Preguntas Frecuentes 
Aesculapius 
 

Consultorio San José 

Parroquia Santa María de la Paz 

 
 

Índice 
 
1 · ¿Cómo hago una consulta nueva? 3 

2 · ¿Cómo registro el ingreso/egreso de medicamentos/dinero del consultorio? 4 

3 · ¿Cómo agrego un paciente en espera? 7 

4 · ¿Qué hago si me olvide mi contraseña? 7 

5 · ¿Cómo creo una cuenta de colaborador? 7 

6 · ¿Cómo veo/edito información de un paciente/colaborador? 8 

7 · ¿Cómo edito los datos de mi cuenta? 10 

8 · ¿Cómo gestionar el inventario? 10 

9 · ¿Cómo envío una sugerencia para mejorar el sistema/arreglar un problema? 12 

10 · ¿Cómo salgo del sistema? 13 

Tenga en cuenta que este manual está en constante desarrollo y se irá actualizando a medida 
que sea necesario. 

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1 · ¿Cómo hago una consulta nueva? 

Para cargar una consulta nueva debe dirigirse hacia la pestaña ​CONSULTA​ ​(que solo 
aparecerá si usted es doctor/a). Hecho esto, se encontrará con una vista como esta: 

Primero, diríjase al buscador ​y busque al paciente que está haciendo la consulta. En el 
mismo puede buscar pacientes por nombre, apellido, dni o cualquier dato que tenga de él. A 

medida que usted escriba se le mostrará una lista de pacientes posibles . 

Si ve el paciente que usted quiere seleccionar en la lista, puede seleccionarlo con el cursor sin 
necesidad de seguir escribiendo en el buscador. De no encontrar el paciente deseado en el 

buscador, diríjase al final de la lista y presione el botón ​AÑADIR PERSONA​ . Este botón 
abrirá un formulario en el cual podrá agregar a un paciente a la base de datos llenando por lo 
menos su nombre y presionando el botón ​GUARDAR​ ubicado al final del formulario. 

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Luego de haber elegido el paciente usted podrá escribir los detalles de la consulta en el campo 

de ​DETALLES​, ubicado bajo el buscador . 

Una vez terminado esto podremos ir hacia el botón ​GUARDAR​ y la consulta se guardará en 
la historia médica del paciente que hayamos seleccionado junto a la fecha de la consulta. 

2 · ¿Cómo registro el ingreso/egreso de 

medicamentos/dinero del consultorio? 
Para registrar cualquiera de estas acciones debe dirigirse hacia la pestaña de CAJA . 

Primero, diríjase al buscador y busque el paciente o donante que está involucrado en el 
movimiento. Puede hacerlo escribiendo su nombre, apellido, dni o cualquier dato que tenga de 

él. A medida que usted escriba se le mostrará una lista de personas posibles . 

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Si ve a la persona que usted quiere seleccionar en la lista, puede seleccionarla haciendo click sin 
necesidad de seguir escribiendo en el buscador.  

De no encontrar a la persona deseada en el buscador, diríjase al final de la lista y presione el 

botón ​AÑADIR PERSONA​ . 

Esto botón abrirá un formulario en el cual usted puede agregar a una persona a la base de datos 
llenando por lo menos su nombre y presionando el botón ​GUARDAR​ ubicado debajo del 
formulario. 

Si la donación es anónima puede utilizar el usuario ​AESCULAPIUS​ para cargarla al sistema. 

Una vez seleccionado el paciente diríjase al ​ÍTEM 1​ ​(como el de la imagen anterior). Allí 

seleccione el tipo de ítem (dinero o medicamentos) haciendo click en el campo de capital . 

En el caso de que elija ​DINERO​, prosiga a escribir el monto en el campo ​CANTIDAD​ , luego 

elija si este egresa o ingresa del consultorio en el campo ​TIPO​ y escriba un detalle de ser 

necesario . 

En el caso de que elija ​MEDICAMENTO​, verá que se agregó un campo extra en el ítem llamado 

“Nombre del Medicamento” .  

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Este campo funciona como buscador similar 

similar al de pacientes pero para medicamentos. 
Una vez que usted comience a escribir el nombre 
del medicamento se le mostrará una lista de 
posibles resultados y al encontrarlo puede 

seleccionarlo sin necesidad de escribir todo 

su nombre.

De no encontrarlo en el buscador, pero aún así 

usted sabe que tiene el medicamento 
físicamente, puede agregarlo con el botón añadir 

. 

Terminado esto, prosiga a escribir la cantidad de unidades del medicamento que se le entregan 
al paciente o que ingresan al consultorio en el campo ​CANTIDAD​, luego elija si este egresa o 
ingresa del consultorio en el campo ​TIPO​ y escribir un detalle de ser necesario. 

Si el paciente/donante hace 2 acciones como llevarse un medicamento y abonar por una 

consulta o hacer una donación monetaria y de medicamentos, puede agregar más ítems con el 

botón y llenar los campos como corresponda. De esta manera puede registrar muchos 
movimientos de dinero y medicamentos de una sola vez haciendo más rápido el proceso de 
registro de movimientos en la caja. 

Si agrega más ítems de los deseados puede borrarlos con el botón .

Una vez llenados los ítems deseados presione el botón de ​ACEPTAR​ y todo lo registrado 
en los ítems se guardará en la sección de ​MOVIMIENTOS​ (ubicada arriba del buscador de la 
caja, botón ​MOSTRAR MOVIMIENTOS​) con la fecha y los datos del colaborador que registró los 
movimientos, en este caso usted, y del paciente.  

