5.0 Pliego Definitivos FINAL - Ajustado 17-08-2018-Ok

MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA
NIT. 891.380.033-5
SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS E INFRAESTRUCTURA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS
REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA MUNICIPIO

DE GUADALAJARA DE BUGA
SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS E INFRAESTRUCTURA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS CONCURSO DE MÉRITOS

No. CMA-SOP-1500-045-2018
OBJETO:
EL CONTRATISTA SE COMPROMETA A REALIZAR LA INTERVENTORÍA TÉCNICA,

FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA AL CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRAS DE
LA PRIMERA ETAPA DEL PLAN MAESTRO DE DESARROLLO
ARQUITECTÓNICO, DE INFRAESTRUCTURA Y PAISAJÍSTICO DEL
POLIDEPORTIVO DEL NORTE EN EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE
BUGA.
GUADALAJARA DE BUGA, AGOSTO DE 2018
Kra. 13 # 6-50 PBX: 2285750 Ext. 551 – 556 FAX: 2285750 Ext: 308-309 Buga -
Valle Página web: www.guadalajaradebuga-valle.gov.co e-mail:
secobras@guadalajaradebuga-valle.gov.co
NIT. 891.380.033-5
1. INTRODUCCIÓN.
El MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA pone a disposición de los interesados

el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el
contrato de interventoría técnica, financiera y administrativa al contrato realizar la
interventoría técnica, financiera y administrativa al contrato de ejecución de obras de
la primera etapa del plan maestro de desarrollo arquitectónico, de infraestructura y
paisajístico del polideportivo del norte en el municipio de Guadalajara de Buga.
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de
Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de
sus anexos estarán a disposición del público en el Sistema Electrónico de
Contratación
Pública–SECOP– http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-
contratacion-publica.
La selección del contratista se realizará a través del mecanismo de concurso de

méritos.
2. ASPECTOS GENERALES.
A. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
De conformidad con el inciso tercero del Artículo 66 de la Ley 80 de 1.993, Artículo

1º de la Ley 850 de 2003 y el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, el
Municipio de Guadalajara de Buga invita a las veedurías ciudadanas para realizar el
control social al presente proceso de contratación, para lo cual suministrará la
información y documentación requerida, en el Sistema Electrónico de Contratación
Pública (SECOP) a través del Portal Único de Contratación.
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.
Los proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción en el cual manifiestan

su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se
comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes,
asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su
nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación
anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la
adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del

Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la
Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1)
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562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del
programa, a los números telefónicos:
01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección:
webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página
de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la
dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C.
C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y
presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la
asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la
participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los
interesados y Proponentes.
D. COMUNICACIONES.
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por

escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
 Carrera 13 No. 6-50 Edificio Alcaldía Municipal, Secretaría de Obras Públicas

e Infraestructura.
 secobras@guadalajaradebuga-valle.gov.co
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de concurso de

méritos: CMA-SOP-1500-038-2018; (b) los datos del remitente que incluyen nombre,
dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos
presentados con la comunicación.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Guadalajara de Buga por

canales distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos
del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que
corresponda. El Municipio de Guadalajara de Buga debe responder las
comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica
señalada en la comunicación que responde.
E. IDIOMA.
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los

Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser
tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus
anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los
Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VI que estén
en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con
su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que
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resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los

documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial
en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el
trámite de Apostilla o consularización.
F. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.
Los Proponentes deben entregar con su oferta los documentos otorgados en el

exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente
que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero,
legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del
Proceso.
G. INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES.
El Pliego de Condiciones será interpretado como un todo y sus disposiciones no

pueden ser interpretadas en forma extensiva o en contravía de la finalidad
pretendida por la entidad. Las disposiciones del pliego de condiciones serán de
obligatorio cumplimiento tanto para los proponentes como para la entidad, siempre y
cuando atiendan los principios de la contratación pública y la normatividad que en la
materia se encuentre vigente.
El orden de los capítulos y cláusulas de estos Pliegos de Condiciones no debe ser

interpretado como un grado de prelación entre los mismos.
Los títulos utilizados en este Pliego de Condiciones sirven sólo para identificar textos
y no afectarán la interpretación de estos.
Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para el Municipio, o

cuando esta Entidad no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al
público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente.
Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere

dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las
condiciones o especificaciones de este Pliego de Condiciones, el proponente deberá
solicitar la aclaración pertinente al Municipio dentro de las oportunidades previstas
en el presente documento y en la normatividad que regula la contratación estatal.
Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deben darse a conocer a la
entidad por el medio que en este documento se establezca, hasta la fecha prevista
para la publicación de dicho proyecto. La respuesta a tales observaciones que
conlleven decisiones de la entidad en torno a la presentación de las propuestas
serán tenidas como de obligatorio cumplimiento. La posibilidad establecida en el
marco legal que regula la contratación estatal de pedir aclaraciones o precisiones en
torno al pliego de condiciones no puede ser entendida por los proponentes como una
nueva oportunidad para hacer observaciones al pliego de condiciones o solicitar
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modificaciones al mismo, no obstante cuando tales observaciones permitan

identificar falencias en el pliego que conlleven vulneración de principios de la
contratación o de normas de carácter imperativo, la entidad podrá ajustar el pliego
de condiciones a través de adendas publicadas en la oportunidad prevista en la
reglamentación vigente.
Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o

especificaciones de estas bases para proponer, será comunicada por el Municipio,
en forma escrita a través del medio que en los presentes pliegos de condiciones se
determine. De la misma forma, cualquier modificación o cambio que se introduzca a
los pliegos de condiciones será comunicado por el Municipio, mediante “Adenda”,
que será debidamente publicada en el portal de contratación estatal SECOP, para
conocimiento de todos los participantes en este proceso de selección.
Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por

escrito y los cambios o modificaciones comunicados mediante actas o adendas
provenientes de la entidad, comprometerán al Municipio para los efectos de esta
contratación.
La entidad al analizar las propuestas presentadas efectuará el análisis orientado a la

satisfacción de la necesidad expuesta en los estudios previos, sin consideraciones
subjetivas o que beneficien a un proponente o grupo de proponentes.
Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis,
interpretaciones o conclusiones, incurra el proponente, respecto de los términos de
esta contratación, son de su exclusivo riesgo. Por tanto, el Municipio no asume
responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. Las
manifestaciones de los funcionarios que participen en las distintas diligencias que se
lleven a cabo dentro del trámite del concurso no deben interpretarse como
posiciones de la entidad. Se entenderán como reglas del proceso las previstas el
pliego de condiciones, en la respuesta de la entidad a las observaciones o
solicitudes de aclaración planteadas y las contenidas en las adendas que
oportunamente se expidan y publiquen el SECOP.
H. RÉGIMEN JURÍDICO PROCESO CONTRACTUAL.
El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive están

sujetos a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública, contenido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y Ley 1474
de 2011 y Decreto 1082 de 2015 y al presente pliego de condiciones. La modalidad
de selección Concurso de Méritos fue adoptada teniendo en cuenta lo previsto en el
numeral 3° del Artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, toda vez que el objeto del
contrato cuya celebración se pretende es de interventoría de conformidad con lo
dispuesto en el numeral 2° del Artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y en el artículo
2.2.1.2.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015 y la ley 1882 de 2018.
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3. DEFINICIONES.
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben

ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el
contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial
deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1510 de
2013. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
DEFINICIONES
ADJUDICACIÓN Es la decisión final de la Entidad, expedida por
medio de un acto administrativo, que
determina el adjudicatario del presente
Proceso de Contratación
ANEXO Es el conjunto de formatos y documentos que
se adjuntan al presente Pliego de Condiciones
y que hacen parte integral del mismo.
CONFLICTO DE INTERÉS Son las circunstancias que el interesado o

Proponente dará a conocer a la Entidad
Estatal y que considera puede tener incidencia
en la imparcialidad con la que se debe adoptar
las decisiones en el curso del proceso.
PRIMER ORDEN DE ELEGIBILIDAD Es la posición que ocupa el proponente que,
una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto
luego de efectuarse la evaluación prevista en
el presente pliego de condiciones.
CONTRATISTA Es el proponente que resulte adjudicatario y

suscriba el contrato objeto del presente
Proceso de selección.
CONTRATO Es el negocio jurídico que se acordará entre la

entidad y el adjudicatario, por medio del cual
se imponen a las partes obligaciones
recíprocas y se coceen derechos correlativos
que instrumentan la relación contractual que
se busca establecer a través del presente
proceso.
OFERTA Es la propuesta presentada a la entidad por los

interesados en que se les adjudique el contrato
objeto del presente pliego de condiciones.
PLIEGO DE CONDICIONES Es el conjunto de normas que rigen el proceso

de selección y el futuro Contrato, en los que se
señalan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los
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Proponentes deben formular su Oferta para

participar en el Proceso de Contratación del
contratista y tener la posibilidad de obtener la
calidad de adjudicatario del presente Proceso
de Contratación.
PROPONENTE Es la persona natural o jurídica o el grupo de

personas jurídicas y/o naturales, nacionales o
extranjeras, asociadas entre sí mediante las
figuras de consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura que presenta una
Oferta para participar en el Proceso de
Contratación.
4. DESCRIPCIÓN DE LA
INTERVENTORÍA A. OBJETO.
El contratista se comprometa a realizar la interventoría técnica, financiera y

administrativa al contrato de ejecución de obras de la primera etapa del plan maestro
de desarrollo arquitectónico, de infraestructura y paisajístico del polideportivo del
norte en el municipio de Guadalajara de Buga.
B. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
En desarrollo del contrato que se llegare a celebrar y en cumplimiento del objeto, el

contratista seleccionado se compromete para con el municipio a desarrollar las
siguientes actividades:
1. Realizará la interventoría técnica, financiera y administrativa al contrato de
ejecución de obras de la primera etapa del plan maestro de desarrollo
arquitectónico, de infraestructura y paisajístico del polideportivo del norte en
el municipio de Guadalajara de Buga, para ello atenderá cada una de las
especificaciones contenidas en los documentos que hacen parte de la
licitación pública del contrato de obra.
2. Prestar los servicios en los plazos pactados y sitios convenidos.
3. Dar cumplimiento a todas las especificaciones y características técnicas
señaladas en el Concurso de Méritos, estudios previos y adendas (en el
caso de que se hubieren expedido).
4. Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad.
5. Realizar los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del
contrato o del concurso de méritos
6. El contratista conforme a su propuesta asumirá todos los gastos de
personal, administrativos, transporte y demás para el cumplimiento del
objeto de contrato.
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7. Cancelar del valor del contrato, las sumas correspondientes a retención en

la fuente, impuestos y demás deducciones legales, las cuales serán
descontadas en la dependencia respectiva.
8. Efectuar todas las actividades necesarias para la correcta ejecución del
objeto del presente contrato, cumpliendo con todas las normas necesarias
para la ejecución del objeto.
9. Y las demás que se requieran para el correcto cumplimiento del objeto
contractual.
10. Asistir a las reuniones programadas por el CONTRATANTE o supervisor

designado por este, que sean necesarias para lograr la debida ejecución del
objeto contractual del presente contrato de obra.
11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones que puedan presentarse.
12. Observar buen trato y respeto con los servidores públicos y/o colaboradores
de la entidad o comunidad en general.
13. Informar por escrito o vía correo electrónico al CONTRATANTE o al
supervisor del presente contrato sobre todas las circunstancias que afecten el
desarrollo de las labores contratadas, en todo caso el CONTRATISTA se
obliga a cumplir cada una de sus obligaciones de conformidad a la propuesta
presentada y a lo establecido en el contrato de obra.
14. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral
(Salud, Pensión y ARL), incluyendo los parafiscales (Cajas de Compensación
Familiar, Sena e ICBF), si le correspondiere.
15. Constituir y mantener vigentes las garantías que amparan el contrato en los
términos establecidos en el mismo.
16. Presentar las facturas para los pagos oportunamente y con los soportes
correspondientes.
17. Todas aquellas derivadas del objeto contractual.
C. FUNCIONES DEL CONTRATISTA.
La persona natural o jurídica interventora que se seleccione deberá cumplir las

siguientes actividades y/o funciones:
1. FUNCIONES DE PLANIFICACIÓN.
 El interventor debe asegurar que el contratista ha identificado todas las

actividades necesarias para la ejecución de las obras, que su secuencia es
coherente y que estas actividades son las necesarias para lograr los
 alcances y entregables de las mismas.
 Identificar, establecer y gestionar las interfaces entre los diferentes grupos
involucrados la etapa de obra para asegurar coherencia, comunicación o
cambios que afecten los resultados finales, estas interfaces deben
 evidenciarse en el cronograma.
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 El interventor debe establecer los responsables y autoridad para las

diferentes etapas de las obras.
2. FUNCIONES TÉCNICAS.
 Verificar la calidad del suministro de los materiales y elementos utilizados, en

 cumplimiento de la normatividad vigente.
 Velar porque las herramientas y equipos utilizados por el contratista estén
 conforme al tipo de actividad que se debe realizar.
 Exigir que el personal técnico que ejecute las diferentes tareas, sea idóneo
 para tal fin.
 Reportar las deficiencias encontradas en el desarrollo de las actividades
 objeto del contrato.
 Revisar y aprobar el plan de trabajo mensual y semanal que le presente el
 contratista.
 Preparar y entregar mensualmente al municipio un informe del desarrollo
 técnico de la prestación del servicio.
 Controlar el avance del contrato de acuerdo con el cronograma de ejecución
aprobado, llevar un registro de las novedades, órdenes e instrucciones
impartidas durante la ejecución del contrato y recomendar los ajustes
 necesarios.
 Elaborar y presentar los informes de avance y estado del contrato y los que
 exijan su ejecución.
 Velar por el cumplimiento de las normas técnicas, especificaciones,
 procedimientos, cálculos e instrucciones impartidas para la construcción.
 Verificar que el contratista utilice el personal y los equipos ofrecidos, en las
condiciones aprobadas por la entidad.
Adicionalmente deberá:
 Realizar la Revisión, cambios, ampliación, especificaciones, planos del

contratista Tomando como base los pliegos de condiciones y el contrato,
cuando sean requeridas en el transcurso de la obra modificaciones a las
especificaciones o cambios en los diseños, el interventor hará los estudios
del caso para solicitar la autorizaciones respectivas a la Alcaldía Municipal de
Buga, de las variaciones pertinentes, acompañando las justificaciones
correspondientes y coordinando los planos de detalles que resulten de dichos
cambios, dejando constancia por escrito de las variaciones aprobadas y de
las modificaciones en costo que estas impliquen. Sin embargo ninguna de
estas modificaciones podrá ejecutarse hasta tanto no se tenga aprobación
 previa de la entidad
 Verificación de recursos mínimos: La interventoría debe presentar
periódicamente un informe del cumplimiento del programa de recursos
mínimos de personal, materiales y equipos, de tal manera que colabore en la
identificación oportuna, especialmente de alteración del programa de tiempo
 de ejecución y costos de obra y suministros.
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 Se efectuará el control de la obra en aspectos tales como: seguimiento y

resultados; aprobación de trazados, ejes, control de niveles, plomos,
 distribuciones sanitarias hidráulicas, diseño y distribución eléctrica, etc.
  Mediciones y revisiones de cantidades de obra
 Conjuntamente entre el Residente de la obra y de la Interventoría y bajos la
supervisión de los Directores de Interventoría y de la Obra, se efectuarán las
mediciones y las recepciones parciales de obra que servirán de base para las
Actas de Recibo Parcial de Obra. De éstas se llevará una relación basada en
el seguimiento de los formatos que se deben llenarse para el efecto
3. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.
 Velar por el estricto cumplimiento de las normas de Salud Ocupacional y el

 pago del personal contratado
 Realizar al contratista por escrito con copia al Municipio de Guadalajara de
Buga, de las observaciones que se consideren para lograr un cabal
 cumplimiento a las obligaciones derivadas del objeto del contrato principal
 Realizar las liquidaciones a que hubiere lugar en caso de terminación
 unilateral, bilateral o por cualquier otra causa.
 Exponer al Municipio de Buga las razones que ameriten la imposición de
sanciones por incumplimiento en el cumplimiento del objeto del contrato y la
necesidad de hacer efectiva la cláusula de caducidad o la póliza de garantía
 única.
 Exigir al contratista el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones.
  Revisar y evaluar el desarrollo legal y administrativo del contrato.
 Inspeccionar y reportar la suficiencia y calidad de los equipos utilizados para
 el cumplimiento del objeto del contrato.
 Evaluar los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito que impidan
el cumplimiento del objeto del contrato.
 Exigir la información que considere necesaria para ejercer la labor de
Interventoría.
 Revisar y aprobar los planes de trabajo y verificar que estos correspondan a
 lo estipulado en el programa original y al desarrollo armónico del plan.
 Emitir concepto técnico sobre la suspensión, celebración de contratos y acta
 de modificación de contratos.
 Informar oportunamente por escrito al Municipio acerca de situaciones o
 hechos que afecten el cumplimiento del objeto del contrato.
 Preparar y entregar mensualmente al Municipio un informe del desarrollo
administrativo del servicio.
 Organizar un archivo con los documentos pertinentes al contrato.
  Suscribir todas las actas que resulten durante la ejecución del contrato.
 Emitir concepto sobre las solicitudes de prórroga, adición, suspensión,
 modificación, etc., presentadas por el contratista.
 Atender y tramitar dentro de la órbita de su competencia, toda consulta que
realice el contratista para la correcta ejecución del contrato
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4. FUNCIONES FINANCIERAS.
 Aprobar cada uno de los pagos al contratista de acuerdo con Ia ejecución del
contrato, para lo cual deberá expedir la respectiva certificación de
 cumplimiento de las obligaciones contractuales.
 Registrar cronológicamente los pagos y deducciones del contrato. –
 Velar por la correcta ejecución presupuestal del contrato.

