UNIVERSIDAD NACIONAL

“SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO”

OFICINA GENERAL DE DESARROLLO FÍSICO

“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

TERMINOS DE REFERENCIA

“MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO”

I. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo
RUC N° : 20166550239
Domicilio Legal : Av. Centenario N°412
Teléfono : 043-421393
Correo electrónico : rectorado@unasam.edu.pe
II. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

La Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, requiere contratar una

persona natural o jurídica para el servicio “Mantenimiento de la Infraestructura
de la Facultad de Ciencias de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de
Mayolo”.

III. FINALIDAD PUBLICA

Mantenimiento de la Infraestructura de la Facultad de Ciencias de la Universidad
Nacional Santiago Antúnez de Mayolo”, tiene como finalidad dotar de una mejor
protección y mejorar los servicios brindados al área académica y administrativa
que se desarrolla en los laboratorios.

IV. GENERALIDADES

4.1 UBICACIÓN DEL SERVICIO

El servicio “Mantenimiento de la Infraestructura de la Facultad de Ciencias

de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo”.

Departamento : Ancash

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Provincia : Huaraz
Distrito : Independencia
Local : Ciudad Universitaria
4.2 ANTECEDENTES:
Mediante OFICIO Nº066-2018-UNASAM-FC/JA del 27 de junio del 2018, la
jefatura administrativa de la Facultad de Ciencias a cargo de la Econ. Violeta
Carranza Varas y el Decano de la Facultad de Ciencias Dr. Carlos Reyes Pareja
solicitan al Sr. Rector de la UNASAM Dr. Julio Poterico Huamayalli la Propuesta
de mantenimiento y reposición de su facultad.
Motivo por el cual el Rector de la UNASAM, deriva la documentación a la Oficina
General de Desarrollo Físico mediante Hoja de Envió N° 05533, para tomar las
acciones que correspondan, del cual el Área de Mantenimiento OGDF procedió
a realizar la inspección técnica para evaluar las necesidades de la facultad.
Las autoridades de la Universidad Nacional de Ancash Santiago Antúnez de
Mayolo han visto por conveniente realizar el presente estudio, mediante el
“Mantenimiento de la Infraestructura de la Facultad de Ciencias de la
Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo”.
La oficina General de Desarrollo Físico ha programado en el Plan de Reparación
y Mantenimiento Infraestructura Universitaria de la UNASAM del año 2018, en
el cual será afectado el presupuesto para el mantenimiento programado.

4.3 FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

El servicio de “Mantenimiento de la Infraestructura de la Facultad de Ciencias

de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo” será financiado por la
fuente de financiamiento: Recursos Determinados - Canon y Sobrecanon.

4.4 VALOR ESTIMADO:

El servicio de “Mantenimiento de la Infraestructura de la Facultad de Ciencias de

la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo” será financiado por la

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fuente de financiamiento: RECURSOS DETERMINADOS - CANON Y SOBRECANON,

el monto estimado es de S/. 59,708.92 (CINCUENTA Y NUEVA MIL SETECIENTOS
OCHO CON 92/100 SOLES), incluido Materiales de Construcción, equipos y
herramientas, mano de obra, seguros, utilidad e IGV.

4.5 REQUISITOS PARA SER POSTOR:

Podrán presentarse como postores, individualmente o en consorcio la persona

natural y/o jurídica que oferten el servicio objeto de la convocatoria y que no
tengan impedimento alguno para contratar con el Estado, o impedimentos
señalados en el Art. 11 ° de la Ley de Contrataciones del Estado ley 30225.

V. DESCRIPCION DEL SERVICIO:

El servicio de “Mantenimiento de la Infraestructura de la Facultad de Ciencias de

la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo” tiene como metas:

a) El servicio comprende la ejecución de las siguientes partidas que contemplan

los metrados a ejecutar:

ITEM DESCRIPCIÓN UND. METRADO

01 INFRAESTRUCTURA
01.01 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
01.01.01 EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL glb 1.00
01.01.02 SEÑALIZACION TEMPORAL DE SEGURIDAD glb 1.00
01.01.03 EQUIPOS DE PROTECCIÓN COLECTIVA glb 1.00
01.02 TRABAJOS PRELIMINARES
01.02.01 DESMONTAJE DE PUERTA und 1.00
01.02.02 DESMONTAJE DE MUROS DRYWALL m2 21.42
02 ARQUITECTURA
02.01 PINTURA EN AMBIENTES
02.01.01 PINTURA EN MUROS INTERIORES CON LATEX 02 MANOS m2 857.80
COLOR BLANCO OSTRA
02.02 HABILITACIÓN DE ALFOMBRA
02.02.01 ALFOMBRA DE ALTO TRANSITO m2 121.24
02.03 ACABADOS
02.03.01 REPOSICION DE CERÁMICA m2 2.25
02.04 CARPINTERIA DE MADERA
02.04.01 PUERTA APANELADA DE 0.90 X 2.70M und 1.00
02.05 CARPINTERIA METALICA

