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Tema I

Contabilidad de costos, origen, evolución y finalidades.

La contabilidad de costos se
desarrolló en un ambiente
caracterizado por un incremento
en la mecanización y
estandarización,
particularidades que ayudan a
entender la base funcional de la
clasificación de costos de
fabricación.

La mayor parte de los

procedimientos de contabilidad
interna y de costos de productos usados en el siglo XX progresaron entre 1880 y 1925.

Hasta casi 1914 se referían a la administración del costo del producto administrativo, es
decir, la rentabilidad de una empresa a productos individuales y uso de esta información
para tomar decisiones estratégicas.

Hacia 1925, este énfasis se había abandonado a favor de un costo de inventario, es decir,
distribución de costos de manufactura a los productos. El reporte financiero se volvió
la fuerza más importante que impulsaba el diseño de los sistemas de contabilidad de
costos, los gerentes y las empresas estaban dispuestos a aceptar información de costo
promedio agregado sobre productos individuales, al parecer no era necesaria una
información de costos más detallada y exacta acerca de productos individuales,
conforme una compañía tenía productos relativamente homogéneos, que
consumieran recursos a casi la misma tasa, bastaba el costo promedio de la información
suministrada por medio de un sistema de costos manejado desde un punto de vista
financiero. Más aún cuando ciertas empresas hubieran incrementado la diversidad de
sus productos, la necesidad de tener información de costos más exacta se eliminó por
el alto costo de procesamiento requerido.

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Algunos esfuerzos por mejorar la utilidad de los sistemas de costos convencionales para
la administración se dieron en los 50 y 60, pero se concentraron en darle más utilidad a
la contabilidad financiera para los usuarios internos, en lugar de producir un conjunto
de información y procedimientos nuevos fuera del sistema de reporte externo.

Los métodos de costo de productos y la práctica de la contabilidad administrativa que

se desarrollaron y usaron en los decenios pasados, eran adecuados para un tipo de
ambiente de decisiones y una clase particular de tecnología de fabricación.

Las decisiones posteriores a la Segunda Guerra Mundial se caracterizaron por un

crecimiento económico acelerado, una fuerte productividad y demanda de bienes dio
a los sistemas de contabilidad, los costos de inventario y producto generados por los
contadores cubrieron las necesidades de preparación de estados financieros que se
formulaban sujetándose a los P.C.G.A. mientras las utilidades globales fueron altas,
las empresas no precisaron información de las utilidades generadas por líneas
específicas de producto; sin embargo, la recesión económica de 1980 y 1990 aunada
a la competencia internacional, redujeron los márgenes de utilidad. Esto produjo que
se diera relevancia al costo exacto del producto y al mayor control de costos en la toma
de decisiones de la administración.

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En 1776 el surgimiento de la revolución

industrial trajo las grandes fábricas se pasó
de la producción artesanal a una industrial,
creando la necesidad de ejercer un mayor
control sobre los materiales y la mano de
obra

En 1778 se empezaron a emplear los libros

auxiliares. En todos los elementos que
tuvieran incidencia en el costo de los
productos

Consolidación de los sistemas de costos. Siglo

XIX a Inglaterra fue el país que se ocupó
mayoritariamente de teorizar sobre los costos.

En 1920 -1930 surgieron los costos

predeterminados, Federico Taylor empezó
a experimentar los costos estándar.

1890 – 1915 el mayor desarrollo de la

contabilidad de costos. En este lapso
se diseñó la estructura básica de la
contabilidad de costos.

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Contabilidad de costos financiera y administrativa.

Toda organización que busca la excelencia, debe considerar el desarrollo de sistemas de

información confiable, oportunos y relevantes como uno de los factores clave del éxito.

La contabilidad es un sistema de información cuantitativa que debe satisfacer las

necesidades de diferentes usuarios que acuden a la información financiera de las
diferentes organizaciones,
para tomar las decisiones.

Tradicionalmente la
contabilidad de costos se
ha enfocado en la
determinación de
producción mediante la
acumulación de los
elementos del costo, en la
actualidad se tiene que
hacer énfasis en la calidad y
productividad que requiere
de nuevas medidas de control, de esta forma la contabilidad de costos está
evolucionando hacia la administración de costos.

Contabilidad financiera. Sistema de información de una empresa orientado a la

elaboración de informes externos, dado que las necesidades de información son muy
diversas, el sistema de contabilidad financiera está diseñado de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Contabilidad administrativa. Sistema de información de una empresa orientada a la

elaboración de informes para usuarios internos, es decir, identifica, recolecta, mide,
controla y reporta datos útiles para los administradores en la planeación control y toma
de decisiones.

Contabilidad de costos. Es un híbrido de la contabilidad financiera y la contabilidad

administrativa, es decir, ofrece información sobre la forma en que se pueden usar

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los costos de una empresa con fines internos y externos. Cuando se emplea con fines
de contabilidad financiera, mide el costo de producción y ventas de acuerdo con las
Normas de Información Financiera ( con fines externos) cuando se aplica
internamente, brinda las bases para la planeación, control y toma de decisiones.

