorama general de acción para muchos asuntos, y solamente los asuntos poco usuales requieren la
atención de altos directivos.
• Se proporciona un marco de acción dentro del cual el administrador puede operar libremente.
• Las políticas escritas ayudan a asegurar un trato equitativo para todos los empleados y servidores.
• Las políticas escritas generan seguridad de comunicación interna en todos los niveles.
• El manual de políticas es fuente de conocimiento inicial, rápido y claro, para ubicar en su puesto nuevos servidores y
empleados.

Tipos de Manuales de Políticas:


• Manuales Generales de Políticas:
Abarcan todo el organismo social, incluye como elemento primario todas aquellas disposiciones generales como tipo fijo, las
cuales en forma unilateral las establece cada área a efectos de sus propias responsabilidades y autoridad funcional.

• Manuales específicos de Políticas: Se ocupan de una función operacional en particular, un departamento o sección.
Contenido del Manual de Políticas:
Un manual no debe contener más que los apartados estrictamente necesarios para alcanzar los objetivos del manual previstos
y mantener los controles indispensables.
1) Introducción
2) Objetivos del Manual
3) Alcance
4) Como usar el manual
5) Revisiones y recomendaciones
6) Organigrama
7) Declaraciones de Políticas

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - ENERO 2019 21


o Introducción
Este apartado debe incluir una breve introducción del manual de políticas. Tiene como propósito explicar al usuario del manual lo que
es el documento, que se pretende cumplir a través de el, su alcance, como usar este manual y cuando se harán las revisiones y
actualizaciones.
• Alcance
Debe enfocarse a una explicación breve sobre la que abarca el manual de políticas.

• Como usar el Manual


Indica al usuario todo cuanto tiene que conocer para utilizar el manual.

• Revisiones y actualizaciones
Indica con quien debe hacerse contacto para señalar cambios o correcciones, o hacer recomendaciones respecto al manual de
políticas.

o Organigrama
En este apartado se representara gráficamente la estructura orgánica.

o Declaraciones de Políticas.
En este apartado se deberán presentar por escrito, de manera narrativa las políticas por cada una de
las unidades administrativas de que se trate.

c. Desarrollo de Políticas
Para llevar a cabo la declaración de políticas se sugiere el siguiente método:
1. Formular una lista de políticas, por función operacional “Ministerio” Escuela Bíblica, Oración y Palabra,
Acomodación, evangelismo, seguridad, etc.), aplicable al organismo que se trate.
2. Discutir la lista de políticas con los responsables de cada Ministerio para:
* Determinar una lista de las políticas que realmente se requieren definir.
* Precisar los límites a que llegarán las políticas.
* Determinar una prioridad de políticas para ser desarrolladas.
* Presentar un borrador de las políticas y discutirlas con los responsables del departamento
(Ministerio) correspondiente para su aceptación o modificación respectiva.
* Aprobación de las políticas por la dirección superior.
* Integrar las políticas al manual conforme éstas vayan siendo aprobadas.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 22


DESCRIPCION NARRATIVA DE LAS POLITICAS
1. PROPOSITO. Describir de manera general y concisa el fin que se pretende lograr con el establecimiento de una política.
2. DEFINICION. Precisar los conceptos básicos que se invocan en la política.
3. CONTENIDO. Describir en orden numérico y de acuerdo a su importancia los lineamientos específicos necesarios para la aplicación de la
política. 4. RESPONSABLES DE SU OBSERVACION. Enunciar la(s) unidades orgánicas que deben observar las prácticas de la política.
PREPARACION DEL MANUAL
El paso inicial para preparar un "Manual de políticas". Es determinar lo que se desea lograr.
Una vez determinados los objetivos, habrá que ponerlos por escrito; cada tipo de manual tiene sus razones de ser, Además todos los manuales
administrativos tienen un propósito en común: "Obtener mejores resultados”.
Posteriormente se iniciará la elaboración en sí del manual, iniciándose el procesamiento de la información, es decir; la integración propiamente de
proceso de elaboración.
PREPARACION DE UN BORRADOR DEL MANUAL.
La elaboración de este borrador se debe poner a consideración de la alta administración, de los jefes de departamento y eventualmente de algunos
empleados clave.
Este borrador debe ser cuidadosamente revisado, a fin de introducir las eventuales modificaciones. Desde luego las sugerencias que se aprovechen
para la relación definitiva pueden proceder de los más diversos niveles jerárquicos (Jefes y empleados).
ELABORACION DEL MANUAL
Para la elaboración del manual es muy importante uniformar criterios tanto en la terminología como en la presentación de la información, con el propósito
de que se mantengan un sentido de continuidad y de unidad.
Pueden surgir durante la elaboración de manuales de políticas algunas dificultades al determinarse políticas y normas en forma escrita, ya que intereses
particulares pueden producir resistencias o desinterés por determinar con éxito dichos manuales. O bien en que no operen las especificaciones de la
manera establecida.
Algunas de las políticas que tratan con los niveles jerárquicos intermedios o inferiores son formuladas comúnmente por los jefes en sus respectivas
áreas.
FORMATO. Para lograr un eficiente manual de políticas que ayude a llevar a cabo el trabajo administrativo, conviene analizar con cuidado el "formato"
con el que debe presentarse cada manual, ya que de ello depende en gran medida la facilidad de lectura, consulta y estudio. Además de permitir hacer
referencias rápidas y precisas e inspirar confianza por su apariencia y orden.
NUMERACION DE PÁGINAS. Después de seleccionar el formato, hay que decir cómo numerar las páginas. Existen dos métodos para numerar las
páginas del manual de políticas y son:
a) Numeración consecutiva de páginas. Es el método más sencillo.
Pero también el menos flexible. En éste método las páginas se numeran en orden consecutivo a partir del número 1.
b) Numeración de páginas por secciones. Consiste en que, las páginas de cada una de las secciones se numeran consecutivamente y cada
número de página va precedido por el de la sección y un guión.
ENCABEZAMIENTO DE PÁGINAS. Consiste en establecer una zona especialmente demarcada en la parte superior de cada página y que contiene
cierta información básica, como el título de la política, número de control, unidad orgánica, fecha de elaboración y vigencia, etc.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - ENERO 2019 23


AUTORIZACION DEL MANUAL
Una vez elaborado el manual de políticas y para poder facilitar su implantación, se recomienda que sea autorizado:
* Por la alta Administración, para darle la formalidad y el apoyo necesario.
* Del responsable de la unidad administrativa o ministerio que intervino en el proceso de que se trate, para asegurar
su conformidad con la exactitud de su contenido.
* De la unidad responsable de la elaboración de manuales administrativos, si la hay, o del grupo de técnicos en su
caso.
DISTRIBUCION CONTROL DEL MANUAL.
La "Distribución" del manual de políticas es un aspecto delicado, especialmente en organismos grandes. Conviene aclarar que un
manual no debe ser distribuido íntegramente a todos los miembros del organismo.
En particular basta con que el personal subalterno reciba únicamente las instrucciones sobre las políticas que debe observar. Sólo
los administradores o líderes de ministerios, pueden recibir las ediciones completas.
HOJA DE APROBACION
La indicación de haber sido dada la aprobación al manual de políticas por parte de los órganos competentes es uno de los elementos
que deben siempre aparecer en el manual.
REVISIONES Y ACTUALIZACIONES.
Las políticas se hacen anticuadas y para mantener su efectividad. Deben ser revisadas periódicamente en forma sistemática para ser
reacomodadas y vueltas a enunciar, de acuerdo con las oportunidades y condiciones existentes.

d. Taller práctico del manual de políticas Eclesiásticas.

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3. Etapas del Proceso Administrativo

a. Planeación.

Proceso de Predeterminar un curso de acción dentro de un tiempo específico. Pensar con


anticipación acerca de lo que se desea hacer.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
1. La Biblia lo enseña.
2. Permite al dirigente ver las cosas como podrían llegar a ser.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 24


3. Cimienta todo el proceso administrativo.
4. Ayuda a no andar apagando incendios.

El proceso de planificación estratégica así entendido tiene las siguientes componentes: los estrategas, el
direccionamiento (misión, visión), el diagnóstico (análisis FODA), diferentes opciones analizadas
previamente, presupuestos estratégicos e indicadores pasados.

En este sentido, el proceso de planeación estratégica posee las siguientes características:


• Se adopta la lógica de sistemas organizacional administrativo, el cual visualiza la totalidad con todas sus dimensiones como una unidad
integrada por el conjunto de elementos o subsistemas.
• Concibe y adopta al entorno como altamente cambiante; por tanto, con alta incertidumbre.
• Concibe que la organización debe adaptarse al entorno para triunfar en él. Por lo tanto, la organización debe ser flexible. Concibe
a la organización como un sistema administrativo abierto.

Para el funcionamiento del sistema administrativo se requiere de una energía particular, la misma está determinada por tres factores:

1. Insatisfacción positiva,
2. Claridad en lo que se quiere lograr y
3. Claridad en los próximos pasos.
Se precisa que en la realidad toda organización se estructure en tres niveles básicos:

EL NIVEL ESTRATÉGICO O CORPORATIVO.


El mismo corresponde a la cúspide de la pirámide organizacional, a la cual le incumbe, aunque no en términos exclusivos, pero si en lo fundamental, el
establecimiento y manejo de las estrategias de la organización y la filosofía de gestión.

EL NIVEL FUNCIONAL-COORDINATIVO o TÁCTICO.


Al mismo le corresponde en términos fundamentales desagregar, por área funcional, los principios o máximas particulares que en la estrategia se indican
y, a su vez, desarrollarlos en forma concreta, indicando las acciones y metas que deben alcanzarse de manera inmediata en cada oportunidad definida
por la estrategia en el tiempo y en el espacio.

