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Papel del administrador y sus funciones , características Y CUALIDADES

Va haber debate

La figura del Administrador es de vital importancia dentro de las empresas, especialmente


cuando se trata de gestionar bien los recursos y de liderar los talentos humanos. Un
administrador siempre se encarga de realizar una serie de actividades que le permiten a la
empresa cumplir efectivamente con las metas y objetivos propuestos.
Es importante saber cuál es el rol del administrador y con ello entender por qué debemos
tener uno dentro de nuestra empresa o negocio
un administrador puede resumirse en el tipo de acciones que hace dentro de una
organización, las cuales se pueden sintetizar en:
 Planeación.
 Organización
 Dirección
 Control
Desde cuestiones básicas podemos mencionar que se trata de la persona que sabe dirigir un
equipo y los esfuerzos de los mismos con la finalidad de aprovechar todas las oportunidades
que logren que se pueda tener el mejor de los resultados. Si bien puede parecernos un poco
exagerado o muy sonado, la realidad es que sin alguien capacitado que pueda hacer una
correcta gestión, no es posible que la empresa logre tener éxito o logre posicionarse de forma
correcta dentro de la mente de los clientes.

Dentro de las acciones o roles que se desempeña el administrador de una empresa,


debemos considerar los siguientes:
 Líder: dentro de los más importantes roles del administrador de empresas, es relevante
saber que ser líder es una de ellas. Es responsable de saber cómo llevar las actividades
del equipo y con ello lograr que las acciones cumplan con su objetivo.
 Rol de conector: es la persona más indicada cuando se trata de hacer conexiones
importantes y considerables. Tiene que tener la vocación y la habilidad de establecer
nuevos contactos que favorezcan en todos los sentidos a la empresa. Esto quiere decir
que debe ser capaz de conseguir nuevos proveedores, clientes y demás que se requieran
para que se puedan conseguir los objetivos esperados.
 Difunde información: tiene que ser una persona con amplia habilidad con la
comunicación, ya que siempre debe existir esto entre la persona y el equipo y del
equipo al administrador. Además debe comunicarse con otros y de esta manera siempre
llevar mensajes que sea claros y muy efectivos.
 Toma de decisiones: es común darnos cuenta que el administrador es la persona que
se encarga de realizar la toma de un alto número de decisiones que son vitales para el
desarrollo de la organización. Muchas pueden ser equivocadas o no, y los resultados
siempre recaerán sobre sus hombros.
 Asignación de recursos: la responsabilidad de asignar de forma correcta los recursos,
es otra de las labores del administrador, sin mencionar que es también una de las más
importantes. Recordemos que el éxito de una empresa radica en su capacidad para ser
lo suficientemente rentable.
Estos son algunos de los aspectos del rol del administrador.

1. Cualidades físicas

El administrador también debe poseer salud y vigor para poder realizar correctamente sus
responsabilidades.
Cualidades
Cualidades
2. Cualidades morales:

Muy a tener en cuenta para que el encargado de velar por los objetivos de la empresa tenga la
capacidad y preparación suficiente como para afrontar cualquier reto o circunstancia que se le
presente. Hablamos de energía y predisposición.

3. Cualidades intelectuales

Son imprescindibles, sin ellas éste no sería capaz de comprender y aplicar conceptos relacionados
con la economía de la empresa.
Cualidades
FÍSICAS (Salud, vigor, habilidad)

INTELECTUALES (Aptitud para comprender y aprender)

MORALES (Energía, firmeza, valor para aceptar responsabilidades)

CULTURA GENERAL (Nociones diversas de todos los temas y no solamente el de su


función)

CONOCIMIENTOS ESPECIALES (Exclusivamente es de la función, ya sea técnica o


comercial)

EXPERIENCIA (Conocimiento personal que se deriva de la práctica)

1. Niveles de administración
Existen diferentes niveles en los que se puede encontrar el perfil de un administrador. Estos
se pueden clasificar en 3 niveles o estratos:

 Gerente de primera línea. Se encuentra en la base de esta pirámide de


responsabilidades. Su función radica más en la operatividad ya que es responsable
directo de la producción de bienes. Toma decisiones respecto de las operaciones, las
cuales son siempre a corto plazo.
 Administrador intermedio. Es el encargado de evaluar qué servicios o productos
ofrecerá la empresa (previo consentimiento y discusión con el empresario). Toma
decisiones tácticas a mediano plazo.

 Administrador superior o de primer nivel. Se ocupa de las operaciones generales de


toda la empresa. Se encarga de desarrollar metas y políticas de acción para toda la
compañía. Toma determinaciones estratégicas y a largo plazo.

2. Analiza e investiga a sus trabajadores


Un buen administrador sabe que la empresa está compuesta por sus empleados y que son
ellos quienes, estimulados adecuadamente, lograrán el cumplimiento o no de las metas.

Por ello, es necesario que el administrador evalúe e investigue a sus empelados, viéndolos
no sólo como un medio para cumplir los objetivos de la empresa. De esta forma observa sus
características personales a fin de hallar el mejor modo de motivarlo. Se convierte así en
una especie de amigo o aliado.

3. Trabajo en equipo
Un administrador se rodea de gente capaz con la que no sólo puede contar sino también
sobre la que puede delegar varias de sus responsabilidades. Recluta a los empleados más
idóneos para que lo ayuden en la elaboración de los objetivos de la empresa.

4. Liderazgo
El administrador debe tener poder de mando pero también capacidad de comprensión
frente a las situaciones concretas. De este modo posee la habilidad para determinar qué
cosas se pueden delegar y a quienes puede hacerlo.

5. Carisma
Un administrador exitoso no es aquel que mantiene una relación lejana con sus empleados y
delega por completo el contacto con sus clientes sino todo lo contrario (aunque lógicamente
un buen administrador delegará parcialmente su cartera de clientes a sus empleados de
confianza pero jamás perderá de vista que los clientes son quienes sustentan la empresa).

Es imprescindible que el administrador tenga carisma con sus empleados y buen trato con
sus compradores o clientes.

6. Motivación y empatía
El administrador es un líder nato y tiene la capacidad de motivar al equipo de trabajo. Así
se encarga de escuchar y estar atento a cada uno de sus empleados con el objetivo de que
éstos se enfoquen en el trabajo diario.

Un adminsitrador no pierde de vista las características emocionales de cada persona y las


encuadra o encamina para que cada uno de ellos se sienta lo más a gusto posible dentro de
la institución y que logren así (en equipo) el objetivo propuesto.

7. Maestro y capacitador
El administrador busca constantemente nuevas estrategias y conocimientos. Elabora planes
de acción y señala caminos para que los empleados puedan cumplir con los objetivos
buscados.

8. Creatividad
Un administrador no sólo debe ser capaz de detectar un negocio novedoso sino también
debe tener un ojo entrenado para la ejecución del mismo haciendo las cosas de manera
diferente al resto pero con efectividad.

9. Adaptabilidad
Frente a los cambios repentinos y bruscos (tanto internos como externos en la compañía), el
administrador debe tener gran capacidad de adaptación y rápida determinación para
resolver cada una de las situaciones que se presenten.

10. Visión de futuro


Un buen administrador debe tener la capacidad de desarrollar y aplicar los objetivos de la
planeación pero siempre observando el entorno y sus variaciones.

En este punto coincide con el empresario: ambos velan por el cumplimiento de los
objetivos de la empresa pero mientras el primero es un empleado, el segundo es el
propietario o dueño de la empresa.

Fuente: https://www.caracteristicas.co/administrador/#ixzz58bwyGKab