Manual del Software de Asistencia por huellas dactilares

Manual de usuario

Rev: E2.1.0
 CONTENIDO

Asistente de instalación del software……........................................................................4

Capítulo 1: Propiedades fundamentales del sistema.....................................................5

Capítulo 2: Requerimientos del sistema.……..................................................................6

2.1. Requerimientos de Hardware……..............................................................................6

2.2. Ambiente de operación...............................................................................................6

Capítulo 3: Instalación de Software…………....................................................................7

3.1 Instalación de software................................................................................................7

3.2 Desinstalación del software.........................................................................................7

3.3 Primer uso después de la instalación.........................................................................7

Capítulo 4: Descripción de funciones del Software..................................................... 13

4.1 Usuario Administrador.............................................................................................. 13

4.1.1 Usuario..................................................................................................................... 13

4.1.2 Usuario Sync........................................................................................................... 30

4.1.3 Usuario USB............................................................................................................ 32

4.2 Administración de asistencia................................................................................... 37

4.2.1 Añadir asistencia.................................................................................................... 37

4.2.2 Salidas..................................................................................................................... 38

4.2.3 Reglas de asistencia............................................................................................... 39

4.2.4 Horario..................................................................................................................... 50

4.2.5 Reporte.................................................................................................................... 52

4.3 Administración de dispositivo.................................................................................. 63

4.3.1 Conectar dispositivo.............................................................................................. 64

4.3.2 Descarga de datos.................................................................................................. 86

4.4 Mantenimiento de sistema........................................................................................ 87

4.4.1Mantenimiento.......................................................................................................... 88
4.4.2 Backup................................................................................................................... 103

4.4.3 Restauración......................................................................................................... 103

Capítulo 5: Guías para SQL Server.............................................................................. 104

Capítulo 6: Preguntas y respuestas…......................................................................... 109

1 No puedo conectar el dispositivo a la computadora, ¿qué puedo hacer ?.......... 109

2. Al ejecutar los RAMS, se le solicita el cuadro de diálogo "La aplicación no se

puede iniciar”. ............................................................................................................ 109

3. Cómo establecer el turno de trabajo y aplicarlo al personal en el software

RAMS?............................................................................................................................ 109

4. ¿Cuáles son los datos descargados por el controlador flash USB? ................... 111

5. ¿Cómo restablecer la contraseña de administrador del software RAMS. .......... 111

6. Cómo vaciar todos los datos del software RAMS? ............. ................................ 111

7. ¿Por qué no puedo instalar el Framework?............................................................ 111

8. ¿Por qué el dispositivo no se puede conectar a la PC?........................................ 111

9. ¿Cómo instalar el controlador para el dispositivo de comunicación USB?

(No se necesita instalación para interface serial y dispositivos TCP / IP)…....... 112

10. El tiempo de la máquina no es correcto, ¿qué debo hacer? ............................. 112

11. ¿Cómo visualizar el nombre de usuario en la pantalla de la máquina?

(Siga este método para copiar datos de huellas digitales cuando hay 2 o
más máquinas.)……................................................................................................ 112

12. ¿Por qué no hay datos en el informe?.................................................................. 112

13. Hay demasiadas columnas en el informe, ¿qué debo hacer para eliminar
algunas de ellas?..................................................................................................... 112

14. ¿Qué puedo configurar con los ajustes de las Reglas de Asistencia?............. 112

15. ¿Qué puedo hacer con los datos después de reinstalar el sistema
operativo?................................................................................................................113
16. El dispositivo no se puede introducir cuando se cambia el administrador,
¿qué debo hacer?..................................................................................................... 113

17. ¿Existe algún documento electrónico de ayuda?...... ......................................... 113

18. ¿Qué operaciones deben ser entregados al dimitir el administrador?.............. 113

 Asistente de Instalación de software

1) Si el sistema de su equipo es Windows XP, entonces debe instalar Microsoft .NET

Framework 2.0. El archivo check.exe, en la carpeta Framework, puede comprobar
automáticamente la instalación del Framework.

2) Si no tiene Microsoft Windows Installer versión 3.1 sugerido para el proceso de

instalación, busque el parche de actualización correspondiente al sistema en la carpeta de
"Windows Installer" e instálelo.

3) Eliminar directamente la carpeta RAMS después de la instalación si es necesario

descargar los RAMS.

4) El archivo de instalación del Sistema de RAMS es Setup.exe y se encuentra dentro de

la carpeta RAMS en el disco de instalación.

Capítulo 1: Propiedades funcionales del sistema

El Sistema de Control de Acceso y Administración de Asistencia RAMS, con las funciones

integradas, como la Administración de usuarios, administración de dispositivos, gestión de
control de acceso de asistencia y otros, ha sido mejorado y actualizado continuamente.

Propiedades funcionales del Sistema:

1) El personal y la administración del dispositivo poseen interacción inteligente.

2) El administrador del dispositivo posee capacidades de procesamiento de forma

asíncrona.

3) La administración del control de acceso posee las capacidades operativas de forma

inteligente en tiempo real.

4) El administrador de la asistencia puede evaluar, sugerir y retroalimentar de manera

inteligente .

5) El mantenimiento del sistema posee las funciones de anormal apagado, la protección

del desmontaje y copia de seguridad DB.

Capítulo 2: Requisitos del sistema

2.1. Requerimientos de Hardware

- CPU: encima de 1 GHz

- Memoria: por encima de 256 MB

- disco duro: por encima de 2 GB (requiere mayor espacio de almacenamiento por el
aumento de los datos de registro de asistencia).

- Puerto de comunicación:

A. RS232 / 485: un puerto COM (si no hay un puerto COM, necesita cable convertidor
USB / COM)

B. TCP / IP: el puerto que conecta la red local y el éter red.

C. USB: Apoyo a la computadora con puerto USB.

2.2. Entornos de operación

Sistema operativo: Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003/2008, Windows 7.

Nota:

El .NET Framework 2.0 Microsoft es necesario para Windows XP, Windows 2003 (figura
en el software de instalación del disco)

Capítulo 3: Instalación del software

3.1 Instalación de software

1. Ejecute el archivo de instalación

1 ) Ejecute el archivo setup.exe ( Si su sistema PC tiene Windows7 , por favor haga clic
derecho "Ejecutar como administrador " para ejecutar la instalación del software . ) . Elegir
la ruta de instalación, se recomienda que instale el software en una partición distinta al
sistema operativo. (Predeterminado como unidad D). Haga clic en " Instalar”.

2. Se comprobará si su sistema de PC ya instalado .NET Framework durante la

instalación. Si no, se instalará automáticamente.

3. Cuando termine la instalación, habrá un acceso directo del software

en el escritorio.

3.2 Desinstalar el software

Si usted necesita desinstalar el software, basta con ir a la ruta de instalación para eliminar
la carpeta RAM.

3.3 Primer uso después de la instalación

Haga clic derecho en "Ejecutar como administrador" para abrir el software:

 Haga clic en " Siguiente" en la ventana siguiente:

(Nota: Para los siguientes ajustes, se puede cerrar esta ventana y saltar a la página de
inicio del software. Usted podría entrar al " mantenimiento" para modificar la contraseña,
información de la empresa, y escribir "Administración de Asistencia " para establecer las
reglas de asistencia de la empresa. Se recomienda aprender a utilizar el software primero
y después colocar las reglas de asistencia según las normas de trabajo de la compañía. )

En esta ventana, se puede establecer la contraseña para ingresar al software. Haga clic en
"Siguiente " para establecer la información de la empresa:
En esta ventana, se puede añadir el nombre de la empresa y el logotipo de software.

En la configuración de regla de asistencia, se puede ingresar la regla de asistencia de

acuerdo a las normas de funcionamiento de la empresa.

Click “Next” para el siguiente:

En esta ventana, puede configurar las reglas de feriados y asuetos.

Click “Next” para el siguiente:

En la siguiente ventana se establecen reglas de fin de semana.

Haga clic en " Next" para lo siguiente:
En esta ventana, se establece el tiempo de servicio, el cálculo del software depende de
este tiempo de servicio.
Haga clic en " Next" para lo siguiente:

En esta ventana, se añade el nombre del departamento al software.

Haga clic en " Next" para lo siguiente:
Click “Finish” para ir a la página principal de la aplicación.
Capítulo 4: Descripción de las funciones de software

4.1 Usuario Administrador (User Management)

El Administrador de usuarios incluye: 【 User 】, 【 Sync User 】【 USB. User 】.

