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Audit interne : opérationnel et financier
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Audit interne : opérationnel et financier
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Audit interne : opérationnel et financier
n’est pas tout à fait évident, d’où la nécessité de mettre en place des
mécanismes de régulation, de correction et de contrôle.
Un système considéré comme un tout ne peut nullement être ni
contrôlé ni régulé, par conséquent, une parcellisation du système paraît
plutôt nécessaire que souhaitable afin de mener un contrôle plus fin et de
déceler précisément l’origine de l’erreur ou du dysfonctionnement.
La détermination de la nature de l’erreur et de la faille génératrice reste
l’objectif principal de toute action correctrice ou de contrôle.
Le contrôle de gestion, l’organisation, le contrôle interne… sont le plus
souvent utilisés au sein des entreprises pour mener des opérations de
contrôle, auxquels s’ajoute l’audit qui est une approche récente et qui se
développe encore au Maroc. Et c’est l’audit interne qui fera l’objet
d’analyse de ce travail
En effet, l’information occupe de plus en plus une place privilégiée
tant que composante clé de la valeur ajoutée crée, elle joue un rôle utile
pour la gestion de la complexité et l’incertitude. Son degré de fiabilité et
de pertinence conditionne largement la compétitive et la performance des
entreprises. Or, devant le développement du volume d’informations
reçues et remises par l’entreprise, il vient difficile de s’assurer de la
cohérence des données émanant de plusieurs sources, de leur pertinence et
de leur fiabilité.
Un système d’audit interne apparaît donc comme le moyen privilégié
permettant d’appréciation de la structure de communication, de sa fiabilité
et de son adaptation aux exigences des changements de l’environnement.
L’audit interne peut être défini comme une révision et un contrôle de la
comptabilité et de la gestion, mais dans une optique plus précise, "l’audit
est considéré comme un service à l’intérieur de l’entreprise ou d’un
organisme réalisant une activité indépendante d’appréciation du contrôle
des opérations, il est au service de la direction, c’est en sens qu’il est un
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Audit interne : opérationnel et financier
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: Lionel Collins, Gérard Vallin : audit et contrôle interne : aspect financier, opérationnel et
stratégique. 4ème édition. Paris DALLOZ 1992
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: Mohamed LARAQUI HOUSSAINI : « L’audit interne opérationnel et financier » édition 1996
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2- utilité d’étude :
L’audit n’a vu le jour sous sa nouvelle forme qu’au début des années
70, il connaît encore un perpétuel développement, et d’après nous il se
développera toujours tant que les techniques de gestion, de contrôle et de
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Audit interne : opérationnel et financier
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Audit interne : opérationnel et financier
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Audit interne : opérationnel et financier
1- opportunité de création
La création et l’organisation d’un service d’audit interne génèrent
nécessairement des coûts supplémentaires, toutefois, étant un bon
entrepreneur toutes les décisions ne sont prises qu’après des études
préalables. La décision d’ajouter une entité d’audit interne doit prendre
en compte les opportunités potentielles par rapport aux coûts engagés,
mais parfois la décision s’impose à cause de plusieurs raisons, entre
autres :
A-la taille de l’entreprise :
La taille de l’entreprise est toujours une variable déterminante dans la
gestion de l’entreprise, plus sa taille augmente plus des complexités de
gestion apparaissent, poussant à l’obligation d’intégrer un corps
d’auditeurs internes, il s’agit ici d’un phénomène facilement
remarquable ; seules les banques, les entreprises cotées et celles de
grande taille qui disposent d’une manière quasi-exclusive d’un service
d’audit. Celui-ci est conçu comme un moyen de résolution des
problèmes de gestion dus à la taille. Cette dernière qui peut se mesurer
par le chiffre d’affaire, la production ou l’effectif, et c’est ce dernier
indice qui est souvent utilisé ;" la moyenne générale constatée est q’un
auditeur couvre 1000 personnes. Ce chiffre ne justifie pas seulement
l’existence d’auditeurs mais montre aussi la distance entre la direction et
les échelons d’exécution, cette séparation risque de provoquer :
- une déformation des informations transmises à la direction.
