ABNT eCommittees

www.abnt.org.br
www.abnt.org.br
 ABNT eCommittees
Endereço de Acesso

https://isolutions.iso.org

Adicione este endereço ao seu favoritos

 ABNT eCommittees
Acesso

Clique em National eCommittees para acessar os Comitês Técnicos

 ABNT eCommittees
Login

Preencha os Campos conforme demonstrado abaixo:

• Username: informe seu email
• Password: informe sua senha
• Clique em Sign in
 ABNT eCommittees
Esqueci minha senha

Caso tenha esquecido sua senha, clique em “I forgot my password” para registrar
uma nova senha de acesso.
 ABNT eCommittees
Objetivos

• Gerenciamento de documentos online

• Colaboração online para membros dos Comitês
• Gerenciamento descentralizado
• Comunicado de eventos importantes do Comitê
 ABNT eCommittees
Papel dos usuários nas CE

Abreviatura Descrição
MBR Member of the national committee (Membro do Comitê)

SEC Secretary of the national committee (Secretaria do Comitê)

SST Secretary Support Team of the national committee (Equipe de apoio a Secretaria)

CHP Chairperson of the national committee (Coordenador)

O Observer (Observador)
ABNT eCommittees
Permissões

R (read) Permissão para ler os documentos

A (add) Permissão para adicionar documentos

D (delete) Permissão para apagar documentos

- Sem acesso aos documentos

ABNT eCommittees
Visão Geral
ABNT eCommittees
Menu de Navegação

O Menu de Navegação (Navigation Menu) é

uma coleção de links que ajuda você a
navegar dentro dos Comitês. Você encontra
este menu na página inicial do Comitê e nas
páginas das Comissões de Estudo.

Na tabela abaixo você encontrará uma breve

descrição dos itens do menu de navegação
 ABNT eCommittees
Menu de Navegação
Item do Menu Comentário
Committee Home Link para a página inicial do Comitê
Meus Comitês Lista os Comitês que você tem acesso

Documentos Nacionais Lista todos os documentos da Comissão de Estudo

Documentos ISO Lista todos os documentos ISO do NMC (National Mirror Committee)

Lista de Participantes Lista dos membros da Comissão de Estudo

E-Mail para a Secretaria Abre uma janela de e-mail que permite aos participantes enviar um e-
mail para o coordenador e secretário da Comissão de Estudo.

E-Mail para os participantes Abre uma janela de e-mail que permite enviar um e-mail aos membros
da comissão (disponível apenas para Coordenador, Secretaria e equipe
de apoio da Secretaria)

Mail Archive Arquiva todas as notificações enviadas a Comissão

User Guides Acesso ao Manual do Usuário

Sub-committees ----------------------------------------------
Forums Link para os fóruns de discussão
Committee News Link para o canal de notícias
 ABNT eCommittees
Structure

• Mostra toda a estrutura de Comissões de Estudo

 ABNT eCommittees
Library

• Permite acesso aos documentos de

trabalho da Comissão de Estudo.
• Todas as Comissões de Estudo tem
uma estrutura padrão de pastas.

• Clique em “view more” para

abrir a library
 ABNT eCommittees
Library

Nome da Pasta Finalidade do Uso

00. Documentos da Secretaria Esta pasta é visualizada somente pelo Coordenador e secretaria
da Comissão.
01. Atas Atas das reuniões

02. Convites Pasta pública, pode ser visualizada sem que o usuário esteja
cadastrado na Comissão de Estudo
03. Documentos de apoio Documentos de suporte ao desenvolvimento dos projetos

04. Informações Gerais Pasta pública, pode ser visualizada sem que o usuário esteja
cadastrado na Comissão de Estudo
05. Pasta de colaboração dos participantes Utilizada para que os membros do Comitê possam enviar
arquivos. Os Grupos de Trabalho (GT) devem ser criados nesta
pasta para facilitar a colaboração dos participantes.
06. Projetos Projetos em estudo
 ABNT eCommittees
New Items

• Permite visualização e acesso rápido aos quatro

últimos documentos inseridos nas pastas da
Comissão de Estudo.
 ABNT eCommittees
Events

• Permite registrar os compromissos da Comissão de Estudo (disponível apenas

para Coordenador e secretário).
• As datas em vermelho indicam um compromisso. Para visualizá-lo basta clicar
na data.

Quando um compromisso é agendado o sistema não envia notificação automática

aos participantes.
 ABNT eCommittees
Forums

• Melhore a comunicação utilizando os fóruns

• Somente Coordenador e secretario da Comissão de Estudo tem permissão para
criar um fórum

Os Fóruns devem ser criados na pasta “05 – Pasta de colaboração dos

Participantes” para que os membros da Comissão tenham permissão para postar
comentários.
 ABNT eCommittees
Criando pastas

• Clique no ícone Add Folder

 ABNT eCommittees
Criando pastas

• Informe um nome para a pasta e clique em Add

 ABNT eCommittees
Upload de documentos

• Clique no ícone Add Document

 ABNT eCommittees
Upload de documentos

• Escolha o arquivo e clique em Add

 ABNT eCommittees
Notificação Manual
Envio do email

1. Marque a checkbox ao lado do documento que deseja enviar

2. Clique em “Notify”

É possível marcar mais de um documento para o envio do email de notificação

 ABNT eCommittees
Notificação Manual
Envio do email

1. Clique em “Continue”

1
 ABNT eCommittees
Notificação Manual
Envio do email

1. Digite uma mensagem para os participantes

2. Clique em “Send” para enviar a notificação

2
 ABNT eCommittees
Dúvidas

cristiano.curcio@abnt.org.br

(11) 3017-3649