 Revisar el informe de inversiones efectuadas por el contratista con los fondos
 suministrados para el objeto del contrato.
 Supervisar la ejecución presupuestal de acuerdo con los parámetros
previamente definidos en el contrato y proponer los correctivos necesarios a
 las posibles desviaciones que se puedan presentar.
 Verificar que los trabajos o actividades extras que impliquen aumento del
valor del contrato cuenten con la existencia de recursos presupuestales, para
 aprobación del ordenador del gasto.
 En caso excepcional y previa justificación técnica, financiera y jurídica
suscrita con el Jefe inmediato, solicitará la constitución de reservas
 presupuestales.
 En igual forma, reportará a la Dependencia que adelanta el proceso de
contratación la constitución de cuentas por pagar, cuando haya recepcionado
los bienes y servicios, antes del cierre de la vigencia fiscal.
5. OTRAS FUNCIONES.
• Actuar oportunamente, de tal manera que, por causas imputables a la

entidad, no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las
obligaciones de las partes.
• Efectuar todos los estimativos y cálculos financieros que el Municipio de Buga
solicite.
• Corregir, en el menor tiempo posible, los desajustes que pudieren
presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para
prever o solucionar
rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la
ejecución del contrato.
• Llevar y mantener el archivo actualizado de la Interventoría, de tal manera
que se pueda constatar en cualquier momento el desarrollo de la ejecución
del contrato.
• Coordinar las reuniones necesarias para el control y seguimiento técnico del
proyecto.
• Las demás señaladas en la ley y en el Decreto DAM-169-2014 “Manual de
Contratación, Supervisión e Interventoría”.
Se recuerda que de conformidad a la ley 1882 del 2018 los interventores,

responderán civil, fiscal, penal y disciplinariamente, tanto por el cumplimiento de las
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obligaciones derivadas del contrato de interventoría, como por los hechos u

omisiones que le sean imputables y causen daño o perjuicio a las entidades,
derivados de la celebración y la ejecución de los contratos respecto de los cuales
hayan ejercido o ejerzan las funciones de interventoría, incluyendo la etapa de
liquidación de los mismos siempre y cuando tales perjuicios provengan del
incumplimiento o responsabilidad directa, por parte del interventor, de las
obligaciones que a este le corresponde conforme con el contrato de interventoría.
D. PRESUPUESTO OFICIAL.
Para efectos legales y presupuestales el valor total del contrato asciende a la suma de
OCHENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL
TRESCIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS. ($89.894.385.) M/cte. recurso amparado
con los siguientes certificados de disponibilidad presupuestal:
Número Fecha Rubro Nombre Del Recurso Nombre Valor

Rubro Recurso
Recurso del
creidto, SGP
Otros
Diseño, 9101, 1.000.000.000
2018-06-0053
2304040211
Sectores, RB
12-06-2018
construcción,adecuación, y 21604, 160.000.000

SGP Otros
dotación de escenarios 3604, 127.675.000
Sectores, RB
deportivos, recreativos, 1301, 15.000.000
Libre
lúdicos y de actividad fisica 1101 47.325.000
Asignacion,
Libre
destinacion
VALOR TOTAL CDP 1.350.000.000
E. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.
La interventoría objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el

Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)
GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE

81000000 81100000 81101500
SERVICIOS SERVICIOS SERVICIOS INGENIERÍA CIVIL Y

BASADOS EN PROFESIONALES DE ARQUITECTURA
INGENIERÍA, INGENIERÍA Y
INVESTIGACION Y ARQUITECTURA
NIT. 891.380.033-5
TECNOLOGIA
F. FORMA DE PAGO.
La forma de pago para el contrato de INTERVENTORÍA que se derive de este

proceso de selección será:
El Municipio de Buga realizará pagos de acuerdo a actas de avance de ejecución de

la interventoría, previo visto bueno del supervisor del contrato y con los
comprobantes de pago del cumplimiento de las obligaciones para con sus
trabajadores en materia de seguridad social
El primer pago se efectuará cuando se haya ejecutado mínimo el 35% del contrato
de obra, los siguientes pagos se realizarán de conformidad a las actas de avance de
ejecución de la obra.
El acta correspondiente se debe acompañar de factura de venta, en original y dos

copias, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales
establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe
corresponder al mes de su elaboración.
Como requisito previo para la autorización de cada pago, el contratista deberá

acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, así como parafiscales (ICBF, Cajas de Compensación
Familiar, etc.), cuando corresponda. Además para la presentación de las
correspondientes actas el contratista debe presentar evidencia fotográfica impresa a
color y en medio magnético de las actividades ejecutadas y presentadas para el acta
correspondiente.
G. PLAZO
El plazo previsto para la ejecución del contrato de interventoría es el mismo que

resulte del contrato que se formalice de la Licitación Pública No LP-SOP-1500-042-
2018, que es de (4) meses
H. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU

JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS.
El artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 dispuso que los procesos de selección de

contratistas de entidades del estado tendrían unas modalidades dependiendo de
aspectos
como naturaleza del bien o servicio a proveer, monto, etc, entre ellas dispuso el
numeral 3º de la citada disposición, que la modalidad o mecanismo para selección
de consultores o proyectos sería el de concurso de méritos. Ahora bien, el numeral
NIT. 891.380.033-5
2º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 señaló que se tendrán como contratos de

consultoría también los que tienen por objeto la interventoría de obra o de proyectos.
Lo anterior fue corroborado por el artículo 2.2.1.2.1.3.1del Decreto 1082 de 2015,

norma que prescribió que las entidades estatales deben seleccionar sus contratistas
a través del concurso de méritos para la prestación de servicios de consultoría de
que trata el numeral 2º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y para proyectos de
arquitectura.
El artículo 2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 2015 reguló lo atinente al

procedimiento del concurso de méritos.
I. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El lugar de ejecución del Contrato es el Municipio de Guadalajara de Buga en el

departamento del Valle del Cauca.
5. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO
Para la determinación del presupuesto oficial, la entidad elaboro un presupuesto

oficial acudiendo a tablas de tarifas de consultoría previstas por entidades públicas
(Instituto de Desarrollo Urbano- IDU) para determinar los costos de interventoría
requeridos, esto a falta de tarifas oficiales o de gremios en materia de consultoría,
como lo señala el análisis del sector del proceso de contratación a surtir; con base
en tales tablas y teniendo en cuenta variables como "personas/tiempo", el soporte
logístico, los insumos necesarios para la ejecución de los servicios, los imprevistos y
la utilidad razonable del contratista, se definió el presupuesto del proceso de
selección a iniciar.
El presupuesto oficial del proceso se estima en la suma de OCHENTA Y NUEVE

MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS
OCHENTA Y CINCO PESOS. ($89.894.385.) M/cte.
6. REQUISITOS HABILITANTES
La Entidad estatal deberá verificar que los proponentes cuenten con los siguientes
requisitos habilitantes
REQUISITOS HABILITANTES CUMPLIMIENTO
CAPACIDAD JURÍDICA Cumple o No Cumple
EXPERIENCIA Cumple o No Cumple
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO Cumple o No Cumple

NIT. 891.380.033-5
CAPACIDAD FINANCIERA Cumple o No Cumple
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Cumple o No Cumple
6.1. CAPACIDAD JURÍDICA.
En el presente Proceso de Contratación pueden participar (i) personas jurídicas,

nacionales o extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para
obligarse por sí mismas; y (iii) consorcios, uniones temporales o promesas de
sociedad futura conformados por las personas naturales o jurídicas en las
condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social les permita cumplir con el
objeto del Contrato.
El proponente deberá incluir los documentos de legales que se relaciona:
1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
Deberá diligenciarse estrictamente en el Anexo Carta de Presentación de la

Propuesta, firmada en original por la persona natural proponente, o por el
representante legal de la sociedad, consorcio o unión temporal proponente.
Cuando el representante legal no sea ingeniería civil, la propuesta para ser

considerada, deberá estar abonada por un profesional de dichas áreas debidamente
matriculado.
En todo caso, se deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía, tarjeta

profesional y certificado de vigencia de la matrícula profesional, del profesional que
suscriba la propuesta ó la abone.
2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
Se deberá adjuntar Documento de Conformación de consorcio / unión temporal,

indicando lo siguiente:
a) Si la participación es a título de consorcio o de unión temporal y las reglas básicas

que regulen las relaciones entre sus integrantes.
b) El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o
unión temporal en el mismo. La omisión de esta información no será subsanable en
el evento en que la misma fuere necesaria para verificar el cumplimiento de
requisitos mínimos establecidos en los pliegos de condiciones.
c) Si se trata de una unión temporal deberán indicarse, además, los términos y
extensión de la participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del
contrato; de lo contrario, el Municipio considerará que la propuesta fue presentada
por un consorcio.
NIT. 891.380.033-5
d) La duración del consorcio o de la unión temporal, que deberá ser mínimo, el plazo
de ejecución y liquidación del contrato y un año más. Lo anterior, sin perjuicio de que
con poste-rioridad, los integrantes del consorcio o unión temporal estén llamados a
responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato.
e) El nombre asignado al consorcio ó unión temporal.
f) La designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o
de la unión temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante legal
deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta,
suscribir el contrato y obligar a todos los integrantes del consorcio o unión temporal.
La omisión de las firmas del representante legal o de sus miembros, o la omisión del
documento mismo, o inconsistencia en la duración, se entenderán como falta de
constitución del consorcio o unión temporal y por tanto, la propuesta será rechazada
jurídicamente.
Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder
o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su
participación en aquél, salvo en el evento en que el Municipio lo autorice
previamente y por escrito en los casos en que legalmente está permitido.
3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y

representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, con
una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha límite de
presentación de la propuesta. En el caso de personas jurídicas extranjeras, que no
tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y
representación legal de conformidad con las normas de su país de origen. El objeto
social de la persona jurídica proponente o de las personas jurídicas integrantes de
consorcio o unión temporal correspondiente deberá incorporar actividades iguales o
similares a las del objeto del presente concurso.
La duración de la persona jurídica no podrá ser inferior al plazo del contrato y un (1)
año más contado a partir de la presentación de la propuesta o de una duración
indefinida. En el evento que el plazo de la persona jurídica sea indefinido, se deberá
anexar acta de la junta de socios o asamblea de accionistas, según se trate, que
señale que la sociedad no se liquidará en un término inferior al plazo del contrato y
un (1) año más.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, cada sociedad deberá
comprobar su existencia y representación en la forma señalado en incisos
precedentes.
En caso que el certificado de existencia y representación legal haya sido

suministrado al Municipio por el oferente en otro expediente, valdrá la copia que el
Municipio le tome a dicho documento y se anexe a este proceso, siempre y cuando
el oferente lo indique de manera expresa en su oferta, debiendo indicar el
NIT. 891.380.033-5
expediente en el que se encuentre y los requisitos exigidos para esta contratación se

cumplan.
En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad de un
representante legal para comprometer la sociedad en el contrato a celebrar, deberá
aportar adicionalmente autorización del órgano social competente, facultando a
quien obre como representante legal para que, como persona jurídica ó miembro de
consorcio o unión temporal, presente la propuesta, celebre y ejecute el contrato.
4. CERTIFICADO DE RECIPROCIDAD.
Solo para el caso de personas jurídicas (civiles o comerciales) extranjeras, o de

personas naturales extranjeras no residentes en Colombia. Los proponentes de
origen extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional, siempre que
exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia,
en el sentido de que a las ofertas de bienes y servicios colombianas se les
concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a
las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los
contratos celebrados con entidades u organismos del sector público.
El proponente deberá presentar certificado en que se invoque, el tratado, acuerdo ó

convenio en que se funda la reciprocidad. En defecto de los mencionados acuerdos,
tratados o convenios, el interesado deberá adjuntar a los documentos de la
propuesta un informe emitido por la respectiva misión diplomática colombiana,
ubicada en el país de origen del Proponente extranjero, en el cual conste que los
nacionales colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de
contratación pública en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos
a los nacionales de su país.
5. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
Con la propuesta debe obrar una garantía de seriedad de la misma, expedida a favor
del
Municipio por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar
en
Colombia, o una garantía bancaria o las señaladas en el Decreto 1082 de 2015.
Para participar en esta invitación, la oferta debe estar acompañada de la garantía de

seriedad en original con las condiciones generales de la compañía aseguradora y la
constancia de pago de la prima correspondiente. Esta garantía debe ser expedida a
favor del Municipio, de acuerdo con lo establecido a continuación:
NIT. 891.380.033-5
a) Asegurado / Beneficiario Municipio de Guadalajara de Buga

b) Cuantía Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial
estimado.
c) Vigencia Tres (3) meses contados a partir de la fecha
de cierre del concurso.
d) Tomador / Afianzado Nombre o razón social del proponente
tomador o afianzado, así:
NIT. 891.380.033-5
Si el proponente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre

o razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal. Si el
proponente es un consorcio o unión temporal, la garantía deberá tomarse por los
miembros del consorcio o unión temporal y a favor del Municipio.
En caso de prórroga del plazo del proceso de selección, del plazo de evaluación de
propuestas, o de los plazos para la adjudicación o el perfeccionamiento del Contrato,
la garantía deberá prorrogarse, según lo que al respecto indique el Municipio.
De conformidad al artículo 5 parágrafo 3 de la ley 1882 de 2018, La no entrega de la

garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de
rechazo.
El Municipio hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta cuando el

proponente favorecido con la adjudicación, sin aducir o acreditar justa causa, se
abstenga de:
a) Suscribir el Contrato dentro del plazo establecido para ello en el Pliego de

Condiciones sin justa causa.
b) Ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, cuando el término
previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato ó para la suscripción del
contrato, se prorroguen.
c) Otorgar la garantía de cumplimiento exigida por la entidad.
d) También se hará efectiva en el caso de que el proponente retire su oferta,
luego del vencimiento del término para la presentación de las ofertas.
El Municipio devolverá a los proponentes no favorecidos, con la adjudicación y que

lo soliciten por escrito, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba y
legalice el respectivo contrato.
6. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL.
El proponente deberá presentar constancia de que no se encuentra reportado en el

Boletín de Responsables Fiscales expedida por la Contraloría General de la
República; para el caso de personas jurídicas dicha constancia lo será del
representante legal y de la compañía. Tratándose de consorcio o unión temporal la
certificación será de sus miembros en los términos aquí previstos.
7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
El proponente deberá presentar una certificación vigente emanada de la

Procuraduría General de la Nación de que no se encuentra sancionado
disciplinariamente. Cuando se trate de personas jurídicas tal acreditación deberá
corresponder a su representante legal. Para consorcios o uniones temporales cada
uno de sus miembros deberá acreditar tal requisito.
NIT. 891.380.033-5
8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES.
El proponente deberá acreditar que no tiene antecedentes penales con constancia

expedida por la Policía Nacional. Cuando el proponente sea persona jurídica dicha
constancia debe corresponder a su representante legal. Para consorcios o uniones
temporales tal requisito deberá acreditarse para cada uno de sus miembros en los
términos aquí previstos.
9. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y

APORTES PARAFISCALES (Anexo 3 A o 3 B) Declaración juramentada
cumplimiento pago aportes parafiscales).
El proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los

sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales a las
cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, mediante certificación
correspondiente que deberá ser expedida por el Revisor Fiscal o representante legal
de la compañía respectivamente, en el primero de los casos cuando éste exista por
requerimiento de Ley o los estatutos de la persona jurídica. (Artículo 50 Ley 789 de
2002). Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta,
ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis
(6) meses, contados a partir de dicha fecha, en los cuales se haya causado la
obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más
de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de
su constitución.
Cuando se trate de persona natural tal acreditación deberá hacerse por un contador
público y adjuntar las respectivas planillas de pago de los últimos seis (6) meses.
El Municipio verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de

presentación de la oferta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades
recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas
vigentes.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de

alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y
que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros

integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar la información aquí establecida.
NIT. 891.380.033-5
10. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE

LEGAL SI ES PERSONA JURÍDICA O NATURAL.
11. COPIA DE LA MATRICULA PROFESIONAL DEL PROPONENTE Y

CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA MISMA CON FECHA DE EXPEDICIÓN
NO INFERIOR A UN MES CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE CIERRE
DEL PROCESO DE SELECCIÓN O DEL PROFESIONAL QUE AVALA LA
PROPUESTA CUANDO ESTA SEA PRESENTADA POR PERSONA
JURÍDICA
12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.
.
13. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.
6.2. EXPERIENCIA.
EXPERIENCIA GENERAL.
La labor de interventoría especializada como la requerida, exige que los oferentes

demuestren importante experiencia en interventoría a la ejecución de contratos de
construcción de obras públicas o privadas, por tal razón el oferente deberá acreditar
como experiencia general cuatro (4) contratos de interventoría en proyectos de
ejecución de obras públicas o privadas, ejecutados dentro de los últimos diez (10)
años contados a partir del cierre del presente concurso y cuya sumatoria sea igual o
superior al presupuesto oficial del presente proceso.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Como experiencia especifica el proponente debe acreditar Un (1) contrato de

interventoría a la ejecución de obras de infraestructura social (parques o
polideportivos) ejecutado dentro de los últimos Tres (3) años contados a partir del
cierre del presente concurso.
El contrato con que se demuestre la experiencia específica debe ser diferente a los
aportados para la experiencia general.
Nota: Cuando se trate de persona jurídica la experiencia general se contará a partir

de la fecha de constitución y la propuesta deberá venir avalada por profesional de la
ingeniería o arquitectura que cumpla con las condiciones exigidas por experiencia
general.
Si el Proponente es plural su experiencia corresponde a la suma de la experiencia

que acredite cada uno de sus integrantes. Si un Proponente adquiere experiencia en
un contrato como integrante de un Proponente plural, la experiencia derivada de ese
contrato corresponde a la ponderación del valor del Contrato por el porcentaje de
participación, en caso de uniones temporales o consorcios cada uno de sus
miembros deberá aportar experiencia.
NIT. 891.380.033-5
Acreditación de la experiencia
El proponente debe soportar la información consignada en el Anexo 04, con las

certificaciones y/o contratos correspondientes y acta de liquidación. Los documentos
suministrados deberán contener toda la información necesaria para que el Municipio
pueda evaluar la experiencia del proponente y poseer como mínimo la información
requerida.
No se aceptarán para certificar experiencia, los contratos ejecutados por

administración delegada ó contratos de asistencia técnica.
El Municipio se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la

adjudicación, la información aportada por el proponente, y a fin de corroborar la
misma, solicitar los soportes que considere convenientes tales como: certificaciones,
copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de
impuestos etc. En ejercicio de esta facultad, que se reserva la entidad, los oferentes
no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta en virtud de lo señalado en el
artículo 30 de la Ley 80 de 1993
La documentación que se presente para la acreditación de la experiencia deberá

permitir en conjunto la verificación de la siguiente información:
a. Nombre del contratante.
b. Nombre del contratista.
c. Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá

indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de
ellos o aportar el documento de constitución del consorcio o unión temporal.
Tratándose de personas jurídicas, la referida certificación deberá suscribirse por su
representante legal o
Funcionario delegado para ello.
d. Objeto del contrato
e. Fecha de inicio del contrato.
f. Fecha de terminación del contrato
g. En caso que se presente(n) certificación(es) o constancia(s) que contenga(n)

más de un contrato, el proponente debe señalar claramente en su propuesta, cuál
o cuáles de ellos aporta al proceso, que desde luego en ningún caso podrá ser
superior al número de proyectos establecido en el numeral 3.3.1.1.
NIT. 891.380.033-5
Para tales efectos será aceptable, entre otros, cualquiera de los siguientes
documentos: certificaciones expedidas por la entidad contratante y/o copia del
contrato y acta de liquidación.
6.3. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
Equipo de trabajo mínimo conformado así:
CARGO Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA ESPECIFICA