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02.05.01 PINTURA ESMALTE EN PUERTAS Y SEPARADORES DE m2 66.12

SS.HH
02.05.02 REJA METALICA EN VENTANAS m2 69.95
02.05.03 REJA METALICA EN PUERTAS und 15.00
02.05.04 MANTENIMIENTO DE REJA METÁLICA glb 1.00
02.06 REPOSICIÓN DE CHAPAS
02.06.01 CHAPA PARA PUERTAS EXTERNAS 03 GOLPES und 3.00
03 INSTALACIONES ELECTRICAS
03.01 SALIDAS
03.01.01 CANALIZACIÓN DE CABLES 40X25MM m 87.60
03.01.02 ANGULO PARA CANALETA und 36.00
03.01.03 CABLE HDMI O VGA m 87.60
03.01.04 CABLE FUENTE DE PODER m 87.60
04 INSTALACIONES SANITARIAS
04.01 ACCESORIOS SANITARIOS
04.01.01 DISPENSADOR DE JABON LIQUIDO EN BOLA und 13.00
05 OTROS
05.01 SEÑALIZACION DE EMERGENCIA und 30.00
05.02 LIMPIEZA DE SS.HH glb 1.00
05.03 IMPLEMENTACIÓN DE SALA DE PROFESORES glb 1.00
05.04 CERROJO PRETTA SATINADO PARA SS.HH und 14.00
05.05 RACK PARA PROYECTOR MULTIMEDIA und 12.00
05.06 IMPREVISTOS DE MANTENIMIENTO glb 1.00
05.07 LIMPIEZA FINAL DE MANTENIMIENTO glb 1.00

5.1 CONSIDERACIONES GENERALES DEL SERVICIO

Todo el servicio se realizará según lo especificado en el presente termino de

referencia y el expediente del “Mantenimiento de la Infraestructura de la
Facultad de Ciencias de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo”

a. El CONTRATISTA del servicio deberá verificar la información técnica

referida en los términos de referencia, así como evaluar las condiciones en que
se encuentran las instalaciones involucradas, debiendo cumplir con la totalidad
del servicio y mantener el precio pactado hasta la culminación del mismo.

b. La oficina General de Desarrollo Físico de la UNASAM, no indemnizara por

posibles pérdidas o daños que surjan en los materiales, herramientas,
instalaciones y otros, ubicados en el área de trabajo, siendo responsabilidad del
CONTRATISTA el cuidado de los mismos.

c. Cuando se produzcan daños a los bienes o instalaciones del área de la

universidad en la que se realiza el servicio causado por actos u omisiones

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generados por personal del CONTRATISTA, estas serán de responsabilidad del

CONTRATISTA, debiendo asumir los costos de reparación de las instalaciones o
reposición de estos bienes con iguales o superiores características, caso
contrario se descontara del pago respectivo por la prestación del servicio.

d. En caso que el personal propuesto por el postor ganador de la Buena Pro,

este trabajando o prestando servicios en algún contrato vigente con otra Entidad
a nivel nacional, la propuesta será rechazada.

e. El CONTRATISTA del servicio adoptara todas las medidas de seguridad

necesarias para evitar accidentes a su personal y/o terceros, o daños a la misma
infraestructura, cumpliendo con todas las normas básicas de prevenciones de
accidentes, el Reglamento Nacional de edificaciones específicamente lo
contenido a la NORMA G.50.

f. El CONTRATISTA del servicio deberá tener en cuenta que todo el equipo

y las herramientas necesarias para su instalación, deberán estar en perfecto
estado de conservación, sin deterioro o fallas que puedan poner en peligro la
seguridad del personal que ejecutara el servicio.

g. El CONTRATISTA del servicio señalizara las áreas de trabajo, la mismas

que deberán estar correctamente delimitadas y señalizadas, sin estorbar áreas
de circulación o áreas de uso inmediato, delimitando las áreas de circulación,
aras seguras y áreas de riesgo.

