INTEGRANTES

GINA LUZ CAMARGO

NATALY CARDENAS

KAREN DEL VALLE

JONATAN HOYOS

CAMILO PUENTES

SISTEMA DE INFORMACIÓN INVENTARIOS

 SISTEMA DE INFORMACIÓN INVENTARIOS

POLITICAS DE GESTION DE SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

 Garantizar el óptimo manejo de los inventarios.

 Permitir la realización de procedimientos de almacenamiento, consulta relacionada con
los registros de inventarios
 Registrar toda la información de compra relacionada con fechas de llegada de la
mercancía y costos incurridos.
 Sistema de Inventarios PEPS.
PROCEDIMEINTO DE CONSTRUCCIÓN

La herramienta está desarrollada en Excel 2013 y Visual Basic, se desarrollaron formularios para
capturar datos por parte del usuario, así mismo se crearon bases de datos en diversas hojas de Excel
para almacenar los registros concernientes al manejo de compras y gestión de los productos.

El menú principal da la bienvenida al usuario, para iniciar la interacción con la herramienta se debe
dar clic en el botón “Iniciar”.

Posteriormente abre un menú de opciones, en las que se encuentra la creación de entradas de

inventario, gestión de productos y de proveedores y facturación.

 Para realizar una entrada al inventario se da clic en “Crear Entrada”, muestra lo siguiente:
Se deben ingresar los siguientes datos:

Nº de Factura: es el número del soporte de ingreso (factura de Compra)

Fecha: fecha del documento soporte de ingreso (factura de Compra)

Proveedor: Nombre del Proveedor

Otros Costos Incurridos: aquí se consolidan todos los costos de adquisición de los productos, los
aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las
autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la
adquisición de las mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y
otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.

Producto: se selecciona el producto a ingresar

Cantidad: se digita la cantidad a ingresar

Costo Unitario: se digita el costo unitario de compra de el producto

El botón “Agregar Producto”, ingresa en la remisión cada producto registrado, al finalizar se da clic
en “Finalizar Productos”, lo que nos mostrara la remisión que estamos creando:

Se imprime la remisión y luego se da en guardar para que quede en el sistema.

 Para conocer la existencia en inventario de la mercancía se va al botón “Ver Existencias”

Se imprime en pantalla un listado de las existencias y costos de ingreso.

 Para crear productos y proveedores solo hay que dar clic en el menú y se despliega un
formulario en el que debemos ingresar los datos correspondientes para que queden
almacenados.

 Para facturar se ingresa el nit y nombre de cliente, se selecciona el producto, el sistema trae
automáticamente los productos en existencia dando opción de escoger primero los mas
antiguos en el inventario.
SUSTENTO NORMATIVO REFERENTE CONTABLE

El manejo del inventario se hizo basado en la sección 13 Inventarios de la NIIF para pymes.