4.1.1 Usuario (User)

【User 】: Podríamos añadir, modificar y ver la información de los empleados, tal como:
departamento, ID, nombre, registro ID, el género, el estado de asistencia predeterminado,
No. Tarjeta, contraseña, identificación No., fecha de ingreso, la regla de asistencia, etc.

4.1.1.1 Agregar información de departamento

En primer lugar, tenemos que añadir la información de departamento en la ventana de
Administrador de usuarios, si su empresa no tiene ningún departamento, omita "Añadir
información del departamento ", pasos:

1) Haga clic para entrar en la ventana 【User Management 】 para entrar en

la ventana "Department Management “:
2) Haga clic para agregar
la nueva información del
departamento:

Añadimos algunos departamentos

como sigue:

Nota:

1) ¿Cómo añadir el "Departamento de Hardware " y "Departamento de Software. " bajo el

" Departamento de Desarrollo "?
Seleccione " Development Dept. " que ha creado y haga clic para añadir un nuevo
departamento:

2) Si se necesita eliminar el " Departamento de Desarrollo “, primero se eliminan sus

departamentos "Departamento de Hardware " y “Departamento de Software”. Primero,
hay que trasladar el empleado del " Departamento de Desarrollo " para otro
departamento. O no se podrá eliminar el " Departamento de Desarrollo”.

4.1.1.2 Agregar información del empleado

Nota: normalmente, se recomienda que primero se registre la información del usuario,

como Enroll ID (ID de inscripción), los datos de huellas dactilares, contraseña, información
de tarjeta de RFID, en el dispositivo de huella dactilar, a continuación, conecte el
dispositivo al software de la PC, seguidamente seleccione "Get all enroll " (Obtener toda
la inscripción) del dispositivo al software. Y se modificará la información del usuario, como
el nombre de usuario en el software, y cargará el nombre de usuario del software al
dispositivo.

Haga clic para entrar en la ventana 【 User Management 】 para ingresar

la "Información de usuario “:
Por ejemplo: ingresemos la información de Amaris (ID = 1001):
Nota:

1) El ID de inscripción, podemos configurarlo de 1 a 999 999 999 999. Para algunos

modelos especiales, el ID de inscripción podría ser 18bit. Eso significa que podremos
establecer el ID de inscripción de 1 a 999 999 999 999 999 999.

2) Es necesario que el ID de inscripción sea igual al que está en el dispositivo de registro

de huella. Por ejemplo,el ID de inscripción de Amaris es ID = 1001 aquí en el software, por
lo que cuando inscribamos su información de huellas dactilares en el dispositivo de
registro de huella , también tenemos que establecer su ID de inscripción= 1001 .

3) Rol = Manager, está relacionado con el rol en el dispositivo de registro de asistencia.

Si el rol = Manager, eso significa que Amaris puede entrar en el menú del dispositivo y
cambiar la configuración en el dispositivo.

En Extended Info, podríamos modificar la fecha de registro, título, fecha de nacimiento,

teléfono, DNI, etc. Si usted no necesita esta información, puede dejarla en blanco.

Nota: Introduzca la fecha de registro correcta, esto significa la fecha de ingreso de los
empleados a la compañía. Por ejemplo, si establecemos 01-10-2010 para Amaris, sólo
podemos comprobar los registros de asistencia de Amaris desde 01-10-2010.
Cuando termine de introducir la información, por favor haga clic en para guardar la
configuración.

Si queremos modificar la información de Amaris, hacemos clic en para editarlo.

4.1.1.3 Administrar la información de los empleados

Click derecho en la tarjeta de información del usuario. Puede agregar nuevos usuarios ,
editar la información de usuario seleccionado ,ingresar dimisión del usuario seleccionado,
obtener inscripción del dispositivo al software , cargar el nombre de usuario del software al
dispositivo , obtener registros más recientes del dispositivo al software , elimina
inscripción del empleado actual del dispositivo , actualiza la información del empleado
actual del software al dispositivo , obtener toda la información de inscripción del
dispositivo al software , cargar toda la información de inscripción del software al
dispositivo , cargar todos los nombres de usuario del software al dispositivo .

Algunas operaciones requieren primero conectar el software al dispositivo.

1) New

Podríamos añadir nueva información de los empleados sobre el software directamente.

Por favor, consulte 4.1.2.2 Añadir información del empleado.

2 ) Edit

Podríamos editar información del empleado seleccionado. Recuerde hacer clic en "
Guardar" para guardar la configuración.

3) Eliminar (delete)
Elimina información de registro del empleado seleccionado y sus registros de asistencia.

4) Renuncia (démission)

Renuncia del empleado seleccionado, la información de este empleado se moverá a la

Lista de dimisión. Usted podría ir a comprobar información del empleado que ha
renunciado en la Lista de renuncia (Demission users):

5) Obtener inscripción (Get Enroll)

Obtener la información de inscripción del el dispositivo al software, incluyendo la huella

digital, contraseña, información de tarjetas RFID y guardarlo en la base de datos de
software.

6) Subir Nombre de usuario (Upload User name)

Sube el nombre del empleado del software al dispositivo. Usted puede modificar el
nombre del empleado en el software, y subirlo al dispositivo. Luego, cuando el empleado
registre su asistencia, su nombre se mostrará en la pantalla LCD.

7) Obtener registro más reciente (Get Newly Log)

Obtiene el registro más reciente que no se ha bajado antes.

8) Eliminar inscripción (Delete Enroll)

Eliminar información del empleado actual del dispositivo, incluidas la huella digital,
contraseña, No.RFID y reglas de asistencia. Pero la información de este empleado se
mantiene en el software.

Por ejemplo: Necesito eliminar la información de " Amaris " del dispositivo.

Haga clic derecho en la tarjeta de información de " Amaris “, Delete Enroll, como sigue:
Haga clic en "Aceptar" para borrar la información de inscripción de Amaris en el
dispositivo.

9) Upload Enroll (Cargar inscripción)

Carga información de inscripción del empleado, del software al dispositivo, incluyendo los
datos de huellas dactilares, contraseña, No. RFID. Si todavía no hay datos de huellas
dactilares, contraseña y RFID en el software, puede seleccionar en primer lugar, "Upload
User Name”, más tarde, registre la huella digital, clave y RFID en el dispositivo.

10) Get All Enroll (Cargar todos las inscripciones)

Descarga toda la información de inscripciones del dispositivo al software, y se guardan en

la base de datos del software.

11) Upload All Enroll (Sube todas las inscripciones)

Sube toda la información de las inscripciones del software al dispositivo.

Si todavía no hay datos de huellas dactilares, contraseña, número de RFID puede

seleccionar en primer lugar "Upload All Username” (Subir todos los usuarios) y después
registrar la huella digital, contraseña y RFID en el dispositivo.
12) Upload All User Names (Subir Todos los nombres de usuarios)

Sube todos los nombres de los empleados del software al dispositivo, así que cuando los
empleados realicen la autenticación, su nombre se mostrará en la pantalla LCD del
dispositivo.

Nota: en la tarjeta de información de inscripción del empleado: = huella digital, =

contraseña, = RFID card No.

Por ejemplo: tarjeta de información de inscripción de

Amaris

Muestra que Amaris tiene 2 datos de huellas dactilares, una contraseña, un No. De
tarjeta.

4.1.1.4 Vista
Normalmente, hay 3 modos de visualización: 【User cards 】, 【 User Views 】,
【Demission users 】.

1) El modo predeterminado es Tarjetas de Usuario【 User Cards 】. Se puede comprobar

la información de los empleados en este modo, como sigue:
2) También puede comprobar la información de los empleados en el modo de Lista de
Usuarios 【User List 】, como sigue:

3) Cuando alguien renuncia en la empresa y no queremos borrar sus datos del software,
podríamos moverlo al listado de renuncia 【Demission users 】.

Por ejemplo, Hedley renunció de la empresa, así que haga clic derecho en su tarjeta de
presentación y haga clic en " Demission “, de esta forma, su registro con información es
trasladado a la Lista de renuncia 【Demission users 】:
Haga clic en " Aceptar “, y la información de inscripción de la tarjeta de " Hedley " se
moverá a 【 Demission users 】 por lo que ya no se podrá chequear en las tarjetas de
usuarios 【User cards 】.
Usted puede ir a 【 Demission users 】, para comprobar su información.

