Centro Distribución Vehicular

TERMINOS de REFERENCIA
ADMINISTRATIVAS – COMERCIALES
ESPECIALIDADES – SENASA & OPORSA
Fecha Revisión
REV. 00
26/12/2017 OPOR/TR/03/17

SENASA y OPORSA

TERMINOS DE REFERENCIA
ADMINISTRATIVO y COMERCIAL

ESPECIALIDADES DEL AREA DE ALMACEN

DE VEHICULOS

Elaborado por: Gerenciamiento de Proyecto Firma del profesional

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CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN

1.1 - . OBJETIVO

Con el expediente técnico que adjuntamos en los TDR OPOR/TR/02/17, contemplamos las
especialidades de Arquitectura, redes de distribución eléctrica, iluminación, comunicaciones,
seguridad, redes sanitarias y obras menores como cercos perimétricos y portones metálicos,
necesarios para permitir concluir el Proyecto para el Centro de Vehículos Gildemeister. .

1.2 - CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Para cumplir con las obligaciones contractuales, OPORSA S.A. – El cliente, tiene que
cumplir con el siguiente cronograma de actividades:

LÍMITE

Invitación de CONTRATISTAS Potenciales: 27/12/2017

Envío vía correo electrónico de Los TdR 03 /01/2018

Visita Técnica con los POSTORES- (Contratistas) 05/01/2018
Proceso de consultas y respuestas sobre el proyecto
ASUNTO: ARQUITECTURA+ REDE ELECTRICA Y SEGURANZA+ REDE 08 a 09/01/2018
SANITARIAS
Recepción de propuestas técnico–económica 15/01/2018 - 5:00
ASUNTO: pm
Evaluación de las propuestas. 16 Y 17/01/2018
Confirmación de adjudicación 19/01/2018
Emisión de Orden de Compra 19/01/2018
Firma de contrato y entrega de carta fianza de fiel cumplimiento. 25/01/2018
Inicio de obra 26/01/2018
TERMINO DE LA OBRA 30/03/2018

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CAPÍTULO 2. BASES ADMINISTRATIVAS

2AASSSAF
2.1 – CLIENTE

OPORSA S.A. Con RUC 20513066865, ubicado en AV. PARDO Y ALIAGA NRO. 675 DPTO. 402
LIMA - LIMA - SAN ISIDRO, en adelante denominado EL CLIENTE.

NOTA – Para dirimir dudas, consultas técnicas / comerciales e envío de la oferta Técnico
Comercial deberá ser para:
OPORSA S.A. – Ing. Fernando Cunha – fernando.cunha@andino.com.pe
Cel. : - 942096045

EL CLIENTE busca adaptar y construir en conformidad con el Expediente Técnico y demás

condiciones previstas en los Términos de Referencia Técnico e Administrativo/Comercial en los
locales denominados SENASA y OPORSA ubicados en:

ÁREA OPORSA - El local se encuentra ubicado en el Lote A-4 y Terreno Rústico, en la Av.
Carretera a Ventanilla. Distrito de Ventanilla y Provincia del Callao. El área de terreno es de
99.705 m2. (Ver Foto Google Earth – Anexo I).

ÁREA SENASA - El local se encuentra ubicado en la Av. Néstor Gambeta alt. Km. 13, Distrito de
Ventanilla, Provincia del Callao. El área de terreno es de 110.885 m2. (Ver Foto Google Earth –
Anexo II).

NOTA IMPORTANTE – Las condiciones técnicas de construcción son iguales en las dos
áreas y deben ser aplicadas en cada una de las áreas a intervenir. Sin embargo, los
postores deben presentar separadamente los presupuestos para el terreno OPORSA y
SENASA.

