1.

PROGRAMAS DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO

1.1 SE MAINTENANCE

Soft Expert, ofrece un software para mantenimiento

llamado SE Maintenance el cual es una herramienta que
permite a las empresas administrar tareas de
mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo,
técnicas de mantenimiento predictivo y mucho más.
La solución usa herramientas como análisis de fallas y prevención que permite que
los gerentes minimicen el tiempo gastado en tareas de mantenimiento,
acompañamiento de las tendencias e historial de equipamientos y programación de
recursos para actividades de mantenimiento, incluyendo herramientas, piezas,
suministro, proveedores y funcionarios.

1.1.1 Funciones

 Asocia cualesquiera tipos de documentos como manuales, catálogos y

procedimientos.
 Controla las actividades de mantenimiento con base en las condiciones
definidas por los puntos de inspección de equipamientos.
 Programa todo mantenimiento preventivo por escala de período y/o lectura
de producción/uso.
 Programa actividades de mantenimiento con base en la disponibilidad de
equipos, materiales y recursos financieros.
 Programa, registra y monitorea uso de recursos financieros, humanos,
materiales con base en órdenes de servicio.
 Calcula automáticamente costos por técnico, equipamiento, actividad, orden
de servicio, período, equipo de mantenimiento, costo estimado de servicio,
etc.
 Establece layout para análisis de fallas en formato de jerarquía, con
presentación de las fallas, sus causas y las acciones preventivas/correctivas.
 Calcula indicadores MTTR, MTBF, Tasa de Falla y Disponibilidad del
Equipamiento.
 Describe actividades a ser realizadas, bien como acciones a ser tomadas.
 Genera cronogramas de trabajo en planillas y gráficos de Gantt

(SoftExpert Mantenimiento)
1.2 GIM V11

GIM es un software de gestión de mantenimiento de la

empresa TCMAN, el cual permite por su versatilidad su
utilización en diversos ámbitos: Industrias, Facilities,
Healthcare, Flotas, y Servicios de mantenimiento.
Disponible en varias versiones y con la garantía y
seguridad de un líder mundial en GMAO.

2.1.1 Funciones

 Gestión completa de avisos, órdenes de trabajo (correctivas, preventivas,

conductivas, predictivas).
 Funcionamiento integrado con código de barras, QR y NFC
 Inventariado de equipos
 Regularización de almacenes
 Trabajo con materiales, tiempos de mano de obra (interna y subcontratas),
check list.
 Control de presencia de los operarios en las instalaciones
 Acceso a la documentación técnica de los equipos
 Acceso al historial de los equipos
 Asociación de imágenes, vídeo y voz a las intervenciones
 Reasignación/Aceptación/Rechazo de las órdenes de trabajo (bajo permisos
configurables)
 Todo ello desde un interfaz fácil de usar, amigable y eficiente.

(Gim v11 – TCMAN)

 1.3 MANTUM

MántumCMMS cuenta con todas las funcionalidades

disponibles, complementada con un generador de
escenarios, diseñado especialmente para realizar la gestión
del mantenimiento al interior de empresas y plantas de
diferentes sectores económicos.

1.3.1 Funcionalidades
 Recursos de inventario y cadena de suministros
 Sistema de alerta y notificaciones
 Talento humano
 Instalaciones de proceso
 Instalaciones locativas
 Equipo, componente y pieza
 Planes de mantenimiento
 Instructivos y estandarización
 Variables y medidores
 Ordenes de trabajo y programación
 Bitácoras de trabajo
 Rutas de trabajo
 Solicitud de servicio

(MantumCMMS)

1.4 SAMM SOFTWARE

SAMM es el sistema
especializado para
mantenimiento en
empresas de servicios y manufactura; en cada una de sus versiones ha involucrado
el know how del sector y nuestros consultores.
SAMM es una marca registrada de IDAE Soluciones en Colombia y en los países
donde contamos con presencia comercial.
1.4.1 Funciones