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Audit interne : opérationnel et financier
b- décentralisation géographique :
La décentralisation est un phénomène nouveau constaté chez les
entreprises dans la recherche de meilleures conditions de production
et/ou d’être proche de la clientèle. Cette politique, malgré les avantages
qu’elle procure, présente le risque de déformation des informations entre
la maison mère et les filiales, que s’il s’agit d’une décentralisation
nationale ou transnationale.
Il importe de signaler que toute décentralisation s’accompagne par
une délégation des pouvoirs et services, tels que le service financier,
juridique, informatique… dont l’information émise est parfois faussée
du fait de l’éloignement géographique.
Les auditeurs contribuent, en effet, à la résolution des problèmes de
dispersion géographique, de ce fait il faut reconnaître que les
déplacements fréquents et les interventions immédiates sont devenus
une caractéristique de l’emploi du temps des auditeurs.
c- la politique de gestion :
L’augmentation de la taille de l’entreprise et la décentralisation
géographique qui peut en résulter conduisent nécessairement à une
politique de délégation des pouvoirs dans les centres d’exécution. Cet
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: Lionel Collins, Gérard Vallin : audit et contrôle interne : aspect financier, opérationnel et
stratégique. 4ème édition. Paris DALLOZ 1992
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Audit interne : opérationnel et financier
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Audit interne : opérationnel et financier
a- le préalable psychologique :
Ce préalable psychologique consiste à assurer à terme l’efficacité de
l’audit interne.
"En effet, si la décision de création du service émane unilatéralement
de la direction et pour son propre besoin, cela risquerait de donner le
sentiment qu’il s’agit d’un service de sanction, ce qui peut créer chez les
audités une tendance de camoufler les données fâcheuses et de n’en
relever que les favorables."5
Cette conception oriente l’objectif de l’audit vers un aspect coercitif
au lieu de son aspect constructif. Ce préalable psychologique peut
s’obtenir grâce à une sensibilisation du personnel et à des réunions
préparatoires auxquelles participent toutes les directions concernées.
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Benoît pigé : audit et contrôle interne, édition management et
société.
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Audit interne : opérationnel et financier
b- La dépendance hiérarchique :
Souvent, le service d’audit dépend au niveau hiérarchique de la
direction générale. Ce type de lien présente l’avantage de garantir aux
auditeurs d’élargir leur champ d’action sur l’ensemble de l’entreprise,
mais cache l’inconvénient que la direction peut ne pas disposer du temps
nécessaire au suivi des auditeurs.
Cependant, une alternative existe ; le service peut dépendre d’une
direction spécialisée. Ce mode offre un potentiel de suivi attentif de
l’activité des auditeurs, mais présente un niveau moins élevé de
rattachement à la direction générale, ce désavantage est résoluble par
une procédure rigoureuse d’approbation des plans d’activité, de
discussion et d’arbitrage de la direction générale.
Il est bien évident que la dépendance hiérarchique du service est
également fonction de la taille de l’entreprise, la structure du service et
la qualité du personnel y recruté.
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Audit interne : opérationnel et financier
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Audit interne : opérationnel et financier
Schéma6
Section 2 : les clients de l'audit interne.
1- La direction générale.
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BENJELLOUN SALAH EDDINE : l’audit interne, outil de compétitivité.
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Audit interne : opérationnel et financier
2- Le conseil d'administration.
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Audit interne : opérationnel et financier
financière. C'est en sens que l'audit interne peut être perçu comme un
contre pouvoir de la direction générale. D'où l'hésitation des dirigeants
quant à la mise en place des comités d'audit.
3- le monde de la finance.
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Audit interne : opérationnel et financier
a- Objectifs spécifiques:
L'objectif de l'audit interne est d'assister les dirigeants dans la
maîtrise des risques auxquels l'entreprise s'expose en les informant sur le
respect des normes et des procédures ainsi que les résultats de l'analyse
de la fiabilité du système de contrôle interne.
De sa part, le contrôle de gestion vise à améliorer les performances
en assurant une gestion efficace, à motiver le personnel en le
responsabilisant, et à améliorer la prise de décision dans l'entreprise par
la formation des responsables opérationnels.