2.2 – MARCO DE SERVICIOS A PRESTAR

Lo concepto principal de los trabajos a realizar en las dos áreas es lo siguiente, pero no limitado:
i. Construcción y rehabilitación de edificios, dentro de la especialidad de arquitectura. .
ii. Construir pavimentos dentro del área de PDI.
iii. Construir la rede eléctrica, con alumbrado, rehabilitación de parte de la red, incluyendo
PDI. Suministro e instalación de tableros eléctricos, Grupo de Emergencia.
iv. En alumbrado existe la posibilidad de mantener grande parte de los postes existentes.
Pero siempre necesario hacer el mantenimiento.
v. Suministro de material e equipos para la área de comunicaciones y seguridad.
vi. Suministrar e instalar cerco perimétrico en las áreas indicadas en el proyecto. Otras
deberá ser hecho el mantenimiento del cerco existente.
vii. Instalaciones Sanitarias en conformidad con el proyecto. Los bio digestores y las cajas de
comunicación de aguas sucias no hacen parte de este contracto.

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2.3 – VIGENCIA DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa 90 días calendario a partir de
la fecha de su entrega. EL CLIENTE podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la
vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad. Durante este período
el POSTOR no podrá retirar su propuesta, ni modificar los términos o condiciones de la misma.

2.4 – CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo POSTOR, bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes. En este caso se rechazarán las dos (2) o más propuestas en las que concurra
dicha situación.
Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.
Cuando el POSTOR persona natural o jurídica, sea partícipe en la conformación de otra persona
jurídica que participe en el mismo proceso. En este caso se rechazarán las dos o más propuestas
formuladas por los POSTORES en quienes concurra dicha participación.
Cuando en la propuesta se refiera expresamente que no cumplirá alguna de las obligaciones
contractuales señaladas.
Cuando el objeto social de la persona jurídica del POSTOR individual o integrante del proponente
plural no le permita celebrar el contrato o su duración sea inferior al plazo de ejecución del contrato
resultante del presente proceso y un (1) año más.
Cuando la persona jurídica del POSTOR individual se encuentre en causal de disolución.
Cuando no se cumpla alguno de los requisitos mínimos señalados en las bases.

2.4 – GARANTIAS

EL POSTOR entrega AL CLIENTE como Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato Carta Fianza
emitida por un Banco de primer nivel por:

CUMPLIMIENTO General del Contrato, por cuantía equivalente al cinco por ciento
(5%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y un (1)
mes más.

CALIDAD, en cuantía equivalente al diez por ciento (10 %) del valor del contrato
y una vigencia de seis (6) meses más.
Las mismas que tienen la calidad de solidaria, irrevocable, de carácter
incondicional, de realización automática y sin beneficio de excusión, al solo
requerimiento DEL CLIENTE de extenderse el Contrato, las Cartas Fianzas serán
renovadas en los mismos términos y montos.

2.5 – SEGUROS

Teniendo en cuenta el objeto del presente, POSTOR debe asumir directa e íntegramente los
gastos y/o costos derivados del resarcimiento de todos los posibles daños y perjuicios que puedan
sufrir EL CLIENTE y/o terceros, en virtud de la del presente, asumiendo en tales casos todas las
responsabilidades que la Ley establece. En ese sentido, POSTOR deberá de contratar y mantener
durante la vigencia del contrato, a su costo los siguientes seguros:

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Seguro complementario de trabajo de riesgo de pensiones y de salud para todos sus trabajadores
asignados al Contrato, de acuerdo a las normas vigentes.
 Seguro de responsabilidad civil sobre:
a.- Daños y/o lesiones a terceros
b.- Daño a propiedad de terceros
c.- Responsabilidad Civil Contractual
d.- Responsabilidad Civil Extracontractual
e.- Responsabilidad Civil Contratistas
f.- Responsabilidad Civil Patronal
g.- Daños causados por vehículos propios o de terceros (En exceso al seguro de
Vehículo)
La cobertura mínima deberá ser de USD $1, 000,000 y EL CLIENTE debe tener la
condición de asegurado adicional en esta póliza, sin perjuicio de poder incluirse a su
pedido también como asegurado a sus clientes.
Seguro TREC y para el caso de vehículos que no cuenten con el seguro TREC: Seguro
de Vehículos, con una cobertura mínima por el valor total del medio de transporte.
SOAT por cada vehículo que use EL POSTOR para la prestación de LOS SERVICIOS.
Seguro de carga con cobertura mínima de USD $500,000 ampliable al valor de venta
de equipos que superen dicha cifra.

