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Módulo Académico
Índice
1. Plan curricular ........................................................................................................................................... 1
1.1 Tipos de Plan Curricular ..................................................................................................................... 1
1.2 Plan Curricular Modular .................................................................................................................... 1
1.3 Plan Curricular por asignaturas ......................................................................................................... 2
2. Ciclo académico ........................................................................................................................................ 4
2.1 Plan curricular del ciclo...................................................................................................................... 4
3. Gestión de alumnos .................................................................................................................................. 5
3.1 Alumnos ............................................................................................................................................. 5
3.1.1 Reporte de documentación incompleta ........................................................................................... 5
3.2 Gestión de visitantes ......................................................................................................................... 6
4. Gestión de matriculas ............................................................................................................................... 7
4.1 Asignación de grupos......................................................................................................................... 7
4.2 Convalidaciones ................................................................................................................................. 8
5. Gestión de Nómina de matriculados ........................................................................................................ 9
5.1 Creación de nómina........................................................................................................................... 9
5.2 Asignación de alumnos a nómina ...................................................................................................... 9
5.3 Acta de nómina (reporte). ............................................................................................................... 10
6. Gestión de evaluaciones ......................................................................................................................... 10
6.1 Registro de evaluaciones ................................................................................................................. 10
6.2 Subsanaciones ................................................................................................................................. 11
6.3 Verificación/corrección de datos..................................................................................................... 11
6.4 Control de condición académica alumnos ...................................................................................... 11
6.5 Reportes .......................................................................................................................................... 11
7. Gestión de Horarios ................................................................................................................................ 14
7.1 Disponibilidad de docentes ............................................................................................................. 14
7.2 Calendario de eventos y feriados .................................................................................................... 16
7.3 Distribución de carga horaria .......................................................................................................... 16
8. Gestión de Asistencia.............................................................................................................................. 17
8.1 Registro de asistencia diaria ............................................................................................................ 17
8.2 Registro de tolerancias .................................................................................................................... 17
8.3 Registro de justificaciones ............................................................................................................... 17
8.4 Control de deserción de alumnos.................................................................................................... 18
9. Consultas de notas (web) ....................................................................................................................... 19
10. Gestión de titulación........................................................................................................................... 20
10.1 Registro de prácticas pre-profesionales .......................................................................................... 20
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Sistema de Gestión Integral ODOO – Instituto San José Oriol
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1. Plan curricular
Para el inicio de las labores académicas Dirección Académica registrará el plan curricular vigente que es
aceptado por el Ministerio de Educación.
Sólo un plan curricular se indicará como “Activo”. Los planes curriculares tienen un periodo de validez y
pueden mantenerse y ser utilizados. Ver Figura 1.
- Nombre
- Año
- Tipo
- Resolución
- Válido hasta
- Activo
- Por asignaturas.
- Modular.
ADMINISTRACION 1 4 3
1
2 CONTABILIDAD 1 4 3
3 ECONOMIA 3 2
4 DOCUMENTACION MERCANTIL Y REDACCION COMERCIAL 4 3
5 GESTION DE COMPRAS 4 3
6 PSICOLOGIA INDUSTRIAL 3 2
7 UD EMPLEABILIDAD 1 LIDERAZGO Y COMUNICACIONES 4 3
8 INGLÉS COMERCIAL 2 1.5
9 COMPUTACIÓN 2 1.5
TOTAL 30
PERIODO: SEMESTRE II
N° CURSOS HORAS CRÉDITOS
1 ADMINISTRACION II 4 3
2 CONTABILIDAD 2 4 3
3 RELACIONES PUBLICAS 3 2
4 GESTION DE ALMACENES 3 2
5 MICROECONOMIA 3 2
6 GESTION DE DISTRIBUCION 4 3
UD EMPLEABILIDAD 2 COMUNICACIÓN EFECTIVA Y
7 2 1.5
NEGOCIACIÓN
8 EXP. FORMATIVAS SRT 3 2
9 INGLÉS COMERCIAL 2 1.5
10 COMPUTACIÓN 2 1.5
TOTAL 30
Una vez finalizados los semestres y en calidad de aprobados los alumnos podrán aplicar a la titulación.
