REGISTRO HOJA GERENCIAL

( Sistema de Estadística de Salud )

GUIA DEL USUARIO

VERSION 1.0
GERENCIA DE SISTEMAS - G.C.D.I.
ESSALUD – 2001
Instalación

Para la instalación de este software, su PC deberá cumplir con por lo menos los
siguientes requisitos.

Sistema Operativo Windows 9x

8 MB Memoria RAN
10 MB de capacidad en disco disponible.

Procedimiento:

 Inserte el Disco # 1 del Aplicativo y ejecute desde este el programa SETUP

 El sistema hará un reconocimiento de su PC y le pedirá la ruta de instalación (se
recomienda mantener por defecto la sugerida por el programa)
 El sistema le pedirá que escoja la modalidad de instalación, haga clic en la fugura de
la pantalla de instalación completa.
 Le pedirá que inserte el Disco # 2 y Disco # 3.
 Finalizado esta etapa el sistema mostrará una ventana y le pedirá que ingrese el
código de Usuario y password de instalación, los mismos que son:

Usuario = ESTADIS
Password = GCDIAAAAMMDD donde
AAAA = Año de Instalación
MM = Mes de instalación
DD = Día de Instalación

como se muestra en la siguiente figura:

 El sistema le dirá si es correcto o no y le pedirá la confirmación de aceptación.

 Le pedirá que Ingrese tanto el código y password de usuario que hará uso del sistema,
avisándole de su conformidad de actualización y pidiéndole que vuelva a ingresar
 haciendo uso del código que acaba de inscribir, tal como muestra las siguientes
figuras

Código de Usuario y
Password del Usuario
del sistema

 Al volver a ingresar el sistema le dará un aviso de que no tiene completa la

configuración, el que aceptará, el sistema le presentara la Pantalla de Menú General
tal como la siguiente figura

 Ingrese a la Opción de Sistema y sub. opción CONFIGURAR y complete los datos que
se solicitan. En este paso Ud. Deberá definir el Centro Asistencial donde esta
trabajando. (Solo se hará una única vez ) tal como lo muestra las siguientes figuras
La Configuración del aplicativo ha sido realizada no tendrá que volver a hacerla.
 Descripción General.

Al ingresar al sistema, este le presentara la pantalla de Menú General en la que están

todas las opciones que permite trabajar. En la primera línea están las opciones que son:

Sistema. Opción que nos permitirá realizar la configuración del centro asistencial donde
se ejecuta este programa, así mismo nos mostrará la información general sobre
propiedades de software y por ultimo la opción para abandonar el sistema.

Informe Gerencial. Opción que nos permitirá hacer el ingreso de la información de las
Hojas Gerenciales, presenta a su vez dos (02) opciones para diferenciar entre hoja
gerencial de asegurados y no asegurados.

Generación. Opción que generará los archivos de las Hojas Gerenciales de asegurados u
no asegurados para ser entregados a la Gerencia Departamental, a demás generará los
archivos históricos en el centro asistencial y nos permitirá emitir los reportes acumulados
de las Hojas Gerenciales.

Reportes. Opción que nos permitirá emitir el reporte de las Hojas Gerenciales de
Asegurados y No Asegurados del mes de proceso.

Opciones
generales
MENU

En la segunda línea de la pantalla aparecen unos Iconos que nos permitirán hacer uso de
ellas para abreviar la ejecución de algunas opciones del menú general. Su aplicación es
hacer clic en alguno de ellos y se ejecutará la opción que representa, estas son:

Salir del
Configuración Sistema

Imprimir Hojas
Consulta Tablas Gerenciales

Ingreso H/G Control de envíos

Asegurados
Genera Reportes
Ingreso H/G No Consolidados
Asegurados
Genera Archivo Histórico
Genera Archivo H/G
Opción Sistema
Esta opción del menú nos presenta 4 Sub. Opciones las que se describen a continuación:

Sub. Opción Configurar.

Esta descrita en el acápite de Instalación, su uso solo se realiza por unica ves al inicio de
uso de este software.

Sub. Opción Consultas.

Opción que nos permitirá hacer una consulta a las tablas de Grupos, Actividades y
Servicios con los que se agrupan las diferentes variables que se trabajan en la Hoja
Gerencial para el Sistema de Estadística de Salud. En la siguiente figura se muestra el
detalle, para pasar de una tabla a otra deberá hacer clic en la pestaña en la que aparece
el nombre de la tabla que se quiera consultar.

Pestaña

Sub. Opción Acerca de.

Opción que nos permitirá ver información referencial acerca de este programa, no tiene
utilidad funcional.
Sub. Opción Salir.

Opción que nos permitirá salir del programa, una ves que se haga uso de esta opción el
sistema responderá con una pregunta para confirmar el echo de dejar el sistema

Opción Informe Gerencial.

Mediante esta opción permite registrar la información de los cuadros gerenciales del
centro asistencial. Presenta dos (02) Sub. Opciones, en una para el ingreso de la Hoja
Gerencial de Asegurados y la segunda para el ingreso de información de la Hoja
Gerencial de No asegurados.

Sub. Opción Asegurado.

Mediante esta opción se ingresara toda la información de la Hoja Gerencial

correspondiente a la producción de pacientes asegurados. El sistema presentará seis
(06) paginas (pantallas) consecutivamente en las que se han agrupado los grandes
grupos de trabajo como son:

Grupo 1. Consulta Externa, Hospitalización.

Grupo 2.PAAD, Referencias, SCTR, PADOMI, Banco de Sangre, Banco de
Órganos
Grupo 3. Actividades Intermedias, Medicina Física y Rehabilitación.
Grupo 4 Tratamiento Especializado, Diálisis, Centro Obstétrico, Centro Quirúrgico.
Grupo5. Transplantes, Emergencia, Odontología, Psicología, Actividades
Especiales.
Grupo 6. Personal, Imaginología, Procedimientos Especiales.

