Informe Alicia

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA
(Creada por ley N° 25265)

CENTRO DE EXTENSIÓN CULTURAL Y PROYECCIÓN SOCIAL DE LA
FACULTAD DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA – SISTEMAS
ÁREA DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL DE LA ESCUELA
PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
GRUPO MONOVALENTE FUTUROS INGENIEROS DE SISTEMAS

EMPRENDEDORES “FISE” DE PROYECCIÓN SOCIAL
INFORME FINAL
“PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE MUEBLES DE OFICINA EN LAS ÁREAS
ADMINISTRATIVAS EN LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
SISTEMA”
MODALIDAD: PROYECCIÓN SOCIAL

EJECUTORES: LANDEO ANTEZANA, Cristian
MARTÍNEZ NAVARRO, Nels
PACHECO MEZA, Olga Claudia
PORRAS GONZALES, Antonio Guiano
QUINTO CONTRERAS, Nilton Olivares
YALLI ESPINOZA, Esteban Jacinto
YAURICASA HUAMAN, Alicia
ZAMBRANO TAIPE, Ramón
ASESOR(ES): Mg. CARLOS ALCIDES, ALMIDÓN ORTIZ
Dr. JOHN FREDY, ROJAS BUJAICO
FECHA DE INICIO: MAYO DEL 2017
FECHA DE CULMINACIÓN: MARZO DEL 2018
FECHA DE REGISTRO:
DANIEL HERNÁNDEZ – TAYACAJA 2017
i
AGRADECIMIENTO
Agradecemos muy gentilmente al director y a los docentes de la Escuela Profesional de

Ingeniería de Sistemas - UNH. De igual manera nuestros sinceros agradecimientos a
nuestros asesores:
 Mg. CARLOS ALCIDES, ALMIDÓN ORTIZ

 Dr. JHON FREDY, ROJAS BUJAICO
Por el apoyo incondicional durante la ejecución del: “Proyecto de implementación de

estantes empotrados en la escuela profesional de ingeniería de sistemas” A nuestros padres
por su compresión, su abnegación y apoyo desinteresado tanto en lo moral y económico
para la ejecución del proyecto. Finalmente agradecer a los integrantes del grupo proyección
social “FISE” por el entusiasmo, responsabilidad, dedicación y esfuerzo en todas las
actividades y labores que se realizaron en este proyecto.
ii
DEDICATORIA
A la Escuela Profesional de Ingeniería de

Sistemas – UNH, a dios porque ha estado con
nosotros en todo momento y lo más primordial es
que nos dio la vida, a nuestros padres quienes a lo
largo de nuestras vidas han velado por nuestro
bienestar y por su apoyo incondicional en este
proyecto también su entera confianza en cada reto
que se nos presenta.
iii
PREÁMBULO
EL “PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE MUEBLES DE OFICINA EN LAS

ÁREAS ADMINISTRATIVAS EN LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
SISTEMAS” tiene como propósito principal de implementar con muebles de oficina en las
áreas administrativas (docentes y dirección) en la escuela profesional de ingeniería de sistemas
y como principales beneficiarios serán los docentes de la institución.
Las actividades de Extensión Universitaria, fueron desarrolladas por los alumnos

integrantes del grupo monovalente “FUTUROS INGENIEROS DE SISTEMAS
EMPRENDEDORES” En la Escuela Profesional de Ingeniería Sistemas - Pampas – Tayacaja
Para lograr el objetivo del proyecto se realizaron actividades como discotecada, pollada y
truchada por medio de ello se ha logrado recaudar el monto presupuestado para la
implementación de estantes empotrados en la institución.
---------------------------------------- ---------------------------------------
Mg. ALMIDÓN ORTIZ Carlos A. Dr. ROJAS BUJAICO, Jhon F.
DNI: 20066294 DNI: 10730857
iv
INDICE
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................................................. ii
DEDICATORIA ..................................................................................................................................................... iii
PREÁMBULO ....................................................................................................................................................... iv
INDICE ................................................................................................................................................................... v
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................. vi
CAPITULO I ........................................................................................................................................................... 7
1. Problemática ................................................................................................................................................... 7
1.1. Problema que originó el proyecto .......................................................................................................... 7
1.2. Objetivos generales, específicos y metas logradas ................................................................................. 7
1.2.1. Objetivo general ............................................................................................................................ 7
1.2.2. Objetivos especifico ...................................................................................................................... 7
1.2.3. Metas logradas .............................................................................................................................. 7
1.3. Justificación ........................................................................................................................................... 8
CAPITULO II.......................................................................................................................................................... 9
2. Marco teórico .................................................................................................................................................. 9
2.1. Definición de términos básicos .............................................................................................................. 9
2.2. Sustento teórico de labor realizada ...................................................................................................... 10
2.2.1. ¿Qué es ergonomía? .................................................................................................................... 10
2.2.2. ¿Cómo aplicar la ergonomía? ...................................................................................................... 10
3. Metodología .................................................................................................................................................. 12
3.1. Modalidad ............................................................................................................................................ 12
3.2. Lugar de ejecución ............................................................................................................................... 12
3.3. Reseña histórica de la “Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas” ............................................. 12
3.4. Beneficiarios ........................................................................................................................................ 13
3.5. Metodología ......................................................................................................................................... 13
3.5.1. Planificación ................................................................................................................................ 13
3.5.2. Descripción de métodos .............................................................................................................. 17
CAPITULO IV ...................................................................................................................................................... 19
4. Resultados ..................................................................................................................................................... 19
4.1. Presentación y análisis de resultados ................................................................................................... 19
4.1.1. Pruebas de cómo se encontró las Áreas administrativas antes de la implementación. ................ 20
4.1.2. Después de la implementación de las áreas administrativas ....................................................... 23
4.1.3. Pruebas de actividades realizadas................................................................................................ 27
4.1.4. Descripción detallada de las actividades realizados .................................................................... 29
Conclusiones ......................................................................................................................................................... 40
Recomendaciones .................................................................................................................................................. 41
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................................................. 42
v
INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos es un documento descriptivo y de sistematización normativa,