PORCENTAJE DE PROFESIÓN PROBABLE
DEDICACIÓN
8 AÑOS O MAS
DESDE DEBERÁ DEMOSTRAR
DIRECTOR DE
LA EXPEDICIÓN
DELA EXPERIENCIA EN UN
INTERVENTORÍA INGENIERO CIVIL
TARJETA CONTRATO DE
(50%)
PROFESIONAL INTERVENTORÍA
3 AÑOS O MAS
DESDE DEBERÁ DEMOSTRAR
RESIDENTE DE
LA EXPEDICIÓN
DELA EXPERIENCIA EN UN
INTERVENTORÍA INGENIERO CIVIL
TARJETA CONTRATO DE
(100%)
PROFESIONAL INTERVENTORÍA
DEBERÁ DEMOSTRAR
TECNÓLOGO EN TÉCNICO O
EXPERIENCIA EN UN
OBRAS CIVILES TECNÓLOGO EN UN AÑO O MAS
CONTRATO DE
(100%) OBRAS CIVILES
INTERVENTORÍA
DEBERÁ DEMOSTRAR
CONTADOR PUBLICO EXPERIENCIA EN UN
ASESOR CONTABLE UN AÑO O MAS
O AFIN CONTRATO DE
(50%)
INTERVENTORÍA
PROFESIONAL EN DEBERÁ DEMOSTRAR
PROFESIONAL EN
SALUD EXPERIENCIA EN UN
SALUD UN AÑO O MAS
OCUPACIONAL CONTRATO DE
OCUPACIONAL
(50%) INTERVENTORÍA
Consideraciones para el Análisis del Personal
Para efectos del análisis de la información del personal, se tendrán en cuenta las
siguientes consideraciones:
A. Con el fin de asegurar que se tiene el consentimiento del personal profesional

ofrecido, el contratista deberá presentar CARTA DE INTENCIÓN debidamente
suscrita, por el profesional correspondiente (DEBERÁ DILIGENCIAR FORMATO
PARA TAL FIN).
B. Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del
documento idóneo, o constancia de que se encuentra en trámite, que está
autorizado para ejercer la profesión.
NIT. 891.380.033-5
C. Los plazos serán aproximados por exceso o por defecto al número entero
siguiente, así: cuando la décima de mes sea igual o superior a cinco se aproximará
por exceso al número entero siguiente y cuando la décima del mes sea inferior a
cinco se aproximará por defecto al número entero del mes.
D. El contratista deberá informar la fecha a partir de la cual los profesionales
ofrecidos ejercen legalmente la profesión.
E. Como experiencia probable de los profesionales se entiende el tiempo
transcurrido desde el momento en que la norma que reglamente la respectiva
profesión establezca el
ejercicio legal de la misma, o partir de la fecha de grado para aquellos no estén
reglamentadas o que hayan sido reglamentadas con posterioridad a esta fecha,
hasta la fecha del cierre del plazo del presente concurso. En el caso de los
profesionales que hayan ejercido la profesión en el exterior con anterioridad a la
obtención de la matrícula en el país, esa experiencia se tomará a partir de la fecha
de la matrícula o su equivalente en el país de origen o donde hubiere trabajado.
F. El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el
exterior, deberá acreditar en el término señalado en éste numeral, la convalidación y
homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para la cual
deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos.
H. Una vez el Municipio de Guadalajara de Buga – Secretaria de Obras Públicas e
Infraestructura aprueben el personal mínimo propuesto, este no podrá ser cambiado
durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, para lo cual
deberá presentarse comunicación suscrita por el profesional en la que conste la
justificación del retiro. En caso de aprobarse el cambio por parte del Guadalajara de
Buga
– Secretaria de Obras Públicas e Infraestructura el personal deberá reemplazarse
por uno igual o mejor calidades que el exigido en los pliegos de condiciones.
I. El Municipio de Guadalajara de Buga – Secretaria de Obras Públicas e
Infraestructura se reserva el derecho de solicitar cambio de los profesionales en
caso de verificar que los propuestos no tienen la disponibilidad del tiempo necesaria
para cumplir lo solicitado para el desarrollo de las obras por estar vinculados a otros
proyectos.
De acuerdo a lo anteriormente descrito el proponente deberá adjuntar para cada uno

de los profesionales la siguiente documentación:
 Copia documento de identidad


 Resumen de Experiencia del personal profesional

 Copia de la tarjeta o matrícula profesional.

 Copia título profesional o acta de grado para el título profesional y títulos de
especialización o algún otro solicitado

NIT. 891.380.033-5
 Certificado de vigencia de la matrícula profesional, con una expedición no

superior a 30 días, vigente a la primera fecha de cierre de la presente
convocatoria.

 Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios COPNIA, para el
profesional en ingeniería y afines

 Carta de intención y disponibilidad debidamente suscrita en donde se
especifique el cargo a desempeñar, su dedicación y su disponibilidad
exclusiva al proyecto, durante el plazo del mismo.
Certificaciones de experiencia. Debe contener: nombre de la entidad
contratante, el nombre del contratista de la obra, el objeto del proyecto, las
fechas de inicio y finalización del proyecto, el cargo desempeñado, el valor
total del proyecto, el
período en que desempeñó el cargo, nombre y cargo de la persona que
certifica y la fecha de expedición de la certificación.
Las certificaciones de experiencia para el personal profesional, que soportan la
información relacionada. Experiencia del personal profesional, deberán presentarse
de acuerdo a los siguientes requisitos:
a) La certificación de la experiencia deberá acompañarse de la certificación del
contrato de interventoría y/o el acta de liquidación, expedida por la entidad
contratante del proyecto, pudiendo ser pública o privada.
b) En el caso que el director de la interventoría ofrecido haya sido el contratista
de la interventoría (persona natural), bastará únicamente con la certificación y/o el
acta de liquidación y/o expedida por el contratante. Igual situación, sucederá con el
residente de interventoría, cuando certifique como contratista de la interventoría.
6.4. CAPACIDAD FINANCIERA
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores. Esta información se

verificará con los indicadores contenidos en el RUP, o en la información financiera
anexa a la Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté en la obligación
de estar inscrito en dicho registro
 ÍNDICE DE LIQUIDEZ
El índice de liquidez estará determinado por el resultado obtenido de:

Activo Corriente/ Pasivo Corriente.
CRITERIOS CONDICIÓN
Liquidez igual o superior a 5 HABILITA
Liquidez inferior a 5 DESHABILITA
NIT. 891.380.033-5
 ÍNDICE DE CAPITAL DE TRABAJO
El índice de capital de trabajo estará determinado por el resultado obtenido de:

Activo Corriente-Pasivo Corriente.
CRITERIOS CONDICION
Capital de trabajo igual o mayor al P.O. HABILITA
Capital de Trabajo inferior al P.O. DESHABILITA
*PO= Presupuesto Oficial
 INDICE DE ENDEUDAMIENTO
El índice de endeudamiento estará determinado por el resultado de: (Pasivo Total /

Activo Total)
Índice de Endeudamiento igual o menor a HABILITA

10 %
Índice de Endeudamiento mayor al 10% DESHABILITA
 RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES.
Estará determinado por el resultado de (Utilidad operacional/ Gastos de intereses).
Índice de razón de cobertura de intereses igual o HABILITA

superior a 10
NIT. 891.380.033-5
Índice de razón de cobertura de intereses inferior a 10 DESHABILITA
6.5. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
 RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO
Estará determinado por el resultado de (Utilidad Operacional / Patrimonio).
Rentabilidad sobre el patrimonio igual o mayor a 10 % HABILITA
Rentabilidad sobre el patrimonio menor al 10% DESHABILITA
 RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO
Estará determinado por el resultado de (Utilidad Operacional / Activo Total).
CRITERIOS CONDICION
Rentabilidad sobre el activo superior o igual al 10 % HABILITA
Rentabilidad sobre el activo inferior al 10 % DESHABILITA
En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios los indicadores se

calcularán con base en la suma aritmética de las cuentas de cada uno de los
integrantes y la aplicación de las fórmulas de cálculo respectivas. Se tendrá en
cuenta la participación porcentual de los miembros de las Uniones Temporales y
Consorcios.
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se

relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de
origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de
acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general

(ii) Estado de resultados
NIT. 891.380.033-5
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para
Colombia (PUC).
6.6. Clasificación registro de proponentes
Los proponentes y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, que
vayan a proveer los bienes y servicios objeto del proceso de selección de que tratan
los presentes estudios deben allegar con su propuesta el Certificado de inscripción,
calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la
Cámara de Comercio el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a
Treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
Los proponentes deberán cumplir con uno o más item de la siguiente clasificación de
las
Naciones Unidas con el tercer nivel, como a continuación se indica:
GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE

F 81000000 81100000 81101500
SERVICIOS SERVICIOS SERVICIOS INGENIERIA CIVIL Y

BASADOS EN PROFESIONALES DE ARQUITECTURA
INGENIERIA, INGENIERIA Y
INVESTIGACION Y ARQUITECTURA
TECNOLOGIA
Cuando se trate de consorcio o unión temporal los asociados deberán demostrar que
se encuentran clasificados en conjunto en dichas especialidades y grupos, sin que
se requiera que individualmente cada asociado este clasificado en cada una de ellas,
esto con el fin de permitir la unión de personas jurídicas que tienen experiencia en
las distintas áreas objeto de la INTERVENTORÍA y que requieran complementarse
con una sola propuesta.
7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA Y ADJUDICACIÓN
El Municipio de Guadalajara de Buga debe evaluar únicamente las Ofertas de los

Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección
anterior:
CRITERIO PUNTAJE
NIT. 891.380.033-5
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL

PROPONENTE 500
EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE 300

TRABAJO
TÍTULOS 100
ACADÉMICOS DEL
PERSONAL PROFESIONAL
PROPUESTO
VALORACIÓN POR APOYO A LA 90
INDUSTRIA NACIONAL
VINCULACIÓN PERSONAS CON 10

DISCAPACIDAD
TOTAL 1000
7.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE (500 puntos)
CRITERIO DE LA EXPERIENCIA PUNTAJE
UN (1) CONTRATO DE INTERVENTORÍA A O B R A S

DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL (PARQUES O
ESCENARIOS DEPORTIVOS), EN EL CUAL SE
HAYAN INTERVENIDO DOS (2) O MÁS PARQUES O 500
ESCENARIOS DEPORTIVOS.
UN (1) CONTRATO DE INTERVENTORÍA A O B R A S
DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL (PARQUES O
E S C E N A R I O S D E P O R T I V O S ) , EN EL CUAL SE 250
HAYAN INTERVENIDO UN (1) PARQUE O ESCENARIO
DEPORTIVO.
7.2. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO (300 PUNTOS)
 AÑOS DE EXPERIENCIA



NIT. 891.380.033-5
EQUIPO DE TRABAJO REQUISITO PUNTAJE
DIRECTOR DE (10 ) AÑOS O MAS DESDE LA EXPEDICIÓN DE LA

INTERVENTORÍA TARJETA PROFESIONAL 50
ENTRE 8 Y 9 AÑOS DESDE LA EXPEDICIÓN DE LA
TARJETA PROFESIONAL 30
RESIDENTE DE ( 5 ) AÑOS O MAS DESDE LA EXPEDICIÓN DE LA
INTERVENTORÍA TARJETA PROFESIONAL 50
ENTRE 3 A 4 AÑOS DESDE LA EXPEDICIÓN DE LA
TARJETA PROFESIONAL 20
TECNÓLOGO EN OBRAS MAS DE UN (1) AÑO DE EXPERIENCIA 25
CIVILES
PROFESIONAL EN SALUD MAS DE UN (1) AÑO DE EXPERIENCIA 25

OCUPACIONAL



 EXPERIENCIA DEMOSTRADA EN CONTRATOS

EQUIPO DE TRABAJO REQUISITO PUNTAJE
DIRECTOR DE EXPERIENCIA DEMOSTRADA EN TRES

INTERVENTORÍA O MAS CONTRATOS DE
INTERVENTORÍA, UNO DE ELLOS QUE 50
SEA CONTRATO DE INTERVENTORÍA
DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL
EXPERIENCIA DEMOSTRADA EN DOS
CONTRATOS DE INTERVENTORÍA, UNO
DE ELLOS QUE SEA CONTRATO DE 30
INTERVENTORÍA DE
INFRAESTRUCTURA SOCIAL
RESIDENTE DE EXPERIENCIA DEMOSTRADA EN DOS O
INTERVENTORÍA MAS CONTRATOS DE INTERVENTORÍA,
UNO DE ELLOS QUE SEA CONTRATO 50
DE INTERVENTORÍA DE
EXPERIENCIA DEMOSTRADA EN UN
CONTRATOS DE INTERVENTORÍA, UNO
DE ELLOS QUE SEA CONTRATO DE 30
INTERVENTORÍA DE
TECNÓLOGO EN EXPERIENCIA DEMOSTRADA EN UN
OBRAS CIVILES CONTRATO DE INTERVENTORÍA DE 25
INFRAESTRUCTURA
NIT. 891.380.033-5
PROFESIONAL EN EXPERIENCIA DEMOSTRADA UN 25

SALUD OCUPACIONAL CONTRATO DE INTERVENTORÍA DE
INFRAESTRUCTURA
7.3. TÍTULOS ACADÉMICOS PERSONAL PROFESIONAL (100 PUNTOS)
El proponente que presente un personal propuesto con títulos académicos de

posgrado relacionados con la ejecución del contrato que derive del presente proceso
se le asignará puntaje como se describe a continuación:
TITULO DE POSGRADO DEL DIRECTOR Y/O PUNTAJE

RESIDENTE DE INTERVENTORÍA
SI NO ACREDITA ESPECIALIZACIÓN EN ALGÚN 0
CAMPO DE LA INGENIERÍA CIVIL
SI ACREDITA ESPECIALIZACIÓN EN ALGÚN CAMPO 50
DE LA INGENIERÍA CIVIL
SI ACREDITA MAESTRÍA Y/O DOCTORADO EN ALGÚN 100
CAMPO DE LA INGENIERÍA CIVIL
7.4. PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA NACIONAL (90 PUNTOS)
Se asignarán noventa (90) puntos a la propuesta que indique que la totalidad del
equipo de trabajo con que se ejecutará el contrato es de origen nacional.
En caso contrario, esto es si solo parte del equipo de trabajo es de origen nacional
se asignarán cero (0) puntos.
7.5. PUNTAJE VINCULACIÓN PERSONAS CON DISCAPACIDAD: (10

PUNTOS)
EL Decreto 392 del 26 de febrero de 2018, “Por el cual se reglamentan los

numerales 1, y 8 del artículo 13 de la Ley 1618 de 2013, sobre incentivos en
Procesos de Contratación en favor de personas con discapacidad, estableció en el
artículo primero lo siguiente:
“ARTÍCULO 1. Adiciónese la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del
Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, la cual tendrá tres
nuevos artículos con el siguiente texto:
"ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.6. Puntaje adicional para proponentes con
trabajadores con discapacidad. En los procesos de licitaciones públicas y
concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a favor de
NIT. 891.380.033-5
las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el

uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de
condiciones, a los proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores
con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los siguientes
requisitos:
1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el
revisor fiscal, según corresponda, certificará el número total de trabajadores
vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la
fecha de cierre del proceso de selección.
2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta
de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el
Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del
proceso de selección.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1%, a quienes acrediten
el número mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados a
continuación:
Número total de trabajadores de la Número mínimo de trabajadores con

planta de personal del proponente discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5
PARÁGRAFO. Para efectos de lo señalado en el presente artículo, si la

oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del
proponente plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la
experiencia requerida para la respectiva contratación.”
Así las cosas, los proponentes que cumplan con los parámetros anteriormente
señalados les será asignado 10 puntos en la evaluación.
7.6. MÉTODO ALEATORIO EN CASO DE EMPATE
NIT. 891.380.033-5
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, EL Municipio de

Guadalajara de Buga deberá definir el orden de elegibilidad aplicando los criterios de
desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 Del Decreto 1082 de 2015.
Escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de

escogencia y calificación este es EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. Si persiste el
empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los
factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del
Proceso de Contratación este es EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO.
De persistir el empate, la selección se realizará por sorteo a través del mecanismo

de balotas.
De no presentarse empate en la propuesta que ocupe el primer lugar en el orden de

calificación, pero sí entre dos o más propuestas que hayan obtenido el puntaje
inmediatamente inferior al de aquella, el comité asesor de evaluación, para la
determinación del segundo lugar en el orden de calificación, aplicará las reglas de
desempate establecidas en el presente numeral y respecto de quien haya ocupado
el segundo lugar, también se procederá a verificar su propuesta económica
7.7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN
El Comité Asesor de Evaluación designado por EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA

DE BUGA será el órgano responsable de la evaluación de la totalidad de las
propuestas presentadas y de la determinación del orden de elegibilidad de las
mismas, con sujeción a lo establecido en el presente pliego de condiciones.
El Comité Asesor de Evaluación presentará ante el funcionario competente para

realizar la adjudicación del contrato objeto del presente proceso de selección, la
recomendación que corresponda, la cual se ajustará a los resultados contenidos en
el informe final de la evaluación de los requisitos habilitantes y de los factores
técnicos de escogencia, así como al orden de elegibilidad que se determine.
En una primera fase serán evaluados los requisitos habilitantes y los factores
técnicos de escogencia.
Posteriormente, en una segunda fase se procederá a la apertura del sobre

económico de la propuesta que haya ocupado el primer lugar en el orden de
calificación y se verificará en primera instancia que se encuentre dentro del rango del
presupuesto asignado para el contrato y luego la coherencia y consistencia entre (i)
la necesidad identificada por la entidad estatal y el alcance de la oferta; (ii) la
consultoría ofrecida y el precio ofrecido y (iii) el precio ofrecido y la disponibilidad
presupuestal. De llegar a acuerdos entre la entidad y el oferente respecto al alcance
NIT. 891.380.033-5
y valor del contrato se dejará constancia escrita y se procederá a suscribir el

respectivo contrato.
Si en caso contrario, no se llega a un acuerdo con el calificado en primer lugar de

elegibilidad se dejará constancia de ello y se procederá a revisar los aspectos antes
mencionados con el calificado en segundo lugar de elegibilidad. Si tales partes
llegan a acuerdo se suscribirá el respectivo contrato, dejando constancia previa del
acuerdo al que se llegue. De no llegarse a un acuerdo en este último caso el proceso
se declara desierto.
8. PROCEDIMIENTO Y CRONOLOGÍA
A. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.
El proyecto de pliegos de condiciones se publicará con anterioridad al acto de

apertura, a partir de la fecha y horarios establecidos en el Cronograma del proceso,
en la página web www.colombiacompra.gov.co
Estará disponible igualmente en la Secretaría de Obras Públicas e Infraestructura del
Municipio, con el propósito de suministrar al público en general, la información que le
permita formular observaciones al contenido de los documentos antes mencionados,
las cuales deberán ser presentadas dentro del término previsto en el cronograma.
Cabe anotar que la publicación del proyecto de pliego de condiciones no genera

obligación para el Municipio de dar apertura al proceso de selección, de conformidad
con lo señalado en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007.
NOTA: En caso de presentarse contradicciones, ambigüedades o diferencias entre

los documentos suministrados a los proponentes en la etapa precontractual,
prevalecerá lo expresado en este pliego de condiciones y sus adendas sobre los
demás documentos. El presente pliego de condiciones, sus anexos técnicos, sus
adendas, la respuesta a observaciones y la propuesta presentada por el proponente
adjudicatario, son parte integrante del contrato de obra que se suscriba y la
interpretación de cualquier diferencia sobre el alcance y contenido de las
obligaciones contractuales, se realizará de manera armónica y coordinada con el
sistema de contratación de obra pública por precios unitarios.
B. RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE

CONDICIONES.
Las observaciones, preguntas o solicitud de aclaraciones que los proponentes

quieran plantear al proyecto de pliego de condiciones, podrán ser presentadas
dentro del término previsto en el Cronograma del proceso. Tales consideraciones
serán recibidas a través de cualquiera de los siguientes mecanismos:
a) Mediante escrito dirigido y radicado en la Secretaría de Obras Públicas e