Después de verificar la información de Hedley en el modo de Dimisión de usuarios, debe

hacer clic en "Demission users " para salir de este modo.

4.1.1.5 Refresh

, actualiza la información del usuario.

4.1.1.6 Batch edit (Edición por lotes)

La edición por lotes de la información de los empleados, incluyen

modificaciones del departamento, fecha de registro, reglas de asistencia, y asistencia de
fines de semana.
Por ejemplo, si Amaris , Pedro y David ,pertenecen al mismo departamento(Departamento
de Mercadeo) en la columna izquierda , podemos utilizar “Batch Edit” para realizar
modificaciones :

Haga clic en " Batch Edit seleccionar las personas en la columna de la izquierda
(Amaris, Pedro, David), y modificar los ajustes que necesita (modificar su departamento a
" Departamento de Mercadeo Ultramar " ) haga clic en " Apply " .
4.1.1.7 Importar

Podríamos importar la información de los empleados desde un archivo de

Excel. Si no conoce el nombre de la columna del archivo de Excel puede importar al
software. Se recomienda en primer lugar, crear la nueva información de los empleados
en el software, a continuación, exportar a Excel. Se añade la información adicional de los
empleados en Excel, y se importa al software.

Siga los consejos y haga clic en " Next" en la ventana final para finalizar la importación,
click “Cancel” para salir de la ventana.

4.1.1.8 Exportar

Podríamos exportar la información de los empleados en un archivo de

Excel y en archivo TXT.

4.1.1.9 Administración del Dispositivo

1) Para ingresar de una forma rápida a la ventana de administración de dispositivos,

simplemente haga clic en "Device" (Dispositivo).
2) Cuando el software administra diferentes dispositivos, podríamos seleccionar el ID del
dispositivo. Por ejemplo: el software se conecta a 2 dispositivos ahora, y necesito
comprobar la información de los empleados en el dispositivo 2, así que haga clic en
"Device_Users “:
Descripciones:

a. El estado del dispositivo:

b. La información del usuario en

el dispositivo: por ejemplo, la
imagen siguiente: La
información de usuario en el
dispositivo 2.

c. Los elementos seleccionados

independientemente del dispositivo o del
software, esperan la siguiente operación:
d. La información de usuario desde la
base de datos del software:

e. Columna " Enroll " 0 ~ 9 representan datos dactiloscópicos (huella digital). C

representa la tarjeta. P significa contraseña.

f. Color amarillo: cuando la información está en color amarillo significa que la información
del usuario en el software no está sincronizada (Syn) con la información del usuario en el
dispositivo. Como sigue:
g . Descripciones de las 4 flechas en marco rojo:

Mover los elementos seleccionados de la columna izquierda a la columna

derecha.

Mover los elementos seleccionados de la columna derecha a la columna

izquierda.

Carga la información del usuario del software a todos los dispositivos

conectados .

Obtiene la información de inscripción del dispositivo seleccionado al

software.

Borra los usuarios seleccionados de todos los dispositivos conectados .

Mueve los usuarios seleccionados de la lista de usuarios a la lista de

renuncias en el software.

4.1.2 Sync. User

1. Haga clic en , si no ha conectado el dispositivo al software, se le

pedirá una ventana de conexión:
2. Cuando se conecta correctamente, obtendrá la información de inscripción desde el
dispositivo al software de forma automática, como sigue:

3. Cuando la sincronización finaliza, se regresará a la ventana del Administrador de

usuarios:
4. si usted no cargar el nombre de usuario antes en el dispositivo, la información que
sincronice desde el dispositivo, quedará sin nombre de usuario. Es necesario modificar la
información del usuario de acuerdo a sus requerimientos.

4.1.3 Usuario USB (USB User)

Importar la información de usuario desde el dispositivo al software

1. Conecte la unidad flash USB al dispositivo de huella digital  MENÚ  3.U-Disk

1.DownloadAll Enroll Info (O Personal Enroll Info), después de la descarga, hay una
carpeta " UserData " en su unidad flash USB. Si ha descargado " All Enroll Info"(Toda
información de inscripción) en este momento, hay un archivo " AllEnrollData.fps " en la
carpeta " UserData”. Si ha descargado " Personal Enroll Info" como la información del
usuario ID = 1 en este momento, hay un archivo " 0D_000000000000000001.db " en la
carpeta " UserData”.

2. Conecte la unidad flash USB a su PC.

3. Ejecute el software, haga clic para ir a la ventana siguiente:

4. Haga clic en el icono para abrir un registro de información de
inscripción o para abrir toda la información de inscripción desde la unidad flash USB.

.
Con doble click sobre la persona seleccionada, podemos modificar su información:

Nota: Ctrl + A para seleccionar toda la información de usuario y haga clic en para
importar toda la información de inscripción al software.

También podemos utilizar este método para importar información de una persona, se
recomienda este método para el nuevo empleado registrado.

Exportar la información de registro desde el software, y subirlo al software

1. Haga click en para ir a la ventana siguiente:

2. Haga clic en como sigue:

2. Seleccione el departamento en la columna " Candidate departament " y haga doble clic

ó haga clic en para seleccionar la columna " Selected departamento " :

Seleccione el usuario en los "Candidate users " y haga click para seleccionar a
los "Selected Users”:

Cuando finalice de seleccionar los usuarios, haga click en

4. A continuación, haga clic en para guardar la información de inscripción en la
carpeta " UserData”.
5. Esta información es colocada en esta carpeta en el directorio raíz de la unidad flash
USB. La información de inscripción se carga desde la unidad flash USB al dispositivo de
huella dactilar.
Nota: para algunos clientes, que no pueden conectar el PC al dispositivo a través de la
conexión de conexión USB ni TCP, se aconseja este método para cargar el nombre de
usuario al dispositivo.

4.2 Administración de Asistencia

Tenemos 5 submenús en la ventana de Administración de Asistencia (Attendance

Manager): 【 Att. M 】, 【 Add. Att. 】, 【 Leave 】, 【 Schedule 】, 【Report 】,
【 Att.Rules 】.

4.2.1 Añadir Att.

Añade el registro de asistencia que el empleado olvidó.

Por ejemplo, tenemos que añadir un récord para Amaris:

En primer lugar, deberá seleccionar " Amaris " en la columna izquierda y haga clic
para agregar el registro.
4.2.2 Permisos (Leave)

Añade al expediente permiso dado al empleado, en nuestro ejemplo Amaris pidió permiso
para una licencia por enfermedad en 12/19/2012:
Nota:

Ajuste la fecha y hora de inicio y final: el tiempo predeterminado es la hora actual en el

sistema de la PC. Es necesario ajustar la fecha y la hora de acuerdo a sus
requerimientos.

La fecha de inicio no puede ser mayor que la fecha de final.

Cuando seleccione la "Uninterrupted” (Ininterrumpida) y la fecha de inicio y la fecha final

es la misma, la hora de inicio no puede ser mayor que la hora de final.

Cuando seleccione "Uninterrupted” (Ininterrumpida) y la fecha de inicio y la fecha final

están en diferente día, la hora de inicio puede ser mayor que la hora final.

Cuando no seleccione "Uninterrupted” no importa si la fecha de inicio y la fecha final son

diferentes o no, la hora de inicio no puede ser mayor que la hora final.

4.2.3 Reglas Att

4.2.3.1 Administración de reglas de asistencia

Establecer las reglas de asistencia de acuerdo a las reglas y requisitos de funcionamiento

de la empresa. Las reglas de asistencia se fijan para el cálculo que realiza el software.
1) Normal

Descripciones:

A. Un día de trabajo tiene 8 horas. Usted podría cambiarlo a 7 horas o 9 horas según el
requisito de la empresa.

B. Los registros de asistencia tienen validez si sus intervalos no son menores a 5 minutos.
Por ejemplo: cuando el empleado marca la asistencia a las 10:00, 10:01, el intervalo entre
las 10:00 y las 10:01 es menor de 5 minutos, por lo que el software ignorará el registro de
las 10:01.

C. Los registros de control de acceso se toman para la asistencia. Si el dispositivo tiene la

función de control de acceso, es necesario marcar esta opción, o el software no calculará
el tiempo de trabajo.

