Productividad a un Clic

Semana 6 Modelo Organizacional

Estructura y perfiles de cargo
 Identificación del organigrama en su
empresa
Para identificar el organigrama en su empresa debemos realizar los
siguientes pasos
1. Identificar las líneas de mando definidas actualmente (quien manda a
quien)
2. Establecer si esas líneas de mando son ejecutadas por experiencia,
años en la empresa u obedecen o un organigrama definido
3. Definir la estructura de mando según las vistas en las explicaciones
(lineal, matricial, funcional, etc.)

Elaboración de los
archivos para la
administración de los
datos y resultados
de los indicadores. BSC para la cadena.
 Ejemplos de estructuras – Estructura lineal
empresa empaques

Elaboración de los
archivos para la
administración de los
datos y resultados
de los indicadores. BSC para la cadena.
 Ejemplos de estructuras – Estructura lineal
empresa comercial
Asistente
contable
Coordinador Recepcionista
Administrativo
y RRHH
Sistemas
SG- SST
Gerente Admin
y Financiero Asesores
Impulsadoras
comerciales
Contador

Abogado
Diseñador
Auxiliar
moda
Gerente

Diseño
Diseño gráfico Auxiliar
Auxiiliares
Líder Bordado
bordado
Colorista
Jefe de
procesos BEPS Grabador
Líder
Gerente Estampado Estampadores
Operativo manuales
Líder apliques
Estampadores
Jefe de Auxiliares de automática
Elaboración de los despachos bodega PT
archivos para la Jefe de Auxiliares de
compras bodega MP
administración de los
Líder taller Operarios
datos y resultados
Jefe de
de los indicadores. Logístico y Líder de corte BSC para la cadena.
Operarios de
corte
operaciones
Auxiliares de
calidad
 Perfiles
Para cada empresa su modelo de operación es muy
diferente, sin embargo se recomienda si actualmente no se
cuenta con uno, que se inicie con un modelo lineal, y que se
vaya evaluando según las necesidades, adicional luego de la
definición de los procesos, es necesario identificar las
actividades para asignar las responsabilidades por cargo y
poder realizar el perfil con responsabilidades para cada
cargo.
Adicional se recomienda socializar con el personal los
perfiles, identificar brechas entre quienes ejecutan los
cargos y el deber ser (por ejemplo si no cuenta con los
estudios pero se pueden suplir con experiencia)
 Perfiles
Para definir el perfil de cada cargo es necesario definir los siguientes
items:
Propósito: Es la finalidad del cargo, para que existe en la empresa
Educación: Se define el nivel mínimo de educación que con que debería
contar la persona que aspira al cargo, también se define la educación
ideal por ejemplo para ser gerente lo mínimo sería se profesional y lo
ideal es que cuente con maestría para una empresa
La experiencia: Se define la experiencia mínima requerida en
actividades similares para ocupar el cargo
Las habilidades: las habilidades y cualidades que debe tener la persona
según el cargo y la empresa
Las responsabilidad: Que le toca hacer, este campo se define en los
procesos
Jefe inmediato: Se define a nivel jerárquico a quien responde
 Perfiles - Ejemplos
Gerente
• Propósito general
• Es la máxima autoridad ejecutiva de la empresa encargado de administrar, coordinar, controlar y supervisar el accionar de la
empresa en si.
• Tiene a cargo la elaboración y publicación de las políticas de gestión para las diferentes áreas, realizar el seguimiento y el control a
los indicadores estratégicos y el encargado del direccionamiento de las iniciativas estratégicas planteadas para cumplir con los
objetivos de la junta directiva.
• Perfil de cargo
• Educación
• Educación mínima requerida. Profesional
• Ideal. Maestría
• Experiencia
• 5 años en cargos gerenciales en el sector de empaques o afines
• Habilidades
• Conocimientos en administración del recurso humano,
• Conocimientos contabilidad financiera
• Administración de compras
• Conocimientos en diseño
• Seguimiento de indicadores,
• Conocimientos salud y seguridad en el trabajo
• Manejo de personal,
• Sistema de gestión de calidad.
• Jefe inmediato
• Presidente de Junta directiva
 Perfiles - Ejemplos
Gerente
• Responsabilidades
• Representar a la empresa ante toda clase de autoridades nacionales y/o extranjeras, personas jurídicas y naturales, nacionales y/o
extrajeras.
• Ejecutar las resoluciones y otras determinaciones de la junta directiva
• Analizar los resultados del mes y presentarlos a la junta directiva
• Aprueba las medidas disciplinarias propuestas por los mandos medios
• Coordinar la implementación de NIIF
• Organizar y dirigir las actividades administrativas, técnicas, operativas y económicas de la empresa
• Dirigir las operaciones de la empresa en conformidad a las disposiciones legales, reglamentos y resoluciones dispuestas.
• Realizar todo género de operaciones mercantiles, bancarias y otras de interés económico, negociando la suscripción de los
instrumentos pertinentes en las condiciones que sean más favorables a la empresa.
• Firmar cheques, órdenes de pago.
• Realizar la aprobación del personal a contratar.
• Apoyar la labor comercial del vendedor
• Definir la lista de precios según la segmentación de clientes
• Disponer el entrenamiento técnico y especialización del personal
• Firmar planillas de sueldos, salarios, viáticos, remuneraciones extraordinarias y otras asignaciones para su pago
 Perfiles Perfiles - Ejemplos
Asistente contable
Propósito general
Realizar los asientos contables en el sistema
Perfil de cargo

Educación
Educación mínima requerida; técnico
Educación Ideal; profesional
Experiencia
2 años en cargos administrativos en sectores afines.

Habilidades
1. Habilidad de comunicación
2. Pensamiento analítico
3. Tener disciplina y capacitación.
4. Resolución de problemas
5. Trabajo bajo presión

Jefe inmediato
Coordinador administrativo

Responsabilidades
1. Ajustar las actividades contables según indicaciones del contador
2. Realizar la acusación, recibos de caja
3. Revisar las facturas según órdenes de compra
4. Realizar notas crédito
Operarios de bordado
Perfiles Perfiles - Ejemplos
Propósito general
Realizar el bordado de las órdenes de producción según ficha técnica
Perfil de cargo

Educación
Educación mínima requerida. Básica secundaria
Educación ideal Técnico
Experiencia
1 año en actividades de bordados o afines

Habilidades
1. Iniciativa e innovación
2. Capacidad de planeación
3. Resolución de problemas
4. Habilidad de comunicación
5. Disciplina.

Jefe inmediato
Líder de corte

Responsabilidades
1. Realizar el bordado de las ordenes de producción según ficha técnica
2. Realizar el ajuste de la maquinaría según ficha técnica de bordado
3. Reportar novedades a auditor en insumos o maquinaría
4. Responsable de la calidad de las actividades que ejecuta
 TAREA SEMANA 6
Al finalizar la semana 6 se debe contar con:

1. Presentación con el organigrama de la empresa.

2. Perfiles de TODOS los cargos definidos en el organigrama

Al compilar la información del organigrama con la estructura de

procesos y perfiles tenemos el modelo organizacional sobre el cual
opera la empresa.