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Contabilidad

Contabilidad
Administrativa

Financiera
Obligatoria en Herramienta
México Contabilidad
Administrativa
Balance General. (No regulada)

Activos

Inventarios
Pasivo
Contabilidad
Capital Contable
De Costos.

Estados de Resultados.

Ventas.

Costo de Ventas

Inventarios
Apoya a la
Contabilidad
Financiera
=Utilidad Bruta

-Gastos

=Utilidad Neta

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ACCIONISTAS ADMINISTRACIÓN EMPLEADOS

USUARIOS

INTERNOS

EMPRESA

USUARIOS

EXTERNOS

AUTORIDADES INSTITUCIONES DE PROVEEDORES CLIENTES PUBLICO EN

GUBERNAMENTALES CREDITO GENERAL

Funciones de una empresa comercial y de una empresa industrial de transformación

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Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de una
empresa comercial de transformación y de servicios, nuestro curso está enfocado al
estudio de éstas dos últimas.

Empresa Comercial. Tiene como principal función económica actuar como

intermediario comprando artículos elaborados para posteriormente venderlos, en las
mismas condiciones.

Empresa de Transformación. Se dedica a la adquisición de materia prima para

transformarla física y/o químicamente y ofrecer un producto a los consumidores
diferentes al que la empresa adquirió

Empresa de Servicios.

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Para este tipo de empresas no es relevante el costo de materia prima y en algunos casos
no requiere de esta, existen cuatro áreas en que los servicios difieren de los productos:
Intangibilidad se refiere a la naturaleza no física de los servicios en contraste con los
productos; La Inseparabilidad significa que la producción y el consumo son inseparables
en el caso de los servicios; La Heterogeneidad se refiere a las mayores oportunidades
de variación en el desempeño de los servicios de los servicios que en la manufactura de
los productos; La Temporalidad significa que los servicios no se pueden inventariar, sino
que deben consumirse
cuando se realizan.

Como podemos
observar la empresa de
transformación
introduce una nueva
función que es
precisamente la de
producción o
manufactura y cuyos
costos se conocen con
el nombre de costo de producción formado por el costo total de la materia Prima
Directa sujeta a transformación, la Mano de Obra Directa necesaria para realizar la
manufactura y el conjunto de diversas erogaciones de fábrica o Costos Indirectos que
intervienen en el proceso de transformación.

La primera función está constituida por la compra de la materia prima cuyo costo está
formado por el precio de adquisición más todos aquellos costos inherentes al traslado
de la materia prima hasta la empresa, tales como: fletes, gastos adicionales, impuestos
de importación, seguros, fletes etc. Esta función termina al momento en que la materia
prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción.

La función de producción o manufactura que comprende el conjunto de erogaciones

relacionadas con la guarda, custodia y conservación de los materiales en el almacén; la
transformación de estos en productos elaborados mediante la incorporación del
esfuerzo humano y el conjunto de diversos gastos de los costos. Indirectos de
producción , concluyendo la función al momento en que los artículos elaborados se
encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta.

Funciones de distribución. Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda,

custodia y conservación de los artículos terminados, su publicidad y promoción, el
empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del
departamento de ventas.

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AQUELLAS QUE TRASLADAN EL PRODUCTO ENTRE

COMERIALES

PROVEEDOR Y EL CONSUMIDOR EN EL MISMO ESTADO FISICO

GANADERIA

AGRICULTURA

RECURSOS RENOVABLES BOSQUES

PESCA

ETC.

EXTRACTIVAS

MINERIA

CLASIFICACION RECURSOS NO PETROLEO

DE LAS RENOVABLES CANTERAS

EMPRESAS ETC.

INDUSTRIALES

YUXTA POSICION ÓRDENES DE

PARTES PRODUCCION

ENSAMBLADORAS O CLASE

TRANSFORMACION

PRODUCCION GLOBLAL POR

PROCESOS EN MASA CONTINUA PROCESO

ASESORIA

SERVICIOS CREDITO

SEGUROS Y FIANZAS
SERVICIO AL PÚBLICO
ETC.

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Objetivos de la Contabilidad de Costos

1. Calcular el costo de un producto o un servicio

2. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de
ventas correcto.
3. Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras
4. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo
5. Ofrece información para la toma de decisiones
6. Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la
estrategia competitiva
7. Ayudar a la
administración en el
proceso del
mejoramiento continuo,
eliminando las
actividades o proceso
que no generan valor

Los informes clásicos

que genera la
contabilidad de costos
facilitan que se cumplan
con los tres primeros
objetivos, sin embargo,
para poder colaborar
con los cuatro últimos,
los costos deben reclasificarse y reordenarse en función de la circunstancia específica
que se esté analizando, ya sea por actividades, proceso o productos.

El concepto de costos es uno de los elementos más importantes para realizar la

planeación, el control y la toma de decisiones.

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