D. Registros Entrada-Salida se toman para la asistencia. Los registros de entrada y salida

durante el tiempo de trabajo, serán tomados para el cálculo del tiempo de trabajo.

E. Asistencia estricta. El software sólo calcular los registros de asistencia que se

marcaron por el "Duty On" y "Dutty Off”.
2) Tarde /Temprano / Ausencia

Usted puede marcar las opciones de acuerdo con las reglas de funcionamiento de la
empresa.

Descripciones:

A. Clock-in over > de10 minutos cuenta como tarde. Por ejemplo: la hora de entrada al
trabajo es a las 9:00, y Peter marco a las 9:11, entonces, este registro se marca como
llegada tarde.

B. Late exceed > de 60 minutos cuenta como ausencia. Por ejemplo: la hora de entrada al
trabajo es a las 9:00, y Peter marcó después de las 10:00, la marca de Peter será tomada
como ausencia ese día.

C. Clock out over > de 5 minutos cuenta como salida antes de tiempo. Por ejemplo: el
horario de trabajo es de 9:00-18:00, y Peter marcó su salida antes de las 17:55, esta
marca será tomada como salida antes de tiempo.

D. Early leave exceed > de 60 minutos cuenta como ausencia. Por ejemplo: el tiempo de
trabajo es de 9:00-18:00, y Peter marcó el reloj antes de las 17:00, la marca de Peter será
tomada como ausencia ese día.
E. Si no hay marca de hora de entrada, cuenta como llegada tarde o inasistencia. Por
ejemplo: Pedro se olvidó marcar su hora de entrada, por lo que el software marcará que
Pedro llegó tarde por ej. 10 minutos o como inasistencia ese día.

F. Si no hay marca de hora de salida, cuenta como salida antes de tiempo o inasistencia.
Por ejemplo: Pedro se olvidó marcar su hora de salida, por lo que el software marcará que
Pedro salió antes de tiempo por ej. 10 minutos o como inasistencia ese día.

3) Horas extras

Descripciones:

A. Hora extra válida a partir de los 30 minutos. Por ejemplo, el horario de trabajo es de
9:00-18:00 y Amaris marcó después de las 18:40, por lo que Amaris obtendrá 40 minutos
de horas extras. Pero si Amaris marca a las 18:29, menos de 30 minutos, no contará la
marca para horas extras.

B. Deducción de horas extra. Deducir la hora del desayuno, para emparejar la primera
regla,
Por ejemplo, se configura "Hora extra efectiva a partir de los 30 minutos" y "Deducción de
hora extra en 15 minutos” (tiempo del desayuno). El horario de trabajo de Amaris es de
9:00 - 18:00. Registro su entrada a las 8:10, es decir 9:00 - 08:10 = 50 minutos. A estos
50 minutos - 15 minutos (tiempo del desayuno) = 35 minutos> 30 minutos, por lo que la
marca de las horas extras para Amaris equivale a 35 minutos.

C. Trabajo extra como horas extras. Deducir la hora de la cena, si todavía emparejar la
primera regla, marcar como horas extras.

Por ejemplo, se configura "Hora extra efectiva a partir de los 30 minutos" y "Deducción y
trabajo extra= 0”. Y el tiempo de trabajo de Peter es de 9:00 - 18:00, se registró a cabo a
las 19:00 horas, tenemos que 19:00 - 18:00 = 60 minutos, luego 60 minutos – 0mins
(trabajo extra) = 60 minutos> 30 minutos, por lo que la marca de horas extras de Peter
equivale a 60 minutos.

D. Fin de semana/Feriado como horas extras.

Por ejemplo, Amaris en su horario laboral descansa fin de semana, pero ella vino a
trabajar el sábado, por lo que las marcas de este día se tomarán como horas extras.

4.2.3.2 Opción de asistencia

Descripciones:

A. Nombre: el nombre del tipo de marca de la asistencia en el reporte de asistencia.

B. Símbolo: el símbolo de la tipo de marca en el reporte.

C. Mostrar veces: cuando se marca esta opción, se puede comprobar las veces que se
marcó un tipo de asistencia en el Reporte Mensual de Asistencia. Reporte y reporte de
registro del símbolo.

4.2.3.3 Feriados y asuetos

Podríamos establecer diferentes reglas de feriados y asuetos de acuerdo a las leyes que
se refieren a los feriados y asuetos del país.

Puede hacer clic en para añadir las nuevas reglas de feriados y asuetos. Luego

haga clic en para guardar la configuración.

4.2.3.4 Fines de semana

Esta predeterminado el descanso de fin de semana = Sábado + Domingo. Pero en

algunos países, el descanso de fin de semana es Viernes + Sábado. Es necesario
configurar de acuerdo a sus requerimientos.

4.2.3.5 Tiempo de servicio

El ajuste de tiempo de servicio, es para la empresa que tiene horario de trabajo simple,
como por ejemplo de 09:00-18:00, una marca de entrada y una marca de salida.

1) Haga clic en , escriba el nombre para este tiempo de servicio, en nuestro

ejemplo colocamos " prueba”. Establezca el tipo de asistencia. Y establecer el
deber a tiempo, fuera de servicio el tiempo, y el tiempo de cálculo más antiguo, y
la última vez el cálculo. Por ejemplo:
Y lo aplicamos a Amaris en la ventana Administración de usuarios:

Caso A: Amaris marca su asistencia a las 07:05 y las

18:00 , el intervalo de tiempo se encuentra en

, por lo que en el informe, el software calculará de la

siguiente manera :

Caso B : Amaris marca su asistencia a las 06:30 y las

21:00, el intervalo de tiempo está fuera , así que en el
informe , el software no puede calcular el tiempo de
trabajo :
 NOTA: Es importante tomar en cuenta que , cuando se
establece "Begin at.time " a las 7:00 , los empleados no
puede marcar asistencia antes de las 7:00 , o el registro
será inválido, el software no calculará este registro . Al igual, si colocamos "End att . time"
a las 20:00, no podemos marcar asistencia después de las 20:00 , de lo contrario el
registro será inválido, el software no calculará este registro .

2 ) establecer las reglas de acuerdo a sus requerimientos ,

3 ) Pulse para guardar la configuración.

4.2.3.6 Cambio de jornada

El cambio de jornada se compone de diferentes "tiempo de servicio”. La regla Shift es

recomendable para la empresa que tiene diferentes tiempos de servicio (jornadas).

Por ejemplo, la empresa A tiene dos jornadas (tiempo de trabajo), de: 9: 00-12: 00 y
14: 00-18: 00. Así podríamos añadir primero dos " tiempo de servicio " (Morning test
9: 00-12: 00 y afternoon-test: 13: 00-18: 00.)
Nota: el intervalo de tiempo para la jornada Moring -test no puede traslaparse con el
intervalo de tiempo de la jornada Afternoon –test. Esto significa, el " Begin att.time " de la
jornada "Afternoon -test ", no puede ser anterior a la "End att.time" de la jornada "
Morning -test”.

Entonces creamos un nuevo cambio de jornada que combine el tiempo de servicio de

"Morning -test " y " Afternoon -test”.
4.2.3.7 S -Group (Shift - Group)

El S -Group está compuesto por diferentes turnos. Se recomienda para la empresa que
tiene sistema de turnos. El software ajustará automáticamente el tiempo de trabajo con
los intervalos de tiempo de servicio.

Por ejemplo : La empresa A tiene 3 turnos de trabajo, turno de la mañana: 6 : 00-10 : 00 ,

turno del mediodía : 10 : 30-13 : 30 , turno de la tarde: 14 : 00-18 : 00 .

El empleado puede ir a trabajar a cualquier turno de trabajo, esto significa que él puede ir
a trabajar en la mañana, o puede ir a trabajar por la tarde, etc. En este caso, la empresa
no necesita ajustar el tiempo de trabajo para el empleado. El software puede calcular el
tiempo de trabajo automáticamente.

Hemos establecido 3 tiempos de servicio 2 jornadas 1 S -Group:

3 tiempos de servicio: Mañana: 6:00-10:00, mediodía: 10:30-13:30, Tarde: 14:00-18:00

2 cambios de jornada: Shift-1 (mañana + mediodía), Shift -2 (mediodía + tarde).

1 S-Group: Shift-1+ shift- 2.

Nota:

El S -Group está disponible para la empresa que tiene el horario de trabajo regular. Si no
es así, necesita establecer su horario de trabajo en la opción "Schedule”.

