C.P.I.

"Francisco Bolognesi" Primero de Secundaria - III Bimestre 2

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un servicio de almacenamiento lanzado el 24 de abril de 2012 (en sustitución
de Google Docs), que permite guardar archivos de forma segura en la nube y acceder a ellos
desde cualquier dispositivo (smartphone, tablet u ordenador), pero además es posible abrirlos
y editarlos, a través de una amigable y sencilla interfaz de usuario disponible en su página web
para las computadoras o en sus versiones de aplicaciones para Android, IOS y PC/MAC.
Cada usuario dispone de 15 GB de espacio gratuito unificado para los mensajes de correo
(Gmail), imágenes de Google+ y los archivos de Drive (fotos, videos, documentos, dibujos,
etc.), con la posibilidad de acceder a mayor espacio mediante un plan pago.
Una vez que se ha creado o guardado un archivo, es posible invitar a otros usuarios a ver,
editar o comentarlo, facilitando el trabajo colaborativo, sin la necesidad de enviar archivos
adjuntos por correo, disminuyendo tiempos de trabajo y desorganización, al mantener todos
los archivos sincronizados en una sola versión.
Google Drive permite editar, mover y eliminar documentos de Google sin estar conectado a
Internet y al conectarse refleja estos cambios en la nube e incluso es posible recuperar
documentos Google de la papelera de la PC. Además, es posible revisar el historial de
ediciones que permite conocer quién y cuándo realizó una modificación al documento.

¿Para qué usar Drive?

Con Google Drive se pueden realizar muchos tipos de archivos y obtener una vista previa de
más de cuarenta formatos de archivo populares de videos, imágenes, documentos y archivos
PDF, sin software ni costos adicionales. Todas las herramientas de Drive poseen la capacidad
de ser compartidas con otras personas, la función de revisión de historial ilimitado y facilitan
el trabajo colaborativo.

Documentos
Crea y edita documentos de texto desde el browser o navegador con una herramienta
inteligente de edición y estilo para dar formato a textos y párrafos, que importa documentos
incluso de Microsoft® Word y PDF; y exporta a los formatos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html.
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Hojas de Cálculo
Esta herramienta permite crear y editar hojas de cálculo desde el browser o navegador sin
necesidad de un software dedicado, tiene la capacidad de usar fórmulas, filtros, tablas
dinámicas, opciones de formato y acepta la inserción de gráficos, genera informes y recibe
automáticamente los resultados de Formularios, para su revisión y análisis. Es compatible con
archivos importados de Microsoft Excel® y exporta hojas de cálculo a los formatos .xlsx, .csv,
.html, .ods, .pdf o .txt.

Presentaciones
Con Google Drive es posible diseñar Presentaciones y utilizar una gran variedad de temas de
prediseñados, variedad de fuentes, la posibilidad de insertar videos, animaciones, gráficos,
diagramas, dibujos, transiciones y otras opciones.

Formularios
Posibilita la creación de formularios para realizar encuestas, sondeos, cuestionarios y
concursos fácilmente, haciendo click en Nuevo y seleccionando la opción: Formularios de
Google. Una aplicación intuitiva para crear formularios con opciones de selección simple o
múltiple, listas desplegables de escala numérica y hasta preguntas basadas en respuestas,
cuyos resultados serán reflejados automáticamente en una hoja de cálculo en tiempo real,
para facilitar el análisis.

Fotos
Las fotos almacenadas en Google Drive pueden ser editadas para añadirles animaciones,
convertirlas en películas y otras opciones.

Dibujos
Esta herramienta permite la creación y edición de fotos, gráficos y diagramas de flujo, entre
otros, para luego añadirlos a otros documentos o insertarlos en un sitio web fácilmente.

Calendario
Calendario es una herramienta organizativa imprescindible para la planificación del tiempo y
el trabajo, con la posibilidad de consultar la disponibilidad de otros para recordar citas,
coordinar una reunión o eventos.

También es posible:
o Guardar archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier smartphone,
tablet o computadora.

o Buscar archivos por nombre y por contenido.