Lenguaje I 2 2
Economía 2 2
Educación Cívica y Defensa Nacional 2 2
Arte 2 2
Matemática I 3 2
Documentación Mercantil 2 2
Contabilidad I 3 2
Psicología Industrial y Comercial 3 2
Administración I 5 4
Metodología Estudio 2 2
Computación I 4 3
TOTAL 30 25
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2. Ciclo académico
Para el inicio de las actividades Dirección Académica deberá crear el ciclo académico. En este nuevo ciclo
deberán indicar la siguiente información:
De acuerdo al Plan curricular activo, Dirección académica deberá habilitar las carreras y unidades didácticas
disponibles para el nuevo ciclo.
Las carreras y unidades didácticas estarán habilitadas para el registro de disponibilidad y horarios de los
docentes. Ver Figura 2.
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3. Gestión de alumnos
3.1 Alumnos
Para que los alumnos sean incluidos en Nómina de matriculados deberán presentar la documentación
requerida:
- Partida de nacimiento.
- Certificado original de estudios.
- Copia del DNI.
ODOO permitirá almacenar imágenes o documentos digitalizados en la ficha del alumno. Ver Figura 3.
Para efectos de control en las nóminas de matriculados se requiere un reporte de alumnos, por carrera, turno
y periodo que aún no tienen la documentación completa.
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Odoo llevará un registro de los prospectos de venta (visitantes) que solicitan información de las carreras
profesionales.
Para llevar un control adecuado de los visitantes/alumnos se obtendrán los datos de un servicio de consultas
de DNI (cuando aplique) que esta enlazado a la información de la RENIEC.
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4. Gestión de matriculas
Odoo gestiona la matrícula de los alumnos. Una matrícula se realiza por carrera, modulo, turno y periodo. El
alumno solo se puede matricular en el plan curricular definido para ese ciclo. Ver Figura 4.
Como resultado de la asignación de grupos se obtiene el reporte “Cuadro de distribución de los alumnos”.
DISTRIBUCIÓN DE AULAS
FASE …………….
CARRERA:………………………………………………………………..
Turno Aula Capacidad
Nº Nº Alum Carrera Semestre GRUPO M T N
MAÑANA
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TARDE
NOCHE
TOTAL
4.2 Convalidaciones
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La nómina tiene un plazo de entrega de 30 días hábiles con respecto al inicio de clases de dicho ciclo.
La nómina se gestiona con dos estados: “Borrador” (cuando la nómina se crea) y “Enviado” (cuando se envía
al Ministerio).
Odoo incluirá para la nómina a los alumnos matriculados que cumplan las siguientes condiciones:
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Odoo exportará la información de la nómina en formato Excel con los datos solicitados por el “Acta Registro
de matrícula” oficial del Ministerio de Educación. Ver Imagen 1.
6. Gestión de evaluaciones
6.1 Registro de evaluaciones
Los docentes registrarán las evaluaciones por ciclo, carrera, modulo, turno, periodo, sección y unidad
didáctica (asignatura).
El registro de evaluaciones tendrá un intervalo de fechas en la cual el docente podrá realizar dicha operación
este intervalo está indicado en el ciclo académico (ver sección 2).
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El área de Secretaria académica definirá este intervalo de fechas. El área de Secretaria académica podrá
ampliar el intervalo de fechas para el docente. Ver Figura 6.
6.2 Subsanaciones
Los docentes registrarán las notas de subsanación por ciclo, carrera, modulo, turno, periodo, sección y unidad
didáctica (asignatura) para aquellos alumnos desaprobados en las evaluaciones regulares, de cargo y
repitencia.
Secretaría académica podrá verificar y/o corregir las notas registradas por los docentes.
6.5 Reportes
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BOLETÍN DE NOTAS
CARRERA………………………………..SEMESTRE…………SECCIÓN………………….TURNO…………….
ESTUDIANTE……………………………………………………………………….
N° UNIDAD DIDÁCTICA 1RA. 2DA. 3RA. PROMEDIO DOCENTE
UNIDAD UNIDAD UNIDAD
1
Odoo exportará el Acta de Evaluaciones en formato Excel con los datos solicitados por el reporte oficial del
Ministerio de Educación. Ver Imagen 2.
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7. Gestión de Horarios
7.1 Disponibilidad de docentes
Los docentes deberán registrar la cantidad de horas disponibles y las asignaturas que pueden dictar.
Dependiendo de las carreras se tiene tres tipos en la disponibilidad horaria: para carreras de gestión, para
carreras de gastronomía y arte culinario y para carreras de estética. Ver Figura 7.
Nombres y apellidos:…………………………………………………………..…………………………………………………….