Por ejemplo: el horario de trabajo de la empresa es: Lunes - Jueves de 9:00-18:00,

Viernes de 10:00-17:00. Para ajustar estos horarios utilizamos “Schedule”.

4.2.4 Schedule

Esta opción está disponible para la empresa que no tiene un horario de trabajo fijo.
Por ejemplo: el horario de trabajo de la empresa es: Lunes – Jueves de 9:00-18:00,
Viernes de 10:00-17:00. Y este plan de trabajo es para Amaris, Pedro y David. Para esta
situación, tenemos que utilizar la opción "Schedule”. Este horario de trabajo será aplicado
para el mes de enero de 2,013.

Primero, necesitamos configurar 2 tiempos de servicio: Test-1 (9:00-18:00), Test-2

(10:00-17:00). E ir a la ventana de Schedule (horario):

1) seleccionar las personas en la columna de la izquierda (Amaris, Pedro, David), se

establece el intervalo de fechas 01/01/2012 - 01/31/2012. Haga clic derecho sobre la hoja
en blanco y luego haga clic en "Template"
Clic a continuación, haga clic en la celda en blanco que está
debajo de " Lunes " " Martes " " Miércoles "
" Jueves”.

Entonces se convierte en lo siguiente:

3) Haga clic en a continuación,

Haga clic en la Celda en blanco que esta abajo de " Viernes “:

4) Haga clic para guardar los ajustes. A continuación se muestra lo siguiente;

También podemos importar y exportar la tabla Lista.

4.2.5 Reporte (Report)

Tenemos diferentes tipos de informes: reporte de registros de entradas/salidas, reporte de

registros de control de acceso , reporte de registro de permisos, reporte de Registro
Diario, reporte asistencia diaria, reporte de asistencia Mensual, reporte de registro de
símbolos.

4.2.5.1 Tipos de Reporte

1. Raw Clock-In/Out Log report(reporte de registros de entradas/salidas)

Ingrese el rango de fechas, los usuarios y haga clic en para obtener el

informe:
Seleccionar y editar el registro:

Seleccione y haga doble clic en el registro y edítelo,

Seleccionar y eliminar el registro:

Seleccione el registro, haga clic para eliminarlo.

Mostrar / Ocultar alguna columna:

2. Access control log Report (reporte de registros de control de acceso)

Ajuste el rango de fechas, los usuarios y haga clic para obtener el informe:
3. Reporte de permisos

Ajuste el rango datos, los usuarios and clic para obtener el

reporte:

4. Daily Log report (reporte de Registro Diario)

Ajuste el rango datos, los usuarios y clic para obtener el reporte:

5.
Daily Att. Report (reporte asistencia diaria)

Ajuste rango de fechas, los usuarios y haga clic en para obtener el reporte:

Si usted no puede obtener datos del reporte, por favor vaya a "Daily log report” y haga clic
en "Query" para conseguir primero ese reporte, luego regrese a "Daily Att.Report " y haga
clic en " Start " para obtener este informe.

1) Descripciones para el color:

: Tarde, temprano o ausente.

: No hay resultados.

: es sábado.

: es domingo.

2) Podemos hacer doble clic en el registro para ver información de la regla de asistencia:
6. Monthly log Report (reporte de registros mensual)

Ajuste el rango de fechas, usuarios y haga clic en para obtener el informe:

7. Informe de registro de Símbolo

Nota:

Cómo buscar y comprobar registros de asistencia de una o algunas personas de una

forma rápida:

1) Selección por nombre, ID o ID de inscripción:

Por ejemplo, tenemos que seleccionar la información de Amaris dentro de 2000 personas.
Amaris, ID = 1001.

2) Selección por departamento:

Por ejemplo, tenemos que seleccionar empleados del departamento de Marketing.

3) Selección por género:

Por ejemplo, seleccionamos el empleado masculino o femenino.

4) Selección de los empleados en una forma avanzada:

Por ejemplo, tenemos que comprobar el informe de todos los

empleados del Departamento de Marketing, Depto. Servicio y
Producción, de la siguiente manera:

Haga clic en " Advanced" y desplegará lo siguiente:

Seleccionar “Marketing Dept.”, “Service Dept.” and “production Dept.”, como sigue:

Después de seleccionar los 3 departamentos, sus empleados se mostrarán en la columna

"Candidate Users ", al hacer doble clic en estos empleados, serán traslados a la columna
"Selected Users" (Usuarios seleccionados).

Luego, haga clic en para ver informe de asistencia de estos empleados.

4.2.5.3 Exportar e imprimir el reporte

1. Impresión

Haga clic en para la siguiente ventana y seleccione el contenido que

necesita para imprimir.

2. Exportación

Haga clic en para exportar el reporte a Excel y a archivo de texto txt.

4.3 Administración del Dispositivo

En la ventana de administración de dispositivos, podemos conectar el software para el

dispositivo y obtener los datos y cargar de datos así como también importar datos desde
una unidad flash USB.
4.3.1 Conecte el dispositivo

4.3.1.1 Agregar dispositivo

Conecte el dispositivo al ordenador (seleccionar las comunicaciones adecuadas: RS232 /

RS485, TCP / IP o USB) Si hay varias redes a aplicar dispositivos, estos dispositivos
deben establecerse en diferentes números para evitar que se repita, por ejemplo: 001002

1) RS232 / RS485 Comunication

No está disponible para este dispositivo.

2) TCP/IP Communication

No está disponible para este dispositivo.

3 ) Comunicación USB

Haga clic en Device Management en el menú  Connecthaga clic en o Add

device en la columna de la izquierda al popup. Conectar a la ventana del
dispositivo.(Device Window).

Seleccione la comunicación USB, el ID de dispositivo debe ser el mismo que el de la

terminal. Incumplimientos El ID predeterminado para el dispositivo es 1.
4.3.1.2 Configuración del Administrador de Dispositivo

Seleccione el dispositivo conectado, como Dispositivo # 1, y haga clic en Edit en el menú

o haga clic-derecho sobre Dispositivo # 1  seleccionar la opción Connections y se abrirá
una ventana correspondiente a las propiedades del dispositivo. A continuación, puede
establecer la comunicación e identificación del dispositivo, dispositivo. Acerca de la
configuración de la conexión, consulte 4.3.1.1.

Clic derecho en :
Cuando conecte el software al dispositivo, éste mostrará algunos datos básicos del
dispositivo: cantidad de usuarios,# de huella digital , tarjeta , contraseña , administrador,
registros recientes, todos los registros .

1. Normal
1) Get newly log (Obtener registros nuevos)

Descarga los nuevos registros desde el dispositivo, los registros del dispositivo que no
han sido descargados antes.

2) Get all log (Obtener todos los registros)

Descargar todos los registros de asistencia del dispositivo.

3) Empty all log (Vaciar todo registro)

Borrar todo registro de asistencia en el dispositivo. Una vez que haga clic en "Vaciar todo
registro", usted no podrá más conseguir los viejos registros de asistencia en el dispositivo.

4) Get all enroll (Obtener todos las inscripciones)

Descarga toda la información de los empleados desde el dispositivo, incluyendo los datos
de huellas dactilares, contraseña, tarjeta.

5) Empty all enroll (Vaciar todas las inscripciones)

Borra toda la información de inscripciones en el dispositivo. Una vez que haga clic en
"Vaciar todo registro", usted no podrá conseguir los datos antiguos de inscripción en el
dispositivo.

6) Upload all enroll (Subir todas las inscripciones)

Sube toda la información de inscripción del software al dispositivo.

7) Cancel Privilege (cancelar privilegio)

Retire el privilegio de entrar en el menú del dispositivo. Cuando su personal que se

encarga de la administración de la asistencia renunciar a la compañía y no se logran
obtener los datos configurados para la cuenta de administrador, usted no podrá ingresar a
la cuenta de administrador, ya que necesita la id del administrador, la contraseña o la
huella digital del administrador. Usted puede entonces conectar el dispositivo al software
de la Pc a través de la conexión USB y cancelar los privilegios de la cuenta de
administrador (Cancel Privilege) desde el software.

8) Sync Time (Tiempo de sincronización)

Sincroniza la hora del dispositivo con la hora de la PC.

9) Turn off device (Apagar el dispositivo)

Apaga el dispositivo a través del software.