h. El CONTRATISTA del servicio deberá proporcionar los EPP (Equipo de

Protección Personal) para sus trabajadores que ejecuten el servicio que consiste
en la utilización de los implementos básicos de seguridad que comprenden:
casco y zapatos de seguridad, chaleco o vestimenta con identificación del
CONTRATISTA, lentes, tapones, guantes de seguridad, otros, etc.

i. El CONTRATISTA, durante la ejecución de los trabajos correspondientes al

contrato está en la obligación de emplear los materiales e insumos que cumplan

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con las características y normas técnicas de calidad. Los materiales utilizados en

la ejecución del servicio deberán ser nuevos, adquiridos de forma legítima y
aptos para el uso concreto a que se destinen. De no cumplirse con ello, este
material y/o insumo no será aceptado por el Supervisor a cargo de la Unidad de
Supervisión y Liquidación de Obras de la UNASAM, quien solicitará el cambio
respectivo.

j. Para comprobar la calidad de los materiales y/o el cumplimiento de las

características técnicas, el Supervisor a cargo de la Unidad de Supervisión y
Liquidación de Obras de la UNASAM podrá solicitar según la magnitud y
características de los trabajos a realizar el certificado de calidad o conformidad
de los materiales y productos a utilizar. En este caso, el CONTRATISTA entregara
las certificaciones correspondientes que acredite el cumplimiento de las
características técnicas.

k. En caso que el Supervisor a cargo de la Unidad de Supervisión y

Liquidación de Obras de la UNASAM detecte el uso de materiales inadecuados o
defectuosos, así como un deficiente proceso constructivo solicitara por escrito al
CONTRATISTA para que en un plazo no mayor de 2 días calendario subsane estas
deficiencias, en caso de incumplimiento la entidad podrá solicitar la paralización
de las actividades que no cuenten con la aprobación del supervisor del servicio,
las mismas que no serán reconocidas aplicándose las penalidades que
correspondan.

l. Todo el trabajo de mantenimiento incluye materiales, mano de obra y los

equipos necesarios para que el servicio se entregue de acuerdo a lo indicado en
el expediente técnico.

m. Toda oferta menor al 85 % del valor referencial del servicio, deberá de

presentar la estructura de costos

n. Una vez culminado el servicio, el CONTRATISTA solicitara a la Entidad la

Verificación de trabajos realizados. La Entidad notificara al CONTRATISTA dentro

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de 02 días calendarios por correo electrónico y/o por escrito la fecha para la
verificación de los trabajos, luego de la verificación se suscribirá un Acta en a que
debe constar la conformidad o las observaciones realizadas por la entidad, las
mismas que deberán ser subsanadas en un plazo máximo de 05 días calendarios,
vencido el plazo otorgado sin que hayan sido levantadas las observaciones a
cabalidad, se procederá a la aplicación de penalidades por mora.

o. El CONTRATISTA deberá presentar al momento de solicitar la verificación

del servicio un informe de Ejecución del servicio y los planos Post Mantenimiento
debidamente suscrito por los profesionales correspondientes (Planta, cortes,
elevaciones, eléctricas y sanitarias según corresponda) en los cuales se describan
los trabajos ejecutados.

p. El servicio concluye con la conformidad otorgada por el Supervisor a

cargo de la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras de la UNASAM, el área
beneficiaria y algún otro profesional que requiera según el caso.

q. El CONTRATISTA deberá presentar al inicio de Ejecución del servicio una

declaración jurada consignando su correo electrónico y un número telefónico
para comunicaciones en caso de eventuales emergencias y/o urgencias
presentadas durante la prestación del servicio.

r. EL CONTRATISTA, a través de los técnicos, deberá capacitar a 05 personas

designadas para uso adecuado de los equipos instalados.

5.2 PLAN DE TRABAJO

El CONTRATISTA a la firma del contrato tiene tres (03) días para la presentación
del plan de trabajo al Supervisor a cargo de la Unidad de Supervisión y
Liquidación de Obras de la UNASAM, (que deberá ser presentado en un formato
que contenga como mínimo actividades, cronograma y metrados), en caso de
que el plan de trabajo sea observado por el supervisor de servicio, dentro de (02)
días le comunicara al CONTRATISTA para la subsanación, otorgándole el plazo de

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(02) días. En caso, que el CONTRATISTA no cumpla con presentar el plan de

trabajo en la oportunidad indicada y/o no subsane el mismo, será causal de la
aplicación de penalidades.