EL NIVEL OPERATIVO
Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y que al realizarlas, permitirá el cumplimiento de las acciones tácticas que
acercan al logro de los objetivos estratégicos.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - ENERO 2019 25


ii. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACION
UN PLAN DE TRABAJO DEBE CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
1. Definir los objetivos específicos.
2. Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos.
3. Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta.
4. Determinar las actividades que se deben desarrollar.
5. Si se necesita coordinar la realización de alguna actividad, se debe indicar el responsable.
6. Establecer los recursos a utilizar sean estos financieros, humanos, de infraestructura u otra índole. AL

MOMENTO DE ELABORAR LOS PLANES DE TRABAJO ES IMPORTANTE TENER EN CONSIDERACIÓN:

1. Orar primero, para que Dios de la dirección del plan.


2. Cuál es la función principal del departamento. (fortalezas y oportunidades) 3.
Cuáles son los problemas que enfrenta. (debilidades y amenazas)
4. Con qué recursos se cuenta para llevar a cabo el plan.
5. Cuáles son los objetivos planteados a nivel general de toda la compañía.
Los objetivos de un departamento (proceso) no pueden ser aislados, por el contrario deben estar en concordancia con la visión, misión y principios
propuestos.
OBJETIVOS
Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder
la pregunta: ¿para qué? En la definición de objetivos se deben tomar en cuenta aspectos rutinarios, que están estrechamente vinculados con las
funciones permanentes del ente u proceso; aspectos innovadores, que están orientados a desarrollar nuevas situaciones y mejorar las existentes en
procura del crecimiento y excelencia de la organización; y aspectos coyunturales que tienen que ver con situaciones del momento. Los objetivos se
pueden ordenar de acuerdo con prioridades, analizando criterios de conveniencia, oportunidad y capacidad corporativa, entre otros.” Tres
Características de los objetivos:
Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada evaluación de los objetivos. Permite que cada individuo de la
organización se identifique plenamente con su trabajo.
Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo.
Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades
que mejoren la labor desarrollada.
Participativos: Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento.
Todo objetivo ya sea general o específico, debe ser redactado en infinitivo, debido a que implica una acción o compromiso. Por ejemplo: acelerar,
actualizar, adecuar, atender, establecer favorecer, abrir, cumplir, contribuir, etc.
Existen dos clases de objetivos: 1. Generales o estratégicos y 2. Específicos u operativos.
OBJETIVOS GENERALES O ESTRATEGICOS

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 26


Estos objetivos desarrollan y concretan el contenido de la misión, determinando los resultados que la organización pretende conseguir a mediano plazo.
Estos objetivos constituyen el punto de partida del que derivan los objetivos específicos u operativos. Una vez que se establecen estos objetivos se
deben definir líneas de acción de la organización para la consecución de cada uno de ellos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS U OPERATIVOS
Los operativos específicos constituyen la concreción anual de los objetivos estratégicos, es decir, reflejan el nivel concreto de resultados fijados para ser
conseguidos en el plazo de un año presupuestario. Estos deben ser viables y expresarse de manera clara, concisa y medible, de manera que sea posible
determinar con precisión el grado en que se están alcanzando.
Los objetivos específicos deben ser consecuentes con los recursos aprobados en el presupuesto; las modificaciones de las propuestas de presupuesto
deben ajustar el plan original.
METAS
Reflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado, respondiendo a cuánto se desea alcanzar. La principal característica de una meta es que
debe explicar claramente: ¿qué se quiere?, ¿cuánto se quiere? y ¿para cuándo se quiere?
La fijación de metas hace posible la medición de los resultados y la evaluación del grado de cumplimiento y eficiencia logrados por el responsable. En
otras palabras, la meta es la cuantificación del objetivo específico ubicado en el tiempo y lugar.
Las metas definen la cantidad y calidad de lo que se desea alcanzar a través de los objetivos específicos, pueden especificarse en términos absolutos
o relativos.
INDICADORES
Son parámetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos específicos. Los
indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo. El conjunto de indicadores permite analizar, evaluar y justificar las actividades y los resultados
de la organización.
ACTIVIDADES
Las actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados al cumplimiento de las metas previstas. Señalan los pasos lógicos o el camino que se
debe seguir para contribuir al logro de las metas. Las actividades deben responder a las preguntas: ¿qué se debe hacer? y ¿cómo se debe hacer?.
RESPONSABLE
Se debe señalar quién concretamente es responsable de realizar la actividad. Lo ideal será que lo realice una persona con las capacidades adecuadas
para tal.
COORDINACIÓN
Debido a que el desarrollo de un plan de trabajo es un proceso integral a través del cual se relacionan varios procesos o ministerios, con el fin de alcanzar
los objetivos, surge la necesidad de coordinar con otros departamentos o procesos. Esto con el propósito de no duplicar esfuerzos y optimizar el uso de
los recursos.
b. Organización.

Organizar es el proceso de colocar hombres y mujeres dentro de una estructura, para el


logro de los objetivos expresados en el plan

Las organizaciones deben tener su propio diseño organizacional, el cual les provea de la claridad sobre sus
autoridades delegadas, los canales principales de comunicación establecidos sean estos orientados de forma
vertical u horizontal. Y de igual forma pueda proveer de un mejor análisis a toda la organización en sentido
principal de saber con quién se entenderá la dirección para solicitar información precisa y objetiva. Pero también
es importante dentro del diseño organizacional orientar a toda la organización hacia el fin que deseamos tener
el cual apoya drásticamente el planteamiento de la visión y permita ver la realidad plasmada en la misión. Es
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - ENERO 2019 27
así como en enfoque hacia el servicio en la iglesia debe ser prioritario para todos los pastores y líderes de los
diferentes ministerios.

RAZONES PARA ORGANIZAR.


• Porque existe una necesidad.
• Para asegurar que las actividades esenciales no sean pasadas por alto.
• Para lograr más, utilizando todos los recursos.
• Para evitar duplicación de esfuerzos.
• Para evitar malentendidos.
• Para facilitar la comunicación.
• Para sentirse seguro y confiado

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LA IGLESIA, SUS OBLIGACIONES Y RELACIONES

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La Disciplina en la Iglesia
Disciplina es igual a CORRECCION, AMONESTACIÓN, CASTIGO. La disciplina es símbolo de autoridad
y sirve para tres propósitos:

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 28


1-Para corregir,
2-Para infundir temor (respeto) y
3-Para lograr la regeneración del individuo.

Los apóstoles habían recibido de Dios el poder de establecer la disciplina entre los santos, 1ªCor 10:8; 2ªCor
13:10; Efe 4:11-15.

AREAS EN QUE SE EJERCE LA DISCIPLINA:


1-En la conservación de la sana doctrina.
a) Apartarse de los que causan tropiezo en contra de la sana doctrina, Rom 16:17.
b) Reprender a los que enseñan diferente doctrina, Tito 1:13 y 14
c) Ejercer supervisión sobre las iglesias filiales para no caer en errores, 1ªTim 1:3.

2-En la distribución y administración de las ofrendas.


a) Libertad en su uso, sin llegar a la malversación de fondos, Hch 6:1-3.
b) Crear sistemas y usos de las ofrendas, 1ªCor 16:1-2.
c) Recoger ofrendas de amor, 2ªCor 9:1-5. 3-Reprensión de los pecadores.
a) Reprensión privada, Mat 18:25.
b) Reprensión en presencia de dos o tres testigos, Mat 18:16.
c) Reprensión pública sin mencionar nombres (opcional), Mat 18:17; 1ªTim 5:20.
4-Excluir personas obstinadas en pecar o escandalizar. a)
Entregarlos a Satanás, 1ªCor 5:1-5.
b) No compartir con ellos, 1ªCor 5:11.
c) Apartarse de los hermanos desordenados, 2ªTes 3:6.
d) excluir a los reincidentes, Tito 3:10.

FINALIDAD DE LA DISCIPLINA:
1-En la edificación de la iglesia, 1ªCor 14:26-28.
2-En orden y decencia del culto, 1ªCor 14:33-40.

CONSEJOS BÍBLICOS CON RESPECTO A LA DISCIPLINA:

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - ENERO 2019 29


1-Amonestar con mansedumbre y misericordia.
2-Ejercer autoridad dando el ejemplo.
3-No imponer a su congregación cargos que no puedan llevar.
4-No se vuelva legalista o juez.
5-Procure prevenir los problemas de disciplina.
6-Resolver con mucha prudencia los problemas de inmoralidad.

Las Ordenanzas en la Iglesia


BAUTISMO:

La acción del bautismo se expresa en el Nuevo Testamento con el verbo griego intensivo de bápto), y sus derivados,
que significa introducir en el agua, sumergir o lavar con agua. Su significado es SUMERGIR, UNGIR, TENIR,
COLOREAR. La idea que nos deja es la de poner a otra persona bajo el agua. En el bautizo el creyente cristiano hace
pública profesión de fe personal en Cristo y asume las obligaciones del discípulo cristiano. Como ordenanza el
bautismo lo encontramos en Mateo 28:19-20; Marcos 16:14-18; Hechos 2:38.

BAUTISMO EN ANTIGUO TESTAMENTO:


No existía, la identificación con el Señor era a través de la circuncisión por lo cual podemos decir que el bautismo vino
a sustituir la circuncisión, Col 2:11-12. El bautismo en el Antiguo Testamento era para entrar al Reino de Dios
mediante el arrepentimiento que nos lleva a tres implicaciones:

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 30


Antiguo Testamento:
1-Renunciar y cambiar de actitud;
2-Ser sumisos y tener deseo de aprender y 3-Tener
un continuo perfeccionamiento.

BAUTIZO EN EL NUEVO TESTAMENTO:


Era una manifestación de arrepentimiento y servía para perdón de pecados, Mar 1:4. Pero
técnicamente hablando, el bautizo es una identificación con Cristo en su MUERTE Y
RESURRECCIÓN, Rom 6:4; Col 2:11-12.