Infraestructura, Alcaldía Municipal ubicado en la Carrera 13 No.6-50 de Buga,
NIT. 891.380.033-5
indicando el número del proceso, objeto, observación, nombre de quien envía la

observación y dirección de correo electrónico válido, dentro del plazo y horario para
la radicación de observaciones y solicitudes de aclaración a los proyectos de pliegos
de condiciones.
b) Mediante el envío de un correo electrónico a la dirección:

secobras@guadalajaradebuga-valle.gov.co En dicha comunicación debe informarse:
Número del proceso, objeto, observación, nombre de quien envía la observación y
dirección de correo electrónico válida.
No se tendrán por recibidas observaciones radicadas en otra u otras dependencias

de la entidad o en direcciones electrónicas distintas a la aquí informada.
Las observaciones serán revisadas y evaluadas por la Secretaría de Obras Públicas

e Infraestructura, quien dará respuesta a las mismas mediante acto motivado y de
considerarlo pertinente efectuará los ajustes a los pliegos que se desprendan de
tales respuestas. De igual forma se comunica que se hará caso omiso a todo tipo de
comunicación que no se hubiere presentado dentro de los tiempos establecidos en el
cronograma del proceso o que no cuenten con alguna de las características
señaladas en este numeral. Para efectos de evitar interacción de funcionarios con
interesados o proponentes que afecten el proceso en espacios distintos a las
diligencias legalmente previstas para el proceso licitatorio no se atenderán
solicitudes de aclaración efectuadas por medios distintos a los previstos en el
presente documento.
C. APERTURA CONCURSO DE MÉRITOS.
La apertura del presente proceso de contratación bajo la modalidad de concurso de

meritos, se abre el día y hora establecidos en el Cronograma del Proceso, mediante
la Expedición y publicación en el Portal Único de Contratación Estatal – SECOP,
www.colombiacompra.gov.co del acto administrativo que ordena la apertura de la
misma.
En dicho cronograma se anunciará la fecha y hora a partir de la cual se recibirán las

ofertas en la Secretaría de Obras Públicas e Infraestructura del Municipio de Buga.
D. CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
La consulta del pliego de condiciones definitivo y toda la información existente sobre

el objeto a contratar, se podrá efectuar en la Secretaría de Obras Públicas e
Infraestructura del Municipio, en horario laboral y de atención al público.
Los plazos para cada una de las etapas del proceso de contratación serán los
establecidos en el Cronograma del Proceso. De la misma manera, el Pliego de
Condiciones y toda la información disponible, estará publicada para consulta de los
interesados, en la página web: www.colombiacompra.gov.co en el enlace
NIT. 891.380.033-5
correspondiente a este concurso, desde su apertura y hasta la fecha de suscripción

del contrato.
E. OBSERVACIONES DURANTE EL PLAZO DE PRESENTACIÓN DE

OFERTAS.
Cualquier oferente e interesado podrá solicitar por escrito cualquier aclaración

adicional, dentro del plazo determinado en el Cronograma del Proceso. Las
comunicaciones recibidas por fuera de este plazo no obligarán al Municipio a
resolverlas dentro del término programado para la presentación de las ofertas.
La falta de respuesta por parte del Municipio no podrá interpretarse como aceptación
tácita de las observaciones y por consiguiente los términos de los documentos
conservan plena validez, mientras no sean modificados expresamente por el
Municipio a través de adenda. Las interpretaciones o deducciones que el proponente
haga de las estipulaciones de los documentos exigidos serán de su exclusiva
responsabilidad.
Las solicitudes de aclaraciones deberán cumplir cualquiera de los siguientes

procedimientos, para que sean consideradas por el Municipio:
a. Ser efectuadas por escrito y radicadas en la Secretaría de Obras Públicas e

Infraestructura, Edificio de la Alcaldía Municipal. Se deberá identificar claramente
como
Asunto: “SOLICITUD DE ACLARACIÓN CONCURSO DE MERITOS No. XXXX”.
b. Ser remitidas a la siguiente dirección de

correo
electrónico: secobras@guadalajaradebuga-valle.gov.co identificando claramente
como
asunto: SOLICITUD DE ACLARACIÓN CONCURSO DE MERITOS No XXX
El Municipio no se responsabilizará por comunicaciones enviadas a otras direcciones

de correo electrónico o que sean radicadas en otras dependencias de la Alcaldía.
Las solicitudes que no cumplan los requisitos, no generarán para el Municipio la
obligación de contestarlas.
La consulta y respuesta no producirá efecto suspensivo sobre el plazo de

presentación de las propuestas. Ninguna aclaración verbal afectará el contenido de
este pliego de condiciones y sus adendas.
F. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES.
El Municipio hará las aclaraciones ó modificaciones que considere necesarias desde

la fecha de apertura hasta la fecha límite para recepción de solicitudes de aclaración
y modificación a los pliegos de condiciones, indicada en el Cronograma del proceso.
NIT. 891.380.033-5
Toda modificación a los pliegos de condiciones y sus anexos se efectuará mediante

adendas numeradas secuencialmente, los cuales formarán parte integral de
aquellos.
Si con posterioridad a la fecha límite para la recepción de solicitudes de aclaración y
modificación el Municipio requiere emitir una adenda, en virtud al principio de
transparencia consagrado en la Ley 80 de 1993 prorrogará la fecha de cierre hasta
tres
(3) días hábiles contados a partir de la fecha de expedición de la adenda. Las
adendas posteriores derogan a los anteriores, en cuanto se refieran a un mismo
asunto. Las adendas mediante las cuales se modifique o aclaren los pliegos de
condiciones podrán ser emitidas hasta faltando tres días hábiles antes del día
previsto para el cierre, lo anterior en cumplimiento de lo expresado por el artículo 89
de la Ley 1474 de 2011 y del artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
Las Adendas podrán consultarse y obtenerse en la Secretaría de Obras Públicas e

Infraestructura y en la página web: www.colombiacompra.gov.co; por tanto, la
entidad en virtud del principio de economía, da por entendido que los interesados en
participar en el presente proceso tienen conocimiento de ellas.
G. CIERRE DEL CONCURSO DE MÉRITOS.
En el lugar y antes de la fecha y hora del cierre establecido en el Cronograma del

proceso, (prorrogado si fuere el caso), los proponentes entregarán sus propuestas
personalmente ó por medio de delegado, acto del cual se dejará constancia en la
planilla de recibo de propuestas.
Para verificar la hora señalada, se aplicará lo indicado en la Directiva No. 013 de
2005 de la Procuraduría General de la Nación, con lo cual se establece que la hora
oficial de los procesos de contratación corresponde a la hora legal de la República
de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de
Industria y Comercio, realizando la conexión en la hora prevista para el cierre, en la
página Web www.sic.gov.co. De existir problemas de conexión a internet que
impidan conocer la hora oficial de la SIC, se tendrá como tal la del reloj de la
Entidad.
Vencido este plazo, en acto público se declarará cerrada el concurso de meritos.
Se llevará a cabo en la Secretaría de Obras Públicas e Infraestructura, el acto

público de apertura del original del sobre No. 1 de todas y cada una de las
propuestas radicadas y
recibidas dentro del plazo establecido en el numeral 2.1. De este acto se levantará
un acta suscrita por los asistentes en la cual se consignará: el nombre o razón social
del proponente, fecha y hora de la presentación de la propuesta, si la carta de
NIT. 891.380.033-5
presentación está incluida y firmada, el número de folios, el número de la garantía de

seriedad de la propuesta adjunta y las observaciones, si las hubiese
En caso de que las propuestas no vengan numeradas o la numeración tenga

inconsistencias, los funcionarios presentes procederán a realizar la numeración.
De la diligencia de cierre del concurso se levantará un acta que será suscrita por los
funcionarios de la Secretaría de Obras Públicas e Infraestructura y por los
proponentes que hayan solicitado la inclusión de constancias de cualquier
naturaleza. Dicha acta será suministrada a los proponentes que lo soliciten por
escrito y será publicada en la página del SECOP, en el enlace correspondiente al
presente concurso. La fecha de cierre con debida antelación podrá prorrogarse en
los términos del presente pliego de condiciones. En este caso, la vigencia de la
garantía de la propuesta deberá comenzar en la nueva fecha fijada para el cierre del
concurso de méritos.
H. RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Los proponentes podrán solicitar el retiro de sus propuestas, mediante escrito

presentado y radicado en la Secretaría de Obras públicas e Infraestructura, antes del
día y hora previstos para el cierre del proceso y apertura de la urna para verificación
de las propuestas presentadas. La propuesta será devuelta sin abrir, al Proponente
durante el Acto de Apertura de propuestas.
I. SOLICITUD DE ACLARACIONES E INFORMACIÓN.
Desde el momento del cierre del concurso y antes de su adjudicación, dentro del
más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el Municipio
podrá solicitar por escrito a todos o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o
informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso,
oscuro o contradictorio de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente
adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta, ni el
Municipio solicitar variación alguna a los términos de la misma ó violar los principios
legales que rige el proceso de selección del contratista, de conformidad a lo
perpetuado en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007.
El Municipio se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en

estos casos y de evaluar, a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado o si,
por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. De
todas maneras, El Municipio tomará de las aclaraciones de los proponentes,
únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. Así mismo, podrá
hacer visitas a las instalaciones del proponente y verificar las certificaciones
presentadas.
J. EXHIBICIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN.
NIT. 891.380.033-5
Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Secretaría de

Obras Públicas e Infraestructura del Municipio por un término de tres (3) días
hábiles, contados a partir del primer día siguiente al último día de vencimiento para
la evaluación del primer sobre, con el objetivo de que los proponentes presenten las
observaciones que estimen pertinentes. De la misma forma, los informes de
evaluación serán publicados durante ese mismo período en la página web:
www.colombiacompra.gov.co .de conformidad al Decreto 1082/2015.- Artículo
2.2.1.2.1.3.2.
En el término señalado los proponentes podrán hacer las observaciones que

consideren y entregar los documentos y la información solicitada por la entidad
estatal. Al finalizar este plazo, la entidad estatal se pronunciará sobre las
observaciones y publicará el informe final de evaluación de los requisitos habilitantes
y los requisitos calificables.
K. ACTO DE ADJUDICACIÓN.
En la fecha señalada en el cronograma se efectuará la apertura del sobre económico

de la propuesta que haya ocupado el primer lugar en el orden de calificación y se
verificará en primera instancia que se encuentre dentro del rango del presupuesto
asignado para el contrato y luego la coherencia y consistencia entre (i) la necesidad
identificada por la entidad estatal y el alcance de la oferta; (ii) la consultoría ofrecida
y el precio ofrecido y (iii) el precio ofrecido y la disponibilidad presupuestal. De llegar
a acuerdos entre la entidad y el oferente respecto al alcance y valor del contrato se
dejará constancia escrita y se procederá a suscribir el respectivo contrato.

L. CRITERIOS EN CASO DE EMPATE EN EL PUNTAJE TOTAL.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, EL MUNICIPIO DE

GUADALAJARA DE BUGA deberá definir el orden de elegibilidad aplicando los
criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 Del Decreto 1082 de
2015.
Escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de

escogencia y calificación este es EXPERIENCIA DEL PROPONETE. Si persiste el
empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los
factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del
Proceso de Contratación este es EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO.
NIT. 891.380.033-5
De persistir el empate, la selección se realizará por sorteo a través del mecanismo

de balotas.
De no presentarse empate en la propuesta que ocupe el primer lugar en el orden de

calificación, pero sí entre dos o más propuestas que hayan obtenido el puntaje
inmediatamente inferior al de aquella, el comité asesor de evaluación, para la
determinación del segundo lugar en el orden de calificación, aplicará las reglas de
desempate establecidas en el presente numeral y respecto de quien haya ocupado
el segundo lugar, también se procederá a verificar su propuesta económica.
9. OFERTA
A. PRESENTACIÓN
 Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, conforme lo

señalado en el presente pliego, en la fecha establecida en el Cronograma, y
acompañadas de los documentos solicitados, así como de la garantía de
seriedad de la Oferta.
 Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la
cual debe ser presentada en dos sobres, un primer sobre que conste de los
requisitos habilitantes y requisitos calificables, y un segundo sobre con la
propuesta económica.

 Toda propuesta debe estar firmada por la persona natural ó el representante
legal del proponente o por apoderado que se haya constituido para este
efecto. En caso de consorcios ó uniones temporales, la propuesta deberá ser
firmada por su representante designado. Cuando el proponente o uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal sea persona jurídica su propuesta
o participación debe venir avalada por un profesional con el perfil requerido
en los presentes pliegos de condiciones.

 La propuesta debe ser presentada en un (1) original y dos (2) copias del
mismo tenor debidamente foliados, y se depositarán en sobres
independientes. Se solicita que tanto el original como las copias de la
propuesta, sean numeradas en estricto orden consecutivo ascendente,
incluyendo un índice de la misma (Tabla de Contenido), en el orden indicado,
de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin lugar
a dudas o contradicciones

 El original y las copias de la propuesta, deberán ser entregados en sobres
cerrados y se-parados, debidamente asegurada en carpeta (Legajador A-Z)
con sus respectivos separadores, marcados o rotulados en su parte exterior
así:
NIT. 891.380.033-5
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS

E INFRAESTRUCTURA BUGA – VALLE DEL CAUCA Concurso de Méritos No.
CMA-SOP-1500-045-2018
INTERVENTORÍA TÉCNICA, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA AL CONTRATO DE

EJECUCIÓN DE OBRAS DE LA PRIMERA ETAPA DEL PLAN MAESTRO DE
DESARROLLO ARQUITECTÓNICO, DE INFRAESTRUCTURA Y
PAISAJÍSTICO DEL POLIDEPORTIVO DEL NORTE EN EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA.
NOMBRE DEL PROPONENTE

DIRECCIÓN COMERCIAL
CIUDAD
NÚMERO TELEFÓNICO Y CORREO ELECTRÓNICO
 Todos los anexos que el pliego indique, deberán estar diligenciados dentro de
la propuesta que se presente al Municipio para participar en la presente
concurso y deberán acompañarse con copia de los mismos en CD
debidamente rotulado. Su formato será hoja de cálculo Excel, si macros ni
celdas ocultas, y bajo ningún aspecto sustituyen a la información escrita
 entregada con la propuesta.
 Las propuestas tendrán una validez mínima de noventa (90) días calendario,
 los cuales se contarán a partir del momento del cierre del presente concurso.
 No se aceptará propuesta alguna que sea enviada por correo y frente al
evento en el que alguien actúe de esta manera, el sobre no será abierto y se
 procederá por parte del Municipio a regresarlo a la dirección reportada.
 Todos los documentos exigidos dentro de este pliego de condiciones deberán
ser incluidos tanto en el original como en las copias de la propuesta. En el
caso de que se presente alguna discrepancia dentro del contenido de original
frente la copia, primará la información contenida en el original de la
 propuesta.
 No se aceptarán documentos que contengan tachaduras, borrones o
enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a
error. Cuando ello suceda, el Municipio procederá a solicitar al proponente la
 aclaración respectiva, dentro del plazo que estime conveniente.
 Serán a cargo del proponente y a riesgo de éste todos los costos asociados a
la preparación y presentación de su propuesta, y el Municipio, en ningún
caso, será responsable de los mismos, razón por la cual no reconocerá suma
 alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.
 Una vez declarado cerrado el proceso, no se aceptará a los proponentes
efectuar variación alguna en su contenido, ni la presentación de documentos
o información adicional, salvo que se trate de requisitos no necesarios para la
comparación objetiva de las propuestas y que le sean solicitados por la
 entidad.
NIT. 891.380.033-5
 La comprobación de falsedad en la información suministrada en los

documentos que integran la propuesta ocasionará el rechazo inmediato de la
misma, sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho a las autoridades
competentes.
B. FORMA, IDENTIFICACIÓN, ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA Y

RESPONSABILIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA MISMA
La presentación de la propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos:
a. La propuesta debe ser presentada en idioma español, escrita por cualquier medio
mecánico, numeradas en la parte inferior todas las hojas que contiene, cada una de
ellas conformará un folio y un paquete en ORIGINAL y el otro copia de los dos
sobres.
b. La propuesta debe ser presentada en dos (2) sobres separados, cerrados y

perfectamente identificados cada uno de ellos.
c. La documentación del Sobre No. 1 y del Sobre No. 2 debe estar debidamente
legajada o argollada de tal forma que no exista posibilidad de pérdida de
documentos.
d. Los dos (2) sobres deben tener el siguiente contenido:
SOBRE No. 1: REQUISITOS HABILITANTES Y FACTORES TÉCNICOS DE

ESCOGENCIA
SOBRE No. 2: PROPUESTA ECONÓMICA IMPRESA Y EN MEDIO
MAGNÉTICO. C. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE
EVALUACIÓN
Los proponentes serán responsables de advertir, de existir, que parte de la

información presentada es confidencial o configura secreto industrial de acuerdo con
la ley colombiana, debiendo para todos los efectos señalar las normas legales que
sirven de fundamento para tal aseveración. No obstante la entidad se reserva el
derecho de revelar la referida información a funcionarios y asesores que participan
en el proceso de evaluación.
D. ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:

1. Capacidad jurídica
Los señalados en el punto 6 numeral 6.1 del presente pliego de condiciones
NIT. 891.380.033-5
2. Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural y
demás documentos señalados en el punto 5 y 6.
3. Personal mínimo requerido
Para efectos del análisis de la información del personal, se tendrán en cuenta las
siguientes consideraciones:
A. Con el fin de asegurar que se tiene el consentimiento del personal profesional

ofrecido, el contratista deberá presentar CARTA DE INTENCIÓN debidamente
suscrita, por el profesional correspondiente (DEBERÁ DILIGENCIAR FORMATO
PARA TAL FIN).
B. Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del
documento idóneo, o constancia de que se encuentra en trámite, que está
autorizado para ejercer la profesión.
C. Los plazos serán aproximados por exceso o por defecto al número entero
siguiente, así: cuando la décima de mes sea igual o superior a cinco se aproximará
por exceso al número entero siguiente y cuando la décima del mes sea inferior a
cinco se aproximará por defecto al número entero del mes.
D. El contratista deberá informar la fecha a partir de la cual los profesionales

ofrecidos ejercen legalmente la profesión.
E. Como experiencia probable de los profesionales se entiende el tiempo

transcurrido desde el momento en que la norma que reglamente la respectiva
profesión establezca el ejercicio legal de la misma, o partir de la fecha de grado para
aquellos no estén reglamentadas o que hayan sido reglamentadas con posterioridad
a esta fecha, hasta la fecha del cierre del plazo del presente concurso. En el caso de
los profesionales que hayan ejercido la profesión en el exterior con anterioridad a la
obtención de la matrícula en el país, esa experiencia se tomará a partir de la fecha
de la matrícula o su equivalente en el país de origen o donde hubiere trabajado.
F. El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el

exterior, deberá acreditar en el término señalado en éste numeral, la convalidación y
homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para la cual
deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos.
G. El Municipio de Guadalajara de Buga – Secretaria de Obras Públicas e

Infraestructura se reserva el derecho de solicitar cambio de los profesionales en
caso de verificar que los propuestos no tienen la disponibilidad del tiempo necesaria
NIT. 891.380.033-5
para cumplir lo solicitado para el desarrollo de la interventoría por estar vinculados a

otros proyectos.
De acuerdo a lo anteriormente descrito el proponente deberá adjuntar para cada uno

de los profesionales la siguiente documentación:
 Copia Documento de identificación


 Resumen de Experiencia del personal profesional (ANEXO)

 Copia de la tarjeta o matrícula profesional.

 Copia título profesional o acta de grado para el título profesional y títulos de
especialización o algún otro solicitado

 Certificado de vigencia de la matrícula profesional, con una expedición no
superior a 30 días, vigente a la primera fecha de cierre de la presente
convocatoria.

 Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios COPNIA, para el
profesional en ingeniería y afines

 Carta de intención y disponibilidad debidamente suscrita en donde se
especifique el cargo a desempeñar, su dedicación y su disponibilidad
exclusiva al proyecto, durante el plazo del mismo.
 Certificaciones de experiencia. Debe contener: nombre de la entidad

contratante, el nombre del contratista de la obra, el objeto del proyecto, las
fechas de inicio y finalización del proyecto, el cargo desempeñado, el valor
total del proyecto, el período en que desempeñó el cargo, nombre y cargo de
la persona que certifica y la fecha de expedición de la certificación.
Las certificaciones de experiencia para el personal profesional, que soportan la

información relacionada. Experiencia del personal profesional, deberán presentarse
de acuerdo a los siguientes requisitos:
a) La certificación de la experiencia deberá acompañarse de la certificación de
la interventoría y/o el acta de liquidación, expedida por la entidad contratante,
pudiendo ser pública o privada.
b) En el caso que el director de interventoría ofrecido haya sido el contratista de
la interventoría (persona natural), bastará únicamente con la certificación y/o el acta
de liquidación expedida por el contratante.
4. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
NIT. 891.380.033-5
E. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la
sección 6 serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en el acápite número 7 del
presente pliego de condiciones. El Municipio de Guadalajara de Buga publicara el
informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma.
F. OFERTA ECONÓMICA
El proponente debe formular su propuesta económica exclusivamente en el anexo

formato de presentación oferta económica, el cual deberá presentar en medio físico
y magnético, teniendo en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:
 
 Deberá discriminar claramente:
a. Personal profesional para la INTERVENTORIA.

b. Personal técnico para la INTERVENTORIA.
c. Otros costos directos.
d. Factor multiplicador.
e. IVA.
f. Total Valor de la Propuesta.
En la oferta económica, la cual deberá estar en un sobre distinto, el proponente debe

indicar claramente cuál es el precio propuesto, así como su utilidad. Cualquier costo
a cargo del proponente que sea omitido en la oferta se entenderá que se encuentra
incluido
y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamación por restitución del
equilibrio económico.
G. CONFIDENCIALIDAD.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las

propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser
reveladas a los proponentes ni a ninguna otra persona que no participe en dicho
proceso, hasta que el Municipio traslade a los proponentes por tres (3) días hábiles
los informes de evaluación de las propuestas.
Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de

ejercer influencia en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la
adjudicación por parte de la Entidad contratante, dará lugar al rechazo de la
propuesta de este oferente.
H. DECLARATORIA DE DESIERTA.
NIT. 891.380.033-5
La Entidad declarará desierto el presente proceso de selección entre otras causas

que impiden la escogencia objetiva, cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna
de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de
experiencia previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que
impidan la selección objetiva del Proponente; (d) no se logre llegar a un acuerdo con
alguno de los dos proponentes en los términos del artículo 67 del Decreto 1510 de
2013.
I. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS.
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la

adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de
seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles
siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el
Cronograma; de lo contrario, El Municipio de Buga procederá al archivo de la Oferta
original y la destrucción de su copia.
J. CAUSALES DE RECHAZO.
Además de las causales de rechazo previstas en la Ley, EL MUNICIPIO DE

GUADALAJARA DE BUGA rechazará las ofertas presentadas por los proponentes
que: a) sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en
el cronograma: b) no hayan suscrito compromiso anticorrupción: c) cuando hayan
presentado más de una oferta para el presente proceso; d) la propuesta formule
condiciones diferentes a las establecidas en el presente pliego de condiciones; e)
cuando el proponente no cumpla con uno de los factores técnicos de escogencia
mínimos exigidos en el pliego de condiciones; f) cuando el comité asesor de
evaluación haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar
documentación necesaria para el cumplimiento de los requisitos habilitantes y el
proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y forma
señalados en la solicitud o cuando la forma de subsanar o aclarar mejore las
condiciones de la propuesta inicialmente presentada; g) cuando el comité asesor de
evaluación haya solicitado aclarar información relacionada con habilitadores técnicos
de escogencia, y el proponente no aclare lo pertinente dentro de los plazos y
condiciones señalados en la solicitud y esto le impida al proponente cumplir algún
requisito mínimo; h) cuando en cualquier estado del proceso de selección se
evidencie, que alguno (s) de los documentos que conforman la propuesta
contiene(n) información engañosa o falsa; i) cuando EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA, en cualquier estado del proceso de la selección,
evidencie inexactitudes en la información contenida en la propuesta que, de haber
sido advertida al momento de la verificación de dicha información, no le hubiera
permitido al proponente cumplir con uno o varios de los requisitos habilitantes o
técnicos; j) Cuando la propuesta sea alternativa o parcial; k) cuando, presentada la
propuesta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra modalidad de
propuesta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas, se
modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o
NIT. 891.380.033-5
algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal

o la modalidad de asociación escogida; l) cuando el proponente o uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica
suficiente para la presentación de la oferta, esto es, cuando el objeto social no le
permita la ejecución del objeto del proceso de selección; m) cuando el proponente o
uno de los integrantes del consorcio o unión temporal haya participado como
contratista en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos o haya tenido
relación directa con el objeto del presente proceso de selección; n) cuando en la
propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética, el
proponente presente un valor superior al 100% del valor total del presupuesto oficial
estimado indicado en este pliego de condiciones; o) cuando el factor multiplicador
presentado en la propuesta económica impresa sea inferior al mínimo estimado por
EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA; p) cuando en la propuesta
económica impresa presentada se hayan afectado con el factor multiplicador costos
diferentes a los de personal ofertado; q) cuando la propuesta económica impresa no
sea consistente respecto de las actividades descritas en la propuesta técnica.; r)
cuando en la propuesta económica impresa se omita la cotización de los servicios de
alguna(s) de la(s) persona(s) que conforma(n) el personal mínimo requerido para la
ejecución del objeto contractual; s) cuando no presente la garantía de seriedad de
forma simultánea con la oferta o esta sea otorgada en forma contraria a lo previsto
en la reglamentación vigente; t) cuando el proponente, o alguno de sus integrantes
sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no enervada antes del
cierre de la selección o que se encuentre en liquidación a dicha fecha; q). cuando el
proponente, no acompañe su propuesta de la garantía de seriedad de la misma, de
conformidad a la ley 1882 2018
K. SOLICITUD DE ACLARACIONES E INFORMACIÓN.
Desde el momento del cierre del concurso y antes de su adjudicación, dentro del
más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el Municipio
podrá solicitar por escrito a todos o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o
informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso,
oscuro o contradictorio de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente
adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta, ni el
Municipio solicitar variación alguna a los términos de
la misma ó violar los principios legales que rige el proceso de selección del
contratista, de conformidad a lo perpetuado en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de
2007.
El Municipio se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en

estos casos y de evaluar, a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado o si,
por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. De
todas maneras, El Municipio tomará de las aclaraciones de los proponentes,
únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. Así mismo, podrá
hacer visitas a las instalaciones del proponente y verificar las certificaciones
presentadas.
NIT. 891.380.033-5
10. ACUERDOS COMERCIALES
NIT. 891.380.033-5
Los valores en pesos colombianos de los Acuerdos Comerciales están vigentes

hasta el 31 de diciembre de 2018
NIT. 891.380.033-5
Del cuadro anterior se observa y de conformidad con lo previsto en el MANUAL

PARA EL MANEJO DE LOS ACUERDOS COMERCIALES EN PROCESOS DE
CONTRATACIÓN, expedido en COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, el presente
proceso de selección se encuentra cobijado por los Tratados de Libre Comercio
celebrados por el Estado Colombiano con: Guatemala, El Salvador, así como La
Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN, toda vez que esta es aplicable a
todos los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales del nivel municipal
obligadas, independientemente del valor del Proceso de Contratación
11. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN
El Comité Asesor de Evaluación designado por EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA

DE BUGA será el órgano responsable de la evaluación de la totalidad de las
propuestas presentadas y de la determinación del orden de elegibilidad de las
mismas, con sujeción a lo establecido en el presente pliego de condiciones.
El Comité Asesor de Evaluación presentará ante el funcionario competente para

realizar la adjudicación del contrato objeto del presente proceso de selección, la
recomendación que corresponda, la cual se ajustará a los resultados contenidos en
el informe final de la evaluación de los requisitos habilitantes y de los factores
técnicos de escogencia, así como al orden de elegibilidad que se determine.
En una primera fase serán evaluados los requisitos habilitantes y los factores
técnicos de escogencia.
Posteriormente, en una segunda fase se procederá a la apertura del sobre

económico de la propuesta que haya ocupado el primer lugar en el orden de
calificación y se verificará en primera instancia que se encuentre dentro del rango del
presupuesto asignado para el contrato y luego la coherencia y consistencia entre (i)
la necesidad identificada por la entidad estatal y el alcance de la oferta; (ii) la
consultoría ofrecida y el precio ofrecido y (iii) el precio ofrecido y la disponibilidad
presupuestal. De llegar a acuerdos entre la entidad y el oferente respecto al alcance
y valor del contrato se dejará constancia escrita y se procederá a suscribir el
respectivo contrato.

12. RIESGOS
NIT. 891.380.033-5
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación, se

identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su
liquidación:
Consecuencia
Descripción
Valoración del
implementado
/control a ser
Tratamiento
Probabilidad
A quien se
ocurrencia
Categoría
Impacto
Fuente
evento
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riesgo
Clase
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Tipo
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continuidad incumpli
NIT. 891.380.033-5
y miento
cumplimien
Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos.
El día señalado en el cronograma se llevará a cabo la audiencia a la que se

refieren el artículo 30 de la ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el
artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artículo 39 del Decreto 1510 de
2013. Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados,
EL Municipio se pronunciará sobre la pertinencia o no de las mismas y establecerá
la estimación, tipificación y asignación definitiva de los Riesgos involucrados en el
Proceso de Contratación.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta

alguna observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por
parte de la Entidad únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones
mediante Adenda.
13. GARANTÍAS
A. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Con la propuesta debe obrar una garantía de seriedad de la misma, expedida a favor
del
Municipio por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar
en
Colombia o una garantía bancaria a la que alude el artículo 7° de la ley 1150 del 2007.
Para participar el proceso la oferta debe estar acompañada de la garantía de

seriedad en original con las condiciones generales de la compañía aseguradora y
la constancia de pago de la prima correspondiente o la garantía bancaria que
corresponda. Esta garantía debe ser expedida a favor del Municipio, de acuerdo
con lo establecido a continuación:
Asegurado / Beneficiario Municipio de Guadalajara de Buga

Cuantía Diez por ciento (10%) del presupuesto
oficial estimado
Vigencia Tres (3) meses, contabilizados a partir de
la fecha de cierre del proceso de selección
Tomador / Afianzado Nombre o razón social del proponente
tomador o afianzado
NIT. 891.380.033-5
Si el proponente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el

nombre o razón social que figura en el certificado de existencia y
representación legal. Si el proponente es un consorcio o unión temporal, la
garantía deberá tomarse por los miembros del consorcio o unión temporal y a
favor del Municipio.
En caso de prórroga del plazo del proceso de selección, del plazo de

evaluación de propuestas, o de los plazos para la adjudicación o el
perfeccionamiento del Contrato, la garantía deberá prorrogarse, según lo que
al respecto indique el Municipio.
El Municipio hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta cuando el

proponente favorecido con la adjudicación, sin aducir o acreditar justa causa,
se abstenga de:
a) Suscribir el Contrato dentro del plazo establecido para ello en el Pliegos

de Condiciones sin justa causa.
b) Ampliar la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, cuando el
término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato ó para la
suscripción del contrato, se prorroguen.
c) Otorgar la garantía de cumplimiento exigida por la entidad.
d) También se hará efectiva en el caso de que el proponente retire su
oferta, luego del vencimiento del término para la presentación de las ofertas.
El Municipio devolverá a los proponentes no favorecidos, con la adjudicación y

que lo soliciten por escrito, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se
suscriba y legalice el respectivo contrato.
De conformidad al artículo 5, parágrafo 3 de la Ley 1882 de 2018, “ la no

entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y
será causal de rechazo de la misma
B. GARANTÍA PARA LEGALIZAR EL CONTRATO
Una vez suscrito el contrato, el contratista deberá constituir a favor del

Municipio de Guadalajara de Buga, la garantía que contenga los siguientes
amparos, según lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015.
Amparo Suficiencia Vigencia

CUMPLIMIENTO Será del 10%, del valor del contrato, El Plazo del contrato y cuatro (4)
DEL CONTRATO incluyendo las adiciones. meses más contados desde la
expedición de la póliza
NIT. 891.380.033-5
PAGO DE Será del diez (10%) del valor del Plazo del contrato y tres (3) años
SALARIOS contrato, incluyendo las adiciones más contados desde la expedición
PRESTACIONES de la póliza
SOCIALES
LEGALES E
INDEMNIZACION
ES LABORALES
CALIDAD DEL Será del diez por ciento (10%) del DOS (2) años contados a partir de
SERVICIO valor del contrato la fecha en la cual la Entidad Estatal
recibe a satisfacción la obra. De
conformidad a concepto técnico
14. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISION
La supervisión del contrato será ejecutada por el servidor público que designe
EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA para tal fin, lo cual será
oportunamente informado al contratista. En ningún caso el supervisor goza de
la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre EL
INTERVENTOR y EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA, ni de eximir,
a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, la

supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero,
contable y jurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, esta se
entiende ejercida por la misma entidad estatal. Para la supervisión, la Entidad
estatal podrá contratar personal de apoyo, a través de los contratos de
prestación de servicios que sean requeridos, lo cual será informado al
INTERVENTOR.
Atendiendo lo previsto en el artículo 84 de la Ley 1474 de 2011, la supervisión

e interventoría contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento
obligación al contratista por la entidad contratante sobre las obligaciones a
cargo del contratista. Los interventores y supervisores están facultados para
solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la
ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la
entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos
de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o
pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se
presente.
15. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME
De conformidad al artículo No 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el

presente concurso podrá ser limitado a Mipymes nacionales con mínimo un
NIT. 891.380.033-5
año de existencia, siempre y cuando se cumpla con lo pactado en el Decreto

en mención.
16. CONDICIONES DEL CONTRATO.
1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.
La minuta del contrato estará disponible para los interesados en la Secretaría de

Obras públicas e Infraestructura del Municipio.
El proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro

de la oportunidad prevista en los presentes pliegos de condiciones.
Si el adjudicatario no suscribe y perfecciona el contrato dentro de los términos

indicados, salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados; quedará a
favor del Municipio, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para
responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de
dicha garantía y sin perjuicio de la inhabilidad para contratar por el término de (5)
años, de conformidad con lo previsto en el ordinal e) del numeral 1 del Artículo 8 de
la ley 80 de 1993.
En este evento, el Municipio mediante acto administrativo debidamente motivado,

podrá adjudicar el contrato, dentro de los (15) días calendarios siguientes al
Proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para el Municipio. (Numeral 12 del Artículo 30 de la Ley 80 de
1993).
2. SUSCRIPCIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.
El proponente favorecido deberá notificarse de la Resolución de Adjudicación dentro

de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación. Cuando el
proponente asista a la audiencia de adjudicación, se entenderá que este fue
notificado en dicha audiencia del respectivo acto administrativo.
El proponente favorecido con la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de

los Cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la Resolución de
Adjudicación.
Los costos del contrato, las garantías previstas en el pliego de condiciones que exige
la Ley, impuestos y gravámenes, registros y demás obligaciones que se causen,
serán de cargo del Contratista.
El contrato se entenderá perfeccionado cuando se encuentre suscrito por las partes

y cuente con el registro presupuestal correspondiente.
NIT. 891.380.033-5
3. INICIO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Una vez suscrito el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, el Contratista

deberá iniciar su ejecución dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, a la fecha
de aprobación de la Garantía Única. El Municipio, a su conveniencia, podrá prorrogar
este término, sin que ello implique modificación al plazo contractual.
De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en Acta que suscribirán la

Interventoría, el Contratista y El Municipio ó su representante designado, para lo cual
deberá haberse cumplido con los siguientes requisitos:
a) Perfeccionamiento del Contrato.

b) Aprobación de la Garantía Única
c) Verificación del cumplimiento de obligaciones con el sistema de seguridad social
integral
d) Certificado de Registro Presupuestal
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
En desarrollo del contrato que se llegare a celebrar y en cumplimiento del objeto, el

contratista seleccionado se compromete para con el municipio a desarrollar las
siguientes actividades:
1. Realizara la interventoría técnica, financiera y administrativa al contrato de

ejecución de obras de la primera etapa del plan maestro de desarrollo
arquitectónico, de infraestructura y paisajístico del polideportivo del norte en
el municipio de Guadalajara de Buga, para ello atenderá cada una de las
especificaciones contenidas en la licitación pública del contrato de obra.
2. Prestar los servicios en los plazos pactados y sitios convenidos.
3. Dar cumplimiento a todas las especificaciones y características técnicas
señaladas en el Concurso de Méritos, estudios previos y adendas (en el
caso de que se hubieren expedido).
4. Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad.
5. Realizar los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del
contrato o del concurso de méritos
6. El contratista conforme a su propuesta asumirá todos los gastos de
personal, administrativos, transporte y demás para el cumplimiento del
objeto de contrato.
7. Cancelar del valor del contrato, las sumas correspondientes a retención en
la fuente, impuestos y demás deducciones legales, las cuales serán
descontadas en la dependencia respectiva.
8. Efectuar todas las actividades necesarias para la correcta ejecución del
objeto del presente contrato, cumpliendo con todas las normas necesarias
para la ejecución del objeto.
9. Y las demás que se requieran para el correcto cumplimiento del objeto
contractual.
NIT. 891.380.033-5
10. Asistir a las reuniones programadas por el CONTRATANTE o supervisor

designado por este, que sean necesarias para lograr la debida ejecución del
objeto contractual del presente contrato de obra.
11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones que puedan presentarse.
12. Observar buen trato y respeto con los servidores públicos y/o colaboradores
de la entidad o comunidad en general.
13. Informar por escrito o vía correo electrónico al CONTRATANTE o al
supervisor del presente contrato sobre todas las circunstancias que afecten el
desarrollo de las labores contratadas, en todo caso el CONTRATISTA se
obliga a cumplir cada una de sus obligaciones de conformidad a la propuesta
presentada y a lo establecido en el contrato de obra.
14. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral
(Salud, Pensión y ARL), incluyendo los parafiscales (Cajas de Compensación
Familiar, Sena e ICBF), si le correspondiere.
15. Constituir y mantener vigentes las garantías que amparan el contrato en los
términos establecidos en el mismo.
16. Presentar las facturas para los pagos oportunamente y con los soportes
correspondientes.
17. Todas aquellas derivadas del objeto contractual.
5. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA
En virtud del contrato el Municipio de Guadalajara de Buga, se obliga a:
6. Pagar en forma oportuna el valor del contrato.
7. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales.
8. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato,

acorde con la cláusula de forma de pago, previo recibo a satisfacción del
interventor del contrato.
9. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro

de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.
10. Exigir la calidad de los bienes objeto del contrato y el cumplimiento de las
Fichas Técnicas.
11. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que

sufra el Municipio en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado.
12. A corregir los desajustes que pudieran presentarse y acordar los

mecanismos y procedimientos pertinentes y eficazmente las diferencias o
situaciones litigiosas que llegaren a presentarse.
NIT. 891.380.033-5
13. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el proponente

elegido de conformidad con los pliegos de condiciones del concurso de
meritos.
14. Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los

términos consagrados por la Ley.
15. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y

en los documentos que de él forman parte.
16. Ejercer la supervisión general del contrato.
6. VALOR DEL CONTRATO.
El valor del contrato corresponderá a la suma por la cual sea adjudicado, incluido
todos los gastos, costos, impuestos y tributos a que haya lugar para la celebración,
legalización, ejecución y liquidación del contrato.
7. FORMA DE PAGO
La forma de pago para el contrato de INTERVENTORÍA que se derive de este

proceso de selección será:
El Municipio de Buga realizará pagos de acuerdo a actas de avance de ejecución de

la interventoría, previo visto bueno del supervisor del contrato y con los
comprobantes de pago del cumplimiento de las obligaciones para con sus
trabajadores en materia de seguridad social
El primer pago se efectuará cuando se haya ejecutado mínimo el 35% del contrato
de obra, los siguientes pagos se realizarán de conformidad a las actas de avance de
ejecución de la obra.
El acta correspondiente se debe acompañar de factura de venta, en original y dos

copias, la cual debe cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales
establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de la factura debe
corresponder al mes de su elaboración.
Como requisito previo para la autorización de cada pago, el contratista deberá

acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, así como parafiscales (ICBF, Cajas de Compensación
Familiar, etc.), cuando corresponda. Además para la presentación de las
correspondientes actas el contratista debe presentar evidencia fotográfica impresa a
color y en medio magnético de las actividades ejecutadas y presentadas para el acta
correspondiente
NIT. 891.380.033-5
8. ACTIVIDADES ADICIONALES NO PREVISTAS.
EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA podrá ordenar, por escrito, la

ejecución de las actividades adicionales no previstas por las partes siempre que las
mismas resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y
la debida atención de las finalidades de la contratación. El INTERVENTOR estará en
la obligación de ejecutarlas aplicando los procedimientos establecidos para la
ejecución de las actividades previstas.
Las actividades adicionales sólo se ejecutarán previa suscripción del respectivo

contrato adicional y la ampliación o modificación de los costos establecidos en la
propuesta económica inicialmente presentada por el INTERVENTOR.
9. RELACIÓN DE COSTOS.
El contrato incluirá la relación de costos presentada por el INTERVENTOR en su

propuesta económica, de acuerdo con el siguiente detalle:
PROPONENTE
CONCEP
A B C D E F
TO
VALOR TOTAL
Personal SUELDO % No. DE
CANTID MES PARCI
Profesio MES DEDICACI F.M. % MESE
AD (AxBxC AL
nal Básico ÓN S
xD) (ExF)
SUB TOTAL COSTO PERSONAL PROFESIONAL (1)
PERSONAL TÉCNICO
VALOR TOTAL
Personal SUELDO % No. DE
CANTID MES PARCI
Profesio MES DEDICACI F.M. % MESE
AD (AxBxC AL
nal Básico ÓN S
xD) (ExF)
SUB TOTAL COSTO PERSONAL TÉCNICO (2)
OTROS COSTOS DIRECTOS