2. Avanzado

1 ) Empty device data (Eliminación de datos del dispositivos)

Elimina todos los datos del dispositivo , incluyendo la información de inscripción y los
registros de asistencia.

Atención: esta operación no se puede restaurar , una vez que hace clic en " Empty device
data" , no habrá datos de inscripción ni registros de asistencia en el dispositivo.

2 ) Configurar el texto de la pantalla del dispositivo (Set the text of the device’s
screen)

Establecer el contenido del texto de la página principal del dispositivo. Esta

predeterminado como "Welcome”(Bienvenido) en la parte superior de la página del menú
del dispositivo. Por ejemplo : Si quiero colocar el nombre de la empresa ( Test- Company)
,debo de ingresar "Test -Company " y hacer clic en "Set " para aplicarlo al dispositivo.

3 ) Despliegue del texto de espera del dispositivo (Device standby display text)

Establecer el contenido del texto de espera de la página de presentación del dispositivo.

3. Campana(Bell)

Esta configuración es la misma que la " alarma" ( MENU 4.Setting4.Alarm ) en el

menú del dispositivo.

1 ) Obtener desde el dispositivo(Get from device)

Obtener información de la configuración de la campana desde el dispositivo .

2 ) Cargar al dispositivo(Upload to device)

Sube la información de la configuración de la campana al dispositivo.

4. Timer Off

Este ajuste es igual que el " Power Off time” ( MENU 4.Setting5.PowerPower off
time) del menú del dispositivo. Configura el tiempo de apagado.
1 ) Obtener del dispositivo(Get from device)

Obtener la configuración de " Power off time” desde el dispositivo.

2 ) Subir al dispositivo (Upload to device)

Sube la configuración de " Power off time " al dispositivo.

5. Mensaje ( Disponible para algunos modelos )

No disponible para este modelo

6. Log Schedule

6. Horario Conectarse

Podemos establecer la sincronización para el software para descargar los registros de

asistencia desde el dispositivo conectado. Y sincronizar la hora del dispositivo con la hora
de la PC
Por ejemplo , necesito que mi software auto descarge los datos de asistencia desde el
dispositivo a las 9:30 , a las 12:30 ,a las 14:00 y a las, 19:00 . Y necesito que el software
sincronice la hora del dispositivo con la hora de la PC , como sigue :
Nota: el software unicamente descargará los datos mientras el dispositivo este conecadoa
la PC. Eso significa que si son las 12:30 y mi software no esta conectado al dispositivo,
no podrá descargar los datos.

7. Seguimiento (Monitoring)

Se encarga del monitoreo o supervisión en tiempo real. El dispositivo enviará el registro

en tiempo real desde el dispositivo al servidor en tiempo real de forma automática. Pero
hay que asegurarse que el dispositivo este conectado al software.
Cuando se utiliza esta función de supervisión, es necesario realizar primero algunas
configuraciónes de comunicación en el dispositivo:
MENU4. Setting Comm.  Server Req. (valor predeterminado "NO", podemos
colocarlo a UDP); IP del servidor (configurarlo según la dirección IP de la PC.). Por
ejemplo, mi dirección IP de la PC es 192.168.1.160, a continuación, establezca el servidor
IP = 192.168.1.160.

Luego, haga clic para activar la función de supervisión.

Intervalo de Monitoreo (ms): valor predeterminado es 1000ms, significa que el tiempo real
es 1s. Este valor no debe ser demasiado pequeño.
Número de reintentos: cuando la red está muy mal, el software necesario realizar
reintentos para obtener los datos.
Dos modo de monitorización o control: Control Normal y Control Avanzado:

1) Control normal

Cuando usamos el monitoreo "Normal", si seleccionamos "Show User Picture", durante el

monitoreo, se muestra información del usuario incluyendo el avatar.

Después de activar "Normal Monitoring", se muestra lo siguiente:

Muestra ell indicador de monitoreo en tiempo real :

2) Control Avanzado (Advanced Monitoring)

Haga clic en “Advanced”  , entonces se abrirá la siguiente ventana:

Cuando el empleado marca su asistencia , el registro es enviado al software
directamente, como sigue :
4.3.1.3 Control de Acceso (Access control) (No disponible para este modelo)

Si su dispositivo admite la función de control de acceso cuando se conecta el software al

mismo, se presentan las siguientes opciones de " control de acceso”.

1) Control de Acceso (Access Control)

1. Haga clic en Open para llevar a cabo el control remoto para abrir la puerta(acceso al
dispositivo) a través del software .

2. Haga clic en Keep- open para configurar el mantener normalmente la puerta abierta.

3. Haga clic en Keep- Close para configurar el mantener normalmente la puerta cerrada.
Es efectivo para cuando se abre con tarjeta. También efectivo al restaurar a modo
automático.

4. Cuando la puerta se encuentra en estado fijo, haga clic en Automatic Control para
restaurar a estado abierto. Configure el estado de la puerta a modo de control automático.

5. Haga clic en Cancel alarm para cancelar la alarma actual y restaure el estado abierto
del modo de control automático.

6. Haga clic en Show Status para ver el modo de control de la puerta actual.
2 ) La configuración del control de acceso del dispositivo.

1. Haga clic en Get para obtener los valores actuales de las propiedades del control de
acceso.

2. Configure el tiempo par a mantener la puerta abierta de 0-255 segundos. Si se excede

este tiempo, la puerta automáticamente se cerrará.

3. Configure la duración de la alarma de 0-3600 segundos. Si se excede el tiempo de

apertura, habrá alarma. Si fijamos la hora de alarma como 0, no habrá alarma incluso si
se excede el tiempo de apertura de la puerta.

4. Coloque la alarma de 0 a 255 segundos (s) cuando la puerta se esté abriendo. Si la

puerta es forzada a abrirse, habrá alarma. Si el tiempo de duración de la alarma es 0 y la
puerta es forzada a abrirse, no habrá alarma.

5. El ingreso de señal de alarma, amenaza de Alarma, amenaza de acción de alarma

también se puede ajustar de acuerdo a las situaciones reales.
3) Configuración Pass-time

1. Todos los dispositivos de control de acceso se puede ajustar a 32 pass-times que se

pueden agregar y eliminar de acuerdo a las necesidades reales.

2. Haga clic en Get from device para obtener información de los pass-times en el
dispositivo actual.

3. Haga clic en Upload to device para cargar los ajustes de tiempo actuales para acceder
al dispositivo de control.

4) Configuración de
tiempos de grupo

… dispositivo no cuenta con esta opción.

Descarga 4.3.2 Datos

Dos métodos para descargar los datos del dispositivo: conectar el software al dispositivo
directamente y descargar los datos; el segundo método es el método de unidad flash
USB, descargar los datos del dispositivo a la unidad flash USB en primer lugar, a
continuación, cargar los datos de la unidad flash USB para el software.

A., antes de hacer clic en "descargar “, asegúrese de que el software esté

conectado al dispositivo.

Mi software se conecta ahora a 2 dispositivos.

B. podríamos importar los registros de asistencia de una unidad flash USB con
el software.
4.4 Mantenimiento del Sistema

Hay 3 submenús en Mantenimiento del sistema : Mantenimiento , copia de seguridad y

restauración . En la ventana de mantenimiento del sistema , podríamos definir la
especificación del sistema de software, incluyendo el logotipo de la empresa , nombre y
contraseña. Podríamos realizar aucopia de seguridad de la base de datos, restaurar a la
base de datos anterior , inicializar la base de datos . Podríamos establecer el origen de
datos incluyendo el acceso y SQL Server.
4.4.1 Mantenimiento

Haga clic en para entrar en la ventana de Mantenimiento .

4.4.1.1 Opción (Option)

Configuración normal

Configuración de programa (Program setting)

Descripciones:

Permita eliminar datos de 3 meses atras : este

ajuste está relacionado con la opción "Remove
historical data” (Eliminar datos históricos) en "
Data Maintenance" .

Por ejemplo : Suponemos hoy es el

12.21.2012 , 3 meses atrás era
09/21/2012 . Cuando configuramos

y cuando limpiamos los datos históricos en

el software de la base de datos en
se borrarán todosl los registros de asistencia anteriores al 09/21/2012 .