teniendo también un carácter instructivo e informativo. Contiene en forma detallada las
acciones que se siguen en la ejecución de los procesos generados para el cumplimiento de las
funciones, y deberá guardar coherencia con los respectivos integrantes del grupo FISE.
La iniciativa al proyecto de proyección social fue iniciada a falta de muebles de oficina en

las áreas administrativas ya que este conllevaba al desorden de administración de documentos
que existía en las áreas administrativa, ya que no había muebles en donde ubicar documentos,
informes, solicitudes, etc., en la escuela profesional de ingeniería de sistemas de la universidad
nacional de Huancavelica, es por ello que vimos conveniente implementar con muebles de
oficina para la EPIS, de manera que las áreas administrativas (área de docentes y dirección)
tenga un mueble para tener una buena administración de documentos.
Las áreas administrativas (docentes y dirección) tendrán facilidades para el buen control y
manejo de documentos, ya que contará con un mueble de oficina de almacenamiento de estos.
Para lograr el propósito de nuestro proyecto, se realizó diferentes actividades, para recaudar
el monto que se ha presupuestado, es así que pudimos adquirir los muebles de oficina para dicha
implementación en la escuela profesional de ingeniería de sistemas de la UNH.
Lugar de ejecución: Escuela profesional de ingeniería de sistemas en el distrito de Daniel

Hernández provincia Tayacaja.
Este informe se presenta cronológicamente las actividades realizadas por el grupo de

proyección social como también el cronograma de las actividades que se realizó para trazar los
objetivos propuestos por el grupo” FISE”, el contenido y las respectivas conclusiones.
vi
CAPITULO I
1. Problemática
1.1. Problema que originó el proyecto
Actualmente en la escuela profesional de ingeniería de sistemas existe muchas

deficiencias físicas en cuanto a la infraestructura académica con la que cuenta nuestra
escuela, una de las observadas por el grupo de proyección social son las áreas
administrativas (docente y dirección), que no tienen un espacio indicado para la
administración de documentos, por lo cual nuestra idea es mejorar con muebles de
oficina las áreas ya expuestas, es así que nuestro grupo ha iniciado un programa de
implementación con muebles para dar eficacia a su objetivo.
1.2. Objetivos generales, específicos y metas logradas
1.2.1. Objetivo general
Implementar y mejorar las áreas administrativas con muebles de oficina para el

buen control adecuado de documentos.
1.2.2. Objetivos especifico
 Mejorar la comodidad de los docentes en las áreas con los muebles realizados
 Mejor la imagen de cada área administrativa.
 Utilizar y aprovechar los muebles de oficina por parte de los docentes.
1.2.3. Metas logradas
 Se hizo cumplir el reglamento interno del grupo durante todo el desarrollo del
proyecto (ver reglamento en el libro de acta del grupo).
 Se logró la adquisición de los muebles de oficina para la implementación en las
áreas administrativas (docentes, dirección).
 Se logró entregar los muebles de oficina, al jefe de la oficina de proyección
social.
7
1.3. Justificación
Con este proyecto se pretende agilizar y controlar algunos de los procesos

académicos que se dan en la Escuela Profesional Ingeniería de Sistemas en las áreas
de Docentes para la fácil administración de sus documentos en general, esto permitirá
que los docentes tengan un fácil acceso y agilizar el proceso de búsqueda de
documentos, también la comunicación entre Docentes y Estudiantes pues será cómodo
ya que contaran con espacio suficiente, es más ya no habrá perdida de documentos.
8
CAPITULO II
2. Marco teórico
2.1. Definición de términos básicos
 Implementación
Wikipedia, (2018) Es la ejecución u/o puesta en marcha de una idea programada,
ya sea, de una aplicación informática, un plan, modelo científico, diseño especifico,
estándar, algoritmo o política
 Investigación
Rentería, (s.f.) Es un proceso sistemático, organizado y objetivo cuyo propósito
es responder a una pregunta o hipótesis y así aumentar el conocimiento y la
información sobre algo desconocido. Asimismo, la investigación es una actividad
sistemática dirigida a mediante observaciones, la experimentación, nuevas
informaciones y conocimientos que necesitan para ampliar los diversos campos de
la ciencia y la tecnología
 Trabajo en equipo
Unión de estudiantes y asesores para lograr un objetivo.
 Trabajo sistémico
Es una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que más influye en los
trabajadores de forma positiva porque permite que haya compañerismo. Puede dar
muy buenos resultados, ya que normalmente genera entusiasmo y produce
satisfacción en las tareas recomendadas.
 Eficiencia
Simón, (2005) Expresión que se emplea para medir la capacidad o cualidad de
actuación de un sistema o sujeto económico, para lograr el cumplimiento de
objetivos determinados, minimizando el empleo de recursos
 Infraestructura
Ambiente adecuado para desarrollar actividades planteadas.
 Muebles
Monedero, (1998) son un compuesto que contiene varios tipos de muebles -
sillas, mesas, camas etcétera - con usos y dimensiones que tienen solamente poco
en común, también se puede decir que es un conjunto de muebles que se piensa ser
utilizado junto, se diseña a menudo como un grupo.
9
2.2. Sustento teórico de labor realizada
La universidad nacional de Huancavelica, tiene diversas funciones a realizar como,