EL POSTOR declara que sus pólizas de seguro son suficientes para cubrir los daños que se
causen a EL CLIENTE y/o terceros durante la vigencia del Contrato. En ese sentido, y a solicitud
de EL CLIENTE, EL POSTOR activará, oportunamente, sus pólizas de seguro ante cualquier
evento que haya afectado LOS BIENES de propiedad de EL CLIENTE y/o terceros, en virtud de
la ejecución del Contrato.
EL POSTOR a la firma del Contrato a EL CLIENTE copia de las pólizas referidas.

La activación de las referidas pólizas no constituye un requisito que limite o condicione la

responsabilidad de EL POSTOR ni implica que EL CLIENTE se encuentre obligado respecto de
las disposiciones de aquellas. La cobertura parcial o falta de cobertura de las pólizas antes
indicadas no limita el derecho de EL CLIENTE o terceros a ser indemnizados completamente por
parte de EL POSTOR, para lo cual EL CLIENTE tendrá derecho a retener y compensar estos
daños con cualquier monto que tenga por pagar a EL POSTOR.

2.6 – CONTRATO Y PERIODO DE VIGENCIA

EL CLIENTE contratarán los servicios descritos en los Td R de las Especificaciones Técnicas por
el periodo que dure la ejecución de los servicios, previa evaluación por parte DEL CLIENTE y
mediante la suscripción de la adenda correspondiente por ampliación de tiempo o servicios
adicionales si fuese el caso.
No obstante, EL CLIENTE podrá dar por resuelto el presente Convenio durante su vigencia
mediante comunicación por escrito que cursará al POSTOR con 30 días calendarios de
anticipación, sin que para tal efecto sea necesario invocar causal alguna para su resolución. El
ejercicio de esta facultad no le confiere al POSTOR derecho alguno para exigir AL CLIENTE
resarcimientos, indemnizaciones, compensaciones, lucro cesante ni ningún otro concepto de igual
o similar naturaleza, solo se reconocerá para la cancelación del servicio el pago por el avance
alcanzado hasta el momento de la cancelación.

2.8 – PENALIZACIONES CONTRATUALES

El contratista pagara al cliente por eventual incumplimiento del plazo de conclusión de la obra
contratada el mismo valor que OPORSA S.A. deberá pagar al suyo cliente por este
incumplimiento. Los valores serán estipulados en contrato en conformidad.

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2.9 – RESOLUCION DEL CONTRATO

El CONTRATISTA, bajo su propio costo deberá asegurar que la maquinaria, equipos y personal
se encuentran habilitados y capacitados para la ejecución de los servicios, EL CONTRATISTA
deberá encargarse de tramitar el permiso de construcción ante las autoridades pertinentes, para
brindar los servicios contratados de acuerdo a las regulaciones.
Las partes acuerdan incluir en el contrato de operación que se suscriba con el CONTRATISTA
ganador, cláusulas que permita a EL CLIENTE dar término en forma parcial o total según sea el
caso, así como por la ocurrencia de alguno de los siguientes eventos:
Por incumplimiento de fecha de entrega de los servicios, material utilizado que no cumplan con lo
estipulado en las bases técnicas y omitir tareas especificadas en las bases técnicas.
Por cese de actividades de EL CLIENTE.
Cuando el POSTOR ganador sea sometido (por decisión propia o por algún acreedor) a algún
procedimiento concursal regulado en la Ley de la materia.
Por caducidad o inexistencia de alguna licencia o autorización gubernamental o estatal con la que
deba contar el POSTOR ganador para el normal desenvolvimiento de sus actividades sociales.

Por la no renovación oportuna de la garantías (Cartas Fianza) solicitadas.

Por evidenciar de no contar con los atributos y cualidades financieros, de antigüedad y experiencia
que estas Bases exigen.
No cumplir con las obligaciones de carácter laboral.