Si queremos borrar todos los datos de

asistencia que se encuentran en la
base de datos del software, tenemos
que configurar
Así que cuando limpiamos los datos históricos , se borran todos los registros de asistencia
en la base de datos de software.

Administrador de Imagen : este artículo está disponible para algunos modelos que apoyan
la foto instantánea.

Configuración avanzado

A. Base de datos Fuente : Fábrica de base de datos .

Haga clic en " Source Database" en la siguiente ventana:

1. Copia de seguridad de base de datos (Backup database) :

1 ) . Regular 30 días de realizar una copia de seguridad : el software le recordará uqe
realice backup de la base de datos cada 30 días . Usted puede configuralo de acuerdo a
sus requerimientos. Si usted no necesita la función de recordar , podría establecerlo a 0
días .

2 ) Copia de seguridad de la base de datos en forma manual : copia de seguridad de la

base de datos en forma manual .

3 ) . Regular 30 días el bacjkup automáticamente: el software se copia de seguridad de la

base de datos cada 30 días de forma automática.

2. Restaurar base de datos

3. Advanced:

B. Restaurar ajustes generales (Restore General Settings) :

Regresa la configuración general a los valores de fábrica. Este " Restore "
no tiene nada que ver con la información de inscripción y reglas de
asistencia así como de los registros de asistencia en el software de la base
de datos.

4.4.1.2 Empresa

Establezca información de la empresa desde el software , como el nombre de la empresa,

la imagen del logotipo.
4.4.1.3 Administrador (Manager)

Establecer contraseña de administrador para entrar en el software.

Si no ha ingresado ninguna contraseña antes , teclear enter en la "Contraseña Original".

Luego ,ingrese la nueva contraseña y vuélvala a ingresar, luego haga clic en " Aplicar " .
Configuración de la Autoridad del usuario (User Authority Settings):

Se pueden diferentes roles para ingresar al software y operar.

4.4.1.4 Mantenimiento de Datos (Data Maintenance)

A. Compactar base de datos

Backup Database: Realiza copia de seguridad la base de datos actual del software,
incluyendo la información de inscribirse, los registros de asistencia, la regla de asistencia,
etc.

Restore Database: restaura la base de datos seleccionada.

Compactar base de datos: Mantiene y optimiza la base de datos del software.

Inicializar la base de datos: Regresa a valores de fábrica la base de datos del software.
Una vez que se inicializa la base de datos, se borrarán todos los datos. Al igual que la
primera vez que se ha instalado el software.

Eliminar datos históricos: borrar los registros de asistencia históricos en el software. Esta
opción está relacionada a

4.4.1.1

Al configurar "Permitir eliminar los datos de 3 meses”, y hoy es 12/21/2012, así que se
borrarán los datos anteriores al 09/21/2012.
B. Migración de datos (Data Migration)

Migración de datos: Migrar datos de otro software RAMS al software actual RAMS.
Presenta soporte para migración de datos entre dos bases de datos Access, dos bases de
datos SQL Server, y también admite la migración de datos entre bases de datos Access y
SQL Server. El archivo de base de datos Access está identificado por la extensión ".mdb"
o ".rdb". Si se trata de la base de datos SQL, debe estar en el servidor. Para el archivo de
copia de seguridad en el servidor, primero podría añadir los datos del archivo de copia de
seguridad de Microsoft SQL Server en el servidor local o remoto. Entonces migrar al
software RAMS.
Integrar información no cruzada de usuario: Permite integrar los datos de usuario desde
diferentes ramas RAMS a una base de datos RAMS. Por ejemplo: hay tres bases de
datos del sistema de asistencia, HQ Guangzhou, Shanghai Branch y Beijng Branch.
Podríamos integrar todos los datos en el Sistema de Asistencia de Guangzhou. Pero
todas las personas deben tener diferente ID Enroll. La relación de subordinación de la
gente sigue siendo la misma.

Integrar información cruzada del usuario. : Permite la integración de información de una

persona de diferentes sistemas de asistencia a la base de datos de software RAMS.
(Atenciones: el ID Enroll de esta persona debe ser la misma en diferentes sistemas de
asistencia.) Por ejemplo: El ID de inscripción de Pedro en el sistema de asistencia de
Guangzhou es 005, por lo que su identificación de inscripción en el sistema de asistencia
de Shanghai debe ser 005 también. Digamos que Peter trabaja en la oficina de
Guangzhou la primera mitad del mes, y la segunda mitad del mes en Shanghai. Podemos
integrar todos los registros de asistencia de Pedro para el sistema de asistencia de
Guangzhou.

Opciones de Migración (Migration Options):

Podemos establecer la configuración predeterminada para hacer frente a la colisión de
datos.

Update collision Date (Actualizar fecha de colisión): al llegar al otro lado de la colisión
de datos durante la migración, se actualizará los datos en el sistema. Por ejemplo: Amaris
(lD de inscripción es 001) en el sistema actual (Sistema A), Pedro (ID de inscripción es
también 001) en la base de datos de origen (Sistema B). Al migrar datos de Sistema B al
Sistema A, la información de Pedro le caerá encima a la información de Amaris en el
Sistema A directamente. Pero los registros de asistencia de Amairs en el Sistema A
existirán todavía. Pero los viejos registros de asistencia de Amaris pertenecen ahora a
Pedro.

Ignore Collision date (Ignorar fecha de colisión): al venir a través de la colisión de

datos durante la migración, ignorará la colisión de datos. Como el ejemplo anterior, si
selecciona la opción "Ignore Collision date”, no va a migrar la información de Pedro para
el sistema actual (Sistema A).

Compatible Data Migration (Migración de datos compatible)

Es compatible la migración de base de datos de otro tipo de software de asistencia para el

software RAMS, incluyendo la siguiente información: departamento, información del
usuario, registros de asistencia, y registros de salidas.

a. Permite la migración de los datos, incluyendo el personal que renuncia, registros de

salidas y registro de asistencia.
b. Permite migrar las salidas y los registros de asistencia en los últimos 3 (1, 2,3,...)
meses.

c. Después de migrar los datos, establezca reglas de asistencia según los registros, esto
permitirá el procesamiento de datos en el software RAMS.

d. Se necesita tiempo para la migración de datos. Esto permite hacer otro proceso al
mismo tiempo. Por favor, vuelva a ejecutar el software RAMS al terminar la migración
para que la nueva base de datos quede habilitada.

C. Data Source Administrator (Administrador de fuente de datos):

Configurar base de datos de RAMS a una base de datos Access o SQL Server.

Esta predeterminada la base de datos Access. Si necesita afectar a una base de datos
SQL Server, establezca primero el Data Source Administrator a SQL Server.

Más detalles acerca de la configuración del servidor SQL, consulte el capítulo 5.

4.4.2 Copia de seguridad (Backup)

Haga clic para copia de seguridad la base de datos de software.

4.4.3 Restaurar (Restore)

Haga clic para restaurar la base de datos de software a una base de datos
previamente seleccionada.

Capítulo 5: Guías para el SQL Server

Instalación y configuración de base de datos SQL

Abra la SQL2005express bajo el directorio SQLexpress en el CD. (Permite la descarga de

otra versión pero por encima de 2005.)

Paso 1: Vaya a la ventana de Mantenimiento:

Seleccione “SQL Server”, haga click en “OK” en la opción de la ventana.

Paso 2: introduzca la ventana de configuración de SQL Server, como sigue:
Guider Mode (Modo Guider): está disponible para casi todos los usuarios. Haga clic en
"Siguiente " para comprobar si hay algun SQL Server en el equipo actual. Se conecta la
base de datos de asistencia en el servidor local mediante el método de autenticación de
Windows. Si no hay un servidor SQL en el equipo actual, se creará una base de datos
RAMS_Attendance automáticamente. Después de terminar la operación Modo Guider,
haga clic en " Aplicar" para afectarlo. Ahora se puede configurar la base de datos de SQL.

