GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: MANEJO BASICO DE LA HERRAMIENTA DE HOJAS DE

CALCULO EXCEL
 Código del Programa de Formación: 13410563
 Competencia: 220501046 - UTILIZAR HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE MANEJO DE INFORMACIÓN.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
- IDENTIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS Y MANEJO DE LA HERRAMIENTA DE HOJAS DE CÁLCULO
SEGÚN LAS INSTRUCCIONES DEFINIDAS.
 Duración de la Guía: 3H

2. PRESENTACION

En esta sesión cada aprendiz identificara los conocimientos básicos que tiene sobre la herramienta de
hojas de cálculo Excel, se evalúa competencia relacionada con las habilidades en el manejo del programa.

INTRODUCCIÓN

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Permite realizar cálculos, organizar datos, representar información mediante gráficos y diagramas.
Atendiendo a las instrucciones de usuario, aprenderá entre otras acciones a: abrir Microsoft Excel, dar
formato a las celdas, introducir datos en las celdas, insertar celdas, filas y columnas, guardar y cerrar un
libro de Excel1.

Esta es la pantalla principal del Excel.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de Reflexión

¿Qué conocimientos tiene Microsoft Excel?

En una hoja responda las siguientes preguntas

(Tiene 5 minutos para responder, individualmente):

a) ¿Qué es Excel?
b) ¿Qué herramientas conoce del Microsoft Excel?
c) Realice un listado según habilidades de lo que puede hacer con el programa Microsoft
Excel

Ver video: ¿Qué es Excel? https://www.youtube.com/watch?v=phy-h61Xnlg

Duración 01m: 30s

Después de ver el video, se organizaran grupos de 5 aprendices y deberán responder en una hoja por
grupo, las siguientes preguntas.

a) ¿Cuál es la función de Excel?

b) ¿Para qué sirve Excel?
c) ¿Quiénes lo usan?
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d) Como puede implementar esta herramienta en el campo laboral.

Nota: los aprendices deberán socializar las respuestas.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Pasos Para acceder al programa, paso básico:

1. Dar clic en el botón INICIO.

2. En la lista que sale busco MICROSOFT OFFICE EXCEL y doy clic izquierdo. si no se
encuentra en esta lista, sigamos los siguientes pasos.
3. De la misma lista que se abrió anteriormente, doy clic izquierdo en todos los programas.
4. De la nueva lista que se abre, busco la carpeta con el nombre de MICROSOFT OFFICE EXCEL y doy
clic en el nombre.
5. Se abre una última lista y allí busco, MICROSOFT OFFICE EXCEL y doy clic.
6. Listo de hacerlo correctamente se ha de haber abierto el programa de EXCEL.

Al igual que en Word, Excel permite cambiar el estilo de fuente, color y tamaño, además de
muchas cosas compartidas con Word, en cuanto a presentación. Estos pasos se realizan de la
misma manera que se han de realizar en Word, en caso de querer cambiar el aspecto de los datos
que yo ingrese en la hoja de cálculo de Excel.

Con el objetivo de interactuar más con la aplicación realice las siguientes tareas:

1) Posiciónese en el menú principal, leer, observar cada de las funciones encontradas en la pestaña
seleccionada.

Pestaña del menú principal.

Fuente

Tamaño de la fuente

Función dentro de la pestaña.

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2) Hacer la misma operación del punto 1, con la pestaña insertar, diseño de página, formulas, datos,
revisar y vista.

Fuente (Tipo de letra)

También conocida como fuente, así es como se le llama a los tipos de letra en el mundo de los
computadores, aunque no esté mal dicho tipo de letra. Hay gran variedad y como se mencionó, se
puede cambiar el tamaño, color y tipo de fuente de lo que escribimos. Para cambiar el tipo de
fuente, se puede realizar antes de empezar a escribir o después.

Pasos para cambiar el tipo de letra:

Tipo de fuente o letra

Tamaño de la fuente o letra

Color de la fuente o letra

Al dar clic en las fechas de cada una las

funciones para cambiar la fuente, podemos
ver las diferentes opciones de cada una.

3) un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos,

un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos
forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo.
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Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de
ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una BD es un
sistema de archivos electrónico. Las BD tradicionales se organizan por campos, registros y
archivos4.

3.3 Actividad: Apropiación de conocimientos de las herramientas hojas de cálculo (Excel).

Debe elaborar una base de datos con información básica (nombres, apellidos, edad, email, teléfono), minimo
de 20 personas, cada una debe ir en un campo diferente) con la herramienta Microsoft Excel

Recuerden que deben aplicar los conocimientos sobre Excel, cambio de fuente, color, tamaño de la fuente,
aplicar todos los bordes para la tabla, entre otros.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Mediante un foro de discusión debe participar realizando sus respectivos aportes.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Explica los elementos y Participación activa en la

funcionalidades de la
formación - Taller individuales y
X herramienta de hojas de cálculo
de acuerdo a la disposición del grupal
entorno gráfico del programa.
Evidencias de Desempeño Técnica de evaluación
Elabora hoja de cálculo de
X acuerdo a los requerimientos de Observación directa
diseño.
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Evidencias de Producto: Realiza un informe utilizando las Instrumento de Evaluación

funciones de la hoja de cálculo,
de acuerdo con las necesidades Lista de chequeo
del mismo.
LCH1-220501046

5. GLOSARIO DE TERMINOS

BD: Base de Datos

Campo: Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.

Registro: Es un conjunto de dos o más campos forman un registro.

PM: Plan de Mejoramiento

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

1. https://www.youtube.com/watch?v=phy-h61Xnlg

2. http://www.ciberesquina.una.edu.ve:8080/2008_2/l116.pdf

3.
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/detail.action?docID=11162098&p00=excel+b
asico

4.
https://www.google.com.co/search?q=que+base+de+datos&safe=off&source=lnms&sa=X&ved=0ahUKEwi
_6bK7mL_UAhWKWD4KHSLTDM8Q_AUIBSgA&biw=1366&bih=638&dpr=1

Cada grupo debe citar documento de apoyo para el desarrollo de la guía

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

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Nombre Cargo Dependencia Fecha

Comercio y
Autor (es) Yina Paola Trujillo Matiz Instructor 15/06/2017
Servicios

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)