CANTID VALOR VALO
NIT. 891.380.033-5
OTROS COSTOS DIRECTOS UND R

AD UNITARIO
TOTAL
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (3 )
RESUMEN GENERAL
COSTO TOTAL (1+2+3)
IVA 19%
VALOR TOTAL OFERTA
FIRMA DEL PROPONENTE
10. DETERMINACIÓN DEL PRECIO.
Si el costo de una o algunas de las actividades adicionales no previstas no puede

establecerse de conformidad con la relación de costos presentada por el
INTERVENTOR, el mismo será acordado entre el INTERVENTOR y el supervisor y
sometido a la aprobación de la Secretaría de Obras e Infraestructura del MUNICIPIO
DE GUADALAJARA DE BUGA.
En el caso en que dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la

comunicación en la que EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA informe a EL
INTERVENTOR sobre la necesidad de ejecutar actividades adicionales no previstas,
éste no convenga en llevarla a cabo, EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA
podrá contratar su ejecución con un tercero; en tal evento, EL INTERVENTOR
autoriza a EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA para que le sea
descontada, de las sumas a él adeudadas, la diferencia entre el valor acordado con
el tercero por la ejecución de la actividad correspondiente y el previsto en la relación
de costos de su propuesta.
11. REGLAS COMUNES PARA LOS PAGOS.
Los pagos y la entrega de recursos relacionados con el contrato quedan sometidos,

además de las condiciones anteriormente previstas, a las siguientes reglas:
a. Deberán ser refrendados por el supervisor en los formatos que EL

MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA suministre para el efecto.
b. EL INTERVENTOR deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones

señalada en el inciso 2º del Artículo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el
Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
NIT. 891.380.033-5
c. Se realizarán dentro de los diez (10) días calendario siguientes a las fechas
de radicación de las facturas o cuentas, según sea el caso, o de la fecha en que EL
INTERVENTOR subsane las glosas que se le formulen.
d. Para el primer desembolso, EL INTERVENTOR deberá informar el régimen

tributario al cual pertenece. Deberá adjuntar copia del RUT con fecha de expedición
o actualización no anterior a tres (3) meses contados desde la fecha de entrega del
informe.
e. Toda vez que los impuestos y retenciones que surjan por la celebración,
ejecución
y liquidación del contrato corren por cuenta de EL INTERVENTOR, EL MUNICIPIO
DE GUADALAJARA DE BUGA hará las retenciones del caso y cumplirá las
obligaciones fiscales que ordene la ley.
f. Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el supervisor de EL

MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA.
12. PLAZO
El plazo previsto para la ejecución del contrato de interventoría es el mismo que

resulte del contrato que se formalice de la Licitación Publica No LP-SOP-1500-042-
2018, que es de 6 meses
13. ACTA DE INICIO.
Para la suscripción del acta de inicio será necesario el cumplimiento de los

siguientes requisitos:
 El contrato debe encontrarse perfeccionado.


 La garantía única debe encontrarse aprobada por EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA.

 La acreditación por el INTERVENTOR de que todo el personal necesario
para el inicio de la ejecución del contrato se encuentra afiliado a los sistemas
de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los
trabajadores independientes, y que los pagos de las cotizaciones respectivas
se encuentran al día.
Cumplidos los anteriores requisitos, la negativa por parte del INTERVENTOR a la

suscripción del acta de inicio dará lugar a la imposición de las sanciones
contractuales que correspondan.
14. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES.

NIT. 891.380.033-5
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los

impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales y municipales, que afecten el contrato y las actividades
que de él se deriven.
Cuando con posterioridad a la fecha límite para la entrega de propuestas, los

impuestos que incidan directamente en los valores cotizados tengan alguna
modificación, por aumento, disminución o eliminación; así como, la creación de
nuevos impuestos que también incidan directamente en los valores cotizados, ello
será tenido en cuenta por El Municipio para hacer los ajustes que sean del caso y
reconocerle al Contratista los mayores costos o hacerle las deducciones, según la
real incidencia que la modificación o eliminación de los impuestos existentes o la
creación de gravámenes tengan en los valores cotizados.
El Municipio deducirá, todos los impuestos y retenciones a que haya lugar al
momento de hacer el pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
15. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN.
El Contratista no podrá ceder el contrato, sin el consentimiento previo, expreso y

escrito del Municipio y en los casos expresamente señalados en la Ley. El Municipio
podrá reservarse las razones que tenga para negar tal autorización. En ningún caso
se aceptará la cesión entre integrantes de un mismo consorcio o unión temporal.
El Contratista necesitará aprobación previa escrita del Municipio para subcontratar.

El Contratista será en todo caso responsable de los errores y omisiones de los
subcontratistas, quienes carecerán de toda acción y derecho contra El Municipio.
El Municipio, podrá exigir al Contratista, la terminación del subcontrato en cualquier

tiempo, exigiendo el cumplimiento inmediato y directo de las obligaciones.
16. MULTAS.
EL Contratista al suscribir el contrato autoriza al Municipio, para deducir del saldo a

su favor multas por incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales o por
mora en su ejecución, así: a) Una multa diaria equivalente al CINCO POR MIL
(5/1.000) del valor fiscal del Contrato por mora en la presentación de documentos
requeridos para la ejecución del Contrato. b) Una multa diaria equivalente al CINCO
POR MIL (5/1.000) del valor fiscal del Contrato por cada día de mora en el
cumplimiento del contrato. c) Una multa diaria equivalente al CINCO POR MIL
(5/1.000) del valor fiscal del Contrato por cada día de incumplimiento a las órdenes
impartidas por el Interventor y/o Supervisor.
El pago de dichas multas no exonerará al Contratista de su obligación de ejecutar a
cabalidad el contrato.
NIT. 891.380.033-5
El Contratista deberá cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad

social y aportes. El incumplimiento de esta obligación, será causal para la imposición
de multas sucesivas, hasta tanto se de el cumplimiento, mediante la certificación de
las entidades correspondientes (Art. 1, Ley 828 de 2003).
Cuando por la imposición de multas se disminuya el valor de la garantía de

cumplimiento, el Contratista deberá reajustar ésta a su valor original.
17. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS.
Una vez constatado por el interventor del contrato, que el Contratista ha incurrido ó
está incurriendo en una o varias de las causales de multa, pondrá en conocimiento
de aquél, el hecho y lo requerirá por escrito, para que dentro del término que se le
señale, proceda a poner a disposición del contrato, los elementos necesarios y
adelante las actividades que le permitan conjurar la situación que lo puso en
condiciones de apremio, con plena aplicación del derecho al debido proceso
(Artículo 29 de CN).
Para la aplicación de multas se atenderá el procedimiento previsto para el efecto por

el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
18. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.
El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por cualquier daño o dilación

de los trabajos durante la ejecución del Contrato, pero sin derecho a indemnización
cuando se concluya por el Municipio, que tales hechos son el resultado de caso
fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. Se entenderá suspendido el plazo
mientras a juicio del Municipio subsistan los efectos originados en la fuerza mayor,
caso fortuito o aspectos netamente técnicos. Para efectos de la suspensión, se
elaborará el acta respectiva la cual quedará en firme una vez suscrita por el
supervisor, quien la valorará y autorizará, señalando en forma explícita el periodo de
suspensión y la fecha de reiniciación de las actividades, previo informe motivado
escrito por el supervisor. A su vez, el Contratista deberá ampliar la garantía única
conforme a los términos de suspensión y
reiniciación autorizados. El caso fortuito o la fuerza mayor constituyen causal de
suspensión del plazo del contrato.
19. DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES.
Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicación de
la cláusula de caducidad y de los principios de terminación, modificación e
interpretación unilaterales, con ocasión de la celebración, cumplimiento y liquidación
del contrato, serán dirimidas mediante la utilización de los mecanismos de solución
ágil de conflictos previstos en la ley, tales como arreglo directo, amigable
composición, conciliación y transacción.
NIT. 891.380.033-5
20. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES.
Son aplicables los principios de terminación, modificación e interpretación

Unilaterales en los términos establecidos en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de
1993 y en la ley 789 de 2002 sobre terminación por incumplimiento en el pago de
aportes parafiscales. Las estipulaciones de este contrato prevalecen sobre las
condiciones y términos de los demás documentos que la integran. Estos se
consideran complementarios de aquella y los mismos deben interpretarse en su
conjunto.
21. CADUCIDAD.
Por incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista según el presente

contrato y con fundamento en los Artículos 5 y 18 de la Ley 80 de 1993, el Municipio
podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato.
22. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.
Se estipula como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios
que se causen al Municipio por el incumplimiento total o parcial del contrato, para
cuyo cobro prestará mérito ejecutivo el presente contrato, acompañado de cualquier
medio idóneo de prueba del incumplimiento del Contratista, valor que se hará
efectivo sin perjuicio de la imposición de multas y declaratoria de caducidad del
Contrato.
El Municipio, previo agotamiento del procedimiento previsto en el artículo 86 de la

Ley 1474 de 2011, podrá tomar directamente el valor de la cláusula penal, de los
saldos que adeude al Contratista, por razón del contrato o de la garantía constituida.
De no ser posible, se cobrará acudiendo a la jurisdicción competente.
23. VIGENCIA DEL CONTRATO.
El término de vigencia del contrato empezará a contarse a partir de la fecha de

suscripción del acta de iniciación y cubrirá el plazo para la ejecución del proyecto y
cuatro
(4) meses más. Este término será utilizado para la liquidación final del contrato.
24. PRÓRROGA DEL PLAZO.
Teniendo en cuenta que el plazo para la ejecución de la INTERVENTORÍA señalado

es un plazo estimado, en caso de que no se cumpla con la ejecución de la totalidad
del proyecto de que trata la interventoría, y que se requiera la continuación de la
misma, las partes prorrogaran su plazo, situación que generará adición al valor del
contrato. Dicha prorroga se formalizará mediante la suscripción de un documento
contractual que así lo disponga, en el cual deberán señalarse las circunstancias que
lo motivaron.
NIT. 891.380.033-5
Ahora si, si las circunstancias de fuerza mayor y / o caso fortuito de cualquier

naturaleza que se produzcan, resultan ser tales que con justicia dan derecho al
contratista a una prórroga del plazo, el interventor deberá determinar la extensión de
dicha prórroga, siempre que el contratista dentro de los diez días calendario
anteriores al vencimiento del contrato le haya entregado los datos completos y
pormenorizados de toda demanda de prórroga del plazo que considere tener
derecho, con el objeto que su demanda pueda ser investigada y resuelta.
El contratista deberá demostrar la situación de fuerza mayor o caso fortuito, caso en

el cual tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna ni a
variación de las condiciones iníciales. Lo anterior no exonera al contratista de su
obligación de constituir y
mantener vigentes los seguros y garantías que correspondan según lo estipulado en

el pliego de condiciones y será responsable de los daños que sufra el Municipio por
no haberlos constituido o mantenido vigentes.
Una vez cese las causales de fuerza mayor o caso fortuito el contratista deberá
comunicar esta situación inmediatamente al Municipio y continuar la ejecución del
contrato presentando la reprogramación del mismo, donde se trate de recuperar el
mayor tiempo posible.
25. SUSPENSIÓN TEMPORAL.
El plazo de ejecución del contrato podrá ser suspendido mediante suscripción de un

documento contractual que así lo disponga, en el cual se señalarán las causas que
motivaron la suspensión.
26. LIQUIDACIÓN
La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en
los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes
para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los
cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del
contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la
fecha del acuerdo que la disponga.
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa

notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un
acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma
unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto
en el artículo 136 del C. C. A.
NIT. 891.380.033-5
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la

misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al
vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o
unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C. C. A.
Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo

acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los
aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.
17. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA
Jueves 09 de agosto de 2018

Aviso de convocatoria
www.colombiacompra.gov.co
Publicación de estudios previos y Jueves 09 de agosto de 2018
proyecto de pliego de condiciones www.colombiacompra.gov.co
Jueves 09 de agosto al miércoles 15 de agosto de
2018 a las 5:00 p.m secobras@guadalajaradebuga-
Observaciones al proyecto de pliego de
valle.gov.co
condiciones
Hasta el al miércoles 15 de agosto a las 5:00 p.m

Solicitud limitación convocatoria a
Mipymes
Respuesta a observaciones al proyecto jueves 17 de agosto de 2018
de pliegos de condiciones www.colombiacompra.gov.co
jueves 17 de agosto de 2018 Portal Único de
Acto administrativo de apertura.
Contratación www.colombiacompra.gov.co
Publicación pliego de condiciones
Jueves 17 de agosto de 2018 en adelante. Portal Único
definitivo.
de Contratación www.colombiacompra.gov.co
Desde el 17 al 22 de agosto de 2018 antes de las 4:00
p.m en la Secretaría de Obras Públicas e
Presentación de propuestas técnica y
Infraestructura ubicada en el primer piso del Edificio
económica.
Alcaldía Municipal ubicado en la Carrera 13 No. 6-50 de
Buga
El 22 de agosto de 2018 a las 4:00 p.m en las oficinas
Cierre del concurso y apertura de de la Secretaría de Obras Públicas e Infraestructura
propuestas técnicas. ubicada en el primer piso del Edificio Alcaldía Municipal
ubicado en la Carrera 13 No. 6-50 de Buga
NIT. 891.380.033-5
Del 22 al 24 de agosto de 2018 Comité Asesor de

Evaluación propuesta técnica.
Evaluación.
Entrega de información solicitada como
Del 22 al 24 de agosto de 2018 antes de las 12 m
subsanable
Publicación evaluación propuesta El 27 de agosto de 2018 Portal Único de Contratación
técnica. www.colombiacompra.gov.co
Del 27 al 29 de agosto de 2018 hasta las 5 00 PM al
Observaciones a la evaluación de la
correo electrónico: secobras@guadalajaradebuga-
propuesta técnica.
valle.gov.co
El 30 de Agosto de 2018 en el Portal Único de
Respuesta a observaciones evaluación.
Contratación www.colombiacompra.gov.co
El 30 de Agosto de 2018 Secretaría de Obras Públicas
Revisión de oferta económica
e Infraestructura ubicada en el primer piso del Edificio
(Numerales 3 y 4 Art.2.2.1.1.1.1.1
Alcaldía Municipal ubicado en la Carrera 13 No. 6-50 de
Decreto 1082 de 2018)
Buga
Acto administrativo de adjudicación o de El 30 de Agosto de 2018 el Portal Único de
declaratoria desierta. Contratación www.colombiacompra.gov.co
Suscripción del contrato. Al día hábil siguiente a la fecha de la adjudicación
Se advierte que el Municipio podrá en cualquier momento modificar las fechas

contenidas en la presente Cronología, cuando las circunstancias lo requieran, lo cual
se comunicará oportunamente en la página web www.colombiacompra.gov.co.
Para constancia se firma a los diecisiete (17) días del mes de Agosto del año dos
mil dieciocho (2018).
(Original firmado)
LEONARDO MARÍN SEVERINO
Secretario de Obras Públicas e Infraestructura
NIT. 891.380.033-5
ANEXOS
ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

ANEXO No 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
ANEXO No 3A DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD
SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL
ANEXO No 3B DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD
ANEXO No 4 SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA
ANEXO No 5 EXPERIENCIA PROPONENTE
ANEXO No 6 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL
ANEXO No 7 EXPERIENCIA EQUIPO DE TRABAJO
DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES
ANEXO No 8 CARTA DE INTENCIÓN PERSONAL
ANEXO No 9 PROPUESTA ECONÓMICA
ANEXO No 10 MINUTA CONTRACTUAL
NIT. 891.380.033-5
ANEXO No 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
__________, _______de 2018
Señores
SECRETARIA DE OBRAS PÚBLICAS E INFRAESTRUCTURA
Presente
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las

condiciones que se estipulan en los documentos de la Concurso de méritos, hago la
siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para el Concurso de Méritos N° SOP-1500-
045- 2018 cuyo objeto es interventoría técnica, financiera y administrativa al contrato
de ejecución de obras de la primera etapa del plan maestro de desarrollo
arquitectónico, de infraestructura y paisajístico del polideportivo del norte en el
municipio de Guadalajara de Buga. me comprometo a firmar el Contrato
correspondiente.
Declaro así mismo:
1. Que ésta propuesta y el contrato que llegaren sólo compromete al firmante de

ésta carta o a quien representa.
2. Que ninguna entidad o persona distinta del firmante o a quien representa

tiene interés comercial en la propuesta ni en el contrato que se desprende de ella.
3. Que conozco los documentos del concurso de méritos y acepto los requisitos
en ellos contenidos y lo descrito en los pliegos de condiciones.
4. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a otorgar las garantías

requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
5. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a mantener a disposición

de la entidad en las oportunidades previstas el equipo auditor ofrecido.
6. Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido.
7. Que la presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente

numerados.
8. Que he recibido los siguientes documentos del Concurso de Méritos _________

(indicar número y fecha de cada uno) _____ y acepto su contenido.
NIT. 891.380.033-5
9. Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones

establecidas en el Artículo 172 del Código Penal:
9.1 Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e

incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley ni en prohibiciones
especiales para contratar.
9.2 Que no he sido sancionado por ninguna entidad pública, mediante acto
administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la
entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha sido objeto durante dicho período
de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier
Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la
Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para
contratar por CINCO (5) años.
10. Que si faltaren los documentos subsanables, los presentaré dentro de los
plazos establecidos por la Entidad, para tal fin.
Atentamente,
Nombre o razón social del Proponente:

________________________________
NIT: ___________________________________________________________
Nombre del Representar Legal: ______________________________________
C.C. No.: __________________ de: __________________________________
Matrícula No.: ________________ Profesión: ___________________________
Dirección: _______________________________________________________
Teléfono: ____________________________ Fax: _______________________
E-mail: __________________________________________________________
Ciudad: _________________________________________________________
Firma_____________________________________________________________
NIT. 891.380.033-5
ANEXO No2
NIT. 891.380.033-5
ANEXO No 3A
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APOR-TES
PARAFISCALES
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
NIT. 891.380.033-5
ANEXO No 3B
NIT. 891.380.033-5
ANEXO No 4
NIT. 891.380.033-5
ANEXO No 5
NIT. 891.380.033-5
ANEXO No 6
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA CONCURSO DE MERITOS No.