Dirección:…………………………………………………………………………….Teléf:………….Celular……………………
Email:…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Título(s) Profesional (es)……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
ASIGNATURAS QUE PODRÍA DICTAR
MAÑANA
HORAS LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
8.00-8.45
8.45-9.30
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9.30-10.15
10.30-11.15
11.15-12.00
12.00-12.45
TARDE
HORAS LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
1.00-1.40
1.40-2.20
2.20-3.00
3.10-3.50
3.50.-4.30
4.30.-5.10
TARDE – NOCHE
HORAS LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
5.15-5.55
5.55-6.35
6.35-7.15
7.25-8.05
8.05-8.45
8.45-9.25
TURNO - MAÑANA
Nª HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
08:00 a.m.
1
08:45 a.m.
08:45 a.m.
2
09:30 a.m.
09:30 a.m.
3
10:15 a.m.
10:15 a.m.
4
11:00 a.m.
11:00 a.m.
5
11:45 a.m.
11:45 a.m.
6
12:30 p.m.
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12:30 p.m.
7
01:15 p.m.
01:15 p.m.
8
02:00 p.m.
Para controlar los horarios de manera eficiente el área de Sub-dirección académica indicará aquellos días que
no dictarán clases, debido a eventos que organiza la institución o feriados calendario. Esto con el fin de re-
ordenar las horas efectivas de enseñanza a los alumnos.
De acuerdo a la disponibilidad de los docentes y los cursos asignados a los mismos el área de Sub-dirección
académica registrará la carga horaria para los docentes dando como resultado los horarios.
Los horarios deberán ser aprobados por el director académico y entregados a docentes y alumnos.
FORMATO DE DISTRIBUCIÓN DE CURSOS Y DOCENTES
N°
CURSOS DOCENTE HORAS
1
2
3
4
5
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8. Gestión de Asistencia
8.1 Registro de asistencia diaria
Cada docente al momento de impartir su clase deberá realizar la “Apertura de sesión” de acuerdo al curso
que le corresponde. Con el listado de alumnos matriculados (regulares, de cargo o repitentes) el docente
registra la asistencia de los alumnos, considerando las tolerancias. Ver Figura 8.
Esta asistencia será supervisada por el área de Asistencia social quién controlará con el “Reporte de
asistencia” si el alumno cumple con los requisitos (30% de asistencia) para seguir llevando el curso o lo
desaprueba por inasistencia.
Los alumnos tendrán la posibilidad de solicitar a Asistencia social que se les permita una “Tolerancia” en una
asignatura determinada. Con el fin de poder llegar tarde por razones de trabajo, lejanía o fuerza mayor.
Esta información deberá ser registrada con anticipación para que la asistencia diaria se lleve adecuadamente.
Según la relación de tolerancias el docente colocará si el alumno asiste de manera regular o indica si tiene
tardanza o falta a la asignatura.
Los alumnos que no asisten a una asignatura en el horario establecido tienen la posibilidad de presentar la
justificación de su falta. Asistencia social se encargará de registrar la justificación en estos casos.
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Para los alumnos con inasistencia el área de Servicio social evaluará su situación y cuando corresponda
registrará el motivo de “deserción”.
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El portal mostrará la(s) carrera(s), modulo, turno(s), periodo(s) y sección en los que el alumno se encuentra
matriculado, donde podrá seleccionar un ítem a la vez.
Una vez seleccionado el portal mostrará las unidades didácticas (asignaturas) asociadas con las notas
registradas por los docentes. Ver Figura 9.
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El área de Bolsa de trabajo registrará los datos de la “Hoja de calificación de prácticas” de los alumnos que
figuran como aprobados en la carrera. Ver figura 10.
Odoo deberá emitir el reporte “Consolidado de notas” según formato. Odoo deberá emitir el reporte
“Constancia de egresado” según formato.
El área de secretaría académica creará el grupo de titulación manualmente. Los alumnos en calidad de
egresados que estén aprobados podrán ser incluidos en el grupo de titulación. Para cada alumno se deberá
considerar la modalidad de titulación.
Odoo deberá asignar la Numeración de Registro Institucional del Título (RIT) de forma automática de acuerdo
al formato especificado. Odoo generará la emisión del título. Odoo generará el “Certificado de estudios”
según formato indicado. El área de Secretaría académica podrá registrar los títulos y marcarlos como
enviados. Ver Figura 11.