proyección social. Los cuales se encuentran estipuladas en el estatuto de la universidad
nacional de Huancavelica, y la ley universitaria, así como en la constitución política del
Perú.
El “Proyecto de implementación de muebles de oficina en las áreas administrativas”,
en la escuela profesional de ingeniería de sistemas se basa en desarrollar el
ordenamiento de documentos, etc. de la escuela profesional de sistemas”; el grupo
“FISE” realizo diversas actividades para recaudar el monto planeado y cumplir con el
objetivo del proyecto.
2.2.1. ¿Qué es ergonomía?
La ergonomía es una disciplina científico-técnica y de diseño que estudia la

relación entre el entorno de trabajo (lugar de trabajo), y quienes realizan el
trabajo (los trabajadores).
Dentro del mundo de la prevención es una técnica preventiva que intenta

adaptar las condiciones y organización del trabajo al individuo. Su finalidad es
el estudio de la persona en su trabajo y tiene como propósito último conseguir el
mayor grado de adaptación o ajuste, entre ambos. Su objetivo es hacer el trabajo
lo más eficaz y cómodo posible (Yaritza, 2007).
Por ello, la ergonomía estudia el espacio físico de trabajo, ambiente térmico,

ruidos, vibraciones, posturas de trabajo, desgaste energético, carga mental, fatiga
nerviosa, carga de trabajo, y todo aquello que pueda poner en peligro la salud
del trabajador y su equilibrio psicológico y nervioso. En definitiva, se ocupa del
confort del individuo en su trabajo.
2.2.2. ¿Cómo aplicar la ergonomía?
La aplicación de la ergonomía al lugar de trabajo reporta muchos beneficios

evidentes. Para el trabajador, unas condiciones laborales más sanas y seguras;
para el empleador, el beneficio más patente es el aumento de la productividad.
La ergonomía es una ciencia de amplio alcance que abarca las distintas
condiciones laborales que pueden influir en la comodidad y la salud del
trabajador, comprendidos factores como la iluminación, el ruido, la temperatura,
10
las vibraciones, el diseño del lugar en que se trabaja, el de las herramientas, el
de las máquinas, el de los asientos y el calzado y el del puesto de trabajo,
incluidos elementos como el trabajo en turnos, las pausas y los horarios de
comidas. La información de este módulo se limitará a los principios básicos de
ergonomía tocante al trabajo que se realiza sentado o de pie, las herramientas, el
trabajo físico pesado y el diseño de los puestos de trabajo.
La ergonomía aplica principios de biología, psicología, anatomía y fisiología
para suprimir del ámbito laboral las situaciones que pueden provocar en los
trabajadores incomodidad, fatiga o mala salud. Se puede utilizar la ergonomía
para evitar que un puesto de trabajo esté mal diseñado si se aplica cuando se
concibe un puesto de trabajo, herramientas o lugares de trabajo. Así, por
ejemplo, se puede disminuir grandemente, o incluso eliminar totalmente, el
riesgo de que un trabajador padezca lesiones del sistema osteomuscular si se le
facilitan herramientas manuales adecuadamente diseñadas desde el momento en
que comienza una tarea que exige el empleo de herramientas manuales.
Para esto se requiere de un tipo de actividades:
 El equipo debe tener dimensiones regulables que permitan su adaptación a

las distintas actividades y usuarios.
 Otras dimensiones debe ser el tamaño de los estantes empotrados
 Es recomendable disponer de soportes de seguridad de los estantes
empotrados (trabajo, 2015).
11
3. Metodología
3.1. Modalidad
Proyección social
3.2. Lugar de ejecución
“Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas”
Distrito: Daniel Hernández
Provincia: Tayacaja
Departamento: Huancavelica
3.3. Reseña histórica de la “Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas”
La Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas se crea el 24 de marzo del

2003 con resolución N° 176-2003-R-UNH, la misma que dependería de la facultad
de ciencias de ingeniería que funcionará en la ciudad de Pampas. Iniciando sus
actividades académicas en marzo del 2004, el 11 de diciembre del 2006 mediante la
resolución N°698-2006-R-UNH se crea la facultad de ingeniería Electrónica –
Sistemas con la escuela académica profesional de Electrónica y la Escuela
Académica Profesional de Sistemas ambos en la Provincia de Tayacaja departamento
de Huancavelica, actualmente cuenta con una moderna infraestructura y laboratorios
implementados en su campus universitario ubicado en la avenida Perú s/n frente al
parque principal del distrito de Daniel Hernández, provincia Tayacaja, región
Huancavelica.
La sede principal de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas, se localiza

en la ciudad de Pampas, que funciona contando con un campus en el que se realizan
las actividades académicas ubicado en la av. Perú s/n del distrito Daniel Hernández
de la provincia de Tayacaja – Huancavelica.
12
Ilustración 1: Plana docente y estudiantes de la EPIS
Fuente: http://sistemasunh.edu.pe/web/index.php
3.4. Beneficiarios
Los beneficiarios son:
Los docentes en general y alumnos de la Escuela Profesional De Ingeniería De