EL BAUTISMO INFANTIL: se considera que los creyentes deben tener plena conciencia de lo que
significa el bautismo teniendo libre albedrío (voluntad propia) en su decisión de obedecer en este
mandamiento al Señor; además el bautismo es viene como producto de haberse arrepentido y haber
reconocido al Señor como Salvador de nuestras almas.

LAS FORMAS DEL BAUTISMO:


Solo son por aspersión o chorrito y por inmersión o sumersión en agua.

FORMULA BAUTISMAL:

1-Hermano (a) _______________ por cuanto usted ha hecho profesión pública de fe en Cristo Jesús,
YO lo bautizo en el nombre del Padre y del Hijo y del Espíritu Santo. SEPULTADO CON CRISTO Y
RESUCITADO A UNA NUEVA VIDA.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - ENERO 2019 31


2-En obediencia a la gran comisión y según la profesión de su fe en el Señor Jesucristo, Hermano (a)
_______________, YO le bautizo en el nombre del Padre y del Hijo y del Espíritu Santo. SEPULTADO
CON CRISTO Y RESUCITADO A UNA NUEVA VIDA.

QUIENES DEBEN BAUTIZAR:


1-Solamente ministros ordenados al evangelio de Cristo, o sea que se les haya impuesto las manos para
ejercer el pastorado y por ende esta ordenanza.

2-En caso excepcionales, ya sea por distancias largas o por urgencias y nuestro caso con nuestros
misioneros que sean estudiantes de último año, se les otorga un permiso certificado por el Pastor General
de la iglesia madre, para ejercer ciertos privilegios (menos el de casar).

ORIGEN DEL BAUTISMO:


Los baños y LAVAMIENTOS sagrados eran comunes en las religiones vecinas a Israel a.C., pero el
bautismo del Nuevo Testamento tiene sus antecedentes inmediatos en el Antiguo Testamento y el
judaísmo intertestamentario. La Ley prescribía varios lavamientos con agua (Éxo 29:4; 30:20; 40:12;
Lev 15; 16:26, 28; 17:15; 22:4, 6; Num 19:8; etc.), y también los profetas hablaron de lavamientos
presentes (Isa 1:16; cf. Sal 51:2, 7) y futuros (Isa 52:15; Ezq 36:25, 26; Joel 2:23, 28; Zac 13:1; etc.;
cf. 1ªCor 10:2).El bautismo se prescribió a los prosélitos (quizás a.C.) para incorporar a los gentiles en

ESENIOS

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 32


SIGNIFICADO DEL BAUTISMO:
El bautismo en el Nuevo Testamento es la puerta de entrada a la comunidad del nuevo P ACTO, que
permite a los que pasan por ella experimentar los beneficios de dicho pacto.
Juan el Bautista insistió en que se bautizaran los judíos. Cristo se sometió al bautismo con el que inició
su identificación pública con los pecadores, identificación que culminó en la cruz (Mat 3; Mar 1:9–11;
Luc 3:1–22; Jn 1:19–34; cf. Mar 10:38, 39).

Como señal inicial para el miembro agregado al PUEBLO


CIRCUNCISIÓN (Col 2:11, 12) y llegó a implicar tanto los requisitos como los beneficios del pacto.
Juan el Bautista insistía en el ARREPENTIMIENTO (que incluía una confesión pública de pecado) y les
prometía a PERDÓN de sus pecados. El bautismo cristiano vino a señalar un segundo
beneficio básico: el don del ESPÍRITU SANTO y su poder regenerador (Mar 1:8; Hch 1:5; 2:38; 10:47; cf.
Jn 3.5; Tito 3:5). Al igual que la circuncisión (Rom 4:11), al bautismo le precedía (al menos en el caso
de los adultos) la fe (Hch 8:12, 13; 16:31–34; 18; etc.). Cristo lo instituyó en obligatorio para todos sus
discípulos (Mat 28.19).

Pablo utilizó los requisitos y beneficios del bautismo para combatir varios problemas de las nuevas
iglesias. En Gálatas combatió el legalismo afirmando que el entendimiento del bautismo era señal de la
JUSTIFICACIÓN por la fe (3:24–27). En Romanos, al condenar el LIBERTINAJE, insistió en que una recta
comprensión del bautismo excluía el abuso de la abundante gracia de Dios y exigía la más dura lucha
contra los deseos pecaminosos (Mateo 6:1–14; cf. Mar 1:12, 13). En Romanos 6 también se destaca

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - ENERO 2019 33


que mediante el bautismo se identifica el creyente con Cristo, tanto en su muerte como también en su
resurrección.

A las divisiones carnales de los corintios el apóstol opone el bautismo como señal de la unidad cristiana
(1ªCor 1:13–17; 12:13; cf. Efe 4:5 y Gal 3:27, 28). Cuando a los colosenses los atrajo un tipo de
GNOSTICISMO que les prometía salvación por un conocimiento secreto, Pablo les recordó el bautismo que
les unió a Cristo, fuente de la plenitud de la sabiduría de Dios. También se refirió al bautismo en su
consejo matrimonial (Efe 5:26) y para promover el celo en hacer buenas obras (Tito 3.5). Pedro
menciona el bautismo con respecto al problema de las conciencias intranquilas a causa de la persecución
(1ªPdr 3:21) y el autor de Hebreos para estimular a la oración (10:22).

PROBLEMAS DEL BAUTISMO:


La mayoría de los estudiosos están de acuerdo en que el bautismo común en la iglesia primitiva era por
inmersión, aunque reconocen también que la palabra empleada en el mandamiento tiene a veces un
sentido más amplio y general (p. ej., Luc 11:38).

El problema práctico más agudo relacionado con este tema es el del bautismo de los párvulos hijos de
creyentes. Algunos enseñan que se deben esperar hasta que los hijos hagan su propia confesión de fe,
porque no consta en el Nuevo Testamento que se bautizaran a los niños. Otros opinan que la unidad del
pacto y la analogía de la circuncisión justifican el bautismo de los niños de creyentes, como expresión
de la fe de los padres, sujeta, desde luego, a la posterior confirmación de los hijos mismos.

Relacionado con lo anterior, está el problema del significado preciso del bautismo. Por ejemplo, ¿es el
bautismo un acto humano de confesión, puramente simbólico? ¿Es un acto divino, sacramental, por el

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cual Dios comunica su gracia y presencia personal mediante la fe como en el caso de un sermón?
¿Puede ser un instrumento por el que Dios crea la fe y salva al individuo? Los textos bíblicos citados en
esta discusión se han interpretado de varias maneras (Mar 1:8; Jn 3:5; Hch 2:38; 10:47; 1ªCor 1:17;
Efe 5:26; Tito 3:5, 6; 1ªPdr 3:21).

Aunque el interés natural del lector moderno casi inevitablemente gira en torno a los problemas de
interpretación en los diversos sectores del cristianismo, es importante notar que el Nuevo Testamento,
como se ha señalado, subraya otros aspectos del bautismo.
LA SANTA CENA: 1ªCor 11:23-26
Con respecto a la doctrina de la Santa Cena del Señor, en el mundo entero se conocen cuatro teorías:

1-LA TRANSUBSTANCIACIÓN:
Esta es la considera que las substancias se transforman en el cuerpo y la sangre de Cristo, tanto el pan
como el vino respectivamente. Esta liturgia es cuando el sacerdote pronuncia las palabras de la
consagración inmediatamente el pan y el vino se convierten en el verdadero cuerpo y la verdadera sangre
de Cristo tal como sucediera en la Cruz, Jn 6:53.

2-LA CONSUSBTANCIACION:
Esta es una doctrina luterana que considera que en el pan y el vino se encuentran la presencia
corporal y real de Jesús de una manera inexplicable.

3-LA PRESENCIA MISTICA:

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Juan Calvino propuso un término medio entre las definiciones anteriores, negó la presencia corporal de
Cristo en la Cena, pero insistió que está presente dinámicamente.

4-CENA SIMBOLICA DEL SEÑOR:


El pan y el vino son símbolo divinamente ordenados para representar el cuerpo y la sangre del Señor
Jesús.

SÍMBOLOS DE LA SANTA CENA:


1-La muerte de Cristo.
2-Una grata conmemoración.
3-Una comunión eclesiástica.
4-Un símbolo profético, Mat 26:29.

EN QUE CONSISTE LA SANTA CENA:


En recordar la muerte de Cristo y anunciar su segunda venida.

HISTORIA DE LA SANTA CENA:


Conocida también como CENA DEL SEÑOR, sencilla fiesta ritual ordenada en la Iglesia por Cristo
(«haced esto en memoria de mí», Luc 22:19), y denominada hoy a veces eucaristía (en griego, acción
de gracias COMUNIÓN. Conmemora la muerte expiatoria de Jesucristo y a la vez simboliza
la unidad de los cristianos y su reiterada fe en la pronta venida de su Señor.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 36


PASCUA en la víspera
de su crucifixión, sirve de base para la actual Cena del Señor. Evidentemente fue para Él un momento
de extraordinaria importancia (Luc 22:15). Dio instrucciones precisas en cuanto a los preparativos (Mat
26:17-19), y tomó precauciones para que Judas, y por ende los líderes judíos, no supieran de antemano
dónde comerían (APOSENTO ALTO).

El LAVAMIENTO de los pies que Jesús hizo a sus discípulos (Jn 13:4–17) dio inicio a la celebración de la
cena pascual muy cargada en sí de simbolismo religioso. Luego Jesús tomó el pan, y lo partió y distribuyó
entre sus discípulos diciendo: «Esto es mi cuerpo que por vosotros es partido; haced esto en memoria
de mí» (1ªCor 11:24
PACTO en mi sangre; haced esto todas las veces que la bebiereis, en memoria de mí» (v. 25). Esta
versión paulina de las palabras de institución, parecida a la de Lucas (22:15–20), ha de compararse con
la de Marcos (14:22ss), la cual Mateo ha seguido de cerca (26:26–30).

