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INTECONTINENTAL
Facultad de Ciencias Empresariales
Administración II
Responsables:
Catedrática:
Jadiyi Scarpellini
Horqueta – Paraguay
2017
Introducción
En la sociedad moderna de hoy la comunidad humana busca la forma de organizarse para
enfrentar retos y proyectos que en consecuencia tratan de mejorar dándole calidad a lo
que se emprende; cumpliendo los cometidos que se esperan y se hace a través de
individuos o grupos de personas que se planifican para estos fines uno de los ejemplos
que daremos a continuación es el de los países desarrollados en la que algunos de ellos a
pesar de no tener recursos naturales en abundancia gozan del progreso y una mejor calidad
de vida para sus ciudadanos esto se debe a que están mejor planificados y organizados.
Es por ello que es de grata importancia la administración ya que es un proceso de crear,
diseñar y mantener un ambiente en el que las personas puedan laborar o trabajar en grupos
para lograr alcanzar con eficiencia metas seleccionadas.
La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las
organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que puede tener una
organización al alcanzar sus objetivos, y también al satisfacer sus obligaciones sociales
depende, en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo
es probable que la organización alcance sus metas, ya que sobre ellos cae la
responsabilidad de administrar todos los recursos con los cuales cuenta la empresa.
Dirección
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección.
De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las
personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás
de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación y la
organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a
hacer sus mejores esfuerzos.
Proceso Administrativo
El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización, dirección y
control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de
decisiones.
3) Tiene una influencia importante el grado hasta el cual se definan las tareas
4) Es el líder quien tiene la capacidad para determinar cuales acciones ayudarán mejor a
lograr los objetivos del grupo
Las dos principales esferas de actividad que una organización puede desear controlar son:
la instrumental y la expresiva.
Cada una de las dos series de actividades tiende a desarrollar sus propias posiciones de
control, tiende a ocupar individuos diferentes. Por eso se debe distinguir entre jefes
instrumentales y expresivos según la actividad en que destaque.
Por eso es muy relevante contar con toda la formación posible que nos de esta tranquilidad
y confianza necesarias a la hora de afrontar el día a día en nuestro entorno de trabajo. Y
esto significa, que además de la formación previa que tengamos, de las especialidades
que hayamos estudiado, tendremos que encontrarnos al día de los últimos cambios y
procesos que se hayan producido en el entorno de la dirección de administración de
empresas. Esto, dicho de otra manera, nos lleva a los MBA, los máster en dirección y
administración que son el paso que necesitamos para convertirnos en el mejor líder de
una compañía, sea del tipo que sea.
Creatividad e innovación
Puede distinguirse entre creatividad e innovación. El término creatividad casi siempre se
refiere a la habilidad y el poder de desarrollar nuevas ideas; la innovación, en cambio,
significa el uso de estas ideas. En una organización esto puede significar un nuevo
producto, un nuevo servicio o una nueva forma de hacer las cosas. Aunque este análisis
se concentra en el proceso creativo, supone que las organizaciones no sólo generan nuevas
ideas, sino que las traducen en aplicaciones prácticas.
Proceso creativo
El proceso creativo pocas veces es simple y lineal, más bien consiste en cuatro fases que
se traslapan e interactúan:
1. Escaneo inconsciente.
2. Intuición.
3. Percepción.
1. El escaneo inconsciente, es difícil de explicar porque está más allá del estado
consciente. Este escaneo casi siempre requiere la absorción en el problema, que
puede no estar claro en la mente; sin embargo, a menudo los gerentes que trabajan
bajo restricciones de tiempo toman decisiones prematuras en lugar de tratar a
fondo los problemas ambiguos y mal definidos.
2. La intuición conecta al inconsciente con el consciente. Esta etapa puede suponer
una combinación de factores que pueden parecer contradictorios al principio; por
ejemplo, Donaldson Brown y Alfred Sloan, de General Motors, concibieron la
idea de una estructura de división descentralizada con control centralizado,
conceptos que parecen contradecirse entre sí; sin embargo, la idea tiene sentido
cuando se reconocen los principios subyacentes de:
Se requirió de la intuición de dos grandes líderes corporativos para constatar que estos
dos principios podían interactuar en el proceso gerencial. La intuición requiere tanto
tiempo para funcionar como que las personas encuentren nuevas combinaciones e
integren diversos conceptos e ideas. Así, debe pensarse a fondo en el problema.