Sistemas.
3.5. Metodología
3.5.1. Planificación
 Recolección del monto acordado

Nosotros trabajamos como grupo haciendo actividades, y se logró recaudar el
monto de 4130.00.
13
Tabla de contenido1: Recolección de monto acordado.
NRO DE ACTIVIDAD ACTIVIDAD FECHA DE
ACTIVIDAD
Primera Discotecada 25 de mayo 2017
Segundo Truchada 16 de julio de 2017
Tercera Discotecada 20 de julio de 2017
Cuarta Truchada 13 de agosto de 2017
Quinta Pollada 10 de septiembre 2017
Sexta Truchada 1 de octubre de 2017
Séptima Discotecada 14 de febrero de 2017
Fuente: Elaboración propia.
 Elección de especialista en melanina

Al momento ya de tener el monto esperado, se buscó a un especialista en
melanina, aquí tuvimos un percance ya que en la ciudad de Pampas no se
encontró alguno, tuvimos que buscar en Huancayo, si tuvimos buenos
resultados, en la cual se obtuvo tres presupuestos.
Tabla de contenido 2: Elección de especialista.
NRO ESPECIALISTA NOMBRE Y APELLIDO MONTO

Especialista 1 Raúl Meza Asto 4500.00
Especialista 2 Joel Paolo Hinostroza Padilla 400.00
Especialista 3 Yoel Pérez Paucar 4300.00
 Definición de diseño
una vez elegido al especialista en melanina que fue Joel Paolo Hinostroza
Padilla, ya que no contábamos con el presupuesto de los demás especialistas. El
cual nos dio por elegir varios modelos en los cuales se encuentran.
14
Ilustración 2: Modelo 1
15
16
 Posicionamiento
Nosotros al momento de elegir la implementación, pudimos observar las
siguientes áreas de docente.
• Dirección
• Área de Proyección social
• Área de Bienestar Estudiantil
• Área de Tutoría
• Área de Practicas Pre-Profesionales
• Área de Investigación
Nos dimos cuenta de que en estas áreas no se contaba con el espacio suficiente
ya que había demasiados estantes que impedían el paso y el orden, estaban todos
muy acumulados, los documentos estaban en desorden, no existía más campo
para los nuevos documentos.
3.5.2. Descripción de métodos
 Inductivo deductivo
Son dos enfoques opuestos a la investigación. Cada método tiene sus ventajas
y su uso dependerá de la situación a investigar, el campo que se quiera estudiar
o el enfoque que se quiera tener.
El método “inductivo” nos lleva de lo particular a lo general y el método
“deductivo” nos lleva de lo general a lo particular. Al tener toda la información
necesaria para implementar los muebles empotrados, tuvimos que inducir y/o
deducir posibles diseños, la elección de especialistas y el modelo. Aplicando este
método, pensando que funcionarían bien, pero muchas veces tuvimos percances,
como que tener que viajar para encontrar al especialista. Cuando vimos que en
pampas no existía algún especialista en melanina, buscamos otros especialistas
para nuevamente inducir y/o deducir nuevas soluciones, y así conseguir la meta
esperada. Primero aplicamos este método en la búsqueda del especialista y
después en el diseño (robles, 2013).
17
Tabla de contenido 3: Duración de proyecto.
2017
ACTIVIDADES
J A S O N D E F M A M J
1. Organización del Grupo proyecto X
2. Elaboración del Perfil del X

Proyecto
3. Diagnóstico X X
4. Análisis de la institución X X X X
5. Diseño de los muebles X X
6. Medidas de los muebles X X
7. Elección del tipo de material de X

los muebles a empotra
8. Implementación de los muebles X
de oficina
9. Entrega de los muebles de oficina X X
empotrados en cada área
10. Redacción del Informe final X X X
11. Presentación del Informe Final. X
18
CAPITULO IV
4. Resultados
4.1. Presentación y análisis de resultados
A continuación, se muestra las comparaciones antes y después de que se

implementara el sistema.
Tabla de contenido 4: Análisis de resultados.
ANTES DESPUÉS
No se contaba con suficientes muebles de Cuando se implementaron los muebles de

oficina en las áreas administrativas oficina se mejoró las distintas áreas
(docentes y dirección) por falta de administrativas para realizar sus diversas
recursos de la institución. actividades adecuadas.
Análisis:
Los muebles de oficina, ayudara a mejorar como parte de materiales de

almacenamiento de diversos documentos en las áreas administrativas (docentes y
dirección) la escuela profesional de ingeniería de sistemas UNH.
 Uso y manejo de los estantes empotrados
Anteriormente la institución no contaba con suficientes muebles de oficina, debido

que no contaba con recursos económicos de la universidad; pero posteriormente con
la implementación de muebles de oficina, ya que se solucionó los problemas
anteriores.
Actualmente con los muebles de oficina. Se mejoró la calidad de administrativa de

documentos en las áreas administrativas de (docentes y dirección).
Análisis:
El mueble de oficina permite a las áreas administrativas (docentes y dirección) a

mejorar el nivel de administrativo de documentos. De esta manera la implementación
del proyecto permite con mayor eficiencia sobre las distintas actividades académicas
que se desarrollan al interior de la EPIS.
19
4.1.1. Pruebas de cómo se encontró las Áreas administrativas antes de la
implementación.
El Área de Proyección Social
Como se observa en la imagen se encontraba con un estante lleno de

documentos, si algún tipo de orden y al momento de ingresar ese estante te
impedía el paso y sentirse cómodo.
Ilustración 7: Área de Proyección Social antes de la implementación.
El Área de Bienestar Social
Claramente se puede observar que los estantes paran repletos y no hay espacio
suficiente para que los estudiantes y/o docentes puedan ingresar, también se
observa que no tiene mucho espacio para los documentos ya que estaría ve el
bienestar de toda la escuela.
20
Ilustración 8: Área de bienestar social antes de la implementación.
El Área de Investigación
En la imagen se puede observar, la falta de espacio en el área que ocasiona
este estante, los documentos no están ordenados debidamente.
Ilustración 9: Área de investigación antes de la implementación.