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o Compartir fácilmente archivos y carpetas con otras personas.

o Asignar permisos de acceso para establecer quién puede ver, comentar o editar los
archivos.

o Ver los detalles y la actividad de modificaciones en los archivos.

o Ver y editar archivos sin conexión a Internet.

o Usar la cámara de un dispositivo para escanear documentos en papel.

o Acceder a imágenes y a vídeos de Google+.

o Organizar las carpetas de archivos por colores, etc.

Y además...
Cuenta con diversas herramientas adicionales como:

Comentarios, sugerencias y chat

En cada documento es posible realizar comentarios sobre el texto, sugerencias de edición o
del documento e incluso tener una conversación a través del chat con las personas entre las
que está compartido.

Historial de revisiones
Cuando se trabaja con archivos de texto extensos, o en forma de trabajo colaborativo entre
varias personas, es muy útil acceder a las diferentes versiones del texto para observar quien
realizó una modificación, revertir errores complejos o volver a una versión anterior del
documento.

Diagramas de flujo
Con Draw.io es posible realizar diagramas de flujo incluso utilizando UML.

Plantillas en las presentaciones

Una serie de plantillas que se adaptan a cualquier necesidad catalogada de acuerdo a tu
objetivo: trabajo, fiestas, currículum, estadísticas, finanzas, etc.

Fuentes extra
Si bien Google Drive tiene instaladas pocas fuentes, al desplegar la pestaña del tipo de fuente
en uso, se puede ver debajo de todo la opción: Más fuentes. Allí se encuentra una inmensa
biblioteca de fuentes que puede solucionar cualquier necesidad.
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Complementos de Google Drive

En Chrome Web Store hay muchos complementos para utilizar con Google Drive. Algunos son
realmente muy útiles y nos permiten reproducir música o visualizar documentos HTML.

Ventajas de usar Google Drive en lugar de Windows Office

Google Drive permite un manejo mucho más eficiente de la información, en comparación con
el uso de Windows Office y su almacenamiento local (en disco duro), porque:

o Sirve para hacer las funciones de Word, de Excel y Power Point sin instalar nada en
tu computadora.

o Solo es necesario tener una cuenta de correo Gmail para comenzar a usar el servicio.

o Almacena hasta 15 GB gratis, entre Drive, Google+ y Gmail.

o Los documentos nunca se pierden o se borran “solos”.

o Permite otorgar acceso a carpetas o archivos a otras personas, ya sea para ver o
editar, compartiéndolos con tu correo electrónico.

o Es posible el trabajo colaborativo remoto en tiempo real.

o Permite el control de revisiones y versiones en el mismo documento.

o Se monitorea quién hizo qué y cuándo.

o Posee una útil herramienta de comentarios, sugerencias y chat en cada documento.

o Disponibilidad inmediata en cualquier parte del mundo y a cualquier hora desde

cualquier dispositivo con acceso a Internet.

o La sincronización entre sus dispositivos mantiene actualizados los archivos

automáticamente.

o Es posible tener sus archivos separados al crear una cuenta para el trabajo y otra
personal.

o Para trasladar archivos, evita el uso de memorias USB que se pueden contaminar
con virus.

o Permite “imprimir” o guardar los documentos en formato PDF.

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o No acumula versiones diferentes de un mismo archivo que deben ser combinadas y

pueden generar pérdida de cambios.

o Mejora el flujo de trabajo de tu empresa, negocio o estudios, entre otros.

o Se sirve del uso de aplicaciones internas para abrir todo tipo de archivos: DocHub
para PDF, CloudConvert para archivos musicales, Pixlr Editor para imágenes y Online
Video Converter para convertir vídeos, entre otros.

o Google Docs es soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet

Explorer, Microsoft Edge, Opera, Safari y Maxthon.
o No necesita una configuración de red, ni un servidor, ni pagar por un servicio de
almacenaje en la nube.

o Cada vez más personas usan Google Drive.

¿Cuánto espacio es posible tener en Drive?

Google Drive ofrece automáticamente 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito,
repartido entre Google Drive, Google+ Fotos (Picasa) y Gmail, con la posibilidad de comprar
más, mediante la suscripción a sus planes para disponer de más almacenamiento:
o 100 GB = 1,99 usd al mes.

o 1 TB = 9,99 usd al mes.

o 10 TB = 99,99 usd al mes.

o 20 TB = 199,99 usd al mes.

o 30 TB = 299,99 usd al mes.

