Odoo-Modulo de inventario

El ERP Odoo conecta los procesos de ventas y compras de la empresa con la logística,
producción y administración de almacén permitiendo la visibilidad y administración de
toda la cadena de suministro.

Ofrece la posibilidad de establecer múltiples localizaciones de almacenes y de fijar un stock

mínimo de seguridad con el objetivo de automatizar los pedidos a proveedores o establecer
alertas de ruptura de stocks cuando esto pudiera ocurrir.

Funcionalidades Beneficios
-Gestión completa de almacén -Optimización de su almacén
-Gestión de existencias -Mayor simplicidad, una sola interfaz
-Informes de optimización -Control preciso de stock
-Reportes -Ahorro de tiempo y de costes
 Manual Usuario
● Ingresamos a Inventario

Configuración
El módulo de inventario cuenta con un apartado de configuración en el cual podrá
establecer las condiciones y medidas de almacenamiento que mejor se ajusten a sus
necesidades.

Trazabilidad

Odoo es capaz de ejecutar la trazabilidad avanzada mediante el uso de Lotes y números de

serie de productos, generalmente identificados por códigos de barras pegados en los
productos.

Los lotes pueden codificarse en recepciones entrantes, transferencias internas y entregas

salientes de acuerdo con la configuración en el tipo de operación. El seguimiento se puede
configurar en cada producto: no se puede rastrear en todo, rastreo por lote o rastreo por
número de serie único.

En el caso de números de serie

únicos, cada número de serie
corresponde a exactamente una
pieza. En el caso de lotes, es
necesario indicar la cantidad para
cada lote movido de ese producto.
Cómo utilizar seguimiento de lote:

●Active Seguimiento de lotes o números de serie en su Configuración de inventario.

●Marque los productos a los que desea realizar un seguimiento con Lotes o números de
series indicando el campo de seguimiento en el formulario de producto

●Cuando procesa un envío entrante, transferencia interna o entrega, asigne un número de

lote o números de lote o números de serie diferentes a un producto haciendo clic en el icono

Para comprobar la trayectoria de un lote, busque en Control de inventario > Lotes/Números

de Serie . Elija un lote de la lista y haga clic en Trazabilidadi>. Tambien puede filtrar la
valoración de un producto con un determinado lote.

Contabilidad de stock

La aplicación cuenta con un seguimiento de inventario el cual valúa los costes del destino y
mantiene un control del stock actual dependiendo de su preferencia.

Conectores de envió

Odoo puede administrar varios métodos

de entrega, incluyendo terceros
transportistas vinculados al sistema de
seguimiento de la compañía de
transporte. Esto le permitirá administrar
la compañía de transporte, los precios
reales y el destino. Y finalmente, podrá
imprimir las etiquetas de despacho
directamente desde Odoo.
Ubicación y almacén

En este apartado se pueden configurar las reglas de nuestros almacenes/ubicaciones.

Productos

Unidades de medida: En algunos casos, es necesario administrar productos en diferentes

unidades de medida. Por ejemplo, si compra productos en un país donde es aplicado el
sistema métrico y luego los vende en un país donde es usado el sistema imperial, deberá
entonces convertir las unidades.

Las variantes de productos: son usadas para administrar productos que tienen diferentes
variaciones, como talla, color, etc. Permite administrar el producto a nivel de modelo (para
todas las variaciones) y a nivel de variante (atributos específicos)

Métodos de empaquetado: Poner productos en paquetes es utilizado usualmente cuando

se procesan transferencias entre bodegas (recibo, internos o entregas).
Características extra

La aplicación también cuenta con controles de calidad y otras medidas necesarias en caso
de que quiera un control avanzado de sus almacenes.
 Creación de nuestro almacén
Una vez establecida nuestras condiciones de almacenamiento comenzamos a crear nuestro
almacén.

Gestión de almacenes
Depósitos
Es el edificio/lugar real en el cual sus ítems son almacenados. Puede configurar múltiples
bodegas y crear movimientos entre bodegas.