21
El Área de Tutoría
En la imagen se puede observar el desorden y la falta de espacio que existe a

causa de ese estante, a causa de esto, el responsable de esta área y los estudiantes
que ingresan no se sienten cómodos.
Ilustración 10: Área de tutoría antes de la implementación.

El Área de Practicas Pre-Profesionales

En la imagen se observa que esta área no cuenta con el respectivo espacio
para que los estudiantes vayan a tramitar o consultar su tema acerca de esta área,
se observa que los estantes están repletos, no existe separadores y es esto lo que
origina el desorden
Ilustración 11: Área de prácticas pre-profesionales antes de la

implementación.
22
Área de Dirección
Nosotros como grupo observamos que en el área de Dirección no contaba con

estantes separadores, no se veía estético para un área de ese nivel.
Ilustración 12: Área de Dirección antes de la implementación.

4.1.2. Después de la implementación de las áreas administrativas
Área de Practicas Prácticas Pre-Profesionales
Esta área se dedica a la ejecución de proceso de enseñanza aprendizaje que se

desarrolló de manera integro para la formación profesional del estudiante.
23
Ilustración 13: Instalación del estante empotrado en el área de Practicas Pre-
Profesionales.
Área de Tutoría
Para esto hemos implementado estantes empotrados para que se lleve a cabo
el proceso de apoyo y orientación de una forma eficiente.
Ilustración 14: Instalación del estante empotrado en el área de Tutoría.

24
Área de Bienestar
Anteriormente la oficina del área de bienestar académico no contaba con un

mueble de oficina para administrar sus documentos esto conlleva al desorden de
administrativo de documentos. Ahora la oficina de bienestar académico ya tiene
una mueble oficina esto ha mejorado la administración de documentos de manera
eficiente.
Ilustración 15: El antes de la oficina del área de Bienestar Académico.
Área de Investigación
Anteriormente la oficina del área de investigación no contaba con un mueble

de oficina adecuado esto conllevaba al desorden de administración de
documentos. ahora la oficina de investigación ya cuenta con un mueble de
oficina. Lo tanto esto ha garantizado a mejorar la administración de documentos
de manera adecuada y eficiente.
25
Ilustración 16: Instalación del estante empotrado en el Área de Investigación.
Área de Proyección Social
Bueno anteriormente la oficina del Área de Extensión Cultural - Proyección

Social no contaba con un mueble de oficina para administrar sus documentos,
esto conlleva al desorden administrativo de documentos. Ahora aquí vemos en
la imagen ya puestos los estantes empotrados en el Área de Extensión Cultural -
Proyección Social.
Ilustración 17: Instalación del estante empotrado en el Área de Proyección

Social.
26
Área de Dirección
La Dirección anteriormente no contaba con un mueble de oficina para

administrar sus documentos. Bueno aquí vemos la imagen en la Dirección de la
escuela Profesional de Ingeniería Sistemas ya con los estantes empotrados,
donde ya se le facilita poner sus documentos físicos.
Ilustración 18: Instalación del estante empotrado en la Dirección.

4.1.3. Pruebas de actividades realizadas
Esta actividad se realizó el 25 DE MAYO DEL 2017 EN LA DISCOTECA

PENKA.
Ilustración 19: Fotos de la primera actividad de la discotecada realizada 25 de

mayo del 2017.
Fuente: Elaboración propia
27
Esta actividad se realizó el 10 de setiembre del año 2017, con ingresos del
fondo de la cuarta actividad y con una ganancia de 1040.00
Ilustración 20: Tarjeta de pollada de la quinta actividad.

Esta actividad se realizó el 14 de febrero del año 2018, ya con el fondo de la

sexta actividad y con una ganancia de 2130.00
Ilustración 21: Tarjeta de invitación para discotecada para la séptima

actividad.
28
4.1.4. Descripción detallada de las actividades realizadas
 Elaboración del informe para la presentación del proyecto

Esta actividad fue realizada el 24 de mayo del año 2017 en esta actividad el
grupo “FISE se realizó un préstamo de dinero, obteniendo la suma de S/.1,260.00
nuevos soles; incluimos al presente el cuadro de ingresos y egresos.
Ingresos por capital:
Tabla de contenido 5: Recaudación de fondos 1.
N° APELLIDOS Y NOMBRES TOTAL,

