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CÓDIGO: PD – GTH - 01

ALCANTARA INGENIERIA LTDA


VERSIÓN. 01

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION PÁGINAS:


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Firma: Firma: Firma:

Elaboró: Revisó: Aprobó: Manual de Procedimientos


Cargo: Cargo: Cargo:

1. PROPOSITO Y ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los empleados de ALCANTARA INGENIERIA LTDA.

Este procedimiento comprende actividades desde la planificación de la capacitación hasta la evaluación de la


formación entregada.

2. DEFINICIONES

Capacitación: Procedimiento planeado, sistemático y organizado a través del cual el personal de


ALCANTARA INGENIERIA LTDA; adquirirá los conocimientos y las habilidades técnicas necesarias para
incrementar su eficacia en el logro de las metas organizacionales y personales

3. DISPOCISIONES GENERALES

Se especifican las disposiciones generales que son los requerimientos necesarios para que el procedimiento se
pueda ejecutar. Estos requerimientos pueden ser personal, materias primas, autorizaciones, actividades
previas, equipos y herramientas etc.

4. DESCRIPCIÒN DEL PROCESO

1. PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DOCUMENTO


ACTIVIDAD
RESPONSABLE RELACIONAD
O
Planificación de las Líder de Gestión humana Cronograma de
capacitaciones Anualmente se realiza un Cronograma de capacitación del Capacitación.
personal de ALCANTARA INGENIERIA LTDA; mediante la
utilización del Formato Identificación de necesidades de
Formación F-GH-05 y competencias técnicas previamente Cronograma de
capacitación ARP
identificadas del personal de las distintas áreas de compañía.

Para mantener una salud ocupacional ideal dentro del


personal de ALCANTARA INGENIERIA LTDA; se elabora Formato Identificación
de necesidades de
un cronograma de capacitación acompañado de la
Formación
Administradora de Riesgos Laborales con el objetivo de
brindar los conocimientos necesarios para la prevención de F-GTH-05

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Accidentes de Trabajo y Enfermedades profesionales.

Se solicita aprobación al Representante de la Gerencia,


presentando las fechas y personal que debe recibirá la Cronograma de
Solicitar aprobación Líder de Gestión Humana
respectiva formación, si existen modificaciones o Capacitación
Cronograma de
recomendaciones realizadas por éste, estas son realizadas antes
capacitación
de su presentación a todo el personal.

Presentación del Se realiza la presentación de cada uno de los ejes temáticos de Cronograma de
Líder de Gestión Humana
Cronograma de capacitación a todo el personal, describiendo el objetivo, Capacitación
Capacitación fecha y ente capacitador.

El personal recibe la respectiva capacitación, identificando


componentes aplicables a su cargo.
Registro de
Personal Alcantara
Si es posible se solicita la entrega de material de apoyo. Capacitación
Capacitación Ingeniería LTDA.
F-GTH-06
El personal diligencia y solicita la firma del registro de
capacitación F-GTH-06, cuando aplique se debe solicitar el
diploma o certificado de asistencia y7o participación.

Una vez recibida la capacitación, el Líder de Gestión Humana


programa en coordinación con el empleado que ha recibido la
capacitación la fecha y hora en la cual se compartirán los Registro de
nuevos conocimientos adquiridos. Capacitación F-
Empleado capacitado GTH-06
El empleado debe realizar una explicación teórico-práctica
Difusion de la para obtener una mejor comprensión por parte de sus
capacitacion compañeros, subalternos y/o jefes directos.
Líder de Gestión Humana
Si se posee material de apoyo, este es difundido de igual
manera al personal del área.

Los empleados que reciben la retroalimentación deben


diligenciar el Registro de capacitación F-GTH-06.

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Alcantara Ingeniería LTDA define dentro del programa de


capacitación el método a utilizar con el cual se evaluara el
impacto de las capacitaciones dadas y/o la mediante la
utilización de formato de evaluación F-GTH-17, donde el jefe
inmediato describirá el grado de impacto y resultados
obtenidos. Formato evaluación de
formación
Jefe Inmediato y Líder de
Evaluacion del impacto Las capacitaciones del referente de seguridad y salud en el F-GTH-17.
Gestión Humana
de la capacitacion trabajo se les medirán el impacto a través del cálculo y análisis
del índice de accidentalidad y/o inspecciones en sitio a cargo
del líder de Gestión Humana y/o coordinador de
mantenimiento.

Las capacitaciones deben ser evaluadas en un término no


mayor a 90 días, en caso de requerir plazo mayor debe ser
descrito en el formato de evaluación de formación F-GTH-17.

4.1 DIAGRAMA DE FLUJO

PROCEDIMIENTO: CAPACITACION

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No. ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN REGISTRO RESPONSABLE

1 Inicio

Espacios que permiten la concentración y


comodidad del personal, en lo posible el manejo
Preparar la de ayudas audiovisuales. Presentación Encargado de
programación SGC
2 Comunicación al personal seleccionado para Capacitación
recibir la capacitación del tema.

Designar a las áreas involucradas en la inducción,


Enviar programación a las las fechas y tiempos (cronograma de
3 áreas responsables de capacitación). Cronograma de Encargado de
inducción SGC
facilitar la capacitación
Definido y seleccionado el grupo de personas
para la capacitación esta se desarrollara mediante
Realizar la Capacitación
una metodología que permita impartir
SGC conocimiento con la participación y motivación
4 de los asistentes. Registro de Encargado de
capacitación SGC

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Se realiza un taller preferiblemente individual a


Evaluación de los participantes que permiten la evaluación,
5 retroalimentación y constancia de que el Formato de Encargado de
Capacitación SGC
trabajador recibió toda la información y se evaluación SGC
verificó el aprendizaje.

Final
7

5. DOCUMENTOS Y FORMATOS GENERADOS

5. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

01 Creación del documento 01-08-18

Se definió la metodología para la medición del


02 03-08-18
impacto de la capacitación

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