¿Drive es seguro?
Entendiendo que la seguridad de la información y los archivos es fundamental, todos los
archivos de Drive están a salvo con independencia de lo que pueda ocurrirle a los dispositivos
personales (smartphone, tablet o computadora), ya que se utiliza el cifrado SSL, el mismo
protocolo de seguridad usado en Gmail y en otros servicios de Google.
Google Drive posee decenas de funciones esenciales de seguridad específicamente diseñadas
para mantener los datos a salvo, seguros y bajo control, entre las que se encuentra
la encriptación en tránsito mientras los datos pasan de los dispositivos a Google, mientras se
mueven entre centros de datos de Google y cuando se almacenan en los dispositivos móviles
personales.
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¿Qué significa trabajar con documentos en forma colaborativa?

El Trabajo Colaborativo es el que se genera cuando varias personas con un mismo objetivo
aportan sus conocimientos para lograr un objetivo o bien común, enfocados en los
resultados y valiéndose de las facilidades o ventajas que ofrece la Tecnología de la
Información (TI) para aglutinar tu trabajo.
Google Drive es una vía para facilitar la colaboración de diversos individuos que pertenezcan a
un grupo de trabajo, de estudios o cualquier otra agrupación, que estén interesados en
compartir información y colaborar en la realización de un proyecto o tarea con un objetivo
común, gracias a la posibilidad que presenta de compartir archivos y que varias personas se
encuentren en la capacidad de trabajar en ellos en tiempo real.

El contenido generado de esta manera tiene aún más potencial cuando se le agrega el
contacto en tiempo real de los colaboradores o creadores a través de comentarios y
sugerencias con su respectivo feedback, o respuestas, y el chat para discutir el contenido con
todo lo que gira en torno a él. Así, es posible ahorrar tiempo y dinero en viajes y reuniones, sin
renunciar a las ventajas del contacto cara a cara.

Cómo empezar a usar Drive

Google Drive es una plataforma a la que es posible acceder usando la cuenta Google que se
utiliza para iniciar sesión en el correo de Gmail o en Youtube. Simplemente con abrir un
navegador y entrar a drive.google.com, es suficiente para empezar.
También se puede descargar la aplicación para computadora, Android o para iPhone/iPad.
Si no se posees una cuenta Google para Gmail, es necesario crear una. Para crearla se deben
seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Abrir el navegador o browser y, en la barra de búsqueda, escribir: www.google.com/drive.

Paso 2:
Se abrirá la página de Google Drive. Allí, hacer clic en el botón Ir a Google Drive.
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Paso 3:
Se abrirá una página de inicio de sesión. Hacer clic en la opción Crear cuenta.

Paso 4:
Aparecerá un formulario para crear una nueva cuenta. Se deben llenar cada uno de los
espacios, incluyendo el Captcha (donde se comprueba que no se es un robot), y al finalizar
aceptar las condiciones de servicio y las políticas de privacidad.

Paso 5:
Hacer clic sobre el botón Siguiente paso.

Paso 6:
Ya está creada la cuenta Google para poder acceder a Google Drive, además de los otros
servicios de esta compañía. Hacer clic en el botón Volver a documentos de Google para
acceder a Drive.

¿Qué requisitos pide Drive del sistema y los navegadores?

Las últimas versiones de Google Drive, son compatibles con los siguientes sistemas operativos
y navegadores.

¿Cómo cargar y convertir documentos en Drive?

Drive ofrece 15 GB de almacenamiento online de Google gratis para guardar fotos,
artículos, diseños, dibujos, grabaciones, videos o lo que necesite.
Para subir un archivo o carpeta a la nube usando Google Drive solo debes seguir estos pasos:
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Paso 1:
Abrir la cuenta de Google Drive con tu nombre de usuario y contraseña.

Paso 2:
Hacer clic en el botón Nuevo, del cual se desplegará un menú.

Paso 3:
Seleccionar la opción Subir archivos o Subir carpetas dependiendo de si se quiere cargar un
solo documento o toda una carpeta.