APORTE (S/.)
1 PACHECO MEZA, OLGA CLAUDIA 140.00
2 LANDEO ANTEZANA, CRISTIAN 280.00
3 MARTINEZ NAVARRO, NELS 140.00
4 PORRAS GONZALES, ANTONIO
140.00
GUIANO
5 QUINTO CONTRERAS, NILTON
140.00
OLIVARES
6 YALLI ESPINOZA, ESTEBAN JACINTO 140.00
7 YAURICASA HUAMAN, ALICIA 140.00
8 ZAMBRANO TAIPE, RAMON 140.00
TOTAL 1260.00
29
EGRESOS:
N° DESCRIPCIÓN MONTO S/
1 Llamadas 15.00
2 Impresiones 15.00
3 Copias 9.00
4 Anillado 10.00
5 Cds 4.00
6 Escaneado 10.00
7 Cuaderno de actas 10.00
8 Cuaderno de caja 10.00
9 Fedateado cuaderno actas 25.00
10 Fedateado cuaderno caja 25.00
11 Otros 17.00
GASTO TOTAL 150.00
N° DESCRIPCIÓN COSTO
S/.
2 Aporte total o préstamo 1260.00
3 Gasto en el primer informe 150.00
SALDO SIGUIENTE 1110.00
30
 Primera actividad discotecada
Esta actividad fue realizada el 25 de mayo del año 2017 en curso, en la
discoteca “bunker”; en esta actividad se realiza con el primer préstamo que
quedaba del primer informe un saldo de $/. 1110 nuevos soles, incluimos al
presente el cuadro de egresos e ingresos
EGRESOS:
N° MATERIAL DESCRIPCIÓN COSTO

ES
1 Local discoteca “bunker” 400.00
2 Bebidas cerveza, pisco, agua 500.00
mineral, alcohol (caña
pura)
3 Ingredientes azúcar, anís, te, canela, 50.00
clavo, piña, limón
4 Dj Dharma 40.00
5 Bailarinas BRILLIT , 70.00
MARGARET
6 Otros cigarros, chicle 50.00
INVERTIDO TOTAL 1110.00
INGRESOS:
N° DESCRIPCIÓN COSTO
S/.
1 Actividad de discotecada – 1110.00
egresos
2 Ingreso de la discotecada 2010.00
GANANCIA TOTAL 2010.00
31
Ganancia neta de actividad discotecada:
N° DESCRIPCIÓN MONTO S/.

1 Ingreso de la discotecada 2010.00
2 Deuda pendiente 1260.00
3 Ganancia o saldo neta 750.00
Devoluciones de préstamo de dinero:

Se devuelve un monto de $/. 1260.00 nuevos soles.
Tabla de contenido 11: Devolución de dinero.
N° APELLIDOS Y NOMBRES TOTAL

APORTE
(S/.)
1 Pacheco Meza, Olga Claudia 140.00
2 Landeo Antezana, Cristian 280.00
3 Martínez Navarro, Nels 140.00
4 Porras Gonzales, Antonio Guiano 140.00
5 Quinto Contreras, Nilton Olivares 140.00
6 Yalli Espinoza, Esteban Jacinto 140.00
7 Yauricasa Huaman, Alicia 140.00
8 Zambrano Taipe, Ramon 140.00
TOTAL 1260.00
 Segunda actividad: Truchada

Esta actividad se realizó el 16 de julio del año 2017, ya con el fondo de la
actividad anteriormente. Para lo cual se formó comisiones para realizar las
compras.
32
EGRESOS:
Tabla de contenido 12: Recaudación de dinero 7.
N° CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTO s/.

1 26 kg Trucha 312.00
2 - Papa blanca 120.00
3 - Crema/ ensalada 23
4 - Platos/bolsas 25.00
5 1 Horno 40.00
6 - Condimentos 20.00
INGRESOS:
N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIOS TOTAL,

UNITARIOS MONTO
01 Actividad 130 platos 8.00 1040.00
truchada
Ganancia neta de actividad:

N° DESCRIPCIÓN MONTO
s/.
1 Ingresos 1040.00
2 Saldo anterior 210.00
GANANCIA NETA 1250.00
33
 Tercera actividad: Discotecada
Esta actividad se realizó el 20 de julio del año 2017, ya con el fondo de la segunda
actividad. Para lo cual se formó comisiones para realizar las compras.
EGRESOS:
N° MATERIALES DESCRIPCIÓN COSTO s/.

1 Local Discoteca “bunker” 400.00
2 Bebidas Cerveza, pisco, agua mineral, 500.00
alcohol(caña pura)
3 Ingredientes Azúcar, anís, te, canela, 50.00
calvo, piña, limon
4 Dj Dharma 40.00
5 Bailarinas Brillit, Margaret 70.00
6 Otros Cigarros, chicle 50.00
Ganancia neta de actividad:

Tabla de contenido 16: Recaudación de dinero 11
N° DESCRIPCIÓN MONTO s/.

1 Ingresos 2010.00
 Cuarta actividad: truchada

Esta actividad se realizó el 13 de agosto del año 2017, ya con el fondo de la
tercera actividad. Para lo cual se formó comisiones para realizar las compras.
34
EGRESOS:

1 26 kg Trucha 312.00
5 1 Horno 40.00
INGRESOS:

UNITARIOS MONTO
01 Actividad 130 platos 8.00 1040.00
truchada
GANANCIA de dinero 13TOTAL 1040.00
Ganancia neta de la actividad:

s/.
1 Ingresos 1040.00
35
 Quinta actividad: Pollada
Esta actividad se realizó el 10 de setiembre del año 2017, ya con el fondo de
la cuarta actividad. Para lo cual se formó comisiones para realizar las compras.
EGRESOS:
Tabla de contenido 20: Recaudación de dinero15.

1 26 kg Pollo 312.00
5 1 Horno 40.00
INGRESOS:

UNITARIOS MONTO
01 Actividad pollada 130 platos 8.00 1040.00

Tabla de contenido22: Recaudación de dinero 17.