Frente a la dificultad de fijar la fecha precisa de la institución de la Cena del Señor (JESUCRISTO), algunos
eruditos han tratado de separar por completo esta fiesta cristiana de la tradición pascual. Afirman que
Jesús murió precisamente a la hora en que solía sacrificarse el CORDERO pascual (Jn 19:14, 31) y que,
por tanto, no pudo haber celebrado la comida de la Pascua la noche anterior. Datos descubiertos
recientemente en QUMRÁN, sin embargo, parecen indicar que hubo discrepancias en los calendarios
judíos de aquel entonces que quizá permitieran armonizar los relatos sinópticos con el juanino.

Sea la fecha el 14 ó 15 de NISÁN, indudablemente los pensamientos de Jesucristo, al sentarse a la mesa, giraban
alrededor de la Pascua. Por sus palabras, y mediante un simbolismo profético, el Señor comunica a los suyos que el

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significado original de la Pascua adquiere una nueva dimensión y cumple la T IPOLOGÍA del Antiguo Testamento. Hace
del pan y del vino nuevas parábolas de su sacrificio inminente y emblemas de su muerte que se verificaría por la
EXPIACIÓN del pecado humano y la PROPICIACIÓN de la justicia de Dios. Por analogía, Cristo hace así que los suyos se
identifiquen con una nueva liberación del «Egipto» del pecado en cada celebración de la Cena del Señor.

Algunos cristianos, y en particular los católicos romanos, han interpretado literalmente las palabras de la institución:
«este pan es mi cuerpo. Esta copa es mi sangre». Otros aseveran que el verbo «ser» tiene aquí el valor exegético
de «significa», como en Génesis 41:26; Dn 7:17; Luc 8:11; Gal 4.24; y Apo 1:20, además de que en el arameo
hablado por Jesús el «es» faltaría del todo. De ahí se cree que el Señor hablaba metafóricamente.

En la iglesia primitiva, se acostumbraba antes de la Cena del Señor una comida común que conmemoraba las
ocasiones alegres en que Jesucristo partía el pan con sus discípulos (por ejemplo, Luc 24:30; Jn 21:9ss; cf. Jn 6:11
y el «partimiento del pan» de Hch 2:42, 46; 20:7; etc.). Parece que en Corinto estas fiestas o ÁGAPES se convirtieron
en ocasiones egoístas para embriaguez y glotonería que merecieron una severa reprensión de Pablo (1ªCor 11:20ss).
El apóstol advirtió del juicio que espera a los que participan de los elementos «indignamente. Sin discernir el cuerpo»
(vv: 27–34).

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La Doctrina en la Iglesia
1ªTim 1:3-11 Advertencia contra falsas doctrinas

3Como te rogué que te quedases en Éfeso, cuando fui a Macedonia, para que mandases a algunos que
no enseñen diferente doctrina, 4ni presten atención a fábulas y genealogías interminables, que acarrean
disputas más bien que edificación de Dios que es por fe, así te encargo ahora. 5Pues el propósito de este
mandamiento es el amor nacido de corazón limpio, y de buena conciencia, y de fe no fingida, 6de las
cuales cosas desviándose algunos, se apartaron a vana palabrería, 7queriendo ser doctores de la ley,
sin entender ni lo que hablan ni lo que afirman.

8Pero sabemos que la ley es buena, si uno la usa legítimamente; 9conociendo esto, que la ley no fue
dada para el justo, sino para los transgresores y desobedientes, para los impíos y pecadores, para los
irreverentes y profanos, para los parricidas y matricidas, para los homicidas, 10para los fornicarios, para
los sodomitas, para los secuestradores, para los mentirosos y perjuros, y para cuanto se oponga a la
sana doctrina, 11según el glorioso evangelio del Dios bendito, que a mí me ha sido encomendado.

IMPORTANCIA DEL POR QUE ESTUDIAR LA DOCTRINA:


1-Por la presencia de sectas.
2-Para un mayor crecimiento espiritual y no intelectual.
3-Para volverse un apologeta moderno, (defensor de la fe).
4-Para una correcta interpretación de la Escritura.

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5-Es parte esencial de la preparación pastoral.
6-Para un conocimiento profundo de las verdades bíblicas.
7-Para predicar la palabra de Dios sin herejías.

Lo más importante de la doctrina es mantener su pureza al ser enseñada. De las cuales damos podemos
recordar exactamente el curso de Doctrinas Bíblicas I y II. La interpretación de la Biblia es un factor clave
en la doctrina.

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La Iglesia y sus Detalles


1ªPdr 4:10-11

10Cada uno según el don que ha recibido, minístrelo a los otros, como buenos administradores de la
multiforme gracia de Dios. 11Si alguno habla, hable conforme a las palabras de Dios; si alguno ministra,
ministre conforme al poder que Dios da, para que en todo sea Dios glorificado por Jesucristo, a quien
pertenecen la gloria y el imperio por los siglos de los siglos. Amén.
Sentirse llamado por el Señor para el pastorado resulta ser un privilegio; y el deseo de pastorear una
iglesia es el anhelo de muchos siervos hoy en día.

Este pensamiento no es malo siempre que exista la verdadera conciencia que envolverá la
responsabilidad de llevar adelante la grey del Señor.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 40


Muchos Pastores han abandonado el ministerio cuando se encuentran en un púlpito y ninguno de sus
planes han resultado como lo habían planeado.

ALGUNOS DETALLES DE LA IGLESIA.

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1-Algunos detalles para subsistir:
a) Toda la iglesia necesita X cantidad de dinero para subsistir.
b) De donde tomaremos ese dinero.
c) Como haremos para que nunca falte.

2-Un plan de trabajo


(Planeamiento): a) Con que
contamos,
b) Que hacemos,
c) Que pretendemos.

3-Organizar departamentos:
a) La iglesia necesita Escuela Dominical,
b) Un departamento de cuna,
c) Librería (los departamentos en la iglesia se organizan de acuerdo a la necesidad).
4-Selección de personal (delegar
responsabilidad): a) Pastor Asociado,
b) Superintendentes,
c) Líderes de secciones.
5-Plan de Evangelismo:
a) Organizar diversidad de eventos,

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b) Contrato de transporte si lo amerita,

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c) Tratados y permisos.

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6-Visión de local:
a) A quienes queremos alcanzar,
b) Cambio de local,
c) Mejoras del local. 7-Necesidad de empleados:
a) Pastor a tiempo completo,
b) Aseo del templo,
c) Custodio, administrador y encargado de mantenimiento.
8-Preparación de actividades:
a) Programa anticipado de trimestre,
b) Organización de seminarios y adiestramientos.
c) Campanas de aniversario, avivamiento, etc.
9-Motivación a la constancia:
a) Lograr fidelidad de la congregación, de la asistencia, en la ofrenda y servicio.
b) Incentivar a los servidores para mayor disposición.
10-Apertura de nuevas iglesias:
a) Preparación de otros ministerios,
b) Ayuda inicial (arranque de una iglesia),
c) Supervisión constante.
11-Organización de centros teológicos:
a) Enseñanza teológica doctrinal,
b) Preparación para el pastorado,

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c) Implementos necesarios.
12-Administración de bienes:
a) Mantenimiento de la iglesia en general,
b) Constantes reparaciones de lo dañado,
c) Material de equipo para el buen funcionamiento del administrador.
13-Responsabilidad con los miembros:
a) Funerales (indispensables),
b) Enfermos,
c) Problemas con la familia. 14-
Ministración de las ordenanzas:
a) Preparativos para bautismos,
b) Preparativos para Santa Cena,
c) Servicio de bodas religiosas.
15-Problemas Pastorales:
a) Matrimonios,
b) Íntimos,
c) Privados.

Todos estos detalles tienen que ser resueltos sin descuidar:


1-La preparación de nuestros sermones,
2-El estudio bíblico,

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3-Nuestra comunión con el Señor,

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4-Nuestro estudio personal de la Biblia,
5-Tiempo para nuestra familia y nuestra iglesia.

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La Iglesia y su relación con otras Iglesias


Las iglesias son mutuamente independientes; por esto cada iglesia tiene relaciones y deberes para con

otras. La independencia no es el aislamiento; hay también una independencia recíproca entre las iglesias,
que están reconocidas igualmente en las Escrituras.

Las cartas de Pablo y los mensajes a las siete iglesias de Apocalipsis y su observación es igualmente
obligatoria. No se le permite a una iglesia estar en aislamiento solitario; es una unidad, pero una unidad
entre una multitud que forma un todo. Es una en la gran comunidad de iglesias, unidas las unas a las
otras con los vínculos más poderosos.

Todos tienen la misma relación con Cristo como su única cabeza y con el reino de Cristo, puesto que
cada una es representante suyo. Tiene la misma vida y experiencia, siendo regeneradas, iluminadas y
habitadas por el mismo Espíritu. Tienen la misma constitución derivada de la misma y única palabra de
Dios; la misma responsabilidad, puesto que a ellas se les confía el único y mismo Evangelio; y la misma
misión por estar todas igualmente encargadas de dar este evangelio al mundo. Así cada iglesia es una

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unidad en la gran comunidad de iglesias, y el carácter y los actos de cada iglesia causan efecto en el
buen nombre y el bienestar de todas las demás.