3.0 BASES ECONOMICAS

3.1 INFORMACION DEL CONTRATISTA

Ser una empresa debidamente constituida y contar por lo menos con 5 años de
antigüedad y una Cartera de clientes de empresas afines, debidamente sustentadas.
Tener fuerte experiencia en pavimentos asfaltados debidamente comprobados.

3.2 DE LA DOCUMENTACION A PRESENTAR

Hasta la fecha establecida en el Cronograma, (Hasta 5 PM del día 15 /01/18), el

CONTRATISTA /POSTOR deberá presentar la mejor oferta Técnico – Comercial, la cual
deberá llegar en sobres CERRADOS debidamente ordenados en la secuencia que se
indica a continuación, dentro de un sobre también cerrado enderezado a OPORSA S.A.,
a atención del Ing. Fernando Cunha, Av. Pardo y Aliaga 675 - piso 4:

A. SOBRE 1 – OFERTA COMERCIAL

 Precio total da obra da área OPORSA, desglosada, por metrados y

respectivos costos unitarios
 Precio total da obra da área SENASA, desglosada, por metrados y
respectivos costos unitarios. El Alumbrado de la Via de Comunicación
SENASA/OPORSA debe ser incluida en la oferta de SENASA, pero con la
indicación clara de su valor (desglosada).

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 Precio en Nuevos Soles da totalidad del trabajo para cada una de las áreas
a ser ejecutado en conformidad con el Expediente Técnico, debiendo las
cuantidades y metrados ser confirmados por el CONTRATISTA/ POSTOR,
no asumiendo OPORSA S.A., costos de adicionales de obra.
 OPORSA S.A., solamente pagara adicionales de obra a todos los
trabajos necesarios como complementares, fuera del marco del contrato
de obra. El valor a considerar será el mismo costo unitario, considerado na
oferta Comercial.
 Estipular las Condiciones de Pagamento de la obra. OPORSA S.A. cancelará
las facturas hasta 60 días de la presentación y recepción de las facturas en
nuestras oficinas.
 Hoja de Vida, adjuntando copia de la minuta de constitución de la empresa o
declaración jurada.
 Presentación de la Empresa
 Experiencia en la Especialidad: Referencias de otras obras similares,
comprobando el monto de cada una.
 Estructura Organizacional. Para evaluar este aspecto, los POSTORES
deberán presentar el organigrama de la empresa con cargos y nombre de los
principales ejecutivos y experiencia técnica de los involucrados directamente
en la obra.
 Presentación del Ing. de Obra e experiencia laboral

 Presentar carta en que el CONTRATISTA/ POSTOR acepta que la obra

solamente será considerada concluida, con la firma de la acta de aceptación
final de la obra. En la fecha OPORSA S.A. pagará los 10% finales del costo
total de la obra.
 La Información Financiera debe contener:
o Ficha RUC
o Informe de INFOCORP.
o Copias del comprobante de pago del Impuesto a la Renta (IR)
correspondiente a los dos últimos ejercicios.
o Balance General de los 3 últimos años
o Estado de Resultado de los últimos 3 años.

NOTA:
El contrato marco a ser elaborado con el contratista, será presentado hasta día 12
de Enero.

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B. SOBRE 2 – OFERTA TECNICA

 Presentación de la oferta técnica , con las respectivas memorias descriptivas de

los trabajos a ejecutar
 Cronograma General de la ejecución de la obra. El Cronograma detallado será
presentado con la firma del contrato.
 Definición de la Presentación futura de los procedimientos de calidad de obra
 Definición de la Presentación futura de los procedimientos de seguridad de
trabajo durante la ejecución de la obra
 Definición de la Presentación futura de los procedimientos ambientales
 Presentar declaración de aceptación técnica para ejecución de la obra aceptando
cumplir integralmente los objetivos del cliente.
 Presentar carta de compromiso de garantizar por 5 años la obra ejecutada.

Anexo I – LOCAL OPORSA

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Anexo II – LOCAL SENASA

FOTO GENERAL DE LAS 2 AREAS (Google Earth) – Vía de Comunicación Senasa/Oporsa

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