CM-_______ EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO
Nombre del profesional y
cargo:
Relación de labores de INTERVENTORIA
realizadas
Contrato
Fecha de
No. de Participac Fecha de terminaci
contrat ión iniciación ón
Entidad Contratante o objeto % Mes Año Mes año
En caso de no tener contratos adicionales señalar en la casilla de objeto que

no tiene experiencia adicional a acreditar.
Se debe acreditar con los documentos a que se refiere el pliego la
experiencia específica del equipo de trabajo
Firma del
Firma del Profesional Proponente
NIT. 891.380.033-5
ANEXO No 7
DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES
NIT. 891.380.033-5
ANEXO NO 8
CARTA DE INTENCIÓN DE LOS PROFESIONALES
QUE EL PROPONENTE SE COMPROMETE ASIGNAR
PARA EJECUTAR LOS TRABAJOS
_______________________________
Lugar y Fecha
Yo, ___________________________________________________________
de profesión
________________________________________________________, me
comprometo a prestar mis servicios profesionales en las funciones de [objeto
de los trabajos] ______________________________________________en
la empresa __________________ __________________________, en caso
que a ésta se adjudique el Contrato para:
El periodo de mis servicios se estima en _________ meses.
Firma del Profesional _____________________
No. del documento de identificación* ____________
Matricula Profesional __________________________
Teléfono: ___________________________________
e-mail:_____________________________________
Dirección: __________________________________
* Anexar fotocopia del documento de identificación
NIT. 891.380.033-5
ANEXO No 9
PROPUESTA ECONOMICA
PROPONENTE:
CONCEPTO A B C D E F
SUELDO VALOR TOTAL
Personal % No. DE
CANTIDAD MES F.M. % MES PARCIAL
Profesional DEDICACIÓN MESES
Básico (AxBxCxD) (ExF)
SUB TOTAL COSTO PERSONAL PROFESIONAL (1)
PERSONAL TÉCNICO
Personal SUELDO VALOR TOTAL
% No. DE
Técnico o CANTIDAD MES F.M. % MES PARCIAL
DEDICACIÓN MESES
asistencial Básico (AxBxCxD) (ExF)
SUB TOTAL COSTO PERSONAL TÉCNICO (2)
OTROS COSTOS DIRECTOS

VALOR
OTROS COSTOS DIRECTOS UND CANTIDAD VALOR UNITARIO
TOTAL
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (3)
RESUMEN GENERAL
COSTO TOTAL (1+2+3)
IVA 19%
VALOR TOTAL OFERTA
FIRMA DEL PROPONENTE
NIT. 891.380.033-5
ANEXO No 10
MINUTA CONTRACTUAL
MINUTA DEL CONTRATO A CELEBRAR MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO NUMERO: XXXXXXXXXX DE XXXX
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA

CONTRATISTA: XXXXXXXXXX
NIT: XXXXXXXXXX OBJETO:

XXXXXXXXXX VALOR: $ XXXXXXXXX
PLAZO:
Entre los suscritos a saber, _________, actuando en nombre y

representación del MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA, en calidad
de delegado del Alcalde Municipal lo cual acredita con Decreto No. XXXXX
de fecha XXXX de enero de 2017, nombrado mediante Decreto XXXX y
posesionado mediante acta de fecha 2 de enero de XX, que para efectos
legales se denominará EL CONTRATANTE de una parte y de la otra,
________y representada legalmente por____________________, que en
adelante se denominará EL CONTRATISTA, decidimos celebrar el presente
contrato de interventoría que se compone y rige por las siguientes cláusulas,
previas estas CONSIDERACIONES PRELIMINARES: 1) Que EL
CONTRATANTE adelantó Concurso de Méritos No.
XXX que tiene por objeto XXXXXXX, para lo cual se elaboraron los estudios
previos y el proyecto de pliegos de condiciones bajo la observancia de lo
previsto en la normatividad vigente y atendiendo las reglas generales
previstas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el decreto 1082 de
2015. 2) Que el aviso de convocatoria, los estudios previos y el proyecto de
pliego de condiciones fueron publicados en la oportunidad reglamentaria
prevista en el SECOP
www.colombiacompra.gov.co 3) Que por Resolución No. DAM-
____________ se ordenó la apertura del proceso Concurso de Méritos
Abierto No. CMA-SOP-038-2018. 4) Que la entidad procedió a publicar los
pliegos de condiciones definitivos y ha realizar las actuaciones y
procedimiento que determina el Decreto 1082 de 2015. 5) Que dentro del
plazo del Concurso de Méritos referido se recibió__________. 6) _______7)
Que en diligencia celebrada el ________ se efectúo la apertura de la
propuesta económica, la que se determinó que fue consistente con la
NIT. 891.380.033-5
propuesta técnica y con el presupuesto oficial del proceso contractual. 8)

Que por Resolución No. ______ del _____ se adjudicó a
____________, el contrato de Interventoría 9) Que para el mencionado
proceso de selección esta soportado presupuestalmente en la disponibilidad
presupuestal
No. XXX expedida por la Secretaría de Hacienda Municipal. 10) Que el

presente contrato se regirá por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el
Decreto 1082 de 2015 y las demás normas que los reglamenten, modifiquen
o adicionen y demás disposiciones que correspondan a su esencia y
naturaleza. Que en virtud de lo anterior, las partes acuerdan celebrar el
presente contrato que se regirá por las
siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. - OBJETO
DEL
CONTRATO:XXXXXXXXXXXX. CLAUSULA SEGUNDA. – OBJETIVOS
ESPECIFICOS Y ALCANCE: El contrato de INTERVENTORIA tendrá los
objetivos específicos y funciones contenidas en el pliego de condiciones del
presente proceso. CLAUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga para con EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA en los mismos términos contenidos en las
condiciones para la contratación y su propuesta, a ejecutar las siguientes: A.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS.-1. Sin perjuicio de las demás obligaciones
que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia,
del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y de las
particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar y de
aquellas contenidas en otros apartes del pliego de condiciones y de las
consignadas específicamente en el contenido del presente contrato a: 1.1.
Presentar al supervisor del contrato, con cinco (5) días de antelación al inicio
de la etapa donde desarrollará las actividades que le correspondan, los
soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia
general y específica del personal principal requerido. En caso de
incumplimiento por parte de EL INTERVENTOR en la presentación de los
soportes del personal antes indicado, en el plazo señalado, se procederá a la
aplicación de las sanciones contractuales correspondientes. 1.2. Contar con
los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el
contrato, además del personal mínimo exigido. En ningún caso podrá
presentar equipo de trabajo que se encuentre comprometido hasta el 100%
de tiempo de dedicación en contratos en ejecución con EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA. 1.3. Garantizar que todos los profesionales a
quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con
matrícula o tarjeta profesional vigente, cuando la Ley así lo establezca. 1.4.
Garantizar que el equipo de trabajo principal será el utilizado para la
NIT. 891.380.033-5
ejecución del contrato. Si con posterioridad a la suscripción del contrato, el

INTERVENTOR vincula un reemplazo de cualquiera de ellos por uno de
menores calidades, o de menor experiencia general o específica a las
soportadas en el proceso de selección que, sin embargo, cumpla con las
exigencias mínimas establecidas en el pliego de condiciones, se impondrá un
descuento a cargo del INTERVENTOR y a favor de EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA, correspondiente al 0.1% del valor del contrato
por cada día de permanencia del personal que no reúne las condiciones
ofrecidas en la propuesta. En caso de presentarse la ausencia injustificada,
durante la ejecución del contrato, de uno o algunas de las personas que
conforman el equipo de trabajo principal, por cada día, procederá la
aplicación de las multas previstas. 1.5. Suministrar y mantener,
durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo, el personal
profesional ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el INTERVENTOR
requiera cambiar alguno de los profesionales y demás personal ofrecido y/o
presentado, este deberá tener un perfil igual o superior al exigido en el
presente pliego de condiciones, sin perjuicio de la regulación específica que
sobre este aspecto se establece para el equipo de trabajo principal. En todo
caso, el supervisor deberá aprobar, previamente, el reemplazo. 1.6. Dedicar
el personal mínimo requerido y contar con la disponibilidad de trabajo de
acuerdo con el cronograma de ejecución del proyecto y las necesidades del
mismo. Igualmente se deberá tener disponibilidad de personal, para esta
actividad se informará al supervisor sobre el personal disponible, junto con los
teléfonos y direcciones donde se puedan ubicar. 1.7. Asumir, por su cuenta y
riesgo, el pago de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y
honorarios de todo el personal que ocupe en la ejecución la
INTERVENTORIA, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo
laboral de tal personal con EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA, ni
responsabilidad en los riesgos que se deriven de esa contratación. 1.8.
Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que
instaure, impulse o en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas
contra EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA, por causa o con
ocasión del contrato. Las obligaciones relacionadas con el personal requerido
para la ejecución del objeto contractual será objeto de especial verificación
por el supervisor del contrato y su incumplimiento, incluida la ausencia
injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del equipo de
trabajo, acareará la imposición de las sanciones contractuales
correspondientes. 2) Obligaciones Especiales. El INTERVENTOR deberá
cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Cumplir en su totalidad con el
objeto del contrato de INTERVENTORIA, manteniendo presente en todo
momento el régimen de contratación, obedeciendo la constitución, la ley y
demás normas pertinentes. 2. Velar por la correcta ejecución del contrato
NIT. 891.380.033-5
objeto de esta INTERVENTORIA. B. OBLIGACIONES GENERALES.-

1.Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna
ejecución del contrato. 2. Aportar el recurso operativo, humano, técnico y de
administración que sea necesario para el cumplimiento del contrato. 3. El
INTERVENTOR entregará EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA en
medio físico y magnético, los productos correspondientes a los aspectos
relacionados en el formato 2 “especificaciones del concurso”. 4. Constituir la
Garantía Única de Cumplimiento para amparar los riesgos establecidos en el
presente documento. 5. No acceder a peticiones o amenazas de quienes
actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o
hecho. 6. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales
evitando dilaciones. 7. Mantener reserva sobre los asuntos o la información
que le sea suministrada con motivo a la ejecución del contrato. 8. Cumplir con
los aportes al Sistema de Seguridad Social durante la vigencia del contrato. 9.
Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactado. 10. Presentar
los informes que le
sean requeridos. 11. Atender oportunamente las inquietudes específicas
sobre el objeto del contrato que soliciten los funcionarios autorizados por EL
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA 12. Permitir la adecuada
vigilancia, seguimiento, supervisión y control de las actividades por parte del
Supervisor del contrato. 13. Las demás que se requieran para cumplir con el
objeto contractual. PARÁGRAFO PRIMERO: Para el desarrollo de las
actividades requeridas el contratista deberá contar con todos los equipos
necesarios que le permitan ejecutar el objeto contractual. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Los trabajos materia del presente contrato deberán realizarse de
acuerdo con las estipulaciones del mismo y de conformidad con las
condiciones de contratación establecidas por EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA y la propuesta técnica del INTERVENTOR,
documentos que para todos los efectos de este contrato se consideran como
parte integrante del mismo. CLAUSULA CUARTA. - OBLIGACIONES DE EL
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA: 1. Suministrar oportunamente
la información que requiera el Contratista para el cumplimiento de sus
obligaciones contractuales. 2. Cancelar el valor del contrato en la forma y
términos establecidos en el mismo. CLAUSULA QUINTA.– VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es de ___________
incluido, suma que se pagará (VER FORMA DE PAGO). PARAGRAFO
PRIMERO: En las revisiones parciales que realiza supervisor del contrato en
relación con las funciones de la interventoría, este tendrá tres (3) días hábiles
para expresar o efectuar: a) la satisfacción por los avances e informes
presentados, o b) glosas a los avances e informes presentados. De existir
glosas el INTERVENTOR efectuará los ajustes consecuencia de las mismas
dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su recibo. Cuando los
NIT. 891.380.033-5
informes que se hubiese entregado en cumplimiento del objeto de la

INTERVENTORIA requieran actualización o modificación, no causarán
sobrecostos o remuneración adicional. Las observaciones o ajustes
requeridos deben atender los principios de proporcionalidad y razonabilidad,
esto es no deben causar al INTERVENTOR una mayor actividad que
signifique erogación de recursos y no pueden exceder el alcance previsto en
el presente formato. Tales actuaciones o modificaciones deben referirse
exclusivamente a complementación de productos ya entregados, siempre que
el requerimiento sea complementario a lo recibido por la entidad.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para proceder al pago EL INTERVENTOR deberá
presentar el informe de productos entregados con el visto bueno del
supervisor del contrato, y acreditar estar al día en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando
corresponda. PARÁGRAFO TERCERO: Las partes acuerdan que los
pagos que por concepto de éste contrato deban ser cancelados al
CONTRATISTA, serán afectados por las deducciones y retenciones
establecidas en la Ley. CLAUSULA SEXTA. - SUJECION A LAS
APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El presente contrato cuenta con el
correspondiente Certificado de disponibilidad presupuestal No. de fecha
___________ expedido
por la Secretaría de Hacienda Municipal de EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA. Los pagos que se realicen con cargo al presente
contrato, se sujetarán a las apropiaciones presupuestales para la vigencia
2018. CLAUSULA SEPTIMA.
– PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del presente contrato
será XXXX contados a partir de la firma de la respectiva acta de inicio sin
exceder el 31 de diciembre de 2018 y en todo caso seguirá la suerte del
contrato principal . PARÁGRAFO I: en todo caso el plazo del contrato será
igual al del contrato objeto de Interventoría. PARÁGRAFO II: El plazo de
ejecución del contrato no podrá iniciarse hasta tanto no se haya aprobado la
garantía única por parte de la Dirección Jurídica de EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA. CLAUSULA OCTAVA. - LUGAR DE
EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: El lugar de ejecución será el
previsto en el pliego de condiciones Para todos los efectos legales, las partes
acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Guadalajara de Buga.
CLAUSULA NOVENA. - INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL:
El presente contrato no genera relación laboral alguna entre el
INTERVENTORIA y EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA por lo
tanto no tiene derecho al reconocimiento ni al pago de prestaciones sociales
y/o a ningún tipo de acreencias laborales por parte de EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA En consecuencia, EL MUNICIPIO DE
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GUADALAJARA DE BUGA únicamente se obliga a reconocer las sumas

expresamente pactadas. El INTERVENTOR será responsable de todas las
obligaciones laborales adquiridas con el personal utilizado en la ejecución del
objeto del presente contrato. CLAUSULA DECIMA. – MULTAS
CONTRACTUALES UNILATERALES: En caso de mora por parte del
INTERVENTOR en la ejecución oportuna de la programación del contrato, EL
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA podrá imponer multas sucesivas
al INTERVENTOR por cada semana de retraso, por un valor equivalente al
1.0 % del valor total del contrato, sin exceder el 10% de su valor total. Para
efectos de la aplicación de las multas, EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA
DE BUGA verificará diaria o semanalmente el cumplimiento del Cronograma
de Trabajo y obligaciones a cargo del INTERVENTOR, de acuerdo con lo
señalado en el presente contrato, el pliego de condiciones y la propuesta
presentada por EL INTERVENTOR. Para efectos de que EL INTERVENTOR
cancele los valores por concepto de multas se requiere agotar la audiencia a
que se refiere el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. EL INTERVENTOR
autoriza que EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA descuente y
compense de las sumas a su favor los valores correspondientes a la multa.
De no existir tales saldos a favor de EL INTERVENTOR o de no resultar
éstos suficientes para cubrir la totalidad del valor de las multas, EL
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA podrá obtener el pago total o
parcial de la multa haciendo efectivo el amparo de cumplimiento otorgado con
la garantía única. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA .-CLAUSULA PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial o definitivo de las
obligaciones a cargo de EL INTERVENTOR o de declaratoria de caducidad
del contrato, EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA podrá hacer
efectiva la cláusula penal pecuniaria, por un monto equivalente al diez por
ciento (10%)del valor total del contrato, suma que se estipula como
estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se le causen, sin
perjuicio del derecho a obtener de EL INTERVENTOR y/o de su garante el
pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con
dicho incumplimiento se le hayan causado. El INTERVENTOR autoriza a EL
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA a descontarle de las sumas que
le adeuden, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aquí
estipulada, previo agotamiento de la audiencia a que se refiere el artículo 86
de la Ley 1474 de 2011. De no existir tales deudas o de no resultar
suficientes para cubrir la totalidad de su valor, EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA podrá obtener el pago de la pena pecuniaria
haciendo efectivo el amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única.
El valor de la pena pecuniaria pactada se calculará sobre el valor total del
contrato. La aplicación de la pena pecuniaria establecida en la presente
disposición contractual deberá estar precedida del procedimiento establecido
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para ello y culminará, en cualquier caso, con la expedición de un acto