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DEBERES CON RESPECTO A LAS DEMÁS IGLESIAS.
1-Cada iglesia está obligada a promover, hasta donde pueda, el bienestar de las otras iglesias, de la
siguiente forma:
a) Impartiendo cursos de capacitación,
b) Implementar el pensamiento misionero (ayuda pastoral a la obra),
Enviar ministros o pastores a ayudar determinada obra, Hch 11:22, aclaración. Las deben orar
mutuamente por cada una ellas, 1ªTim 1:1-2.
2-Cada iglesia está obligada a respetar el carácter y hechos eclesiásticos de las demás iglesia, y evitar
que se debilite su justa autoridad e influencia:
a) Se debe reconocer la validez de su ministerio y ordenanzas (predicador invitado).
b) Dar y recibir cartas de recomendación y de despedida (cambio de membresía).
c) No se le permite a una iglesia entrar en territorio natural de otra, de modo que disminuya
injustamente su campo y debilite su poder.
d) No deteriore su eficacia o perjudicar su bienestar.

3-Cada iglesia está también obligada, en combinación con otras iglesias a ayudar según su capacidad,
a mandar el evangelio al mundo.

DEBERES CON RESPECTO A IGLESIAS – HERMANAS.


1-Si alguna iglesia se ha apartado de la fe y practica el evangelio, las iglesias hermanas están en el
deber manifiesto de hacer esfuerzos, con toda ternura y fidelidad, para apartarse del error, y su fuera
imposible es su deber separarse de tal iglesia.

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2-Cuando una iglesia se organiza y toma el nombre común de una asociación, demandando el
reconocimiento como una de ellas, el deber de esta iglesia es pedir el consejo de las demás.

3-Otros deberes:
a) Una supervisión adecuada,
b) Una asistencia en campañas,

c) Una asesoría evangélica,

d) Una asesoría para resolver problemas,

e) Una asesoría para realizar proyectos.

Agresividad Evangelística
LA IGLESIA Y SU AGRESIVIDAD EVANGELISTICA.
¿En qué consiste el Evangelismo agresivo?
Es el plan más eficaz que una iglesia puede poner en práctica para conquistar más personas para su
congregación y por medio de este, hacer crecer una iglesia.

OBJETIVO DEL EVANGELISMO AGRESIVO.


1-Propagar el evangelio de Cristo,
2-Hacer crecer las iglesias.

ENCARGADO DEL EVANGELISMO.

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1-El Pastor de la iglesia,
2-Los líderes de grupos o clubes de evangelismo,
3-La congregación (hay que enseñarles que son la parte
esencial).

¿QUÉ ES EVANGELIZAR?
Es la facultad que tiene toda persona que ha recibido a Cristo como su Salvador personal de hablar a
otras personas del plan de la salvación.
¿A QUIENES SE DEBE EVANGELIZAR?
1-A los perdidos o indigentes,
2-A los profesionales,
3-A personas de otras denominaciones (no todo es celeste)
4-A los que han caído en falsas sectas,
5-A toda clase social: Alta, Media o Baja.

¿EN QUE LUGAR SE DEBE EVANGELIZAR?


1-En los hogares, 3-En las escuelas, 5-En las calles, y
2-En los parques, 4-En los hospitales, 6-En el lugar de
trabajo.

¿EN QUE LUGAR NO SE DEBE EVANGELIZAR?


1-En las cantinas, 3-En las fiestas,

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2-En los cines, 4-En las reuniones sociales.

TIPOS DE EVANGELISMO.
1-Evangelismo personal:
Consiste en que cada miembro de la congregación evangeliza persona a persona, hasta persuadir al
oyente y ganarlo a Cristo. Esto se ilustra en Juan 4:1-26.

2-Evangelismo institucional:
Consiste en tener un grupo de personas capacitadas para evangelizar en una institución determinada y
puede ser esta, una escuela, un cuartel, una empresa, etc...

3-Evangelismo por campañas:


a) Campañas de avivamiento, c) Campañas de la familia, y
b) Campañas de edificación, d) Campañas a nivel nacional (cruzadas).

4-Evangelismo por propaganda:


1-Anuncios por el periódico, 2-
Vallas publicitarias, y
3-Carteles por todas partes.

5-Evangelismo eclesiástico:

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Consiste en hacer la invitación para recibir a Cristo en todos los servicios, no perder ni una oportunidad
de hacer el llamado, (por muy pequeña o grande que sea la congregación, todos tenemos derecho a ser
salvos).

6-Evangelismo de Creación:
Consiste en utilizar nuestra capacidad de creación para inventar nuevos sistemas de llevar a Cristo al
corazón de las personas.
Ejemplos EL FÉRETRO, EL PERRO, TRATADO EN RESTAURANTES, GLOBOS CON MENSAJES,
CAMPAÑAS DE PINTAR PAREDES, etc.

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La Iglesia y sus Actividades
Toda actividad que se lleva a cabo en una iglesia debe tener por objetivo:

1-Alcanzar las almas para Cristo.


2-Lograr un incremento en la asistencia, y sobre todo que forme parte vital en el crecimiento espiritual
de la congregación.
Se debe tener el cuidado de no programar actividades que estén fuera del alcance espiritual, ofreciendo
libertades extremas para lograr las metas impuestas en determinada iglesia.

ACTIVADADES A REALIZAR.
1-Los cultos racionales de predicación,
2-La realización de bautismos en agua,

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3-Los servicios de Santa Cena,
4-Los cultos de navidad,
5-Días de la madre y del padre,
6-Los servicios fúnebres,
7-Los cumpleaños,
8-La semana santa,
9-Los entebes (evangelización en las calles),
10-Reuniones juveniles,
11-Las Bodas religiosas,
12-Los convivios, capacitaciones, etc.

QUIENES DEBEN ORGANIZAR ESTAS ACTIVIDADES.


El Pastor y los líderes de los diferentes departamentos de la iglesia.

COMO ORGANIZAR UNA ACTIVIDAD.


1-Planificarla con anticipación,
2-Confirmar la actividad,
3-Buscar el apoyo del pastor y los miembros,
4-Publicitarla,
5-En caso de emergencia, sustituirla o cancelarla (solo por SOS).

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RESPONSABILIDADES DED LA IGLESIA EN TODA ACTIVIDAD.
1-Procurar la edificación para todos los miembros.
2-Invitar a las demás iglesias a participar de sus eventos.
3-No participar actividades con fines políticos, que expongan a la iglesia al peligro.
4-Delegar responsabilidades sobre los líderes para el buen desarrollo de las mismas.
5-Motivar a la congregación a participar de todas las actividades.
6-Hacer de algunas actividades una tradición,
7-Participar de los eventos de otras congregaciones,
8-Tener un plan detallado de las necesidades para cada actividad,
9-Dar a la juventud la oportunidad de participar en las diferentes actividades, 10-Velar
que toda actividad se desarrolle en perfecto orden.

LA IGLESIA EN ACCION.
Toda actividad requiere del esfuerzo, del dinero y del tiempo de los miembros, una iglesia sin actividades
es una iglesia sin dinamismo, sin movimiento, sin resultados fructíferos. La iglesia en acción es la que
mantiene a sus miembros trabajando para el engrandecimiento de la obra y la glorificación de Jesús.

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Características de una Iglesia Ideal


Queremos mencionar que una de las características de las iglesias es que es un lugar donde se reúnen

pecadores para adorar a Dios.

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Por tanto no podemos esperar encontrar una iglesia perfecta, ya que la imperfección y las debilidades
nos hacen buscar el Rostro de Cristo. Sin embargo presentaremos a continuación algunas
características, que toda iglesia debería tratar de alcanzar, puesto que la voluntad de Dios es nuestra
Santificación:

1-Un pastor con cualidades integrales y lleno del Espíritu de Dios, Jer 3:15.
2-Que los miembros impulsados por el amor a Cristo sientan el deseo de servir, Jos 24:15.
3-Una iglesia ordenada, Col 2:5.
4-La unidad, Efe 4:3.
5-Amante de Jesucristo sobre todas las cosas, Mat 10:37.
6-Una iglesia amorosa, 1ªJuan 4:7-8.
7-Ser iglesias de Paz, Hechos 9:31.
8-Ser edificadas en Cristo, Hechos 9:31.
9-Andar en el temor del Señor, Hechos 9:31.
10-Ser fortalecida por el Espíritu Santo, Hechos 9:31.

Génesis 39:21-23.

Como prisionero y esclavo, José pudo haber perdido las esperanzas. Sin embargo, ponía todo su
empeño en cualquier tarea que se le asignaba. El jefe de la cárcel notó pronto su diligencia y su actitud
positiva, y lo promovió a administrador de la prisión. ¿Está usted en medio de una situación difícil y ya
perdió la esperanza? En el trabajo, en la casa o en la escuela, siga el ejemplo de José y ponga todo su

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empeño en cualquier tarea que se le presente. Recuerde que Dios cambió la situación de José. Él ve
sus esfuerzos y puede transformar hasta la adversidad más abrumadora.

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Las Finanzas de la Iglesia

El Presupuesto financiero
a. Importancia

Generalidades de los Presupuestos.-


Los presupuestos son herramientas administrativas consideradas como de las más importantes en la
planificación de las actividades de una empresa o iglesia: ya que es por medio de ellos como podemos
prever las necesidades futuras que se nos podrían presentar en el desarrollo de una actividad, para un
período definido.
Conceptos de Presupuesto.
El significado del término "presupuesto" se explica como sigue: “Cómputo anticipado del costo, de los
gastos y de las ventas de cualquier actividad eclesiástica.

Brevemente daremos unas definiciones de lo que diferentes autores expresan sobre los Presupuestos:
Según George R. Terry, en su libro "Principios de Administración", -define los Presupuestos así: "Es
una suposición previa de las necesidades futuras, arreglado ordinariamente y que abarca alguna o
todas las actividades de una empresa, para un período definido".

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Finney y Miller, en su obra Contabilidad Superior, definen los presupuestos así: "Es un programa
financiero para las operaciones de un período futuro, basado en los resultados obtenidos en períodos
anteriores y en los datos conseguidos por medio de la investigación y el análisis".