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Audit interne : opérationnel et financier
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Audit interne : opérationnel et financier
L'audit externe peut être défini comme un service d'audit qui n'est pas
lié à l'entreprise auditée et réalise sa mission au profit des tiers (banques,
investisseurs, actionnaires…). Cette définition pousse à mettre l'accent
sur quelques différences entre l'audit interne et l'audit externe, et cela
concerne :
a- Le mandat :
Les auditeurs externes effectuent leur mission comme mandataires
soit des actionnaires soit des autorités de tutelle ou de tiers intéressés par
l'acquisition d'une partie ou de la totalité de l'entreprise. Par contre les
auditeurs internes sont au service de l'entreprise et leurs missions
répondent aux intérêts et aux préoccupations de la direction générale.
b- Les objectifs :
L’audit interne a un objectif spécifique, c'est d'exprimer vis à vis des
tiers une opinion motivée sur la régularité et la sincérité des comptes
annuels de l'entreprise. De sa part l'audit interne a pour objectif de
s'assurer de la qualité des procédures comptables, des documents
élaborés et de la fiabilité des informations financière servant de base à la
prise des décisions, et c'est dans le but de répondre à des préoccupations
managériales.
c- L'indépendance :
L’indépendance de l'audit externe est garantie à la fois par son statut
"légal" et par le respect des normes et diligences professionnelles, son
indépendance intéresse les tiers. En revanche, pour l'audit interne, son
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Audit interne : opérationnel et financier
d- L'accès à l'information :
des restrictions peuvent être opérées à l'auditeur externe pour cacher
des informations non satisfaisantes ou fâcheuses, pour parfaire sa
mission, l'auditeur externe a besoin d'une coopération complète du
personnel de l'entreprise auditée.
Par rapport à celui externe, l'auditeur interne bénéficie d'une part de
la culture maison de l'entreprise et d'autre part de ses relations
éventuelles avec le personnel. Sa mission est aussi facilitée par le
soutient de la direction.
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1- le produit :
2- les normes
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: Benoît pigé : audit et contrôle interne, édition management et société.
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: Benoît pigé : audit et contrôle interne, édition management et société.
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Audit interne : opérationnel et financier
1) le contrôle en amont.
2) Le contrôle en aval.
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Audit interne : opérationnel et financier
" L'audit opérationnel est l'intervention dans l'entreprise sous forme d'un
projet, de spécialistes utilisant des techniques et des méthodes spécifiques,
ayant pour objectifs :
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Laurent Philipe, Pierre tchewarsky : Pratique de l’audit opérationnel, pour une dynamique de
progrès dans l’entreprise. Paris édition d’organisation, 1991.
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Audit interne : opérationnel et financier
a) le délai de livraison :
Le délai de livraison est la période qui sépare entre la date de la
commande et la réception effective du matériel. Dans le cas d'un
approvisionnement exceptionnel par l'entreprise le temps pour passer la
commande devient plus long, il incorpore le temps nécessaire au service
d'achat pour étudier les offres de l'ensemble des fournisseurs et leurs
qualités respectives.
Pour les approvisionnements réguliers, "l'auditeur interne peut s'assurer
que le service achat détermine le délai de livraison à partir de données
précises, ainsi le temps de placement de la commande doit être minimisé au
maximum, il est d'autant plus faible que les commandes sont enregistrées
pour le même fournisseur et pour un produit donné"10. La bonne maîtrise
des délais de livraison permettra d'évaluer le montant du stock nécessaire à
consommer jusqu'à la date de la réception des produits commandés.
L'auditeur interne examine les dates d'approvisionnements par rapport à
la cadence de consommation et aux délais de livraisons.
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Lionel Collins, Gérard Vallin : audit et contrôle interne principe, objectif et pratique. 2ème édition.
Paris DALLOZ 1979
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Audit interne : opérationnel et financier
Examen dans les trois jours qui suivent pour ne pas laisser prescrire
la responsabilité du transporteur.
Réception quantitative par un magasinier qui effectue les comptages,
pesées, mesures…
Réception qualitative ou "recette" effectuée par un spécialiste qui
porte sur les caractéristiques physiques, chimiques, électriques,
dimensionnelles suivant un échantillonnage qui tient compte du nombre des
divers contrôles de qualité nécessaires.
Enregistrement en comptabilité
Stockage des marchandises ou des matériels.