administrativo motivado. En caso de ser procedente, el acto administrativo
además declarará el incumplimiento definitivo de las obligaciones y, según
corresponda, la terminación o caducidad del contrato.
PARAGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA IMPOSICIÓN DE MULTAS Y/O
CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Para efectos de la exigibilidad de la
multa y/o cláusula penal pecuniaria, EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE
BUGA aplicará el procedimiento previsto en el artículo 86 de la Ley 1474 de
2011. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.-. CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA:EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA podrá
declarar la caducidad del presente contrato, cuando se presenten hechos
constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
INTERVENTOR que afecten en forma grave el contrato y se evidencie que
pueda generar su paralización (artículo 18 de la Ley 80 de 1993). Igualmente
de conformidad con el inciso 2 del numeral 5, del artículo 5 de la citada ley,
dará lugar a la declaratoria de caducidad del contrato, el incumplimiento de
informar inmediatamente a EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA
sobre la ocurrencia de peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de
la ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto u hecho. CLAUSULA
DECIMA TERCERA.- CESION Y/O SUBCONTRATACIÓN DEL
CONTRATO: El presente contrato se celebra en consideración a las
calidades de EL INTERVENTOR, en consecuencia, no podrá cederlo en todo
ni en parte, a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de
EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA Dicha cesión, de producirse,
requerirá, para su eficacia, de la suscripción de un documento por parte del
cedente, el cesionario y la aprobación de EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA
DE BUGA. EL INTERVENTOR igualmente podrá ceder parcial o totalmente
los derechos económicos del contrato, previa autorización expresa de EL
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA En cualquier caso, para efectos
de proceder a la cesión del contrato o de los derechos económicos de mismo,
se deberá acatar el procedimiento interno previsto por EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA para el efecto. PARÁGRAFO: En el evento en
que EL INTERVENTOR subcontrate parcialmente la ejecución del contrato,
deberá hacerlo con personas naturales o jurídicas que tengan la idoneidad y
capacidad para desarrollar la actividad subcontratada. No obstante lo
anterior, EL INTERVENTOR continuará siendo el único responsable ante EL
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA por el cumplimiento de las
obligaciones del contrato. En todo caso EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA
DE BUGA se reserva el derecho de solicitar a EL INTERVENTOR cambiar
al(los) subcontratista(s) cuando, a su juicio, éste(os) ejecución de la(s)
labor(es) subcontratada(s). CLAUSULA DECIMA CUARTA. –
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SUPERVISION: La supervisión del contrato será ejecutada por el Profesional

universitario ingeniero
XXXXXXX de la Secretaria de Obras Públicas del MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA, lo cual será oportunamente informado al
contratista. En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el
contenido y alcance del contrato suscrito entre EL INTERVENTOR y EL
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA, ni de eximir, a ninguno de ellos,
de sus obligaciones y responsabilidades. De conformidad con lo dispuesto en
el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011, la supervisión consistirá en el
seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que sobre
el cumplimiento del objeto del contrato, esta se entiende ejercida por la
misma entidad estatal. Para la supervisión, la Entidad estatal podrá contratar
personal de apoyo, a través de los contratos de prestación de servicios que
sean requeridos, lo cual será informado al INTERVENTOR. El supervisor está
facultado para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el
desarrollo de la ejecución contractual, y será responsable por mantener
informada a la entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan
constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que
puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal
incumplimiento se presente, además deberá: 1) Exigir al contratista el
cumplimiento del objeto y obligaciones señaladas en el presente contrato. 2)
Colaborar con el contratista para que los trabajos se desarrollen en forma
eficiente y adecuada, con la finalidad de ejecutar correctamente el objeto
contractual. 3) Remitir a la Gerencia o dependencia competente, el acta de
inicio, acta de recibo a satisfacción, acta de finalización, y las actas de
suspensión y reanudación si hubieren lugar. 4) Informar al MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA, inmediatamente cualquier irregularidad que se
presente en desarrollo del contrato. 5) Certificar el cumplimento del
Contratista. 6) Enviar con una antelación al cumplimiento del contrato las
solicitudes de prórroga o adición del contrato, en caso que se requiera, a la
Gerencia de EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA 7) Velar y exigir
al contratista que las garantías contempladas en el contrato, estén vigentes
conforme a lo estipulado en la cláusula décima octava del presente contrato,
requiriendo su renovación y presentación de forma oportuna. 8) Elaborar las
respectivas actas que requiera la ejecución del contrato. 9) Recomendar
modificaciones en caso de ser necesario. 10) Verificar que EL
INTERVENTOR se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales

relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del
Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, para la
realización de cada pago derivado del contrato. 11) Las demás inherentes a
las funciones desempeñadas. PARÁGRAFO: El Supervisor no estará
facultado, en ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la
modificación de los términos y condiciones previstos en el presente
CONTRATO, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por las partes,
mediante la suscripción de las respectivas modificaciones. CLAUSULA
DECIMA QUINTA.- ADICIONES: El presente contrato podrá adicionarse si a
juicio de EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA así lo requiere el
desarrollo del mismo, siempre y cuando previo a su vencimiento y de
conformidad con la solicitud sustentada por el Supervisor, se formalizara con
el correspondiente contrato adicional, el cual formará parte integral del
NIT. 891.380.033-5
presente contrato. Para el efecto será necesario tener en cuenta las

limitaciones señaladas por el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública, respecto de las adiciones al valor de contrato.
CLÁUSULA DECIMA SEXTA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO:
Constituyen documentos del contrato los siguientes: 1) El Pliego de
Condiciones. 2) Los Estudios Previos.
3) El Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 4) La propuesta presentada.
5) Los documentos mencionados en las consideraciones preliminares y todos
aquellos requeridos para la presente contratación, conforme a la Ley 80 de
1993 y demás normas complementarias. CLÁUSULA DECIMA SÉPTIMA-
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara
bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de
las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición que consagra la
Constitución Política y la Ley. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. - GARANTÍA
ÚNICA: El contratista deberá a constituir a favor de EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA, en formato para entidades estatales, en los
términos establecidos en la normatividad vigente, una garantía que incluya
los siguientes amparos:
Amparo Suficiencia Vigencia
Cumplimiento Será del 10%, del valor del El Plazo del
del contrato contrato, incluyendo las contrato y cuatro (4)
adiciones. meses más
contados desde la
expedición de la
póliza
Pago de Será del diez (10%) del valor del Plazo del contrato y
salarios contrato, incluyendo las tres (3) años más
prestaciones adiciones contados desde la
sociales legales expedición de la
e póliza
indemnizacione
s laborales
CALIDAD DEL Será del diez por ciento (10%) DOS(2) años
SERVICIO del valor del contrato contados a partir de
la fecha en la cual
la Entidad Estatal
recibe a
satisfacción la obra.
De conformidad a
concepto técnico
PARÁGRAFO PRIMERO: Dentro de los (cinco) 5 días hábiles siguientes al
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perfeccionamiento del contrato o a la entrega de la copia de la minuta que

adiciona el contrato, EL INTERVENTOR deberá constituir y presentar a EL
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA la garantía única de
cumplimiento. PARAGRAFO SEGUNDO: En el evento de concederse
prórrogas en el plazo para la ejecución del contrato o celebrarse contratos
adicionales, se procederá así:
1. Si es prórroga del plazo se prorrogará la vigencia de la póliza única en los
correspondientes riesgos amparados, en el mismo término de la prórroga
autorizada. 2. Si es aumento del valor del contrato, aumentará el valor de los
riesgos amparados en la garantía única y otorgada en igual proporción. Para
adicionar o prorrogar la garantía única de cumplimiento, se le concede al
CONTRATISTA un término perentorio de 5 días hábiles a partir del
perfeccionamiento de la adición al presente contrato o a la entrega de la
copia de la minuta que adiciona el contrato. PARÁGRAFO TERCERO: En el
evento en que por cualquier motivo EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE
BUGA, haga efectiva la garantía constituida, el INTERVENTOR se
compromete a constituir nueva garantía en la proporción y por el término
respectivo amparando el riesgo correspondiente. DÉCIMA NOVENA. -
OBLIGACIONES CON EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL:
Para la celebración del presente contrato el INTERVENTOR deberá acreditar
el cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de seguridad
social y parafiscales cuando a estas últimas hubiere lugar, de conformidad
con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con
el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO: Al momento de liquidar el
presente contrato, el Supervisor deberá verificar y dejar constancia en el acta,
del cumplimiento de las obligaciones del INTERVENTOR frente a los aportes
mencionados. En el evento en que no se hubieren realizado totalmente los
aportes correspondientes, EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA
deberá poner en conocimiento de dichos hechos a la Superintendencia
Nacional de Salud y al Ministerio de Protección Social, a fin de que dichas
entidades en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 828 del
2003, efectúen las investigaciones e impongan las sanciones a que hubiere
lugar sobre el INTERVENTOR. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- INDEMNIDAD: El
INTERVENTOR mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a EL
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA de cualquier pleito, queja o
demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza,
incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista

en el desarrollo de este contrato. EL INTERVENTOR se obliga a evitar que
sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus
proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o
extrajudiciales) contra EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA, con
ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la
ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaran
reclamaciones o demandas contra EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE
NIT. 891.380.033-5
BUGA, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito a EL

INTERVENTOR. En cualquiera de dichas situaciones, EL INTERVENTOR se
obliga a acudir en defensa de los intereses de EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA, para lo cual contratará profesionales idóneos que
representen a la entidad y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del
proceso y de la condena, si la hubiere. Si EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA
DE BUGA estima que sus intereses no están siendo adecuadamente
defendidos, lo manifestará por escrito a EL INTERVENTOR, caso en el cual
acordará la mejor estrategia de defensa o, si EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA lo estima necesario, asumirá directamente la
misma. En este último caso, EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA
cobrará y descontará de los saldos a favor del contratista todos los costos
que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los
mismos, por concepto de gastos de administración. Si no hubiere saldos
pendientes de pago a favor de EL INTERVENTOR, EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA podrá proceder, para el cobro de los valores a
que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato,
junto con los documentos en los que se consignen dichos valores,
prestará mérito ejecutivo. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.-
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL INTERVENTOR responderá
civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas
de éste contrato, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y
que causen daño o perjuicio a EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE
BUGA, derivados de la celebración y ejecución del presente contrato.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS:
Las partes podrán buscar solucionar en forma ágil y directa las diferencias y
discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliación,
transacción o los mecanismos que las partes acuerden, según los
procedimientos establecidos por la ley, especialmente los señalados en el
artículo 68 de la ley 80/93. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA.-
SUSPENSIÓN: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, que
impidan la ejecución del objeto contractual, las partes podrán de común
acuerdo suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante la
suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para el plazo se
compute el tiempo de la suspensión. En este caso, EL INTERVENTOR
deberá prorrogar la vigencia de los amparos de la garantía única por un
término igual al de la suspensión. CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA.-
TERMINACIÓN: Son causales de terminación del presente Contrato las
siguientes: A) El contrato se entenderá terminado, en los siguientes eventos:
1. Orden legal o judicial. 2. Vencimiento del plazo de duración pactado,
incluido el de su liquidación. 3. Mutuo acuerdo de las partes. 4. Declaratoria
de caducidad. 5. Las demás causas de terminación dispuestas en la ley. B).
NIT. 891.380.033-5
CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Ninguna de las partes será

responsable por el no cumplimiento de las obligaciones a su cargo derivado
de circunstancias ajenas a ellas y cuya ocurrencia fue imprevisible e
irresistible de conformidad con lo establecido en la ley. En estos casos, de
común acuerdo, se señalarán nuevos plazos y se establecerán las
obligaciones que cada parte asume para afrontar la situación. Cada una de
las partes se obliga a comunicarle a la otra por escrito, dentro de los cinco (5)
días siguientes a su ocurrencia, los hechos que en su concepto constituyan
caso fortuito o fuerza mayor. La parte afectada con el caso fortuito o fuerza
mayor debe realizar todo esfuerzo razonable para minimizar sus efectos y
evitar su prolongación y no se exonerará del cumplimiento de las obligaciones
pertinentes si omite la citada comunicación. CLAUSULA VIGÉSIMA
QUINTA. - LIQUIDACIÓN: Al producirse una cualquiera de las causas de
terminación del contrato, se procederá a su liquidación en un plazo máximo
de seis (6) meses, contados a partir de la ocurrencia del hecho o acto que
genera la terminación. La liquidación por mutuo acuerdo se hará por acta
firmada por las partes, en la cual deben constar los ajustes, revisiones y
reconocimientos a que haya lugar y los acuerdos, transacciones y
conciliaciones que alcancen las partes para poner fin a las posibles
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. PARÁGRAFO:
En caso que EL INTERVENTOR no se presente a la liquidación o que las
partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, dicha liquidación se
practicará directa y unilateralmente por EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA
DE BUGA y se adoptará por acto administrativo motivado. CLAUSULA
VIGÈSIMA SEXTA.- CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA adquiere las
obligaciones que se describen a continuación, en relación con la información
confidencial y/o privilegiada a la que tenga acceso en el desarrollo del
presente contrato: a). Abstenerse en cualquier tiempo de divulgar, parcial o
total mente la Información Confidencial y/o privilegiada a cualquier persona
natural o jurídica, entidades gubernamentales o privadas, excepto en los
casos que se precisan a continuación: (i). Cuando la información sea
solicitada por EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA. (ii). En
cumplimiento de una decisión judicial en firme, orden, requerimiento o una
solicitud oficial expedida bien sea por un tribunal competente, una autoridad u
órgano judicial con competencia para ello, para lo cual deberá observarse el
procedimiento establecido por EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA
para dar respuesta a tales decisiones, requerimientos o solicitudes, así como
las competencias y delegaciones establecidas para la suscripción de las
mismas. (iii).Cuando cualquier autoridad judicial, gubernamental o regulatoria
la haya requerido legalmente, siempre y cuando la información confidencial
y/o privilegiada se entregue a la mencionada autoridad cumpliendo con los
mecanismos de cuidado, protección y manejo responsable de la
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información estipulados en esta cláusula, previa notificación a EL MUNICIPIO

DE GUADALAJARA DE BUGA, con el fin de que puedan tomar las acciones
administrativas y judiciales pertinentes y se observe el procedimiento
establecido por EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA para dar
respuesta a tales requerimientos, así como las competencias y delegaciones
establecidas para la suscripción de los mismos. b). Abstenerse en cualquier
tiempo de utilizar, explotar, emplear, publicar o divulgar la Información
Confidencial y/o privilegiada en una forma diferente a la autorizada en esta
cláusula. c). Tomar todas las medidas necesarias para que la Información
Confidencial y/o privilegiada que le sea suministrada en medio físico o
electrónico, se transporte, manipule y mantenga en un lugar seguro y de
acceso restringido. d). Instruir a todas aquellas personas que tengan acceso
a la Información Confidencial y/o privilegiada sobre la forma de manipulación,
utilización, manejo de medidas de seguridad y demás, para que la
información subsista bien manejada y protegida. e) El uso de la Información
Confidencial y/o privilegiada no otorga derecho ni constituye licencia a EL
INTERVENTOR, para utilizarla sin observar los principios de la ética
profesional, comercial y la competencia leal, ni otorgando, favoreciendo ni
beneficiando a cualquier otra persona natural o jurídica. Para ello EL
INTERVENTOR acuerda expresamente emplear todos los medios a su
alcance para impedir esa utilización irregular de la Información Confidencial
y/o privilegiada. CLAUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA.- COSTOS Y GASTOS:
Correrán por cuenta del INTERVENTOR todos los costos y gastos en que
incurra en razón al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución del contrato, obligaciones que se entenderán cumplidas con la
presentación de los recibos de pago de los derechos correspondientes, así
como el pago de los impuestos a que haya lugar. CLAUSULA VIGESIMA
OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO: El contrato se perfecciona con la
suscripción del mismo por las partes. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA.-
EJECUCIÓN: Perfeccionado el contrato, para su ejecución se requiere: Por
parte de EL INTERVENTOR: 1. Constituir oportunamente las garantías
previstas en el contrato. 2. Suscribir el acta de inicio. Para el cumplimiento de
los requisitos señalados en los puntos 1 y 2 del presente numeral EL
INTERVENTOR dispone de tres (03) días hábiles, contados a partir de la
suscripción del contrato. Lo señalado en el presente numeral, se entiende sin
perjuicio de los demás requisitos y obligaciones que EL INTERVENTOR debe
acreditar o cumplir para la suscripción del acta de inicio. Por parte de EL
MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA: 1) Efectuar registro
presupuestal previo, y 2) Aprobar la garantía que ampara el contrato cuando
esta cumple las condiciones establecidas en el presente capítulo
PARÁGRAFO: EL INTERVENTOR no podrá ejecutar el contrato sin
previamente haber suscrito el acta de inicio, el cual se efectuará en la fecha y
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hora establecida por el supervisor del contrato. Esta acta hará parte integral
del contrato. CLAUSULA TRIGÉSIMA -
PREVENCION DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION
DELTERRORISMO: El INTERVENTOR manifiesta bajo la gravedad de
juramento,
que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que los
recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos,
financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en
general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los
recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a
ninguna de las actividades antes descritas. Para efectos de lo anterior, EL
INTERVENTOR autoriza expresamente a EL MUNICIPIO DE
GUADALAJARA DE BUGA, para que consulte los listados, sistemas de
información y bases de datos a los que haya lugar y, de encontrar algún
reporte, EL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA procederá a adelantar
las acciones contractuales y/o legales que correspondan. EL INTERVENTOR
se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos
sus socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los
recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de
actividades ilícitas, particularmente, de las anteriormente enunciadas.
CLAUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para
todos los efectos a que haya lugar en el desarrollo del presente contrato, las
partes convienen como domicilio la ciudad de Guadalajara de Buga,
Departamento del Valle del Cauca.
Para constancia se firma en Buga, a los_____________.
EL CONTRATANTE
EL CONTRATISTA

5.0 Pliego Definitivos FINAL - Ajustado 17-08-2018-Ok

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MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA MUNICIPIO

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS CONCURSO DE MÉRITOS

EL CONTRATISTA SE COMPROMETA A REALIZAR LA INTERVENTORÍA TÉCNICA,

GUADALAJARA DE BUGA, AGOSTO DE 2018

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

El MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA pone a disposición de los interesados

La selección del contratista se realizará a través del mecanismo de concurso de

A. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con el inciso tercero del Artículo 66 de la Ley 80 de 1.993, Artículo

Los proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción en el cual manifiestan

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del

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C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN.

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por

 Carrera 13 No. 6-50 Edificio Alcaldía Municipal, Secretaría de Obras Públicas

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de concurso de

Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Guadalajara de Buga por

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los

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resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los

F. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.

Los Proponentes deben entregar con su oferta los documentos otorgados en el

G. INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

El Pliego de Condiciones será interpretado como un todo y sus disposiciones no

El orden de los capítulos y cláusulas de estos Pliegos de Condiciones no debe ser

Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para el Municipio, o

Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere

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modificaciones al mismo, no obstante cuando tales observaciones permitan

Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o

Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por

La entidad al analizar las propuestas presentadas efectuará el análisis orientado a la

H. RÉGIMEN JURÍDICO PROCESO CONTRACTUAL.

El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive están

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Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben

CONFLICTO DE INTERÉS Son las circunstancias que el interesado o

CONTRATISTA Es el proponente que resulte adjudicatario y

CONTRATO Es el negocio jurídico que se acordará entre la

OFERTA Es la propuesta presentada a la entidad por los

PLIEGO DE CONDICIONES Es el conjunto de normas que rigen el proceso

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Proponentes deben formular su Oferta para

PROPONENTE Es la persona natural o jurídica o el grupo de

El contratista se comprometa a realizar la interventoría técnica, financiera y

B. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

En desarrollo del contrato que se llegare a celebrar y en cumplimiento del objeto, el

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7. Cancelar del valor del contrato, las sumas correspondientes a retención en

10. Asistir a las reuniones programadas por el CONTRATANTE o supervisor

C. FUNCIONES DEL CONTRATISTA.

La persona natural o jurídica interventora que se seleccione deberá cumplir las

 El interventor debe asegurar que el contratista ha identificado todas las

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 El interventor debe establecer los responsables y autoridad para las

 Verificar la calidad del suministro de los materiales y elementos utilizados, en

 Realizar la Revisión, cambios, ampliación, especificaciones, planos del

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 Se efectuará el control de la obra en aspectos tales como: seguimiento y

 Velar por el estricto cumplimiento de las normas de Salud Ocupacional y el

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