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 65


Agustín Reyes' Ponce en su libro sobre Administración de Empresas, define los presupuestos como:
“Una modalidad especial de los programas cuya característica esencial consiste en la determinación
cuantitativa de los elementos programados".
H. W. Alien Sweeny y Robert RachITn , en su obra Manual de Presupuesto dice: "Un Presupuesto puede
definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un Plan, un Proyecto o una
Estrategia.

Importancia de la Formulación de un Presupuesto.


¿Por qué es necesaria la Presupuestación?
Porque existe un gran número de negocios que tiene grandes dificultades financieras, particularmente
aquéllas que afectan a negocios pequeños que parecen proceder de fallas en la planeación. Esto no
quiere decir que todas las quiebras en los negocios pueden ser evitadas al hacer uso de los
presupuestos; pero se podría evitar un gran número de ellas.

Existen relativamente pocas fallas planeadas, pero innumerables sin planear. La razón más importante
de la planeación es que obliga a las personas de todos los niveles de la administración a pensar en el
futuro.

Casi todas las decisiones de los negocios involucran un elemento de pronóstico. Así, si decidimos elevar
el precio de un producto, estamos haciendo cierta suposición acerca de la reacción futura del mercado
por medio del incremento de los precios.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 66


MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 67
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 68
El Presupuesto es importante para lograr tres objetivos: a)
Organización
b) Coordinación
c) Control.
El presupuesto ayuda a organizar y la organización es una de las funciones más importantes de la
administración a alto nivel.
Para hacer que todos los departamentos y/o ministerios colaboren hacia el objetivo común presenta un
plan bien elaborado a todos los niveles ejecutivos.
Debido a lo complejo de la vida moderna mercantil, la mayoría de las empresas se encuentran
divididas en departamento y corresponde al presupuesto desempeñar el papel de coordinador.

Como parte íntegramente del control, los presupuestos se utilizan:


1. Para comparar los resultados obtenidos con las estimaciones elaboradas.
2. Para analizar las diferencias entre proyecciones y resultados.
3. Para tomar las decisiones pertinentes.

b. Características
Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la
empresa o de la iglesia. Las necesidades y expectativas de los líderes y/o directivos y el uso que hagan
de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los
antecedentes y competencias de los líderes y con el sistema administrativo a implementar.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 69


Las características que la Dirección de una iglesia de manera ideal y que es propio de la función
presupuestal, son las siguientes:
a) Sea una herramienta analítica, precisa y oportuna.
b) Tenga la capacidad para predecir el desempeño.
c) Sea un soporte para la asignación de recursos.
d) Sea capaz para controlar el desempeño real en curso.
e) Sirva de advertencia de las desviaciones respecto de los pronósticos.
f) Dé indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
g) Dé capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.

En la realidad vivida, pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el medio ambiente, las
nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados como: huelgas, accidentes,
etc., rueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando
fuegos", es decir, resolviendo crisis en vez de conducir al ente como es debido.
Algunas razones por las que los Presupuestos no tienen más éxito son entre otras, las siguientes:
a) La incapacidad de la dirección para comprender su sistema. Los directivos se preocupan por el
detalle o tratan de controlar los factores equivocados.
b) La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.
c) La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso
administrativo.
d) La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 70


Resulta difícil entender cómo es posible que una actividad importante y tan común como la revisión de
los presupuestos pueda causar tantos estragos para las empresas e Iglesias. Las razones se encuentran
inmersas dentro de alguno de los siguientes aspectos que citamos a continuación, y que forman el
desarrollo armónico de la formulación, ejecución y control de los presupuestos como herramientas
administrativas, así:
1. Creando incertidumbre acerca de los acontecimientos futuros.
2. Realizando interpretaciones diferentes de la información disponible.
3. Teniendo diferentes metas personales los principales líderes.
4. Existiendo dificultad para enfrentarse abiertamente con las diferentes opiniones y de estilo para
resolverlas.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS.


Según el autor Robert W. Johnson en su obra Administración Financiera, clasifica los presupuestos de
acuerdo a su rigidez en dos tipos: a) Presupuestos asignados
b) Presupuestos flexibles.

Los Presupuestos Asignados son característicos de las dependencias gubernamentales. Se establece


una cantidad fija, con relación a la dependencia y los aumentos de los gastos sobre esa cantidad podrán
hacerse solamente bajo la autorización de asignaciones suplementarias.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 71


En la empresa privada los presupuestos asignados algunas veces se aplican a publicidad, investigación,
desarrollo y gastos de capital. Estas asignaciones suelen ser gastos anticipados que sobrepasan de los
presupuestos que se han planificado, o sea que son característicos de las erogaciones: que deben
hacerse por períodos mayores al presupuesto normal.

Los presupuestos flexibles son característicos de las empresas privadas, empresas comerciales e
industriales), los cuales se acomodan a sus necesidades pues incluyen elementos que se adaptan a las
variaciones de las estimaciones de ingresos o egresos proyectados.

Para las iglesias el más útil es el presupuesto flexible, ya que este permite determinar una pequeña
variación porcentual, y por los tipos de actividades que desarrollan las iglesias en donde difícilmente se
dan los datos y resultados de manera exacta. La variación porcentual no debería de ser mayor ni menor
que el 10%, ya que si esto sucede se estaría perdiendo el control propio del presupuesto, hay lideres
que cuando inician con la actividad presupuestaria proponen variaciones de hasta el 15%, en donde
buscan educar a sus colaboradores y en el transcurrir del tiempo van reduciendo ese porcentaje hasta
llegar a un mínimo del 5%

c. ventajas y limitaciones.
La utilización correcta de los presupuestos facilita a la dirección de la empresa poner en práctica los
principios de planificación, coordinación y control. Este hecho refleja la importancia de la
Presupuestación en la administración, al constituirse en una herramienta que puede y debe emplearse
para llevar a buen destino de la empresa o de la iglesia.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 72


VENTAJAS DEL USO DEL PRESUPUESTO.
Las principales ventajas que presenta el uso del Presupuesto son las siguientes:
1. Ayuda a fijar la responsabilidad a cada función de la empresa, precisamente donde
corresponde.
2. Debido a su carácter coordinador, el presupuesto hace que todos los departamentos de la
empresa colaboren para alcanzar los objetivos generales fijados por el presupuesto.
3. Es un medio para comprobar la eficiencia de los resultados.
A. Evita el desperdicio, en el sentido de que limita los gastos a los máximos especificados.
5. Regula los gastos proyectados, dentro de los límites del ingreso.
6. Señala el uso más económico del capital de la empresa, toda vez que los planes elaborados
antes del presupuesto tengan como objetivo la máxima eficiencia.
7. Exige que el Gerente de la empresa estudie el mercado, los productos y/o servicios, los métodos
de servicio y precise los medios más idóneos para aumentar la producción.
8. Sirve de advertencia oportuna contra cualquier optimismo irracional que pudiera conducir a una
expansión exagerada de ciertas funciones o divisiones de la empresa.
9. Ayuda a determinar el efecto de la política de ventas, producción y finanzas de la empresa.
10. Hace posible analizar las diferencias entre estimaciones y resultados.

LIMITACIONES DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO


1. Se basa en cálculos estimativos, es decir, debe considerarse la posibilidad de error en la estimación,
como factor adicional.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 73


2. Exige datos que pueden aumentar los gastos de administración, según el tipo de organización
empleado.
3. No es de ninguna manera un sustituto de la administración y la dirección eficiente.
4. El preparar y poner en práctica un presupuesto exige mucho tiempo, antes de que se consigan
los resultados apetecidos.
5. No deben programarse e implementarse los presupuestos y mucho menos perfeccionarse en un
período corto.
6. La ejecución del presupuesto no depende de la voluntad de una sola persona, sino que requiere
de la participación coordinada de todas las unidades de una empresa.
7. La más importante de las limitaciones se deriva de que el presupuesto es una herramienta para
la dirección de una empresa y la utilización correcta depende de la capacidad y experiencia de los
responsables de la ejecución presupuestaria.
8. En las épocas de inflación, la efectividad del control presupuestario se reduce, ya que en muchos
casos no se puede distinguir cuando las desviaciones son producto de la inflación o de la eficiencia.

VENTAJAS DE LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EFECTUÓ.


1. Establece las necesidades de capital adicional en determinados períodos.
2. Permite darse cuenta con anticipación del excesivo saldo disponible en caja, el cual bien puede
emplearse en otras operaciones lucrativas.
3. Prevé las fechas de cancelación de créditos a cargos de la empresa y su incidencia en las demás
operaciones de la misma.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 74


4. Enjuicia las utilidades derivadas del programa de operaciones y las posibilidades de disponer del
efectivo.
5. Facilita la preparación de estados financieros presupuestos periódicamente y por lo tanto
conocer la situación de la empresa o iglesia y examinar las metas previstas.
6. Facilita la obtención de créditos con instituciones crediticias.

CONTENIDOS DEL PRESUPUESTO DE EFECTIVO


El Presupuesto de Efectivo consta de tres partes:
(a) Ingresos de efectivo proyectados (b) Egresos de efectivo proyectados (c)
Saldos y requerimientos.

A) INGRESOS:
Este rubro contiene los ingresos por ofrendas, diezmos, donaciones y siembras, las cuales se analizan para
determinar puramente los ingresos a caja; ventas de activos fijos, intereses ganados, reclamación de seguros,
aumentos de capital, obtención de créditos, etc.

B) EGRESOS:
Señalados también como pagos, erogaciones o desembolsos. Se clasifican así:- Compras de materias
primasPagos de mano de obra.- Gastos por servicio, ventas y administración Impuestos Intereses como cargo de
la iglesia y/o empresa, Compra de activos fijos. Pago de préstamos, Pago de dividendos u Otros.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 75


Controles Estadísticos Financieros
Esto contribuye en la verificación de la percepción de miembros y los fondos que estos generan, siendo

la base para el análisis situacional y la toma de decisiones.