Modo normal:

a. Permite hacer clic en el menú desplegable para seleccionar el nombre del servidor o
puede ingresar el nombre del servidor directamente. (Se recomienda seleccionar el
servidor en el menú desplegable.) Seleccione el SQL Server. (Si se selecciona el nombre
del servidor en el menú desplegable, que muestra los nombres de los servidores de toda
la LAN, se tarda unos 15 segundos para buscar todos los nombres de servidor.)

b. Seleccione el nombre de la base de datos en el menú desplegable o introduzca el

nombre de base de datos directamente. Como sigue:

Si es la primera vez que utiliza la base de datos SQL Server, cree una base de datos,
como sigue:
Se puede crear la base de datos de las siguientes dos maneras:

 Crear una nueva base de datos de asistencia. Por favor introduzca el nombre de la
base de datos y luego haga clic en "Crear" para crear la base de datos.
Nota: el nombre la base de datos no puede comenzar con los números arábigos. El
nombre no puede contener ninguno de los caracteres especiales, excepto el
subrayado "_”. Se recomienda comenzar con " RAMS”.
 Crear la base de datos a través del archivo de base de MDF en el sistema. Con el
navegador se obtiene la ruta del archivo MDF, a continuación, haga clic en " Crear"
para crear una base de datos.
 Crear la ruta de almacenamiento de la base de datos

Si se conecta al servidor local, la base de datos está en la carpeta "base de datos " en el
directorio de instalación RAMS.

Si se está conectando con el servidor remoto, la base de datos está en la carpeta de

Microsoft SQL Server \ MSSQL.1 \ MSSQL \ Data en el directorio de instalación del
servidor SQL.

Después de crear la nueva base de datos, podría seleccionar la base de datos que acaba
de crear en el menú desplegable. Haga clic en " ok" para configurar la nueva base de
datos. Como sigue:
Después de configurar la nueva base de datos, el software RAMS se reiniciará para
afectar a la base de datos del software RAMS.

Nota: la versión de SQL que soporta la versión anterior es SQL2005.

Capítulo 6: Preguntas y Respuestas

1. No puedo conectar el dispositivo a la computadora, ¿qué puedo hacer?

A. Compruebe si el cable de puerto serial está dañado. Si hubiese daño, por favor, cambie
otro cable de puerto serie.

B. Compruebe si el puerto COM de la computadora tiene la comunicación normal o no. Si

la comunicación es anormal, por favor, cambie a otro modo de comunicación del PC.

C. Compruebe si el ID del dispositivo y el No. De puerto del software RAMS son los
mismos con los que está en el dispositivo.

D. Si la comunicación es por USB, compruebe si el controlador USB se ha instalado.

E. Si se trata de la excepción por conexión:

Hay un conflicto entre el software RAMS y el demás software. Cierre el software RAMS
primero, luego haga clic y ejecute Check.exe bajo el directorio de instalación de RAM, y
vuelva a ejecutar RAMS de nuevo.

F. Si no se trata de ninguno de los problemas anteriores, por favor revise el chip de

comunicación del dispositivo. Si hay alguna excepción, por favor, cambie otro chip
comunicación.

2. Al ejecutar los RAMS, se le solicita el cuadro de diálogo "La aplicación no se puede

iniciar”.

Es porque no tiene instalado el .NET Framework completo, lo que conduce al fallo de

inicialización.

3. Cómo establecer el turno de trabajo y afectan al personal en el software RAMS?

Supongamos que la empresa A tiene tres turnos de trabajo, y la gente toma uno de ellos
cada día. RAMS establecer el turno al personal de forma automática en función de su
registro de asistencia.

Paso 1: ir a la ventana, haga clic en para agregar tres turnos de trabajo, como sigue:

Horario de la mañana: 01: 00-09: 00 Horario de la tarde: 09:00 - 16:00 Horario vespertino:
16:00-23:59

Paso 3: Vaya a la ventana , haga clic para agregar un grupo de trabajo:

Paso 4: Ventana de Administrador de usuarios, haga clic en para agregar la
nueva información del usuario. Supongamos que hay información de usuario en el

software. Haga clic en la ventana emergente . Haga clic derecho para elegir a
las personas en la columna de la izquierda, haga clic en "Default Att " para seleccionar
"S-Group" y el grupo de trabajo, a continuación, haga clic en " Aplicar" para afectar el
ajuste.

4. ¿Cuáles son los datos descargados por el controlador flash USB?

A. GLG_001.TXT: es el nuevo registro de asistencia.

B. AGL_001.TXT: es todo el registro de asistencia.

C. SLG_001.TXT: es el registro de operaciones del súper administrador.

D. AFP_001.TXT y AFP_001.DAT: son los archivos donde se descarga toda la
información de inscripción.

5. ¿Cómo restablecer la contraseña de administrador del software RAMS?

Vaya a la ventana "Mantenimiento", haga clic en , a continuación,

introduzca la "contraseña original", "Nueva contraseña" y "volver a introducir la
contraseña".

Si no hay alguna contraseña antes, de un espacio en blanco como "contraseña original".

6. Cómo vaciar todos los datos en el software RAMS?

Ingrese a la ventana "Mantenimiento", haga clic en

haga clic en haga clic en "Aceptar" en la ventana del símbolo.

Atención: todos los datos (incluyendo el registro de asistencia y la información del usuario)
en los RAMS estarán vacíos.

7. ¿Por qué no puedo instalar el Framework?

- Usted no es el administrador del sistema de Windows;

-La instalación se ha estimado como amenaza y se ha detenido (debe cerrar el software

anti-virus en primer lugar, reinicie el equipo cuando la instalación se haya terminado).

8. ¿Por qué el dispositivo no se puede conectar con el PC?

- Chequee si el cable de datos de la máquina está colocado correctamente;

- Verifique si la línea de alimentación está funcionando y encienda la máquina;

-Chequee si el modo de comunicación y los parámetros son correctos;

-Si utiliza la comunicación USB, compruebe si el controlador USB está instalado.

-Si ninguna de las razones anteriores resuelve el problema, por favor, abra y ejecute
Check.exe bajo el directorio de instalación RAMS.

9. ¿Cómo instalar el controlador para el dispositivo de comunicación USB? (La instalación

no necesita interfaz serial, ni dispositivos TCP / IP)

El cuadro de mensaje mostrará conexión exitosa después de la conexión, inserte el CD y

haga clic en paso Siguiente.

10. El tiempo de la máquina no es correcto, ¿qué debo hacer?

Administrador de dispositivos NormalSynchronus Time Device (Sincronizar la hora del

dispositivo y la hora actual del equipo.)
11. ¿Cómo visualizar el nombre de usuario en la pantalla de la máquina? (Siga este
método para copiar datos de huellas digitales cuando hay 2 o más máquinas.)

Conecte el dispositivo; Administrador de Usuarios Elegir el ID del dispositivo (Device);

haga clic derecho en el usuario elegidoObtener todos los registros  Subir
registros Subir nombre de usuario.

12. ¿Por qué no hay datos en el informe?

- Chequee si los datos han sido adquiridos;

- Chequee si la información personal ha sido grabada;

- Chequee si el ID de registro está de acuerdo con el número del dispositivo de asistencia

o no;

- Chequee si la entrada del personal es correcta;

- Cheque si el cambio por defecto es correcto o no;

- Chequee si el tiempo de máquina y el tiempo de consulta del reporte está correcto;

- Chequee si las estadísticas de los datos se han hecho.

13. Hay demasiadas columnas en el informe, ¿qué debo hacer para eliminar algunas de
ellas?

Haga clic derecho en la columna del reportevisualizar/ocultar columnas  seleccionar

las columnas que se quieren en el reporte guardar.

14. ¿Qué puedo configurar con la configuración de la Regla de Asistencia?

Attendance management( Administración de asistencia) Regla de Asistencia: reglas de

Late/Early/Absence /, Tiempo de servicio, Cambios, Fines de semana, vacaciones, Reglas
de horas extras.

15. ¿Qué puedo hacer con los datos después de reinstalar el sistema operativo?

Mantenimiento del sistema  Restaurar DB; re-introducir el nombre personal, ID de

inscripción (que se mostrará en la pantalla de la máquina al marcar la tarjeta) y otra
información, adquirir todos los datos de nuevo, a continuación, procesar los datos.

16. El dispositivo no se puede introducir cuando se cambia el administrador, ¿qué debo

hacer?

Administrador de dispositivos Normal  Cancelar Autoridad Administrativa; Vuelva a

inscribir al administrador.
17. ¿Existe algún documento electrónico en busca de ayuda?

Haga clic en el área en blanco del software  Ayuda Manual de usuario en línea

18. ¿Qué operaciones deben ser entregados al dimitir el administrador?

Inscripción de Huella digital, inscripción de copia de seguridad, administrador de

inscripción, cancelar la inscripción administrativa.