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3 · ¿Cómo agrego un paciente en espera? 

Para agregar un paciente en espera de manera de que cuando la doctora lo vea para su consulta 
pueda buscar su perfil directamente sin necesidad de agregarlo en la base de datos debe ir a la 

sección de ​PACIENTES​ . 

Una vez aquí, diríjase al botón ​ que abrirá un formulario para agregar un paciente,​ ​tenga en 
cuenta que el único campo obligatorio es el del nombre​, así que solo complete los campos que 
crea necesarios. 
 
Al terminar de ingresar la información deseada del paciente podemos clickear el botón 
GUARDAR​ ubicado al abajo del formulario. Así el paciente quedará registrado en el sistema. 

4 · ¿Qué hago si me olvide mi contraseña? 

En caso de olvidar su contraseña contactenos al email ​aesculapiusdevteam@gmail.com 
agregando el email que utiliza con la cuenta. 

5 · ¿Cómo creo una cuenta de colaborador? 

Para hacer esto necesitará que un actual colaborador registrado siga los siguientes pasos: 

Primero diríjase a la sección de ​COLABORADORES​ . 

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Una vez aquí, diríjase al botón ​, est abrirá un formulario en el cual debe ingresar un nombre 
de usuario (​que puede ser su mail​) y su contraseña para el sistema (​dos veces​), esta s​ olo 
debería saberla el dueño de la cuenta​, así que este es el que debe ingresarla. 

Luego elija el cargo del colaborador (doctor/a o secretario/a), y si aparece, a quién este asiste o 
por quien es asistido (la relación secretario/a - doctor/a). Una vez hecho esto complete la 
información general del colaborador nuevo como corresponda. ​Se recomienda dar la mayor 
cantidad de datos de contacto posible. 

Una vez llenada la información deseada del nuevo colaborador podemos clickear el botón 
GUARDAR​ y así el colaborador quedará registrado en el sistema y podrá ingresar sin problemas. 

6 · ¿Cómo veo/edito información de un 

paciente/colaborador? 
Para ver la información de un paciente o colaborador diríjase a la pestaña de ​PACIENTES​ o 

COLABORADORES​ ​según corresponda . (​Tenga en cuenta que todo colaborador también 

aparece en la lista de pacientes​) 

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Ingrese el nombre, dni, email o cualquier dato que sepa del colaborador/paciente en el campo 

de búsqueda y la lista debajo ​ se actualizará automáticamente mientras escribe 

mostrando los pacientes que coinciden con la búsqueda. 

De no encontrar al paciente/colaborador y si se encuentra con que la lista dice “​No hubo 

resultados de la búsqueda.​” entonces esta persona no está en el sistema y deberá agregarla, 
vea las preguntas 3 o 5 según el caso para saber cómo hacerlo. 

Al encontrar el paciente/colaborador presione el ícono de la persona o el botón de edición , 

esto abrirá un formulario con toda la información del paciente/colaborador que usted podrá 
editar, ​tenga en cuenta que no puede modificar la información de otros colaboradores​. 

Si hizo algún cambio una vez terminado presione el botón ​GUARDAR​ ubicado abajo del 
formulario. Si usted no quiere guardar ningún tipo de cambios presione el botón de ​CANCELAR 
o la cruz en la esquina superior derecha para cerrar el formulario. 

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7 · ¿Cómo edito los datos de mi cuenta? 

 

Para editar los datos de su cuenta 

toque el botón ubicado en la 

esquina superior derecha . 

Hecho esto se desplegará una 

lista adonde deberá clickear la 

opción con su nombre y así 

abrirá un formulario con la 
información de su perfil y podrá 
editarla. 

Una vez terminado presione el 

botón ​GUARDAR​ ubicado abajo 
del formulario y su información 
será actualizada. 

8 · ¿Cómo gestionar el inventario? 

Para actualizar el inventario diríjase a la pestaña de ​INVENTARIO​  

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Para agregar un medicamento presione el botón y complete el formulario, ​recuerde siempre 

agregar por unidades y no por cajas​. 

Si lo que desea es modificar algún medicamento ya existente, puede encontrarlo utilizando el 

buscador que irá actualizando la lista a medida que usted escriba. Una vez encontrado 

el medicamento presione un botón similar al ubicado en esa fila. 

Esto abrirá un formulario donde puede editar la información deseada. Una vez terminado haga 
click en el botón ​GUARDAR​ para cerrar el formulario y guardar los cambios.   

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9 · ¿Cómo envío una sugerencia para mejorar el 

sistema/arreglar un problema? 
 

Si encuentra algún problema en el 

sistema, o se le ocurre alguna 
mejora que sería de utilidad, 
puede enviar una sugerencia 
tocando en el botón ubicado arriba 

a la derecha y seleccionando 

la opción ​SUGERENCIA​ , esto 

abrirá un formulario similar a un 
correo electrónico, una vez 
completado, presione el botón 
ENVIAR​ ubicado al final del 
mismo. 

Por cualquier otra consulta puede 

contactarse al mail 
aesculapiusdevteam@gmail.com​.   

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10 · ¿Cómo salgo del sistema? 

 

Presione en la esquina superior 

derecha y luego en ​SALIR DE 

AESCULAPIUS​ , esto lo 

llevará a la página de ingreso y 
habrá salido exitosamente de 
Aesculapius. 

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