Cuando dentro de las iglesias y organizaciones no existe un registro de sus operaciones, pueden
obviarse información necesaria para establecer el rumbo de la misma. Así también las iglesias deben
velar por registrar sus actividades para una adecuada toma de decisiones.

A continuación se mostraran algunos ejemplos de formatos, para el registro de información básica y


necesaria, es necesario aclarar que estos pueden variar de acuerdo a las características de cada iglesia.

a. Control estadístico de Membresía.


Este permite saber cuántos miembros posee la iglesia, ahora bien dependerá del tamaño de la iglesia
para la utilización de dicho formato.

El mantener el control de Membresía permitirá el reconocimiento de los miembros, su ubicación o


dirección de vivienda para así poder determinar en algún caso el poder visitar al miembro. Así también
el control permitirá administrativamente poder evaluar el sostenimiento financiero y proyectar diferentes
actividades sociales con enfoque eclesiástico.

Quienes deben estar en este control?


Los miembros que se han convertidos a Cristo, y tienen un tiempo prudencial de 3, 5 o más meses de
ser constantes en la iglesia, de participar en las actividades eclesiásticas y principales de la iglesia.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 76


MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 77
Muchos optan por sacar su Membresía del listado general de servidores, esto debe de tener mucho tacto
evaluativo, ya que el equipo de servidores no precisamente son todos los miembros, hay miembros que
mantienen una constante asistencia a los servicios y no precisamente son servidores.

b. Control estadístico de Diezmos y Ofrendas.


En este formato puede observarse el movimiento de los ingresos principales de la iglesia (diezmos y
ofrendas). Este control permite determinar las proyecciones o presupuestos para el futuro próximo, de
mantener este control depende las inversiones, los endeudamientos de la iglesia, la forma de adquirir
préstamos, y su capacidad de pago. La mayoría de entidades financieras piden que se demuestre por
un tiempo definido los ingresos principales y fijos de las iglesias. A estas entidades este control les
permite asegurarse el pago de las cuotas del préstamo a otorgar.

c. Control estadístico de Per cápita.


Esta es la relación de los ingresos con la asistencia promedio de la iglesia, determinando su aporte o
ingreso por persona o por cabeza (como comúnmente se le conoce), es decir cuánto en promedio aporta
cada miembro de la congregación.

Este es otro control solicitado por la banca comercial local, a la hora de otorgar algún crédito a una
institución eclesiástica. Este control como el anterior se debe de llevar desde el inicio de la misión y/o
Iglesia, para poder tener en el transcurrir del tiempo un dato histórico que respalde al otorgamiento o
solicitud de crédito delante de una institución financiera.

d. Control de inventarios
Los inventarios son una parte esencial de la administración, sin ellos difícilmente se logra generar los
mantenimientos previstos, sin ellos difícilmente se estima las nuevas compras de equipos, a los
inventarios se les debe calcular su vida útil, para así también estimar dentro del presupuesto la nueva

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 78


compra, y también ejercer el cálculo de la depreciación de cada uno esto conforme su vida útil. Para ello
se recomienda el método de la línea recta.

e. Taller sobre los controles estadísticos.


i. Control estadístico de Membresía.

Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"

NOMINA DE MIEMBROS DE LA IGLESIA

N° NOMBRE TELEFONO DIRECCIÓN CASA

Control de Diezmos y
ii. Ofrendas

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 79


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MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 80


Estado de Ingresos y Egresos
a. Definición

Es un estado financiero que muestra los gastos (egresos) e ingresos, los cambios en el inventario y de
capital, y resulta en el Ingreso Neto de la empresa el cual se define como el retorno a la gestión y labor
no remunerada, y capital patrimonial antes del impuesto a la renta para un período.

b. Estructura del Estado de Ingresos y Egresos


INGRESOS FIJOS: este representa los ingresos por diezmos, la mayoría de diezmadores lo hacen de forma constante es por ello que
se considera como ingreso fijo.
INGRESOS VARIALES: este rubro lo conforman las ofrendas, siembras de amor, ingresos por actividades propias, intereses por
cuentas bancarias y las donaciones.
OTROS INGRESOS: este rubro lo conforman las ayudas que muchas veces otorgan las empresas (ONG´S, privadas, públicas y otras
iglesias) y solicitan el registro oportuno de ello, así también como la factura de donación.
TOTAL DE INGRESOS: este rubro es la suma total de todos los ingresos en un periodo determinado.
GASTOS FIJOS: los gastos son todas las erogaciones existentes, para el caso los gastos fijos son aquellos como el pago de agua,
energía eléctrica, teléfonos, impuestos municipales, vigilancia, mantenimientos de equipos.
GASTOS VARIABLES: son todos aquellos gastos que no son constantes dentro de la organización pero necesarios para el correcto
manejo de ella. Estos pueden ser la papelería, renta de equipos para eventos, entre otros.
OTROS GASTOS: son aquellos como los impuestos imprevistos, o aumentos de impuestos, así como el pago eventual de algunas
personas por alguna obra física a realizar.
TOTAL DE EGRESOS: este rubro reúne la suma de todos los egresos.
SALDO FINAL: es la diferencia entre el total de ingresos y el total de egresos, y he aquí el efecto analítico que debe surgir, ya que si
los egresos son mayores que los ingresos, tiene que surgir las medidas correctivas necesarias para determinar por donde se está yendo el
dinero de Nuestro Señor Jesucristo.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 81


MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 82
c. Taller sobre el Estados de Ingresos y Egresos
Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS" ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS
DEL 1o DE ______ AL 30 DE ____ DE ____
SALDO INICIAL (VIENE DEL MES ANTERIOR): $ 357.00

INGRESOS FIJOS: $ 750.00 DIEZMOS: $ 750.00

INGRESOS VARIABLES $ 1,370.00


OFRENDAS: $ 150.00
SIEMBRAS DE AMOR: $ 175.00
DONACIONES (TANGIBLES E INTANGIBLES) $ 550.00
INGRESOS POR ACTIVIDADES PROPIAS $ 150.00
INTERESES POR CUENTA BANCARIAS $ 345.00
OTROS INGRESOS: $ 865.00
AYUDAS ONG´S $ 250.00
AYUDAS EMPRESA PRIVADA $ 157.00
AYUDAS POR OTRAS IGLESIAS $ 300.00

AYUDA EMPRESA PUBLICAS $ 158.00

TOTAL DE INGRESOS MENSUALES $ 3,342.00

GASTOS FIJOS $ 652.00


ENERGIA ELECTRICA $ 10.00
AGUA $ 5.00
TELEFONO $ 7.00 VIGILANCIA $ 100.00

COMBUSTIBLE $ 200.00
RENTA VEHICULO $ 180.00
ALIMENTACION (FINES DE SEMANA) $ 150.00
MANTENIMIENTO VARIOS $ 129.17

SILLAS $ 25.00
EQUIPO DE SONIDO $ 25.00
ORNATO IGLESIA $ 50.00
PINTURA (VALOR MENSUAL / SEMESTRAL EL MANTENIMIENTO) $ 29.17

GASTOS VARIABLES $ 375.00


PAPELERIA Y UTILIES $ 75.00
RENTA MUEBLES (EVENTOS ESPECIALES) $ 100.00
MOBILIARIO $ 200.00

OTROS $ 1,700.00
OTROS IMPUESTOS $ 1,200.00
SALARIOS VARIOS $ 500.00

TOTAL DE EGRESOS MENSUALES $ 2,856.17


SALDO FINAL: $ 485.83

F.__________________________________ F.______________________________

Pastor Lider Tesorero

F.__________________________________ F.______________________________
Secretario Vocal

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 83


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MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 84


Otros formularios de Control Financiera

a. Conteo de Diezmo y Ofrenda


Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"

CONTEO DE DIEZMOS Y OFRENDA

No________
FECHA Y SERVICIO:_________________________________________________________________________

MONEDAS BILLETES
CANTIDAD TOTAL CANTIDAD TOTAL
de 0.01 de $1.00
de 0.05 de $5.00
de 0.10 de $10.00
de .25 de $20.00
de $50.00
de $100.00

TOTAL ___________ TOTAL ___________

SUMAS:
MONEDAS ___________
BILLETES ___________

TOTAL

_______________________ _______________________ ______________________


Entrego Recibio V.B.

b. Recibo de entrega de dinero.


Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"

POR: $_________________ FECHA:_______________________ No_________

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 85


RECIBÍ DEL Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS", LA CANTIDAD
DE________________________________________________________________________ (00/100) EN CONCEPTO DE
_________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

F.________________________________ F._______________________________ FINANZAS RECIBÍ CONFORME

F._________________________________PASTOR GENERAL

c. Libro electrónico en Excel “Control de ingresos y egresos diarios” (diezmo, ofrenda, siembras y ventas).
Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS
PACHAS"
CONTROLDE ASISTENCIA, ENTRADAS Y SALIDAS DE
EFECTIVO.
CULTOS No Doc No ASISTENCIA DETALLE INGRESOS
DE LA Entrada Doc
No FECHA SEMANA DESCRIPCION Salida INGRESOS SALIDAS SA
ADULT. ALMAS NIÑOS DIEZMOS OFRENDAS
NOMBRES

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 86


DE
CULTOS
1 02-feb- $10.00 $ 10.00 $ 20.00 $ $
10 15.00 5.00
2 03-feb- $25.00 $ 25.00 $ 50.00 $
10 55.0
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
TOTALES 0 0 0 $ $ 35.00 $ $
35.00 70.00 15.00
SALDO $
55.00

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 87


d. Reporte de Actividades de Pulpito

Tabernáculo BÍBLICO BAUTISTA "PIEDRAS PACHAS"


REPORTE DE ACTIVIDADES PULPITO

FECHA:__________________
SERVICIO:______________________________
______________________________
MAESTRO DE
CEREMONIA:____________________________
_________________ ORACIÓN
INICIAL:________________________________
______________________ MINISTERIO DE
ALABANZA:_____________________________
________________
_______________________________________
_______________________________
OFRENDA:______________________________
______________________________
PREDICADOR:___________________________
______________________________
ACOMODACION:_________________________
______________________________

ACTIVIDAD TIEMPOS

DE: A:

ORACIÓN CON SERVIDORES 04:50:00 p.m. 05:00:00 p.m.