Paso 4:
Se abrirá el explorador de archivos del equipo. Allí, buscar y seleccionar el documento que se
quiera subir a la nube y hacer clic en el botón Aceptar. El archivo se cargará a la plataforma
inmediatamente.
También es posible tocar y arrastrar un archivo desde una ventana del explorador en su
computadora y llevarlo directamente a la ventana del navegador donde esté abierta Mi
Unidad de Google Drive.

¿Cómo compartir documentos de Drive?

Una de las funciones principales de Google Drive es compartir la información con otros, ya sea
para que la vean o incluso para trabajar al mismo tiempo en el documento.

Para hacerlo debes seguir estos pasos:

Paso 1:
Seleccionar el archivo o carpeta a compartir.
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Paso 2:
Hacer clic en el botón Compartir, identificable por la silueta de una persona y un símbolo más
(+).

Paso 3:
Se abrirá un cuadro de diálogo donde se debe introducir el correo de la(s) persona(s) con
quien(es) se desea compartir el documento y decidir si puede(n) editar, comentar o solo ver el
documento.

Paso 4:
Al finalizar, hacer clic en el botón Enviar. La(s) persona(s) con quien(es) se haya compartido el
documento recibirá(n) una notificación a través del correo electrónico.

Compartido contigo
Para ver los archivos que otras personas han compartido contigo, ve a la sección "Compartidos
conmigo" de Mi unidad.

¿Cómo usar los comentarios?

Una de las herramientas más útiles de Google Drive son los comentarios, porque a través de
ellos es posible comunicarse con los demás colaboradores de un documento sobre un tema
específico.

Para añadir comentarios hay que seguir los siguientes pasos:

Paso 1:
Abrir el documento, hoja de cálculo o presentación de Google Drive.
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Paso 2:
Seleccionar y resaltar el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas a comentar.

Paso 3:
A la derecha de la hoja del documento, justo al lado de lo seleccionado, aparecerá un icono de
comentario (círculo blanco con un cuadrito de texto gris adentro). Hacer clic en el ícono.

Paso 5:
Aparecerá una ventana de comentario. Escribir el comentario y hacer clic en el
botón Comentar.

También es posible notificar vía correo electrónico a una o varias de las personas que tienen
acceso al documento sobre tu comentario, sobre todo si está dirigido a alguien en particular.
Para ello dentro de tu comentario debes colocar el signo más (+) y seleccionar la persona de la
lista de correos que se desplegará. Incluso se le puede asignar a una persona el comentario
como una tarea cuando, luego de seleccionar su correo se marca la casilla que dice Asignar a.
Los comentarios pueden ser leídos por todas las personas que tienen acceso al documento,
pueden responder a él, resolver el tema planteado, etc.

¿Cómo usar las sugerencias?

Las sugerencias pueden ser muy útiles a la hora de proponer cambios en un documento sin
modificarlo directamente, sino indicándolo para esperar que el creador del documento los
apruebe.

Para hacer una Sugerencia hay que seguir estos pasos:

Paso 1:
Abrir el documento, hoja de cálculo o presentación de Google Drive.
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Paso 2:
Seleccionar y resaltar el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas a comentar.

Paso 3:
Asegurarse de que en la esquina derecha de la barra de herramientas, esté seleccionado el
modo Sugerencias.

Paso 5:
Para sugerir un cambio se debe comenzar a escribir en el lugar donde se debería realizar el
cambio en el documento. También se puede seleccionar un texto y escribir el texto alternativo
a sugerir para sustituirlo por el original.

Paso 6:
Las sugerencias se mostrarán en otro color y el texto original que se sustituirá o eliminará
aparecerá tachado.

Paso 7:
El propietario del documento recibirá un correo con las sugerencias, que podrá aceptar o
rechazar, haciendo click en el checkmark o la equis (X).
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¿Tarea para la casa?

1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
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Revisión:…………………………………………………… Nota: ……………..
2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
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Revisión:…………………………………………………… Nota: ……………..
3. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
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4. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
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5. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
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6. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
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7. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
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8. ………………………………………………………………………………………………………………………………………
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