 Centralización de solicitudes de servicio de clientes para los diferentes

departamentos de atención de su compañía (comercial, mantenimiento,
importaciones, almacén)
 Generación de cotizaciones de mantenimiento, repuestos y/o equipos, que
una vez son aprobadas por el cliente pueden convertirse en ordenes de
trabajo o requisiciones de repuestos.
 Control de las ordenes de trabajo en ejecución, organizadas por los
diferentes tipos de servicio (correctivo, garantía, preventivo)
 Generación de prioridades para la evolución de órdenes de trabajo,
afectando los indicadores de rendimiento del departamento de servicio.
 Programación de técnicos de manera dinámica, obteniendo visualización
por semana o mes.
 Asignación de competencias para los diferentes técnicos de su equipo, para
generar sugerencias de programación de servicios de acuerdo a la
experiencia.
 Generación de requisiciones de repuestos desde una orden de trabajo
directamente a almacén.
 Interfaz gráfica orientada por módulos, colores y elementos de imagen, para
que cargue fotos de sus modelos de equipo, parque de equipos.
 Asociación de fotos, planos y diagramas para ilustrar locación, vistas,
puntos clave de montaje, tablas etc…
 Creación de planes de mantenimiento periódicos, asociados a los diferentes
modelos de equipo configurados, optimizando la generación de sus
contratos de mantenimiento postventa, sugiriendo fechas de visitas de
acuerdo a la rutina de mantenimiento recomendada por fábrica o a las
fechas de visita pactadas con sus clientes.
 Control y seguimiento de garantías a fábrica, manejando vencimientos de
garantías por fechas o horometros/kilómetros.
 Reporte de trabajos y visitas para orden de trabajo, alimentando la hoja de
vida de los equipos con cada intervención realizada a los mismos por parte
de su personal de servicio.
 Control de efectividad de sus tiempos de operación, llevando el registro de
las horas totales invertidas en su orden de trabajo, discriminando las
porciones por horas, nocturnas, festivas y/o normales.
 Creación de relaciones de gastos asociadas a una o varias órdenes de
trabajo, en los casos de visitas a ciudades, donde se ejecutan diferentes
servicios y los gastos se dividen en las órdenes ejecutadas en la ciudad.
 Generación de órdenes de compra a sus principales proveedores de
repuestos y/o servicios de terceros, para alimentar su almacén o anexar un
servicio a su orden de trabajo, llevando control del costo total de los
 elementos cargados al servicio, permitiendo analizar de manera confiable la
rentabilidad de su operación.
 Creación de diferentes evaluaciones para los documentos manejados en la
aplicación, contando con una retroalimentación en cada etapa del proceso.
 Creación de cheks list de inspección y control para los diferentes modelos de
equipo, imprimiéndolos separadamente o dentro de una orden de trabajo.
 Creación de maestros de fallas, causas y efectos para tipificar sus órdenes
de trabajo en fallas determinadas y analizar los comportamientos por clientes,
modelos de equipos, marcas o familias de equipo.
 Creación de variables de medición por modelos de equipo para realizar el
registro de variables en cada visita en la orden de trabajo o en el equipo.

(SAM)

1.5 SAP PM

El software de SAP permite a las empresas optimizar y simplificar sus modelos de

negocio para trabajar con la máxima eficiencia. El módulo PM (por sus iniciales en
inglés) significa Mantenimiento de Planta y corresponde al módulo del software SAP
que se utiliza para agilizar las plantas y los entornos de las plantas.

1.5.1 Funciones

El módulo Mantenimiento de Planta (PM, por sus iniciales en inglés) incluye una
variedad de sub-módulos, en función del tipo de ambiente en que el módulo se está
utilizando. Hay módulos para el mantenimiento preventivo, gestión de
mantenimiento del orden, gestión de trabajos de limpieza, procesamiento de
reclamaciones de garantía, sistemas de información, escenarios móviles y la
planificación de proyectos de mantenimiento de la planta.

1.6 eMaint CMMS

El software de mantenimiento eMaint CMMS es un sistema flexible en su

configuración, fácil de usar para planificar Mantenimientos Preventivo, Correctivo y
Predictivo en proyecciones sobre semanas y meses del año, y sencillo de
implementar y gerenciar en su programación de los equipos. Es un sistema de
gestión de mantenimiento para operaciones de todos tamaños. De corporaciones
globales a empresas medianas a compañías muy pequeñas. Se trata de una
aplicación de ingeniería de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo que
puede ser customizado para todos los escenarios.
1.6.1 Principales Características del Sistema de Mantenimiento
Preventivo

 Establecimiento de mantenimientos en el nivel de Tareas y/o Procedimientos

 Creación fácil de un número ilimitado de MP’s, para cada activo, base
calendário y/o base medidor (lecturas)
 Herramienta sencilla de usar de planificación y programación de MP’s
 Permite "saltar un día" al agendar la programación
 Establecimiento de grupos de preventivos definidos por el usuario, con sus
rutas y secuencias de rutas
 Opción de generar las MP’s manualmente o automáticamente con envío
automático de correos
 Posee una biblioteca de Tareas de MP para asistir en la creación de
procedimientos de MP
 Calendario de Mantenimiento con visión de corto, medio, y largo plazo de las
actividades
 Herramienta multi-funcional y flexible para gerenciar y controlar definiciones
y planificación
 Capacidad de actualizar tareas de MP’s y publicar las actualizaciones a todas
agendas afectadas/asociadas
 Planificar las necesidades de Partes o repuestos para MP’s
 2. Bibliografía
(s.f.). Recuperado el 2018, de SAM: http://www.idaesoluciones.com
Mantum. (s.f.). Recuperado el 2018, de mantum.com.co
SoftExpert. (s.f.). Obtenido de https://www.softexpert.com/es/produto/gestion-
mantenimiento/
Tcman.com. (s.f.). Recuperado el 2018, de https://tcman.com/gim-v11/