Diversas técnicas promueven el razonamiento intuitivo, como la lluvia de ideas
(brainstorming).
Motivación
Los motivos humanos se basan en necesidades, conscientes o inconscientes; algunas son
primarias, como las fisiológicas de agua, aire, alimentos, sueño y refugio, otras se pueden
considerar secundarias, como la autoestima, el estatus, la afiliación con otros, el afecto,
el dar, los logros y la autoafirmación. Naturalmente, estas necesidades varían en
intensidad y con el tiempo entre los individuos. La motivación es un término general que
se aplica a todo tipo de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares. Decir
que los gerentes motivan a sus subordinados es decir que hacen cosas que esperan
satisfarán esos impulsos y deseos, y que los inducirán a actuar de la manera deseada.
Supuestos de la teoría X
Los supuestos tradicionales sobre la naturaleza de las personas, según McGregor, se
incluyen en la teoría X como sigue:
Los seres humanos promedio sienten un inherente desagrado por el trabajo y lo
evitarán si pueden.
Por esta característica humana de desagrado por el trabajo, habrá que obligar,
controlar, dirigir y amenazar con castigos a la mayoría de las personas para que
realicen un esfuerzo adecuado hacia el logro de los objetivos organizacionales.
Los seres humanos promedio prefieren que los dirijan, desean evitar la
responsabilidad, tienen relativamente poca ambición y quieren seguridad, ante
todo.
Supuestos de la teoría Y
Y los supuestos de McGregor en su teoría Y son los siguientes:
Liderazgo
El liderazgo tiene diferentes significados para distintos autores.2 Harry Truman,
expresidente estadounidense, decía que el liderazgo es la capacidad de hacer que hombres
y mujeres hagan con gusto lo que no les gusta. En esta obra, liderazgo se define como
“influencia”, es decir, el arte o proceso de influir en las personas para que participen con
disposición y entusiasmo hacia el logro de los objetivos del grupo.4 En teoría, no sólo se
debe alentar a las personas a que desarrollen disposición a trabajar, sino a que lo hagan
con fervor y confianza. El fervor es energía, entusiasmo e intensidad en la ejecución del
trabajo; la confianza refleja la experiencia y la capacidad técnica. Los líderes actúan para
ayudar a que un grupo alcance los objetivos a partir de la aplicación máxima de sus
capacidades.
Este enfoque de liderazgo comprende las teorías más antiguas respecto del liderazgo y
defienden que los líderes nacen, no se hace.
Señalan que la manera de identificar un buen líder es a través de sus rasgos, definiendo
un rasgo como una cualidad o característica distintiva de la personalidad.
Según estas teorías un líder es aquel que posee determinados rasgos de personalidad que
lo distinguen de las demás personas, mediante las cuales puede influir en el
comportamiento de sus semejantes.
Este enfoque es el que se centra en la forma en que los líderes se conducen o comportan
con sus subordinados. Este enfoque sobre los estilos de liderazgo sostiene que los líderes
pueden clasificarse mejor por medio de sus estilos de comportamiento que por medio de
sus rasgos o características
Proceso de la Comunicación
En términos simples, el proceso de comunicación, que se representa en la figura 17.2,
incluye al emisor, la transmisión de un mensaje a través de un canal elegido y al receptor.
A continuación, se examinan con más detalle los pasos específicos del proceso.
Comunicación Bilateral
Cuando platicamos con otros de nuestros programas favorito, canción favorita, ropa,
celulares nuevos etcétera y obtenemos opinión que permite la generación de un dialogo
en ocasiones el receptor y el emisor en un cambios de papeles hemos obtenido
una comunicación bilateral.