Ubicaciones
Una Ubicación, es un espacio específico dentro de su bodega. Puede ser considerado como
una sub-ubicación de su bodega, una estantería, el piso, el pasillo, etc. Además, una
ubicación solamente es parte de una bodega y no es posible vincular una ubicación a
múltiples bodegas. Puede configurar tantas ubicaciones como necesite bajo una bodega.
Hay 3 tipos de ubicaciones:

●Las Ubicaciones físicas son ubicaciones internas parte de las bodegas de las cuales Ud. es
el propietario. Estas pueden ser el área de cargue y descargue de sy bodega, una estantería o
un departamento, etc.

●Las Ubicaciones de Empresa son espacios dentro de la bodega de un proveedor o cliente.

Estos funcionan de la misma manera que las ubicaciones Físicas con la única diferencia que
Ud. no es el propietario de la bodega.

●Las Ubicaciones Virtuales son lugares que no existen, pero en los cuales los productos
pueden ser colocados cuando no están físicos aún (o nunca) en un inventario. Se vuelven
útiles cuando quiere colocar productos perdidos fuera de existencias (en la Pérdida de
Inventario), o cuando quiere tener en cuenta productos que van camino a su bodega
(Adquisiciones).

Tipos de operaciones
Cantidad de operaciones que realiza nuestra empresa.
Categorías de producto
Para definir correctamente un producto es necesario tener configuradas aquellas entidades
relacionadas con este.

Para definir una categoría de unidades de medida basta con darle un nombre. Categorías de
producto Los productos se organizan según el esquema adjunto:

Categorías de Producto->Plantillas de Producto->Productos->Variantes de Producto.

Lo primero que debemos crear son las categorías de productos. Cada producto pertenecerá
a una y sólo una categoría de modo que vale la pena pararse a pensar a priori cuáles vamos
a definir y con qué criterios.

Las categorías de producto se agrupan en forma de árbol (de ahí que presenten estructura
arbórea), facilitándose la creación y reorganización de las subcategorías.
 Control de inventario
Productos
Antes de crear sus productos, aquí hay algunos conceptos que debe entender:

Tipos de producto

● Productos almacenables están sujetos al sistema de gestión de inventario completo: reglas

de stock mínimo, aprovisionamientos automáticos, etc.

●Los productos consumibles siempre se asume que están en cantidad suficiente en su

inventario, por lo tanto, sus cantidades disponibles no son rastreadas

● Productos de servicio son productos no materiales proporcionados por una empresa o un

individuo

Cadena de suministro

●Fabricado: El producto es fabricado internamente o el servicio es suministrado por

recursos internos.

●Comprar: el producto es comprado de un proveedor, a través de un Pedido de Compra

●Hacer inventario: sus clientes son abastecidos desde el stock disponible. Si la cantidad en
stock es demasiado baja para cubrir el pedido, se generará un pedido de compra de acuerdo
a las reglas de stock mínimo a fin de abastecer los productos requeridos en el pedido.

●MTO Bajo pedido: El producto se abastecerá sólo si existe demanda, cada vez que se
confirma un pedido de venta. Esto no modifica el stock en el medo plazo porque se
abastecerá la cantidad exacta del pedido

A mano / Cantidades disponibles

● Productos en stock físico se encuentran físicamente en el almacén en el momento actual.

Esto incluye los productos que ya están asignados para satisfacer las necesidades de
producción o los pedidos de venta

● Los productos disponibles están actualmente disponibles para uso en el llenado de una
nueva orden para fines tales como producción o distribución. Esta cantidad no incluye los
artículos ya asignados a otras órdenes o artículos que se encuentran en tránsito de un
proveedor
Unidades de medida
● Por defecto, Odoo mide los productos por "unidades", que son genéricos y representan
casi cualquier cosa

●Para utilizar unidades más precisas como libras o kilogramos, active Algunos productos
pueden ser vendidos/comprados en diferentes unidades de medida (avanzado) en el
Configuración de inventario

Crear productos
En la interfaz de creación de producto estableceremos los parámetros de nuestro producto:

● En la pestaña de “Información General”, ingresar lo siguiente:

-Tipo de Producto (almacenable, consumible o de servicio): el tipo de producto que vamos

a almacenar, en el caso de ser un servicio no se almacena.

-Costo: cuanto costara nuestro producto.

-Precio de venta: a cuanto lo venderemos.