ALABANZA BIENVENIDA 05:00:00 p.m. 05:05:00 p.m.

ORACIÓN INICAL 05:05:00 p.m. 05:10:00 p.m.

ALABANZAS 05:10:00 p.m. 05:35:00 p.m.

ANUNCIOS 05:35:00 p.m. 05:45:00 p.m.

OFRENDA (ALABANZA) 05:45:00 p.m. 05:55:00 p.m.

PREDICACION 05:55:00 p.m. 06:30:00 p.m.


ORACION FINAL (LLAMADO Y
MINISTRACION) 06:30:00 p.m. 06:45:00 p.m.

__________________________________ ____________________________ Líder


Pastor General

Anexos
Crecimiento de la Iglesia

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 88


Propósito
Como miembros de la materia de Administración Eclesiástica, debatimos los métodos a utilizar

para lograr el crecimiento en congregación de las Iglesias Evangélicas de El Salvador, para mi

caso personal expongo 5 principios para lograr el crecimiento congregacional;

Principio 1:

Hacer discípulos – Prioridad número uno. Cuanto más años tenga una congregación,

más se preocupará con lo necesario para su mantenimiento y menos interesada en

cumplir su propósito original. El “eterno propósito” de cada congregación, según Efesios

3:11, es hacer conocida a toda criatura la “multiforme sabiduría de Dios”.

Sin embargo, problemas financieros, problemas con el liderazgo, y aun en algunos de

los ministerios, hacen con que se dediquen solo a los miembros existentes. Ya no buscan

a los perdidos. Y como resultado, la iglesia no crece. Este principio dice que los líderes

deben quitar el enfoque de los miembros y ponerlo en el método de Cristo, que es hacer

discípulos. Eso acontece a través de la oración, estudios bíblicos, presupuesto, para que

todo lo que hace la iglesia sea con el propósito de aumentar el número de discípulos. La

iglesia puede y debe hacer cosas de suma importancia. Pero hay solo una cosa esencial

que la iglesia debe hacer: entrenar a todos a llevar el evangelio a los perdidos.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 89


Principio 2:

Los vínculos sociales son el vehículo; Todos hemos llegado a Cristo por el intermedio de

una persona. Hubo alguien que se interesó por nosotros tanto como para guiarnos a la

fe que hoy tenemos. Es esa la manera que debemos adoptar para ganar más almas para

el Señor. Eso es algo elemental, pero me sorprende el número de iglesias que usa otros

métodos. Si están usando otros métodos y no funcionan, que regresen a este: amigos

que se acercan a otros amigos para motivar el crecimiento del reino.

Amigos cristianos y parientes llevan dos veces más personas al reino que todos los otros

métodos combinados. Para aplicar ese principio necesitamos animar a cada persona en

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 90


la iglesia a que haga una lista de las personas no conversas entre amigos y parientes en

la comunidad. El cristiano promedio puede listar por lo menos a cuatro o cinco personas.

Luego, anima a los miembros a que oren específicamente por las personas en su lista.

Hay iglesias que piden a que los miembros oren un minuto al día por cada persona en la

lista durante un mes. Luego estimula a los miembros a que en los próximos seis meses

inviten una de las personas de la lista a un convivio de la iglesia. Además, hay que

recordar a los miembros que ellos son la única persona entre Dios y las personas que

están intentando alcanzar. Repasando: Hay que listar, orar e invitar.

Principio 3:

Las necesidades inmediatas son el punto de partida. La mayoría de las personas que no

van a ninguna iglesia raramente están pensando en el destino eterno de su alma. Sin

embrago, están inquietas en cuanto sus necesidades inmediatas como por ejemplo: su

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 91


trabajo, sus amigos, su salud, sus hijos, sus finanzas, sus pasatiempos, etc. Si el

evangelio de Cristo es de veras relevante a todos los aspectos de la vida, entonces

debemos demostrar a los que no van a la iglesia que la Palabra de Dios tiene algo que

ver con las cosas que les inquietan. Cristo empezó su plática con la Samaritana con un

tema de su interés: el agua. Luego, en una manera microcósmica del proceso de hacer

discípulos, le dijo que haría con que ella no tuviera sed jamás. No debes empezar a

hablarle a los de tu lista de tus inquietudes, o lo que hace con que la persona “llegue a

la decisión”. He aquí una lista de cosas que resumen las necesidades de las personas

en nuestra época:

• Personas se sienten solas y aisladas. Están buscando un lugar donde pertenecer, de

hacer parte de una familia espiritual o comunidad.

• Personas sienten la presión de un mundo ocupado y estresado. Están buscando un

sentido más profundo de equilibrio y maneras de cómo conocer lo que son las cosas
más

importantes en la vida.

• Personas sienten la superficialidad de las citas formales. Están buscando amistades

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 92


auténticas. Buscan a alguien en quien confiar sus inquietudes.

• Personas se sienten vacías y están agobiadas por intentar llenar su vida con su trabajo,

posesiones, entretenimiento, etc. Están buscando respuestas espirituales a su hambre

insaciable. Pero la buscan en lugares equivocados.

• Personas se sienten engolfadas por la velocidad de los cambios en todos los aspectos

del mundo. Están buscando auxilio cuando haya cambios en su vida.

Cuando los miembros de la iglesia hablan a las personas que no van a la iglesia acerca

de las necesidades más urgentes, les van a escuchar, porque ahora el mensaje es desde

su punto de vista, algo muy relevante para ellos.

Principio 4:

Amistades son el cemento; Llevar personas a la iglesia es una cosa; hacer con que no

se vayan es otra. ¿Cuál es el primer ingrediente que hace con que las personas se

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 93


queden en la iglesia? Amistades. Pura y simplemente, si las personas tienen amistades

en la iglesia se quedarán. Si no las tiene, se marcharán. Según una investigación, nuevos

miembros que se quedan más que un año, son los que tienen un promedio de cinco a

siete amigos en la iglesia. Los que se van son los que no hacen más de dos amigos.

Formar amistades y ayudar a que se formen amistades entre visitantes y miembros aun

antes que se conviertan, aumenta la posibilidad de que permanecerán por mucho


tiempo.

Principio 5:

Transiciones son tiempos breves, pero oportunos. Personas que no van a la iglesia, no

son todas receptivas en hacerse cristianas o miembros de la iglesia de Cristo. Hay las

que reaccionan bien y otras no. Cristo habló acerca de ese principio al exhortarnos a

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 94


mirar los campos blancos hacia la cosecha (Juan 4:35), para que plantemos semillas del

evangelio en el buen terreno (receptivo). También habló acerca de predicar en los

lugares también receptivos (Mat. 13:1-9), y dejar a los que nos resisten (Luc. 9:1-6).

Por lo tanto, necesitamos saber cómo identificar el pueblo receptivo entre los círculos de

amistades de nuestros miembros en sus respectivas colonias. Las transiciones de la vida

son épocas oportunas de identificarles. Cambios significativos en la vida de las personas

las hacen más receptivas. Esos cambios pueden ser eventos controlables (problemas
matrimoniales, divorcios, cambios de domicilio, jubilación), y los no controlables (muerte

de un cónyuge, crisis de salud, pérdida de empleo). Hay que abrir los ojos a los
miembros

para que estén al tanto de esos eventos transitorios en la vida de las personas en su

comunidad y ayudarles con amor cristiano genuino. Desarrollar ministerios

especializados que enfoquen las transiciones, y un plan de compartir el amor de Dios

incondicional con personas que se encuentren en esas situaciones. Aprovechar la

oportunidad para demostrarles el amor cristiano incondicional. No es solo para “llevarlas

a la decisión de bautizarse”, sino para quitarlas de las tinieblas, como lo hacía Jesucristo.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 95


Pocas son las iglesias en nuestro país que crecen en número. Yo diría unas 15% crecen

porque están involucradas en ayudar a sus vecinos y parientes en sus crisis y

necesidades.

Los cinco principios que expusimos arriba funcionan. Han sido probados en la realidad

en iglesias de varias partes del mundo. Pero la razón que los debemos aplicar no es solo

para tener una iglesia numerosa o para encontrar más personas para ayudarnos con el

presupuesto de la iglesia. Tampoco es para que tengamos más brazos para ayudarnos
como voluntarios en la construcción del templo. Aunque todo eso sea importante,
nuestra

meta debe ser la de llegar a las personas amadas por Dios, sencillamente porque

Jesucristo nos dijo que lo hiciéramos.

Conclusión.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 96


Como estudiantes de Teología de la Catedra de Administración Eclesiástica, concluimos que el

crecimiento de una iglesia debe de estar basada en la sana doctrina, siendo este el centro de todo

método a implementar para obtener el crecimiento en número de personas en las iglesias de El

Salvador, realizamos una lluvia de ideas, en las cuales se mencionaron métodos ya aplicados en

Iglesias Locales, además métodos aun sin implementar, que van desde realizar encuestas para tener

una retroalimentación de los que las personas están viviendo, y sobre todo cuáles son sus

necesidades, hasta implementar planes de acción, orientados a presentar una Iglesia con ayuda

social, reconociendo las necesidades de las personas, identificándolas, de tal forma de poder llevar

la ayuda que ellos esperan y de esta manera tener una oportunidad de presentar el Evangelio de

Cristo.

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ECLESIASTICA - NOVEMBER 2016 97

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