Supuestos no aclarados
A menudo ignorados, pero muy importantes, son los supuestos no comunicados que
subyacen a los mensajes: una clienta envía una nota anunciando que visitará la planta de
un vendedor y luego asume que éste la recibirá en el aeropuerto, le reservará un cuarto de
hotel, dispondrá la transportación y organizará una revisión completa del programa en la
planta; pero el vendedor asume que la clienta va a la ciudad principalmente para asistir a
una boda y que la visita a la planta es sólo cuestión de rutina. Estos supuestos no aclarados
en ambos casos pueden ocasionar confusión y la pérdida de buena voluntad.
Distorsión semántica
Otra barrera a la comunicación efectiva es la distorsión semántica, que puede ser
deliberada o accidental: un anuncio que reza “vendemos por menos” es deliberadamente
ambiguo y evoca la pregunta, ¿menos que qué? Las palabras pueden evocar diferentes
respuestas; para algunas personas la palabra gobierno puede significar interferencia o
gasto deficitario, para otros la misma palabra puede significar ayuda, igualación y justicia.
Mensajes mal expresados
No importa cuán clara sea la idea en la mente del emisor de la comunicación, el mensaje
puede estar construido con palabras mal elegidas, omisiones, falta de coherencia, mala
organización, rara estructura de la frase, perogrulladas, verborrea y la imposibilidad de
aclarar sus implicaciones. Esta ausencia de claridad y precisión, que puede ser costosa,
se evita al tener mayor cuidado cuando se codifica el mensaje.
Comunicación ascendente
La comunicación ascendente viaja desde los subordinados hacia los superiores y sube por
la jerarquía organizacional. Por desgracia a menudo los gerentes entorpecen este flujo en
la cadena de comunicación, ya que filtran los mensajes y no transmiten la información —
en especial las noticias desfavorables— a sus jefes; sin embargo, su transmisión objetiva
es esencial para propósitos de control. La alta gerencia necesita saber de manera
específica los hechos del desempeño de la producción, información de marketing, datos
financieros, lo que piensan los empleados de niveles inferiores, etcétera. La comunicación
ascendente es sobre todo no directiva y, por lo común, se encuentra en ambientes
organizacionales participativos y democráticos. Los típicos medios de comunicación
ascendente, además de la cadena de mando, son los sistemas de sugerencias,
procedimientos de solicitudes y disputas, sistemas de quejas, sesiones de asesoría,
establecimiento conjunto de objetivos, radio pasillo, reuniones de grupo, práctica de la
política de puertas abiertas, cuestionarios sobre moral, cuestionarios finales y el
ombudsman. Hasta hace poco el concepto de ombudsman casi no se utilizaba en Estados
Unidos; se originó en Suecia, donde cualquier ciudadano podía consultar a un servidor
público para solicitar la investigación de quejas contra la burocracia gubernamental.
Comunicación descendente
La comunicación descendente fluye desde quienes están en los niveles superiores hacia
los inferiores en la jerarquía organizacional. Este tipo de comunicación existe sobre todo
en organizaciones con una atmósfera autoritaria. Los medios utilizados para la
comunicación oral descendente incluyen instrucciones, discursos, reuniones, teléfono,
altavoces y hasta comunicación informal. Ejemplos de comunicación descendente escrita
son recordatorios, cartas, manuales, folletos, informes de política, procedimientos y
desplegados electrónicos de noticias.
Comunicación Escrita
La comunicación escrita tiene la ventaja de proporcionar registros, referencias y defensas
legales. Se puede preparar con cuidado un mensaje y luego dirigirlo a una gran audiencia
mediante el correo masivo. Este tipo de comunicación también puede promover la
uniformidad en las políticas y los procedimientos y, en algunos casos, reducir costos. Las
desventajas son que los mensajes escritos pueden crear montañas de papel o perderse en
la bandeja de entrada del correo electrónico, estar mal expresados por redactores
ineficaces y no brindar realimentación inmediata. En consecuencia, puede tomar mucho
tiempo saber si un mensaje se ha recibido y entendido de manera apropiada.
La responsabilidad del emisor es formular el mensaje de modo que sea inteligible para el
receptor. Esta responsabilidad pertenece primeramente a la comunicación escrita y oral,
y señala la necesidad de planear el mensaje, declarar los supuestos básicos y aplicar las
reglas aceptadas en general para la escritura y el habla efectivos.