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Humanos
Lic. Aída Toledano Dávila, M.A.
1.DECISIONES ADMINISTRATIVAS
El ser humano se ve forzado a adoptar continuamente
múltiples y variadas decisiones. Desde decisiones triviales,
que no afectan ni positiva ni negativamente y decisiones
estratégicas (irreversibles, más compromiso)
¿Por qué se plantean tantos problemas en los procesos de toma de decisiones que
se producen en el ámbito empresarial?
¿Por qué se resisten a tomar decisiones?
¿Por qué existen tantos estudiosos de la gestión de empresas que afirman que «el
buen empresario o directivo es aquel que sabe decidir»?
¿Por qué, nos encontramos con tantas personas que tienen miedo a tomar
decisiones?
Satisfacción
Reacción
Acciones (solución del
del entorno
problema
Problemas
estructurales Se caracterizan por ser problemas que han
nacido, viven y son habituales en el seno de la
¿Por qué hay que Problemas organización.
tomar decisiones? rutinarios
Por que existen Problemas Se caracterizan por ser problemas que no existen
problemas coyunturales habitualmente en el se no de la organización, Sino
No rutinarios que aparecen de forma esporádica
El conjunto de
alternativas posibles
ya este dado y sea
explicito
Toma de
Descubrir que
decisión posibilidades de
Las alternativas de acción posee
acción no están Cuales pueden ser
Problema de
dadas, el agente debe las respuestas del
estructuración entorno
realizar una
“búsqueda”
Cuales pueden ser
las consecuencias
La decisión es:
El proceso de selección de una alternativa o curso
de acción.
Cada alternativa de acción posee una estructura compuesta
por los tres tipos de elementos :
1) Acciones: acontecimientos cuya ocurrencia depende del
agente.
2) Reacciones: acontecimientos cuya ocurrencia no depende
del decisor. A veces se denominan simplemente sucesos.
Son el efecto que producen las acciones en el entorno.
3) Consecuencias: el efecto que producen las reacciones en
el decisor.
Operaciones de un proceso de
estructuración (árbol de decisiones)
Acciones Resultados Consecuencias
C1
C2
C…..
establece directrices,
comunica,
implicar
DIRECTIVOS-LIDERES motiva y
realiza todas las funciones
administrativas
PLANIFICAR ¿Qué objetivos se deben establecer? ¿De qué forma se llegará a esos
objetivos? ¿Cuál es el curso de acción que debe seguir la empresa a corto, medio y
largo plazo?
PRESUPUESTAR ¿Cómo se van a distribuir, por áreas y en el tiempo, los recursos
y las previsiones de ingresos y gastos de la empresa?
ORGANIZAR ¿De qué forma se estructurarán los recursos y factores que integran
la empresa? ¿Cómo se garantiza la eficacia y eficiencia operativas de la empresa?
GESTIONAR EL PERSONAL ¿Cómo se organizan, forman, reclutan y promocionan
las personas que trabajan para la empresa? ¿Cómo se coordinan los esfuerzos que
realizan esas personas?
CONTROLAR ¿De qué forma verificamos que las actividades y tareas que se
realizan en la empresa se ajustan a los objetivos?
SOLUCIONAR PROBLEMAS ¿Cómo afrontar los conflictos que se presentan a
diario en la empresa? ¿Cómo encontrar una solución para cada uno de ellos?
ESTABLECER DIRECTRICES ¿Cuáles son los «grandes objetivos» que debe
alcanzar la empresa? ¿Cómo establecemos la «visión de futuro» más adecuada para la
organización? ¿Cuáles van a ser las políticas de gestión a largo plazo?
COMUNICAR ¿Qué mensajes, contenido, medios y lenguaje utilizaremos para
comunicar la visión de futuro y las directrices generales a todo el personal?
2. PROCESO DE PLANEACIÓN
ESTRATEGICA DE LAS ORGANIZACIONES
Antecedentes
Definición de Administración :
Planeación
Dirección
2.1. Planeación en las organizaciones
En las empresas casi todo se planea con anticipación, no se
improvisa. Es así, como la planeación aparece como la primera
función administrativa por ser la base de las demás, y la que
determinara gran parte del éxito de todo proceso
administrativo.
La planeación es un modelo teórico para la acción futura en
donde se determina por anticipado cuáles son los objetivos
que deben alcanzarse y qué debe hacerse para conseguirlos.,
qué debe hacerse, cuándo, cómo y en qué orden.
Planeación
Recursos Estrategias
Seguimiento
El proceso de planificación en una organización podría representarse como una especie
de recorrido con los siguientes elementos comunes (adaptado de Cruz Roja, 1991):
Objetivo
• Creatividad
Pensamiento • Sentido común
Diseñar escenarios de
los cuales se busca
Estratégico obtener el mayor
provecho.
