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INVEMICA-M-RRHH

MANUAL ORGANIZACIONAL
REVISIÓN FECHA
0 MAY-17
MATERIA: PROCEDIMIENTO RRHH-004
ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE RECURSO CÓD: PRRHH-004
PARA LA EJECUCIÓN DEL ADIESTRAMIENTO
ELAB. POR: ELADIO C. APROB. POR: Lcda. LENNY R
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MANUAL ORGANIZACIONAL

PROCEDIMIENTO PARA LA
ASIGNACIÓN DE
RECURSOS FINANCIEROS
PARA LA GESTIÓN DE
ADIESTRAMIENTO DEL
PERSONAL

PROCEDIMIENTO PRRHH-004

JULIO-2017.
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REGISTRO DE REVISIONES

Por medio de la presente se describe y precisa adecuadamente el uso y las


modificaciones realizadas al presente, las cuales serán reflejadas en el siguiente cuadro y
no se permitirán sin la previa autorización del Aprobador.
REGISTRO DE REVISIONES EFECTUADAS A ESTE DOCUMENTO
FECHA BREVE DESCRIPCIÓN RESPONSABLE RESPONSABLE
REVISIÓN DE DE LOS CAMBIOS CODIGO POR LA POR LA
REVISIÓN REALIZADOS REVISIÓN ABROBACIÓN
Lcda. Lenny
0 Jun-17 Redacción. - Eladio Chirinos.
Rojas
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CONTENIDO
Pág.

1. OBJETIVO....................................................................................................................... 4
2. ALCANCE........................................................................................................................ 4
3. RESPONSABLES DE LA PLANIFICACIÓN, DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO...........4
4. DEFINICIONES................................................................................................................ 4
5. REFERENCIAS................................................................................................................ 5
6. PROCEDIMIENTO........................................................................................................... 5
7. ANEXOS Y/O EVIDENCIAS DE EJECUCIÓN.................................................................6
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1. OBJETIVO

 Asignar los recursos necesarios para la ejecución del cronograma de adiestramiento de


formación y certificación del personal establecidos en la LOPCYMAT.
 Cumplir con el presupuesto asignado para la ejecución de los cursos, talleres, chalas,
foros y otros, para el buen desempeño del personal de las diferentes áreas de trabajo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todo el personal contratado así como a personal


subcontratado que preste servicio en la empresa INVERSIONES EMILY, C.A.

3. RESPONSABLES DE LA PLANIFICACIÓN, DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO

PRESIDENTE:

 Aprobar, suministrar y dotar de los medios y recursos financieros y humanos necesarios


para la adecuada ejecución de los adiestramientos del personal.

ADMINISTRACIÓN:

 Recibir las solicitudes de cotización, órdenes de compras, presupuestos y otros.


 Presentar a la gerencia las solicitudes y presupuestos en materia de adiestramiento en
función de los planes establecidos, para su aprobación.

DEPARTAMENTO DE OPERACIONES:

 Los supervisores deberán presentar al coordinar de operaciones el listado con los


diferentes temas de adiestramiento, para su solicitud ante el departamento de
administración.
 Velar por el cumplimiento de los programas y planes establecidos en materia de
adiestramiento.

4. DEFINICIONES

Asignación de recursos: Distribución de activos productivos en sus diferentes usos.


Planificación: Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas
metas.
Presupuesto: Calculo anticipado de un conjunto de gastos e ingresos previstos para un
determinado período de tiempo.
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Recursos: Conjunto de personas, bienes materiales, financieros y técnicos con que


cuenta y utiliza una dependencia, entidad u organización para alcanzar sus objetivos y
producir los bienes o servicios que son de su competencia.
Recursos financieros: Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos
financieros que tienen un grado de liquidez. Es decir, que los recursos financieros pueden
estar compuestos por: dinero en efectivo, préstamos a terceros, depósitos en entidades
financieras, tenencias de bonos y acciones, tenencias de divisas.
Requerimiento: Necesidad o solicitud generada por alguna unidad de la organización.

5. REFERENCIAS

 Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y su


Reglamento. (LOPCYMAT).
 Ley Orgánica del Trabajo.

6. PROCEDIMIENTO

1. Los diferentes departamentos elaboraran los requerimientos de los diferentes


adiestramientos requeridos para la ejecución de los planes y/o programas desarrollados
que incluyen:
 Formación y Capacitación del Personal
 Motivación y Reconocimiento del Personal.
 Gastos Administrativos.
 Otros.
2. Una vez elaborados los requerimientos según mediante la elaboración de la
requisición, se entregaran al Departamento de Administración para la solicitud de
presupuestos y órdenes de compra a los diferentes institutos, centros de formación y
capacitación y entes públicos.
3. El Departamento de Administración presentará ante el Presidente los diferentes
presupuestos elaborados según los programas y/o planes establecidos para su revisión.
4. El Presidente revisará y corregirá los diferentes presupuestos según los planes y/o
programas establecidos para su aprobación.
5. Una vez aprobado el presupuesto, se envía comunicación a los Departamentos
involucrados para la ejecución del mismo.
6. El Supervisor de SIHO-A, llevará el control y seguimientos de la asignación de los
recursos establecidos para cada uno de los planes y/o programas, así como la relación del
presupuesto según lo consumido evidenciándose con factura canceladas.
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7. ANEXOS Y/O EVIDENCIAS DE EJECUCIÓN

REQUISICIÓN DE MATERIALES
PARTIDA PRESUPUESTARIA