1 Ingresos 1040.00
36
 Sexta actividad: truchada
Esta actividad se realizó el 01 de octubre del año 2017, ya con el fondo de la
quinta actividad. Para lo cual se formó comisiones para realizar las compras.
EGRESOS:

1 26 kg Trucha 312.00
5 1 Horno 40.00
INGRESOS:

UNITARIOS MONTO
01 Actividad pollada 130 platos 8.00 1040.00


1 Ingresos 1040.00
37
 Realización del segundo informe (05 octubre 2017)
S/.
1 Llamadas 20.00
2 Escaneado 4.00
3 Impresiones 18.00
4 Copias 9
5 Anillados 14.00
GASTO TOTAL 65.00
 Realización del tercer informe (22 de diciembre 2017)

S/.
1 Llamadas 15.00
2 Escaneado 4.00
3 Impresiones 18.00
4 Copias 9
5 Anillados 14.00
GASTO TOTAL 60.00
 Realización de la solicitud de ampliación (22 de diciembre 2017)

1 Impresiones 2.00
2 Copias 3.00
GASTO TOTAL 5.00
38
 Séptima actividad: Discotecada
Esta actividad se realizó el 14 de febrero del año 2018, ya con el fondo de la
sexta actividad. Para lo cual se formó comisiones para realizar las compras.
Egresos:
N° MATERIALES DESCRIPCIÓN COSTO s/.

1 Local Discoteca “bunker” 600.00
2 Bebidas Cerveza, pisco, agua mineral, 500.00
alcohol(caña pura)
3 Ingredientes Azúcar, anís, te, canela, 100.00
calvo, piña, limón
4 Dj Dharma 80.00
5 Bailarinas Brillit, Margaret 120.00
6 otros Cigarros, chicle 100.00

Tabla de contenido 30: Recaudación de dinero 25
1 Ingresos 2130.00
 Realización de documento de contrato para los muebles de oficina (09 de

marzo 2018)
2 Gasto de contrata 20.00
39
CONCLUSIONES
1. Se implementó los muebles de oficina en cada uno de las áreas administrativas para
mejorar el buen control de documentos de la escuela profesional de ingeniería de sistemas.
2. Se identificó la incomodidad de los docentes encargados de las áreas administrativas, el
cual sirvió para implementar los muebles realizados para mejorar la comodidad de los
docentes responsables de cada área administrativa.
3. Se logró mejorar la imagen de cada área administrativa con los muebles de oficina
implementados.
4. Se está haciendo uso y aprovechamiento de los muebles de oficina por parte de los
docentes sin ninguna incomodidad.
40
RECOMENDACIONES
Las recomendaciones para las Áreas administrativas de la EPIS son:
1. Dar un buen uso a las muebles empotrados que se puso en cada Área Administrativa.
2. Tener una infraestructura para cada área administrativa.
3. Dar por una buena imagen las Áreas administrativas
4. Los muebles deberían ser de un solo material para cada Área administrativa
41
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Monedero, M. V. (5 de enero de 1998). evaluacion ergonomica de sillas criterio de evaluacio

de silla basada en el analisis de postura. Obtenido de
https://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/10560/vergara.pdf
Rentería, M. Á. (s.f.). Conceptos de investigació. Obtenido de http://www.eumed.net/libros-
gratis/2007b/286/0.htm
Robles, f. (14 de abril de 2013). Método Inductivo y Deductivo. Obtenido de lideres.com:
https://www.lifeder.com/metodo-inductivo-deductivo/
Simón, A. (2005). Diccionario de Economía (tercera edicion ed.). Editorial Andrade.
Trabajo, o. i. (2015). la salud y la seguridad en el trabajo "ERGONIMIA". MEDELLIN.
Wikipedia. (6 de JUNIO de 2018). Implementación. Obtenido de Fundación Wikimedia:
https://es.wikipedia.org/wiki/Implementaci%C3%B3n
Yaritza, H. (2007). ERGONOMIA Y SALUD OCUPACIONAL. Medellin-Antioquia.
42
ANEXOS
43
RESOLUCIÓN DE
APROBACIÓN DE
PROYECTO
44
45
REGLAMENTO
INTERNO DEL
GRUPO
46
REGLAMENTO INTERNO DEL GRUPO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN
SOCIAL
CAPÍTULO I
DE LA BASE LEGAL
Art. 01
Este reglamento tiene como base legal: La ley Universitaria 30220, Estatuto de la UNH.
Reglamento interno de extensión y proyección social de la U.N.H., y el reglamento de
organización y funcionamiento.
Art.02
Este reglamento tiene su alcance a todos los integrantes del grupo futuros ingenieros sistemas
emprendedores de Proyección social “FISE”.
CAPÍTULO II
DE SU CONSTITUCIÓN
Art.03
El grupo futuros ingenieros sistemas emprendedores proyección social “FISE”. Está constituido por
02 docentes y 08 alumnos de la E.P.I. de Sistemas de la U.N.H.
DE LOS OBJETIVOS
Art.04
El grupo futuros ingenieros sistemas emprendedores proyección social “FISE “. Tiene como
objetivo implementar muebles de oficina para la comodidad de los estudiantes de la EPIS.
CAPITULO III
DE SU ORGANIZACIÓN Y DE LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES
Art. 05
El grupo futuros ingenieros sistemas emprendedores proyección social “FISE”, consta de un
Presidente, vice presidente, Secretario, Tesorero y cuatro Vocales.
Art. 06
Para cada actividad la junta directiva, coordinara con sus asesores y autoridades de la EPIS–
Daniel Hernández - Tayacaja.
47
CAPITULO IV
DE LAS FUNCIONES
Art. 07 DEL PRESIDENTE
Coordinar con la junta directiva y representantes del grupo juntamente con los asesores para
realizar actividades establecidas en el proyecto, así mismo tiene la función de conducir la
reunión.
Art. 08 DEL SECRETARIO
Redactar todo tipo de documento a si mismo llevar el libro de actas y registrar todos los
acuerdos tomados en la reunión, hacer llegar las citaciones a todos los miembros del grupo y
asesores.
Art. 9 DEL TESORERO
Tener bajo responsabilidad la parte económica como también cobrar las cotas, multas y/o otras
contribuciones, llevar al día las cuentas.
Art. 10 DEL VOCAL
Colaborar en las áreas donde sea necesaria su participación, ser vocero del grupo.
Art. 11 DE LOS ASESORES
Son los encargados de asesorar y encaminar la labor a realizarse por el grupo futuros ingenieros
sistemas emprendedores proyección social.
CAPÍTULO V
DE LAS SANCIONES
Art. 12
Serán sancionados por acuerdo del grupo futuros ingenieros sistémicos emprendedores “FISE”:
 Quienes incumplan con sus labores la multa será de 20 nuevos soles
 Quienes falten o incumplan a las reuniones a realizarse, la multa será de 20 nuevos soles.
 Quienes llegan tarde a las reuniones la multa será de 5 nuevos soles.
 Tres tardanzas serán tomadas como una falta.
 Tres faltas consecutivas o cinco alternadas serán separados del grupo previo consenso del
grupo.
 Los pagos de las multas serán efectuados dentro de los 5 días siguientes de haber cometido
la falta, de lo contrario serán separados del grupo.
48
CERTIFICADO DE
CUMPLIMIENTO
49
50
51
52
RESOLUCIÓN DE
AMPLIACIÓN
53
54
SOLICITUD DE
REVISIÓN Y
APROBACIÓN DEL
PROYECTO
55
56
57
58
59
60
61
LIBRO DE ACTA
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
DOCUMENTO DEL
LIBRO DE CAJA
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
BALANCE
ECONÓMICO
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