Planeación estratégica
Gerentes y
Empleados
COMPRENDER
COMPROMISO
Todos participan
Beneficios
La Planeación estratégica permite a la organización formar parte activa en la
configuración de su futuro
Rentabilidad
Productividad
$ Financieros
Δ Ventas
Prevenir
Orden
NO Financieros
Identificar
CAMBIO
Planificación estratégica y planificación
operativa
2.2. El proceso de planeación estratégica
en las organizaciones
Formulación
de la Implementación Evaluación de
estrategia de la estrategia la estrategia
Consiste en elaborar la Etapa activade la Sirve para
misión de la administración estratégica. reafirmar las
empresa,detectar las metas y
oportunidades y las Componentes principales:
estrategias
amenazas externas de la • Diseño de una estructura corporativas
organización, definir organizacional existentes o
susfuerzas y • Diseño de sistemas de para sugerir
debilidades, establecer control cambios
objetivos a largo
plazo, generar • Adecuación de la estrategia,
estrategiasalternativas y la estructura y los controles
elegir las estrategias • Manejo del conflicto, las
concretas que se seguirán políticas y el cambio
2.2.1, El Modelo de la Planeación
Estratégica
Modelo de global planeación
DEFICION DE LA
MISION Y LA
VISION
MISIONES
REALIMETACION REVISION Y AVANCE
FUNCIONAES
OBJETIVOS Y
ESTRTEGIAS
DECISIONES SOBRE
PRIORIDADES
PROGRAMAS DE TRABAJO
AD
ASIGNACION DE
RESPONSABILIDADES , FECHAS
Y CRITERIOS DE MEDICION.
Modelo Steiner
Estudios de
planificación
Objetivo Organización
Socioeconómico para la
Fundamental Planes y Programación y Planificación y
aplicación de
Planificación Programas de planes de
Estratégica corto alcance planes
mediano
Valores de los Misiones de la Alcance Metas,
directivos compañía; Sub-objetivos objetivos,
objetivos procedimientos,
superiores Sub-políticas
políticas y planes tácticos,
estrategias a Sub-estrategias planes Revisión y
largo plazo programados evaluación
Evaluación de planes
FODA
Pruebas de
Factibilidad
2.2.2. Interrelación entre Planificación
Estratégica Empresarial y Planificación
Estratégica de Recursos Humanos
Planeación Formulación clara de la misión
Ofrece:
estratégica de la
empresa
Compromiso del personal
Declaración de la hipótesis
Plan de acción
Capacitación
Reasignación
Suministrar el FODA
Integrar los Recursos
Humanos a la planeación
estratégica: Objetivos, Tácticas, Evaluación y
Elección.
Conocer la estrategia.
Satisfacer necesidades
de los altos directivos y
directores funcionales.
Vinculación de
La PRH ligada a la PRH con la Consecuencias.
la estrategia estrategia de la
empresa.
Afectaciones.
Convertir objetivos.
La PRH se halla estrechamente ligada al procedo de planeación de la organización
Se considera en este periodo el plan de
establecimiento de plantilla y selección
y formación del personal Se fija el plazo
Corto plazo Análisis
(0-2 años) cuantitativo
Parte de la existencia
de una plantilla
No sobrepasa los
5 años.
La PRH ligada a la Marco Mediano plazo Aspectos
estrategia temporal cualitativos
(2-5 años)
Previsión del puesto de
trabajo y calificaciones o
competencias necesarias
Planes generales, dirigidos a
detectar modificaciones
Perime la reconversion del personal Largo plazo
actual, incide nuevos estilos de dirección (más de 5 años) Prever medidas de futuras
y liderazgo; modelos organizativos, necesidades en los procesos y
formas de gestión y participación, calificaciones profesionales
estructuras organizativas más flexibles Posibilita el establecer los sitemas que
permitan definir la estructura
ocupacional futura que responda a las
exigencias del entorno
Demanda
Factores que
afectan al marco
La PRH ligada a la
estrategia temporal de la Oferta
Planeación de los
Recursos Humanos
Necesidades netas
Factor de Corto plazo Mediano plazo Largo plazo
previsión (0-2 años) (2-5 años) (más de 5 años)
Demanda Empleo autorizado, Necesidades En algunas organizaciones, lo
incluidos el operativas derivadas mismo que para el mediano
crecimiento, los de los presupuestos y plazo, en otras, mayor
cambios y la planes consideración de los cambios
rotación del en el entorno y en la
personal tecnología sustancialmente,
estimaciones.
Oferta Censo de empleados Vacantes de recursos Expectgativas de la dirección
menos pérdidas más humanos esperadas sobre cambios en las
ascensos esperados según los datos sobre carácterísticas de los
desde grupos posibilidades empleados y los recursos
subordinados individuales de humanos futuros disponibles
ascenso derivados de
los planeas de
desarrollo
Necesidades Número y tipos de Número, tipos, fechas Expectativas de la dirección
netas empleados y niveles de sobre las condiciones futuras
necesarios necesidades. que afectarán a decisiones
inmediatas
2.3. MISIÓN Y ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Misión de la Planeacion de Recursos Humanos es:
Conseguir
Retener