Enfin le contrôle des achats aboutit à la nécessité de suivre les litiges
avec les fournisseurs qui peuvent naître tant à propos des dates de livraison
que de la quantité ou de la qualité expédiée. L'auditeur interne évalue alors
l'aptitude du service d'achat à régler ces litiges dans les meilleures
conditions pour l'entreprise; coût supporté, rapidité de l'accord, relation
avec les fournisseurs …etc.
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Audit interne : opérationnel et financier
1) le planning de la production.
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Audit interne : opérationnel et financier
2) l'ordonnancement.
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Lionel Collins, Gérard Vallin : audit et contrôle interne principe, objectif et pratique. 2ème édition. Paris
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Lionel Collins, Gérard Vallin : audit et contrôle interne : aspect financier, opérationnel et stratégique.
4ème édition. Paris DALLOZ 1992
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Lionel Collins, Gérard Vallin : audit et contrôle interne : aspect financier, opérationnel et stratégique.
4ème édition. Paris DALLOZ 1992
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Lionel Collins, Gérard Vallin : audit et contrôle interne principe, objectif et pratique. 2ème édition.
Paris DALLOZ 1979
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Ces définitions des fonctions doivent être approuvées par la direction et les
chefs des services intéressés.
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Lionel Collins, Gérard Vallin : audit et contrôle interne principe, objectif et pratique. 2ème édition.
Paris DALLOZ 1979
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4) La formation du personnel.
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Lionel Collins, Gérard Vallin : audit et contrôle interne : aspect financier, opérationnel et
stratégique. 4ème édition. Paris DALLOZ 1992
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1) les enregistrements.
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2) Les soldes.
Tous les soldes qui figurent au bilan doivent représenter les éléments
d'actif et de passif existant réellement. A ce stade, l'auditeur vérifie la
véracité des soldes, il veille donc à ce que les soldes dégagés soient
justifiés.
L'auditeur vérifie aussi le principe d'évaluation correcte des soldes et
de la permanence d'application des méthodes. L'objectif étant ici de
veiller à ce que les soldes soient correctement évalués et que les
méthodes utilisées sont conformes aux réglementations en la matière.
Il est à signaler que la représentativité parfaite des soldes est la
résultante, entre autres, du respect des principes d'enregistrement
précités.
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Lionel Collins, Gérard Vallin : audit et contrôle interne : aspect financier, opérationnel et
stratégique. 4ème édition. Paris DALLOZ 1992
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3) La revue analytique.
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Mohamed LARAQUI HOUSSAINI : « L’audit interne opérationnel et financier » édition toubkal
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Donc la revue analytique est une technique qui est utilisée par
l’auditeur financier à trois niveaux conformément au tableau suivant :
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Audit interne : opérationnel et financier
a- l'actif.
La vérification de l'actif requiert l'examen de trois aspects
spécifiques : l'existence, la propriété et la valeur.
L'existence de divers éléments d'actifs peut être vérifiée par les
techniques suivantes :
la présence à l'inventaire physique des stocks.
Confirmations directes des soldes clients, banques, débiteurs
divers…
Observation de l'inventaire physique des immobilisations et le
rapprochement entre lui et sa valorisation.
Les propriétés des biens peuvent être passées en revue à travers les
techniques suivantes :
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Audit interne : opérationnel et financier
b- Passif.
A côté des techniques utilisées pour l'actif, la vérification du passif
peut se faire avec :
L'examen des écritures de la période postérieure au bilan.
Demande de confirmation auprès des tiers; banques,
fournisseurs, créditeurs divers.
Vérification des mouvements des comptes avec les
documents d'origines.
Vérification de la situation des comptes avec les relevés
reçus des tiers (banques, fournisseurs…)
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Audit interne : opérationnel et financier
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Mohamed LARAQUI HOUSSAINI : « L’audit interne opérationnel et financier » édition 1996
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L collins.S. Ben jelloun : « L’audit interne : outil de compétitivité » édition Toubkal 1994.
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L collins.S. Ben jelloun : « L’audit interne : outil de compétitivité » édition Toubkal 1994.
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Mohamed LARAQUI HOUSSAINI : « L’audit interne opérationnel et financier » édition 1996
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Laurent Philipe, Pierre tchewarsky : Pratique de l’audit opérationnel, pour une dynamique de
progrès dans l’entreprise. Paris édition d’organisation, 1991.
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L collins.S. Ben jelloun : « L’audit interne : outil de compétitivité » édition Toubkal 1994.
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