(Creada por ley N° 25265)

GRUPO MONOVALENTE FUTUROS INGENIEROS DE SISTEMAS

MODALIDAD: PROYECCIÓN SOCIAL

Agradecemos muy gentilmente al director y a los docentes de la Escuela Profesional de

 Mg. CARLOS ALCIDES, ALMIDÓN ORTIZ

Por el apoyo incondicional durante la ejecución del: “Proyecto de implementación de

A la Escuela Profesional de Ingeniería de

EL “PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE MUEBLES DE OFICINA EN LAS

Las actividades de Extensión Universitaria, fueron desarrolladas por los alumnos

El Manual de Procedimientos es un documento descriptivo y de sistematización normativa,

La iniciativa al proyecto de proyección social fue iniciada a falta de muebles de oficina en

Lugar de ejecución: Escuela profesional de ingeniería de sistemas en el distrito de Daniel

Este informe se presenta cronológicamente las actividades realizadas por el grupo de

1.1. Problema que originó el proyecto

Actualmente en la escuela profesional de ingeniería de sistemas existe muchas

1.2. Objetivos generales, específicos y metas logradas

1.2.1. Objetivo general

Implementar y mejorar las áreas administrativas con muebles de oficina para el

1.2.2. Objetivos especifico

1.2.3. Metas logradas

Con este proyecto se pretende agilizar y controlar algunos de los procesos

2.1. Definición de términos básicos

La universidad nacional de Huancavelica, tiene diversas funciones a realizar como,

2.2.1. ¿Qué es ergonomía?

La ergonomía es una disciplina científico-técnica y de diseño que estudia la

Dentro del mundo de la prevención es una técnica preventiva que intenta

Por ello, la ergonomía estudia el espacio físico de trabajo, ambiente térmico,

2.2.2. ¿Cómo aplicar la ergonomía?

La aplicación de la ergonomía al lugar de trabajo reporta muchos beneficios

Para esto se requiere de un tipo de actividades:

 El equipo debe tener dimensiones regulables que permitan su adaptación a

3.2. Lugar de ejecución

“Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas”

Distrito: Daniel Hernández

3.3. Reseña histórica de la “Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas”

La Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas se crea el 24 de marzo del

La sede principal de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas, se localiza

Los beneficiarios son:

Los docentes en general y alumnos de la Escuela Profesional De Ingeniería De

 Recolección del monto acordado

 Elección de especialista en melanina

Tabla de contenido 2: Elección de especialista.

NRO ESPECIALISTA NOMBRE Y APELLIDO MONTO

Fuente: Elaboración propia.

3.5.2. Descripción de métodos

1. Organización del Grupo proyecto X

2. Elaboración del Perfil del X

5. Diseño de los muebles X X

6. Medidas de los muebles X X

7. Elección del tipo de material de X

11. Presentación del Informe Final. X

Fuente: Elaboración propia.

4.1. Presentación y análisis de resultados

A continuación, se muestra las comparaciones antes y después de que se

Tabla de contenido 4: Análisis de resultados.

No se contaba con suficientes muebles de Cuando se implementaron los muebles de

Fuente: Elaboración propia.

Los muebles de oficina, ayudara a mejorar como parte de materiales de

 Uso y manejo de los estantes empotrados

Anteriormente la institución no contaba con suficientes muebles de oficina, debido

Actualmente con los muebles de oficina. Se mejoró la calidad de administrativa de

El mueble de oficina permite a las áreas administrativas (docentes y dirección) a

El Área de Proyección Social