5.3 SEGUROS

Para la suscripción del contrato el CONTRATISTA deberá presentar el recibo de

pago por adquisición de la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo (SCTR) de todo el personal que realizará la ejecución del servicio.

No obstante, dentro de los 15 días calendario después de iniciado el servicio,

deberá presentar a la Entidad, la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo
(SCTR) de todo el personal que realizará la ejecución del servicio. La póliza
deberá estar vigente durante toda la ejecución del servicio debiendo renovarse
en caso de ampliaciones.

En caso de incumplimiento se aplicará una penalidad por cada día de atraso, la

misma que se encuentra considerada en el numeral 13 del presente documento.

5.4 PERSONAL MINIMO NECESARIO PARA LA EJECUCION DEL SERVICIO

Personal mínimo con el que se debe contar para la ejecución del servicio.

% DE
PROFESIONALES SOLICITADOS CANTIDAD
PARTICIPACION
Responsable de Mantenimiento 01
100 %
(Ingeniero y/o Arquitecto Coordinador)

a. Responsable de Mantenimiento, cumple con el cargo el personal

permanente durante la ejecución del servicio, será el responsable del
cumplimiento de las condiciones técnicas contractuales, deberá realizar las
coordinaciones con el Supervisor del Servicio de la Entidad. Asimismo,
corresponde al profesional responsable, a programación, ejecución y
seguimiento de las actividades programadas para la ejecución del
mantenimiento del área a intervenir, debiendo atender cualquier

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requerimiento de información solicitada por el supervisor del servicio o la

entidad, asimismo deberá suscribir las actas de verificación con las
observaciones y/o conformidad de las actividades de mantenimiento
ejecutadas así como cualquier otra información técnica y/o administrativa
que se requiera.
Se rechazará cualquier otra denominación al cargo del profesional
responsable que no esté sujeta al presente termino de referencia.
Requisitos mínimos:
1. Profesional Responsable de Mantenimiento.
Formación profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, titulado y
habilitado para el ejercicio profesional.
 Experiencia especifica en la especialidad requerida de dos (02) años,
cumpliendo funciones y/o actividades vinculadas al mantenimiento
y/o acondicionamiento de edificaciones y/o ejecución de obras en
edificaciones en calidad de residente y/o supervisor.
 Tener capacitación como residente y/o supervisor de obras en
edificaciones.

VI. LUGAR DE EJECUCION

El “Mantenimiento de la Infraestructura de la Facultad de Ciencias de la Universidad

Nacional Santiago Antúnez de Mayolo”, es ejecutado en el ubicado en la Ciudad
Universitaria Ubicado en el Barrio de Shacanyan Av Universitaria s/n.

VII. SISTEMA DE CONTRATACION

Modalidad de ejecución por CONTRATA, al sistema de SUMA ALZADA.

VIII. PLAZO DE EJECUCION

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El plazo para la ejecución del servicio será de 30 días calendario, contabilizados a partir
del día siguiente que se cumplan los siguientes requisitos. Se proceda con la suscripción
del Contrato y se suscriba el documento que certifique el inicio de la entrega de los
ambientes (acta).

Cabe señalar que la entidad trabaja en diversos horarios, es de entender que el

CONTRATISTA deberá hacer la coordinación correspondiente para la intervención de
las áreas del servicio, en dicho plazo se ha considerado los días para la presentación
del plan de trabajo.

IX. CONFORMIDAD DE SERVICIO

El informe de conformidad de servicios será emitido por la Unidad de Supervisión y

Liquidación de Obras, previo informe favorable del supervisor de mantenimiento del
servicio y responsable de cada Área Beneficiaria, el mismo que debe emitir su informe
en un plazo no mayor a cinco (05) días calendario.

X. GARANTIA DEL SERVICIO

La garantía del servicio realizado será de un (01) año y contempla todos los trabajos
comprendidos en el presente servicio computado a partir de la conformidad.

XI. CONDICIONES Y MODALIDADES DE PAGO

11.1 ADELANTOS
No se otorgará adelanto por ningún motivo.
11.2 FORMA DE PAGO
El pago de las contraprestaciones será dentro de los quince (15) días
calendario siguientes a la conformidad del servicio, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello. El cual será emitido por

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el supervisor designado por la Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras

de la Oficina General Desarrollo Físico.
Cabe señalar que, para el trámite de pago, el mismo debe contar con
conformidad del servicio emitida por la Unidad de Supervisión y Liquidación
de Obras y Área Beneficiaria.