Para el ingreso de los datos se deberá tener en cuenta que las paginas (pantallas)
sobrepasan la longitud de una vista, por lo que se deberá de hacer uso de la barra de
desplazamiento para completar la información y hacer clic en el botón pagina siguiente, o
anterior para pasar o regresar al grupo posterior o anterior. En las siguientes figuras se
puede observar esta opción.
 Barra de
Desplazamiento

Segunda parte de
Pagina

Botón de Pagina
Botón de Pagina Siguiente
Anterior

Al finalizar el ingreso de datos en las seis paginas el sistema le presentara un aviso de

haber actualizado esta información por lo que deberá de aceptar haciendo clic en este
mensaje, tal como se muestra a continuación.
Sub. Opción No Asegurado.

Mediante esta opción se ingresara toda la información de la Hoja Gerencial

correspondiente a la producción de pacientes No asegurados. El sistema presentará
cinco (05) paginas (pantallas) consecutivamente en las que se han agrupado los grandes
grupos de trabajo como son:

Grupo 1. Consulta Externa, Hospitalización, PADOMI, Banco de Sangre.

Grupo 2. Actividades Intermedias, Medicina Física, y Hospitalización
Grupo 3. Tratamientos Especializados, PAAD, Diálisis, Centro Obstétrico.
Grupo4. Emergencia, Odontología, Sicología, Imaginología, Actividades Especiales
Grupo 5. Procedimientos Especiales.

El procedimiento de ingreso y manejo es el mismo que en las Hojas Gerenciales de

Asegurados. Al final del mismo presentará una pantalla para confirmar el ingreso de esta
información.

Opción Generación.

Esta opción permitirá generar los archivos a ser transferidos a la Gerencia Departamental
que contendrán la información registrada por cada uno de los informes de Hojas
Gerenciales de Asegurados y No Asegurados, así mismo permitirá pasar esta misma
información al archivo de históricos del centro asistencial, podrá también permitir ver esta
información acumulada. Consta de dos (02) Sub. Opciones una de las cuales a su vez
presenta dos opciones, las mismas que se describen a continuación.
Sub. Opción Estadísticas de Salud.

Mediante esta opción se generarán los archivos de las Hojas Gerenciales de asegurados
y no asegurados, los mismos que deberán ser remitidos a la gerencia departamental para
su ingreso al Sistema de Estadística de Salud. Para la generación de los mismos el
sistema le pedirá que asigne la fecha y año a que corresponden estos datos, así mismo
le pedirá seleccione la ruta donde piensa dejar los archivos generados, teniendo como
nombres las siguientes estructuras:

ACCCMMAA.DBF Y NCCCMMAA.DBF donde

A/N = A de Asegurado y N de No asegurados

CCC = Código de centro asistencial
MM = Mes de proceso
AA = Año de proceso

En la siguiente figura se grafica este proceso

Fecha y Año

Ruta de
Generación

Estos archivos son los que por el medio disponible y mas rápido deben ser
recepcionados por el área de desarrollo de la gerencia departamental.

Si se quiere corregir los datos de estos archivos se deberá de hacer uso de las opciones
de Informe Gerencia, donde reemplazará los datos necesarios y volver a repetir este
procedimiento.
Sub. Opción Pase a Históricos.

Esta sub. Opción esta compuesta a su ves por dos (02) opciones, las que realizarán, el
pase del archivo mensual a un directorio de Históricos y permitir generar y ver el reporte
gerencial acumulado del centro asistencial.

Históricos.

Mediante esta opción el sistema pasa los archivos de las hojas gerenciales del mes que
se a procesado a un directorio Histórico para su archivamiento y posterior uso. Es
importante resaltar que antes de iniciar el registro de información de un nuevo mes se
debe haber realizado este pase a históricos.

Para la ejecución de esta opción el sistema le solicitará el mes y año al que pertenece los
archivos que procesa y la ruta del directorio Históricos, tal como muestra la siguiente
figura.

Se recomienda no alterar la ruta de creación de este directorio de trabajo.

Ver Consolidados.
Mediante esta opción el sistema nos permitirá ver y generar los reportes de las hojas
gerenciales de asegurados y no asegurados acumuladas a un determinado mes. Para su
ejecución deberá de escoger el tipo de hojas acumulado que desea ver, tal como indica la
siguiente figura.

Al escoger una de estas opciones el sistema nos mostrará el reporte acumulado, tal como
la siguiente figura.

Opción Reportes.

Mediante esta opción podremos obtener los reportes de los informes gerenciales de
asegurados como no asegurados del mes que se ha procesado, y un cuadro de control de
las veces que se haya generado los archivos resumen de los hojas de informe gerencial.
Está compuesto de tres (03) sub. Opciones que son I.G. Asegurados. I.G. No Asegurados
y Control, tal como se ve en la siguiente figura.
Sub. Opción I.G. Asegurados.

Mediante esta opción se podrá generar el reporte del informe gerencial de asegurados, el
mismo que podrá ser visto previamente antes de ser impreso. La siguiente figura nos
muestra el ejemplo.

Sub. Opción I.G. No Asegurados.

Mediante esta opción se podrá generar el reporte del informe gerencial de No

asegurados, el mismo que podrá ser visto previamente antes de ser impreso. El modelo
de reporte es el mismo que en el caso de asegurados.

Sub. Opción Control.

Mediante esta opción podremos revisar el archivo de control que el sistema mantiene para
registrar las veces que se procesan los archivos de hojas de información gerencial. La
siguiente figura nos muestra el ejemplo.