-Control de facturas de compra (cantidades pedidas/recibidas)

-Código de Barras
● En la pestaña de “Inventario”, ingresar lo siguiente:

-El proveedor

-Cantidad mínima: cantidad mínima de producto que puede darnos nuestro proveedor

-Fecha Inicio/Final: tiempo de entrega del producto

-Peso -Volumen - Precio

En “Añadir Elemento” vamos a ingresar el nombre del proveedor, la cantidad mínima que
se requiera y el precio de cada uno. Sin contar el tiempo de validez de la entrega y su plazo.
Reglas de reabastecimiento
Las reglas funcionan para los artículos que tienen una alta demanda y un alto flujo. Se le
exime de un montón de trabajo para centrarse en el resto de sus actividades a sabiendas de
que las acciones siempre estarán bien.

También puede ser utilizado cuando se tiene espacio de almacenamiento limitado y donde
se necesita mantener los artículos grandes en almacenamiento. En este caso, se pueden
mantener tan poco como 1 artículo almacenado, y se tiene una nueva ordenada, como la
reposición en el artículo de la acción se vende.

La regla del reabastecimiento nos permite monitorear la cantidad del Stock.

- Ingresamos los datos como el nombre, producto, el almacén, el lugar, la cantidad mínima
y la cantidad máxima que podemos tener en nuestro almacén.
●En esta ventana podemos ingresar todas las reglas de reabastecimientos, por defecto, el
Reordenamiento de Reglas en Odoo aparecerá con el nombre de "OP/XXXXX", pero usted
puede usar cualquier nomenclatura. Usted puede modificar el archivo mediante “nombre”.

●El archivo “producto” se creará mediante la regla hecha.

●Seleccione el almacén donde el producto debe ser entregado en el campo “almacén”.

●Si ha configurado varios almacenes y ubicación, especifiqué la ubicación en la que el

producto se almacenará en el campo “lugar”.

Cantidad Mínima: Introducir la cantidad a la que el sistema activará una nueva orden para
la reposición.

Cantidad Máxima: Introducir el máximo de elementos que tiene que ser abastecido. La
orden de reposición se basa en que la cantidad de reordenar.

Múltiple Cantidad: es el menor número de artículos que se pueden pedir a la vez. Por
ejemplo, algunos artículos pueden sólo estar disponibles para su compra en un conjunto de
2.

Activo: Le permite activar o desactivar la regla.

Plazo de Entrega, puede introducir:

●El número de día(s) para la compra: corresponden al número de días para que el
proveedor reciba la orden.

●El número de día(s) para obtener los productos.

Ajustes de inventario
Los Inventarios Periódicos se utilizan para contar el número de productos disponibles por
ubicación. Puede utilizarlo una vez al año cuando haga el inventario general o cuando lo
necesite, nivel de inventario actual de un producto.
Una vez iniciado nos mostrara una lista de productos, su ubicación y su cantidad.

Al validarlo el registro se almacena

Desecho
Los productos desechados se eliminarán del stock y se trasladarán a una ubicación de
chatarra específica con el fin de reportar.
Ejecucion de planificadores

Calcula todos los abastecimientos en segundo plano y genera pedidos si nuestras reglas de
abastecimiento no se cumplen.

En este caso tenemos 0 vigas de acero, pero al ejecutar el planificador automáticamente

pedirá las unidades mínimas a su proveedor. Este proceso se aprecia mejor con la
aplicación de compras de odoo.
En la aplicación de compras veremos la solicitud de presupuesto la cual podremos enviar a
nuestro benefactor para ver si está de acuerdo con la facturación.

Una vez enviada la factura podremos confirmar la orden de entrega.

Esta se puede apreciar en el tablero de almacenes:

 Ventas , Compras y Sitio Web
Compras

En la aplicación de compras de odoo podremos solicitar un presupuesto para nuestro

inventario.

Ventas

En la aplicación de ventas podremos crear presupuestos para vender nuestro producto al

cliente ya sea que este lo solicite mediante nuestra página web o directamente de nuestro
almacén.
Sitio Web

La página en donde promocionaremos nuestro producto, con la cual los posibles clientes
podrán tener acceso a el.