XII. APLICACIÓN DE PENALIDAD POR MORA.

 En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad aplicara una penalidad por mora por
cada día de atraso hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10
% ) del monto del contrato vigente.
 La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10xmonto

F X Plazo en días

* Para bienes, servicios en general y consultorías: F=0.25

 Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, equivalente al diez
por ciento (10% ) del monto del contrato vigente, la Entidad podrá resolver el
contrato sin requerir previamente el cumplimiento al CONTRATISTA.
Se seguirá el mismo trámite cuando la situación de incumplimiento no pueda ser
revertida.

XIII. APLICACIÓN DE OTRAS PENALIDADES

N SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE FORMA DE
PROCEDIMIENTO
° PENALIDAD CALCULO
1 INCUMPLIMIENTO DE Según informe del supervisor del
ACREDITACION DEL PROFESIONAL servicio y/o profesional designado por
PROPUESTO Y RETRASOS EN LA 10 % UIT la Entidad. Una vez que se detecte la
PRESENTACION DE LA por cada inasistencia se notificara al
INFORMACION REQUERIDA día CONTRATISTA otorgándole el plazo de
a) Por abandono del servicio por dos (02) días para justificar la misma
parte del profesional vencido el plazo sin que esta falta

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Responsable y/o inasistencia haya sido justificada y sustentada se

injustificada aplicara la penalidad señalada.
b) Por cambio del profesional 10 % UIT Según informe del Supervisor del
responsable por servicio y/o profesional designado por
ocurrencia la Entidad. No se aplicará la penalidad
en caso fortuito o fuerza mayor,
debidamente sustentado y
documentado.
c) Retraso en la atención de 10 % UIT Según informe del supervisor del
emergencias y/o urgencias por cada servicio y/o profesional designado por
solicitado por correo o llamada evento o la Entidad.
telefónica dl Supervisor del trabajos de
Servicio, luego de transcurrida emergencia
las 24 horas de la comunicación y/o
urgencia
comunicad
a
d) Retraso del CONTRATISTA en la 5 % UIT El mismo será verificado con la
entrega del plan de trabajo o de por cada día documentación ingresada a la
la subsanación de atraso Entidad. En caso el mismo resulta
incompleto se considerará como no
presentada
e) Por retraso en la presentación 5 % UIT El mismo será verificado con la
del informe técnico final. por cada día documentación ingresada a la
de atraso Entidad. En caso el mismo resulte
incompleto se considerará como no
presentada
f) Por retraso en la presentación de 5 % UIT, El mismo será verificado con la
la Póliza de Seguros (SCTR) por cada día documentación ingresada a la
de retraso Entidad.
2 INCUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS
DE SEGURIDAD PARA EL PERSONAL 5 % UIT, Según informe del Supervisor del
DEL CONTRATISTA Y TERCEROS penalidad servicio y/o profesional designado por
2.1 No portar ni utilizar el personal por cada la Entidad.
del CONTRATISTA, los equipos evento
de protección personal (EPP).
La Entidad impedirá el ingreso
del personal incurso por esta
causa, la misma que no
generará ampliaciones de plazo.
2.2 Por acumulación indebida de 5 % UIT, Según informe del Supervisor del
desmonte (mayor de dos días) Penalidad servicio y/o profesional designado por
en la parte interna de las por cada día la Entidad.
instalaciones de la universidad a a partir del
intervenir 3er día
calendario
de

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acumulació
n
2.3 Por dejar y/o almacenar 5 % UIT Según informe del Supervisor del
desechos en pasadizos y lugares Penalidad servicio y/o profesional designado por
no autorizados por cada día la Entidad.
a partir del
3er día
calendario
de
acumulació
n
3 SI SE DETECTA ALGUN TIPO DE 10 %UIT, Según informe Supervisor del servicio
DEFICIENCIA U OBSERVACION Penalidad y/o profesional designado por la
DURANTE EL DESARROLLO DEL por cada día Entidad.
SERVICIO a partir del
3.1 Por utilizar materiales que no 3er día
cumplen con las características calendario
y normas técnicas y/o se de
encuentren defectuosos y que incumplimi
no sean reemplazados en un ento
plazo de 2 días.

XIV. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El plazo máximo de responsabilidad del CONTRATISTA es de UN (1) AÑO contado a partir

de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

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